REPBLICA DEL PARAGUAY

Gobernacin de Caaguaz V Dpto.

CARTA DE INVITACION

CONTRATACIN DIRECTA N01/2014

SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA A
LOS ESTADOS CONTABLES
[Aprobado por Resolucin DNCP N 872 de fecha 26 de abril
de 2013]

PREFACIO

[Esta Carta de Invitacin estndar es de uso obligatorio para la preparacin y

ejecucin de procedimientos de Contratacin Directa de adquisicin de Bienes
y/o prestacin de Servicios que realicen los Organismos y Entidadesdel Estado
y las Municipalidades a travs del procedimiento ordinario de contratacin
previsto en el artculo 34 de la Ley N 2.051/03, su modificatoria, Decretos y
Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la va de
excepcin conforme al artculo 33 del mismo cuerpo legal.

Esta Carta de Invitacin Estndar proporciona informacin relevante para la

preparacin de las ofertas, apertura y evaluacin de las mismas, adjudicacin
y ejecucin de los contratos. Adems constituyen reglas generales de
participacin y el marco conceptual e interpretativo de la contratacin.

En la preparacin de la carta de invitacin particular, la Convocante no podr

eliminar o modificar las clusulas estndar contenidas en este documento,
sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se
utilizar alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido
estndar nicamente puede ser modificado por la Direccin Nacional de
Contrataciones Pblicas (DNCP), en uso de sus facultades para disear y
emitir polticas generales sobre las contrataciones pblicas y elaborar pliegos
de bases y condiciones estndares de conformidad a la Ley 3.439/07.]
 CARTA DE INVITACIN Y ANEXOS

Coronel Oviedo, 06 de marzo de 2014.-

Seor
(Indicar datos del potencial proveedor invitado)

Presente

Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de

Contratacin Directa N01/2014con ID N270.944, para los Servicios de Auditora Externa a los
Estados Contables.

La oferta deber ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratacin,

establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:

Anexo A. Generalidades.
Anexo B. Datos de la Contratacin (DDLC)
Anexo C. Especificaciones tcnicas de los servicios a ser prestados.
Anexo D. Formularios.
Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisin de Orden de Compra.

Atentamente,

LUIS ROLANDO PORTILLO ROMERO

Director de UOC
 Anexo A
Generalidades
1) Fraude y Corrupcin:

Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratacin, observen los ms altos
niveles ticos, ya sea durante el proceso de Contratacin Directa o de ejecucin de un contrato. La
Convocante actuar frente a cualquier hecho o reclamacin que se considere fraudulento o corrupto.

Si se comprueba que un funcionario pblico, o quien acte en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario
propuesto en un proceso de contratacin, ha incurrido en prcticas fraudulentas o corruptas, la Convocante
deber:a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicacin relacionada con el
proceso de adquisicin o contratacin de que se trate; y/o;b) Remitir los antecedentes del oferente
directamente involucrado en las prcticas fraudulentas o corruptivas, a la Direccin Nacional de
Contrataciones Pblicas, a los efectos de la aplicacin de las sanciones previstas.c) Presentar la denuncia
penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislacin
penal.

Los hechos de fraude y corrupcin comprenden actos como:

i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las
acciones de otra parte;
ii. Cualquier acto u omisin, incluyendo la tergiversacin de hechos y circunstancias, que engaen, o
intenten engaar, a alguna parte para obtener un beneficio econmico o de otra naturaleza o para
evadir una obligacin;

iii. Perjudicar o causar dao, o amenazar con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a
cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;

iv. Colusin o acuerdo entre dos o ms partes realizado con la intencin de alcanzar un propsito
inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;

v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislacin vigente.

2) Integridad

Los Oferentes debern declarar que por s mismos o a travs de interpsita persona, se abstendrn de
adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de laConvocante induzcan o alteren las
evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen
condiciones ms ventajosas con relacin a los dems participantes (Declaratoria de Integridad).

3) Condiciones de Participacin

Podrn participar en esta Contratacin Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los
Oferentes domiciliados en la Repblica del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las
prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artculo 40 de la
Ley N 2.051/03.

4) Prohibicin de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N 2051/03)

Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratacin Directa, as como en las
ofertas presentadas por los participantes podr ser negociada.

5) Protestas

Las personas interesadas podrn protestar por escrito ante la Direccin Nacional deContrataciones Pblicas,
contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro
de los diez (10) das hbiles siguientes a aqul en que ste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido
conocimiento del acto impugnado.

6) Denuncias

Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupcin o de irregularidades en
este proceso de contratacin o en cualquier otro que tenga conocimiento, a travs del Portal de
Contrataciones Pblicas (www.contrataciones.gov.py), utilizando el Programa de Proteccin al Denunciante,
que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigacin puede monitorearse a
travs del Portal.

7) Solucin de Controversias

Los interesados podrn recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Ttulo Octavo, Captulo
Segundo de la Ley N 2051/03 De Contrataciones Pblicas, como mecanismo de solucin de diferendos.

Como resultado del procedimiento de contratacin derivado del presente documento, las partes sometern
sus diferendos, adems, a la jurisdiccin de los Tribunales de la Repblica del Paraguay.

8) Documentos complementarios

En todo lo que no est expresamente indicado en esta Carta de Invitacin sobre preparacin, presentacin,
evaluacin y adjudicacin de ofertas, aplicarn supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) del
Pliego de Bases y Condiciones estndar para adquisicin de Bienes y Servicios, aprobado por la Direccin
Nacional de Contrataciones Pblicas.

A los efectos de prever alguna omisin que se realiza en el presente documento, se debe consultar en
primer trmino el pliego de bases y condiciones estndar para adquisicin de bienes y/o servicios aprobado
por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de
contratacin pblicas vigentes.

9) Ausencia del mnimo de Ofertas

El procedimiento de prrroga de presentacin y apertura de ofertas por ausencia del mnimo de ofertas
requeridas, estar sujeta a la reglamentacin vigente dispuesta por la DNCP.

