SDUG Esp

Sharpdesk
V3.3
Gua del usuario
Versin 3.3.08
Copyright
2000-2013 SHARP CORPORATION. Todos los derechos reservados. Queda prohibida la
reproduccin, adaptacin o traduccin sin previo consentimiento por escrito a menos que las
leyes de copyright as lo permitan.
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SHARP es una marca comercial registrada de SHARP CORPORATION.
Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
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registradas de Microsoft Corporation.
Todas las dems marcas mencionadas pertenecen a sus propietarios respectivos.
Gua del usuario de Sharpdesk i

Tabla de contenido
Copyright................................................................................................................................. i
Captulo 1 Introduccin .....................................................................................................1

Descripcin general................................................................................................................ 2
Acerca de esta gua................................................................................................................. 2
Contenido de la Gua del usuario........................................................................................... 3
Definicin de trminos........................................................................................................... 4
Ayuda en pantalla de Sharpdesk ............................................................................................ 4
Captulo 2 Instalacin de Sharpdesk ...............................................................................5

Procedimiento de instalacin ................................................................................................. 5
Ubicacin del software ...................................................................................................... 5
Ubicacin de los archivos de usuario................................................................................ 5
Instalacin de Sharpdesk desde CD.................................................................................. 6
Desinstalacin de Sharpdesk.................................................................................................. 7
Captulo 3 Descripcin general de Sharpdesk...............................................................9

Introduccin............................................................................................................................ 9
Inicio de Sharpdesk .............................................................................................................. 10
Barra de mens ................................................................................................................ 10
Ventana de carpetas.......................................................................................................... 10
Barra de herramientas...................................................................................................... 11
rea de trabajo................................................................................................................. 11
Barra de propiedades ....................................................................................................... 11
Zona de salida .................................................................................................................. 11
Barra de estado................................................................................................................. 11
Barras de desplazamiento................................................................................................ 11
Navegar en Sharpdesk.......................................................................................................... 12
Trabajar con la ventana de carpetas ................................................................................ 12
Opciones con el botn derecho................................................................................... 13
Men de Sharpdesk ......................................................................................................... 15
Barra de herramientas de Sharpdesk............................................................................... 17
La barra de propiedades de Sharpdesk............................................................................ 18
Zona de salida de Sharpdesk ........................................................................................... 18
Salir de Sharpdesk................................................................................................................ 19
Captulo 4 Trabajar con Sharpdesk................................................................................20

Introduccin.......................................................................................................................... 20
Ver imgenes y documentos................................................................................................. 20
Trabajar en una carpeta.................................................................................................... 21
Gua del usuario de Sharpdesk ii

Trabajar con imgenes..................................................................................................... 22
Combinar..................................................................................................................... 22
Dividir.......................................................................................................................... 22
Rotar ............................................................................................................................ 23
Control de la presentacin del escritorio......................................................................... 23
Cambiar el tamao de las imgenes en miniatura...................................................... 23
Aadir o eliminar una aplicacin en la zona de salida............................................... 23
Configurar la carpeta de entrada de Sharpdesk.......................................................... 24
Ver archivos de imagen (No disponible para Windows Vista/Windows 7/Windows 8)24
Configurar los tipos de archivos que se visualizaran con Sharpdesk Imaging (No
disponible para Windows Vista/Windows 7/Windows 8) ......................................... 24
Notificacin de cambios en el visor de tipos de archivo (No disponible para Windows
Vista/Windows 7/Windows 8).................................................................................... 25
Ajuste de las opciones de exportacin ............................................................................ 25
Cambiar la resolucin predeterminada de exportacin ............................................. 26
Cambiar los ajustes de color ....................................................................................... 26
Ver las propiedades de un documento............................................................................. 27
Organizacin de los archivos ............................................................................................... 27
Seleccionar archivos ........................................................................................................ 27
Abrir archivos .................................................................................................................. 28
Borrar archivos ................................................................................................................ 28
Recuperar un archivo....................................................................................................... 28
Mover documentos y carpetas......................................................................................... 28
Crear accesos directos a carpetas .................................................................................... 28
Reordenar carpetas........................................................................................................... 28
Copiar un archivo ............................................................................................................ 29
Cambiar el nombre de un archivo ................................................................................... 29
Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico ......................................... 29
Comprimir imgenes ....................................................................................................... 29
Utilizar Image Compression Tool(ICT) ..................................................................... 32
Formatos de entrada compatibles ............................................................................... 33
Archivo de salida comprimido ................................................................................... 33
Tamao de la pgina de salida.................................................................................... 33
Controlar ICT.............................................................................................................. 34
Calidad / Tamao ........................................................................................................ 34
Carpeta de salida ......................................................................................................... 36
Ver el nuevo archivo PDF........................................................................................... 36
Controlar el cuadro de dilogo de Preferencias de ICT............................................. 37
Gua del usuario de Sharpdesk iii

Resolucin de problemas............................................................................................ 37
Mejorar imagen .................................................................................................................... 37
Creacin de un PDF de texto ............................................................................................... 38
Digitalizacin con Sharpdesk .............................................................................................. 38
Digitalizacin de documentos ......................................................................................... 38
Para digitalizar una imagen desde un escner con controlador compatible TWAIN:38
Para digitalizar una imagen desde un escner usando el controlador TWAIN:........ 38
Para digitalizar una imagen desde un escner usando el controlador WIA:............. 39
Ajuste de las opciones de digitalizacin ......................................................................... 39
Ver imgenes digitalizadas .............................................................................................. 39
Modificacin de las opciones de digitalizacin.............................................................. 40
Captulo 5 Buscar con Sharpdesk .................................................................................42

Introduccin.......................................................................................................................... 42
Configuracin previa ....................................................................................................... 43
Bases de datos de ndice ............................................................................................. 43
Palabras omitidas ........................................................................................................ 44
Restricciones ............................................................................................................... 44
Bsqueda .............................................................................................................................. 45
Para realizar una bsqueda:............................................................................................. 45
Sintaxis de las consultas de bsqueda............................................................................. 46
Frases........................................................................................................................... 47
Comodines (* y ?)....................................................................................................... 47
Coincidencia exacta o Stemming (derivaciones de un trmino comn) ............... 48
Operador and............................................................................................................... 48
Operador or ................................................................................................................. 48
Operador not................................................................................................................ 48
Operador near ............................................................................................................. 48
Examinar los resultados................................................................................................... 49
Ordenar la lista de resultados .......................................................................................... 50
Mover archivos ................................................................................................................ 51
Realizar otra bsqueda..................................................................................................... 51
Ver la ltima bsqueda .................................................................................................... 51
Tcnicas avanzadas de bsqueda .................................................................................... 52
Ficha Atributos de archivo.......................................................................................... 53
Ficha Propiedades de documento ............................................................................... 53
Establecer preferencias de bsqueda ................................................................................... 55
Crear una nueva base de datos de ndices....................................................................... 56
Editar una base de datos de ndices................................................................................. 60
Gua del usuario de Sharpdesk iv

Eliminar una base de datos de ndices ............................................................................ 61
Definir un programa de indexacin ..................................................................................... 61
Indexar manualmente las bases de datos ........................................................................ 64
Monitorizacin del proceso de indexacin..................................................................... 64
Mostrar progreso ......................................................................................................... 66
Mostrar ltima indexacin.......................................................................................... 67
Realizar indexacin..................................................................................................... 67
Cancelar indexacin.................................................................................................... 67
Salir.............................................................................................................................. 67
Captulo 6 Componer con Sharpdesk ...........................................................................68

Introduccin.......................................................................................................................... 68
Inicio de Composer .............................................................................................................. 70
Barra de mens ................................................................................................................ 70
Barra de herramientas...................................................................................................... 70
rea de trabajo................................................................................................................. 70
rea de referencia............................................................................................................ 71
Opciones de men ........................................................................................................... 71
Opciones de la barra de herramientas ............................................................................. 72
Trabajar con Composer ........................................................................................................ 73
Cargar pginas en Composer........................................................................................... 73
Aadir pginas a Composer........................................................................................ 74
Aadir pginas desde Sharpdesk o desde el Explorador de Windows...................... 74
Creacin de documentos Composer................................................................................ 75
Organizar pginas........................................................................................................ 75
Borrar pginas ............................................................................................................. 75
Control del contenido de las pginas: ............................................................................. 76
Encabezados y pies de pgina ......................................................................................... 76
Aplicar un encabezado/pie de pgina a pginas seleccionadas................................. 76
Definir el tamao de la franja de encabezado/pie de pgina ..................................... 77
Definir el texto para el encabezado/pie de pgina ..................................................... 77
Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico ......................................... 79
Guardar documentos........................................................................................................ 79
Abrir un documento de Composer.................................................................................. 80
Cerrar Composer .................................................................................................................. 80
Captulo 7 Sharpdesk Imaging .......................................................................................81

Introduccin.......................................................................................................................... 81
Conceptos bsicos ................................................................................................................ 81
Qu es Imaging? ............................................................................................................ 81
Gua del usuario de Sharpdesk v

Tipos de imgenes ........................................................................................................... 82
Formatos de archivos de imagen..................................................................................... 82
Documentos de imagen ................................................................................................... 82
Sharpdesk Imaging............................................................................................................... 83
Aplicacin Imaging ......................................................................................................... 83
Mostrar imgenes........................................................................................................ 84
Convertir archivos de imagen..................................................................................... 84
Cambiar la visualizacin de la imagen....................................................................... 85
Digitalizar imgenes ................................................................................................... 85
Anotacin de imgenes............................................................................................... 85
Crear una hoja de vnculos ......................................................................................... 86
Procesamiento de imgenes........................................................................................ 86
Uso de la aplicacin Imaging .......................................................................................... 87
Iniciar Sharpdesk Imaging.......................................................................................... 87
Bsqueda de documentos de imagen ......................................................................... 87
Definir propiedades..................................................................................................... 87
Buscar propiedades definidas ..................................................................................... 88
Visualizacin de documentos de imagen ........................................................................ 90
Abrir un documento .................................................................................................... 90
Cambiar la visualizacin............................................................................................. 90
Mostrar y modificar las vistas en miniatura ............................................................... 91
Crear una hoja de vnculos ......................................................................................... 92
Anotacin de documentos ............................................................................................... 92
Anotacin de sello....................................................................................................... 92
Anotacin de marcador de resaltado .......................................................................... 94
Modificar las propiedades del marcador de resaltado ............................................... 94
Mejorar un documento .................................................................................................... 95
Quitar manchas de un documento .............................................................................. 95
Enderezar una pgina.................................................................................................. 95
Captulo 8 Conversin de imgenes a texto.................................................................97

Introduccin.......................................................................................................................... 97
Configurar la conversin con las opciones de OCR ........................................................... 98
Ajustar el formato del archivo de salida ......................................................................... 98
Configurar el diseo original del documento ................................................................. 99
Configurar los idiomas en el documento ........................................................................ 99
Seleccionar un diccionario de usuario .......................................................................... 100
Seleccionar un diccionario existente ........................................................................ 100
Gua del usuario de Sharpdesk vi

Modificar un diccionario de usuario ........................................................................ 100
Crear un nuevo diccionario....................................................................................... 103
Configurar el carcter rechazado................................................................................... 103
Controlar el cuadro de dilogo de opciones de OCR ................................................... 103
Controlar la ejecucin de la aplicacin ......................................................................... 103
Conversin de imgenes con arrastrar y soltar .............................................................. 104
Captulo 9 Glosario ........................................................................................................105
Gua del usuario de Sharpdesk vii

Captulo 1
Introduccin
Le presentamos Sharpdesk. Este software le ofrece una solucin completa y de fcil uso para
organizar, trabajar con imgenes, documentos electrnicos y en papel. Una vez guardado un
documento en el PC, puede utilizar Sharpdesk para organizarlo, verlo e imprimirlo o enviarlo por
correo electrnico. Sharpdesk integra todas las herramientas necesarias.
Esta Gua del usuario describe las funciones estndar de Sharpdesk. Asimismo Sharpdesk
funciona con otros productos Sharp que pueden aadir otras funciones no incluidas en esta Gua.
Los detalles de estas nuevas funciones se describen en la documentacin correspondiente al
producto Sharp vinculado con Sharpdesk.
Gua del usuario de Sharpdesk 1

Descripcin general
Con Sharpdesk podr:
Digitalizar imgenes y documentos: Sharpdesk funciona con el escner para permitirle
leer documentos en papel en su PC utilizando todo un conjunto de opciones y controles de
digitalizacin proporcionados por un escner TWAIN o por un perifrico multifuncional
Sharp (MFP) con la opcin Kit de expansin de escner de red. Sharpdesk le ofrece tanto
opciones de digitalizacin sencillas como opciones avanzadas, lo que le proporciona un
control absoluto de las preferencias de digitalizacin.
Nota: A partir de ahora, en este documento, el trmino MFP corresponde a perifrico
multifuncional Sharp.
Convertir imgenes a texto: las imgenes de texto digitalizadas con Sharpdesk se pueden
convertir a texto editable y utilizarse con los procesadores de texto convencionales.
Sharpdesk utiliza un avanzado sistema de Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR) que
conserva incluso la presentacin de los documentos. Tambin puede convertir una imagen
que contenga texto a un formato de procesador de texto simplemente arrastrndola a la zona
de salida de Sharpdesk.
Preparar documentos listos para produccin: gracias a Sharpdesk Composer, puede
combinar archivos de distinto tipo en un nico documento listo para produccin. Por
ejemplo, combinar un archivo de Microsoft Word con uno de Microsoft Excel y despus
aadir un archivo de Microsoft PowerPoint. Por lo general, cualquier aplicacin capaz de
enviar documentos a una impresora puede aadir pginas a un documento Composer.
Ordenar las pginas tal y como desee que aparezcan y a continuacin imprimir todo el
documento en conjuntos grapados, con un solo viaje a la impresora para recoger los nuevos
documentos.
Ver sus imgenes: con Sharpdesk Imaging, podr visualizar de un modo rpido y fcil las
imgenes guardadas, digitalizadas o procedentes de una cmara digital.
Distribuir sus documentos: distribuir documentos a travs del correo electrnico o
imprimir copias con tan slo arrastrar un archivo a un icono en la zona de salida de
Sharpdesk.
Importar y exportar imgenes y documentos: importar, guardar y gestionar imgenes y
documentos .BMP, .JPG, .PCX, .TIF, o .PDF directamente desde Sharpdesk.
Usar funciones avanzadas de Bsqueda: buscar imgenes y documentos utilizando una
amplia gama de criterios de bsqueda como, por ejemplo, una palabra, una frase o una lista
de palabras. Buscar imgenes o documentos determinados especificando una ruta de acceso,
el tipo de imagen/documento, la fecha de modificacin, el tamao de la imagen/documento,
las propiedades de un documento o los operadores booleanos and, or, not o near.
Acerca de esta gua

La presente Gua del usuario considera que dispone de conocimientos bsicos acerca del
funcionamiento de Windows y que est familiarizado con la terminologa propia de Windows.
Esto implica conocer la forma de arrancar el sistema y de navegar en un entorno Windows, as
como llevar a cabo operaciones bsicas como copiar, imprimir y mover documentos.

Si desea obtener ayuda sobre la forma de utilizar Windows o Internet Explorer, consulte la
documentacin del usuario de Microsoft Windows.
Contenido de la Gua del usuario

La presente gua se divide en los siguientes captulos:
Captulo 1, Introduccin
Una breve descripcin de las caractersticas de Sharpdesk, sus opciones, los requisitos del sistema
y el contenido de la Gua del usuario.
Captulo 2, Instalacin de Sharpdesk

Describe el proceso de instalacin y la forma de desinstalar el software.
Captulo 3, Descripcin general de Sharpdesk

En este captulo se describe la forma de navegar y trabajar con Sharpdesk, incluidas las opciones
de mens y la barra de herramientas.
Captulo 4, Trabajar con Sharpdesk

En este captulo se describe la forma de cambiar la presentacin de las imgenes y los
documentos en Sharpdesk, as como la manera de organizarlos, incluida la forma de abrir,
guardar, copiar y mover documentos. Describe las opciones y controles de Sharpdesk,
incluida la forma de seleccionar un escner, digitalizar una imagen con Sharpdesk y ajustar
las opciones de digitalizacin.
Captulo 5, Buscar con Sharpdesk
En este captulo se describe la forma de buscar imgenes y documentos utilizando las funciones
de bsqueda avanzada de Sharpdesk, las que permiten emplear criterios tales como una palabra o
una frase, as como los operadores booleanos and, or, not o near.
Captulo 6, Componer con Sharpdesk

Sharpdesk Composer le ofrece la forma ms fcil de crear documentos listos para produccin. En
este captulo se describe la forma de combinar y organizar documentos y de imprimir un
documento final.
Captulo 7, Sharpdesk Imaging

En este captulo se describe el conjunto de herramientas para ver imgenes, incluido el ajuste de
la presentacin, la impresin de imgenes y el ajuste de las opciones predeterminadas de
Imaging.
Captulo 8, Conversin de imgenes a texto

En este captulo se describe la forma de convertir imgenes a un formato que se pueda utilizar
con su procesador de textos; ofrece consejos tiles sobre lo que se puede hacer una vez
convertidas.
Captulo 9, Glosario
Lista de trminos que se utilizan en la gua o relacionados con el procesamiento de imgenes.

Definicin de trminos
Cuando trabaje con Sharpdesk, debe tener en cuenta el significado de los siguientes trminos:
Imgenes
En Sharpdesk, el trmino imagen se refiere a los elementos que pueden cargarse en Imaging.
Dispositivos
Un dispositivo es un aparato de hardware, por ejemplo, un escner, una impresora, un fax, una
cmara digital o una copiadora.
OCR
Reconocimiento ptico de Caracteres (Optical Character Recognition, OCR). Tecnologa que
permite convertir imgenes a un formato compatible con los procesadores de texto comunes.
Ayuda en pantalla de Sharpdesk

La ayuda en pantalla ofrece instrucciones paso a paso para llevar a cabo tareas de Sharpdesk. Es
posible acceder a la ayuda en pantalla a travs del men Ayuda de cada aplicacin.

Captulo 2
Instalacin de Sharpdesk
Procedimiento de instalacin
La instalacin del software Sharpdesk es sencilla y directa. Al instalar Sharpdesk, la serie
completa de aplicaciones que incluye: Sharpdesk, Composer e Imaging, se cargan en el PC.
Ubicacin del software

De forma predeterminada, el software Sharpdesk se instala en la unidad predeterminada de
arranque (normalmente C:\) en la carpeta Sharpdesk (la ruta completa es C:\Archivos de
programa\Sharp\Sharpdesk\), a menos que se especifique una unidad o carpeta distintas
durante la instalacin. El proceso de instalacin tambin modifica algunos archivos del sistema
para que todos los componentes de Sharpdesk funcionen correctamente.
Ubicacin de los archivos de usuario

Tambin se puede especificar la ubicacin en la que se guardarn los documentos y las imgenes
con los que trabaje en Sharpdesk. A menos que se especifique lo contrario, el programa de
instalacin crea una nueva carpeta Sharpdesk Desktop, as como subcarpetas en
C:\Usuarios\<nombredeusuario>\Documentos\ en equipos con Windows Vista/Windows
7/Windows 8 (C:\Documents and Settings\<nombredeusuario>\Mis Documentos\ en equipos con
Windows XP). Si se especifica una ubicacin distinta para los archivos de datos, se recomienda
no asignarlos a la misma carpeta (o subcarpeta) que el software Sharpdesk, ya que todas las
carpetas de ste se borrarn si se desinstala la aplicacin.

