Microsoft Excel

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MICROSOFT EXCEL
CONCEPTO:
Una hoja de clculo es un programa que permite realizar clculos aritmticos,
estadsticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos.
Excel es el mximo exponente de las hojas de clculo existentes en el mercado
actual. Con Excel podemos generar presupuestos, grficos estadsticos, facturas,
anlisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones
que nos facilitar el clculo de operaciones complejas.
DESCRIPCIN DE LAS PARTES DE LA HOJA DE CLCULO
Barra De
Botones Hoja de
Barra de
Barra de Clculo
Frmulas
Mens
CELDA
Desplazamiento
por filas
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Desplazamiento
Desplazamiento
entre hojas
por columnas
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LIBROS DE TRABAJO
Cuando trabaje en Excel, siempre lo estar haciendo en un determinado libro. En

Excel los archivos son llamados libros, debido a que son los recipientes donde se
guardan las hojas de clculo. Por lo tanto, es lo mismo hablar de un archivo de
Excel que de un libro de Excel.
As, un libro de Excel puede contener distintas hojas de clculo, identificadas a

partir de sus etiquetas (Hoja1, Hoja2, ...), que es donde usted introducir los datos
y el resto de elementos que se pueden insertar. Al iniciar Excel, se encontrar con
un libro nuevo de trabajo en el que podr ver tres etiquetas de hoja de clculo,
nmero de hojas predeterminado para los libros.
De todas formas, usted puede insertar nuevas hojas de clculo en un libro siempre
que lo necesite. Como ya sabe, una hoja de clculo no es ms que una cuadrcula
compuesta por filas y columnas. El lugar donde realmente se pueden introducir
datos es la celda, que es la interseccin entre una determinada fila y una
determinada columna.
El nombre de las columnas sigue el siguiente orden: A .. Z, AA .. BA .. BZ, as

hasta la columna XFD. En cuanto a las filas, se dispone de hasta 1048576. Por
tanto, la ltima celda de una hoja de clculo de Excel ser la XFD1048576.
LA SINTAXIS DE UNA FRMULA
Una frmula es una expresin que introducimos en una celda y que

relaciona valores y frmulas de otras celdas para producir un resultado. Una
frmula comienza siempre con el signo igual (=) y puede contener textos,
nmeros, referencias de celdas, etc.
En la celda que contiene una frmula se visualiza siempre el resultado de la
misma y la frmula en s se visualiza en la barra de frmulas.
La frmula combina diferentes operadores para realizar los clculos. Estos
operadores son:
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OPERADORES
Operadores Aritmticos:
Suma +
Resta -
Multiplicacin *
Divisin /
Porcentaje %
Exponente ^
Operadores De comparacin
Igual =
Distinto <>
Mayor >
Menor <
Mayor o igual >=
Menor o igual <=
Operadores De texto
Concatenacin &
Este ltimo operador sirve bsicamente para unir cadenas de texto y producir un
nuevo valor a partir de esa unin Ejemplo: Zorro&Rojo = ZorroRojo
Ejemplos de frmulas seran:
=12+5 Suma los valores numricos 12 y 5

=C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5
=(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el
resultado lo resta de A2.
=Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y
Gastos
=2^3 Eleva al cubo el nmero 2
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PRIORIDAD EN LAS FRMULAS
Es muy importante sealar que en una frmula, la introduccin de algunos

de los diferentes operadores tiene prioridad sobre otros. Observa el orden de
prioridad de los operadores.
1. Porcentaje
2. Exponente
3. Multiplicacin y divisin
4. Suma y resta
5. Unin de texto
6. Comparacin
As, si introducimos la frmula:
= 10 + 2 * 10 producir un resultado de 30, pues primero se realiza la

operacin de multiplicacin de 2 * 10 y finalmente se le suma el primer 10.
= (10 + 2) * 10 producir un resultado de 120, pues en este caso se

producir en primer lugar la multiplicacin del interior del parntesis multiplicando
su resultado por el ltimo 10.
MENSAJES DE ERROR
En algn momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en

la realizacin de una frmula y que sta intente realizar clculos con datos
errneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un
nmero en C2, por lo que Excel devolver un mensaje de error. Observa los
siguientes mensajes de error y su causa:
#DIV/0! Se est intentando dividir un nmero entre 0

#N/A Valor no disponible
#NOMBRE? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
#NULO! Interseccin no vlida de dos reas
#NUM! Nmero utilizado de forma incorrecta
#REF! Referencia no vlida a una celda
#VALOR! Operando o argumento errneo
####### Columna demasiado estrecha para ver los datos
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DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA DE CLCULO:
Para visualizar cualquier punto de la hoja de clculo, puede utilizar las barras de
desplazamiento horizontal y vertical. Si lo que desea es situar la celda activa en un
punto especfico de la hoja, debe utilizar el ratn o determinadas combinaciones
de teclas.
Si utiliza el ratn y la celda a la que quiere acceder est visible, slo tiene que
pulsar con el ratn sobre ella. Si la celda no est visible, primero debe visualizarla
utilizando las barras de desplazamiento y, una vez visible en pantalla, hacer clic
sobre ella.
Para acceder a una celda mediante teclado, existen las siguientes posibilidades:
Teclas de direccin: desplazan una posicin la celda actual.

[RePg], [AvPg]: desplazan una ventana hacia arriba o hacia abajo
respectivamente.
[Inicio]: sita la celda activa en la columna A.
[Ctrl] + [Inicio]: sita la celda activa en la posicin de celda A l.
[Ctrl] + [Fin]: posiciona la celda activa en la ltima celda con datos de la
hoja.
Para situarse en una determinada celda existe tambin la orden Ir a se tiene

acceso mediante la combinacin de teclas [Ctrl] + [I] o la tecla [F5].
DESPLAZAMIENTO EN UN LIBRO DE TRABAJO:

Para desplazarse por las diferentes hojas de que consta un libro, se dispone de los
botones de desplazamiento, que sirven para mostrar las distintas etiquetas de las
hojas. Estos botones estn situados a la izquierda de la barra de desplazamiento
horizontal.
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Los botones de desplazamiento sirven nicamente para mostrar las diferentes

etiquetas de las hojas. Para activar una hoja, debe hacer clic en su etiqueta.
Tambin es posible acceder a las diferentes hojas mediante el teclado:
[Ctrl] + [AvPg]: Pasa a la siguiente hoja

[Ctrl] + [RePg]: Pasa a la hoja anterior.
Por otra parte, podr saber en qu columna y fila se encuentra en todo momento
ya que, al situarse en una determinada celda, Excel destaca su ttulo de columna y
de fila. Adems, en el cuadro de nombre tambin aparece el nombre de la celda,
que inicialmente es su referencia (Al, B1, etc.)..
INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS
En un libro de trabajo se pueden insertar o eliminar hojas fcilmente. El nmero

mximo de hojas que puede contener un libro depende de la memoria disponible
del computador
A la hora de insertar o eliminar hojas, el proceso puede hacerse bien para una
nica hoja o bien para un conjunto de hojas
En cualquiera de los casos es necesario seleccionar la/s hojas/s previamente. Si

slo desea seleccionar una nica hoja, pulse en su etiqueta, pero si desea
seleccionar ms de una hoja, deber seguir las siguientes instrucciones:
Si lo que desea es seleccionar dos o ms hojas adyacentes, pulse sobre la

etiqueta de la primera y, manteniendo pulsada la tecla [Mays], haga clic
en la ltima hoja.
Si las hojas no son adyacentes, el proceso es similar, pero manteniendo

presionada la tecla [Ctrl] en lugar de [Mays] y haciendo clic en las
distintas hojas.
Tambin puede seleccionar todas las hojas de un libro mediante el men

contextual de una etiqueta de hoja de clculo.
COMO INSERTAR HOJAS A UN LIBRO

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Para insertar hojas, pulsamos botn derecho sobre las hoja, luego seleccionamos
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la opcin Insertar y por ultimo Hoja de clculo.
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Las nuevas hojas aparecern a la izquierda de la primera etiqueta seleccionada.
ELIMINANDO HOJAS DEL LIBRO
Para eliminar hojas, pulsamos botn derecho sobre la hoja a eliminar y

seleccionamos Eliminar.
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CAMBIANDO EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO
El nombre de una etiqueta de hoja puede tener un mximo de 31

caracteres, permitindose espacios en blanco. Sin embargo, existen
ciertas restricciones, como no escribirlo entre corchetes [ ] o utilizar los
caracteres /, \, ? y *.
Para cambiar el nombre de una etiqueta, haga doble clic sobre ella y
escriba el nuevo nombre. El cambio de nombre de hoja tambin se
puede realizar desde la opcin Cambiar nombre... de su men
contextual.
Excel proporciona la posibilidad de reorganizar las hojas de un libro de

trabajo, as como mover hojas a otros libros e incluso a libros nuevos.
Tambin se pueden copiar fcilmente hojas dentro de un libro de trabajo
en otro libro existente o en uno nuevo.
MOVER HOJAS DE CLCULO
Se selecciona la etiqueta y se arrastra por la fila de etiquetas. Un

tringulo negro nos indica la posicin donde se inserta la hoja. Para
situarla en la posicin elegida, soltaremos el botn del ratn. Este
mismo procedimiento se puede realizar seleccionando varias hojas a la
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vez.
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Si el libro destino de la hoja (ya sea al moverla o al copiarla) est visible

en pantalla, podr arrastrar la hoja a dicho libro y soltarla en el mismo,
producindose el efecto deseado, es decir, mover o copiar la hoja de
clculo.
CAMBIAR EL TAMAO DE LAS COLUMNAS.
1. Situ el puntero de ratn sobre la lnea de separacin de las columnas.
2. El cursor se convertir en una cruz con doble flecha, pulse el botn principal del
ratn y arrastre.
Puede hacer doble clic sobre esta lnea de separacin para que la columna se haga
lo suficientemente ancha para mostrar los datos de la celda donde el texto es ms
extenso.
CAMBIAR TAMAO DE FILAS.
1. Situ el puntero de ratn sobre la Lnea de separacin de filas.
2. El cursor es convertir en una cruz con doble flecha, pulse el botn izquierdo
del ratn y arrastre.
GUARDAR ARCHIVOS
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Una vez haya acabado de trabajar con un libro, el paso siguiente es guardarlo en
disco para poder recuperarlo en otro momento. Si el libro es nuevo, deber
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asignarle un nombre al guardarlo. Para ello, seleccione el botn office la opcin

Guardar como.
El cuadro Guardar como es muy parecido al de Abrir, teniendo que indicar el

nombre del libro y el formato con el que quiere que se guarde.
Por defecto, el documento se graba con el formato de Libro de Excel, con la

extensin .xlsx aunque en la lista Guardar como tipo de este cuadro de dilogo
puede elegir formatos distintos para ser ledos por otras aplicaciones.
Por ejemplo, se le permitir guardar los archivos con el formato de versiones

anteriores, de forma que pueda utilizar el documento en una versin anterior de
Excel.
Esto es muy til. En muchas organizaciones existen diversas versiones de una

misma aplicacin. As, usted podra ser uno de los afortunados que disponen de
Excel 2007, pero tener que pasar un libro a un compaero que slo dispone de
Excel 2003.
La solucin es sencilla: guardar el libro con el formato de Excel 97/2003, con lo

que su compaero podr abrir el documento, aunque deber tener en cuenta que
perder las caractersticas especiales de Excel 2007 que no aparecen en versiones
anteriores.
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As, en el campo Guardar en se indica la ubicacin donde se guardar el libro.

Puede acceder a cualquier lugar de su disco duro o de cualquier otra ubicacin a
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travs de esta lista y el botn Subir un nivel. O puede guardar el documento en
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las carpetas Favoritos y Carpetas Web, con el significado que esto tiene. Para
ello utilice la barra de Direcciones.
PROTEGIENDO NUESTROS ARCHIVOS
Podemos guardar nuestros archivos de Excel con una contrasea de seguridad de

tal forma que cualquier persona no acceda a sus archivos. En el momento que este
guardando su archivo haga clic en el botn herramientas, elija Opciones
generales, luego le pedir que ingrese la contrasea de apertura o/y contrasea
de escritura al momento de guardar.
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FUNCIONES
Una funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculos y

simplificar el uso de frmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y
existen multitud de funciones. Imagnese sumar un rango de 200 celdas con una
frmula del tipo =A1+A2+A3+A4...
Existen funciones que realizan complejos clculos financieros, estadsticos,
matemticos, etc., y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una
frmula.
SINTAXIS DE UNA FUNCIN
Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en el
siguiente ejemplo:
=SUMA(A1:A200;100)
Argumentos
Nombre de la separados por punto y
Signo igual coma y encerrados
funcin
entre parntesis
En el ejemplo, se sumar todo el rango A1:A200 y aparte el nmero 100. Es decir,

que dentro de los parntesis que forman el contenido de la funcin, hay dos
argumentos a sumar.
IMPORTANTE:
Debemos tener en cuenta que un rango de celdas es un
conjunto de celdas.
Ejemplo:
B2:B12
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DONDE: La celda inicial es B2, los: Puntos significa hasta
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y B12 es la celda final del rango.
Funcin AUTOSUMA
Es quiz la funcin ms utilizada en una hoja de clculo. Por ello, Excel

proporciona un botn exclusivo para la funcin Autosuma en la barra de
herramientas.
Para utilizar una funcin, podemos escribirla manualmente o bien utilizar el
Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos ir guiando paso
a paso en la construccin de la funcin.
PRCTICA
1. Escribe en una hoja nueva unos cuantos nmeros y despus
coloca el cursor bajo esa misma lista:
2. Pulsa el botn Autosuma situado en la barra de botones
3. Observa que Excel detecta lo que queremos sumar y lo marca
con puntos suspensivos intermitentes. Ahora podemos aceptar
pulsando Enter o bien seleccionar con el mouse la zona que
queremos sumar.
4. Pulsa Enter.
5. Otra forma de hacerlo es la siguiente:
Borra el contenido de la celda que contiene la frmula.
6. Selecciona toda el rea numrica, ltima celda incluida:
7. Pulsa el botn Autosuma.

En este caso marcamos directamente el rango que queremos sumar, por
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lo que Excel lo suma directamente.

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Con el cursor situado en la celda que contiene la frmula, observa la
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barra de frmulas.
En la formula visualizamos la funcin seguido entre parntesis la celda
inicial del rango a sumar y la celda final separadas por dos puntos.
Desde aqu podemos modificar manualmente el rango.
Funcin PROMEDIO
Otra interesante funcin es la llamada =PROMEDIO( ). Esta funcin permite
obtener el promedio o la media aritmtica, es decir suma y divide entre el nmero
de celdas especificadas.
FORMATO:
= Promedio (rango de celdas)
Funciona exactamente igual que la suma, pero no existe ningn botn, por lo que
debemos introducirla manualmente. Cuando introducimos una funcin mediante el
teclado, podemos escribirla por completo o hacer lo siguiente:
1. Borra el contenido de la ltima frmula
2. Escribe lo siguiente:
=PROMEDIO(
3. Selecciona con el mouse el rango de nmeros. Fjate como la frmula va
tomando dicho rango y se va escribiendo sola. O en todo caso escribe
indicando la celda inicial hasta (:) la celda final.
4. Cierra el parntesis escribindolo a mano.
5. El resultado obtenido es la media aritmtica de los datos numricos.
EJEMPLO
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Al escribir la formula debemos tener en cuenta el rango que se desea evaluar en

este caso: C3:F3 donde:
C3 es la celda Inicial, los : significa Hasta y F3 es la celda Final.
PRCTICA DIRIGIDA N 1
COPIAR LOS SIGUIENTES DATOS
A B C D E F
1 Enero Febrero Marzo Abril Total Promedio
2 Unidades 300 250 325 375
3 P.V.P 60 60 60 60
4 Ventas Brutas
5 Descuentos
6 Ventas Netas
7 Comisiones
8 Neto
Calcule las ventas brutas de Enero
Se obtiene Multiplicando las unidades por P.V.P

Seleccione la celda B4
Escriba la formula = B2 * B3
Pulse Enter
Calcule un Descuento del 10% por las Ventas Brutas
Calcule la Ventas Netas = Ventas Brutas- Descuento
Calcule la Comisin del 20% por las Ventas Netas
Calcule el Neto= Ventas netas Comisin
Calcule el Total = La suma de toda la fila

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Calcule el promedio El promedio de toda la fila menos el total

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Control de Stock
CONSIDERACIONES:
Copie el rango de los nombres de los productos hacia las tablas Stock Mes
Anterior, Salidas de Stock y Stock Actual.
Calcule las cantidades de cada producto del Stock Actual.
Pruebe diferentes formatos para cada cuadro.

