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LA NORMALIZACIN BASE
DE LA COMUNICACIN GLOBAL
Y DE LA CALIDAD
ISO
Plan mundial
TC IWA
WD International
Workshop
CD Aprendizaje
Colectivo
DIS
International
Workshop
IS
Aprendizaje
Colectivo
IS
ISO / IWA 4
El IWA 4 de la ISO:
Reconocimiento Internacional de
Gobiernos Locales confiables.
Gobiernos Locales Confiables
ES VITAL LOGRAR
VERDE
VERDE == Logros
Logros Aceptables
Aceptables de
de Calidad
Calidad Local
Local
AMARILLO=
AMARILLO= Prcticas
Prcticas Municipales
Municipales debajo
debajo de
de lo
lo Aceptable
Aceptable
ROJO=
ROJO= Prcticas
Prcticas Municipales
Municipales Inaceptables
Inaceptables
2. Municipio asociado y No han desarrollado acciones con otros rdenes Existen algunas acciones aisladas de Existen estrategias de cooperaci
cooperacin con otros
vinculado de gobierno y/o gobiernos municipales para cooperaci
cooperacin con otros rdenes de gobierno y/o rdenes de gobierno y/o gobiernos municipales,
atender asuntos de inter
inters com
comn. gobiernos municipales. que han logrado tener un impacto regional.
3. Municipio con Sistema No existen criterios profesionales para el El personal que contrata el municipio se apega El municipio cuenta con un reglamento donde se
Profesional de Servidores reclutamiento de personal. a un perfil de puesto. especifica el perfil profesional.
Pblicos
4. Participaci
Participacin Social El municipio carece de mecanismos de El municipio cuenta con un Reglamento de El municipio cuenta con Coplademun o alg
algn
Institucionalizada Participaci
Participacin Ciudadana. Participaci
Participacin Ciudadana. mecanismo de Participaci
Participacin Ciudadana
representativo.
6. Municipio Promotor de la El municipio no ha incorporado el tema de la El municipio ha incorporado el tema a su El municipio cuenta con un mapa de riesgos y
Protecci
Proteccin Civil protecci
proteccin civil en su agenda. agenda y realiza algunas acciones en espor
espordicamente realiza inspecciones y acciones
consecuencia. preventivas.
8. Municipio Jur
Jurdicamente No existe bando de Polic
Polica, ni Gobierno, ni Existen el Bando de Polic
Polica y Gobierno y el Existe el Bando de Polic
Polica y Gobierno, un
Ordenado Reglamento Interior del Ayuntamiento. Reglamento Interior del Ayuntamiento, pero Reglamento Interior del Ayuntamiento y otros
stos no est
estn actualizados. reglamentos.
9. Municipio con Vigencia No se tiene acceso al Ministerio PPblico, al Juez Los habitantes deben trasladarse una distancia Los habitantes tiene acceso ffcil y r
rpido a estos
del Estado de Derecho de Paz ni al Tribunal de lo Contensioso,
Contensioso, considerable para acceder a estos mecanismos mecanismos de impartici
imparticin de justicia.
Administrativo u Oficial
Oficiala Conciliadora. de impartici
imparticin de justicia.
11. Municipio con Finanzas Se tiene una fuerte dependencia de los recursos Se tiene una importante dependencia de los Se tiene una amplia autonom autonoma para el
Sanas federales y estatales para el financiamiento de recursos federales y estatales para el financiamiento de las actividades municipales.
los programas municipales. financiamiento del Municipio.
12. Municipio Seguro Se comete una gran cantidad de delitos y la La ciudadan
ciudadana sabe que la autoridad municipal Hay una baja incidencia de delitos y la autoridad
autoridad municipal no realiza acciones para hace esfuerzos por combatir la delincuencia, municipal cuenta con el equipo necesario, y lleva a
prevenirlos y sancionarlos. pero sta persiste en la localidad. cabo acciones para prevenir la delincuencia.
AGENDA DESDE LO LOCAL
Indicadores de 2. Desarrollo Econmico Sostenible
Categor
Categoras Rojo Amarillo Verde
1. Innovador de Alternativas Se mantiene inter
inters en las actividades Se tienen identificadas ciertas actividades Se tienen programas con resultados significativos y
Econ
Econmicas econ
econmicas existentes. No existen con potencial, pero no se han promovido. documentados en torno a la innovaci
innovacin de alternativas
programas de exploraci
exploracin de econ
econmicas.
alternativas econ
econmicas
2. Promotor de las Vocaciones No se conoce el potencial de las Existen acciones a favor de la principal Existen programas con resultados significativos y
Productivas vocaciones productivas del municipio, ni vocaci
vocacin productiva del Municipio. documentados de promoci
promocin de las diversas
existe un programa que las impulse y vocaciones productivas.
fortalezca.