10) Declaracin Jurada

Cuando la Convocante permita la presentacin de la Garanta de Mantenimiento de Ofertas y de
Cumplimiento de Contrato a travs de Declaracin Jurada, el Oferente podr optar por presentar ambas
garantas de acuerdo al formato de los Formulario N 2 y/o 3. En este caso, no ser necesario que el
Oferente presente adems la misma garanta a travs de pliza de caucin y/o garanta bancaria.
 Anexo B
Datos de la Contratacin (DDLC)
1. La convocante es: GOBERNACION DE CAAGUAZU V DPTO.

2. La descripcin y el nmero del llamado a Contratacin Directa: SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA

A LOS ESTADOS CONTABLES, Llamado N 01/2014.-

3. El identificador del llamado en el Sistema de Informacin de las Contrataciones Pblicas (ID) es:
270.944.-

4. El sistema de adjudicacin de la presente licitacin: POR EL TOTAL

5. Los rubros para esta Contratacin Directa corresponden a la partida presupuestaria: 260, Servicios
Tcnicos y Profesionales, del presente Ejercicio Fiscal.

6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitacin, la direccin y
contacto de la Convocante es la siguiente: Gobernacin de Caaguaz, Unidad Operativa de
Contrataciones, Avda. Mcal. Estigarribia e/ Ytororo de la Ciudad de Cnel. Oviedo, Telefax (0521) 203435,
Correo Electrnico: uoccaaguazu@gmail.com.

7. Fecha y hora lmites para realizar consultas: 27 de marzo, 10:00 horas.

8. La Convocante realizar una Junta de Aclaraciones: NO

9. Se permitirn catlogos y/o folletos en idioma distinto al Castellano: NO

10. Se utilizar la modalidad de Contrato Abierto: NO

11. El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: NO APLICA

12. Autorizacin del Fabricante, Representante o Distribuidor: NO

13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora lmite de presentacin de ofertas: 30
(TREINTA) das.

14. El porcentaje de garanta de mantenimiento de ofertas deber ser del: NO APLICA.

15. La Convocante aceptar la presentacin de la Garanta de Mantenimiento de Oferta a travs de

Declaracin Jurada: SI

16. El periodo de validez de la Garanta de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora
lmite de presentacin de ofertas, deber ser: 31 (TREINTA Y UN) das.

17. Para propsitos de la presentacin de las ofertas: La direccin de la Convocante es Avda. Mcal.
Estigarribia e/ Ytororo de la Ciudad de Cnel. Oviedo.
De no contar con un mnimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentacin de ofertas
originalmente establecidas, la Convocante podr realizar una prrroga de la presentacin y apertura
segn lo estipulado en la Resolucin DNCP N 805/09 y el artculo 34 dela Ley N 2051/03 De
Contrataciones Pblicas.

Atencin: LUIS ROLANDO PORTILLO ROMERO

Direccin: Avda. Mcal. Estigarribia e/ Ytororo de la Ciudad de Cnel. Oviedo.

Ciudad: Coronel Oviedo, Paraguay.
La fecha lmite para presentar las ofertas es:
Fecha: 31 de marzo de 2014.
Hora: 09:00 am

18. La apertura de las ofertas tendr lugar en: Direccin: Avda. Mcal. Estigarribia e/ Ytororo de la Ciudad de
Cnel. Oviedo.
 Nmero de Piso/Oficina: Primer Piso Direccin de UOC de la Gobernacin.-
Ciudad: Coronel Oviedo, Paraguay

Se realizar en dos etapas: APERTURA de OFERTA TECNICA

Fecha: 31 de marzo de 2014.
Hora: 09:15 am

APERTURA OFERTA ECONOMICA

Una vez realizado el anlisis tcnico, la convocante notificar a los oferentes el resultado de dicha
evaluacin, indicando expresamente para aquellas que no hayan obtenido el puntaje mnimo, que sus
ofertas de precio les sern devueltas sin abrir despus de terminado el proceso de seleccin.

Asimismo, se estar informando la fecha y hora fijada para abrir las ofertas de precio de aquellas
firmas que hayan resultado calificadas tcnicamente.

La fecha de apertura de la oferta econmica ser a los dos das hbiles posteriores a la fecha de
notificacin, en acto pblico, a las 9:00 hs.

19. Solicitud de Muestras: Se solicitar Muestras: NO

20. Para la evaluacin y comparacin de las ofertas, la Convocante utilizar los siguientes criterios:
De conformidad al artculo 34, penltimo prrafo de la Ley N 2051/03 De Contrataciones Pblicas, las
ofertas se aceptarn siempre que provengan de personas fsicas o jurdicas que cuenten con la solvencia
tcnica, econmica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado
Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes,
servicios u obras a contratar.

Se utilizar el criterio de evaluacin CALIDAD-COSTO, ya que contendr los criterios

de evaluacin tcnicos y financieros.
a) Capacidad legal:

No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita
con la documentacin indicada en el Anexo E;

Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la
documentacin indicada en el Anexo E;

Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislacin vigente que se
indique en el Anexo E.

b) Capacidad Tcnica:
Los servicios ofrecidos debern cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas en el Anexo C.
El oferente deber contar con Tcnicos en el rea de Contabilidad, Administracin, Auditora y
afines, lo cual deber ser demostrado con la copia de los currculos de por lo menos dos de los
profesionales claves ofrecidos.

c) Experiencia:
Trayectoria de por lo menos 10 aos en prestacin de servicios similares, demostrada por
documentos idneos para el efecto. El comit de evaluacin podr solicitar o verificar la
autenticidad de los documentos presentados por el oferente.

EVALUACIN DE CALIDAD

DESCRIPCIN PUNTAJE
Experiencia y Capacidad Tcnica de la Consultora y/o de al menos uno de los
socios integrantes.