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CONSIDERACIONES:
o Hallar los gatos por meses

o Hallar los gatos anuales
o Hallar total anual ms otros gastos
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Obtenga el total.
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REFERENCIAS RELATIVAS, MIXTAS Y ABSOLUTAS
Para poder trabajar sin problemas con las planillas de clculo es necesario tener
muy claro cmo funcionan las referencias a celdas y/o rangos.
Debemos tener en cuenta que una referencia identifica una celda o un rango de
celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar
los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. Existen tres tipos de
referencias: relativas, absolutas y mixtas.
REFERENCIAS RELATIVAS
Una referencia relativa es aquella que al copiar la formula, esta cambia y se ajusta
automticamente
Ejemplo:
Si nosotros realizamos la primera frmula para obtener el resultado de la

siguiente multiplicacin y copiamos la formula arrastrando esta
automticamente cambia y se ajusta a las referencias tanto columnas y
filas.
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REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias absolutas son aquellas celdas o rangos que al momento de copiar
dichas formulas no cambian, permaneciendo as en la columna y fila establecida.
Para convertir una celda en referencia o celda Absoluta se le antepone el smbolo

dlar antes de la columna y antes de la fila.
Ejemplo: $A$1
Para obtener el resultado de la multiplicacin realice la siguiente formula y

copie arrastrando la formula y obtendr automticamente los resultados, sin
que la celda D3 haya cambiado de referencia, permaneci invariable.
REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
A1*$A$5$.
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Si se edita la formula, por ejemplo presionado F2 sobre la celda, y se sita el

cursor sobre la referencia, al presionar F4 se van alternando las combinaciones
mencionadas. Esto es para evitar digitar los smbolos de $.
CONSIDERACIONES:
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CLCULOS
Incremento 10% Del precio Compra.
Precio Venta Precio Compra + Incremento
Total Ventas Precio Venta * Cantidad.
Precio
Producto Precio Compra Incremento Cantidad Total Ventas
Venta
Pantaln 3000 15
Camisa 2500 15
Vestido 4500 10
Falda 2300 20
Camiseta 2000 25
Jersey 3200 25
Short 2500 15
CONSIDERACIONES:
Inserte la columna Total compras entre las de Cantidad y Total ventas;

calcular, Total Compras = Precio Compra * Cantidad.
Ponga la columna Total Soles (Total Ventas - Total Compras), despus de

la columna de Total Ventas.
Utilice la funcin SUMA para calcular los Totales de les columnas Total
Compras, Total Ventas y Total Soles
Formato de la tabla.
Primera fila y columna en negrita, color de fondo azul y color del texto blanco.
Casillas de los nmeros, excepto las sumas, fondo azul cielo.
Casillas de Sumas, fondo gris 25%
Columnas de Totales, formato numrico.
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Fila de Sumas, formato numrico monetario.

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Si despus de poner el formato, en las casillas aparecen los smbolos siguientes

#####, significa que la columna no tiene suficiente ancho para el nmero,
cambie la anchura de manera que se vea. Siempre que aparezcan estos smbolos o
el nmero en notacin cientfica, significa que la columna no tiene suficiente
anchura.
SOLUCIN:
Precio Precio Total Total Total

Producto Compra Incremento Venta Cantidad Compras Ventas Soles
Pantaln 3000 300 3300 15 45,000 49,500 4,500

Camisa 2500 250 2750 15 37,500 41,250 3,750
Vestido 4500 450 4950 10 45,000 49,500 4,500
Falda 2300 230 2530 20 46,000 50,600 4,600
Camiseta 2000 200 2200 25 50,000 55,000 5,000
Jersey 3200 320 3520 25 80,000 88,000 8,000
Short 2500 250 2750 15 37,500 41,250 3,750
Sumas S/.341,000 S/.375,100 S/. 34,100
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EMPRESA "Imgenes"
INGRESOS Abril Mayo Junio Julio PROMEDIO
VENTAS 25,000.00 28,500.00 32,000.00 35,500.00 30,250.00
ALQUILERES 12,500.00 13,500.00 14,500.00 15,500.00 14,000.00
OTROS INGRESOS 27,500.00 26,500.00 25,500.00 24,500.00 26,000.00

TOTAL INGRESOS
GASTOS
SALARIOS 9,000.00 9,000.00 9,000.00 9,000.00 9,000.00
GASTOS PRODUCCION 7,500.00 8,200.00 8,900.00 9,600.00 8,550.00
OTROS GASTOS 3,500.00 3,800.00 4,100.00 4,400.00 3,950.00

TOTAL GASTOS
UTILIDAD
CONSIDERACIONES:
* Total ingreso = suma de cada mes

* Total egreso (gastos) = la suma de cada mes

* Utilidad = total ingreso - total egreso(gastos)
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BOLETA DE VENTAS
P. VALOR DE
CODIGO CANTIDAD ARTICULOS UNITARIO VENTA
C-001 7 TELEVISORES 500
C-002 2 EQUIPOS DE SONIDO 750
C-003 6 DVD 300
C-004 15 LUSTRADORAS 400
C-005 103 MICROONDAS 250
C-006 20 COCINA 600
C-007 4 LAVADORA $760.00
SUB-TOTAL
IGV (19%)
TOTAL
CONSIDERACIONES
El Precio Unitario Poner con el smbolo Dlares (E.E.U.U.)
Valor de Venta: Cantidad * P. Unitario

Sub-Total: Suma Total del Valor de Venta
El 19% del Sub-Total
Sub-Total + IGV
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CONSIDERACIONES:
CLCULOS
Total Comisiones Ventas * % de comisin.
Anticipos 3% del Fijo
Ganancias Fijo + Total Comisiones - Anticipos
Total Suma de cada Fila
Calcle las casillas vacas.
Formato de la tabla.
Ttulos de la primera fila, alineados por la derecha y en negrita.

Fuente de la primera columna, Times New Roman tamao 12.
Formato numrico con separador de miles en fila de Ganancias.
Color de fondo para toda la tabla, gris.
Juan Ana Jos Antonio Mara

Ventas 300000 350000 250000 300000 400000
% Comisiones 15% 15% 15% 15% 15%
Total Comisiones
Fijo 125000 125000 90000 100000 105000
Anticipos
Ganancias
SOLUCIN:
Juan Ana Jos Antonio Mara Total
Ventas 300000 350000 250000 300000 400000 1600000
% Comisiones 15% 15% 15% 15% 15% 15%
Total Comisiones 45000 52500 37500 45000 60000 240000
Fijo 125000 125000 90000 100000 105000 545000
Anticipos 3750 3750 2700 3000 3150 16350
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Ganancias 166.250 173.750 124.800 142.000 161.850 768.650

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CONSIDERACIONES:
CLCULOS.
Precio Unidad Precio Paquete / 20
Total Precio Unidad * N Cigarrillos
Consumidos
Total Nicotina N Cigarrillos consumidos * Nicotina
Total Alquitrn N Cigarrillos Consumidos * Alquitrn
Calcule las casillas vacas.
Marlboro Ducados Fortuna Winston Camel

Precio paquete 10 15 20 25 23
Precio Unidad
N Cigarrillos 12 18 20 15 7
Consumidos
Total
Nicotina 1 1.1 1 1 1
Alquitrn 14 15 14 14 14
Total Nicotina
Total Alquitrn
SOLUCIN:
Marlboro Ducados Fortuna Winston Camel
Precio paquete 10 15 20 25 23
Precio Unidad 0.5 0.75 1 1.25 1.15
N Cigarrillos 12 18 20 15 7
Consumidos
Total 6 13.5 20 18.75 8.05
Nicotina 1 1.1 1 1 1
Alquitrn 14 15 14 14 14
Total Nicotina 12 19.8 20 15 7
Total Alquitrn 168 270 280 210 98
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CONSIDERACIONES:
El siguiente ejercicio pretende calcular el total de alumnos matriculados en el

primer curso, as como el porcentaje de hombres y mujeres.
Obtener el total general de alumnos el total el porcentaje en mujeres y en

hombres
SOLUCIN:
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SOLUCIN:
32
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SOLUCIN:
33
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FUNCIONES ESTADSTICAS
Funcin MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores o rango de celdas.
FORMATO:
=MAX(nmero1;nmero2; ...)
El resultado es (35)
Funcin MIN
Devuelve el valor mnimo o menor de un conjunto de valores.
FORMATO:
=MIN(nmero1;nmero2; ...)
Funcin MODA
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de

datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin.
FORMATO:
=MODA(nmero1;nmero2; ...)
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Mic t Excel
35
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Mic t Excel
Funcin CONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista
de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen
datos en un rango o matriz.
FORMATO:
=CONTARA(valor1;valor2;...)
El resultado ser (6)
Funcin CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros

dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el nmero de
entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros.
FORMATO:
=CONTAR(ref1;ref2;...)
El resultado es ( 5 )
36
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Funcin CONTAR.BLANCO
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango.
FORMATO:
=CONTAR.BLANCO(rango)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas en blanco.
El resultado es ( 3 )
Funcin CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
FORMATO:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina

las celdas que se van a contar.
El resultado es ( 3 ) El resultado es (4)

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Apellidos y Nombres Curso Promedio Aula Turno
Bellotas More Cristina Windows 12 10 M
Torres Montes Antonio Word 20 20 M
Lujan Ahuanari Roger Excel 10 5 M
Moreno Pricipe Julio Windows 12 20 T
Valdivia Lopez Alberto Windows 5 M
Rodriguez Alvan Candy Excel 14 10 T
Rodriguez Neira Miguel Word 9 5 T
Rojas Pinto Evelyn Access 19 30 M
Saldaa Sanchez Gris Windows 6 10 M
Soto Romero Katherine Access 12 10 T
Valdivia Biczon Erick Excel 11 5 N
Caceres Calderon Bryan Windows 17 10 N
Leyva Rodriguez David Word 10 20 T
Salas Gomez Milagros Excel 16 5 M
Reporte General
Total Alumnos por curso

Windows
Word
Excel
Access
Total Alumnos por Turno Importante
Maana Desarrolle esta prctica
Tarde Utilizando las siguientes funciones
Noche Funciones:
Total alumnos por aula Contar
5 Contar.Si
10 Contar.Blanco
20 Max
30 Min
Total Alumnos Aprobados Moda
Total Alumnos desaprobados
Total Alumnos Sin Promedio
Promedio Mximo
Promedio Mnimo
Promedio Ms Repetido
38
Total Alumnos en General

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Alumnos del Aula 5552-b
Alumnos Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio

Carlos 10 11 11
Clara 14 14 14
Ines 13 15 15
Juan 10 13 16
Karla 15 14 10
Luis 13 15 10
Pedro 14 10 11
CONSIDERACIONES:
Los Alumnos en la Lista Ordenarlos en Forma

Ascendente
Estadstica de la Clase
Alumnos del Aula

5552-b Promedio de Clase
Promedio Mximo
Promedio Mnimo
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N de
Nombres y Apellidos Edad Hijos Cta-Ahorros Sueldo
Elizabeth Gmez 39 2 S-0001 S/.1,000.00
Jaime Rosales 29 3 C-0001 S/.800.00
Mara Gmez 25 S-0002 S/.750.00
Rosa Bustamante 22 6 S/.350.00
Juan Palacios 27 4 S-0003 S/.500.00
Carlos Campos 30 3 C-0002 S/.600.00
Juan Tenorio 45 C-0003 S/.800.00
Lola Flores 23 1 S/.450.00
DATOS
ESTADSTICOS:
Total de
Trabajadores
Promedio e Sueldos
Total de Hijos
Mximo Sueldo
Mnimo Sueldo
Cuantos Tienen
Hijos
Cuantos No Tienen
Hijos
Cuantos Tienen Cta -Ahorro
Cuantos No Tienen Cta -Ahorro
Total Sueldo 40
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Alumnos del Aula 4352-B

Nota Nota Examen Examen
Alumnos Nota 1 2 3 Promedio Parcial Final Promedio Final
Carlos 12 11 11 12 11
Clara 11 12 17 15 15
Ines 14 14 12 15 15
Juan 13 12 11 14 17
Karla 16 11 16 13 16
Luis 11 15 13 15 13
Pedro 14 14 13 11 15
Los Alumnos en la Lista Ordenarlos en Forma Ascendente
ESTADSTICA DE LA CLASE
Promedio de Clase
Promedio Mximo
Promedio Mnimo
CONSIDERACIONES:
Promedio: se promediara la Nota1, Nota2, Nota3

Promedio Final : Se Evaluara del Promedio, Examen Parcial, Examen Final
Realizar Promedio de Cada Clase

Realizar Promedio Mximo de Cada Clase
Realizar Promedio Mnimo de Cada Clase
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CUADROS ESTADISTICOS DATOS ESTADISTICOS
Nombres y Apellidos Distrito Cuota Distrito Cuota

Augusto Quezada Vitarte 90 Vitarte
Jaime Rosales Olivos 70 Olivos
San
Cecilia Hilazaca Olivos Juan
Carmen Collantes san juan 40 Callao
Juan Palacios san juan 65
Rudy Melgarejo Callao Total
Nieto Morales Vitarte 70
Chabela Linares Vitarte 85
Total Trabajadores
Cuanto Aportaron Cuota
Cuanto No Aportaron
Cuota
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COLECTA DE SOLIDARIDAD - LIBRERA ARCOS

CUADRO DE RESUMEN
CANT. DE TOTAL
RELACION DE PERSONAL
SECCION TRABAJ. APORTES
A
NO APELLIDO Y NOMBRE SECCION APORTE B
S/.
1 MANCILLA CARLOS A 20.00 C
S/.
2 AGURTO LUISA B 30.00 TOTAL
3 SOSA ROSA C
S/.
4 ARTEAGA LUIS A 50.00
S/.
5 RAMOS JAVIER C 100.00 SI APORTARON
S/.
6 LUQUE SARA C 120.00 NO APORTARON
7 MARTINEZ FLOR B TOTAL:
S/.
8 GARCIA LOURDES B 40.00
9 ZUIGA ALBERTO A
S/.
10 REYES POOL A 70.00 APORTE MAXIMO
S/.
11 GONZALES ALEXIS B 100.00 APORTE MINIMO
PROM. DE
12 GUZMAN KYRSTHY A APORTES
S/.
13 ACOSTA GIANINA C 60.00
S/.
14 ANDRADE RAFAEL C 70.00
S/.
15 PALACIOS ROBERTO A 90.00
S/.
16 PIZARRO JANET A 60.00
S/.
17 RIVAS CARLOS B 75.00
18 ZAVALETA MIRIAM B
S/.
19 AMPUERO JAMES C 60.00
S/.
20 AGUIRRE ENRIQUE A 35.00
44
TOTAL:
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CONSIDERACIONES:
Saque el total sumando todos los aportes.

Aplique la funcin Contar.si para contar cuantos Trabajadores hay por
seccin.
Encuentre el total de trabajadores sumando todos lo trabajadores de las
tres secciones.
Utilizando la funcin Sumar.si hallar la suma de todos los importes de la
categora A,B,C.
Luego sumar los totales de aportes de las tres categoras.
Utilizando la funcin Contar contar todos aquellos trabajadores que
aportaron.
Con la funcin Contar.Blanco contar aquellos trabajadores que no aportaron
El mximo, Mnimo y el promedio de aportes.
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CONSIDERACIONES:
Formato bsico, operaciones bsicas, autosuma

1. En un libro nuevo introduce la siguiente informacin. Es muy importante que
respetes la estructura y el formato. Introduce la informacin en la celda que se te
indica
2. Una vez introducida la informacin bsica se ha de introducir las frmulas

necesarias para que se realicen los siguientes clculos
a. El subtotal ser la cantidad multiplicado por el precio
b. El IGV ser el 19% del subtotal.
c. El total es el subtotal ms el IGV
d. El total Final ser la suma de los totales de todos los artculos y el
resultado ha de estar en negrita
3. Total $ ha de contener el equivalente en dlares sabiendo que el dlar est
3.35.
4. Insertar una nueva fila entre la 9 y la 10. Anotar la venta de dos cartuchos de
tinta a 15 soles cada uno.
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PRCTICA DE REFERENCIAS
UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS
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CLCULOS
Volumen Ventas Volumen Ventas mes anterior * Incremento
de Ventas + Volumen Ventas mes Anterior.
Ingresos Ventas Volumen Ventas * Precio
Coste Variable 57% de Ingresos Ventas. Utilizando la casilla
Coste incr. Ventas
Coste Fijo Casilla de Coste Fijo.
Beneficios Ingresos Ventas - (Coste Variable + Coste
Fijo).
En este Ejercicio, como las copias se hacen por filas, tendr que poner el $ delante
de la fila. Por ejemplo, para calcular el volumen de ventas del Febrero y copiarla al
resto de meses, la frmula ser,
=B13 + B13 * B$2
Calcule las casillas vacas.
Crear una vista que muestre el cuadro Tabla de previsiones, y otra que
muestre toda la tabla de resultados.
Formatos.
Elimine todos los decimales de la tabla de resultados.