3. Responsable del Abasto de No existe abasto del art
artculos b
bsicos Existe un abasto irregular de art
artculos Existe un abasto suficiente para satisfacer las
Art
Artculos B
Bsicos para satisfacer las necesidades de las bsicos en las comunidades del Municipio. necesidades b
bsicas de las comunidades del Municipio.
comunidades del Municipio.
4. Promotor de la Capacitaci
Capacitacin No existen programas de capacitaci
capacitacin ni Existen programas de capacitaci
capacitacin pero no Existen programas permanentes de capacitaci
capacitacin para el
para el Empleo Local mano de obra calificada. satisfacen la demanda. empleo local con resultados significativos y
documentados.
5. Promotor del Turismo No se han identificado al menos tres Se cuenta con un diagn
diagnstico de al menos Existe un diagn
diagnstico integral, programas e instancias
atractivos tur
tursticos y su potencial. tres atractivos tur
tursticos, pero no existen responsables con resultados significativos y
estrategias para el desarrollo del sector. documentados, que permiten aprovechar su potencial.
7. Promotor del Sector No se cuenta con un diagndiagnstico de Se tiene un diagndiagnstico parcial de Existen programas con resultados significativos y
Agropecuario recursos agroprecuarios,
agroprecuarios, asociaciones productores, productos y potencial, pero no documentados e instancias responsables de la
productivas y potencial del sector. existen estrategias para el desarrollo del promoci
promocin del sector.
sector.
3. Municipio tnica y No existen aciones para integrar a los grupos En algunas ocasiones el gobierno organiza foros de consulta y crea
crea Existen espacios permanentes donde los ciudadanos de todos los grupos
grupos
Socialmente Incluyente tradicionalmente excluidos de la sociedad en la comit
comits que procuran la inclusi
inclusin de estos grupos. tnicos y sociales pueden participar en los asuntos del gobierno.
toma de decisiones p
pblicas.
4. Municipio Promotor de la En el Municipio existen condiciones de Existen acciones aisladas destinadas a promover la equidad de El Municipio cuenta con programas con resultados significativos y
Equidad de G
Gnero discriminaci
discriminacin, a las mujeres en actividades gnero. documentados para promover la equidad de g
gnero y existe una instancia
econ
econmicas, pol
polticas y sociales. responsable de atender este tema.
5. Municipio Responsable de El Municipio no cuenta con programas o Existen acciones aisladas para la atenci
atencin de la poblaci
poblacin vulnerable y El gobierno cuenta con instancias y programas con resultados significativos
significativos y
la Poblaci
Poblacin Vulnerable y en servicios para atender a la poblaci
poblacin vulnerable en riesgo. documentados, para prestar asistencia social a grupos vulnerables
vulnerables y en
Riesgo y en riesgo. riesgo.
6. Municipio Saludable El 50 % de las comunidades mayores de 500 Por lo menos el 50 % de las localidades del municipio mayores de 500 Ms del 80 % de las localidades mayores de 500 habitantes tienen Comit
Comit
habitantes no cuentan con programas habitantes tienen Comit
Comit Local de salud activo y el municipio mediante Local de salud activo. Se cuenta con Programa Municipal de Promoci
Promocin de la
participativos para la salud. El municipio no acta de Ayuntamiento se encuentra incorporado al Programa Nacional
Nacional Salud que se hace constar mediante acta de Ayuntamiento.
cuenta con programas propios en la materia ni de Comunidades Saludables y cuenta con Comit
Comit Municipal de Salud
est
est incorporado al Programa Nacional de Registrado.
Comunidades Saludables.
7. Municipio promotor de la La cobertura educativa es insuficiente. Hay Hay suficiente oferta educativa pero no se cuida la calidad de la
la Hay una oferta suficiente de ense
enseanza y el gobierno municipal promueve
Calidad Educativa a Nivel bajos niveles de matr
matrcula y altos ndices de ense
enseanza. mejoras en la calidad.
Bsico deserci
desercin.