Instalacin de Sharpdesk desde CD
Para instalar Sharpdesk desde un CD:
1. Si se encuentra abierta alguna aplicacin de Windows, cirrela para asegurarse de que el
software se instala correctamente. De forma especfica, los programas antivirus como
Norton AntiVirus pueden notificar falsos avisos si no se desactivan antes de la instalacin.
2. Inicie sesin en su ordenador con una ID de usuario que posea privilegios de administrador.
Nota: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, y Windows 8 permite a los usuarios no
administradores realizar tareas de administradores si inician sesin como administradores, sin
embargo, esto no ocurre con Sharpdesk. Si aparece un cuadro de dilogo de Windows de
Ejecutar como, canclelo e inicie sesin como administrador antes de empezar o de de
continuar con la instalacin de Sharpdesk.
3. Inserte el CD de instalacin en la unidad de CD-ROM. En unos pocos instantes, aparece
automticamente en la pantalla del monitor la pantalla de presentacin del programa de
instalacin. Si no aparece la pantalla de presentacin (debido, por ejemplo, a que se ha
desactivado la funcin Auto Run de Windows), ejecute el programa Setup.exe desde el
directorio \Sharpdesk del CD.
Nota: Si el CD contiene varios idiomas, es preciso seleccionar un idioma en primer lugar.
Pantalla de presentacin del programa de instalacin de Sharpdesk
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para llevar a cabo la instalacin.
5. Una vez finalizada la instalacin, puede que se le solicite que reinicie el ordenador. Si es as,
es necesario reiniciar el ordenador para poder utilizar Sharpdesk. Recuerde iniciar sesin de
nuevo con el mismo nombre de usuario con el que empez la instalacin. Si no lo hace de
este modo, puede que la instalacin no se complete correctamente.
Durante la instalacin se crea una carpeta en el directorio Archivos de programa (o en la
ubicacin especificada en la instalacin) que contiene todos los archivos de software de

Sharpdesk, Composer e Imaging. Tambin se aadir la entrada Sharpdesk al men
Inicio/Programas con los archivos de software de Sharpdesk e Imaging. Por ltimo, se coloca en
el escritorio un acceso directo a Sharpdesk con el fin de facilitar la apertura de la aplicacin.
En Windows 8, encontrar entradas de Sharpdesk y Sharpdesk Imaging en la pantalla Inicio.
Desinstalacin de Sharpdesk
Si necesita desinstalar Sharpdesk, puede hacerlo utilizando el siguiente procedimiento estndar de
Windows para desinstalar software.
1. Haga clic en el botn Inicio de Windows, a continuacin en Panel de control.
En Windows 8, para seleccionar el Panel de control, haga clic con el botn derecho del ratn
en la pantalla Inicio y seleccione Todas las aplicaciones desde la barra de aplicaciones.
2. Haga clic en Desinstalar un programa.
En Windows XP, haga doble clic en Agregar o quitar programas.
Cuadro de dilogo Desinstalar o cambiar un programa
3. Haga clic en el cuadro de dilogo Desinstalar o cambiar un programa en Sharpdesk.

En Windows XP, en el cuadro de dilogo Propiedades de Agregar o quitar programas, recorra
la lista de programas y haga clic en Sharpdesk.
4. Haga clic en Desinstalar.
En Windows XP, haga clic en Cambiar/Quitar.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, haga clic en OK para finalizar la
desinstalacin de Sharpdesk. Tenga en cuenta que el proceso de desinstalacin no eliminar
los archivos con documentos o carpetas creadas o modificadas despus de la instalacin de
Sharpdesk. Los archivos de datos instalados con Sharpdesk (Ejemplos de bsqueda, por
ejemplo) se eliminarn durante la desinstalacin si no han sido modificados.

6. Una vez finalizado, cierre el cuadro de dilogo Desinstalar o cambiar un programa.
En Windows XP, cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Propiedades de Agregar o quitar programas.

Captulo 3
Descripcin general de
Sharpdesk
Introduccin
Sharpdesk es una aplicacin para Windows que proporciona una organizacin integrada para todo
tipo de imgenes y documentos electrnicos y en papel. Con Sharpdesk podr:
Digitalizar y ver documentos.
Convertir imgenes a documentos de texto.
Organizar documentos e imgenes en las carpetas de Windows
Enviar documentos por correo electrnico.
Gracias a Sharpdesk, trabajar con los dispositivos conectados al ordenador (escner, impresora o
cmara digital) resulta ms eficaz, fcil y productivo que nunca.

Inicio de Sharpdesk
Puede iniciar Sharpdesk desde el men Inicio de Windows haciendo clic en Inicio, a continuacin
en Programas, despus en Sharpdesk y finalmente en Sharpdesk.
En Windows 8, puede iniciar Sharpdesk desde la pantalla Inicio.
Tambin puede iniciar la aplicacin desde el escritorio de Windows, mediante un doble clic en el
icono de acceso directo a Sharpdesk.
Ventana principal de Sharpdesk
Las carpetas y los archivos que aparecen en la ventana de carpetas o en el rea de trabajo se
seleccionan mediante un clic. Una vez seleccionados, puede mostrar la informacin o hacer clic
con el botn derecho para ejecutar comandos. Tambin puede seleccionar un comando de la barra
de mens, la barra de herramientas o la zona de salida. Sharpdesk le ofrece una nueva forma
cmoda de ver, organizar y distribuir los archivos.
Sharpdesk se compone de los siguientes elementos:
Barra de mens
La barra de mens incluye todos los comandos disponibles en Sharpdesk para realizar las tareas
necesarias, desde abrir y mostrar documentos hasta acceder al servicio de asistencia en Internet.
Ventana de carpetas
La ventana de carpetas le proporciona acceso a los archivos y los recursos del sistema. Se puede
utilizar igual que el Explorador de Windows para localizar y mostrar informacin de Sharpdesk o
de las carpetas y unidades.

Barra de herramientas
La barra de herramientas proporciona un acceso rpido a los comandos principales y a otras
aplicaciones de Sharpdesk, como por ejemplo, Sharpdesk Composer e Imaging.
En aquellas ocasiones en las que no es posible ejecutar un comando o una aplicacin, el botn de
la barra de herramientas est atenuado y no se puede seleccionar. (Excepcin: el botn Adquirir
se atena tras la primera ejecucin cuando no se encuentra disponible.) Para ver lo que permite
realizar la opcin de la barra de herramientas, site el cursor del ratn directamente sobre el icono
de la barra y aparecer una breve descripcin de la funcin.
rea de trabajo
El rea de trabajo muestra el contenido de la carpeta seleccionada en una presentacin de
imgenes en miniatura. Desde el rea de trabajo, se puede seleccionar un archivo para trabajar y a
continuacin visualizarlo, convertirlo a texto o imprimirlo.
Barra de propiedades
La barra de propiedades de Sharpdesk le permite ver las propiedades de la miniatura
seleccionada en el rea de trabajo. Tambin le permite buscar rpidamente una palabra clave
utilizando el cuadro de bsqueda situado en la barra de propiedades.
Zona de salida
La zona de salida de Sharpdesk muestra iconos de los distintos destinos a los que se pueden
enviar los archivos. La zona de salida permite imprimir, enviar por fax o por correo electrnico,
mejorar imgenes con opciones como Retocar, Autoencuadre, Alisar y Rotacin
automtica, convertir imgenes a texto, comprimir imgenes en archivos PDF y transferir
archivos a otras aplicaciones con una simple operacin arrastrar y soltar.
Barra de estado
La barra de estado muestra informacin sobre el archivo seleccionado adems de las definiciones
de la barra de herramientas y los comandos. Las definiciones aparecen cuando se mueve el cursor
del ratn sobre un comando u opcin de la barra de herramientas, al igual que con la barra de
estado de Windows.
Barras de desplazamiento
Si no es posible mostrar todo el contenido de la carpeta o del rea de trabajo en la ventana actual,
Sharpdesk proporciona barras de desplazamiento que permiten ver toda la informacin
disponible.

Navegar en Sharpdesk
Trabajar con Sharpdesk resulta muy sencillo. Est diseado para permitirle encontrar las
imgenes y los documentos de forma rpida utilizando la ventana de carpetas, la barra de mens
y la barra de herramientas.
Trabajar con la ventana de carpetas

La ventana de carpetas aparece de forma predeterminada en la parte izquierda de la pantalla de
Sharpdesk. La ventana de carpetas se puede utilizar de la misma forma que el Explorador de
Windows para localizar y mostrar informacin de Sharpdesk, el disco duro o cualquier unidad de
red que se encuentre conectada.
En la ventana de carpetas se puede ver tanto la jerarqua del contenido de las carpetas y unidades
como el contenido de cada una de las carpetas seleccionadas en el rea de trabajo. Haga clic en
una de las carpetas para ver los archivos que contiene en el rea de trabajo.
Minimizar todo
Ampliar todo
El escritorio de Sharpdesk
contiene archivos y
documentos importantes
que se utilizan con
frecuencia.
Utilice la ventana de
carpetas igual que el
Explorador de
Windows, para buscar,
seleccionar y gestionar
sus documentos.
Ventana de carpetas de Sharpdesk

Nota: La eliminacin o cambiar el nombre de archivos o capetas del sistema puede dar lugar a
que Windows u otras aplicaciones queden inestables. No elimine ni cambie el nombre de archivos
o carpetas sin conocer las consecuencias.
Opciones con el botn derecho

Haga clic con el botn derecho del ratn en una de las carpetas de la ventana para mostrar un
men emergente con opciones similares a las del Explorador, que permiten llevar a cabo las
siguientes acciones:
Nueva carpeta: crea una carpeta nueva en la ubicacin actual.
Cambiar nombre: asigna un nuevo nombre a la carpeta seleccionada.
Eliminar: eliminar la carpeta seleccionada y la enva a la Papelera de reciclaje de Windows.
Carpetas de Sharpdesk: agrega un acceso directo a una carpeta en la ventana Carpeta de
Sharpdesk, reorganiza las carpetas en la ventana Carpeta o elimina accesos directos a
carpetas de la ventana Carpeta.
Copiar: copia el contenido de la carpeta seleccionada al Portapapeles.
Pegar: pega el contenido del Portapapeles en la ubicacin actual.
Propiedades: muestra informacin sobre las propiedades de la carpeta seleccionada.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el rea de trabajo (fuera de cualquier documento)
para mostrar un men emergente con opciones similares a las del Explorador, que permiten llevar
a cabo las siguientes acciones:
Digitalizar documento...: muestra el cuadro de dilogo Digitalizacin, que le permite
configurar las opciones de digitalizacin y, a continuacin, digitalizar una imagen en
Sharpdesk.
Pegar: pega el contenido del Portapapeles en la ubicacin actual.
Buscar: muestra la pgina de bsqueda.
Desde escner o cmara...: muestra el cuadro de dilogo Dispositivo, que le permite
seleccionar un escner o una cmara. A continuacin aparece el cuadro de dilogo
Digitalizacin (que ser diferente para cada dispositivo), donde puede configurar opciones
de digitalizacin para el dispositivo WIA seleccionado y digitalizar una imagen en
Sharpdesk.
Seleccionar todo: selecciona todos los documentos de la carpeta actual.
Organizar: ordena las miniaturas segn nombre, fecha, tamao, tipo o coloca todas las
nuevas carpetas al final de la carpeta (Desactivar Organizar Automticamente).
Preferencias...: Establece las preferencias para ver las imgenes en miniatura, el nombre y
ubicacin nuevos del archivo digitalizado, las opciones de conversin a texto, de
compresin de imgenes y de resolucin de exportacin de imgenes.
Haga clic con el botn derecho del ratn en uno de los documentos del rea de trabajo para
mostrar un men emergente con opciones similares a las del Explorador, que permiten llevar a
cabo las siguientes acciones:
Abrir: abre el archivo seleccionado. Si se ha seleccionado una imagen legible, abre
Imaging.
Copiar: copia los archivos seleccionados al Portapapeles.
Combinar: apila dos o ms pginas en un solo archivo.
Dividir: divide un archivo de imagen compuesto por varias pginas en dos archivos.
Rotar: rota el archivo seleccionado 90o a la izquierda o a la derecha.
Cambiar nombre: asigna un nuevo nombre al archivo seleccionado.
Eliminar: elimina el archivo seleccionado y lo enva a la Papelera de reciclaje de Windows.
Enviar como: adjunta el archivo seleccionado a un mensaje de correo utilizando el cliente
de correo electrnico predeterminado del ordenador del usuario. Si el archivo seleccionado
es .SDF y se ha seleccionado el formato PDF, el archivo se convierte a PDF antes de
iniciarse el cliente de correo electrnico. Los archivos .SDF son los nicos que se pueden
convertir a .PDF antes de ser enviados.
Convertir a PDF de texto: Convierte imgenes en archivos PDF en los que puede realizar
bsquedas y le permite trabajar con el texto presente en el PDF.
Propiedades: muestra informacin sobre las propiedades del archivo seleccionado.

Men de Sharpdesk
El men de Sharpdesk le ofrece las siguientes opciones:
MEN ARCHIVO DESCRIPCIN
Nueva carpeta Crea una carpeta nueva en la ubicacin actual.
Abrir Abre el archivo o carpeta seleccionados. Si se ha seleccionado una imagen
legible, abre Imaging.
Cambiar nombre Permite cambiar el nombre del archivo o carpeta seleccionados.
Eliminar Elimina el archivo o carpeta seleccionados y los enva a la Papelera de
reciclaje de Windows.
Carpetas de Sharpdesk Muestra el cuadro de dilogo Carpetas de Sharpdesk, que le permite
agregar un acceso directo a una carpeta en la ventana Carpeta de
Sharpdesk, reorganizar la forma en que las carpetas se muestran en la
ventana Carpeta o eliminar un acceso directo a una carpeta de la ventana
Carpeta.
Imprimir Imprime el archivo seleccionado. Para ello, abre la aplicacin nativa y
lleva a cabo la impresin en la impresora predeterminada del sistema.
Adquirir imagen Muestra la interfaz de usuario del controlador TWAIN (diferente para cada
tipo de escner), que le permite configurar varias opciones y a
continuacin digitalizar una imagen en Sharpdesk. Si desea obtener ms
informacin, consulte el Captulo 4, Trabajar con Sharpdesk.
Seleccionar escner Selecciona un controlador de digitalizacin TWAIN para utilizarlo en la
digitalizacin de imgenes y documentos.
Desde escner o cmara Muestra el cuadro de dilogo Dispositivo, que le permite seleccionar un
escner o una cmara. A continuacin aparece el cuadro de dilogo
Digitalizacin (que ser diferente para cada dispositivo), donde puede
configurar opciones de digitalizacin para el dispositivo WIA seleccionado
y digitalizar una imagen en Sharpdesk.
Enviar como Adjunta el archivo seleccionado a un mensaje de correo utilizando el
cliente de correo electrnico del PC. Si el archivo seleccionado es .SDF y
se ha seleccionado el formato PDF, el archivo se convierte a PDF antes de
iniciarse el cliente de correo electrnico. Los archivos .SDF son los nicos
que se pueden convertir a .PDF antes de ser enviados.
Propiedades Muestra informacin sobre las propiedades del archivo seleccionado.
Salir Sale y cierra Sharpdesk.
MEN EDICIN DESCRIPCIN
Copiar Copia el archivo o carpeta seleccionados al Portapapeles.
Pegar Pega el contenido del Portapapeles en la ubicacin actual.
Combinar Apila dos o ms pginas en un solo archivo.
Dividir Divide un archivo de imagen compuesto por varias pginas en dos
archivos.
Rotar Rota el archivo seleccionado 90o a la izquierda o a la derecha.
Seleccionar todo Selecciona todos los documentos de la carpeta actual.
MEN VER DESCRIPCIN

Carpetas Alterna la vista predeterminada de carpetas.
Barras de Alterna la barra de herramientas, las etiquetas de texto y los botones
herramientas grandes.
Barra de estado Alterna la presentacin de barra de estado.
Zona de salida Alterna la presentacin de la Zona de salida.
Barra de propiedades Alterna la presentacin de la Barra de propiedades.
Actualizar Actualiza las imgenes en miniatura del rea de trabajo.
Organizar Organiza las imgenes en miniatura por nombre, fecha, tipo o tamao.
Seleccione Desactivar Organizar Automticamente para aadir todos los
nuevos archivos al final de la carpeta, sin importar su nombre, fecha, tipo o
tamao.
Pgina siguiente Si la imagen en miniatura tiene ms de una pgina, muestra la siguiente.
Pgina anterior Si la imagen en miniatura tiene ms de una pgina, muestra la anterior.
Iniciar Explorador Inicia el Explorador de Windows.
Apariencia de la aplicacin Alterna entre la activacin y desactivacin del Motivo azul y el Motivo
plateado
MEN HERRAMIENTAS DESCRIPCIN
Configuracin Configura los dispositivos Sharp conectados.
del producto
Preferencias Establece las preferencias para ver las imgenes en miniatura, el nombre y
ubicacin nuevos del archivo digitalizado y las opciones de conversin a
texto y de resolucin de exportacin de imgenes.
Escritorio Restablece la vista en miniatura en la carpeta que est abierta.
Buscar Muestra la pgina de bsqueda, donde se puede ver, editar o crear una base
de datos de ndices, ver o cambiar el programa de indexacin, ver los
resultados de la ltima bsqueda o mostrar la pgina Propiedades de
bsqueda.
Composer Inicia el componente Composer de Sharpdesk.
Imaging Inicia el componente Imaging de Sharpdesk.
MEN INTERNET DESCRIPCIN
Informacin sobre Muestra la pgina de Internet relativa a la informacin sobre productos
productos Sharp Sharp.
MEN ZONA DE SALIDA DESCRIPCIN
Imprimir Imprime una copia individual de la imagen en la impresora
predeterminada. Para imprimir en otra impresora, haga clic en la flecha
Abajo y seleccione la impresora que desea usar.
FAX Enva la imagen/documento a la utilidad de fax residente en el servidor, lo
que permite transmitir la imagen/documento a travs de una lnea
telefnica.
Correo electrnico Inicia la aplicacin de correo electrnico e inserta la imagen/documento
seleccionado como un archivo adjunto.
Convertir por OCR Enva la imagen/documento a travs del sistema OCR (reconocimiento
ptico de caracteres) y la/lo muestra en el editor seleccionado.