Aplique Autoformato Clsico 3 a la tabla de previsiones.
Aplique Autoformato Clsico 1 a la tabla de Resultados.
Aplique formato numrico porcentual a casillas Incremento Ventas y Coste
Inc. Ventas.
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Tabla de Previsiones
Incremento de Ventas 25%
Precio 20
Coste incr. Ventas 57%
Coste Fijo 1750
Tabla de Resultados
Volumen Ingresos Coste Coste Beneficios

Ventas Ventas Variable Fijo
Enero 300 6000 3420 1750 830
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
49
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CONSIDERACIONES:
TABLAS DE MULTIPLICAR.xls
El objetivo de este ejercicio es comprender la utilidad del uso de las referencias
mixtas, es decir, aquellas en las que se fija la fila o la columna ($A1, A$1).
El ejercicio consiste en crear una tabla de multiplicar como la que se muestra a
continuacin en la
que cada celda contiene el producto de la fila por la columna correspondiente.
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Funcin HOY
La funcin HOY devuelve la fecha actual, segn el reloj interno controlado por tu
ordenador. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
=hoy()
La funcin no requiere ningn argumento.
Ejemplo:
En este ejemplo se insert la funcin HOY en la celda D18 con formato general
(representa un nmero de serie). En la celda D19 se insert la misma funcin pero
con formato de fecha. A continuacin se presenta la solucin
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CONSIDERACIONES:
Utilizando la funcin HOY inserta la fecha de hoy en la celda D46. Luego desde el
men FORMATO > CELDAS > Categora FECHA elige el TIPO que ms te agrade.
Funcin AO
La funcin AO devuelve el ao de una celda que contiene una fecha. Veamos el siguiente
ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
=AO(nm de serie)
nm de serie: es un valor o celda de tipo fecha.

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CONSIDERACIONES:
En el rango F18:F21 se extrae el ao correspondiente para las celdas del rango

E18:E21.
Utilizando la funcin AO extrae el ao de cada fecha que se presenta en el rango

E46:E49. Inserta la funcin en la celda F46 y cpiala hasta la celda F49
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Funcin AHORA()
La funcin AHORA devuelve la fecha, hora y minutos actuales, segn el reloj

interno controlado por tu ordenador. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla
mejor.
FORMATO:
=AHORA()
La funcin no requiere ningn argumento.
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Mic t Excel
CONSIDERACIONES:
En este ejemplo se insert la funcin AHORA en la celda D18 con formato

general (representa un nmero de serie). En la celda D19 se insert la misma
funcin pero con formato de fecha. A continuacin se presenta la solucin.
Excel maneja las fechas como nmeros (depende de t el formato que luego le
apliques). El nmero de serie de una fecha Excel representa la cantidad de das
trascurridos desde 1 de enero de 1900, hasta una fecha determinada.
Utilizando la funcin AHORA inserta la fecha y hora actuales en la celda D46. Y

cambia por un formato diferente.
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Funcin FECHA
La funcin FECHA forma una fecha con el ao, mes y da indicados. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
=FECHA(ao;mes;dia)
Ao: es un valor numrico mayor que 1.900, o un valor devuelto por una funcin
que respete ese rango.
Mes: es un nmero comprendido entre 1 y 12, o un valor devuelto por una

funcin que respete ese rango.
Da: es un nmero comprendido entre 1 y 31, o un valor devuelto por una funcin
que respete ese rango.
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CONSIDERACIONES:
En este ejemplo se construye una fecha en la celda G18. El ao se indica en la

celda E18, el mes en la celda E19 y por ltimo el da en la celda E20.
Utilizando la funcin FECHA inserta una fecha en la celda G46 que consista en
el ao, mes y da indicados en las celdas E46, E47 y E48 respectivamente.
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Funcin FIN.MES
La funcin FIN.MES devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o

posterior a la fecha indicada, segn un valor numrico.
FORMATO:
=FIN.MES(Fecha inicial, meses)
Fecha inicial: es una fecha que se considera como punto de partida hacia el fin
de mes de una fecha.
Meses: especifica el nmero de meses a partir de fecha inicial. Si meses es

positivo, FIN.MES devolver la fecha de fin de mes que es meses despus de fecha
inicial. Si meses es negativo, FIN.MES devolver una fecha de fin de mes que es
meses anterior a fecha inicial.
CONSIDERACIONES:
En el rango D18:E21 se tiene un listado de alimentos perecederos, con su

fecha de elaboracin. En el rango F18:F21 se desea calcular su vencimiento,
sabiendo que vencen pasados los meses indicados en la celda H18. A
continuacin se presenta la solucin.
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Utilizando la funcin FIN.MES calcula el fin de mes anterior, actual y siguiente

segn lo indicado en el rango I45:I48 para la fecha de la celda D46. Inserta la
funcin en la celda F46 y cpiala hasta la celda F48.
Funcin DIAS360
La funcin DIAS360 devuelve la cantidad de das existentes entre dos fechas,

basndose en un ao de 360 das (considera meses de 30 das).
FORMATO:
= DIAS360(fecha inicial; fecha final; [mtodo])
Fecha inicial y fecha final: son valores de tipo fecha o una funcin que
devuelva una fecha.
Mtodo: es un valor lgico que indica el mtodo de clculo. Si ste es FALSO u

omitido se considera para fecha inicial 30. Si el da de fecha final es 31 y el da de
fecha inicial es anterior al 30 el da de fecha final se convierte a 1 del mes
prximo, de otra manera el da de fecha final es 30 del mismo mes.
59
Si consideracin es VERDADERO: si el da de fecha inicial y fecha final es 31 se

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convierte en 30.
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Mic t Excel
CONSIDERACIONES:
En el rango D18:E25 se tiene una serie de fechas Iniciales y Finales. En el

rango F18:F25 se desea calcular la cantidad de das existentes entre las
mismas (considerando meses de 30 das). A continuacin se presenta la
solucin.
Utilizando la funcin DIAS360 calcula la diferencia de das entre las fechas

iniciales y finales del rango D46:E51 (considerando meses de 30 das). Inserta
la funcin en la celda F46 y cpiala hasta la celda F51.
60
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Funcin SIFECHA
La funcin SIFECHA calcula la diferencia de tiempo entre 2 fechas. La funcin

puede devolver la diferencia en das, meses o aos.
FORMATO:
= SIFECHA(fecha inicial; fecha final; unidad)
devuelva una fecha.
Unidad: es una cadena de texto. Las cadena de texto aceptadas son "Y", "M", "D"
que indican que el perodo debe considerarse como aos, meses o das
respectivamente. Las combinaciones "YM", "MD", "YD", indican diferencia de
meses omitiendo aos, diferencia de das omitiendo aos y meses y diferencia de
das omitiendo aos, respectivamente.
CONSIDERACIONES:
En el rango D18:E21 se tiene una planilla de fechas de cierto personal. En el

rango F18:F21 el gerente desea calcular cuntos aos trabaj en la empresa
cada empleado. A continuacin se presenta la solucin.
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Utilizando la funcin SIFECHA calcula los meses existentes entre las fechas
indicadas en el rango D46:E50. Inserta la funcin en la celda F46 y cpiala
hasta la celda F50.
Funcin FRAC.AO
La funcin FRAC.AO devuelve la diferencia de das entre dos fechas dividida la

cantidad de das que posee un ao.
FORMATO:
= FRAC.AO(fecha inicial; fecha final; base)
devuelva una fecha.
Base: es un valor numrico que establece la cantidad de das que se considera

para el ao. Si base es 0 (cero) o se omite considera ao de 360 das. Si base es 3
(tres) considera al ao con 365 das.
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CONSIDERACIONES:
En el rango D18:E21 se tienen una serie de fechas iniciales y finales. En el rango

F18:F21 se desea conocer cunto tiempo ha transcurrido entre ambas (calculado
como diferencia de das / 365). A continuacin se presenta la solucin.
Utilizando la funcin FRAC.AO calcula el tiempo transcurrido entre las fechas del
rango D46:E49. Inserta la funcin en la celda F46 y cpiala hasta la celda F49.
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Funcin DIAS.LAB
La Funcin DIAS.LAB devuelve el nmero de das laborables (omitiendo sbados y

domingos) existentes entre dos fechas especificadas.
FORMATO:
=DIAS.LAB(inicio; fin; rango feriados)
Inicio: es la fecha de inicio desde donde la funcin comienza a contar.
Fin: es la fecha final hasta donde la funcin cuenta.
Rango feriados: es un rango donde pueden indicarse otras fechas no laborables,

como por ej. feriados.
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CONSIDERACIONES:
En el rango D18:E18 se proporcionan fechas de inicio y fin de vacaciones,

perteneciente a un empleado. En la celda F18 se desea calcular la cantidad de
das hbiles que tom el empleado (omitiendo los feriados indicados en el
rango D21:D24). A continuacin se presenta la solucin.
Utilizando la funcin DIAS.LAB calcula la cantidad de das hbiles existentes

entre la fecha inicial y final de las celdas D46 y E46 respectivamente. Ten en
cuenta que en el rango D50:D53 se muestran otros das no laborables. Inserta la
funcin en la celda F46.
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Funcin DIA
La funcin DIA devuelve el nmero de da de una celda que contiene una fecha.
FORMATO:
=DIA(nm de serie)
nm de serie: es un valor o celda de tipo fecha o una funcin que devuelva una
fecha.
CONSIDERACIONES:
En el rango F18:F21 se extrae el nmero de da correspondiente para las

fechas del rango E18:E21. A continuacin se presenta la solucin.
Utilizando la funcin DIA extrae el mes de cada fecha del rango E46:E49.
Inserta la funcin en la celda F46 y cpiala hasta la celda F49. 66
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Funcin DIASEM
La funcin DIASEM devuelve el nmero de da en la semana de una celda que

contiene una fecha. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
=DIASEM(nm de serie; [tipo])
Nm de serie: es un valor de tipo fecha.
Tipo: es un nmero que especifica el primer da de la semana. Sus valores son 1,

2 o 3. Si es 1: debemos interpretar 1 Dom - 7 Sb, si es 2 interpretamos 1 Lun - 7
Dom, y si es 3 interpretamos 0 Lun - 6 Dom. Si este argumento se omite toma el
tipo 1 por defecto.
CONSIDERACIONES:
En el rango F18:F21 se extrae el nmero de da de semana correspondiente

para las fechas del rango E18:E21. A continuacin se presenta la solucin.
Sintaxis
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Utilizando la funcin DIASEM extrae el nmero de da de semana de las fechas

del rango E46:E49 (indicando 1 para domingo y 7 para sbado). Inserta la
funcin en F46 y cpiala hasta la celda F49.
Funcin HORA
La funcin HORA devuelve un nmero que representa la hora de un valor hora

determinado.
FORMATO:
=HORA(nm de serie)
nm de serie: es un valor que contiene una hora o un nmero que representa

una fecha. Tambin puede ser una funcin que devuelva estos valores.
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CONSIDERACIONES:
En este ejemplo se tiene un valor hora en la celda G18. En la celda E18 se

extrae el valor correspondiente a dicha hora. A continuacin se presenta la
solucin.
Utilizando la funcin HORA extrae el valor de la hora del rango E48:E51.

Inserta la funcin en la celda F48 y cpiala hasta la celda F51
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Funcin MES
La funcin MES devuelve el nmero de mes de una celda que contiene una fecha.
FORMATO:
= MES(nm de serie)
nm de serie: es un valor, celda o funcin que devuelve un valor de tipo fecha.
CONSIDERACIONES:
En el rango F18:F21 se extrae el nmero de mes correspondiente para las

celdas del rango E18:E21. A continuacin se presenta la solucin.
Sintaxis
Utilizando la funcin MES extrae el mes de cada fecha del rango E46:E49.
Inserta la funcin en la celda F46 y cpiala hasta la celda F49.
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Funcin MINUTO
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La funcin MINUTO devuelve un nmero que representa los minutos de un valor

hora determinado.
FORMATO:
= MINUTO(nm de serie)

CONSIDERACIONES:
En este ejemplo se tiene un valor de hora en la celda G18. En la celda E18 se
extrae el valor correspondiente a los minutos de dicha hora. A continuacin se
presenta la solucin.
Utilizando la funcin MINUTO extrae el valor de los minutos del rango

E48:E51. Inserta la funcin en la celda F48 y cpiala hasta la celda F51.
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Funcin SEGUNDO
La funcin SEGUNDO devuelve un nmero que representa los segundos de un

valor hora determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
=SEGUNDO(nm de serie)

CONSIDERACIONES:
En este ejemplo se tiene un valor de hora en la celda G18. En la celda E18 se

desea extrae el valor correspondiente a los segundos de dicha hora. A
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Utilizando la funcin SEGUNDO extrae el valor de los segundos del rango

E48:E51. Inserta la funcin en la celda F48 y cpiala hasta la celda F51.
Calculo de edades
En este ejercicio se podr determinar, partiendo de la fecha actual e incorporando

la fecha de nacimiento, la edad de la persona
A B C D E
110 Fecha Actual 05/12/06
111 Edad
112 Fecha de 23/01/51

Nacimiento
113 Fecha de 6/09/42

Nacimiento
114 Fecha de 14/04/47

Nacimiento
115 Fecha de 21/11/38

Nacimiento
116
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Obtener la edad del empleado

Obtener el tiempo de tardanza
Obtener las horas de tardanza del tiempo de tardanza.
Obtener los minutos de tardanza del tiempo de tardanza.
Obtener los segundos de tardanza del tiempo de tardanza.
Obtener el sueldo bruto (horas trabajadas x pago por hora)
Obtener el descuento de acuerdo a sus horas de tardanzas y minutos
Obtener el Sueldo neto (Sueldo bruto descuento)
Resultado
74
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Resultado
75
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EDICIN DE DATOS EN DIFERENTES HOJAS.
Un archivo de Excel (libro de trabajo) puede tener ms de una hoja de datos, y

permite hacer operaciones cogiendo datos de diferentes hojas.
Cambiar de hoja.
Haga un clic sobre pestaa de la hoja situada en la parte inferior.
Pulse las combinaciones de teclas Ctrl+Av Pg o Ctrl+Re Pg.
Trabajar en modo grupo.
Este modo lo utilizar cuando quiera introducir los mismos datos o aplicar los
mismos formatos dentro de la misma rea pero en hojas diferentes.
Para agrupar hojas.
1. Con la tecla de maysculas pulsada, haga clic sobre las pestaas de

las hojas que quiera agrupar.
2. Entre los datos en las casillas.
Observe, cambiando de hoja, como se han introducido los datos en

todas las hojas agrupadas.
Para desagrupar las hojas.
1. Sitese sobre cualquier pestaa de una hoja agrupada,
2. Haga clic con el botn derecho del ratn.
3. Del men desplegable que aparece, seleccione opcin Desagrupar

Hojas.
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Ventas
1 2 3 4
Total
Trimestre Trimestre trimestre Trimestre
Tienda 1 150000 175000 300000 390000
Tienda 2 200000 210000 280000 300000
Tienda 3 180000 220000 280000 185000
Cambie a segunda hoja y copie los datos siguientes:
Gastos
1 2 3 4
Total
Tienda 1 60000 90000 150000 100000
Tienda 2 180000 100000 100000 75000
Tienda 3 160000 100000 100000 100000
Beneficio
s
1 2 3 4 Total
Tienda 1
Tienda 2
Tienda 3
77
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Insertar una hoja nueva.
Active opcin de la barra de mens Insertar/Hoja de clculo.
Borrar una hoja.
Sitese sobre la pestaa de la hoja que quiera borrar (o seleccione las hojas
a borrar), haga clic con el botn derecho del ratn, del men que se
despliega, seleccione opcin Eliminar.
Cambiar el nombre de una hoja.
1. Haga clic con el botn secundario del ratn sobre la pestaa de la hoja a la
que quiera cambiarle el nombre, del men que se despliega, seleccione
opcin Cambiar Nombre.
2. Ponga el nombre y pulse Enter.
SOLUCIN DE LA HOJA DE BENEFICIOS.
Beneficio
s
1 2 3 4
Total
Tienda 1 90000 85000 150000 290000 615000
Tienda 2 20000 110000 180000 225000 535000
Tienda 3 20000 120000 180000 85000 405000
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Consideraciones:
Ponga nombre a cada hoja; Hoja 1 Curso 1, Hoja2 Curso 2 y
Hoja 3 Promedio
Formatos. Ponga las hojas en modo grupo.
Ponga los ttulos de filas y columnas en Negrita tamao 12.