Experiencia:
Antigedad mnima de la Consultora en un promedio no inferior a 10 aos
(comprobada a travs de la fecha de Constitucin de la misma, o documentos
fehacientes que demuestren dicha antigedad). 35

Se otorgar 5 puntos por cada experiencia general del consultor en trabajos de

Auditora para el sector privado y/o para el sector pblico, demostradas con
contratos o certificados, hasta un mximo de 35 puntos totales.
Ttulo Profesional: 30
 Se otorgarn a: Ttulo de Masterado en Contabilidad, con nfasis en
AUDITORA Y GESTION (Requisito mnimo). 30 puntos.
Cursos, Especializaciones y Afines:
Se otorgarn a: Certificados de cursos de actualizacin, maestra, cursos de 10
especializacin en materias afines, a partir de 400horas, 5 puntos, hasta un
mximo de 10 puntos totales
Recursos Humanos:
Deber incorporar adems, como mnimo un Profesional que rena los
siguientes requisitos:

Lic. en Ciencias Contables. 5 PUNTOS

Diplomado en Calidad y Modernizacin de la Administracin Pblica. 5 15

PUNTOS

Diplomado en Contrataciones Pblicas. 5 PUNTOS

Hasta un mximo de 15 puntos

Cronograma de trabajo:
se otorgaran 10 puntos por la presentacin metdica de un cronograma de
10
trabajo, en el cual se englobe toda la actividad requerida hasta su
culminacin.-
TOTAL 100

EL PUNTAJE MNIMO QUE DEBER ALCANZAR CADA OFERENTE SERA DE 80 PUNTOS. En caso de que
algn oferente no alcanzara dicho puntaje, no podr acceder a la evaluacin de su presentacin
econmica.

Evaluacin de Costos

Para la evaluacin de costos se tendr en cuenta que la oferta econmica no sobrepase

el monto presupuestario.

Evaluacin Final

LA CONSULTORA O EL CONSULTOR ADJUDICADO SERA EL QUE

OBTENGA EL MAYOR PUNTAJE EN LA SUMATORIA DE LA
EVALUACION TECNICA, Y SU OFERTA ECONOMICA NO SOBREPASE EL
MONTO PRESUPUESTARIO y PRESENTE DECLARACIN JURADA DE
CUMPLIR CON EL HORARIO DE TRABAJO EXIGIDO POR LA
GOBERNACIN DE CAAGUAZ.

21. El margen de preferencia a ser utilizado es: Se aplicar lo dispuesto en el art. 2 inc .d del Decreto N
4008 de fecha 26 de Febrero de 2010 que establece: En las Contrataciones de servicios que realicen las
municipalidades y Gobiernos Departamentales si la oferta evaluada como las ms baja pertenece a una
firma u empresa domiciliada fuera del territorio departamental de la contratante, esta ser comparada
con la oferta ms baja de la firma u empresa domiciliada dentro del territorio departamental de la
contratante, agregndole al precio total de la oferta propuesta por la primera una suma que no podr
exceder del diez por ciento (10%) del precio. Si en dicha comparacin adicional la oferta de la firma u
empresa domiciliada dentro del territorio departamental de la contratante resultare ser la ms baja, se la
seleccionara para la adjudicacin; en caso contrario se seleccionara la oferta de servicios de la firma
domiciliada fuera del territorio departamental de la contratante.

Asimismo, se tendr en cuenta la Ley 4.558/11 Que establece mecanismos de apoyo a la produccin y
empleo nacional, que en su Artculo 2 establece Dispngase que en las contrataciones que realice
el Estado Paraguayo, por va de procesos de carcter nacional, se establezca un margen de preferencia
del 20% (veinte por ciento), a favor de productos y servicios de origen nacional; Ley reglamentada a su
vez por el Decreto N9649/12,que dispone de un margen de preferencia a favor de servicios prestados por
empresas cuyo personal sea en ms del 70% de nacionalidad paraguaya.
22. Criterio de evaluacin y calificacin de las muestras: NO APLICA

23. Criterio para desempate de ofertas: En caso de que existan dos o ms oferentes que tengan mismo
precio y que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del
llamado, la convocante determinar cul de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato. Dicha
determinacin se dar a partir de la informacin requerida por la Convocante y proveda por el oferente
en su oferta. La Convocante analizar los aos de experiencia a travs de la mayor cantidad de contratos
ejecutados satisfactoriamente con Entidades del Estado.

24. Notificacin de Adjudicacin: La adjudicacin se dar a conocer por Nota a los Oferentes, dentro de los
3 das hbiles posteriores de la fecha de Resolucin de la Adjudicacin.-

25. La convocante formalizar la contratacin mediante: CONTRATO

26. El precio adjudicado estar sujeto a reajustes. La frmula y procedimiento para el clculo de reajustes
sern los siguientes: Los precios ofertados estarn sujetos a Reajustes conforme a la siguiente formula,
siempre y cuando la variacin del IPC publicado por el BCP haya sufrido una variacin igual o mayor al
quince por ciento (15%) referente a la fecha de apertura de ofertas:

Pr = P x IPC1

IPC0

Donde:

Pr: Precio Reajustado.

P: Precio adjudicado.

IPC1: ndice de precios al Consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente a la
fecha de la resolucin de la Adjudicacin.

IPC0: ndice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes
de la apertura de ofertas.

No se reconocern reajuste de precios si el suministro se encuentra atrasado respecto al cronograma de

entregas aprobado.

27.Las formas y condiciones de pago: No se tiene previsto la entrega del anticipo financiero.El pago del
Suministro objeto del presente llamado se efectuar luego de la emisin del cdigo de Contratacin por
parte de la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas y conforme a la asignacin del Plan Financiero
por parte del Ministerio de Hacienda. Los pagos se harn en base a los precios que figuran en la Planilla
de Precios, dentro de los 20 (veinte) das posteriores a la presentacin de la solicitud de pago
acompaada de la factura.-

28. El plazo de pago despus del cual la Contratante deber pagar inters al Proveedor es: A partir del
primer da siguiente al vencimiento del plazo de pago establecido en el punto 27 precedente.