Composer Imprime el documento utilizando el controlador de impresora Sharpdesk
Composer y abre el componente Composer.
Mejorar imagen Ofrece opciones de mejora de imgenes como Retocar, Alisar,
Autoencuadre y Rotacin automtica que permiten que el usuario
mejore los documentos con imgenes.
ICT (Image Compression Convierte las imgenes en archivos PDF utilizando el algoritmo de
Tool) compresin JPEG 2000 para que el tamao del archivo sea menor.
Convertir a PDF de texto Convierte imgenes en archivos PDF en los que puede realizar bsquedas
y le permite trabajar con el texto presente en el PDF.
Aplicacin Permite acceder a otras aplicaciones desde la zona de salida. En el ejemplo
anterior se ha agregado Microsoft Paint a la zona de salida. Para agregar
una aplicacin al botn Aplicacin, seleccione Preferencias en el men
Herramientas como se describe ms abajo.
AYUDA DESCRIPCIN
Contenido e ndice Muestra la ayuda en pantalla de Sharpdesk.
Acerca de Sharpdesk... Muestra la versin de producto de Sharpdesk y la informacin sobre los
derechos de propiedad intelectual.
Barra de herramientas de Sharpdesk

La barra de herramientas de Sharpdesk proporciona un acceso rpido a los comandos principales
y a otras aplicaciones de Sharpdesk, como por ejemplo, Composer o Imaging.
Para ver una breve descripcin emergente del comando, mueva suavemente el ratn sobre el
icono correspondiente.
Barra de herramientas de Sharpdesk
La barra de herramientas le permite llevar a cabo las siguientes funciones:

BOTN DESCRIPCIN
Adquirir Muestra la interfaz de usuario del controlador TWAIN (diferente para cada tipo de
escner), que le permite configurar varias opciones y a continuacin digitalizar una
imagen en Sharpdesk. Si desea obtener ms informacin, consulte el Captulo 4,
Trabajar con Sharpdesk.
Copiar Copia el archivo o carpeta seleccionados al Portapapeles.
Combinar Apila dos o ms pginas en un solo archivo.
Dividir Divide un archivo de imagen compuesto por varias pginas en dos archivos.
Rotar Rota el archivo seleccionado 90o a la izquierda o a la derecha.
Organizar Ordena una carpeta seleccionada que se muestra en el rea de trabajo segn su
nombre, tamao, tipo o fecha. La seleccin actual se usar para ordenar las vistas en
miniatura de cada carpeta seleccionada. Si la carpeta recibe muchos archivos

nuevos, quizs quiera desactivar la organizacin automtica. Esto har que cada
nuevo archivo aparezca al final de la carpeta.
Explore Inicia el Explorador de Windows.
Escritorio Restablece la vista en miniatura en la carpeta que est abierta.
Buscar Muestra la pgina de bsqueda, donde se puede ver, editar o crear una base de datos
de ndices, ver o cambiar el programa de indexacin, ver los resultados de la ltima
bsqueda o mostrar la pgina Propiedades de bsqueda.
Composer Inicia Composer, que permite combinar pginas de varios documentos en un nuevo
documento de Sharpdesk. Si desea obtener ms informacin, consulte el Captulo
6, Componer con Sharpdesk.
Imaging Inicia Imaging, que permite ver imgenes y documentos. Si desea obtener ms
informacin, consulte el Captulo 7, Sharpdesk Imaging.
La barra de propiedades de Sharpdesk

La barra de propiedades de Sharpdesk le permite ver las propiedades de la miniatura seleccionada
en el rea de trabajo.
Adems, puede seleccionar las distintas bases de datos en las que desea buscar una palabra clave.
Barra de propiedades
Zona de salida de Sharpdesk

La Zona de salida de Sharpdesk permite realizar funciones simplemente arrastrando y soltando el
archivo seleccionado al botn correspondiente de la Zona de salida. Tambin puede resaltar un
archivo y hacer clic en el botn de la Zona de salida que desee. Para cambiar el destino de un
botn de la Zona de salida, haga clic en la flecha hacia abajo situada a su derecha y realice otra
seleccin en el men desplegable que aparece.
Zona de salida
Los botones Imprimir, Fax y Correo electrnico aparecen si el ordenador tiene instalado el
software correspondiente. Por ejemplo, si no dispone de un controlador de fax (con fax en algn
lugar de su nombre) instalado, el botn Fax no aparece. Sucede lo mismo en el caso del botn
Correo electrnico si el ordenador no tiene un cliente de correo compatible con MAPI instalado:

ETIQUETA DESCRIPCIN
Imprimir Imprime una sola copia de la imagen en la impresora predeterminada.
Para imprimir en otra impresora, haga clic en la flecha hacia abajo y
seleccione la impresora que desee.
Fax Enva la imagen o documento a la utilidad de fax del host para
transmitirlo por lnea telefnica.
Correo electrnico Inicia la aplicacin de correo electrnico insertando la imagen o
documento seleccionado como un archivo adjunto.
Convertir por OCR Enva la imagen o documento a travs del sistema OCR (reconocimiento
ptico de caracteres) y lo muestra en el editor seleccionado.
Componer Imprime el documento utilizando el controlador de impresin Sharpdesk
Composer y abre el componente Composer.
Mejorar imagen Ofrece opciones de mejora de imgenes como Retocar, Alisar,
Autoencuadre y Rotacin automtica que permiten que el usuario
mejore los documentos con imgenes.
ICT (Image Compression Tool) Convierte las imgenes en archivos PDF utilizando el algoritmo de
compresin JPEG 2000 para que el tamao del archivo sea menor.
Convertir a PDF de texto Convierte imgenes en archivos PDF en los que puede realizar
bsquedas y le permite trabajar con el texto presente en el PDF.
Aplicacin Permite acceder a otras aplicaciones desde la zona de salida. En el
ejemplo anterior, se ha aadido Microsoft Paint a la zona de salida. Para
aadir una aplicacin al botn Aplicacin, utilice el elemento de men
Herramientas/Preferencias, que se describe ms adelante.
Salir de Sharpdesk
Para salir y cerrar Sharpdesk, seleccione el comando Salir del men Archivo.

Captulo 4
Trabajar con Sharpdesk
Introduccin
Gracias a Sharpdesk, resulta sencillo identificar, localizar y organizar archivos. En este captulo
se describe la forma de trabajar con cada una de las opciones que ofrece Sharpdesk.
Ver imgenes y documentos

Cuando se abre una carpeta en Sharpdesk, los documentos incluidos en la misma se visualizan
como imgenes en miniatura. Si el nmero de documentos de una carpeta supera el rea de
trabajo disponible, aparecen barras de desplazamiento horizontal o vertical. Se pueden utilizar
para desplazarse por el rea de trabajo y ver todos los documentos.

Trabajar en una carpeta
En la ventana de las carpetas, haga clic sobre la carpeta que desee. Los documentos incluidos en
la carpeta aparecen en el rea de trabajo. Cada uno de los documentos aparece como una imagen
en miniatura, indicando el nombre y el tipo de archivo. Tenga en cuenta que la generacin de
imgenes reducidas requiere tiempo cuando se selecciona una carpeta por primera vez.
La vista de imgenes
en miniatura muestra
cada archivo en
miniatura.
Ver archivos como imgenes en miniatura

Para recorrer un documento compuesto por varias pginas, haga clic en el mismo para
seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en una de las fichas situadas a ambos lados de la imagen
en miniatura, cerca de la parte superior. Tambin puede utilizar las opciones Pgina siguiente y
Pgina anterior del men Ver. Al desplazarse a la segunda pgina de un documento compuesto
por varias pginas, Sharpdesk se adelantar y leer todas las pginas a fin de estar preparado
para la siguiente solicitud de pgina. El ttulo de la imagen en miniatura indica el nmero de la
pgina actual y el nmero total de pginas contenidas en el documento, separadas por el carcter
\. (En el caso de muchos documentos, puede ser necesario tener que desplazarse por todo el
documento para poder determinar el nmero total de pginas. Hasta que no se conozca el
recuento de pginas totales del archivo, slo se mostrar el nmero de pgina actual). Puede
retroceder hasta la primera pgina del documento por medio de la opcin Pgina anterior del
men Ver. Tenga en cuenta que los nmeros que aparecen en las vistas en miniatura son slo una
aproximacin del nmero de pginas conocidas para la aplicacin que cre el archivo; los
nmeros de pgina de las vistas en miniatura puede que no coincidan con los que usa la
aplicacin. De manera parecida, los saltos de pgina que se muestran en la vista en miniatura
pueden no coinicidir con los que muestra la aplicacin.

El rea de trabajo se organiza automticamente en base a la opcin seleccionada por medio del
botn Organizar de la barra de herramientas. Las imgenes en miniatura se pueden clasificar por
nombre, fecha, tamao (del archivo) o tipo. Siempre que se aaden nuevos documentos al rea de
trabajo, las imgenes en miniatura se reorganizan en base al valor actual de la opcin Organizar,
de manera que el nuevo documento ocupa la posicin que le corresponde. Si desea que los
nuevos archivos que llegan a la carpeta se coloquen al final, seleccione Desactivar
autoordenacin; permanecern en esa posicin hasta que actualice la ventana.
Si el documento no puede mostrarse como vista en miniatura, (por ejemplo, puede ser un archivo
comprimido en zip o puede estar protegido mediante contrasea) se mostrar en el rea de
trabajo de la siguiente manera:
Si el documento es un archivo PDF cifrado, no se puede mostrar como vista en miniatura. En su

lugar, se mostrar el siguiente icono para representar a un archivo PDF cifrado.
Si las vistas en miniatura no aparecen como se esperaba, seleccione el comando Actualizar del
men Ver o pulse la tecla 'F5' del teclado para corregir el problema.
Trabajar con imgenes

Combinar
Puede combinar documentos que contienen imgenes .TIF en el rea de trabajo haciendo clic en
una imagen y colocndola sobre la imagen con la que desea combinarla. Tambin puede
combinar imgenes haciendo clic en las imgenes que desea usar (mantenga pulsada la tecla
Mayscula para seleccionar varias imgenes) y seleccionando el comando Combinar en el men
Edicin, o el botn Combinar de la barra de herramientas. Si el archivo .TIF contiene pginas que
son escalas de grises, no se puede realizar la combinar desde Sharpdesk Desktop. Tambin puede
combinar documento .SDF de la misma forma.
Dividir
Puede dividir documentos .TIF y .SDF de varias pginas en documentos individuales; para ello,
haga clic en el documento deseado, recorra las pginas en miniatura hasta llegar al punto donde
desea dividir el documento y seleccione el comando Dividir en el men Edicin, o el botn
Dividir de la barra de herramientas. La operacin de divisin situar la miniatura seleccionada en

la parte superior de uno de los dos documentos resultantes. Si el archivo .TIF contiene pginas
que son escalas de grises, no se puede realizar la dividir desde Sharpdesk Desktop.
Rotar
Puede rotar un archivo de imagen .TIF 90 grados a la izquierda o a la derecha haciendo clic en el
archivo y seleccionando la opcin deseada en el comando Rotar del men Edicin (o en la barra
de herramientas). Tenga presente que en el caso de un documento de varias pginas, se girarn
todas las pginas contenidas en el documento. Si el archivo .TIF contiene pginas que son escalas
de grises o que estn comprimidas con JPEG, no se puede realizar la rotacin desde Sharpdesk
Desktop. Abra el archivo con Sharpdesk Imaging (tal y como se describe en el Captulo 7:
Sharpdesk Imaging) para realizar operaciones que no se permiten en las vistas en miniatura en
Desktop.
Control de la presentacin del escritorio

Sharpdesk le permite personalizar el escritorio segn sus preferencias:
Seleccione el comando Preferencias en el men Herramientas y haga clic en la ficha
Escritorio (si no est activa).
Opciones de presentacin del escritorio
Cambiar el tamao de las imgenes en miniatura

Para cambiar el tamao de las imgenes en miniatura, haga clic en la opcin que desee: Pequeo,
Mediano o Grande.
Aadir o eliminar una aplicacin en la zona de salida

Las aplicaciones disponibles en la zona de salida se muestran en el cuadro de lista Zona de salida.
Para aadir una aplicacin, haga clic en el botn Aadir e introduzca la ruta del programa que

desea aadir a la zona de salida o utilice el botn Examinar para buscar y seleccionar el
programa. Despus de seleccionar la aplicacin, haga clic en Aceptar.
Para eliminar una aplicacin de la zona de salida, seleccione su nombre en el cuadro de lista Zona
de salida y haga clic en el botn Quitar.
Configurar la carpeta de entrada de Sharpdesk

Si desea que siempre que entre en Sharpdesk aparezca la carpeta del escritorio de Sharpdesk,
quite la marca de la casilla Recordar ltima carpeta. En cambio, si desea entrar en Sharpdesk
con la ltima carpeta utilizada, marque la casilla.
Para guardar la configuracin, haga clic en Aceptar.
Ver archivos de imagen (No disponible para Windows

Vista/Windows 7/Windows 8)
Sharpdesk le permite elegir varios tipos de archivo de imagen para visualizarlos con Sharpdesk
Imaging. Para hacerlo, elija el comando Preferencias del men Herramientas y haga clic en la
pestaa Archivos de imaging:
Opciones de gestin de archivos de imagen
Configurar los tipos de archivos que se visualizaran con Sharpdesk Imaging (No
disponible para Windows Vista/Windows 7/Windows 8)
Se muestra una lista con los tipos de archivos que pueden verse con Sharpdesk Imaging. Slo
tiene que seleccionar la casilla que est junto al tipo de archivo que quiere que Sharpdesk
Imaging abra cuando se hace doble clic en archivos de ese tipo.

Notificacin de cambios en el visor de tipos de archivo (No disponible para Windows
Vista/Windows 7/Windows 8)
Otros programas tambin permiten ver tipos de archivos con imagen. Si esos programas se
instalan despus de Sharpdesk pueden cambiar de manera automtica la asociacin con
Sharpdesk Imaging que se realiz cuando se instal Sharpdesk Imaging. Cuando se inicia
Sharpdesk, comprueba si al menos los archivos .TIF estn an asociados con Sharpdesk Imaging.
Si no, se muestra un mensaje que lo indica:
Si desea que Sharpdesk Imaging muestre sus archivos .TIF, haga clic en S. Se configurar
Sharpdesk para que abra sus archivos .TIF cuando se haga doble clic en ellos.
Si desea que el programa registrado en la actualidad muestre sus archivos .TIF, haga clic en No.
Esto permitir que el programa actual abra sus archivos .TIF cuando se haga doble clic sobre
ellos. Si no desea ver este mensaje de nuevo, haga clic en la casilla de verificacin No volver a
preguntarme esto.. [Si cambia de opinin ms tarde, puede reestablecer el vnculo con
Sharpdesk Imaging mediante el men Herramientas/Preferencias].
Ajuste de las opciones de exportacin
Tanto Sharpdesk como Sharpdesk Composer permiten adjuntar y enviar archivos a travs del
correo electrnico. Sharpdesk Composer adems permite exportar archivos de Composer como
archivos de formato Adobe Acrobat (.PDF). (Para obtener ms informacin, consulte el captulo
6, Componer con Sharpdesk.)
Si tiene instalado el software Adobe PDFWriter (versin 5 o posterior) en su equipo, Sharpdesk
utilizar dicho controlador para crear el archivo PDF. Si no tiene instalado Adobe PDFWriter,
Sharpdesk crear un archivo de imagen PDF. La ficha Exportar controla el proceso de
generacin PDF para el archivo PDF de imagen proporcionado por Sharpdesk. No afecta los
controles que Adobe incluye en su software.
Si su estacin de trabajo esta limitada en recursos, la conversin de una imagen de gran tamao a
un archivo PDF de 300 dpi puede tardar bastante tiempo y requerir una cantidad de espacio en
disco considerable. Asimismo, si desea enviar un archivo grande por correo electrnico, la
conversin a un archivo PDF de 300 dpi y el envo pueden consumir los recursos de su aplicacin
de correo electrnico o de la del destinatario, adems de superar las restricciones de tamao de los
archivos adjuntos de correo electrnico que imponen algunos proveedores de servicios de
Internet. En estos casos, puede ser til modificar los ajustes predeterminados de resolucin de
imagen para exportacin. Para ello, seleccione el comando Preferencias del men Herramientas
de Sharpdesk y haga clic en la ficha Exportar.

Cuadro de dilogo
Cambiar la resolucin predeterminada de exportacin

Para cambiar la resolucin predeterminada de exportacin, pulse y mantenga pulsado el botn
izquierdo del ratn en la barra deslizante del cuadro Ajustes de calidad y arrstrela hasta que
indique la resolucin de conversin de imgenes deseada. Si arrastra la barra hacia la izquierda, el
tiempo de conversin y el tamao de las imgenes convertidas sern menores. Si la arrastra hacia
la derecha, obtendr imgenes de mayor calidad.
Cambiar los ajustes de color

Si en lugar de una reproduccin del color desea un archivo de tamao inferior para los archivos
exportados, seleccionando el ajuste Blanco y negro crear el archivo de menor tamao posible.
Si selecciona el ajuste Color o Automtico obtendr una reproduccin del color ms precisa.
Con el ajuste Automtico, el archivo exportado conservar los ajustes de color originales del
las pginas en el archivo de entrada. Es decir, las pginas de entrada en color se convertirn en
color y las pginas de entrada en blanco y negro se convertirn en blanco y negro durante la
exportacin.
Al contrario, con el ajuste Color, todas las pginas en el archivo de entrada se convertirn en
color durante la exportacin. Para guardar la configuracin de exportacin, haga clic en Aceptar.

Ver las propiedades de un documento
El cuadro de dilogo Propiedades muestra informacin detallada acerca de un documento.
Para ver la informacin sobre las propiedades de un documento:
1. Haga clic en el documento del cual desee ver los detalles en el rea de trabajo y seleccione
Propiedades en el men Archivo.
2. Para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en Aceptar.
Cuadro de dilogo Propiedades
Organizacin de los archivos

Con Sharpdesk, la organizacin de los archivos resulta muy sencilla. En este apartado se
describen los procedimientos generales para llevar a cabo tareas como, por ejemplo, seleccionar
archivos, abrirlos, moverlos y borrarlos. Tenga en cuenta que si bien Sharpdesk puede recorrer las
pginas de un documento en forma de imagen en miniatura, no es posible aislar una pgina de un
archivo. Todas las operaciones, incluidas cortar, copiar y pegar, afectan a la totalidad del archivo.
Seleccionar archivos
Para trabajar con un archivo, primero es necesario seleccionarlo en el rea de trabajo de
Sharpdesk. Para ello:
Haga clic en el archivo cuando aparezca en el rea de trabajo.
Para seleccionar varios archivos, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada uno de
ellos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Mays para seleccionar un grupo continuo.
Una vez seleccionado, puede a continuacin elegir el comando correspondiente a la tarea que
desee llevar a cabo, por ejemplo, abrir el documento, convertirlo a texto por OCR o imprimirlo.

Abrir archivos
Es posible abrir un documento en su aplicacin nativa (la aplicacin utilizada para crearlo
originalmente) o bien, si se trata de un documento de imagen, desde Sharpdesk Imaging.
Para abrir un archivo utilizando su aplicacin nativa:
haga clic con el botn derecho del ratn sobre el documento y seleccione Abrir, o bien,
seleccione el comando Abrir del men Archivo, o bien,
haga doble clic sobre la imagen o documento en el rea de trabajo.
Para abrir una imagen usando Sharpdesk Imaging, haga clic en el rea de trabajo de la imagen y
luego haga clic en el botn de Imaging de la barra de tareas.
Borrar archivos
Para borrar un archivo, haga clic en l en el rea de trabajo y seleccione el botn Borrar. Tambin
puede pulsar la tecla Supr (o seleccionar el comando en el men Archivo). El archivo se elimina
de Sharpdesk y pasa a la Papelera de reciclaje de Windows.
Recuperar un archivo
Para recuperar un archivo eliminado, haga clic en la carpeta de la Papelera de reciclaje de
Windows y a continuacin haga clic con el botn derecho sobre el archivo y seleccione la opcin
Restaurar. Si desea obtener ms informacin sobre la forma de recuperar archivos de la Papelera
de reciclaje de Windows, consulte la ayuda en pantalla de Windows.
Mover documentos y carpetas

Puede mover carpetas y documentos de una carpeta a otra como se indica a continuacin:
1. Haga clic en la carpeta o el documento que desee mover de la ventana de carpetas o del rea
de trabajo.
2. Arrastre y suelte el documento o la carpeta en la nueva ubicacin.
Tambin puede arrastrar y soltar archivos y carpetas desde el Explorador de Windows en
Sharpdesk empleando el mismo procedimiento.
Crear accesos directos a carpetas

Puede crear un nuevo acceso directo a una carpeta en la ventana Carpeta como se indica a
continuacin:
1. En el men Archivo, seleccione el comando Carpetas de Sharpdesk. Aparece el cuadro de
dilogo Carpetas de Sharpdesk.
2. Haga clic en el botn Agregar carpeta. Aparece el cuadro de dilogo Buscar carpeta.
3. Navegue hasta la carpeta para la cual desea crear un acceso directo, haga clic en la carpeta
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Se agrega la carpeta (en la parte inferior) a la ventana Carpeta.
Reordenar carpetas
Puede reordenar los accesos directos en la ventana Carpeta como se indica a continuacin:
1. En el men Archivo, seleccione el comando Carpetas de Sharpdesk. Aparece el cuadro de
dilogo Carpetas de Sharpdesk.