Ponga color de fondo Gris en el rango de casillas numricas.
Ponga borde inferior a la primera fila.
Ponga borde derecho a la primera columna.
Ajuste el ancho de las columnas.
1 Hoja.
Matemtica Lenguaje Historia

s
Ana 14 12 11
Francesc 12 12 15
Cristina 10 7 9
Alberto 15 14 6
Sonia 9 4 6
Jess 8 17 11
2 Hoja.
Matemticas Lenguaje Historia

Ana 11 6 13
Francesc 12 6 14
Cristina 17 7 15
Alberto 13 7 16
Sonia 14 6 18
Jess 15 9 5
3 Hoja.
Matematica Lenguaje Historia

s
Ana
Francesc
Cristina
Alberto
79
Sonia
Jess
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Mic t Excel
Consideraciones:
Ponga el nombre Precio Compra a la primera Hoja.
Ponga el nombre Incrementos a la segunda Hoja.
Ponga el nombre Precio Venta a la tercera Hoja. Calcule el

precio venta, incrementando el precio de compra de la primera
hoja con los incrementos de la segunda hoja.
Ponga el nombre Cantidad Ventas a la cuarta hoja.
Ponga el nombre Beneficios a la quinta hoja. Calcule los

Beneficios que resultaran de multiplicar la cantidad de Hoja
Cantidad Ventas por Precio de Hoja Precio Venta, menos
cantidad de Hoja Cantidad Ventas por precio de Hoja Precio
Compra.
Calcule los totales de Precio Venta y Beneficios.
1. Hoja, Precio Compra.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

COCA COLA 20 22 23 23 30
TNICA 15 15 15 18 20
NARANJADA 18 18 18 20 25
LIMONADA 18 18 18 20 25
VERMUT 40 40 40 50 60
ZUMOS 20 20 25 30 30
2. Hoja, Incrementos.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

COCA COLA 15% 15% 15% 20% 20%
TNICA 10% 10% 10% 10% 15%
NARANJADA 10% 10% 10% 10% 20%
80
LIMONADA 10% 10% 10% 10% 20%

VERMUT 15% 15% 15% 20% 25%
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ZUMOS 10% 10% 10% 20% 20%
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3. Hoja, Precio Venta.
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL

COCA COLA
TNICA
NARANJADA
LIMONADA
VERMUT
ZUMOS
4. Hoja, cantidad Venta.

COCA COLA 60 55 55 65 70 305
TNICA 30 30 30 35 40 165
NARANJADA 40 40 40 45 55 220
LIMONADA 40 40 40 45 55 220
VERMUT 30 30 34 50 55 199
ZUMOS 60 60 60 60 60 300
5. Hoja, Total Beneficios.

COCA COLA
TNICA
NARANJADA
LIMONADA
VERMUT
ZUMOS
BENEFICIOS
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Mic t Excel
ALGUNAS FUNCIONES MATEMATICAS Y

TRIGONOMTRICAS.
Funcin ABS
La funcin ABS devuelve el valor absoluto de una expresin numrica indicada.

Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
=ABS(nmero)
Nmero: puede ser una celda o una funcin que devuelva un nmero.
Ejemplo 1
En el rango D18:D23 se tiene un listado de nmeros. En el rango E18:E23 se

desea obtener el valor absoluto de los mismos. A continuacin se presenta la
solucin.
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Mic t Excel
Ejemplo 2
Utilizando la funcin ABS obtiene el valor absoluto de los nmeros del rango
D48:D53. Inserta la funcin en la celda E48 y cpiala hasta la celda E53.
Funcin EXP
La funcin EXP devuelve el resultado de elevar el nmero "e" a un valor numrico

indicado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
= EXP(nmero)
Nmero: es el valor numrico entero, puede ser una celda o una funcin que
devuelva nmeros.
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Mic t Excel
Ejemplo 1
En el rango E18:E22 se tienen valores de exponentes para "e" (la base de los
logaritmos naturales). En el rango F18:F22 se desean obtener los resultados para
dichos valores exponenciales. A continuacin se presenta la solucin.
Ejemplo 2
Utilizando la funcin EXP obtiene los valores exponenciales para "e" segn los
exponentes indicados en el rango E48:E54. Inserta la funcin en la celda F48 y
cpiala hasta la celda F54.
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Mic t Excel
Funcin FACT
Devuelve el factorial de una expresin numrica positiva indicada. El factorial de

un nmero se calcula como el producto de cada nmero de la serie que termina en
el nmero en cuestin.
FORMATO:
= FACT (nmero)
Ejemplo 1
En el rango D17:D22 se tienen una serie de nmeros. En el rango E17:E22 se

desea calcular el factorial de los mismos. A continuacin se presenta la solucin.
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Mic t Excel
Ejemplo 2
Utilizando la funcin FACT calcula el factorial de los nmeros del rango D48:D52.
Inserta la funcin en la celda E48 y cpiala hasta la celda E52.
Funcin RAIZ
La funcin RAIZ devuelve la raz cuadrada de una expresin numrica indicada.

Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
= RAIZ(nmero)
Nmero: puede ser una celda o una funcin que devuelve un nmero.
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Mic t Excel
Ejemplo 1
En el rango D18:D23 se tiene un listado de nmeros. En el rango E18:E23 se

desea calcular la raz cuadrada de los mismos. A continuacin se presenta la
solucin.
Ejemplo 2
Utilizando la funcin RAIZ calcula la raz cuadrada de los nmeros en el rango

D48:D53. Inserta la funcin en la celda E48 y cpiala hasta la celda E53.
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Mic t Excel
Clculos.
Radianes Funcin para pasar de grados a radianes.
Seno Seno del ngulo en Radianes.
Coseno Coseno del ngulo en Radianes
Tangente Tangente del ngulo en radianes.
Todos los resultados de las operaciones, han de estar con dos

decimales.
La tangente de 90 y 270 grados, estn en numeracin cientfica.
GRADOS RADIANES SENO COSENO TANGENTE

0
45
90
135
180
225
270
360
Solucin:
GRADOS RADIANES SENO COSENO TANGENTE

0 0 0 1,00 0,00
45 0,79 0,71 0,71 1,00
90 1,57 1,00 0,00 1,63E+16
135 2,36 0,71 -0,71 -1,00
180 3,14 0,00 -1,00 0,00
225 3,93 -0,71 -0,71 1,00
270 4,71 -1,00 0,00 5,44E+15
360 6,28 0,00 1,00 0,00
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Consideraciones:
El ejercicio trata de calcular el tiempo que tardar en llegar un cuerpo situado en

la parte superior de un plano con grados de inclinacin y X metros de longitud.
Las frmulas para calcular la aceleracin y tiempo son:
2x
a 9,8 Seno(ngulo ); t
a
Clculos.
Radianes Funcin Radianes.
Aceleracin. 9,8 * Seno(Casilla Radianes). 9,8 es
aceleracin de la gravedad.
Tiempo Funcin Raz(Distancia * 2 )/Aceleracin.
=RAIZ(2*D2)/C2
ANGULOS RADIANES ACELERACIN DISTANCIA X TIEMPO

10 100
15 100
20 100
25 100
30 100
35 100
40 100
45 100
Solucin:
ANGULOS RADIANES ACELERACIN DISTANCIA X TIEMPO

10 0,17453293 1,701752141 100 8,31033808
15 0,26179939 2,536426642 100 5,57561389
20 0,34906585 3,351797405 100 4,21926922
25 0,43633231 4,141658965 100 3,4146065
89
30 0,52359878 4,9 100 2,88615013

35 0,61086524 5,621049076 100 2,5159246
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40 0,6981317 6,299318575 100 2,24502626

45 0,78539816 6,929646456 100 2,04081633
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FUNCIONES CONDICIONALES
Funcin SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho

argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
FORMATO:
= SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor
de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo
contrario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparacin.
Ejemplo 1
Funcin SUMAR.SI
90
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

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FORMATO:
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina

las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como
32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma: son las celdas que se desean a sumar.
Ejemplo 1
91
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Mic t Excel
Consideraciones:
92
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Mic t Excel
Consideraciones:
Clculos
Descuento Si el ingreso es mayor de 700 soles entonces se le aplica un
descuento de 5% del sueldo, en caso contrario un descuento
de 1% del ingreso
Consideraciones:
1. En un libro nuevo introduce la siguiente informacin. Es importante Respetar la

estructura y el formato
93
2. Una vez introducida la informacin bsica se ha de introducir las siguientes

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frmulas
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a. Las horas totales para cada trabajador son la suma de las horas
normales ms las horas extras
b. Si el total de las horas totales supera las 165, el trabajador recibir un
incentivo de 200.00 Soles, en caso contrario, el incentivo ser de 0 Soles
c. Salario = (horas totales * 20.00) + Incentivo
94
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Consideraciones:
Una compaa dar premios y regalos a sus trabajadores de acuerdo a sus

ingresos y a los aos de servicio a la empresa.
Clculos
Premio Si el ingreso es menor o igual a 1000 entonces se le regalara
el 10% del ingreso en caso contrario ser el 5% del ingreso.
Regalo Si la antigedad es mayor de 5 aos entonces se le regalara

un televisor 21 en caso contrario una licuadora
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Consideraciones:
Clculos
Sueldo Bsico Si es GER = 1400
Si es COR = 900
Si es SEC = 690
Si es OBR = 550
Si es VIG = 500
Bonificacin El igual al 5% del sueldo bsico

Familiar (5%)
Bonificacin Zona Centro 4% del sueldo bsico

Norte 7% del sueldo bsico
Sur 8% del sueldo bsico
Total Bonificaciones La suma de las dos bonificaciones
AFP 6% Es igual al 6% del sueldo bsico
ESSALUD 5% Es igual al 5% del sueldo bsico
Total descuentos Es la suma de AFP y ESSALUD
Sueldo Neto Es igual a sueldo bsico + Total bonificaciones Total descuentos
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Consideraciones
Bsico=>
Si las Personas Pertenecen al Tipo 1 se les dar el sueldo de 3500 soles; si pertenecen al tipo 2, ser 4000 soles sino
pertenecen a ninguno 4500 soles.
Bonificacin Por Hijos=>
Los que No tengan hijos no tendrn Bonificacin por hijos; si el numero de hijos es menor a 3 se le dar el 10% del Bsico; y
si es Mayor a 2, el 15% del Bsico.
Bonificacin Por T. Serv=>
Si el tiempo de servicio es menor a 9 aos se
le otorgara 100 soles; si es mayor o igual a 10 aos se le otorgara 200.
Total=>
La Suma Del Bsico Mas Las Bonificaciones
FONAVI=>
Si el numero de hijos es ninguno no se le dar nada; si es menor o igual a dos se le dar 20 soles; si el numero de hijos es
mayor o igual a 3 se le har un porcentaje del 3% de su sueldo Bsico.
SNP=>
Si el tiempo de serv. Es menor o igual a 8 aos, se le aumentara 30 soles; Caso contrario si es Mayor o igual a 9 aos se le
aplicara un porcentaje a su sueldo del 4%.
Desc.=>
Fonavi + SNP
Neto =>
Total - el Tot.Desc
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Mic t Excel
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo del

valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no
sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar

errores, para valores que cumplan una determinada
condicin, para resaltar las celdas segn el valor
contenido en ella, etc...
Como Aplicar Formato Condicional
Ejemplo:
Si los promedios son menores de 10 los promedios
que aparezcan de color rojo y tipo de letra Comic
Sans y en la columna condicin que aparezca
desaprobado y si es mayor a 10 ser de color azul y
tipo e letra Arial back y en la condicin aparecer
Aprobado.
Sacar el promedio de las cuatro notas

Luego mediante el resultado del promedio ver la condicin del
alumno si est aprobado o desaprobado.( Si promedio>= 10.5,
Aprobado, Desaprobado)
Para el formato condicional para el cambio de color para los
105
aprobados y desaprobados (Marcar el Rango de Promedio).

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Mic t Excel
Luego ir al men Inicio, Formato Condicional aparece la siguiente ventana
Ingresa a la opcin Nueva Regla y Cambia la condicin en (Mayor o igual

que) y luego en la opcin B poner el valor correspondiente
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Mic t Excel
Luego presionar el botn Formato escoger el color el color azul y el tipo de

letra y al finalizar clic en aceptar.
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Mic t Excel
FUNCIONES DE BUSQUEDA
Funcin BUSCARV / CONSULTAV
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve

el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV
en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.
FORMATO:
=CONSULTAV(valor_buscado; lookup_value, matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado]
valor_buscado Obligatorio. Valor que se va a buscar en la primera

columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado puede ser un
valor o una referencia. Si el valor que proporcione para el
argumentovalor_buscado es inferior al menor valor de la primera columna
del argumento matriz_buscar_en, CONSULTAV devuelve al valor de
error #N/A.
matriz_buscar_en Obligatorio. El rango de celdas que contiene los
datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo, A2:D8) o un
nombre de rango. Los valores de la primera columna
dematriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos
valores pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas y
minsculas del texto son equivalentes.
indicador_columnas Obligatorio. Un nmero de columna del
argumentomatriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor
coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin
devuelve el valor de la primera columna del
argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es
igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna
de matriz_buscar_en y as sucesivamente.
ordenado Opcional. Un valor lgico que especifica si CONSULTAV va a
buscar una coincidencia exacta o aproximada:
a. Si ordenado se omite o es VERDADERO, se devolver una
108
coincidencia exacta o aproximada. Si no encuentra ninguna

coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior
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a valor_buscado.
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Mic t Excel
Ejemplo 1
Con Excel pueden realizarse tareas propias de bases datos como por ejemplo,
obtener datos de otra tabla para realizar clculos o, simplemente, un resumen para
manejar una tabla ms pequea.
Para realizar el ejemplo partamos de la Producto.
Ahora, imaginemos que disponemos de una Boleta auxiliar de ventas en que

debemos ingresar el cdigo del producto y deber aparecer automticamente la
descripcin de producto y precio por kilo.
Realizaremos la siguiente formula que se muestra a continuacin:
109
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Mic t Excel
Funcin ELEGIR
Est opcin permite escoger el elemento que ocupa la posicin indicada de la lista
mediante su ndice que comienza con el nmero 1.
FORMATO:
=ELEGIR(nm_ndice; valor1; [valor2]; ...)
Nm_ndice Obligatorio. Especifica el argumento de valor que se

selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254,
o bien, una frmula o referencia a una celda que contenga un nmero
entre 1 y 254.
Si nm_ndice es 1, ELEGIR devuelve valor 1; si es 2, ELEGIR

devuelve valor 2 y as sucesivamente.
Si nm_ndice es menor que 1 o mayor que el nmero del ltimo valor

de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #VALOR!.
Si nm_ndice es una fraccin, se trunca al entero inferior antes de

ser utilizada.
Valor1; valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son

opcionales. De 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la
funcin ELEGIR selecciona un valor o accin que se ejecuta basndose
en el argumento nm_ndice. Los argumentos pueden ser nmeros,
referencias a celdas, nombres definidos, frmulas, funciones o texto.
110
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Mic t Excel
Ejemplo 1
Necesitamos realizar una consulta de la tabla datos, mediante su N de Indice , al

ingresar automticamente debern aparecer los datos.
Copie la tabla y realice la siguiente formula:
111
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Mic t Excel
Crear las siguientes tablas:
CONSIDERACIONES:
112
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Mic t Excel
Objetivo
Repasar los conocimientos adquiridos
1.- Introduce la siguiente informacin con esta estructura Excel
113
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Mic t Excel
1. Copia la estructura de la factura

2. Los ttulos de las pelculas, el gnero y el precio deben aparecer
automticamente con una funcin BUSCARV / CONSULTAV. Para ello es
aconsejable, antes de empezar, que coloques un nombre a todo el cuadro donde
estn las pelculas, ustedes llamarlo por ejemplo Inventario
3. El descuento se puede calcular con una condicional (SI anidados) o con la

funcin BUSCARV / CONSULTAV.
En ambos casos
a) La columna IGV ser la cantidad por el precio de la pelcula por el valor de la
celda F3.
b) El IGV. ser la cantidad por el precio ms el resultado del IGV
c) El descuento ser el porcentaje correspondiente del IGV. Si esta parte te cuesta
demasiado puede incluir una nueva columna que sea Cantidad descontada, y dejar
que en la columna descuento que aparezca el porcentaje a descontar. En Cantidad
descontada aparecer el porcentaje correspondiente del IGV.
d) El P.Total ser el IGV menos el descuento.
e) Hacer constar en sus casillas el precio mximo y mnimo pagado por una cinta
f) En Cantidad total debe aparecer el total de copias vendidas y en Total general la
suma de los P.Total.
g) Haz que las celdas de la factura donde aparecen los cdigos de las pelculas
tenga el fondo amarillo.
Haz la parte que creas que puedes hacer sin excesiva dificultad
114
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Mic t Excel
Funcin NDICE
Esta funcin nos permite traer el valor de una matriz de datos al indicarle la
posicin de la fila y columna donde se encuentra el dato que necesitamos.
FORMATO:
=INDICE (matriz; nmero de fila; nmero de columna)
Matriz Obligatorio. Un rango de celdas o una constante de matriz.
Si matriz contiene slo una fila o columna, el argumento nm_fila

o nm_columna correspondiente es opcional.
Si matriz tiene ms de una fila y ms de una columna y slo utiliza

nm_fila o nm_columna, INDICE devuelve una matriz con toda
una fila o columna.
Nm_fila Obligatorio. Selecciona la fila de la matriz desde la cual se

devolver un valor. Si se omite nm_fila, se requiere el argumento
nm_columna.
Nm_columna Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la

cual se devolver un valor. Si se omite nm_columna, se requiere el
argumento nm_fila.
Ejemplo
Ingrese los siguientes datos y

realice la siguiente formula.
Al ingresar el ndice
automticamente deber
mostrar el nombre de la fruta.
115
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Mic t Excel
Consideraciones:
CLCULOS
Monto Soles Precio * Cantidad
Descuento Si Monto Soles > 250.00 aplicar 10%
sino aplicar 5%
Total Monto Soles-(Monto Soles * Descuento)
Base Imponible Suma de la columna Total.
IGV 19% Aplicar 19% sobre Base Imponible.
Importe Base Imponible + IGV
Tipo Cliente Escriba 1, 2 o 3
Descuento Cliente Seleccionar los descuentos segn sea
Cliente Normal, Cliente Habitual o
Pariente
Total Factura Importe - (Importe * Descuento).
Productos Desc. Contar los productos con descuento del
10% 10%.
Utilice la funcin =SI en la columna de Descuento.
Utilice la funcin =indice en la casilla Desc. Cliente, el ndice es el valor

de la casilla Tipo de Cliente y los valores son los de la tabla Cliente
Habitual, Cliente Normal, Pariente.
Utilice la funcin =SUMA con el rango en la columna Totales para

calcular la Base Imponible.
Utilice la funcin =CONTAR.SI en la casilla Desc. 10%
Formatos.
Aplique a la factura y a la tabla clientes autoformato

clsico2.
Ponga las columnas Precio, Cantidad y Monto Soles en formato
numrico con separador.
La columna Descuento y la casilla Desc. Cliente tiene formato
116
%.
La columna Total formato Monetario.
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Artculos Precio Cantidad Monto Soles Descuento Total
Televisor 120.00 7
Lavadora 80.00 4
Microondas 33.00 8
Tostadora 12.00 12
Nevera 140.00 9
Batidora 7.50 12
Secador 4.0 23
Base IGV Desc Total

Importe Tipo Cliente
Imponible 19% Cliente. Factura
2
Cliente 0% Producto Desc.