29. La tasa de inters que se aplicar es del: 0.50% por el perodo de la demora hasta que haya efectuado
el pago completo.

30. Se otorgar Anticipo: NO

31. El valor de la Garanta de Cumplimiento de Contrato es de: NO APLICA.

Acambio, deber ofrecerse un Seguro de Responsabilidad Profesional equivalente al 10% (Diez por
ciento) del valor total del Contrato. Deber ser presentada a travs de una Nota dirigida a la
CONVOCANTE dentro de los 10 das posteriores a la firma del Contrato.-

32. La Convocante podr aceptar la Garanta de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaracin

Jurada. NO

33. La liberacin de la Garanta de Cumplimiento tendr lugar: a los 28 das posteriores al vencimiento del
Contrato.-

34. El plazo de prestacin de los servicios es de: 45 das posteriores a la firma del Contrato.-
35. El lugar de prestacin de los servicios es: Avda. Mcal. Estigarribia e/ Ytororo, Edificio de la Gobernacin
de Caaguaz, Oficina Administrativa.-

36. El valor de las multas ser: 1 % por cada semanade atraso en la prestacin de los servicios contratados,
hasta alcanzar el monto de la garanta de fiel cumplimiento del contrato.-

37. La vigencia del contrato u orden de compra/servicio es de: 3 meses.-

 Anexo C
Especificaciones tcnicas de los servicios a ser
adquiridos
1. Especificaciones Tcnicas

Item Codigo Descripcion Cant.

Servicio de Consultora para auditora externa, segn
1 80101507-036 1
especificaciones tcnicas
TOTAL

1 Auditora a los estados contables, correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de enero al 15

de agosto del Ejercicio Fiscal del ao 2013.

OBJETIVO: Recabar informacin precisa y veraz sobre la situacin financiera- econmica y patrimonial de
la Gobernacin, a los efectos de que se pueda conocer en qu situacin ha sido administrada en el periodo
supra indicado y cumplir con el requisito del Art. 33 de la Ley 2421/04.-

La actividad deber basarse en efectuar una evaluacin del Sistema de Control Interno y pruebas de
auditora a los rubros o reas de fondos, saldos bancarios, ingresos, egresos, gastos, etc., desde su origen
documental hasta su imputacin presupuestaria y registracin contable, a los efectos de determinar si las
operaciones se han adecuado a las disposiciones legales vigentes.

Deber procederse al examen de las cifras expuestas en el balance, aplicando los procedimientos de
auditora, segn las normas de auditoras generalmente aceptadas y las normas de INTOSAI (Organizacin
Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores de Control), a objeto de determinar el alcance, la
oportunidad e intensidad de las pruebas de auditora, y as, obtener evidencia necesaria para poder opinar si
los estados contables presentan razonablemente la situacin financiera, econmica y patrimonial de la
entidad, como tambin el Estado de Resultado, y el Estado de origen-Aplicacin de Fondos.

Sobre la base del conocimiento del ambiente de control de la Gobernacin de Caaguaz, debern evaluarse
meticulosamente las reas de mayor riesgo, tales como:

 Manejo de Fondos y de las cuentas bancarias,

 Bienes de Uso, Obras civiles en ejecucin,
 Activos intangibles,
 Aportes del Gobierno Central
 Transferencias para Complemento Nutricional en las escuelas pblicas,
 Transferencias de capital al sector privado,
 Construcciones para uso pblico y privado,
 Sueldos, dietas y gastos de representacin, etc.

LOS TRABAJOS DE AUDITORA, debern incluir procedimientos y pruebas de auditora, en donde se

detallarn enunciativamente algunos de estos, arqueos de fondos y otros valores susceptibles de ello,
verificacin de saldos bancarios, confirmacin de saldos con las entidades bancarias en donde la
Gobernacin tiene colocados sus fondos, verificacin de saldos deudores y acreedores, en la medida que se
considere adecuada, verificacin fsica y/o documental, depreciacin acumulada, revalo de los bienes de
uso, propiedad de la Institucin, verificacin de las valuaciones, revisin de los criterios, para reflejar las
provisiones y las contingencias al cierre del ejercicio, costos y gastos del ejercicio en cuestin, anlisis por
comparacin de la racionalidad de los gastos incurridos en el periodo de referencia, verificacin del ajuste
de los estados contables, segn normas vigentes en el pas, y cotejo de los estados contables con los
registros de contabilidad.

CARGA HORARIA: LOS Auditores tendrn una carga horaria de 5 (cinco) horas diarias, de lunes a viernes.

ORGANIZACIN Y DOTACION DE PERSONAL: El oferente deber contar con un especialista clave

responsable, y personal tcnico y de apoyo, en nmero de cuatro, por lo menos.-
2 INFORMES

Una vez cumplidas las etapas indicadas precedentemente, se evacuarn los informes, que comprendern un
informe corto por el ejercicio 2013 (Dictamen sobre los estados contables) y un informe largo (Carta
Recomendacin), que deber contener observaciones, recomendaciones y conclusiones, anexos y ejemplos
sobre los estados.

El primer informe contendr:

Dictamen de los auditores independientes sobre los estados contables;

Estados contables auditados que incluyen: el balance general, el estado de resultados, el estado de
variacin del patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo, junto con las notas explicativas,
presentadas con cifras comparativas del ejercicio anterior.
Informe sobre la evaluacin del sistema de control interno.

A ms de ello, una opinin sobre los estados contables de carcter global, en cuanto a si expresan
razonablemente o no la situacin patrimonial de la Institucin, como as tambin, los estados de resultados,
tanto a los principios contables generalmente aceptados vigentes, hacindose referencia a si los mismos han
sido aplicados de manera uniforme con respecto al ejercicio anterior y se han adecuado a las disposiciones
legales vigentes.