2. Haga clic en la carpeta que desea mover y, a continuacin, haga clic en el botn Subir o
Bajar. No es posible mover carpetas a un nivel superior al escritorio de Sharpdesk.
3. Para quitar una carpeta de las Carpetas de Sharpdesk, haga clic en la carpeta y, a
continuacin, haga clic en Quitar. La carpeta se quita de la lista de carpetas.
4. Despus de reordenar las carpetas, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y aplicar los
cambios a la ventana Carpeta.
Copiar un archivo
Es posible copiar un archivo de una carpeta a otra distinta.
Para copiar un archivo de una carpeta a otra:
1. Abra la carpeta que contiene el archivo que desea copiar.
2. Arrastre el archivo a la carpeta que desee manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
Cambiar el nombre de un archivo

Es posible modificar el nombre de un archivo.
Para asignar otro nombre al archivo:
1. Haga clic con el botn derecho sobre el archivo al que desee asignar un nuevo nombre.
2. Seleccione el comando Cambiar nombre (tambin se puede seleccionar desde el men
Archivo).
3. Escriba el nuevo nombre del archivo.
4. Haga clic fuera del cuadro de seleccin para guardar el archivo con su nuevo nombre.
Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico

Si utiliza una aplicacin de correo electrnico compatible con MAPI (por ejemplo, Microsoft
Exchange), es posible adjuntar documentos o imgenes a un mensaje de correo electrnico.
Sharpdesk abre la aplicacin de correo electrnico y adjunta el documento seleccionado a un
mensaje de correo en blanco. No se puede abrir la aplicacin de correo electrnico directamente
desde Sharpdesk si no se pretende adjuntar ningn documento.
Para adjuntar un documento o una imagen a un mensaje de correo electrnico, haga clic sobre el
documento que desee adjuntar y a continuacin seleccione la opcin Enviar como del men
Archivo.
Comprimir imgenes
Las imgenes generadas por los documentos escaneados pueden ser bastante grandes, segn
sean las funciones del escner utilizado para crearlas. Por ejemplo, una imagen de 600 ppp en
blanco y negro en papel de carta (8 x 11 pulgadas) ocupar aproximadamente 4 MB en
disco o en memoria. Una imagen a todo color de la misma resolucin y tamao ocupar
aproximadamente 100 MB si no se comprime. Puede disminuir el tamao de las imgenes
utilizando una resolucin menor cuando las escanee por primera vez. Por ejemplo, una
imagen de una carta en blanco y negro de 300 ppp slo tiene 1 MB de tamao. Una imagen
de una carta a todo color de 300 ppp tiene unos 25 MB de tamao.
Si las imgenes se guardan en su formato original (sin comprimir), necesitar ms espacio en
su ordenador si escanea muchas imgenes. Adems, es posible que estas imgenes tengan que

ser transferidas de un sitio a otro, aadiendo una carga adicional a su red o a su correo
electrnico. Algunos servicios de correo electrnico no permiten que se enve ni la imagen
ms pequea a otros usuarios. Estos problemas se han producido debido a los diferentes
mtodos de compresin disponibles hoy en da: Si comprime las imgenes en paquetes ms
pequeos, ocuparn menos espacio y se podrn enviar ms fcilmente.
Desde hace mucho tiempo, las imgenes en blanco y negro se han comprimido de manera
eficaz utilizando la compresin CCITT Fax G3/G4, utilizada normalmente en los faxes. Estos
mtodos se denominan sin prdida de datos, ya que el mtodo le permite comprimir la
imagen de manera que se pueda deshacer la compresin perfectamente. Utilizando la versin
comprimida se puede recuperar la imagen original con cada punto exactamente en el mismo
sitio en el que estaba antes de comprimirla. LZW y ZIP son otros ejemplos de compresin sin
prdida de datos que se utilizan actualmente.
Desafortunadamente, las imgenes a color son mucho mayores y los mtodos sin prdida de
datos no son muy eficaces a la hora de reducir el tamao de este tipo de imgenes. Sin
embargo, las imgenes a color suelen contener mucha ms informacin relacionada con los
puntos de imagen que la que puede ser detectada por el ojo humano. Debido a ello se han
desarrollado mtodos de compresin con prdida de datos, en los que se elimina parte de
esa informacin relacionada con los puntos de imagen para disminuir el tamao de la imagen.
JPEG es uno de los formatos ms antiguos de compresin con prdida de datos y es uno de
los ms utilizados hoy en da. La mayora de las cmaras digitales guardan las imgenes
internamente utilizando la compresin JPEG.
MFP tambin puede utilizar JPEG para comprimir las imgenes a color de manera interna
antes de enviarlas a su ordenador. MFP tambin puede elegir la cantidad de compresin que
desea antes de enviar la imagen. Generalmente, mientras mayor sea la compresin, menor es
el tamao del archivo. Sin embargo, si observa la imagen de cerca, puede notar una
disminucin de la calidad de imagen a medida que se aumenta la compresin. Estos fallos
relacionados con la compresin JPEG son ms evidentes en las zonas que contienen texto,
aunque suele ser necesario observar la imagen muy de cerca para poder verlos. Las siguientes
pginas resaltan y exageran algunos de esos fallos, de modo que pueda reconocerlos en
imgenes comprimidas.
Tome la siguiente imagen como ejemplo:

Se expandir el pequeo rectngulo de color rojo para mostrar algunos de los efectos que
producen en la imagen final las diferentes elecciones de resolucin y de compresin.
Tenga en cuenta que MFP tiene tres modos de compresin: Alto, Medio y Bajo. En la

siguiente tabla se muestra el segmento de texto tomado de varios escaneos junto con el
tamao de la imagen comprimida completa:
Compresin Alta Compresin Media Compresin Baja

600
dpi
5,405 KB 24,292 KB 34,956 KB
300
dpi
889 KB 3,693 KB 4,658 KB
150
dpi
309 KB
1,217 KB 1,610 KB
100
dpi
147 KB 552 KB 697 KB
Observe los visibles caracteres borrosos en la fila de 150 y 100 ppp y que el efecto se hace
ms evidente al aumentar la compresin. Con 300 ppp o ms, los efectos de la compresin en
la calidad no son tan evidentes. La combinacin de la seleccin de resolucin y compresin
en MFP determina el tamao y la calidad de la imagen que ver en el ordenador. Cuando ya
se ha enviado la imagen desde MFP a su ordenador, puede reducir el tamao de la imagen
utilizando ICT (Image Compression Tool) que se encuentra en la zona de salida de
Sharpdesk.
Utilizar Image Compression Tool(ICT)

ICT comprime muchos tipos de imgenes en una forma compacta de archivo PDF utilizando una
variedad de mtodos de compresin que mantiene, de la mejor manera, la calidad de la imagen al
mismo tiempo que obtiene una compresin de archivo til.

Formatos de entrada compatibles
ICT puede comprimir cualquiera de los siguientes formatos de imagen en archivos PDF ms
compactos:
Formato de Archivo Compresin Contenido del Color
(Extensin) (del archivo de (del archivo de entrada)
entrada)
Bitmap (.BMP) Sin compresin Color de 24 bits
256 colores indexados
Escala de grises de 8 bits
JFIF, Exif (.JPG, .JPEG) Compresin JPEG Color de 24 bits
Escala de grises de 8 bits
TIFF V6.0 (.TIF, .TIFF) Sin compresin Color de 24 bits
Pack Bits 256 colores indexados
CCITT Fax G3, G4 Escala de grises de 8 bits
JPEG Monocromo de 1 bit
LZW Color de 24 bits + canal alfa
PNG (.PNG) Flate (zLib) Color de 24 bits
256 colores indexados
GIF (.GIF) LZW 256 colores indexados
PDF (archivos PDF slo Compresin JPEG Color de 24 bits
de imagen generados
por MFP de o por
Composer)
Jpeg2000 v1 JPEG2000(v1) Color de 24 bits
(.JP2, .J2K) Escala de grises de 8 bits
256 colores indexados (slo sin
prdida de datos)
Monocromo de 1 bit (slo sin
prdida de datos)
ICT puede trabajar con la mayora de archivos de imagen de esos formatos, aunque mientras ms
grande sea el archivo, se requiere ms memoria y espacio en el disco duro. La mxima resolucin
que puede comprimirse con ICT es 600 ppp.
Archivo de salida comprimido

ICT crea un archivo de imagen en PDF mediante la imagen de entrada, utilizando compresiones
como JPEG 2000, Flate o CCITT Fax G4 para reducir el tamao de la imagen.
Tamao de la pgina de salida

ICT calcula el tamao del papel utilizado en el PDF dividiendo el tamao de la imagen (en
puntos) entre la resolucin de la imagen. Si no hay informacin sobre la resolucin en la imagen
de origen, ICT presupone que la resolucin es de 300 ppp para realizar el clculo del tamao de la
pgina.

Controlar ICT
Sharpdesk le permite controlar la compresin facilitada por ICT. Para hacerlo, elija el comando
Preferencias del men Herramientas y haga clic en la pestaa ICT:
Calidad / Tamao
Para obtener una compresin razonable con imgenes a color, ha de elegir entre una alta calidad
de imagen y el espacio de almacenamiento que se necesita en el disco duro. ICT le permite
controlar, en las imgenes a color, el equilibrio entre la calidad de imagen y su tamao. Al mover
el control deslizante hacia la izquierda (Alta calidad), el algoritmo de compresin JPEG 2000
guarda la calidad de la imagen a expensas del tamao del archivo. Al mover el control deslizante
hacia la derecha (Tamao pequeo), la calidad ser algo menor para poder reducir de manera
significativa el tamao de la imagen. La mejor calidad (y la menor compresin) tiene el valor 1 en
la casilla que se encuentra a la derecha del control deslizante. Observe que el valor menor, 1, es
especial y hace que ICT guarde el archivo con compresin JPEG 2000 sin prdida de datos. En
algunos casos, el archivo guardado puede ser mayor que el archivo de entrada. El menor tamao
(y la mayor compresin) tiene un valor de 100. Puede ajustar el valor directamente en la casilla en
lugar de mover el control deslizante. Observe que el control deslizante slo se utiliza con
imgenes a color o en escala de grises. Las imgenes en blanco y negro se comprimen siempre
con compresin sin prdida de datos ya que el tamao del archivo no suele ser un problema con
las imgenes en blanco y negro.
Observe de nuevo nuestra imagen de muestra. Para esta prueba, la imagen original fue escaneada
a 300 ppp, utilizando las diferentes opciones de compresin de MFP, antes de que fuera
procesada por ICT. La tabla que se encuentra a continuacin resume los efectos que producen
diferentes configuraciones del control deslizante en el tamao del archivo PDF final y en la
calidad del pequeo segmento que se muestra en el recuadro rojo de la imagen de muestra a
tamao completo.

Compresin Alta Compresin Media Compresin Baja
Configura Tamao de la imagen Tamao de la imagen Tamao de la imagen
cin del original original original
control 889 KB 3,693 KB 4,658 KB
deslizante
1
6,026 KB 8,288 KB 8,529 KB
35
366 KB 366 KB 366 KB
70
184 KB 184 KB 184 KB
100
129 KB 129 KB 129 KB
Hay varias cosas que observar en esta tabla:
1. Configuracin del control deslizante = 1. Esta configuracin es especial porque por s
misma obliga a ICT a utilizar el mtodo de compresin JPEG 2000 sin prdida de datos.
En cada caso, ICT crea un archivo mayor que el archivo de entrada original cuando el
control deslizante se encuentra en 1. Esto ocurre porque el primer paso para crear el
archivo PDF es descomprimir el archivo de entrada y tenerlo a tamao completo,
aproximadamente 24 MB en este caso. Entonces, la imagen a tamao completo se
comprime con el mtodo JPEG 2000 sin prdida de datos. Debido a que el archivo
original recibido del escner ha sido comprimido con un mtodo con prdida de datos,
este archivo era menor que el archivo creado con el mtodo sin prdida de datos
utilizando cuando el control deslizante se encontraba en 1.
2. Tamao de archivo en cada configuracin del control deslizante (distinta de 1). Mirando
cada fila puede observar que ICT crea un archivo PDF de salida con el mismo tamao
sin importar cual sea el tamao del archivo de entrada. Es algo que se suele cumplir con
una amplia gama de tamaos de archivos de entrada.
3. Calidad con configuraciones cada vez mayores del control deslizante. Mirando cada
columna, observe que ICT crea texto que parece difuminarse a medida que aumenta la
configuracin del control deslizante. Es un fallo del mtodo de compresin JPEG 2000.
Es el precio que hay que pagar por tener un archivo de menor tamao.
4. Tenga en cuenta que las imgenes de texto en las tablas se han inflado para mostrar los
efectos de las diferentes configuraciones. El texto real de 6 puntos es ms o menos la
mitad del tamao de la fuente utilizada en esta descripcin, incluso en la tabla parece ser
dos o tres veces de ese tamao. Su ojo puede tardar mucho en darse cuenta de los efectos
de la compresin a menos que observe la imagen muy de cerca con una lupa.

Al utilizar esta tabla y la anterior que muestran los efectos de los mtodos de compresin de MFP,
puede extraer las siguientes conclusiones generales en relacin a la mejor manera de obtener
buena calidad en el menor tamao posible:
1. En MFP, seleccione la menor resolucin que no presente problemas obvios en la calidad
de imagen. La mayora de la gente no suele darse cuenta de la diferencia de calidad entre
una imagen de 600 ppp y otra de 300 ppp, pero no ocurre lo mismo cuando la resolucin
baja a 150 ppp o menos. Para la mayora de las imgenes que se escanean a color y
contienen texto es una buena eleccin utilizar una resolucin de 300 ppp. Una
compresin de 300 ppp crea archivos 6 7 veces menores que si se escaneara con una
compresin de 600 ppp, sin tener en cuenta el mtodo de compresin utilizado por MFP.
2. En MFP, seleccione el menor mtodo de compresin que permita el ancho de banda de
su red. A menor compresin, una mejor calidad ir a ICT. Incluso aunque tenga que
enviarse un archivo mayor desde MFP, ICT suele comprimir cualquier archivo con una
resolucin y una configuracin del control deslizante determinadas en un archivo del
mismo tamao. Una menor compresin de entrada le da a ICT ms informacin con la
que trabajar y crea un mejor resultado final.
3. En ICT, seleccione la configuracin del control de calidad que crea la calidad de imagen
que desea. Debido a que la configuracin del control deslizante (distinta de 1) crea un
archivo de tamao mucho menor que la imagen de entrada original, puede centrarse
primero en la calidad y a continuacin en el tamao del archivo. Mueva el control
deslizante hasta que empiece a notar que se difumina la imagen y, a continuacin, mueva
un poco hacia atrs el control deslizante. Normalmente, esta configuracin del control
deslizante ser el mejor equilibrio entre el archivo PDF y su tamao para su aplicacin
determinada de ICT.
Carpeta de salida
De manera predeterminada, ICT crea el archivo PDF de salida en la misma carpeta que el archivo
de origen. Si el archivo PDF de destino ya existiese, aparecer el cuadro de dilogo Guardar
como y le solicitar el nombre del archivo de salida. Cuando ICT est trabajando se muestra una
barra de progreso:
Pantalla de progreso de ICT

Para detener el proceso de ICT, haga clic en el botn Cancelar.
Ver el nuevo archivo PDF

Si quiere abrir el nuevo archivo PDF con Adobe Acrobat o Reader, haga clic en el botn Abrir el
archivo PDF generado. De lo contrario, desmrquelo.

Nota: ICT utiliza mtodos de compresin avanzados que slo pueden visualizarse con Adobe
Acrobat 6.0 o superior. Puede obtener un lector gratuito en las pginas web de Adobe si no tiene
Acrobat Reader 6.0.
Controlar el cuadro de dilogo de Preferencias de ICT

El cuadro de dilogo Preferencias de ICT aparece de manera predeterminada cada vez que
comienza una operacin en ICT. Si desea que la configuracin de preferencias actual se utilice sin
mostrar el cuadro de dilogo, deje sin marcar la casilla de verificacin Mostrar siempre este
cuadro de dilogo y el proceso de ICT se realizar sin otra interaccin. Si cambia de opinin ms
tarde, puede seleccionar de nuevo la casilla de verificacin en el objeto del men de
Herramientas/Preferencias/ICT.
Resolucin de problemas
La compresin tarda mucho: En primer lugar, tenga paciencia; comprimir imgenes grandes,
incluso en un equipo rpido como mucha memoria, es un proceso complejo que requiere algo de
tiempo. Puede intentar probar algunas de las soluciones siguientes para mejorar el rendimiento de
ICT:
Aada memoria RAM a su ordenador. Tener ms memoria mejora siempre la velocidad
de compresin.
Si est comprimiendo una imagen de varias pginas, intente partir el archivo en archivos
de una sola pgina y comprmalos de uno en uno.
Mejorar imagen
Pantalla Mejorar imagen

Sharpdesk le permite mejorar la calidad de las imgenes escaneadas utilizando las siguientes
opciones:
Retocar - Elimina los pequeos puntos de las imgenes.
Alisar - Enderezar automticamente las pginas.
Autoencuadre - Detectar los bordes y recortar las imgenes.
Rotacin automtica - Detecta la orientacin del texto en las pginas escaneadas y
de manera automtica rota la pgina correctamente.

Seleccione un archivo de imagen (.TIFF, .JPG o PDF de imagen(slo Rotacin automtica))
desde Sharpdesk Desktop y seleccione la opcin Mejorar imagen desde el men Zona de salida o
Arrastre y suelte el archivo en el botn Mejorar imagen de la barra de la Zona de salida.
Creacin de un PDF de texto

Sharpdesk le permite crear archivos PDF en los que puede realizar bsquedas y con los que podr
trabajar con el texto presente en el PDF generado.
Seleccione un archivo de imagen (.TIFF o PDF) de Sharpdesk Desktop y seleccione la
opcin PDF de texto del men Zona de produccin. O,
Arrastre y suelte el archivo en el botn PDF de texto de la barra Zona de produccin. O,
Seleccione la opcin Exportar PDF de texto en el men Archivo de composicin.
Digitalizacin con Sharpdesk

Sharpdesk permite digitalizar documentos directamente en Sharpdesk. Una vez cargados en
Sharpdesk, puede utilizar Imaging para examinar los documentos. Las imgenes digitalizadas
tambin pueden convertirse a texto, lo que permite editarlas con los procesadores de texto
habituales. Todas las imgenes digitalizadas se guardan en formato TIFF de forma
predeterminada.
En este captulo se ofrecen instrucciones para ajustar y modificar las opciones de digitalizacin.
Digitalizacin de documentos
Con el escner es posible digitalizar cualquier documento en una carpeta designada por
Sharpdesk. El documento resultante puede mostrarse en Sharpdesk, como imagen en miniatura, o
en Imaging, a tamao natural.
Todas las imgenes digitalizadas se colocan en una carpeta como documentos TIFF. La imagen se
guarda y se nombra utilizando el mtodo definido en la opcin Preferencias del men
Herramientas de Sharpdesk.
Un documento digitalizado se puede ver, imprimir o enviar adjunto en un mensaje de correo
electrnico.
Para digitalizar una imagen desde un escner con controlador compatible TWAIN:
1. Coloque en el escner la imagen que desea digitalizar.
2. En Sharpdesk, haga clic en el icono Adquirir de la barra de herramientas o seleccione el
comando Adquirir imagen en el men Archivo (para seleccionar un dispositivo de
digitalizacin, seleccione el comando Seleccionar escner del men Archivo).
3. Cierre el cuadro de dilogo TWAIN que controla el proceso de escaneo. As aparecer la
imagen en la carpeta seleccionada.
Para digitalizar una imagen desde un escner usando el controlador TWAIN:

1. Coloque en el escner la imagen que desea digitalizar.
2. En Sharpdesk, seleccione el comando Desde escner o cmara del men Archivo.
3. Si tiene ms de un dispositivo WIA instalado, seleccione el dispositivo de digitalizacin que
desea utilizar.