Normal 10%
Cliente 5%
Habitual
Parientes 10%
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Mic t Excel
FUNCIONES DE TEXTO
Mediante las funciones de texto pueden manipularse cadenas de texto en

formulas.
Funcin CARACTER
La funcin CARACTER devuelve el caracter del cdigo ANSI asociado a un nmero

especificado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
= CARACTER(nmero)
Nmero: es un nmero entero entre 1 y 255 del cual se devuelve se carcter

ANSI.
Ejemplo 1
En el rango D18:D25 se tienen nmeros enteros comprendidos entre 1 y 255. En

el rango E18:E25 se desea obtener el carcter ANSI asociado a los mismos. A
118
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Mic t Excel
Ejemplo 2
Utilizando la funcin CARACTER obtiene la lista de los caracteres ANSI asociados a

los valores del rango D48:D55. Inserta la funcin en la celda E48 y cpiala hasta la
celda E55.
Funcin CODIGO
La funcin CODIGO devuelve el nmero que le corresponde al primer carcter de

una cadena en cdigo ANSI. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
FORMATO:
=CODIGO(texto)
texto: es una cadena de texto del cual se busca su valor ANSI. Se considera
solamente el primer caracter de texto.
119
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Mic t Excel
Ejemplo 1
En el rango D18:D25 se tienen caracteres del cdigo ANSI. En el rango E18:E25 se

desea obtener el cdigo de los mismos en la tabla ANSI. A continuacin se
presenta la solucin en el rango.
Ejemplo 2
Utilizando la funcin CODIGO obtiene la lista de los cdigos ANSI asociados a los
caracteres del rango D48:D55. Inserta la funcin en la celda E48 y cpiala hasta la
celda E55
120
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Mic t Excel
La funcin CONCATENAR
Sirve para unir los valores o celdas especificadas. Veamos el siguiente ejemplo
para entenderla mejor.
FORMATO:
=CONCATENAR(texto1; texto2; ...)
texto1, texto2, ...: son hasta 30 valores o referencias a celdas que se desean
unir.
Ejemplo 1
En el rango D18:D20 se tienen nombres de programas de software. En el rango

E18:E20 se desea agregar y unir a los mismos el valor de la celda G18. A
121
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Mic t Excel
Ejemplo 2
Utilizando la funcin CONCATENAR consigue unir cada valor de las celdas del
rango D48:D52 con los valores de las celdas G48, G51, G54. Inserta la funcin en
la celda E48 y cpiala hasta la celda E50.
Funcin DERECHA
Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo derecho de una

cadena de texto
FORMATO:
=DERECHA(texto,num_de_caracteres
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea extraer con

DERECHA.
Ejemplo 1
Necesito extraer ddy. Realice la siguiente formula.

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Mic t Excel
Funcin IZQUIERDA
Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo izquierdo de una

cadena de texto.
FORMATO:
= IZQUIERDA(Texto,Num de caracteres)
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea extraer a

la izquierda
Ejemplo 1
Necesito extraer Fred. Realice la siguiente formula.
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Mic t Excel
Funcin EXTRAE / MED
Devuelve un nmero especificado de caracteres de una cadena de texto,

comenzando en la posicin especificada.
FORMATO:
= MED(Texto, posicin inicial, nmeros de caracteres)
Posicin Inicial Es la posicin del primer carcter que desea extraer del
argumento texto.
Num_de_caracteres Especfica el nmero de caracteres de texto que se han de

devolver.
Ejemplo 1
Necesito extraer beth. Realice la siguiente

formula.
Funcin LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una

cadena de texto.
FORMATO:
= LARGO (texto)
Ejemplo 1
Necesito cuantos caracteres tiene esta cadena de texto. Realice la siguiente

formula.
124
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Mic t Excel
Funcin MAYUSC
Convierte el texto en mayscula.
FORMATO:
= MAYUSC(texto)
Ejemplo 1
Convertir en mayscula esta cadena de texto.
Funcin MINUSC
Convierte el texto en mayscula.
FORMATO:
= MINUSC (texto)
Ejemplo 1
Convertir en minscula esta cadena de texto.

125
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Mic t Excel
Consideraciones:
El cdigo se debe generar con los 2 primeros caracteres del apellido paterno
+ los dos ltimos del apellido materno + a partir de la segunda letra del
nombre extraer dos + la edad de la persona que se obtiene de acuerdo a su
fecha de nacimiento
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Mic t Excel
GRFICOS EN EXCEL
Excel presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar la
presentacin de la informacin.
Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accedamos a la

funcin de elaboracin de grficos.
La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar, de la

barra de herramientas
Y presenta una amplia gama de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente

imagen:
CMO CREAMOS UN GRFICO?
1) Seleccionamos los datos que deseamos graficar.
2) Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos, en el ejemplo

escogeremos Columna.
127
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Mic t Excel
3) Pulsamos y se abrirn las opciones correspondientes al tipo de grfico Columna.

Seleccionamos el grfico especfico que deseamos.
4) Ya estar creado en nuestra hoja de trabajo, el grfico de la informacin que

hemos seleccionado
Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las

abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores
monetarios. Las columnas representan los dos productos de inters.
Hasta aqu hemos creado un grfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la
presentacin, colocndole un ttulo y nombre a los ejes coordenados.
Excel una vez habiendo creado un grfico, abre en la barra de herramientas tres
pestaas que comprenden las funciones especficas para edicin y formato de un
128
grfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestaas, se denomina

Herramientas de grficos.
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Mic t Excel
ESCRIBIR EL TTULO DEL GRFICO, CMO HACEMOS ESTO?
a) Buscamos en la barra de herramientas de grficos, la seccin correspondiente a

Etiquetas.
b) Seleccionamos y pulsamos Ttulo de grfico.
c) En el grfico de la hoja de trabajo aparecer un rectngulo denominado Ttulo

del grfico, donde escribiremos el nombre.
d) Escribimos el Ttulo del grfico, siendo para el ejemplo Ventas. 129

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Mic t Excel
MS SOBRE GRFICOS EN EXCEL
Hemos creado en la leccin anterior un grfico de columnas de la informacin de

las ventas de martillos y clavos en los meses de enero a abril.
Aprendimos como tambin escribir el ttulo del grfico. En esta leccin

aprenderemos unas cosas ms.
NOMBRE DE LOS EJES.
1) Nos posicionamos sobre el grfico y seleccionamos de la barra de herramientas

de grfico Rtulos del eje.
2) Se desplegarn las opciones. Primero seleccionamos Ttulo del eje

horizontal primario, y luego donde queremos visualizar el ttulo del eje, para
este caso Ttulo bajo el eje.
3) Aparecer en el grfico un rectngulo que muestra la lectura Ttulo del

eje.
4) Escribimos en el rectngulo el nombre del eje, que en este caso

130
representa los Meses.

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Mic t Excel
5) Luego pulsamos nuevamente Rtulos del eje y seleccionamos Ttulo de eje

vertical primario, especficamente Ttulo girado en este caso.
6) En el grfico aparecer un rectngulo en el eje de las ordenadas que dir Ttulo

del eje.
7) Escribiremos en este rectngulo el signo de dlar "$", que es lo que est

representando el eje.
8) Veamos como ha quedado nuestro grfico.
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Mic t Excel
MODIFICANDO EL TIPO DE GRAFICO
Para modificar el tipo de grfico, nos posicionamos sobre l y buscamos en la

barra de herramientas de grfico el cono Cambiar tipo de grfico.
Seleccionamos el nuevo tipo de grfico, en este caso cambiaremos a uno de

Lnea.
132
Ya se habr cambiado en nuestra hoja de trabajo el grfico.

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Mic t Excel
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Mic t Excel
Habitantes
Ciudades Ao 1980 Ao 1990 Ao 2000 Ao 2010
Lima 50000 60000 670009 80500
Arequipa 5500 30000 230000 158000
Piura 5600 35000 60000 40000
Trujillo 7500 45000 55000 60000
Cuzco 6600 45000 12600 34000
Tumbes 7500 15500 18500 32500
Tipo de Grafico Columnas
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Mic t Excel
Tipo De Grafico : Circular
Tipo de Grafico: lneas Coloridas
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Tipo de Grafico : Cilindro (solo de la ciudad de lima)
Tipo de Grafico: Cnico
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Mic t Excel
Tipo de grfico: reas 3D en color de todas las ciudades del ao

2010
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Mic t Excel
GRFICO DE LNEAS
til sobre todo para comprobar la evolucin de una serie de valores.
ACTIVIDAD
Crea la siguiente tabla, que incluye las medallas obtenidas por Per en las ltimas
cinco Olimpiadas:
N de medallas
Oro Plata Bronce
Los ngeles 1 2 2
1984
Sel 1988 1 1 2
Barcelona 13 7 2
1992
Atlanta 1996 5 6 6
Sidney 2000 3 3 5
Crea un grfico que muestre en una lnea las medallas de oro obtenidas a lo largo
de las 5 olimpiadas.
GRFICO DE COLUMNAS
til sobre todo para comparar dos o ms series de valores (en este caso, los
resultados de los tres partidos).
ACTIVIDAD:
Crea un grfico de columnas que compare el nmero de medallas de oro, plata y

bronce conseguidas en cada olimpiada.
En este caso, insertars el grfico en una hoja nueva.
GRFICO CIRCULAR O DE TARTA

138
Sirve para representar, en trminos de porcentaje, las distintas partes de un

todo. Slo permite representar una serie de valores cada vez. Este grfico nos
servir para comprobar la distribucin de las medallas en las olimpiadas de 1984.
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Lo crearemos en una hoja aparte.
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Mic t Excel
Consideraciones:
La revista ENIGMA ha publicado en el nmero de este mes unos datos
referentes a N de avistamientos de OVNIS en diferentes pases del mundo a lo
largo de una semana. El autor del artculo trata de demostrar, mediante una serie
de representaciones grficas, que los aliengenas muestran una clara tendencia a
mostrarse ms los fines de semana que entre semana y ms en los pases
anglosajones (muy especialmente en EEUU) que en los latinos.
Los datos son los siguientes:
Espaa Francia EEUU Italia Gran

Bretaa
Lunes 30 18 240 45 160
Martes 22 12 190 40 180
Mircoles 12 10 230 50 155
Jueves 25 15 280 35 130
Viernes 36 11 300 42 170
Sbado 88 60 800 110 350
Domingo 100 55 950 100 380
Los grficos que se aportan para apoyar las conclusiones citadas

muestran::
La evolucin del N de avistamientos a lo largo de la semana en los

cinco pases estudiados (grfico de lneas)
Una comparacin del nmero de avistamientos en los cinco pases

cada da de la semana (grfico de columnas)
Adems, se realiza un estudio particularizado de los fenmenos OVNI

registrados en Espaa, EEUU y Gran Bretaa. Para ello, se muestran tres
grficos que representan:
La evolucin del nmero de avistamientos en estos tres pases los 4

primeros das de la semana (grfico de lneas)
Una comparacin del nmero de avistamientos que han tenido lugar en
139
los das siguientes: Lunes, Mircoles y Domingo (grfico de columnas).

Un grfico circular que muestre la distribucin del total de experiencias
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UFO en las tres naciones citadas.
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Mic t Excel
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Mic t Excel
COMPROBACIN DE ERRORES
Muchas veces podemos encontrar en nuestra formulas errores que nos devuelven
resultados inesperados. Por tal motivo aprenderemos como investigar y buscar los
errores para encontrar una solucin ptima.
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Mic t Excel
Veamos el significado de los mensajes de errores que aparecen
##### Cuando el ancho de columna no es suficiente

#VALOR! Cuando un tipo de argumento u operando es incorrecto
#NUM! Valores Numricos no Validos en una formula
#DIV/0! Cuando se divide un numero por cero
#NOMBRE? Cuando Excel No reconoce el texto de la formula
#N/A Cuando un valor no est disponible para una formula (Mensaje
Frecuente con funciones de bsqueda
#REF! Se produce cuando se eliminan datos y estos eran utilizados en
formulas
#NULO! Cuando se presentan espacios dentro de una formula
A) La columna D presenta smbolos de numeracin (#######) esto nos

indica que la columna es muy angosta y los datos no se pueden mostrar
correctamente por tanto aumente el ancho de la columna
Ubique el
puntero aqu
y arrastre
B) Bien, ahora ubquese en la celda K6

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Mic t Excel
C) Ingrese a la ficha Formula/Auditoria de frmulas/comprobacin de

errores/rastrear error
D) Excel inmediatamente activa una lnea azul con unos puntos azules dando a
conocer las celdas cuyos valores participan en la formula.
C6 I6 J6
E) Vemos que la celda C6 no puede participar en la formula por tener datos de

tipo texto.
F) Para corregir este problema, sobre la celda K6 pulse F2 y a continuacin
arrastre el cuadro de color que rodea la celda incorrecta a su verdadera
posicin, en este caso la celda H6.
G) Copie la formula hacia debajo de la columna K.
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Mic t Excel
DIVIDIR LA VENTANA DE TRABAJO
Posiblemente nos encontremos con hojas muy extensas en la edicin nos puede
resultar cmodo dividir la ventana de visualizacin en partes nos permiten ver al
mismo tiempo distintas zonas de la hoja no adyacente. Para esta operacin
utilizaremos la herramienta Inmovilizar Paneles
1. Abra el archivo Dividir Ventana

2. Seleccione una celda a partir de la cual se quiere hacer la divisin, para
nuestro ejemplo nos ubicaremos en la celda E19
3. Ingrese a la ficha Vista y el grupo ventana pulse el botn inmovilizar
paneles.
4. Tambin puede inmovilizar la primera fila o la primera columna
5. Para desactivar las divisiones que creemos bastara con seleccionar la
opcin movilizar paneles
144
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Mic t Excel
FORMATO CONDICIONAL
Si necesita ofrecer una mejor visualizacin de tus datos numricos en tus hojas de
clculo sin tener que recurrir a los grficos, estas de suerte. Excel ofrece un gran
nmero de posibilidades en esta rea. Con el formato condicional puedes hacer
que tus datos numricos ofrezcan informacin grfica adicional.
Resaltar todos los apellidos Duplicados Apellidos. Seleccionamos la Columna

Apellidos
Hemos seleccionado este rango para asignarle un formato condicional.
Ingrese a la ficha Inicio/Formato Condicional/ luego administrar
regla.
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Mic t Excel
Pulse el botn nueva regla
En la ventana Editar regla de formato seleccione las siguientes instrucciones.
A)
Seleccione el
Tipo de
B) Regla
Seleccione
duplicado
C) Pulse
Formato
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Mic t Excel
Ingrese
ficha
Formato
Elija el color
verde
Ingrese
ficha Relleno
Elija el color
amarillo
147
Pulse el Botn aceptar para cerrar todas las ventanas.