2. Plan de Entregas

Entrega de los informes deber hacerse:dentro de los 45 das posteriores a la firma del Contrato.-
Lugar de Entrega: Gobernacin del V Dpto. del Caaguaz, oficina Administrativa, sito en Mcal. Estigarribia
e/Ytororo.-
 Anexo D
Formularios

ndice
FORMULARIO N 1
Formulario de la Oferta.........................

FORMULARIO N 2
Declaracin Jurada de Mantenimiento de Ofertas......................................................................

FORMULARIO N 3
Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato ......................................................................

FORMULARIO N 4
Declaracion Jurada del Art. 40 .....................................................................................................

FORMULARIO N 5
Declaracin Jurada de no emplear menores ...............................................................................

FORMULARIO N 6
Autorizacin del Fabricante .........................................................................................................

FORMULARIO N 7
Modelo de contrato ....................................................................................................................

FORMULARIO N 8
Modelo de Orden de Compra............................................................................................................

FORMULARIO N 9
Modelo de Curriculum Vitae .............................................................................................................

FORMULARIO N 10
Presentacin de Propuesta Tcnica ..................................................................................................
 FORMULARIO N 1

Formulario de Oferta.
[El Oferente completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se
permitirn alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarn substituciones.]

Fecha: __________________________
CD No.: _01/2014_____________________
ID No.: ____270.944___________________

A: GOBERNACION DE CAAGUAZ V DPTO. ___________________

Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratacin directa de referencia, con el
objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:

a) Hemos examinado y no tenemos objecin alguna a las condiciones de este procedimiento de

contratacin directa, incluyendo las adendas publicadas.
b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar
establecidas en el artculo 40 de la Ley N 2051/03;
c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del
Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las
evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecucin contractual u
otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones ms ventajosas con relacin a los dems
participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la
colusin;
d) Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.Asumimos el compromiso
de comunicar por medios fehacientes alConvocante, de manera inmediata a su surgimiento,
cualquier alteracin en la situacin jurdica respecto de las citadas inhabilidades, dejando
expresa constancia que independiente a esta situacin, automticamente resta eficacia y
validez a la presente;
e) Hemos verificado toda la documentacin que compone nuestra oferta y conocemos el
contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y
autorizamos a la Convocante a confirmar la informacin por nosotros suministrada en nuestra
oferta, a travs de cualquier fuente pblica o privada de informacin;
f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida en la
notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre nosotros, hasta que
el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes;
g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el
procedimiento de contratacin o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con
anterioridad a la adjudicacin del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artculos 30 y 31
de la Ley N 2051/03 de Contrataciones Pblicas, sin que por ello incurra en responsabilidad
alguna frente a los Oferentes;
h) Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en el punto 13 del Anexo B, a
partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de las ofertas. Esta oferta nos obliga y
podr ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de dicho perodo;
i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratacin
directa, ofrecemos proveer los Servicios cuya descripcin y precios unitarios y totales,
incluidos los tributos o gravmenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
 Lista de Precios
Presentaci Precio Precio
Item Codigo Descripcion U.M. Cant.
n Unit. Total
Servicio de Consultora para
80101507-
1 auditora externa, segn Un 1 Unidad
36
especificaciones tcnicas
TOTAL

Son total Guaranes (en letras)

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de
[indicar la calidad jurdica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del
Oferente]

El da ________________ del mes ___________________ del ao __________ [indicar la fecha de

la firma
 FORMULARIO N 2
Declaracin Jurada de Mantenimiento de Ofertas
[El Oferente utilizar este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por
Declaracin Jurada, cuando la Convocante as lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de
Invitacin]
Fecha: _______________________

CD ID No.: 270.944_____________

A: GOBERNACION DE CAAGUAZ V DPTO.

Yo, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representacin de
[nombre o razn social de la firma] en fecha _________ para la Contratacin Directa con nmero
de ID___________, para el suministro de______________.

Asimismo,dejo constancia que con la presentacin de mi Oferta he contrado una obligacin con
(indicar la Convocante) por la suma de ______________________________, que pagar a la
misma en los siguientes casos:

a. Si retiro mioferta durante el perodo de validez de la misma;

b. Si no acepto la correccin del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el
artculo 59 del Decreto 21.909/03;
c. Si en mi carcter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:
i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o
ii. Suministrar la garanta de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del
Anexo B de la Carta de Invitacin;
iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean
requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las
prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artculo 40 de la Ley
N 2051/03 de Contrataciones Pblicas y de acuerdo al artculo 47 del Decreto
Reglamentario N 21909/03 y su modificacin, el Decreto N 5174/05.
d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o
e. Si en mi carcter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando
stas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.

Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera
solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que sta tenga que justificar su demanda. El
pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razn
de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes sealadas, y de que indique
expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garanta permanecer en vigor durante el plazo indicado en el punto16del Anexo B, y toda
reclamacin pertinente deber ser recibida por el Garante a ms tardar en la fecha indicada.

Nombre ________________________ En calidad de____________________________

Firma __________________________________
Debidamente autorizado para firmar la garanta por y en nombre de ___________________
_________________________________________________________________________
El da _______________________________ del mes de _________________ de ______.
 NO APLICA

FORMULARIO N 3
Declaracin Jurada de Cumplimiento de Contrato
[El Proveedor utilizar este formulariosi opta por garantizar el cumplimiento de contrato por
Declaracin Jurada, cuando la Convocante as lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de
Invitacin]

Fecha: ____________________

CD ID No.: 270.944__________

A: GOBERNACION DE CAAGUAZ V DPTO.

Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carcter de adjudicatario del
procedimiento de Contratacin Directa con nmero de ID __________, para el suministro de
____________________, garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen
en virtud al contrato u orden de compra emitido.

DECLAROque en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitacin, la suma garantizada a

favor de la Contratante, asciende a un monto mximo de [indicar monto en nmero y letras] y nos
obligamos a pagar ala Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la
Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamacin de la suma
indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna
obligacin establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las
condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garanta es vlida hasta el _______________del mes de ________________ de_____.