4. Seleccione las opciones de digitalizacin que desea utilizar y haga clic en el botn
Digitalizar.
Para digitalizar una imagen desde un escner usando el controlador WIA:

1. En Sharpdesk, seleccione el comando Desde escner o cmara del men Archivo.
2. Si tiene ms de un dispositivo WIA instalado, seleccione el dispositivo de digitalizacin que
desea utilizar.
3. Seleccione la imagen que desea escanear.
4. Haga clic en el botn Obtener imagen.
En unos instantes aparecer el cuadro de dilogo TWAIN o WIA Scan. El cuadro de dilogo es
parte del software que viene con su escner o con su cmara, as que depender de los diferentes
fabricantes y modelos de escneres. Siga las instrucciones que vienen con su escner o con su
cmara para escanear la imagen con Sharpdesk. Tenga en cuenta que debe cerrar el cuadro de
dilogo TWAIN Scan antes de que se guarde la imagen en la carpeta deseada.
Ajuste de las opciones de digitalizacin

En la mayora de los casos (dependiendo del escner), podr especificar las siguientes opciones
de digitalizacin:
1. Visualizar previamente el documento antes de llevar a cabo la digitalizacin.
2. Seleccionar un rea del documento a partir de la cual digitalizar, normalmente arrastrando el
ratn sobre el rea y creando un contorno de la misma en la pantalla.
3. Indicar al escner que enve la imagen al ordenador.
Normalmente, aparece un cuadro de dilogo con escaneo en proceso que le muestra el progreso
actual del escaneo. Cuando finaliza el escaneo, el cuadro de dialogo desaparece. Si el cuadro de
dilogo no desaparece por si slo, cirrelo de manera manual para guardar la imagen escaneada
en la carpeta deseada.
Ver imgenes digitalizadas

Una vez digitalizada una imagen en Sharpdesk, puede visualizarla o imprimirla. Haga clic en la
carpeta que contiene la imagen, dentro de la ventana de carpetas de Sharpdesk. Las imgenes
digitalizadas aparecen como imgenes en miniatura en el rea de trabajo.
Para ver una imagen digitalizada, haga clic en ella y seleccione el botn Imaging de la barra
de herramientas de Sharpdesk. Sharpdesk Imaging se inicia y muestra la imagen
seleccionada.

Vea las imgenes
digitalizadas en
Sharpdesk Imaging.
Ver imgenes en Imaging
Si desea obtener ms informacin sobre cmo visualizar una imagen, consulte el Captulo 7,
Sharpdesk Imaging.
Modificacin de las opciones de digitalizacin

Es posible cambiar los nombres predeterminados utilizados para las digitalizaciones nuevas y
especificar la carpeta en la que se guardarn:
1. Seleccione el comando Preferencias del men Herramientas.
2. Haga clic en la ficha Adquirir.

Ficha Adquirir
3. Para utilizar una fecha como nombre para las digitalizaciones nuevas, haga clic en la opcin
Formatos de fecha actual y a continuacin seleccione un formato del cuadro de lista
desplegable.
4. Para utilizar un prefijo de archivo como nuevo nombre, haga clic en la opcin Prefijo
personalizado y a continuacin introduzca el prefijo que desee utilizar.
5. Para controlar la compresin que se usa al escanear imgenes JPEG, mueva la barra de
desplazamiento en la direccin deseada. Normalmente, a mayor compresin, menor calidad
de la imagen resultante. Si la compresin se establece en 0%, la imagen se escanear como
una imagen TIF sin comprimir. Esto puede ser necesario si no puede ver el archivo con
Sharpdesk Imaging.
6. Una vez configuradas las opciones, haga clic en Aceptar.

Captulo 5
Buscar con Sharpdesk
Introduccin
Las funciones de bsqueda avanzada de Sharpdesk le permiten localizar fcilmente archivos de
imagen y texto utilizando una palabra, una frase o una lista de palabras. Adicionalmente, puede
buscar archivos especficos utilizando una amplia gama de criterios, por ejemplo:
Un nombre de documento y/o de un directorio
Tipo de archivo
Fecha de modificacin
Tamao de archivo
Tambin puede realizar una bsqueda utilizando las propiedades de un archivo, por ejemplo:
Ttulo
Autor
Asunto
Palabra clave
El motor de bsqueda de Sharpdesk tambin admite el uso de los operadores lgicos and, or,
not o near como palabras clave, lo que otorga gran control sobre el criterio de bsqueda que
se desea realizar.

Configuracin previa
La funcin de bsqueda se basa en un ndice de todas las palabras contenidas en todos los
archivos de las carpetas de destino, identificadas en el momento en que se crea el ndice. Para
poder usar la funcin Buscar, estos ndices deben crearse de antemano.
La creacin de un ndice puede ser un proceso que requiere de mucho tiempo, por lo menos la
primera vez, dependiendo del nmero de archivos y de si stos contienen imgenes o no.
Sharpdesk intentar detectar las palabras utilizadas en los documentos de imagen mediante la
funcin Convertir por OCR. [Los siguientes formatos de imagen son compatibles con nuestro
sistema OCR: *.bmp, *.dcx, *.gif, *.jpg, *.pcx, *.pdf, *.png, *.tif.] Todas las palabras detectadas
por el proceso OCR se agregan al ndice, lo que luego permite encontrar los documentos de
imagen que las contienen. El proceso OCR tarda bastante tiempo en realizarse; por tanto, tmese el
tiempo necesario al indexar documentos de imagen o divida los archivos que desea indexar en
grupos ms pequeos. Tenga presente que puede buscar en ms de un ndice a la vez.
Mientras se crea el ndice, el proceso de creacin utiliza los recursos del PC en segundo plano.
Por tanto, el funcionamiento del PC se tornar ms lento si usted intenta realizar otras tareas al
mismo tiempo. Para evitar que esto suceda, puede programar las operaciones de indexacin para
que se ejecuten en un momento en que normalmente no utiliza el PC. Los ndices tambin pueden
crearse o actualizarse durante la noche.
Una vez que se haya creado el ndice original, la actualizacin de ste, ya sea manualmente o de
acuerdo con un programa de actualizacin, ser mucho ms rpida. Para actualizar el ndice, el
sistema slo acceder a los archivos que hayan cambiado o hayan sido agregados a las carpetas
incluidas en el ndice.
Cuando se instala Sharpdesk por primera vez, se crea un pequeo ndice con los archivos de
muestra incluidos con Sharpdesk. Una vez que se haya familiarizado con el procedimiento bsico
de bsqueda, podr crear ndices adicionales segn sus preferencias. La forma de crear nuevos
ndices se describe ms adelante en este captulo.
Bases de datos de ndice

Todas las bases de datos de ndice son comunes a todos los usuarios del PC local.
Independientemente de la autoridad del usuario (esto es, si el usuario registrado pertenece al
grupo de Administradores, Usuarios avanzados, Usuarios estndar, o usuarios restringidos, etc.),
el usuario podr acceder a cualquier base de datos de ndice existente y tambin crear una. La
siguiente tabla muestra los detalles acerca de las operaciones permitidas para cada tipo de usuario.
Crear Crear nueva base de datos de Cualquier usuario puede crear una base de
ndice datos de ndice
Lectura Acceso de solo lectura a Cualquier usuario puede realizar
las bases de datos de ndice. bsquedas (y conseguir los resultados
correctos) para todas las bases de datos de
ndice creadas, actualizadas, o modificadas
por otro usuario.
Actualizar actualiza (indexa) las Cualquier usuario puede realizar la
bases de datos de ndice con archivos indexacin en cualquier base o bases de
nuevos que se indexen o con datos de ndice (individualmente o todas a
configuraciones nuevas especificadas. la vez) independientemente de quien la
creo, actualiz o modific previamente.

Modificar cambia las Cualquier usuario puede cambiar la
configuraciones (tales como carpetas configuracin de cualquier base de datos
designadas, extensiones de archivo de ndice, creada, actualizada o modificada
etc.) de las bases de datos de ndice previamente por otro usuario.
existentes.
Borrar Elimina las bases de datos Cualquier usuario puede eliminar (borrar)
de ndice existentes cualquier base de datos de ndice,
independientemente de quien la haya
creado, modificado previamente.
En resumen, un conjunto de bases de datos de ndice que se encuentren en un PC local se
considera como compartido, recursos comunes para todos los usuarios de ese PC sin importar
la entidad el usuario.
Nota: Tenga en cuenta la informacin relativa a la bsqueda de documentos
Como todas las bases de datos de ndices son comunes para todos los usuarios del PC local, si
un usuario indexa un directorio privado, ya sea local o en red, alguna informacin
concerniente a estos datos, estar disponible para cualquier usuario del PC, an cuando estos
inicien la sesin con un nombre de usuario distinto.
Informacin tal como el nombre de archivo y el nmero de consultas se muestra en la tabla
Resultados de Bsqueda, aunque las entradas privadas aparecen en gris, un usuario sin
privilegios no podr acceder a los archivos.
Palabras omitidas
Algunas palabras son tan frecuentes en los documentos que no sirven como criterios de bsqueda.
Sharpdesk omite las siguientes palabras cuando crea un ndice (nunca se obtendr un acierto si
se utilizan estas palabras para realizar una bsqueda):
a al algo Alguien aquel aquello aqu como
con de del El en es esa esas
ese eso esos Esta sta estas esto estos
la las le Les lo los mucho nada
no o otro Para pero por que se
sino su sus Tanto te u un una
unas unos y
Restricciones
1. Si el usuario cierra la sesin del sistema mientras la indexacin est en progreso, esta ltima
se detendr automticamente. En este caso, el ndice no se habr completado. La bsqueda de
contenidos de la (las) base(s) de datos de el(los) ndice(s) puede o no encontrar la
informacin del archivo esperada, dependiendo de lo que avanzo el proceso de indexacin.
Para completar la base de datos de ndice, reinicie el proceso de indexacin siguiendo las
instrucciones para la indexacin manual que se muestran abajo.
2. Si el usuario manipula las bases de datos de ndices diferente a la realizada con la Bsqueda
de Sharpdesk o el interfase del usuario de la bandeja de ndice, las consecuencias de estas
acciones no se han determinado. Por ejemplo, el usuario no debe modificar las bases de datos
de ndice al cambiar o borrar directamente alguno de los archivos de la base de datos de
ndice. Igualmente, no finalice Indexer.exe manualmente a travs del Administrador de tareas

de Windows mientras se est ejecutando el proceso de indexacin. Cuando se abre por
primera vez la Bsqueda Sharpdesk, esta verifica la integridad de los datos de todas las bases
de datos de ndice existentes. Si alguna base de datos de ndice no es vlida, ser borrada y el
usuario ser informado al respecto. Esto es necesario debido a que las bases de datos de
ndice defectuosas no se pueden utilizar en las operaciones siguientes (indexacin, bsqueda,
modificacin, etc.). Si esto sucede, reconstruya nuevamente el ndice.
Bsqueda
Puede buscar archivos de texto utilizando una palabra, una frase o una lista de palabras. Tambin
puede realizar una bsqueda avanzada especificando los siguientes parmetros:
Nombre de documento y/o de directorio
Tipo de archivo
Tamao de archivo
Operaciones lgicas and, or, not o near
Tambin pueden buscarse los documentos generados con aplicaciones de Microsoft Office (p. ej.:
Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint) con sus propiedades de documento:
Ttulo
Autor
Asunto
Palabra clave
En los documentos escaneados con los MFP de que permiten la insercin de metadatos pueden
buscarse los valores de los metadatos que se incluyeron cuando los documentos fueron
escaneados. Tambin pueden buscarse las entradas de metadatos aadidas posteriormente.
Para realizar una bsqueda:

1. Seleccione Inicio en la opcin Buscar del men Herramientas o en el men desplegable
Buscar de la barra de herramientas.
Aparece la Pgina de inicio de bsqueda.

2. Introduzca la palabra o frase deseada en el cuadro Buscar:. La palabra o la frase pueden ser
palabras clave o valores de los metadatos aadidos cuando el documento se escane desde
los MFP de que tienen la opcin de metadatos. Tenga presente que puede usar operadores
lgicos (and, or, not y near) entre las palabras clave para limitar la bsqueda. Por
ejemplo, puede especificar libro and ingeniera not ordenador para buscar archivos que
contienen las palabras libro e ingeniera, pero no ordenador.
3. Haga clic en Buscar.
Sharpdesk buscar la(s) base(s) de datos de ndices y mostrar una lista de todos los archivos
que contienen las palabras especificadas. De forma predeterminada, los archivos se clasifican
segn su grado de coincidencia con los criterios especificados.
Sintaxis de las consultas de bsqueda

Una consulta de bsqueda simple consiste en un grupo de palabras separadas por espacios.
Sharpdesk buscar el o los ndices seleccionados y mostrar una lista de los archivos que
contienen todas las palabras especificadas. Las palabras pueden estar en cualquier parte del
archivo, incluyendo la ruta completa de acceso del archivo y los campos de atributos del
documento (en la ficha Resumen de los documentos de Microsoft Office).
Ejemplos:
Escriba Para buscar
Sharp and copiadora Documentos que contienen las palabras sharp y
copiadora.
Sharp copiadora Documentos que contienen las palabras sharp y
copiadora. Tenga presente que en este caso and est
presente de forma implcita entre las palabras.

copiadora sharp Documentos que contienen la frase copiadora sharp.
manzana or pera Documentos que contienen la palabra manzana o la
palabra pera.
manzana near pera Documentos en que las palabras manzana y pera se
encuentran cerca la una de la otra (separadas por un
mximo de 5 palabras).
manzana not pera Documentos que contienen la palabra manzana pero no
la palabra pera.
Tenga presente que los operadores lgicos and, or, not y near son palabras reservadas que se
utilizan para consultas ms complejas. Estas palabras no sern encontradas por ninguna
bsqueda; su uso debe ceirse a reglas de sintaxis especficas. Si utiliza ms de un operador,
deber usar parntesis para indicar con precisin lo que desea buscar. Por ejemplo,
manzana and pera or naranja
puede significar (manzana and pera) or naranja, o
tambin puede significar manzana and (pera or naranja).
Frases
Para encontrar una cadena exacta de palabras, cree una frase cerrando la cadena de palabras con
un par de comillas ( ). Al buscar frases, la frase debe ser el nico tem presente en el cuadro
Buscar:.
Si una frase contiene palabras omitidas, Sharpdesk Search omitir dichas palabras pero detectar
su ubicacin en la frase. Por ejemplo,
estatua de la libertad
encontrar todos los documentos que contengan la palabra estatua, cualquier palabra
intermedia y la palabra libertad, exactamente en ese orden.
Los signos de puntuacin dentro de una frase se consideran como espacios.
Comodines (* y ?)
Las consultas de bsqueda pueden incluir los siguientes caracteres especiales:
? Sustituye a cualquier carcter individual.
* Sustituye a cualquier nmero de caracteres.
Los caracteres comodines pueden insertarse en cualquier parte de una palabra. Por ejemplo:
anti*
coincide con antiguo, anticipo, etc.
*cipi*
coincide con principio, participio, etc.
per?
coincide con pera y pero, pero no con peras.
ap*ado
coincide con aplicado, aprobado, etc.

Coincidencia exacta o Stemming (derivaciones de un trmino comn)
La caracterstica Stemming extiende la bsqueda para abarcar variaciones gramaticales de una
palabra. Por ejemplo,
compra
coincide con compra, compras y comprando.
aplicado
coincide con aplicado, aplicando, aplica y aplicar.
Para habilitar esta funcin, active la opcin Variacin de terminaciones de palabra en la seccin
Mostrar aciertos de la pgina Preferencias de bsqueda.
Para inhabilitar la funcin Stemming, active la opcin Palabra exacta en la seccin Mostrar
aciertos de la pgina de Preferencias de bsqueda. Si se inhabilita esta caracterstica, la bsqueda
slo producir aciertos con la palabra exacta.
Operador and
El uso del operador and entre dos trminos requiere que ambos trminos se encuentren en los
documentos buscados. Por ejemplo:
(manzana or pltano) and (pera near uva)
encontrar cualquier documento que
(1) contenga manzana o pltano y
(2) que contenga pera cerca de uva (separadas por un mximo de 5 palabras).
Operador or
El uso del operador or entre dos trminos requiere que al menos uno de los trminos se encuentre
en los documentos buscados. Por ejemplo:
manzana or pera
encontrar cualquier documento que contenga manzana, pera o ambas palabras.
Operador not
La presencia del operador not antecediendo a un trmino de bsqueda invierte su significado.
Esto permite excluir documentos de una bsqueda. Por ejemplo:
manzana and not pera
encontrar documentos que contienen la palabra manzana, siempre que dichos documentos
no contengan la palabra pera.
not pera
encontrar todos los documentos que no contienen la palabra pera.
Si not no es el primer operador de una consulta, deber usar and u or junto con not:
manzana or not pera
encontrar todos los documentos que contengan manzana y cualquier documento que no
contenga pera.
Operador near
El uso del operador near entre dos trminos de bsqueda requiere que el primer trmino se
encuentre a un mximo de 5 palabras del segundo trmino. Por ejemplo:

manzana near pera
encontrar cualquier documento en que la palabra manzana se encuentre separada por un
mximo de 5 palabras de la palabra pera.
Examinar los resultados

La lista de resultados de bsqueda muestra todos los archivos que contienen la palabra o frase
especificada para la bsqueda. La lista muestra el nombre del archivo y un hipervnculo a su
ubicacin:
Haga clic en el vnculo Ubicacin para abrir el archivo en la aplicacin en que fue
creado.
Los archivos TIF se abren en Sharpdesk Imaging, lo que permite editarlos.
Para ver detalles adicionales de los archivos, haga clic en el vnculo Detalles junto a la lista
desplegable Ordenados por.

La pgina de resultados de bsqueda vuelve a aparecer, mostrando la siguiente informacin
adicional:
Tipo de archivo
Resumen obtenido del archivo
Miniatura del archivo
Tamao del archivo
Modificado (ltima hora de modificacin)
Si hay varios aciertos que no pueden mostrarse en una sola pgina, haga clic en Siguiente para
ver la siguiente pgina. Para volver a la pgina anterior, haga clic en el vnculo Anterior. Para
volver a la Vista de resumen, haga clic en el vnculo Resumen junto a la lista desplegable
Ordenados por.
Ordenar la lista de resultados

Puede reordenar la lista de resultados de bsqueda eligiendo una opcin de ordenamiento en la
lista desplegable Ordenados por. La lista de resultados puede ordenarse por:
Nmero de aciertos (medida cualitativa que se basa en el nmero de trminos de
bsqueda encontrados dentro de un ndice individual)
Nmero de coincidencias (el nmero de veces que se encontr el texto especificado en la
imagen/documento)
Nombre de documento
Ubicacin

Tipo de documento
Tamao de documento
Mover archivos
Para mover un archivo desde la lista de resultados de bsqueda a una carpeta en la ventana
Carpetas, arrastre el archivo y colquelo en la carpeta que desea. Tambin puede usar las
opciones Copiar y Pegar como se indica a continuacin:
1. Haga clic en el archivo que desea mover. Para seleccionar varios archivos, mantenga
pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mays.
2. Haga clic en el icono Copiar de la barra de herramientas, seleccinelo en el men
Edicin o haga clic con el botn derecho del ratn en los archivos que desea mover y
seleccione Copiar en el men desplegable.
3. Seleccione la carpeta donde desea colocar el archivo.
4. Haga clic en el icono Pegar de la barra de herramientas, seleccinelo en el men Edicin
o haga clic con el botn derecho del ratn en la carpeta y seleccione Pegar en el men
desplegable.
Tambin puede mover un archivo a una de las opciones de la zona de salida para imprimirlo,
enviarlo por correo electrnico, convertir una imagen a texto, agregarlo a Sharpdesk Composer o
abrirlo con una aplicacin. Arrastre y coloque el archivo en la opcin deseada de la zona de
salida.
Realizar otra bsqueda

Para realizar otra bsqueda:
1. Haga clic en Borrar.
2. Introduzca los criterios de bsqueda.
Ver la ltima bsqueda

Puede ver los resultados de la ltima bsqueda realizada como se indica a continuacin:
En el men Herramientas, seleccione ltima bsqueda en la opcin Buscar. Tambin
puede elegir esta opcin en el men desplegable Buscar de la barra de herramientas o en
la Pgina de inicio de bsqueda..Bsquedas favoritas
Si guarda las consultas de bsqueda que realiza con mayor frecuencia, podr acceder a ellas de la
siguiente forma:
1. Haga clic en la flecha abajo a la derecha del cuadro Buscar:
[Nota: El botn Favoritos con flecha hacia abajo slo es visible si se selecciona la casilla
Ver lista de bsqueda de favoritos en las Preferencias de bsqueda.]