8. Municipio con Vivienda No se conoce el n nmero de habitantes que Menos del 50% de los habitantes cuenta con una vivienda digna y La mayor
mayora de los habitantes cuentan con vivienda digna y existen
Digna carece de vivienda digna en el Municipio y la existe un programa municipal con resultados significativos y programas con resultados significativos y documentados para atender
atender este
mayor
mayora de las viviendas se encuentran en documentados para atender este tema. tema.
malas condiciones.
9. Municipio formador de No existen acciones para promover el ejercicio Existen algunas acciones para promover la formaci
formacin y convivencia Hay acciones regulares para promover la formaci
formacin y convivencia
Ciudadan
Ciudadana de los valores democr
democrticos y el conocimiento ciudadanas, pero no hay un organismo responsable. ciudadanas, se cuenta con programas permanentes y hay un organismo
organismo
de las instituciones. responsable de impulsarlas.
10. Municipio Promotor de la No existen acciones para promover el ejercicio Existe infraestructura, pero se encuentra en mal estado. No hay La infraestrcutura cultural recibe mantenimiento. El gobierno cuenta con
Cultura y el Patrimonio de los valores democr
democrticos y el conocimiento programas de fomento y preservaci
preservacin. programas para promover la cultura y el patrimonio hist
histrico con resultados
Hist
Histrico de las instituciones, as
as como la convivencia e significativos y documentados.
identidad locales.
11. Municipio responsable del El municipio no cuenta con programas para el Existen algunas acciones aisladas de combate a la pobreza, pero Se cuenta con programas con resultados documentados y con vinculaci
vinculacin y
combate a la pobreza combate a la pobreza ni se vincula con las stas carecen de vinculaci
vinculacin con las actividades del gobierno proyectos con otras instancias p
pblicas y privadas.
instancias p
pblicas y privadas para el efecto. municipal. El gobierno municipal no tiene un programa de combate a la
pobreza.
AGENDA DESDE LO LOCAL
Indicadores de 4. Desarrollo Ambiental Sustentable
Categor
Categoras Rojo Amarillo Verde
1. Municipio Cuidadoso del Aire No hay control alguno de la autoridad Se tiene un mecanismo para evitar la quema de Se cuenta con un reglamento y programas para la inspecci
inspeccin
municipal sobre acciones de contaminaci
contaminacin pastizales y materiales de desecho, y de emisiones de contaminantes m
mviles y fijas.
del aire, tales como quemas de pastizales y espor
espordicamente, se aplican inspecciones de
materiales de desecho. emisiones contaminantes.
4. Municipio Protector de sus Recursos Naturales No hay un inventario de los recursos naturales Se tiene un diagn
diagnstico actualizado (m
(mximo de tres Se tiene un programa de conservaci
conservacin y uso de recursos
del municipio ni se desarrollan acciones de aos) y documentado para atender los asuntos naturales con resultados significativos y personal responsable
protecci
proteccin. relativos a los recursos naturales del Municipio. de su instrumentaci
instrumentacin.
5. Municipio territorialmente Ordenado El municipio crece sin que hayan planes ni Existe alg
algn plan de ordenamiento territorial Hay un plan de ordenamiento territorial actualizado(menor de
regulaci
regulacin urbana. inoperante, no actualizado y / o no aprobado. 5 a
aos) y accesible, y la autoridad municipal supervisa su
aplicaci
aplicacin.
Responsabilidad de
Cliente la Direccin
Cliente
(Ayuntamiento, Cabildo) Ciudadano
Ciudadano
Necesidades
ciudadanas
Plan de Gestin de los Medicin, Anlisis,
gobierno Recursos y Mejora (Direccin,
(Direccin y adjetivas y sustantivas) Satisfaccin
Planes
adjetivas)
regionales,
estatales o
Atencin a las
federales necesidades y
IWA 4 demandas
Confiabilidad
Entradas Realizacin de los
Requisitos Servicios (reas
Servicios
Sustantivas)
Salidas
Reconocimiento
Para IMPULSAR el IWA 4 y lo que significa se acord respaldar
la creacin de estructuras que lo apoyaran.
LA DECLARACIN DE VERACRUZ el 23 de Mayo de 2005 dio
origen a:
UN CONSEJO MUNDIAL DE LA CALIDAD
(WCQ)
Actividades estratgicas:
9 Anlisis de los rasgos de la administracin gubernamental en
Mxico.