Nombre ________________________________

En calidad de Proveedor

Firma __________________________________

Debidamente autorizado para firmar la garanta por y en nombre de ___________________

El da __________________ del mes de __________________________ de ______.

 FORMULARIO N 4

DECLARACIN JURADADE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS

EN EL ARTCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO W, AMBOS DE
LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS

Fecha: ___________________________
Proceso de Contratacin: Modalidad: Contratacin Directa
Descripcin del llamado: Servicios de Auditora Eterna a los Estados
Contables
ID (Portal): 270.944
A la Convocante:
_____________________________________________________________________________________
Yo/Nosotros, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos
encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artculo
40 de la Ley N 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en
general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratacin arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar
conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente
llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el
resultado del procedimiento, la ejecucin contractual u otros aspectos que pudiera/n
otorgarme/nos condiciones ms ventajosas con relacin a los dems participantes, como por
ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusin.-
Asumo/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de
manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteracin en la situacin jurdica respecto de las
citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situacin,
automticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaracin jurada, la hago/hacemos, en los trminos y condiciones del Artculo 47 del
Decreto Reglamentario N 21.909/03 y el artculo 20, inciso W, de la Ley 2051/03, de
Contrataciones Pblicas. As mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones
de la Resolucin N 330/07 de la Direccin General de Contrataciones Pblicas.-

Firma El/los Oferente/s Aclaracin de Firma/s

 FORMULARIO N 5
DECLARACIN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA
INVOLUCRADO EN PRCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIOS, NIAS Y
ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA
CONSTITUCIN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIN
INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CDIGO DEL TRABAJO, EL CDIGO DE LA
NIEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA
REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Coronel Oviedo, __ de______ de 2014
Seores
GOBERNACION DE CAAGUAZ V DPTO.
Presente
REF.: Servicios de Auditora Externa a los Estados Contables.
ID: (Portal Contrataciones Pblicas) 270.944
De mi/nuestra consideracin:
La empresa.., con RUC.., en su calidad de oferente del llamado
de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es.............................., con
cdula/s de identidad N.., formula la presente DECLARACIN BAJO FE DE
JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a nios, nias y adolescentes en tipos de labores
consideradas como trabajos prohibidos y en particular TRABAJO INFANTIL PELIGROSO de
conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Cdigo del Trabajo, el Art. 54 del Cdigo de
la Niez y la Adolescencia y el Decreto N 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de
las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de
bienes y servicios que componen la cadena de produccin y comercializacin de lo
ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo
dispuesto en el Artculo 5 del Cdigo de la Niez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de
conformidad a lo que establece el Cdigo del Trabajo y el Cdigo de la Niez y de la
Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos
los derechos y garantas del mismo y teniendo presente las obligaciones que como
empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violacin a esta Declaracin facultar a la Convocante a
descalificarnos durante la etapa de evaluacin de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo
cualquiera sea su etapa de ejecucin, de conformidad a la forma establecida en el artculo 59 de
la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendr derecho a reembolso de gastos ni a
indemnizacin alguna y ser pasible de la aplicacin del procedimiento para imposicin de
sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las dems responsabilidades que
me pudieran generar.
Atentamente,
_______________________________________________________________
Firma: El/los Oferente/s Aclaracin de Firma/s

( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 aos, adjunto/amos

copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Cdigo
de la Niez y la Adolescencia.
El presente texto no podr ser modificado ni alterado, siendo de Carcter Formal su presentacin
 NO APLICA
FORMULARIO N 6

Autorizacin del Fabricante, Representante o Distribuidor.

[El Oferente solicitar al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de
acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel
membrete del otorgante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para
firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deber incluir en su oferta, si as
se establece en los DDLC.]
[Este Formulario podr ser reemplazado por la documentacin que pruebe fehacientemente que el
Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la oferta]
CD No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio]

A: [indicar el nombre completo del Convocante]

POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de
los bienes fabricados], con fbricas ubicadas en [indique la direccin completa de las
fbricas]mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y direccin del
Oferente] a presentar una oferta con el propsito de suministrar los siguientes bienes de
fabricacin nuestra [nombre y breve descripcin de los bienes], y a posteriormente firmar el
contrato.
Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre
del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, respecto a los bienes ofrecidos por la
firma antes mencionada.

Firma: _________________________________________________
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]

Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorizacin en nombre de: [nombre completo del
Oferente]
Fechado en el da ______________ de __________________de 20__ [fecha de la firma
 FORMULARIO N 7

Modelo de Contrato N _______

Entre la Gobernacin de Caaguaz V Departamento, domiciliada en la Avda. Mcal. Estigarribia e
Ytororo de Coronel Oviedo, Repblica del Paraguay, representada para este acto porel Abog.
Mario Alberto Varela Cardozo, con Cdula de Identidad N 2.846.714, Gobernador de Caaguaz,
denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma ____________,
domiciliada en ___________________________________, Repblica del Paraguay, representada
para este acto por _________________________________, con Cdula de Identidad N
________________, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS
PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE SERVICIOS DE
AUDITORA EXTERNA A LOS ESTADOS CONTABLES", el cual estar sujeto a las siguientes clusulas y
condiciones:
1. OBJETO.
El objeto del presente contrato es la Prestacin de Servicios de Auditora Externa a los Estados
Contables, correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de enero al 15 de agosto del
Ejercicio Fiscal del ao 2013.

2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.

Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato
son los siguientes:
(a) Contrato;
(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;
(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC)
publicadas en el portal de Contrataciones Pblicas;
(d) La oferta del Proveedor;
(e) La resolucin de adjudicacin del Contrato emitida por la Contratante y su
respectiva notificacin;

Los documentos que forman parte del Contrato debern considerarse mutuamente explicativos;
en caso de contradiccin o diferencia entre los documentos que forman parte integral del
Contrato, la prioridad de los mismos ser en el orden enunciado anteriormente.