2. Seleccione la consulta de bsqueda que desea en la lista que aparece. El cuadro Buscar:
se llenar automticamente cuando seleccione la consulta de bsqueda.
Tcnicas avanzadas de bsqueda

Para realizar una bsqueda ms avanzada. Haga clic en el botn Opciones avanzadas.
Aparece la ficha Bsqueda avanzada.

Ficha Atributos de archivo
La ficha Atributos de archivo le permite buscar archivos por:
Nombre (Slo se puede especificar un nombre. Un nombre compuesto por varias
palabras se considera como un solo nombre largo con espacios en blanco.)
Ruta de acceso (la bsqueda slo se realizar en el directorio especificado y en los
subdirectorios del mismo)
Tipo (por ejemplo, .bmp, .tif, .fax, .doc, .etc.)
Fechas de modificacin (entre ciertas fechas o durante un perodo)
Tamao (al menos o como mximo)
Tenga presente que no es posible usar operadores booleanos (and, or, not o near)
en los campos de la ficha Atributos de archivo.
Ficha Propiedades de documento

La pestaa Propiedades de Documento le permite buscar un archivo de Microsoft Office
(creado en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint) mediante:
Ttulo
Autor
Asunto
Palabra clave

[Slo los archivos creados por aplicaciones de Microsoft pueden buscarse mediante la
pestaa de Propiedades de Documento].
Tenga presente que no es posible usar operadores booleanos (and, or, not o near) en
los campos de la ficha Propiedades.
Puede usar estas fichas de la siguiente forma:
1. Introduzca los criterios que desea utilizar para la bsqueda.
Los resultados de la bsqueda correspondern al and lgico de todas las selecciones
realizadas en el cuadro Buscar:, en la ficha Atributos de archivo y en la ficha Propiedades de
documento. La bsqueda slo encontrar los archivos que satisfagan todos los criterios
especificados.
Tenga presente que el contenido de la fichas Atributos de archivo y Propiedades de
documento se borrar cuando se seleccione el botn Bsica, quitando la visualizacin de
ajustes avanzados del rea de trabajo.
Botn Favoritos
Si utiliza las mismas consultas de bsqueda frecuentemente, podr usar el botn Favoritos
para guardarlas y administrarlas para uso futuro. [Nota: El botn Favoritos slo est visible
cuando se ha activado la casilla de verificacin Mostrar lista de bsquedas favoritas en las
Preferencias de bsqueda.] Para iniciar el proceso, haga clic en el botn Favoritos.
Los trminos de bsqueda guardados se muestran en el cuadro Trminos de bsqueda

favoritos.
Para agregar una nueva consulta de bsqueda a la lista Favoritos:
1. Escriba los trminos de bsqueda en el cuadro Nuevo trmino de bsqueda.
2. Haga clic en el botn Agregar.
Para quitar una consulta de bsqueda de la lista Favoritos:
1. Seleccione el trmino de bsqueda que desea quitar en el cuadro Trminos de
bsqueda favoritos.
2. Haga clic en el botn Quitar.
Una vez que la lista Favoritos est como desea, haga clic en Aceptar para salir. Si
cambia de opinin, haga clic en Cancelar para restablecer la lista Favoritos a su condicin
original y salir.

Establecer preferencias de bsqueda
La opcin Preferencias le permite personalizar las opciones de bsqueda: los ndices a buscar, el
nmero de coincidencias a mostrar, la vista de resultados predeterminada y los campos
mostrados.
Para mostrar la pgina Preferencias:
1. En el men Herramientas, seleccione Preferencias en la opcin Buscar. Tambin puede
elegir esta opcin en el men desplegable Buscar de la barra de herramientas o en la
Pgina de inicio de bsqueda.
2. Seleccione la precisin con la que desea buscar cuando busque documentos que cumplan
sus criterios de bsqueda. Si marca Palabra exacta, la bsqueda slo proporcionar
documentos que contengan las palabras exactas que busc. Si marca Variacin de
finales de palabra, la bsqueda proporcionar los documentos que tengan palabras
derivadas de las palabras buscadas, adems de las coincidencias exactas. Por ejemplo, si
est buscando contrato y se selecciona la opcin de variacin de finales de palabra, la
bsqueda proporcionar documentos que contengan contratos, contratista,
contratante, adems de los documentos que contengan contrato. Si se selecciona la
opcin de palabra exacta, slo se mostrarn los documentos que contengan la palabra
contrato.
Nota: En general, las bsquedas slo encuentran palabras completas, p. ej.: aquellas con
espacios o puntuacin en cada uno de los lados. Incluso con la opcin variacin de
finales de palabra activada en el ejemplo anterior, si est buscando contr, la bsqueda
no mostrar los archivos que contienen contrato, contratista o contratante. Use los

caracteres comodn para encontrar estas palabras, p. ej.: busque contr* antes que
contr.
3. Seleccione los ndices que desea incluir de forma predeterminada en la bsqueda. Haga
clic en Todas para seleccionar todas las bases de datos.
4. Si desea que el botn de seleccin Favoritos aparezca en el cuadro Buscar, active la
casilla de verificacin Mostrar lista de trminos de bsqueda favoritos. Esta casilla debe
estar activada para que sea posible administrar la lista utilizando el botn Favoritos de la
pgina Bsqueda avanzada. Si la casilla de verificacin Mostrar favoritos no est
activada en esta pgina, el botn Favoritos no aparecer en la pgina Avanzada.
5. Los ndices a incluir en la bsqueda aparecen en el rea de bsqueda de la Pgina de
inicio de bsqueda. Si no desea que se muestren estos ndices, desactive la casilla de
verificacin correspondiente.
6. Use las flechas Arriba/Abajo para cambiar el nmero de aciertos para los resultados de la
bsqueda o escriba manualmente un nmero.
7. Seleccione una vista predeterminada para los resultados de la bsqueda: Vista de
resumen o Vista de detalles.
8. De forma predeterminada, en la Vista de detalles aparecen seleccionados todos los
campos excepto Resumen. Si no desea que un campo se muestre, desactive la casilla de
verificacin correspondiente. Tenga en cuenta que el nombre de documento ha de
permanecer siempre seleccionado.
9. De forma predeterminada, en la Vista de detalles aparecen seleccionados todos los
campos excepto Resumen. Si no desea que un campo se muestre, desactive la casilla de
verificacin correspondiente. Tenga en cuenta que el nombre de documento ha de
permanecer siempre seleccionado.
10. Despus de configurar las distintas opciones, haga clic en Guardar.
Crear un ndice
Cuando se instala por primera vez, Sharpdesk permite crear un ndice de las carpetas, subcarpetas
y tipos de archivos especificados, lo que facilita y hace ms eficiente la recuperacin de
documentos. Si lo desea, puede editar este ndice o crear hasta 19 ndices adicionales, lo que le
permite buscar imgenes y archivos con gran flexibilidad. Tambin tiene la opcin de actualizar
manualmente los ndices o programar una actualizacin automtica diaria o semanal de stos.
Crear una nueva base de datos de ndices

Para crear una nueva base de datos de ndices:
1. En el men Herramientas, seleccione Bases de datos de ndices en la opcin Buscar.
Tambin puede elegir esta opcin en el men desplegable Buscar de la barra de
herramientas, en la Pgina de inicio de bsqueda o en la pgina Programa de indexacin.
Aparecer la siguiente vista:

2. Haga clic en el Botn Crear.
Se inicia el Asistente para la creacin de bases de datos de ndices.
3. Haga clic en Siguiente.

Aparece la ventana Nombre y ubicacin del ndice.

4. Introduzca un nombre de ndice de hasta 39 caracteres de largo. Para seleccionar una
ubicacin para el ndice, haga clic en Examinar, navegue hasta la ubicacin deseada y
haga clic en Aceptar. Despus de introducir la informacin, haga clic en Siguiente.
Aparece el mensaje Carpetas a indexar.
5. Haga clic en la casilla de verificacin junto a las carpetas que desea incluir en el ndice
(las subcarpetas correspondientes se seleccionan automticamente). Para cancelar las
opciones que ha elegido, haga clic en Borrar. Despus de configurar las opciones que
desea, haga clic en Siguiente.
Aparece el mensaje Extensiones de archivo a indexar.

6. De forma predeterminada, se seleccionan las siguientes extensiones de archivo (.csv, .dat,
.doc, .docx, .htm, .jpg, .pdf, .ppt, .pptx, .rtf, .sdf, .tif, .txt, .wpd, .xls, .xlsx, .xps).
Estas extensiones corresponden a los tipos de documentos predeterminados que se

indexarn, quedando disponibles para la operacin de bsqueda. Quite la marca de
verificacin de las extensiones que no desea incluir. Para deshacer todas las entradas,
haga clic en Ninguna. Para seleccionar todas las extensiones, haga clic en Todas.
Despus de configurar las opciones que desea, haga clic en Siguiente.
Aparece la ventana Crear ndice ahora o ms tarde.

7. Para crear el ndice en otro momento, seleccione el botn de opcin Omitir la creacin de
la base de datos por ahora y haga clic en Siguiente.
Para crear la base de datos de ndices ahora, seleccione el botn de opcin Crear base de
datos de ndices ahora y haga clic en Siguiente.
Aparece la pantalla Preparado para crear base de datos de ndices.
Haga clic en Indexar ahora para iniciar el proceso de indexacin. El ndice se crear
y aparecer en el cuadro de lista Bases de datos actualmente disponibles.
8. Una vez que se hayan creado los ndices, podr actualizarlos seleccionando aquellos
que desea actualizar y haciendo clic en el botn ndice seleccionado. Para actualizar
todos los ndices, haga clic en el botn Indexar todo.
Nota: La actualizacin de un ndice requiere normalmente mucho menos tiempo que la

creacin inicial del mismo. En este caso, el sistema slo buscar palabras en los archivos
que sean nuevos o que hayan sido modificados.
Editar una base de datos de ndices

Si desea editar una base de datos de ndices para agregar o quitar carpetas o cambiar las
extensiones de archivo a buscar:
1. Seleccione la base de datos que desea editar en el cuadro de lista Bases de datos
actualmente disponibles.
2. Haga clic en Editar. Aparece la pgina de criterios Base de datos de ndices.

3. Haga los cambios que desea en las carpetas o subcarpetas en que desea buscar o en las
extensiones de archivo que desea incluir.
4. Haga clic en Guardar.
Los cambios se guardan y la pgina Bases de datos de ndices vuelve a aparecer. Tenga
presente que deber volver a ejecutar la indexacin para que los cambios se apliquen a
las nuevas bsquedas.
Eliminar una base de datos de ndices

Si desea eliminar una base de datos de ndices:
1. En el men Herramientas, seleccione Bases de datos de ndices en la opcin Buscar.
Tambin puede elegir esta opcin en el men desplegable Buscar de la barra de
2. En el cuadro de lista Bases de datos actualmente disponibles, seleccione la base de datos
que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
Aparece un mensaje de confirmacin.
4. Haga clic en Aceptar.
Definir un programa de indexacin

El Programa de indexacin se configura para cada usuario. La configuracin del programa de
indexacin para un usuario es completamente independiente de la programacin de otro usuario,
sin importar la entidad de registro del usuario. Por ejemplo, si el administrador del sistema instala
Sharpdesk y configura el programa de indexacin mediante el Asistente para la instalacin del
Buscador, la indexacin se llevar a cabo en el tiempo especificado mientras el administrador
del sistema tenga la sesin iniciada. Sin embargo, otros usuarios no adquieren el programa del

administrador del sistema; estos necesitan configurar sus propios programas de indexacin para
realizar la indexacin programada mientras tengan la sesin iniciada. El usuario con la sesin
iniciada determina que programa de indexacin ser efectivo en ese momento (si existe alguno).
Si est en progreso una instancia de indexacin, los intentos adicionales para iniciar otro proceso
de indexacin sern omitidos sin afectar el proceso de indexacin que est en ejecucin. Por
ejemplo, si se est ejecutando una indexacin manual durante el tiempo de indexacin
programada, la indexacin programada no se iniciar. La indexacin manual actual no ser
afectada.
Puede especificar que Sharpdesk realice automticamente una indexacin de las bases de datos
diaria o semanalmente, cuando el equipo no est ocupado haciendo otra tarea, o puede desactivar
el programa de indexacin e indexar manualmente las bases de datos.
Para definir o modificar un programa de indexacin:
1. Seleccione Programa de indexacin en la opcin Buscar del men Herramientas.
Tambin puede seleccionar esta opcin en el men desplegable Buscar de la barra de
herramientas, en la Pgina de inicio de bsqueda o en la pgina Base de datos de ndices.
Aparece la pgina Programa de indexacin.
2. Seleccione el intervalo de indexacin que desea, diario, semanal o en inactivo, en la lista

desplegable o, si prefiere realizar manualmente la indexacin, haga clic en el botn
Desactivar programa.
3. Si seleccion indexacin diaria:
Elija la fecha de inicio en el calendario desplegable Fecha de inicio o escrbala
manualmente.
Especifique la hora de indexacin utilizando las flechas arriba/abajo de Hora de
inicio o escrbala manualmente.

Especifique el nmero de das entre cada indexacin utilizando las flechas
arriba/abajo de Realizar indexacin o escrbalo manualmente.
4. Si seleccion indexacin semanal:
Elija la fecha de inicio en el calendario desplegable Fecha de inicio o escrbala
manualmente.
Especifique la hora de indexacin utilizando las flechas arriba/abajo de Hora de
inicio.
Especifique los das de la semana en que desea realizar la indexacin haciendo
clic en la casilla de verificacin junto al da correspondiente.
5. Si seleccion un ndice en inactivo:
Si desea que la indexacin se detenga al comenzar a utilizar de nuevo el equipo,
marque la casilla Detener indexacin cuando el equipo deje de estar inactivo.
Si no se selecciona esta casilla, la indexacin continuar mientras realiza otras
tareas con el equipo. Esto puede ralentizar el equipo, debido a que est
realizando varias tareas al mismo tiempo.
6. Haga clic en Guardar. El programa de indexacin se guarda y la Pgina de inicio de
bsqueda vuelve a aparecer.
7. El sistema podr pedirle que introduzca su nombre de usuario y contrasea antes de que
sea posible guardar el programa de indexacin diario o semanal. Normalmente, esto
ocurre la primera vez que se intenta utilizar el servicio Schedule de Windows. En este
caso, aparece el cuadro de dilogo siguiente:
Introduzca su nombre de dominio/nombre de usuario en el cuadro apropiado y su

contrasea en cada uno de los cuadros correspondientes. Si no conoce su nombre de
usuario o no puede iniciar la sesin, solicite ayuda al administrador de la red. Necesita un
nombre de dominio/nombre de usuario Windows vlido para poder definir un programa
de indexacin diario o semanal.

Indexar manualmente las bases de datos
Para indexar manualmente las bases de datos:
1. Seleccione el Bases de datos de ndices en la opcin Buscar del men Herramientas.
Tambin puede seleccionar esta opcin en el men desplegable Buscar de la barra de
Aparece la pgina Bases de datos de ndices.
2. Seleccione la base de datos que desea indexar. Si desea indexar todas las bases de datos,
no es necesario seleccionar ninguna.
3. Haga clic en ndice seleccionado o Indexar todo.
La indexacin comenzar inmediatamente y mostrar el estado actual.
Monitorizacin del proceso de indexacin

Para controlar el progreso del proceso de indexacin:
1. Seleccione Bases de datos de ndice en la opcin Buscar del men Herramientas. Tambin es
posible seleccionar esta opcin en el men desplegable Buscar de la barra de herramientas,
en la pgina de inicio de la bsqueda o en la pgina Programa de indexacin. La pgina
Bases de datos de ndice muestra:
El archivo que se est procesando actualmente se mostrar en la casilla Estgado. El ndice
est activo si se selecciona el botn Parar; es posible que tenga que esperar a que el indexador
inicie un nuevo archivo antes de que se rellene la casilla Estado. Cuando finalice el proceso
de indexacin, la casilla Estado estar vaca y se seleccionar el botn Indexar todo.
Tambin puede controlar el progreso de un proceso de indexacin desde la bandeja del
sistema. El proceso ndice de bsqueda cuenta con un icono de control ubicado en la bandeja
del sistema en la parte inferior derecha de la ventana de Windows:
Icono de estado de indexacin

Para agregar el icono de Estado del ndice a la bandeja del sistema, seleccione la opcin
Mostrar icono de la bandeja de indexacin en la bandeja del sistema en la pgina
Preferencias de bsqueda y pulse el botn Guardar. A continuacin, el icono de Estado del
ndice se mostrar en la bandeja del sistema.
Si el icono de estado del ndice no se muestra en la bandeja del sistema, puede activarse
como el comando Inicio de Windows:

Windows XP/Windows Vista/Windows 7:
Seleccione Inicio Todos los programas Sharpdesk Iniciar visualizacin de
estado de ndice para mostrar el icono en la bandeja del sistema.
Mostrar estado
del ndice
Windows 8:
Seleccione Mostrar estado de inicio de ndice en la pantalla Inicio para mostrar el icono en
la bandeja del sistema.
Mientras la indexacin se est realizando, el icono muestra una animacin para indicar la
actividad en segundo plano. Si desea comprobar el estado de la indexacin, haga clic derecho
en el icono para visualizar el siguiente men contextual:

Mostrar progreso
Seleccione la opcin Mostrar progreso para ver la indexacin del archivo actual. Aparecer un
cuadro similar al siguiente:

Mostrar ltima indexacin
Seleccione la opcin Mostrar ltima indexacin para ver un resumen de la ltima operacin de
indexacin. Aparecer un cuadro similar al siguiente:
El dialogo de la ltima indexacin realizada visualiza informacin detallada sobre el ltimo

proceso de indexacin llevado a cabo para el PC local, independientemente de cual de los
usuarios realiz la indexacin por ltima vez. Tenga en cuenta que si el dialogo se abre antes
de completar la operacin de indexacin, la informacin en el dialogo no ser actualizada
automticamente. Para actualizar la informacin en el dilogo, cierre el dialogo y luego
bralo nuevamente despus de que haya finalizado la indexacin.
Realizar indexacin
Seleccione la opcin Realizar indexacin para iniciar el proceso de indexacin de todas las bases
de datos de ndices actualmente definidas.
Cancelar indexacin
Seleccione la opcin Cancelar indexacin para detener el proceso de indexacin actual.
Salir
Seleccione Salir para cerrar el men Estado de indexacin y quitar el icono Estado de
indexacin de la bandeja del sistema. El icono Estado del ndice, si se encuentra en la bandeja
del sistema, se cerrar de manera automtica cuando finalice la operacin de indexacin que
est en progreso. El icono Estado del ndice no se muestra si se ha seleccionado la indexacin
en inactivo.

Captulo 6
Componer con Sharpdesk
Introduccin
Gracias a Sharpdesk Composer, puede combinar archivos de distinto tipo en un nico documento
listo para produccin. Por ejemplo, puede combinar un archivo de Microsoft Word con un
archivo de Microsoft Excel, o incluso aadir un archivo de Microsoft PowerPoint. Composer le
permite reordenar las pginas, aadir portadas o intercalaciones y finalmente imprimir, copiar o
enviar por correo electrnico el documento completo. Puede cargar tantos documentos originales
como desee para crear el nuevo.
Composer elimina la necesidad de cortar y copiar documentos de varias aplicaciones. Si es
posible imprimir desde una aplicacin, generalmente podr aadir el documento a Composer y
crear la coleccin de documentos que desee. Para aadir documentos a Composer, arrstrelos y
sultelos en el rea de trabajo de Composer o en el botn Composer de la zona de salida. Tambin
se pueden aadir documentos a Composer imprimindolos desde la aplicacin en la que se ha
creado el archivo a travs del controlador de impresora Sharpdesk Composer. Se han realizado
pruebas de las siguientes aplicaciones con Composer. Los resultados y las limitaciones se detallan
en la siguiente tabla.