9 Preparacin tcnica sobre ISO serie 9000 e IWA-4.
9 Elaboracin y firma de documentos legales.
Propuestas elaboradas:
9 Evaluacin de las Cartas Compromiso al Ciudadano, SFP.
9 Evaluacin de Programas Sociales, Sedesol.
Sedesol
Calidad
Calidad Quejas
Quejas de
de
percibida
percibida los
los Usuarios
Usuarios
Satisfaccin
Satisfaccin de
de
los
los Usuarios
Usuarios
(IMSU)
(IMSU)
Expectativas
Expectativas Confianza
Confianza
de
de los
los Usuarios
Usuarios
Diseo del Modelo IMSU
Abasto Rural DICONSA
Surtido
Abasto
Abasto
Ubicacin
Precio
Calidad
Calidad Quejas
Quejas de
de
Conveniencia
Conveniencia
Calidad Percibida
Percibida los
los Usuarios
Usuarios
Satisfaccin
Satisfaccin de
de
los
los Usuarios
Usuarios
Amabilidad
Servicio
Servicio (IMSU)
(IMSU)
Horario al
al Cliente
Cliente
Expectativas
Expectativas Confianza
Confianza
de
de los
los Usuarios
Usuarios
Modelo IMSU General:
Abasto Rural
Tamao Muestral 395/400
Surtido
73
77
Ubicacin
83 Abasto
Abasto
Precio 73 76 76 Quejas 4%
Conveniencia
Calidad
Calidad Quejas de
de
Conveniencia los
Calidad 80 Percibida
Percibida los Usuarios
Usuarios
Satisfaccin 74
Satisfaccin
85 del
del Usuario
Usuario
Amabilidad
Servicio 83
Servicio (IMSU)
(IMSU)
Horario 80 al
al Cliente
Cliente
78 78
Expectativas
Expectativas Confianza
Confianza
del
del Usuario
Usuario
Recomendacin 77
Resultados en escala de 0 a 100 Lealtad 80
Resultados y recomendaciones
9 Las reas de oportunidad de mejora del programa en el
Estado de Puebla son el precio y el surtido.
9 El Programa cumple con las expectativas de su usuario.
9 Fuerte efecto entre:
calidad percibida satisfaccin
satisfaccin confianza
9 Entonces, si se incrementa la calidad percibida, se espera
un fuerte efecto en cadena que repercutira en la
satisfaccin y la confianza de los usuarios.
Conclusiones de la Etapa de
Adaptacin
ISO : www.iso.org
QU SIGNIFICA SER
CUERPO
TCNICO
DIRECTIVO
COMITS
TCNICOS ORGANISMO
DE ENLACE PARA
TC 176 TC 207 LATINOAMERICA
ISO 9000 ISO 14000
ORGANISMOS
NACIONALES
DE NORMALIZACIN
Poltica Editorial
LEGALMENTE CONSTITUIDOS
INLAC
INLAC INLAC INLAC INLAC INLAC
MEXICO
MEXICO USA COLOMBIA BRASIL VENEZUELA
Leopoldo Rodriguez
Gerardo Espinosa Jack West Hctor Garzn Augusto Canalini
DELEGACIONES FORMALIZADAS
PUBLICACIONES ESPECIALIZADAS
Gua de bolsillo para la serie ISO 9000:2000,
Gua de interpretacin para la norma ISO 9001:2000
Las 100 preguntas ms frecuentes sobre la serie ISO 9000:2000
ISO-9001 comentada- Jack West ASQ
Revista INLAC
ENLACE
El Enlace de la Calidad
INLAC
ISO/TC 176 Y TC 207
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE LA CALIDAD Organismo Nacional
Responsable
Organismo de Enlace De Normalizacion del pa
pas
Normatividad ISO 9000
ISO/TC 176 y TC 207
VERSIONES ENFOQUE A
1987, 1994 DOCUMENTACIN
VERSION ENFOQUE A
2000 PROCESOS
VERSION COMPATIBILIDAD
2009
REALIDADES VERSIONES 1987 Y 1994
- ORIENTACIN AL RDEN
- PROCEDIMIENTOS (20 REQUERIMIENTOS)
- REGISTROS
- REVISIN
- EXCESO DE DOCUMENTACIN (BUROCRACA)
- POCA PARTICIPACIN DE LA DIRECCIN
- ENFOQUE MARKETING
ISO 9000: 1987, 1994
20 REQUERIMIENTOS
ENFOQUE A DOCUMENTACIN
MITOS
REALIDADES
SE ESTABLECI UN ORDENAMIENTO
DOCUMENTAL BASADO EN
PROCEDIMIENTOS Y REGISTROS.