3. IDENTIFICACIN DEL CRDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO

DEL CONTRATO.
El crdito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato est previsto
conforme al siguiente detalle:
[Tabla]

Ao T.P. Programa Sub Proyecto Objeto F.F. O.F. Departamento Monto

Programa de
Gasto
2014 260
Esta contratacin est incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID N 270.944
4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Contratacin Directa de Servicios de
ConsultoraN 01/2014, convocado por la Unidad Operativa de Contrataciones de la Gobernacin
de Caaguaz Dpto. La adjudicacin fue realizada segn acto administrativo N_______

5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.
[Formato de Tabla:]
Nro. Nro. De Descripci Marc Proc Unidad de Cantidad Precio Monto Total
De tem/L n a ede Medida Unitario
Orde ote ncia
n

Total: [sumatoria]

El monto total del presente contrato asciende a la suma de:__________________________

El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de

stos de conformidad a las disposiciones del Contrato.
La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los
bienes y servicios y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten
pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

6. VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia de este Contrato es desde el/la firma, hasta 3 meses posteriores.

7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIN DE BIENES.

Los bienes deben ser entregados dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Entregas
del Pliego de Bases y Condiciones, en la siguiente direccin:Avda. Mcal. Estigarribia esq. Ytororo,
Edificio de la Gobernacin de Caaguaz

8. ADMINISTRACIN DEL CONTRATO.

La administracin del contrato estar a cargo de la Secretara Administrativa de la Gobernacin de
Caaguaz.-

9. FORMA Y TRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

La garanta para el fiel cumplimiento del contrato se regir por lo establecido en las Condiciones
Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentar a ms tardar dentro de los 10 (das)
calendarios siguientes a la firma del contrato. La garanta se extender mediante un Seguro de
Responsabilidad Profesional, que debe ser equivalente al 10 % del monto total del contrato.-

10. MULTAS.
Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato sern aplicadas conforme con las
Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garanta de
Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podr aplicar el procedimiento de rescisin de
contratos de conformidad al Artculo 59 inc. c) de la Ley N 2.051/03 De Contrataciones Pblicas,
caso contrario deber seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.
La rescisin del contrato o la aplicacin de multas por encima del porcentaje de la Garanta de
Cumplimiento del Contrato deber comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artculo 72 de
la Ley N 2051/03 De Contrataciones Pblicas.

11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO

ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.
Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma
anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N 2.051/03, y en las Condiciones
Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).

12. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.

Cualquier diferencia que surja durante la ejecucin de los Contratos se dirimir conforme las
reglas establecidas en la legislacin aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del
Contrato.
13. ANULACIN DE LA ADJUDICACIN
Si la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas resolviera anular la adjudicacin de la
Contratacin debido a la procedencia de una protesta o investigacin instaurada en contra del
procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o
la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedar automticamente sin efecto, de pleno
derecho, a partir de la comunicacin oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES
las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.

EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo

efecto en la Ciudad de Coronel Oviedo, Repblica del Paraguay al da___________
mes___________ y ao_____________.

Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante.

Firmado por: [indicar la(s) firma(s)]en nombre del Proveedor.
.
 FORMULARIO N 8 NO APLICA

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

[En procedimientos de Contratacin Directa para adquisicin de bienes y servicios, la norma permite a las Convocantes optar por firmar un contrato con el
Proveedor, o bien, formalizarlo mediante una Orden de Compra o de Servicios (artculo 76, Decreto N 21909/03). En este ltimo caso, la Convocante deber
utilizar una de las rdenes de Compra anexas a la Carta de Invitacin, atendiendo a la forma de contratacin, es decir, si es por contrato abierto o no]
 FORMULARIO N 9

Formulario de Curriculum del profesional asignado

a. Datos personales
Nombre y apellido
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
Direccin actual
Telfono y fax
E- MAIL

b. Formacin acadmica

Nivel de Ttulo Universidad Ao de Duracin Puntos

Estudios Obtenido Egreso Aos
Universitarios
Universitarios
Universitarios
Masterado
Doctorado
Doctorado
Sub Total

c. Experiencia General

Cargo Funciones Periodo de Institucin Referencia Puntos

Servicio

Sub Total

Agregar lneas en caso de ser necesario

d. Experiencia Profesional

Descripcin Ao Contratante Referencia

RMULARIO N 10
 FORMULARIO N 10
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTA TCNICA

[Lugar, fecha]
A: [Nombre y direccin del Contratante]
Seoras / seores:

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultora para [ttulo de los servicios de
consultora] de conformidad a el Pliego de Bases y Condiciones y con nuestra propuesta.
Presentamos por medio de la presente nuestra propuesta, que consta de esta propuesta tcnica y una
propuesta de Precio, que se presenta en sobre separado sellado.
Estamos presentando nuestra propuesta en asociacin con: [Insertar una lista con el nombre
completo y direccin de cada Consultor asociado]
Los suscritos declaramos que toda la informacin y afirmaciones realizadas en esta propuesta son
verdaderas y que cualquier mal interpretacin contenida en ella puede conducir a nuestra
descalificacin.
Si las reuniones para ajustar los trminos del contrato se llevan a cabo durante el perodo de validez
de la propuesta, es decir, antes de la fecha indicada en prrafo referencial 13.1 de los Datos de la
Licitacin, nos comprometemos a ajustar los trminos del contrato sobre la base del personal
propuesto. Esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y est sujeta a las modificaciones
que resulten de las reuniones para ajustar el contrato.
Nosotros aseguramos que si nuestra propuesta es aceptada, iniciaremos los servicios de consultora
relacionados con esta propuesta, a ms tardar en el da indicado en el numeral 18.1 de las
Instrucciones a los Consultores.
Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.
Atentamente,