APLICACIN VERSIN ARRASTRAR Y IMPRESIN DIRECTA
SOLTAR? DESDE LA
APLICACIN?
Adobe Acrobat 5.0, 6.0, 7.0, 8.0, S (Nota 1) S (Nota 1)
Reader 9.0,10.0, 11.0
Adobe Photoshop 5.0, 5.5, 6.0,7.0 No disponible S
cc Mail 8 No disponible S
Corel Presentations 8.0, 9.0 S (Nota 5) S
Corel Quattro Pro 8.0, 9.0 S (Nota 2) S
Corel WordPerfect 8.0, 9.0, Office X3 Yes S
Standard Edition
Microsoft Access 2003, 2007, 2010 No disponible S
Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 S (Nota 2) S
Microsoft Internet 5.5, 6.0.7.0,8.0, 9.0, S (Nota 4) S
Explorer 10.0
Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 No disponible S
Microsoft 2003, 2007, 2010 S S
PowerPoint
Microsoft Project 2003 S S
Microsoft Project 2007, 2010 No disponible S
Microsoft Publisher 2003, 2007, 2010 S S
Microsoft Visio 5, 2000,2003,2007, S (Nota 3) S
2010
Microsoft Word 2003, 2007, 2010 S S
Notas:
1 No cierre el Acrobat despus de imprimir en Composer. Todas las pginas se
imprimen en Composer mediante la orientacin de papel predeterminada en Acrobat.
2 Slo se enva a Composer la hoja activa en el momento de cerrar el archivo.
3 Los documentos se procesarn en blanco y negro. Para mantener el contenido de
color, imprima directamente desde la aplicacin siguiendo las instrucciones de
impresin en color.
4 Puede que el tamao y la orientacin de la pgina no se mantengan correctamente.
Imprima directamente desde la aplicacin para obtener la orientacin adecuada.
5 Cuando se arrastra un archivo html a Composer, Internet Explorer mostrar algunas
veces un cuadro de dilogo bajo la ventana de Sharpdesk. Compruebe en la barra de
tareas de Internet Explorer si el cuadro de dilogo de impresin no est visible y haga
clic en su botn para que aparezca. Asegrese de que la impresora seleccionada es
Sharpdesk Componer y pulse OK para comenzar a cargar pginas en Composer.

Inicio de Composer
Para iniciar Composer desde Sharpdesk:
Haga clic en el icono de Composer situado en la barra de herramientas de Sharpdesk o seleccione
el comando Composer en el men Herramientas. Aparecern el rea de trabajo y el rea de
referencia de Composer.
Barra de mens
rea de rea de trabajo de Composer

referencia
de
Composer
Sharpdesk Composer
Composer cuenta con los siguientes elementos:
Barra de mens
Cuando se inicia Composer, las opciones de la barra de mens cambian a tareas especficas de
Composer. Para obtener una descripcin de las opciones disponibles, consulte la seccin
Opciones de men ms abajo.
Cuando se inicia Composer, la barra de herramientas cambia para proporcionar un acceso rpido
a los comandos necesarios para guardar y cerrar, enviar una pgina o un documento como archivo
adjunto a un mensaje de correo electrnico, imprimir un documento, cortar, copiar o pegar
elementos y borrar pginas.
rea de trabajo
El rea de trabajo le permite crear y organizar las pginas del documento final. El rea de trabajo
muestra las pginas como imgenes en miniatura similares a las del escritorio de Sharpdesk. Las
imgenes en miniatura se muestran con orientacin vertical u horizontal dependiendo de la
configuracin de impresin que tengan. Las pginas se muestran en orden, de izquierda a derecha
y de arriba abajo.
rea de referencia
La seccin Referencia enumera todos los documentos de origen que se muestran en el rea de
trabajo. El rea de referencia muestra el nombre del documento, el nmero de pginas y la fecha
de creacin del documento.
Opciones de men
La barra de mens ofrece las siguientes opciones:
MEN DESCRIPCIN
Archivo
Nuevo Crea un nuevo documento en blanco. Si tiene otro documento abierto,
aparece un mensaje que le da la posibilidad de guardarlo.
Abrir... Abre un archivo Sharpdesk (.SDF) existente.
Aadir documento Aade pginas al rea de trabajo del documento actual.
Guardar Guarda el archivo actual (modificado).
Guardar como... Guarda el archivo actual con un nuevo nombre. El cuadro de dilogo
Guardar como tambin aparece la primera vez que se guarda el archivo.
Exportar... Genera un archivo PDF a partir del documento actual de Composer.
Imprimir Imprime la pgina actual o todas las pginas del documento.
Vista preliminar Muestra las pginas tal y como aparecern una vez impresas. Si las pginas
utilizan fuentes no escalables, la imagen de la vista preliminar podr no
corresponder exactamente a cmo el documento se ver una vez impreso.
Configurar pgina... Permite especificar los mrgenes del documento, definir encabezados y pies
de pgina y establecer las propiedades de la impresora.
Configurar impresin... Permite seleccionar una impresora predeterminada y establecer los ajustes de
impresin bsicos (seleccin de bandeja, copias, etc.).
Enviar correo Enva el documento actual como un archivo adjunto a un mensaje de correo
electrnico en formato .PDF (Adobe Acrobat).
Propiedades Muestra los atributos del archivo actual.
Archivos recientes Muestra los nombres de los ltimos archivos abiertos en Composer. Si
selecciona un nombre de archivo de la lista, dicho archivo se abrir en el
rea de trabajo de Composer.
Salir Cierra y sale de Composer. Si el documento ya se ha modificado, puede
guardarlo antes de cerrar.
Edicin
Cortar Corta las pginas seleccionadas del rea de trabajo y las coloca en el
Portapapeles.
Copiar Copia una pgina del rea de trabajo y la coloca en el Portapapeles.
Eliminar Elimina las pginas seleccionadas del rea de trabajo.
Seleccionar todo Selecciona todas las pginas del documento.

Insertar pgina en blanco Inserta una pgina en blanco en la ubicacin actual.
Ver
Referencias Alterna la lista de los documentos de referencia.
Barras de herramientas Alterna la barra de herramientas.
Herramientas
Reinstalar controlador de Vuelve a instalar el controlador de impresora Sharpdesk Composer.
impresora
Ayuda
Contenido e ndice Muestra la informacin de ayuda de Composer.
Acerca de Composer... Muestra la informacin relativa a la versin y el copyright de Composer.
Opciones de la barra de herramientas

La barra de herramientas de Composer le permite seleccionar comandos rpidamente:
COMANDO DESCRIPCIN
Aadir do Aade pginas al archivo actual.
Guardar Guarda el archivo actual (modificado).

Imprimir Imprime la pgina actual o todas las pginas del documento.
Cortar Copia una pgina del rea de trabajo al Portapapeles.
Copiar Copia una pgina del rea de trabajo y la coloca en el Portapapeles.
Eliminar Elimina las pginas seleccionadas.

Trabajar con Composer
Las pginas se cargan en Composer imprimiendo en el controlador Sharpdesk Composer desde
otras aplicaciones (por ejemplo, Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.). Tambin puede arrastrar
un archivo desde Sharpdesk o Windows Explorer y colocarlo directamente en el rea de trabajo
de Composer o en el icono de Composer de la zona de salida. La carga de pginas mediante el
mtodo de arrastrar y colocar utiliza el tamao y la orientacin de papel predeterminados fijados
por la aplicacin. Si las pginas resultantes no aparecen como desea, podr cambiarlas segn sea
necesario.
Cargar pginas en Composer

Puede cargar pginas en Composer directamente desde Sharpdesk, Explorer u otras aplicaciones.
Para colocar pginas en Composer desde otras aplicaciones (por ejemplo, Microsoft Word):
1. Seleccione el comando Imprimir en la aplicacin en la que est trabajando. Aparece una
pantalla similar a la siguiente:
Pantalla Imprimir
Seleccione Sharpdesk Composer como impresora de destino. Para cambiar el tamao de

papel o la orientacin del documento, haga clic en el botn Propiedades.

Pantalla Propiedades
2. Haga clic en Aceptar para guardar la configuracin y cerrar la pantalla Propiedades.

3. Haga clic en Aceptar o en Imprimir (en funcin de la aplicacin que est ejecutando)
para iniciar la operacin de impresin.
Si Composer no se est ejecutando en ese momento, se inicia de forma automtica y las
pginas nuevas se aaden a un documento Untitled.sdf en el rea de trabajo de
Composer. Si Composer se est ejecutando con un documento en el rea de trabajo, las
pginas nuevas se aaden al documento existente.
4. Contine cargando pginas en Composer hasta haber incluido todas las pginas que
desee. A continuacin, utilice Composer para borrar o reordenar de forma selectiva el
contenido del documento final.
Aadir pginas a Composer

Mientras se ejecuta Composer, puede agregar pginas como se indica a continuacin:
1. Haga clic en el icono Agregar documento de la barra de herramientas o seleccione el
comando Agregar documento del men Archivo.
Aparece un cuadro de dilogo Abrir convencional.
2. Localice el documento que desea agregar a Composer, resltelo y haga clic en Abrir.
El documento se abre automticamente en su aplicacin original (por ejemplo,Microsoft
Word) y luego se imprime y se agrega a Composer.
Aadir pginas desde Sharpdesk o desde el Explorador de Windows

Mientras se ejecuta Composer, puede agregar pginas desde Sharpdesk o desde el Explorador de
Windows como se indica a continuacin:
Arrastre un archivo desde el rea de trabajo de Sharpdesk o desde el Explorador de
Windows y colquelo en el rea de trabajo de Composer o en el icono de Composer en la
zona de salida. La pgina se abre en su aplicacin original y luego se imprime en
Composer.
Nota: Cuando cargue archivos de imagen con muchas pginas en Composer mediante Sharpdesk
Imaging, Sharpdesk Imaging separar la entrada en mltiples segmentos de 50 pginas para evitar

el colapso de los recursos del sistema. Cada segmento se mostrar en la ventana de referencia de
Composer.
Nota: Es posible que la opcin de arrastrar y soltar no funcione en todas las aplicaciones. Si la
opcin de arrastrar y soltar no funciona en un determinado tipo de archivo, bralo en la aplicacin
que lo creo e imprmalo mediante Sharpdesk Composer.
Creacin de documentos Composer

Trabajar con Composer resulta sencillo e intuitivo. Una vez cargados en el rea de trabajo los
documentos de origen, puede utilizar el ratn o los comandos de la barra de mens y de
herramientas para borrar o reordenar las pginas con el fin de crear el nuevo documento.
Organizar pginas
Para organizar las pginas en el rea de trabajo:
Las pginas se pueden arrastrar y soltar dentro del rea de trabajo para reordenarlas como se
desee. Para mover una pgina en el rea de trabajo, cjala y luego suelte el ratn en la
ubicacin en la que desee insertar la pgina.
Tambin puede mover una pgina utilizando los comandos Cortar y Pegar. Haga clic en la
pgina que desea mover y, a continuacin, haga clic en Cortar en la barra de herramientas.
Luego, haga clic en la pgina que desea situar a continuacin de la que acaba de cortar y
haga clic en Pegar. Tambin puede acceder a estos comandos haciendo clic con el botn
derecho del ratn en una pgina.
Para insertar una pgina en blanco, seleccione el comando Insertar pgina en blanco del
men Edicin o haga clic con el botn derecho del ratn en la pgina que desea situar antes
de la pgina en blanco y seleccione el comando Insertar pgina en blanco.
Cada pgina insertada en el rea de trabajo de la composicin muestra su nombre de
archivo original en el rea de referencia. Si desea cambiar el nombre de una pgina, haga
clic en ella y seleccinela; luego, vuelva a hacer clic en la pgina y escriba el nuevo
nombre.
Para ver la pgina de Composer a tamao completo, haga clic en el icono Maximizar en la
esquina superior derecha del rea de trabajo.
Para ver solamente el rea de trabajo, desactive la opcin Referencias en el men Ver.
Tambin puede ampliar el rea de trabajo (o el rea de referencia) arrastrando la barra
separadora entre el rea de trabajo y el rea de referencia.
Para ver una imagen a tamao completo, haga doble clic en la pgina o seleccione el
comando Vista preliminar del men Archivo. Para volver a la vista predeterminada, haga
clic en el icono Cerrar (X) en la esquina superior derecha del rea de trabajo.
Borrar pginas
Para borrar una pgina:
1. Haga clic en las pginas que desee borrar (mantenga pulsada la tecla <Ctrl> para
seleccionar varias pginas). Las pginas seleccionadas quedan resaltadas.
2. Haga clic en la opcin Eliminar de la barra de herramientas, seleccione el comando
Eliminar del men Archivo o pulse la tecla Supr. Aparece un mensaje de confirmacin.
3. Haga clic en Aceptar para borrar las pginas.

Control del contenido de las pginas:
Seleccione la opcin Configuracin de pgina del men Archivo para mostrar el siguiente
dilogo:
Los encabezados y los pies pueden definirse mediante la ficha Encabezados/pies. La seleccin
del origen del papel puede definirse mediante la ficha Origen del papel.
Encabezados y pies de pgina

Puede definir encabezados y pies de pgina como se indica a continuacin:
Seleccione el comando Configurar pgina del men Archivo.
Aparece el cuadro de dilogo Configurar pgina.
Aplicar un encabezado/pie de pgina a pginas seleccionadas

Puede especificar las pginas en que aparecern el encabezado y el pie de pgina como se indica
a continuacin:
1. Seleccione la opcin Todo el documento en la lista desplegable de la seccin Aplicar a: si
desea que el encabezado/pie de pgina se aplique a todas las pginas del documento impreso.
2. Seleccione la opcin Pginas seleccionadas en la lista desplegable de la seccin Aplicar a:
si slo desea aplicar el encabezado/pie de pgina a las pginas que seleccion antes de elegir
la opcin Configurar pgina del men Archivo. Si no selecciona pginas especficas antes
de abrir el cuadro de dilogo Encabezado/pie de pgina, slo estar disponible la opcin
Todo el documento.
3. Seleccione la opcin Desde esta pgina en adelante en la lista desplegable de la seccin
Aplicar a: si desea que el encabezado/pie de pgina se aplique a la pgina que seleccion
antes de elegir la opcin Configurar pgina del men Archivo. La pgina seleccionada y las
pginas subsiguientes contendrn el encabezado/pie de pgina que ha definido. Si no
selecciona pginas especficas antes de abrir el cuadro de dilogo Encabezado/pie de pgina,
slo estar disponible la opcin Todo el documento.
Definir el tamao de la franja de encabezado/pie de pgina

Los encabezados y pies de pgina son franjas blancas opacas que aparecen en la parte superior e
inferior de la pgina impresa. Las franjas de encabezado y pie de pgina sobrescriben el texto que
se encuentra debajo de ellas. Para controlar el tamao de las franjas de encabezado/pie de pgina
y la ubicacin del texto dentro de ellas, siga el procedimiento que se describe a continuacin:
1. Use las flechas Arriba/Abajo para especificar la altura del encabezado/pie de pgina. Este
ajuste define la parte inferior de la franja de encabezado (o la parte superior de la franja
de pie de pgina) en la pgina impresa, medida desde el borde superior (encabezado) o
inferior (pie de pgina) del papel. Las franjas de encabezado y pie de pgina aparecern
como cintas blancas opacas transversalmente en la parte superior e inferior de la pgina
impresa.
2. Use las flechas Arriba/Abajo para especificar la sangra desde el borde superior/inferior.
Este ajuste define la posicin de la primera lnea impresa del encabezado (pie de pgina)
respecto del borde superior (inferior) del papel. Este ajuste debe ser inferior a la altura del
encabezado/pie de pgina.
3. Use las flechas Arriba/Abajo para especificar la sangra desde el borde izquierdo/derecho.
Este ajuste define la posicin del primer/ltimo carcter impreso respecto del borde
izquierdo/derecho del papel.
Definir el texto para el encabezado/pie de pgina

Cada encabezado/pie de pgina consta de tres secciones: izquierda, central y derecha. La seccin
izquierda est alineada a la izquierda (comienza en la sangra desde el borde izquierdo), la
seccin central est centrada (segn el ancho del papel) y la seccin derecha est alineada a la
derecha (termina en la sangra desde el borde derecho).
Para llenar los cuadros de las secciones y dar formato al texto, siga el procedimiento que se
describe a continuacin:
1. Haga clic en el cuadro de la seccin que desea usar y escriba el texto para el
encabezado/pie de pgina.
2. Para insertar un nmero de pgina, haga clic en el cuadro de la seccin donde desea que
aparezca (izquierda, central o derecha) y, a continuacin, haga clic en el botn Nmero de
pgina. Composer numerar automticamente las pginas en orden.
3. Para dar formato al encabezado/pie de pgina, resalte el texto y haga clic en el botn
Fuente. Seleccione la fuente, estilo y tamao que desea usar y haga clic en Aceptar.
Origen del papel
Si se selecciona la ficha Origen del papel en el cuadro de dilogo Configuracin de
pgina se mostrarn las siguientes opciones segn la impresora predeterminada de
Windows:

La configuracin del origen de pgina son vlidas nicamente con esa impresora. Para cambiar la
impresora asociada con Composer, utilice la opcin Configuracin de pgina del men Archivo
antes de definir las opciones de Origen del papel.
Impresora seleccionada:
Se muestra la impresora actual de Composer.
Estado de la bandeja de papel:
Las bandejas de papel disponibles en la impresora actual se muestran en la columna Origen del
papel. El tamao del papel de cada bandeja, si es conocido por la impresora, se muestra en la
columna Tamao del papel. El tipo de papel de cada bandeja, si es conocido por la impresora, se
muestra en la columna Tipo de papel. Tenga en cuenta que es posible que el tamao y el tipo de
papel de cada bandeja, junto con el nombre de la bandeja, no sean compatibles con todas las
impresoras. Si la impresora no es compatible con la asignacin de nombres a bandejas, con los
tipos de papel y con los tamaos de papel, se debe configurar normalmente mediante el panel
frontal de la impresora.
Intervalo de pgina:
La casilla Entrada de pgina le permite seleccionar las pginas especficas que desea seleccionar
de una bandeja de papel determinada. Puede indicar las pginas o los intervalos de pginas de
manera manual en el cuadro de texto, separados por comas. Por ejemplo, si escribe 1,2,10-15 se
seleccionarn las pginas 1, 2, 10, 11, 12, 13, 14, 15.