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Mic t Excel
Ejemplo 2 (resaltar el distrito San Martin)
Utilizando el mismo archivo prctica de formato condicional realice los

siguientes pasos.
Seleccione toda la columna de distrito.
Vamos a aplicarle un formato condicional
Ir a inicio/ Formato condicional y luego administrar regla.
Pulse en el botn Nueva Regla.
Seleccionar el siguiente tipo de regla.
Seleccione el
tipo de regla
Elija texto
especfico
Elija que
contiene
148
Escriba SAN
Pulse
Pgina
MARTIN
formato
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Mic t Excel
Ingrese a la
ficha Fuente
Elija el color
rojo
Ingrese a la
ficha bordes
Elija
contorno
149
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Mic t Excel
Ingrese
ficha relleno
Elija color
verde
150
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Mic t Excel
Ejemplo 3 (Graficar la columna de hijos)
Utilizando el mismo archivo prctica Formato condicional.

Marca toda la columna L.
Vamos a aplicarle un formato condicional.
Pulse en el botn Nueva Regla.
Seleccione la
Regla
Elija
conjunto de Escriba los
iconos valores
Numero
Active la
Elija 5 casilla
partes
151
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Pulse el botn Aceptar para cerrar todas las ventanas.
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Mic t Excel
Ejemplo 4 (Resaltar el Sueldo)
Utilizando el mismo archivo prctica Formato condicional.

Marca toda la columna R.
Vamos a aplicarle un formato condicional.
Ir a inicio/ Formato condicional y luego administrar regla. Seleccione el
Pulse en el botn Nueva Regla. tipo de regla
Escriba
Seleccione
nmero
Elija
conjunto
de
iconos
Elija 3 Desactive la
smbolos casilla
(sin circulo)
152
Pulse el botn aceptar para cerrar todas las ventanas.

Observe y comente el resultado.
Pgina
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Mic t Excel
Ejemplo 5
Utilizando el mismo archivo prctica Formato condicional

Marca toda la columna S
Vamos a aplicarle un formato condicional
Pulse en el botn Nueva Regla
Seleccionar el siguiente tipo de regla
Seleccione el
tipo de regla
Elija barra Active la

de datos casilla
Elija color
rojo
153
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Mic t Excel
PRCTICA CALIFICADA FORMATO CONDICIONAL
Aplicar el siguientes formato condicional a la tabla todos Los Montos

Superiores o iguales a 10000 semforo rojos de 5000 a 9999 semforo
amarillo y de 5000 a menos semforo verde
Aplicar el siguientes formato condicional a la tabla montos de ordenes

Mayores a 300 de color Rojo en la letra relleno rosado
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Mic t Excel
Aplicar el siguientes formato condicional a la tabla
Supongamos, como me plantea un lector, que tenemos una lista de fechas

de vencimientos. Queremos sacar partido de los semforos del formato
condicional de Excel de manera que si la fecha del vencimiento cae ms de
30 das de la fecha corriente aparezca un semforo verde; si la fecha est
dentro de los 30 das un semforo amarillo y si la fecha ha vencido, un
semforo rojo.
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Mic t Excel
Prcticas Calificadas Formato condicional
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Mic t Excel
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Mic t Excel
FORMULARIOS
Ahora te enseare a dominar lo mximo de Excel que es crear formulario y

programarlos, bueno un formulario es una ventana que se programa por medio de
controles y estos controles respondes a suceso que nosotros programamos. Todo
esto se encuentra dentro de Visual Basic.
Ejercicio Crear El siguiente ejemplo
158
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Mic t Excel
AGREGAR BOTONES DE FORMULARIO
Una consulta bastante frecuente que recibimos es donde se encuentran los

controles de formularios y ActiveX en Excel 2007. Es muy sencillo. Estn bajo la
ficha Programador. Si no la tenemos activada Excel no muestra la ficha
Programador, la cual debera estar a la derecha de la ficha Vista. Cuando no est
activada, nuestra barra de fichas se muestra de la siguiente manera.
Hacemos clic en el Botn Office
Hacemos clic en Opciones de Excel

159
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Mic t Excel
Nos aseguramos de que est seleccionada la categora Ms frecuentes.
A la derecha, marcamos la opcin Mostrar ficha Programador en la cinta

de opciones.
Hacemos clic en Aceptar
La ficha Programador aparecer en la ventana como

una ms de las fichas a la derecha de la ficha Vista.
Hacemos clic en la ficha Programador
Bajo el panel Controles encontraremos la
opcin Insertar
Hacemos clic y all podremos acceder a ambos tipos

de controles
160
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Procederemos a controlar los botones de opcin dentro del cuadro de

grupo
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Mic t Excel
a) Hacer clic derecho sobre el primer Botn de opcin dibujado.

b) Elegir la opcin formato de control.
c) Aparece la siguiente caja de dialogo, en ella activar lo siguiente.
En Vincular Celdas dar clic a una

celda libre al lado de los botones
creados.
Observe lo que ocurre con el

contenido de la celda, este
cambia mostrando el numero o
ID que le corresponde a cada
botn segn el orden en que los
dibujo.
En la celda Bono poner lo siguiente:
=SI($F$16=1;D8*20%;0)
ndice del sueldo

botn
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Mic t Excel
EJERCICIO DE FORMULARIO UTILIZANDO CASILLAS DE

OPCIONES (CHECK)
Para la celda de bono
=SI(F$15;D8*5%;0)+SI(F$16;D8*8%;0)+SI(F$17;D8*10%;0)
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Mic t Excel
EJERCICIO DE FORMULARIO UTILIZANDO CUADROS COMBINADOS

(COMBOS)
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Mic t Excel
Haga clic sobre el botn cuadro

combinado dibujar en
la hoja al costado de
Especialidad
Haga clic derecho sobre este

botn que acaba de dibujar.
Elija la opcin formato de

control.
Rango de Es el Bloque o rango de celdas que tiene la informacin

entrada que se desea que muestre el botn, en nuestro caso,
queremos que muestren los nombres de organizaciones
de los clientes.
Vincular con la Es una celda vaca en la cual aparecer y se almacenara
celda el nmero de posicin o Id que le corresponde al
elemento elegido. Para nuestro ejemplo estamos
seleccionando la celda C9 de la hoja factura, pero
normalmente se ubica en otro lugar donde no se vea
Lneas de Unin Cuantos elementos de la lista se vern al mismo tiempo
a travs de este botn. Puede ser cualquier nmero
mayor
Sombreado 3d Le aplica un efecto ms profesional al botn
Una vez que termine, haga clic en el botn aceptar.

Observe que cuando Ud. Elije alguna especialidad la celda C9 con la que nos
vinculamos muestra el nmero de posicin en la lista de la especialidad elegida.
=INDICE(C25:D27;F15;2)
164
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Mic t Excel
Prctica Calificada Una lista Combinada
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Mic t Excel
Prctica de formulario control de nmero
Inserte un control de nmero.
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Mic t Excel
Luego clic derecho en el Control de nmero y poner los siguientes valores.
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Mic t Excel
HOJA1
HOJA2
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Mic t Excel
El cliente se ingresa
La fecha aparece la fecha actual del
sistema =hoy( )
Cdigos Mediante un cuadro
combinado seleccionar el cdigo y
debe mostrar la descripcin y el
costo.
o Insertar un cuadro combinado.
o Clic derecho sobre el cuadro combinado.
169
o De la misma forma para los 3 cdigos que faltan.

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Mic t Excel
Descripcin:
=INDICE(Hoja2!B3:D10;Hoja1!A13;2) Columna 2 de la hoja2

donde estn las
descripciones
Costo
=INDICE(Hoja2!B3:D10;Hoja1!A13;3)
Control Numrico
Insertar Un control numrico

Clic derecho
170
Sub Total para cada producto = Cantidad * costo
Sub total general

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Mic t Excel
=SI(A18=1;SUMA(G13:G16);SUMA(G13:G16)-SUMA(G13:G16)*19%)
IGV
=SI (A18=1;0;SUMA(G13:G16)*19%)
Total
=SUMA (G17:G18)
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Mic t Excel
PRCTICA DE FORMULARIOS
Realizar un formulario que me permita incrementar aos desde 1900 hasta el
ao 3000, meses 12, das hasta 31.
Realizar el siguiente formulario que permita la obtencin de Nombre de cliente,

Lnea de crdito. Descripcin del producto, precio, la cantidad mxima de
productos es de 10 y la mnima 1, la fecha de compra debe aparecer
automticamente el inters si es cuota normal es de 3% del monto y si es
diferido es de 9%.
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Mic t Excel
FILTROS
Los filtros sirven para obtener una lista ms simple a partir

de otra ms compleja, esto se hace eliminando filas que
cumplen con determinadas condiciones o criterios, por
ejemplo si tenemos la siguiente tabla.
Podra interesarnos saber los alumnos que tuvieron un

porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto
eliminaremos todas las filas de alumnos que no
cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una
Hoja de Excel, seleccionamos cualquier celda de lista y
vamos a la pestaa "Datos" en el panel "Ordenar y
filtrar" donde pulsamos en el cono sealado por la
flecha (que se pone de color anaranjado).
Automticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se

muestra.
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Mic t Excel
Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un men

desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan.
Para nuestro objetivo nos interesa la seccin

recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de
asistencia con una casilla de verificacin a la
izquierda, para nuestro propsito, deberemos
destildar todos los porcentajes distintos al 70%.
Despus de aceptar obtenemos la tabla que nos
interesa.
174
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Mic t Excel
PRCTICA FILTROS
Abrir el archivo Prctica de filtros.

Filtrar a todos los registros que pertenecen a lima
Filtrar todos los registros de la ciudad de Tacna con compras

superiores a 5000.
Filtrar todos los registros cuya fecha de inscripcin pertenecen a la

dcada del 60 175
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PRCTICA CALIFICADA DE FILTROS
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FILTROS AVANZADOS
Los filtros avanzados constituyen consultas complejas o ms elaboradas y son

utilizadas cuando los filtros automticos no pueden cubrir todas las condiciones de
la consulta. Por ejemplo la consulta podra ser mostrar todos los empleados cuyo
apellido paterno comience con las letras C,D o V.
De estas condiciones podemos asegurar que es imposible resolver la consulta con

un filtro automtico ya que solo se pueden establecer dos condiciones y no tres
como es el caso.
Para realizar filtros avanzados debemos establecer lo siguiente:
1. Elegir la accin a tomar, es decir dnde queremos visualizar el resultado de

la consulta. Podemos visualizar el resultado en la misma lista o base de
datos con la accin Filtrar la lista sin moverla o visualizar el resultado en
otro lugar con la accin Copiar a otro lugar.
2. Verificar en donde est la lista o base de datos que desea a la cual
llamaremos Rango de la lista
3. Definir las condiciones de la consulta en el rango de criterios. El rango de
criterios incluye el nombre del campo y debajo de la condicin de la
consulta
177
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
CONSULTA 1
Mostar a todos los empleados cuyos apellidos empiece con las letras
C,D,V.
1. En la misma hoja que tiene la lista o base de datos escriba las condiciones de
la consulta como sigue.
Nota: Tenga en cuenta que el ttulo del campo Apellidos debe ser copiado
de la Base de datos. Ntese adems que las condiciones en un mismo campo
se colocan en filas distintas cuando se trata de una pregunta como esta:
cuando los apellidos sean iguales C,D o V
2. Ubique el puntero en una celda de la

lista o base de datos
3. Haga clic en la opcin Datos
4. Seleccione Avanzadas aparecer la
siguiente ventana
5. Elija la accin Filtrar la lista sin moverla

a otro lugar
Nota:
Ntese que el cuadro Rango de la
Lista ya contiene el rango de lista o
base de datos
178
6. Haga clic en el cuadro Rango de Criterios y

proceda a marcar lo siguiente
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
7. Verifique el rango de criterio y

haga clic en el botn aceptar.
El resultado ser:
Finalmente muestre todos los registros de la base de datos Dndole clic a Filtro.
179
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
CONSULTA 2
Mostrar a todos los empleados cuyo apellido paterno empieza con la

letra D o V y han ingresado despus de 1992
En la misma hoja escriba las

condiciones de la consulta como
sigue:
Ubique el puntero en una celda de la lista o

base de datos.
Haga clic en la pestaa Datos.
Elegir Avanzadas.
Elija la opcin copiar a otro lugar

Haga clic en el cuadro Rango de
criterios y proceda a marcar lo
siguiente.
Verifique el rango de criterio y haga

clic en cuadro copiar a.
180
Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
Ahora definiremos la posicin para ver el resultado.

Verifique los rangos establecidos y haga clic en el botn aceptar.
El resultado ser.
181
Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
CONSULTA 3
Mostrar a todos los empleados que pertenecen a cualquier cargo que

est relacionado con las ventas y que estn inscritos en el Sistema de
Pensiones del SNP y los empleados cuyo cargo comience con A y que
pertenezcan al sistema de pensiones llamado Unin.
En la misma hoja escriba las condiciones de la consulta como sigue:
Ubique el puntero en una celda de la lista o base de datos.

Haga clic en la pestaa Datos, Avanzadas.
Elija la accin Copiar a otro lugar.
Haga clic en el cuadro rango de criterios y proceda a marcar lo siguiente:
Verifique el rango de criterios y haga clic en el cuadro Copiar a.
182
Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
Ahora definiremos la posicin del resultado.

Verifique los rangos ya establecidos y haga clic en el botn aceptar.
El resultado ser:
183
Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
CONSULTA 4
Mostrar a todos los empleados cuyo pas sea EE.UU y que tengan un
sueldo entre 4000 y 5000, adems a los empleados cuyo pas sea Per y
perciban un sueldo mayor a 3000.
En la misma hoja escriba las condiciones de la consulta como sigue:

Ubique el puntero en un celda.
Haga clic en la opcin Datos, Avanzadas.
Elija la opcin copiar a otro lugar.
Haga clic en el cuadro Rango de criterios y proceda a marcar lo siguiente:
Verifique el rango de criterios y haga clic en el cuadro copiar a.

Ahora definiremos la posicin del resultado.
Verifique los rangos establecidos y haga clic en el botn Aceptar.
El resultado ser:
184
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Mic t Excel
Prctica Calificada Filtros Avanzados
185
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Mic t Excel
Prctica Calificada de Filtros Avanzados
186
Pgina
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Mic t Excel
VALIDACIN DE DATOS
Qu es la validacin de datos?
La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones

respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin
de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no
vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no vlidos en
una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar
mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como
instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Abrir el archivo Prctica Datos o en todo caso copie los siguiente:
Seleccion el rango A4:A45

187
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
Ingrese a la ficha Datos y en el grupo Herramientas de Datos pulse el

botn Validacin de datos
Mediante esta validacin, vamos a indicar a Excel que permita ingresar

solamente datos que tengan como longitud 3 caracteres.
En la ficha configuracin escriba y seleccione las siguientes opciones:
Pulse aceptar.
A continuacin trate de escribir un texto mayor de 3 caracteres en el rango
seleccionado y opine con el resultado obtenido.
188
Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
Para el cdigo Marque todo la columna cdigo donde desea validar. Ir al

men Datos Validar Datos
Todos los
Seleccion cdigos de la
Lista base de
datos
189
Si deseo que aparezca

un cuadro combinado
con los cdigos
Pgina
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Mic t Excel
Para la fecha
190
Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
En un nuevo libro de Excel, que llamars Validacin de datos.xls, crea en la Hoja1
(Facturas emitidas) el siguiente modelo.
Debajo de este cuadro en la misma hoja copia esta relacin de clientes
Utilizaremos Validacin de datos
Que no se introduzca ni un mes que no sea julio 2010.el mensaje de error

Ingresar solo el mes julio 2010.
Que el nmero de factura no sea mayor a 20 error nmero de factura,
El nmero de factura debe ser un numero entero menor a 20.
Que el cliente sea uno de los que est en la lista de arriba.
191
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Egvirtu@l
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Mic t Excel
PROCEDIMIENTO PARA LA VALIDACIN DE DATOS
A) Que no se introduzca ningn da que no sea del mes de julio 2010.

Seleccion la celda correspondiente a la columna fecha.
Ir a Datos/ Validacin.
B) Seleccion la celda correspondiente a la columna Nro. Factura.

Ir a Datos/ Validacin.
192
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Mic t Excel
C) QUE los clientes deban ser los que estn en la lista.
Seleccionar
lista
Seleccionar
Todo la
columna de
clientes
193 Pgina
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Mic t Excel
SUBTOTALES
La funcin de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata

filas con los totales de la informacin que tenemos en nuestra hoja de clculo. Por
ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos
realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada rea de nuestro gasto.
Como Aplicar Subtotales
Abra el archivo prctica de datos.xls.

Ordene la Tabla Ascendentemente por el campo Zona.
A continuacin seleccione la ficha Datos y en el grupo Esquema pulse el
botn de Subtotal.
En la ventana Subtotal seleccione las siguientes casillas.
Elija el campo
elegido para el
ordenamiento
Elija la
operacin ha
realizar con
los datos
Seleccione los
campos cuyos
datos sern
calculados
Pulse Aceptar.
Observe los resultados obtenidos.
194
Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
Observe los botones de esquema que aparecen a la izquierda de la tabla

(solo aparecen cuando existen datos en comn).
Haga clic en el signo menos (-) para resumir la tabla.
195
Para desactivar esta herramienta pulse el botn Subtotal nuevamente y

Pgina
pulse el botn Quitar Todos.
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Mic t Excel
PRCTICA DIRIGIDA SUBTOTALES
ABRIR EL ARCHIVO SUBTOTALES 2
ORDENAR EN FORMA ASCENDENTE EL CAMPO PROVINCIA.