Firma autorizada [completa e iniciales]:________________________________

Nombre y cargo del signatario: _______________________________________
Nombre de la firma: ________________________________________________
Direccin: ________________________________________________________
 Anexo E
Documentos de la Oferta
No
I. Documentos comunes para Personas Fsicas y Jurdicas. Cumple
Cumple
a) Formulario de Oferta *
[El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al
modelo indicado en la Seccin VI]
b) Garanta de Mantenimiento de Oferta*

c) Declaracin jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o

limitaciones para contratar establecidas en el artculo 40 y de integridad
conforme al artculo 20, inc. w, ambos de la Ley N 2051/03, de acuerdo con lo
dispuesto en la Resolucin N 330/07 de la Direccin General de Contrataciones
Pblicas. *
d) Declaracin Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra
involucrado en prcticas que violen derechos de los menores estipulados en la
Constitucin Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organizacin Internacional
del Trabajo (OIT), el Cdigo del Trabajo, Cdigo de la Niez y la Adolescencia,
dems leyes y normativas vigentes en la Repblica del Paraguay, conforme al
formato aprobado por la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas en la
Resolucin DNCP N 941/2010.*

No
II. Documentos legales paraOferentes individuales que sean Personas Fsicas. Cumple
cumple
a) Fotocopia simple de la cdula de identidad del firmante de la oferta*.
b) Fotocopia simple de la cdula tributaria del oferente (RUC).
c) Fotocopia simple de su ltima declaracin de IVA y/o Impuesto a la Renta.
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente.
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representacin, deber
acompaar una fotocopia simple de su cdula de identidad y una fotocopia
autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pblica para presentar
la oferta y representarlo en los actos de la licitacin. No es necesario que el
Poder est inscripto en el Registro de Poderes.*
f) Fotocopia autenticada de la ltima declaracin de IVA y/o del Impuesto a la
Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la
presentacin de la oferta.
g) Autorizacin del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la
empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea
importador y/o distribuidor de los bienes.

III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas No

Cumple
Jurdicas cumple
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la i.
persona jurdica tales como la Escritura Pblica de Constitucin y
protocolizacin de los Estatutos Sociales. Los estatutos debern estar inscriptos
en la Seccin Personas Jurdicas de la Direccin de Registros Pblicos.*
b) Fotocopia simple de la cdula tributaria (constancia de inscripcin en el Registro
nico de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los
representantes o apoderados de la Sociedad.
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del
firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden
consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pblica (no es necesario
que est inscripto en el Registro de Poderes); los documentos societarios que
justifiquen la representacin del firmante, tales como las actas de asamblea y
de directorio en el caso de las sociedades annimas.*
d) Fotocopia autenticada de la declaracin de IVA del ltimo mes vencido y/o del
Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el
mes anterior a la presentacin de la oferta.
e) Autorizacin del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la
empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea
importador y/o distribuidor de los bienes.

No
IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio Cumple
cumple
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona fsica domiciliada en la
Repblica del Paraguay deber presentar los documentos requeridos para
Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada
integrante del Consorcio que sea una persona jurdica domiciliada en el
Paraguay deber presentar los documentos requeridos para Oferentes
individuales en el apartado (III) precedente.
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intencin de
constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del
contrato, en el que se indicarn con precisin los puntos establecidos en el
artculo 48, incisos 2 y 3 del Decreto Reglamentario N 5.174/05. El acuerdo
de intencin deber hallarse instrumentado, como mnimo en un documento
privado con certificacin de firmas por Escribano Pblico. El Consorcio
constituido deber estar formalizado por Escritura Pblica.*
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los
firmantes del acuerdo de intencin de consorciarse. Estos documentos pueden
consistir en:
1) un poder suficiente otorgado por escritura pblica por cada Miembro del
consorcio (no es necesario que est inscripto en el Registro de Poderes); o
2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que
justifiquen la representacin del firmante, tales como actas de asamblea y
de directorio en el caso de las sociedades annimas.*
d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del
firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya
formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en:
1) un poder suficiente otorgado por escritura pblica por la Empresa Lder del
consorcio (no es necesario que est inscripto en el Registro de Poderes); o
2) los documentos societarios de la Empresa Lder, que justifiquen la
representacin del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio
en el caso de las sociedades annimas.

No
V. Otros documentos. Cumple
cumple
a) Evidencia documentada mediante la presentacin de contratos, facturas
u otro documento vlido de provisin a Entidades del Estado, de los
ltimos 3 aos anteriores (2010, 2011 y 2012), de la experiencia
especifica, en la realizacin de servicios similares a lo ofertado, para
acreditar el monto solicitado.*

*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentacin

posterior a la fecha de presentacin ya apertura de ofertas.-
Observacin:Los oferentes que estn inscriptos en el Sistema de Informacin de Proveedores del
Estado (SIPE), al momento de la presentacin de las ofertas no necesitarn acompaar los
documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentacin de la
misma, siempre que dichos documentos se hallen ACTIVOS.

Documentos a presentar para la firma del contrato o

emisin de Orden de Compra.
Los siguientes documentos debern ser para la firma del contrato cuando no hayan sido
presentados junto con la oferta, y no consten como activos en el SIPE.

1. Personas Fsicas / Jurdicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la
Direccin General de Registros Pblicos;
b) Certificado de no hallarse en interdiccin judicial expedido por la Direccin General de
Registros Pblicos;
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsin
Social.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representacin, acompaar poder
suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta
su terminacin.
2. Documentos. Consorcios
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona fsica o jurdica deber presentar los
documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y
(d) del apartado 1 precedente.
b) Consorcio constituido, en el que se establecern con precisin los puntos establecidos en el
artculo 48 inciso 4 del Decreto Reglamentario N 5174/05. El Consorcio debe estar
formalizado por Escritura Pblica.
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer
solidariamente al Consorcio.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representacin, acompaar poder
suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta
su terminacin.
3. Documentos. Personas Fsicas / Jurdicas y/o Consorcios
a) Si la oferta adjudicada estuviera acompaada de documentos emitidos por autoridades
extranjeras, el Oferente deber acompaar los documentos debidamente legalizados por el
Consulado Paraguayo del pas de emisin del documento y del Ministerio de Relaciones
Exteriores de la Repblica del Paraguay.