REALIDADES VERSIN 2000
- ENFOQUE A PROCESOS
- PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS (6)
- MAPEO DE PROCESOS
- INVOLUCRAMIENTO DE LA DIRECCIN
- FALTA DE CULTURA NORMATIVA,
ORGANIZACIONAL Y DE PRINCIPIOS
CALIDAD
ENFOQUE A PROCESOS Y MEJORA CONTINUA
ISO 9001:2000
MODELO GLOBAL
SGC Mejora Continua
6 Procedimientos
Documentados
Responsabilidad
Responsabilidad S Control de Documentos
de
de la
la Direccin
Direccin a
R
e t Control de Registros
q i
ENTRADAS
Auditoras Internas
CLIENTE
SALIDAS
u s
CLIENTE
i f Control de Producto
s Gestin
Gestin de
de Medicin,
Medicin, a
i anlisis
medicin
anlisis
anlisis
c no conforme
Recursos
Recursos c
t yy mejora
mejora i Acciones Correctivas
o
s Valor Agregado Acciones Preventivas
n
Realizacin
Realizacin
Producto
Producto Produc
Produc
Transformacin to
to
SISTEMA EFICAZ
REALIDADES
Procesos no integrados.
Certificacin con objetivo
de imagen nicamente.
REALIDADES
Falta de Medicin.
Falta de Seleccin de
Indicadores.
MITOS
EL CLIENTE VALORA LA
CERTIFICACIN
REALIDADES
Organizacin
Gente
3 Opciones
Mantenerse
Crecer
Salirse
Escoger !!
Arriesgarse
!!
Hacer algo
diferente !!
No gastar,
No invertir,
No arriesgar,
No capacitar.
La competencia .
TE ADQUIERE
O
TE DESPLAZA
O
T TE ANULAS SOLO!!!
PREOCUPADO
OCUPADO
Innovacin
Producti-
Ventas
vidad
Gente
RPIDAS
Y
PERSEVERANTES
PRODUCTIVIDAD DEL
PROCESO
Venta
Mercado
Ms Innovacin
Calidad
Coordinacin
con
Tiempo
Menos Burocracia
Costo
Premisas bsicas
Desde luego, la Piedra Fundamental para la
implementacin de cualquier modelo de calidad es la
absoluta certeza de que se puede mejorar la forma de
hacer las cosas, el producto o servicio que entregamos
y la vida de quienes lo realizamos:
Productos
Vida
Capital
Intelectual
Premisas bsicas
Todo modelo de Calidad, puede funcionar en cualquier organizacin;
lo importante es conocer a fondo su cultura, adaptar el modelo a la
cultura y no intentar lo contrario.
Se trata de hacer siempre un:
Traje a la Medida
Premisas bsicas
Quienes conocen la cultura de la organizacin, son quienes estn
adentro, las cajas negras que guardan la experiencia compartida.
Sin embargo, esa misma caracterstica hace que su visin del
cambio se limite por la denominada:
Ceguera de Taller
1. La Visin Estratgica
2. La Planeacin para el Cambio
3. La Comunicacin a la
Organizacin
4. La Resistencia
5. La Clarificacin
6. La Institucionalizacin
7. La Culturizacin
Joseph Juran
Modelo Caleidoscpico
ENTORNO
Acreedores Proveedores
Accionistas Clima
Competencia
Comercial
Pr
od
Liderazgo
Gobierno
u
ad
ct
Clientes
iv
lid
Es
ns
id
n Estr
pe
Ca
tru
ad
i at
m
ac
ct
g
co
e
ur
a n Misin i ca
Pl
Re
a
Sistemivos
as
Cultura
ano
Humpital
t
Norma
Ca
De Objetivos n
se Rec l o ga c i
m urs o c
pe os c n fa
o Te it s
Asociaciones Sa Comunidad
profesionales
Grupos
Instituciones Tecnolgicos
Educativas
Sindicatos
Ocho elementos comunes de los
casos de xito
Alinear los intereses de los diferentes actores, sin importar
1 cuales sean
105
Reflexiones:
Gestin de la
Estrategia
Procesos Recursos
1. Gestionando a la Estrategia
www.inlac.org
aespinosa@inlac.org