OBTENER EL TOTAL RECAUDADO Y EL TOTAL DE INCIDENCIAS POR
PROVINCIAS. IR AL MEN DATOS SUBTOTAL. EN CAMBIO PONER
PROVINCIA, EN FUNCIN SUMA, EN AGREGAR SUBTOTAL A IMPORTE Y
INCIDENCIAS.
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Mic t Excel
1. OBTENER EL PROMEDIO RECAUDADO POR PROVINCIAS.
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Mic t Excel
Abrir el archivo subtotales2.xls, hoja2.
Calcule las unidades vendidas por productos.
198
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Mic t Excel
Calcule el total de ventas (unidades vendidas) y el total de incidencias

por centro comercial.
Para saber que productos son los mejores(los que tienen menos
incidencias y cules son los ms problemticos. Obtn el total de
incidencias por producto.
199
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Mic t Excel
TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinmicas son muy tiles para estructurar datos que se presentan en
bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel no
puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, aadir
subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los
objetivos de las tablas dinmicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la
vez resumir datos.
Adems una tabla dinmica combina y compara en forma rpida grandes

volmenes de datos. Permitiendo el anlisis multidimensional de los datos al girar
las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los
datos de origen. Realizando desde lo general a lo especfico.
Por ejemplo, supongamos una empresa que se dedica a urgencias domiciliarias, y

atiende a tres barrios. Los doctores van dejando partes de asistencia de forma algo
desordenada y segn la gravedad de la intervencin, horarios y desplazamientos,
perciben unos honorarios distintos en cada intervencin. Copia o construye una
tabla similar a la de la imagen, que contiene, con datos totalmente imaginarios, los
partes de asistencia correspondientes a 10 das.
En la imagen puedes ver un fragmento de esa tabla original. Puedes completarlo

con ms datos.
URGENCIAS LA RAPIDITA
200
Pgina
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Mic t Excel
Los datos estn tal como se han recogido, sin ninguna presentacin u orden, y
nuestro objetivo ser ahora estructurarlos. Por ejemplo, deseamos calcular los
honorarios de los doctores.
Segn su actuacin en los distintos barrios. Para eso sirven las Tablas dinmicas,
para resumir datos segn la estructura que deseemos. Disearemos una tabla
dinmica con este ejemplo con l.
DISEO DE LA TABLA DINMICA
Selecciona con el ratn cualquier celda de la tabla de datos, abre la cinta o

pestaa Insertar, y en el grupo Tabla dispones de la opcin de Tabla Dinmica.
Pulsa sobre ella.
Se iniciar el Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Acepta las opciones que te propone y pulsa en Aceptar. Es recomendable que

mantengas la opcin de Hoja nueva y que no corrijas el rango si est bien ledo.
201
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Mic t Excel
Sitala donde quieras y pulsa en Aceptar. Lo que viene ahora es muy importante.
Dispondrs de:
1. una lista de campos
2. un diseo de tabla
3. una cinta de comando propia
3 2 1
Ahora debemos indicar qu datos deseamos que aparezcan en columna, fila o en

el interior de la tabla. En nuestro caso deseamos
cruzar los datos de doctores con barrios y calcular
el importe que se les debe.
Seala el botn Doctor en la lista de campos y

arrstralo hasta Rtulos de Columna (parte inferior
derecha de la pantalla). Haz lo mismo con el botn
Barrio. Arrstralo hasta Rtulos de Fila. Por ltimo,
arrastra el campo Importe a la zona de Valores.
Tambin puedes arrastrarlos al diseo de tabla

que tienes a la izquierda. En este caso arrastraras
el campo Doctor a la lnea Coloque campos de
202
columna aqu y el Barrio a Coloque campos de

fila aqu. El Importe lo llevaras a la zona central
Coloque datos aqu. Este era el mtodo
Pgina
tradicional. Usa el que quieras.
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Mic t Excel
Estudia bien la imagen de la derecha. Los tres campos estn activados y cada uno
situado en una zona diferente.
Efectuadas estas operaciones, vers que se ha formado en la zona de diseo la

tabla dinmica que deseabas, con los doctores en columna, los barrios en filas y el
importe como valor de relleno de los datos.
Es sorprendente la construccin de la tabla, porque Excel lo ha organizado todo sin

nuestra intervencin, incluidos totales por filas y columnas. Este diseo bsico se
puede cambiar despus, como veremos a continuacin. No pases adelante hasta
tener la seguridad de que has obtenido exactamente lo que deseabas.
203
Pgina
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Mic t Excel
CAMBIO DE OPERACIONES
Observa que en la esquina superior izquierda de la tabla creada figura un botn

rotulado como Suma de Importe. Imagina que se quisiera contar los pagos en
lugar de sumarlos. Para conseguirlo haz doble clic en ese nuevo botn Suma de
Importe. Aparecer una ventana de opciones.
En la lista Resumir campo de valor por: elige Cuenta en lugar de Suma, porque lo
que deseamos es contar cuntos importes distintos se deben a los doctores.
Si lo que se desea es contar las frecuencias en cada celda, no importa mucho el

campo que se site en Datos. En lugar de Importe se poda haber usado la
Gravedad, porque aqu slo deseamos contar Doctores y Barrios. Incluso podas
204
haber elegido un campo no numrico.
Prueba a usar tambin promedios, mximos o mnimos. No sigas hasta haber

Pgina
realizado varios cambios y comprobado que funcionan.
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Mic t Excel
CAMBIOS INMEDIATOS EN LA TABLA
El diseo de una tabla dinmica puede cambiarse de

forma inmediata trasladando los botones de campo con
el ratn, dentro de la misma tabla. Por ejemplo, se
pueden intercambiar filas y columnas, o si existen dos
botones en la misma fila, se pueden mover para
ordenarlos de forma distinta y alterar as su prioridad
en el esquema. Prueba a mover as algunos botones de
campo y observa los cambios que se producen.
En la imagen de la derecha podrs observar la forma

en que se organiza la tabla si movemos el botn
Doctor desde las columnas a las filas, detrs del campo
Barrio, que as conserva la prioridad, quedando el campo Doctor como secundario.
Si habas pretendido lo contrario, mueve el campo Doctor a la izquierda del Barrio,

para darle mayor prioridad. Quedara as:
Los subtotales, que antes se organizaban por barrios, ahora se refieren a doctores.
Si se pulsa sobre una celda con el botn derecho del

ratn se puede acceder a varias opciones interesantes.
Por ejemplo a la de actualizar datos. Cuando se
cambian los datos de origen, la tabla dinmica no
refleja esos cambios. Por eso es importante disponer
de la opcin de actualizar datos.
Al llegar a este punto puede ocurrir que no veas la lista

de campos, o las herramientas de tabla dinmica. En
ese caso seala una celda de la tabla y busca arriba el
rtulo de Herramientas de tabla dinmica. Si lo
activas, volvers a ver todas las opciones.
205
Pgina
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Mic t Excel
Si tampoco ves la lista de campos, actvala con el ltimo botn de la cinta: Lista
de campos.
FILTRADOS EN TABLAS DINAMICAS
Una vez organizada la tabla dinmica, se pueden establecer filtrados, es decir

reducciones de los datos a una o varias categoras. Por ejemplo, en la anterior
tabla se puede desear estudiar slo los partes de gravedad 2 3. Para ello mueve
el botn de Gravedad desde la lista de campos de la derecha hasta la parte
superior de la tabla, rotulada como Coloque campos de pgina aqu. Esa parte es
la que sirve para filtrar datos sin alterar la estructura de la tabla.
Quedar as:
Si ahora pulsas sobre la flecha situada a la derecha del nuevo botn, podrs elegir
entre los niveles 1, 2 3 de gravedad. En la imagen que sigue se han elegido los
niveles 2 y 3. Observa que previamente hay que activar la casilla de Seleccionar
varios elementos.
206
Pgina
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Mic t Excel
Pulsa aceptar y la tabla se reducir a los datos de gravedad mayor que 1:
Hemos efectuado un filtrado mediante una variable distinta de las estudiadas, pero
tambin podramos filtrar los barrios o los doctores. Observa la flecha existente a
la derecha de sus botones. Intenta por ejemplo, establecer un filtro en el que slo
figuren los barrios de Concepcin y San Pascual. Estudia la imagen que refleja la
operacin y ms abajo el resultado. Este filtrado altera la estructura de la tabla.
Para deshacer el filtro, actvalo de nuevo y ahora eliges (Todo).
RESUMEN DE CAMPOS DE UNA TABLA
Paramos un momento la explicacin para repasar los papeles distintos que juegan
los campos en una tabla dinmica. Lo efectuaremos a partir de esta imagen: 207
Pgina
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Mic t Excel
Campo de pgina: Es el que se sita en la parte superior de la tabla, en este

caso Barrio. Slo sirve para filtrar, por lo que es probable que no lo rellenes.
Campo de columna: Determina cmo se organizarn las columnas. En el

ejemplo es la Gravedad, que produce tres columnas: 1, 2 y 3. Pueden existir
varios campos de columna, siendo el de mayor jerarqua el situado a la izquierda.
Campo de fila: Organiza las filas y tiene las mismas propiedades que los campos
de columna. En la imagen es el campo Doctor.
Campo de datos: Es el protagonista de la tabla, porque es que se presenta en

las celdas de la misma. Cada celda corresponde a un cruce entre el campo de fila y
el de columna. Pueden coexistir varios campos de datos, pero as se consigue una
tabla bastante confusa y no recomendable.
Si se van a usar sumas, promedios, mximos o mnimos, el campo debe ser

numrico. Si slo se va a contar, puede ser un campo de texto. En el ejemplo,
como deseamos hallar promedios, hemos elegido el campo numrico Importe.
208
Pgina
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Mic t Excel
OPCIONES DE TABLAS
Si sealas una celda cualquiera de la tabla dinmica, pulsas con el botn derecho
del ratn y eliges Opciones de tabla dinmica, obtienes todo un catlogo de
opciones para aplicarlas a la tabla.
De ellas muchas no las usars nunca, pero, por ejemplo, es til la opcin de
deshabilitar los totales de filas de la pestaa Totales y filtros, y dejar la tabla as:
209
Pgina
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Mic t Excel
COMO MOSTRAR VALORES O EL RESULTADO
Esta opcin puede llegar a ser un poco ms complicada. Con ella decidimos cmo
deseamos ver los datos del campo: Como valores, porcentajes, ndices, etc. En la
siguiente imagen se ha optado por expresar los datos como porcentajes de
columna.
Primero debemos hacer clic en mostrar configuracin de campo en la barra

superior por ultimo clic en mostrar valores como.
Con ello se ha obtenido el siguiente resultado:
Todos los porcentajes estn referidos a los totales de columna. Son datos propios
de cada barrio.
De forma similar se puede optar por presentar diferencias, porcentajes respecto a

un dato concreto, etc. En cada caso habr que experimentar un poco hasta acertar
210
con la estructura deseada.

Pgina
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Mic t Excel
OCULTAR Y MOSTRAR DETALLES
Cuando una tabla dinmica est construida, es posible

aadir detalles en un campo segn los valores de otro
campo distinto. As, en la tabla del ejemplo deseamos
obtener los detalles de las visitas a los barrios de las filas
segn la gravedad de los pacientes.
Para ello seala el botn correspondiente a Barrio y pulsa

con el botn derecho del ratn y elige Agrupar y mostrar
detalle, y dentro de esa opcin, la de Mostrar detalle.
En el cuadro que resulta, elige, por ejemplo, Gravedad y observars que se

expande la tabla para presentar los valores de ese campo, y que adems se
construyen los subtotales para cada valor. Tambin puedes ver que se ha
incorporado a las filas el botn Gravedad.
Se han aadido subtotales de forma automtica.
Posteriormente puedes usar el mismo procedimiento para ocultar detalles. Basta

elegir Ocultar detalles en lugar de Mostrar detalles.
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Mic t Excel
OBTENCIN DE SUBTABLAS
Afirmamos al principio que las tablas dinmicas resuman y ordenaban datos

dispersos. Se puede tambin proceder en sentido contrario. Dado un dato de la
tabla dinmica, buscar su origen en la tabla primitiva. Por ejemplo, el Doctor
Salinas cobrar 275 euros por sus servicios en el barrio Concepcin, pero cmo se
ha acumulado esa cantidad? Seala la celda de la tabla en la que figuran esos 275
y haz un doble clic de ratn sobre ella.
Entonces, en hoja aparte, la tabla dinmica te ofrecer el detalle de los sumandos

que formaron esa cantidad:
SUBTOTALES
Si coinciden dos campos en una misma fila o columna, se pueden aadir
subtotales para el campo de ms jerarqua (el de arriba o el de la izquierda, pero
esa condicin ya vimos que se puede cambiar moviendo los botones). Segn las
opciones que hayas elegido con anterioridad,
puede que aparezcan subtotales de forma
automtica. En caso contrario, pulsa sobre ese
campo con doble clic y elige Subtotales
automticos. Si deseas obtener otro tipo de
subtotales, como promedios, desviacin tpica,
mximo, pulsa en la opcin Definido por el
usuario.
Como ejemplo podamos usar los subtotales en

una tabla formada slo por columnas. Activa la
tabla y pasa el botn Doctor desde la fila hasta la
columna, debajo de Barrio. Crale despus
subtotales y obtendrs esta tabla con los
subtotales por barrios.
212
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Mic t Excel
GRFICOS DINMICOS
Los grficos dinmicos se pueden construir a partir de las tablas, cuando estas
presenten los datos exactamente como deseemos. Cuando se comienza a trabajar
con este tema, es preferible construir la tabla en primer lugar, efectuando los
cambios necesarios hasta obtener la estructura adecuada. Una vez consideremos
la tabla como definitiva, procederemos a convertirla en grfico dinmico.
Para construir un grfico a partir de la tabla dinmica deberemos proceder as:

Sealamos una celda de la tabla y buscamos en la cinta de comandos el
correspondiente a Grfico dinmico. Si no est la cinta abierta, acudimos a la
opcin Herramientas de tabla dinmica, que puedes ver en la parte superior de la
pantalla.
Imagina que la tabla que estamos estudiando es la siguiente:
En ella se han cruzado los datos de los doctores y la gravedad, presentando los
importes correspondientes.
Si pulsamos sobre Grficos dinmicos obtendremos un extenso catlogo de

formatos de grfico. Son muchos, por lo que es conveniente elegir el que mejor se
adapte a nuestros datos. Por ejemplo, en este caso nos puede convenir el de
columnas apiladas en 3D, para ver cmo se reparten los ingresos de los doctores
segn la gravedad de sus intervenciones. Lo elegimos en el catlogo que se nos
presenta:
213
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Mic t Excel
Y nos quedar as:
Este grfico representa muy bien los distintos importes percibidos y el origen de
los mismos segn la gravedad de las intervenciones.
El grfico se puede cambiar por otro, o volver a seleccionar los datos y otras
214
operaciones. Tambin estn activadas todas las operaciones generales que

admiten todos los grficos: formatos de rea, lneas, ejes, etc.
Pgina
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Mic t Excel
Tambin tienes accesibles todas las prestaciones de las

tablas dinmicas. Al pulsar sobre el grfico se abre a la
derecha un panel de tareas que te permite filtrar u
ordenar. Prctica un poco tomando decisiones en el
mismo y viendo los cambios que se producen.
Para mayor comodidad tambin puedes activar la cinta

de grficos dinmicos. La entrada la tienes en la parte
superior de la pantalla (si has pulsado sobre el grfico)
con el rtulo Herramientas de grfico dinmico Tiene
tantas opciones que lo recomendable es que slo acudas
a ella si el diseo del grfico no acaba de convencerte.
215
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Mic t Excel
Realice el siguiente ejercicio aplicando Tablas dinmicas y grficos

dinmicos
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TABLAS DINMICAS
1. Prctica I
217
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218
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4.
220
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Tablas Dinmicas 2
221
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A)
222
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B)
c)
223
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D)
224
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TABLAS DINMICAS
225
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1)
2)
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3)
227
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Mic t Excel
BUSCAR OBJETIVOS
Buscar objetivos se utiliza para obtener un resultado determinado cuando no ests

muy seguro del valor inicial. Por ejemplo si la respuesta es 56, y el primer nmero
es 8, cul debera ser el segundo nmero. Puede utilizar objetivo para averiguarlo.
Escriba lo siguiente
Ingrese a la ficha Datos, grupo Herramientas de datos, botn Anlisis y

si y luego Buscar Objetivo.
Inmediatamente aparece el siguiente cuadro de dialogo e ingrese los siguientes

valores y aceptar.
Escriba aqu
el objetivo
228
Pgina
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Mic t Excel
Ejemplo
Suponga que usted maneja un equipo de Marketing y tiene autorizacin para
contratar a Corrales un nuevo personal, lo cual incluye el presupuesto que puede
ofrecerle hasta 3000 como salario inicial. El director de recursos humano de su
compaa le informa que su promedio salarial de su equipo de marketing es de
3995, est un poco alto y debe tratar de ofrecer un nuevo sueldo a Corrales que
le ayude a bajar el promedio 3800. Qu oferta puede ofrecer para logarlo?.
Escriba los siguientes datos.
Ubique el marco activo del promedio, ingrese a la ficha Datos, grupo

herramientas de datos, botn Anlisis y Si y luego Buscar Objetivo.
Aparece el cuadro de dialogo
Escriba el
Monto
La celda
229
Vaca
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Mic t Excel
Consideraciones:
Teniendo la siguiente informacin de las evaluaciones de los alumnos calcular su
promedio final, considerando que el examen parcial tendr un peso de 2 y
el examen final un peso 4.
Luego con la herramienta Buscar Objetivo, hallar el valor del:

Examen Parcial: Para tener un promedio final aprobatorio de 14 a mas)
Examen Final: para tener un promedio aprobatorio (14 a mas)
230
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Mic t Excel
MACROS
Un Macro es una serie de instrucciones que almacenan para que se puedan

ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecucin.
Las Macros suelen almacenarse en el mbito del propio programa que las utiliza y
se ejecutan pulsando una combinacin especial de teclas o un botn
especialmente creado y asignado para tal efecto.
Crear un macro que permita cambiar el tamao a 14, poner negrita fondo
rojo y color de letra blanco a los ttulos de una tabla.
Activar la ficha programador.

En la ficha programador dele en Grabar
Macro
Poner el nombre del macro, el mtodo
abreviado y la descripcin del macro.
Aceptar.
Comenzar a realizar los cambios pedidos
para la primera fila, el fondo, color y
tamao de letra.
Luego ir al men programador / detener
Macr.
En la hoja2 pruebe presionando las teclas
que programo. O ir al men programador/ Macro/Ejecutar
APLICAR MACROS CON FILTROS AVANZADOS.
Activar la ficha programador.

Vamos a trabajar con el archivo macros filtro.
En la segunda hoja copiamos la cabecera hacia la segunda hoja esto nos
servir para los criterios de filtros.
Ponemos en marcha una macro y le asignamos un nombre de filtro1
En la Ficha Datos elegimos Filtro Avanzado. Seleccionamos los rangos que
231
nos solicita el filtro activando Copiar a otro lugar.

Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
La base de
datos que
est en hoja
1
El rango de
criterio que est
en la hoja 2
El lugar donde
desea copiar el
Detener el Macro, Men programador/detener macro resultado Hoja2
Agregamos un comando un botn de comando para ejecutar el macro
Que filtre todos los trabajadores despus del ao 1977(>31/12/77)
Que filtre todos los que sean de la planta comas
Que filtre todos los que son de embarque.
Que filtre toso los empleados que ganen ms de 1200
232
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Mic t Excel
Con los mismos datos realizar un Macro que me permita dos criterios
distintos para los filtros.
Grabar filtro
Datos /Avanzadas
Toda la base
de datos de la
hoja 1
En la hoja2
seleccionar las
dos filas de los
criterios
Lugar donde
quiere que
salga el filtrado
Filtrar todos aquellos que sean del departamento de personal y empaquetado

Sus apellidos sean Gmez o Lpez
Que la planta sea callao o Brea
Que sea de la planta callao y comas con sueldos superiores a 1200
233
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
MACROS
Realizar un macro llamado promedio que se ejecute pulsado Ctrl + F que

permita calcular el promedio de 4 notas y la condicin del alumno si su nota es
mayor o igual a trece est aprobado y si no desaprobado. Que permita ingresar
cdigo 0001 hasta 0100. Color de fondo azul en los ttulos letras de color
blanco Comic Sans debe quedar de la siguiente manera
234
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
Realizar un macro que permita ingresar 20 alumnos, sacar el promedio de

cuatro prcticas, eliminando la prctica menor y luego promediarlo con el ex
parcial y el examen final sabiendo que el examen final vale por dos. A dems
debe ordenar los apellidos en forma alfabtica. Debe quedar de la siguiente
manera
235
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
EXCEL - VISUAL BASIC
Crear una aplicacin que permita realizar lo siguiente: Al hacer clic sobre el botn
Saludo que envi el siguiente mensaje bienvenido a Excel.
236
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
Crear una aplicacin que permita el ingreso del producto, precio Unitario, cantidad
y hacer clic sobre el botn Calcular deber mostrar el total automticamente en la
caja de texto respectivo, adems hacer clic sobre el botn nuevo deber limpiar
todas las cajas de texto y el cursor ubicarse o enfocarse en la primera caja de
texto y al hacer clic en el botn salir que permita salir de la aplicacin.
237
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
Realizar la siguiente prctica que permita ingresar dos valores y me permite

Sumar, restar, multiplicar, y dividir.
Elabore el siguiente proyecto para la empresa distribuidora de arroz Multiser S.A
238
Pgina
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
Si usted presiona:
100 = En la caja de descripcin mostrara Arroz del Norte y su precio por saco
de 50.00
200 = En la caja de descripcin mostrara Arroz del Sur y su precio por saco de
53.00
300 = En la caja de descripcin mostrara Arroz del Paisana y su precio por saco
de 55.50
400 = En la caja de descripcin mostrara Arroz Campeo y su precio por saco
de 58.50
La cantidad es ingresada por usted
Si usted presiona:
A = Precio de Flete = 1
B = Precio de Flete = 2
C = Precio de Flete = 3
Sacar el Sub total= Cantidad x Precio de saco

IGV = 19% del Subtotal
Total Flete= Cantidad de sacos por precio flete
Total = Sub total + IGV + Precio Flete
239
Pgina
Egvirtu@l
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Mic t Excel
NDICE GENERAL
MICROSOFT EXCEL ------------------------------------------------------------------------------------- 1

CONCEPTO:---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
DESCRIPCIN DE LAS PARTES DE LA HOJA DE CLCULO --------------------------------------- 1
LIBROS DE TRABAJO ----------------------------------------------------------------------------------- 2
LA SINTAXIS DE UNA FRMULA --------------------------------------------------------------------- 2
OPERADORES ------------------------------------------------------------------------------------------- 3
PRIORIDAD EN LAS FRMULAS ---------------------------------------------------------------------- 4
MENSAJES DE ERROR ---------------------------------------------------------------------------------- 4
DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA DE CLCULO: -------------------------------------------------- 5
DESPLAZAMIENTO EN UN LIBRO DE TRABAJO: --------------------------------------------------- 5
INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS ----------------------------------------------------------------------- 6
COMO INSERTAR HOJAS A UN LIBRO --------------------------------------------------------------- 6
ELIMINANDO HOJAS DEL LIBRO --------------------------------------------------------------------- 7
CAMBIANDO EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO ------------------------------------------- 8
MOVER HOJAS DE CLCULO -------------------------------------------------------------------------- 8
CAMBIAR EL TAMAO DE LAS COLUMNAS. -------------------------------------------------------- 9
CAMBIAR TAMAO DE FILAS. ------------------------------------------------------------------------ 9
GUARDAR ARCHIVOS ---------------------------------------------------------------------------------- 9
PROTEGIENDO NUESTROS ARCHIVOS ------------------------------------------------------------ 11
FUNCIONES -------------------------------------------------------------------------------------------- 12
SINTAXIS DE UNA FUNCIN ------------------------------------------------------------------------ 12
Funcin AUTOSUMA ---------------------------------------------------------------------------------- 13
Funcin PROMEDIO ---------------------------------------------------------------------------------- 14
REFERENCIAS RELATIVAS, MIXTAS Y ABSOLUTAS --------------------------------------------- 19
REFERENCIAS RELATIVAS--------------------------------------------------------------------------- 19
REFERENCIAS ABSOLUTAS-------------------------------------------------------------------------- 20
REFERENCIAS MIXTAS ------------------------------------------------------------------------------- 20
FUNCIONES ESTADSTICAS------------------------------------------------------------------------- 34
Funcin MAX ------------------------------------------------------------------------------------------- 34
Funcin MIN ------------------------------------------------------------------------------------------- 34
Funcin MODA ---------------------------------------------------------------------------------------- 34
Funcin CONTARA ------------------------------------------------------------------------------------ 36
Funcin CONTAR-------------------------------------------------------------------------------------- 36
Funcin CONTAR.BLANCO --------------------------------------------------------------------------- 37
Funcin CONTAR.SI ---------------------------------------------------------------------------------- 37
FUNCIONES DE FECHA Y HORA -------------------------------------------------------------------- 51
Funcin HOY------------------------------------------------------------------------------------------- 51
EDICIN DE DATOS EN DIFERENTES HOJAS. --------------------------------------------------- 76
ALGUNAS FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMTRICAS. ------------------------------- 82
FUNCIONES CONDICIONALES ---------------------------------------------------------------------- 90
240
Funcin SI --------------------------------------------------------------------------------------------- 90
Funcin SUMAR.SI ------------------------------------------------------------------------------------ 90
Pgina
FORMATO CONDICIONAL -------------------------------------------------------------------------- 105

FUNCIONES DE BUSQUEDA ------------------------------------------------------------------------ 108
Egvirtu@l
rosof
Mic t Excel
Funcin BUSCARV / CONSULTAV ---------------------------------------------------------------- 108

Funcin ELEGIR ------------------------------------------------------------------------------------- 110
Funcin NDICE -------------------------------------------------------------------------------------- 115
FUNCIONES DE TEXTO ----------------------------------------------------------------------------- 118
Funcin CODIGO ------------------------------------------------------------------------------------ 119
La funcin CONCATENAR --------------------------------------------------------------------------- 121
Funcin DERECHA ---------------------------------------------------------------------------------- 122
Funcin IZQUIERDA -------------------------------------------------------------------------------- 123
Funcin EXTRAE / MED --------------------------------------------------------------------------- 124
Funcin LARGO -------------------------------------------------------------------------------------- 124
Funcin MAYUSC ------------------------------------------------------------------------------------- 125
Funcin MINUSC ------------------------------------------------------------------------------------- 125
GRFICOS EN EXCEL -------------------------------------------------------------------------------- 127
CMO CREAMOS UN GRFICO? ------------------------------------------------------------------- 127
ESCRIBIR EL TTULO DEL GRFICO, CMO HACEMOS ESTO? ------------------------------ 129
MS SOBRE GRFICOS EN EXCEL ---------------------------------------------------------------- 130
MODIFICANDO EL TIPO DE GRAFICO ------------------------------------------------------------ 132
COMPROBACIN DE ERRORES -------------------------------------------------------------------- 141
DIVIDIR LA VENTANA DE TRABAJO -------------------------------------------------------------- 144
FORMATO CONDICIONAL -------------------------------------------------------------------------- 145
PRCTICA CALIFICADA FORMATO CONDICIONAL --------------------------------------------- 154
FORMULARIOS --------------------------------------------------------------------------------------- 158
AGREGAR BOTONES DE FORMULARIO ----------------------------------------------------------- 159
FILTROS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 173
PRCTICA FILTROS --------------------------------------------------------------------------------- 175
FILTROS AVANZADOS ------------------------------------------------------------------------------ 177
VALIDACIN DE DATOS ---------------------------------------------------------------------------- 187
Qu es la validacin de datos? ------------------------------------------------------------------ 187
PROCEDIMIENTO PARA LA VALIDACIN DE DATOS ------------------------------------------ 192
SUBTOTALES ----------------------------------------------------------------------------------------- 194
TABLAS DINAMICAS --------------------------------------------------------------------------------- 200
DISEO DE LA TABLA DINMICA ----------------------------------------------------------------- 201
CAMBIO DE OPERACIONES ------------------------------------------------------------------------ 204
CAMBIOS INMEDIATOS EN LA TABLA ------------------------------------------------------------ 205
FILTRADOS EN TABLAS DINAMICAS ------------------------------------------------------------- 206
RESUMEN DE CAMPOS DE UNA TABLA ---------------------------------------------------------- 207
OPCIONES DE TABLAS ------------------------------------------------------------------------------ 209
COMO MOSTRAR VALORES O EL RESULTADO -------------------------------------------------- 210
OCULTAR Y MOSTRAR DETALLES ----------------------------------------------------------------- 211
OBTENCIN DE SUBTABLAS ----------------------------------------------------------------------- 212
SUBTOTALES ----------------------------------------------------------------------------------------- 212
GRFICOS DINMICOS ----------------------------------------------------------------------------- 213
241
BUSCAR OBJETIVOS -------------------------------------------------------------------------------- 228

MACROS ----------------------------------------------------------------------------------------------- 231
APLICAR MACROS CON FILTROS AVANZADOS. ------------------------------------------------ 231
Pgina
EXCEL - VISUAL BASIC ----------------------------------------------------------------------------- 236
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DESCRIPCIN DE LAS PARTES DE LA HOJA DE CLCULO

Cuando trabaje en Excel, siempre lo estar haciendo en un determinado libro. En

As, un libro de Excel puede contener distintas hojas de clculo, identificadas a

El nombre de las columnas sigue el siguiente orden: A .. Z, AA .. BA .. BZ, as

LA SINTAXIS DE UNA FRMULA

Una frmula es una expresin que introducimos en una celda y que

Ejemplos de frmulas seran:

=12+5 Suma los valores numricos 12 y 5

PRIORIDAD EN LAS FRMULAS

Es muy importante sealar que en una frmula, la introduccin de algunos

As, si introducimos la frmula:

= 10 + 2 * 10 producir un resultado de 30, pues primero se realiza la

= (10 + 2) * 10 producir un resultado de 120, pues en este caso se

En algn momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en

#DIV/0! Se est intentando dividir un nmero entre 0

DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA DE CLCULO:

Teclas de direccin: desplazan una posicin la celda actual.

Para situarse en una determinada celda existe tambin la orden Ir a se tiene

DESPLAZAMIENTO EN UN LIBRO DE TRABAJO:

Los botones de desplazamiento sirven nicamente para mostrar las diferentes

[Ctrl] + [AvPg]: Pasa a la siguiente hoja

INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS

En un libro de trabajo se pueden insertar o eliminar hojas fcilmente. El nmero

En cualquiera de los casos es necesario seleccionar la/s hojas/s previamente. Si

Si lo que desea es seleccionar dos o ms hojas adyacentes, pulse sobre la

Si las hojas no son adyacentes, el proceso es similar, pero manteniendo

Tambin puede seleccionar todas las hojas de un libro mediante el men

COMO INSERTAR HOJAS A UN LIBRO

la opcin Insertar y por ultimo Hoja de clculo.

Las nuevas hojas aparecern a la izquierda de la primera etiqueta seleccionada.

ELIMINANDO HOJAS DEL LIBRO

Para eliminar hojas, pulsamos botn derecho sobre la hoja a eliminar y

CAMBIANDO EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CLCULO

El nombre de una etiqueta de hoja puede tener un mximo de 31

Excel proporciona la posibilidad de reorganizar las hojas de un libro de

MOVER HOJAS DE CLCULO

Se selecciona la etiqueta y se arrastra por la fila de etiquetas. Un

Si el libro destino de la hoja (ya sea al moverla o al copiarla) est visible

CAMBIAR EL TAMAO DE LAS COLUMNAS.

1. Situ el puntero de ratn sobre la lnea de separacin de las columnas.

CAMBIAR TAMAO DE FILAS.

1. Situ el puntero de ratn sobre la Lnea de separacin de filas.

asignarle un nombre al guardarlo. Para ello, seleccione el botn office la opcin

El cuadro Guardar como es muy parecido al de Abrir, teniendo que indicar el

Por defecto, el documento se graba con el formato de Libro de Excel, con la

Por ejemplo, se le permitir guardar los archivos con el formato de versiones

Esto es muy til. En muchas organizaciones existen diversas versiones de una

La solucin es sencilla: guardar el libro con el formato de Excel 97/2003, con lo

As, en el campo Guardar en se indica la ubicacin donde se guardar el libro.

travs de esta lista y el botn Subir un nivel. O puede guardar el documento en

PROTEGIENDO NUESTROS ARCHIVOS

Podemos guardar nuestros archivos de Excel con una contrasea de seguridad de

Una funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculos y

SINTAXIS DE UNA FUNCIN

En el ejemplo, se sumar todo el rango A1:A200 y aparte el nmero 100. Es decir,

DONDE: La celda inicial es B2, los: Puntos significa hasta

y B12 es la celda final del rango.

Es quiz la funcin ms utilizada en una hoja de clculo. Por ello, Excel

7. Pulsa el botn Autosuma.

lo que Excel lo suma directamente.

Con el cursor situado en la celda que contiene la frmula, observa la

Al escribir la formula debemos tener en cuenta el rango que se desea evaluar en

COPIAR LOS SIGUIENTES DATOS