Aadir:
Debe seleccionar el botn Aadir para mover las pginas seleccionadas en la configuracin de
bandeja de papel. Esta seleccin no tendr efecto hasta que las pginas no se muestren aqu.
Configuracin de la bandeja de papel:
Al hacer clic en el botn Aadir, el nmero de pgina y su tamao de pgina asociado se
mostrarn en la lista Configuracin de la bandeja de papel. De manera predeterminada, se
define Seleccin automtica para todas las pginas mostradas.
La lista Configuracin de la bandeja de papel contiene el mapa entre las pginas del documento
SDF de Composer y la bandeja de papel seleccionada para dicha pgina.
Puede seleccionar una bandeja distinta haciendo clic en la bandeja respectiva en la columna
Bandeja seleccionada. Se muestra una lista desplegable con las bandejas disponibles para la
impresora seleccionada.
Pantalla Configuracin de la bandeja de papel

Aceptar:
Cuando se hace clic en Aceptar, la configuracin se guardar de manera temporal dentro del
documento de Composer abierto actualmente. Debe guardar el documento para que estos ajustes
sean permanentes.
Nota: nicamente se guardan con el archivo las pginas que no son de 'Seleccin automtica'.
Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico

Puede adjuntar un documento de Composer a un mensaje de correo electrnico como se indica a
continuacin:
Seleccione el comando Enviar correo del men Archivo o
Haga clic en el icono Enviar correo de la barra de herramientas.
Composer guardar el archivo actual como un archivo PDF y lo adjuntar al sobre de
correspondencia del programa de correo electrnico de su PC. Complete el campo de direccin y
agregue eventuales comentarios al mensaje; luego, envelo de la misma forma que enva otros
mensajes de correo electrnico.
Guardar documentos
Para guardar un documento nuevo, seleccione el comando Guardar del men Archivo o haga clic
en el icono Guardar de la barra de herramientas. Si ya ha guardado y asignado un nombre al
documento, ste se guardar automticamente. Si es la primera vez que lo guarda, aparecer el
cuadro de dilogo Guardar como, donde podr asignarle un nombre y guardarlo con una
extensin .SDF.
Abrir un documento de Composer
Puede abrir un documento de Composer como se indica a continuacin:
1. Seleccione el comando Abrir del men Archivo. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
2. Busque el archivo que desea abrir y haga clic en Abrir.
Cerrar Composer
Para cerrar Composer, seleccione el comando Salir del men Archivo o el icono Guardar y salir
de la barra de herramientas.

Captulo 7
Sharpdesk Imaging
Introduccin
Con Sharpdesk Imaging, podr ver imgenes, manipularlas, aadir anotaciones e imprimirlas.
Conceptos bsicos
Esta seccin trata sobre algunos conceptos bsicos y terminologa que le ayudarn a comprender
mejor Sharpdesk Imaging.
Qu es Imaging?
Imaging puede describirse como la creacin, modificacin y procesamiento de imgenes
electrnicas utilizando software de computacin. Algunas operaciones comunes de Imaging son:
Digitalizacin de textos, fotografas o dibujos y almacenamiento de los resultados en
archivos de imagen.
Visualizacin de imgenes mediante tcnicas como vistas en miniatura, ampliaciones,
rotacin y ajustes de tamao.
Envo de documentos de imagen mediante correo electrnico o fax.
Realizacin de anotaciones en imgenes.
Limpieza electrnica de las imgenes para mejorar la visualizacin.
Combinacin de operaciones en un nico procedimiento automatizado que puede ejecutarse
mientras realiza otras tareas.

Tipos de imgenes
Una imagen es una representacin electrnica de un documento de texto, una fotografa, una lnea
o cualquier otra unidad grfica. Para crear una imagen puede digitalizar una pgina impresa, una
fotografa o un dibujo, puede guardar un fax, o puede crear la imagen con un programa de dibujo
o de diseo grfico.
Una vez digitalizada y guardada, una pgina de texto adopta las propiedades de un archivo de
imagen y ya no puede abrirse con un procesador de texto.
Formatos de archivos de imagen

Las imgenes se guardan en archivos con extensiones como .TIF, .BMP o . JPG. La extensin
indica el formato que se utiliza para almacenar la imagen.
Algunos formatos, como BMP y JPEG tienen una sola imagen por archivo.
Archivo de una sola imagen
Otros, como .TIFF , son similares a un libro. Contienen una o varias pginas, cada una de las
cuales contiene una sola imagen.
Archivo de varias imgenes
Los archivos de imagen son archivos estndar de Windows y, por tanto, puede utilizar comandos
estndar de Windows para:
Organizar archivos en carpetas
Agregar un archivo de imagen a un mensaje electrnico
Copiar y eliminar archivos o cambiarles el nombre
Imprimir archivos o enviarlos por fax
Documentos de imagen
Un documento de imagen es una coleccin de una o ms imgenes que se relacionan de manera
lgica. Un documento con una sola imagen podra ser un formulario en blanco que ha sido
digitalizado y guardado con el formato de un archivo de imagen.

Documento de una sola imagen
Otro ejemplo podra ser una serie de faxes, memos y fotos digitalizados en un archivo de
mltiples pginas.
Archivo de imagen de varias pginas
Sharpdesk Imaging
Con Sharpdesk Imaging, usted puede realizar una gran variedad de operaciones con las imgenes
mediante las selecciones desde los mens o pulsando en los botones de herramientas.
Muchas de las opciones presentan cuadros de dilogo. Si no est seguro de los valores o
propiedades que necesita cambiar, acepte las opciones predeterminadas. Estos valores ofrecen
resultados satisfactorios en la mayora de las situaciones. A medida que experimente con
diferentes opciones y configuraciones, podr escoger los parmetros ms apropiados para los
resultados que desea obtener.
Sharpdesk Imaging consta de la aplicacin Imaging y de controles ActiveX. La aplicacin
Imaging se describe en las siguientes secciones.
Aplicacin Imaging
En esta seccin se describen brevemente las operaciones que puede realizar con Imaging. Para
obtener informacin ms detallada sobre tareas especficas, consulte la ayuda en lnea mientras
utiliza la aplicacin.

Mostrar imgenes
Sharpdesk Imaging lee y visualiza los siguientes tipos de archivos de imagen:
ARCHIVOS DE IMAGEN EXTENSIONES
Documento TIFF .TIF, .TIFF, .JFX
Imagen de mapa de bits .BMP
Archivo GIF .GIF
Archivo de marcadores de imagen .IBK
Archivo JPEG .JPG, .JPE, .JPEG
Documento PCX/DCX .PCX, .DCX
Documento WIFF .WIF
Documento XIF .XIF
Puede elegir entre ver una sola imagen en la ventana, ver las imgenes de un documento de varias
pginas en vistas en miniatura o ver la pgina y las vistas en miniatura a la vez.
Dilogo de la ventana de Imaging
Convertir archivos de imagen

Sharpdesk Imaging para Windows le permite guardar una imagen en los siguientes formatos:
.TIFF
.BMP
.JPEG
En ciertos casos, es posible que al convertir el formato de la imagen de origen algunos atributos
se pierdan permanentemente.

Cambiar la visualizacin de la imagen
Puede aplicar zoom para aumentar o disminuir el tamao de la imagen, seleccionar la opcin de
ajuste perfecto o modificar el tamao para adaptarlo al alto o ancho de la ventana. Una imagen se
puede girar a la izquierda, a la derecha o 180 grados. La opcin Girar es muy til cuando
digitaliza imgenes con orientacin horizontal y usa el alimentador de pginas de un escner. O
bien si alimenta un escner con una pila de documentos al revs (para enderezar la orientacin
180 grados).
Las imgenes en miniatura se pueden ampliar a fin de observarlas ms en detalle o reducir para
visualizarlas todas en la misma ventana. Tambin puede arrastrarlas y reordenarlas para cambiar
el orden de las pginas en el documento de imagen.
Digitalizar imgenes
Puede crear documentos de imagen cuando digitaliza memos, formularios, fotografas, etc. y los
convierte en archivos de imagen.
Sharpdesk Imaging es compatible con los dispositivos compatibles con TWAIN como escneres
y cmaras digitales.
Nota:Para obtener mejores resultados, guarde los documentos digitalizados en formato TIFF.
Anotacin de imgenes
Las funciones de Anotacin permiten agregar anotaciones y guardarlas con la imagen. Algunos
ejemplos de anotaciones:
Lnea de diseo libre o lnea recta
Marcador de resaltado
Rectngulos vacos y rellenos
Notas adhesivas
Texto de archivo
Sellos personalizados como Recibido o el logotipo de su compaa
Hipervnculos
Algunas de estas anotaciones poseen caractersticas que se pueden configurar, como color, ancho
de lnea y fuente.
Los hipervnculos son un tipo especial de anotacin que permite definir vnculos con un archivo,
con un URL (localizador nico de recursos) en el World Wide Web o con un documento de
imagen.
El documento hq.tif se encuentra en la carpeta Samples de este producto. En este ejemplo, las
anotaciones incluyen hipervnculos a otras pginas en el mismo documento. Haga clic en el texto
situado dentro de los rectngulos dibujados en el mapa para ir a las fotografas de las pginas 2 y
3 del documento. Haga clic en el rea correspondiente a la direccin del mapa para acceder a la
pgina inicial de Eastman Software en la World Wide Web.

Anotacin de un dilogo de imagen
Crear una hoja de vnculos

Una hoja de vnculos con las vistas en miniatura de las pginas de un documento de imagen viene
a ser como los negativos fotogrficos, que muestran las imgenes de un rollo de pelcula. Antes
de crear la hoja de vnculos, aumente o reduzca globalmente el tamao de las imgenes en
miniatura, para ver ms detalles o para que todas quepan en la hoja. Para crear una hoja de
vnculos, seleccione el comando Crear hoja de vnculos del men Herramientas.
Dilogo Hoja de vnculos
Procesamiento de imgenes
Durante la digitalizacin y la transmisin por fax, pueden adherirse a los documentos partculas
de polvo que disminuyen la calidad de la imagen. La opcin Quitar motas procesa el documento
electrnicamente para eliminar estas partculas.

Con la opcin Enderezar pgina del men Herramientas, puede enderezar una imagen torcida en
relacin con la pgina de fondo. Se dibuja una lnea en el documento que sirve como referencia a
la aplicacin para girar la imagen a la orientacin correcta.
Tambin puede recortar un rea de la imagen o dejar que el programa recorte automticamente
los bordes de la imagen.
Uso de la aplicacin Imaging

En esta seccin se describen algunas de las operaciones bsicas al trabajar con la aplicacin
Imaging. Para obtener informacin adicional, consulte la ayuda en lnea.
Iniciar Sharpdesk Imaging

Para iniciar Sharpdesk Imaging:
1. Haga clic en el botn Inicio.
2. Seale Todos los Programas, Sharpdesk y, por ltimo, Sharpdesk Imaging.
Bsqueda de documentos de imagen

Puede asignar propiedades (como Autor, Palabras clave, Comentarios, Ttulo y Asunto) a las
imgenes para facilitar su localizacin.
Definir propiedades
Para asignar una propiedad a un documento de imagen (el siguiente ejemplo utiliza un archivo de
muestra que se instala con Sharpdesk):
1. En el men Archivo, seleccione el comando Abrir.
2. Vaya a la carpeta donde instal Sharpdesk Imaging. (La ubicacin predeterminada es
C:\Archivos de programa\Sharp\Sharpdesk\Imaging).
3. Abra la carpeta Samples.
4. Haga doble clic en hq.tif o resltelo y haga clic en Abrir.
5. En el men Archivo, seleccione el comando Propiedades. Aparece la ventana Propiedades.
6. Haga clic en la ficha Resumen.

Dilogo de propiedades
La ficha Resumen le permite especificar los valores de las propiedades de sus documentos de
imagen. Es posible que desee utilizar valores estndar para que sus documentos estn organizados
de una manera ms productiva. Palabras clave descriptivas pueden ser, por ejemplo, Facturas,
Depsitos, Inventario, etc.
1. Introduzca los valores de las propiedades que desea aplicar y haga clic en Aceptar.
2. En el men Archivo, seleccione el comando Guardar para agregar los valores de las
propiedades al documento.
Buscar propiedades definidas

Para buscar un documento de imagen utilizando un valor de propiedad:
1. En el men archivo, seleccione el comando Abrir.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.

Cuadro de dilogo Abrir
2. Haga clic en el botn Buscar.
Aparece el cuadro de dilogo Buscar archivos de imagen.
Cuadro de dilogo Buscar archivos de imagen
3. Introduzca el valor propiedad que desea utilizar para la bsqueda.

4. En la lista desplegable Buscar en, seleccione la unidad o la carpeta en la que desea
buscar. Para desplazarse a una carpeta en particular, use el botn Examinar.
5. Haga clic en la casilla de verificacin Incluir subcarpetas.
6. Haga clic en Buscar ahora. El panel inferior del cuadro de dilogo mostrar los nombres
de los documentos que contengan el valor de propiedad especificado. Haga clic en una
imagen para visualizar una miniatura del documento.

Cuadro de dilogo Imagen de prueba
Visualizacin de documentos de imagen

Cuando localice el documento de imagen con el que desea trabajar, podr abrirlo, modificar los
atributos de visualizacin, ver y modificar el tamao de vistas en miniatura o crear una hoja de
vnculos.
Abrir un documento
En el cuadro de dilogo Buscar, resalte el documento que desea abrir y haga clic en Abrir.
Cambiar la visualizacin
1. Puede cambiar el ancho o alto de la ventana de visualizacin segn lo desee.
2. En el men Zoom, puede seleccionar diversas opciones para cambiar el tamao del
documento a fin de que quepa en la ventana de visualizacin. Cuando se cambia el tamao
del documento, la relacin entre alto y ancho se mantiene intacta.
Haga clic en Ajustar al alto para ver todo el alto de la pgina.
Haga clic en Ajustar al ancho para ver todo el ancho de la pgina.
Haga clic en Pxel a pxel. Si no cabe la totalidad de la pgina en la ventana de
presentacin, aparecern barras de desplazamiento en la parte inferior y/o derecha
de la ventana.
Haga clic en Ajuste perfecto. Generalmente, ste es el ajuste ptimo.
3. En el men Ver, puede hacer clic en Pgina y vistas en miniatura para ver miniaturas de las
pginas en otra ventana junto a la visualizacin de la pgina. La vista en miniatura
seleccionada tiene un borde alrededor.
4. Site el puntero sobre la barra vertical entre la ventana de la pgina activa y la ventana de
vistas en miniatura. Cuando el puntero cambie de forma, mantenga presionado el botn
izquierdo del Mouse y arrastre la barra a la izquierda o derecha para ajustar el tamao de las
ventanas.

Cuadro de dilogo Ventanas de tamao
5. En el men Herramientas, puede hacer clic en Lupa para ampliar una parte de la pgina.
[Nota: Los controles de la lente de aumento slo se pueden usar con el ratn. No son
compatibles con los controles del teclado.]
Mostrar y modificar las vistas en miniatura

Para visualizar o modificar vistas en miniatura:
6. En el men Ver, seleccione el comando Pginas en miniatura. Aparecen imgenes en
miniatura de los documentos de imagen.
7. En el submen Opciones del men Herramientas, seleccione el comando Tamao de vista
en miniatura. Aparecer el cuadro de dilogo Tamao de la vista en miniatura.
Cuadro de dilogo Tamao de vista en miniatura

8. Coloque el puntero sobre el identificador en la esquina inferior derecha de la vista en
miniatura. Mantenga presionado el botn izquierdo del Mouse y arrastre el identificador
diagonalmente para aumentar o disminuir el tamao de la vista.
9. Haga clic en Aceptar para asignar el nuevo tamao de la vista en miniatura.
Crear una hoja de vnculos

Para crear una hoja de vnculos:
1. En el men Archivo, seleccione el comando Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
2. Vaya a al documento de imagen que desea abrir y haga clic en Abrir. Aparecer el
documento de imagen.
3. En el men Herramientas, seleccione el comando Crear hoja de vnculos. Aparecer el
cuadro de dilogo Crear hoja de vnculos.
4. Escriba un nombre de archivo y una ubicacin y haga clic en Guardar.
6. Localice la hoja de vnculos que cre y haga clic en Abrir.
7. Haga clic en una pgina para ver la pgina original.
8. Haga clic en el botn Anterior para regresar a la hoja de vnculos.
Para abrir automticamente la hoja de contactos despus de crearla:
9. En el men Herramientas, seleccione el comando Opciones y, a continuacin, haga clic en
Hoja de vnculos. Aparece el cuadro de dilogo Opciones de hoja de vnculos.
10. Seleccione la casilla de verificacin Abrir hoja de vnculos despus de guardar y haga clic
en Aceptar.
Cuadro de dilogo Hoja de vnculos
Anotacin de documentos
En esta seccin se describe cmo agregar anotaciones a un documento, cmo modificar las
propiedades de las anotaciones y cmo guardar un documento con anotaciones.
Anotacin de sello
Para aplicar un sello al documento:
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
2. Vaya al documento de imagen al que desea agregar una anotacin y haga clic en Abrir.
Aparecer el documento de imagen.
3. En el men Ver, seleccione el comando Una pgina.
4. En el men Anotacin, haga clic en Sello. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de
sello.
En vez de usar el
men, puede hacer
clic en una
herramienta de la
barra de
anotaciones.
Sello
Cuadro de dilogo Propiedades de sello
5. En la lista de sellos, haga clic en el sello que desea usar y luego en Editar. Aparecer el
cuadro de dilogo Editar propiedades de sello de texto.
Cuadro de dilogo Editar propiedades de sello de texto
Haga clic en Fuente.

Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de fuente del sello.

Cuadro de dilogo Propiedades de fuente del sello
6. Seleccione los atributos y el color de fuente que desea usar y haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de fuente del sello.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de sello.
El puntero adoptar la forma de un sello.
9. Site el sello en el lugar donde desea agregar la anotacin y presione el botn izquierdo
del Mouse para aplicar el sello al documento. La anotacin de sello aparecer en el
documento. Para mover el sello, coloque el puntero dentro del recuadro punteado y
arrstrelo a la nueva ubicacin.
10. Haga clic fuera del contorno de puntos para fijar el sello.
Anotacin de marcador de resaltado

Para agregar un marcador de resaltado al documento:
Con el documento abierto, seleccione el comando Marcador de resaltado del men Anotacin.
El puntero adopta la forma de cruz.
Site el puntero a unos milmetros de la parte superior izquierda del prrafo que desea
resaltar. Mantenga presionado el botn izquierdo del Mouse y arrastre el puntero hasta el
final del prrafo. Suelte el botn del Mouse para aplicar el resaltado.
Modificar las propiedades del marcador de resaltado

Para modificar las propiedades de resaltado:
1. Coloque el puntero en el marcador de resaltado y haga clic con el botn derecho del ratn.
Aparece un men de mtodo abreviado.
2. Haga clic en Propiedades.
Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del marcador de resaltado.
Nota: Para cambiar las propiedades predeterminadas de una anotacin, haga clic con el
botn derecho del Mouse en el botn correspondiente en la barra de herramientas de

anotaciones o seleccione la opcin Establecer como predeterminado en el cuadro de
dilogo Propiedades de la anotacin.
Cuadro de dilogo Propiedades del marcador de resaltado
3. Elija un color que no oculte el texto, como azul claro.

4. Haga clic en Aceptar para aplicar el nuevo color.
Mejorar un documento
En esta seccin se explica cmo mejorar la pgina de un documento quitando las manchas y
enderezando la imagen.
Quitar manchas de un documento

Para quitar manchas de un documento:
1. En el men Zoom, seleccione la opcin Ajuste perfecto.
2. En el men Herramientas, seleccione el comando Quitar manchas.
La aplicacin eliminar todas las manchas que se puedan haber producido durante el
proceso de digitalizacin o transmisin por fax.
Enderezar una pgina

Para enderezar un documento visualizado:
1. En el men Herramientas, seleccione el comando Enderezar pgina.
Aparecer el cuadro de dilogo Enderezar pgina.
2. Mueva el cuadro de dilogo al borde lateral o inferior de la pgina para que pueda dibujar
una lnea de referencia en la parte superior de la pgina. El cursor adoptar la forma de una
cruz.
3. Dibuje una lnea de referencia que tenga el mismo ngulo de inclinacin que el texto.
Site el puntero entre dos lneas del texto y presione el botn izquierdo del Mouse.
Mientras mantiene presionado el botn, arrastre el puntero hacia la derecha, dibujando una
lnea paralela a las lneas del texto. Suelte el botn del ratn cuando la lnea de referencia
dibujada quede situada correctamente tal como se muestra en el siguiente ejemplo.

Cuadro de dilogo Enderezar pgina
4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Enderezar pgina.

La pgina girar hasta que la lnea que dibuj quede totalmente paralela a los bordes
superior e inferior de la ventana.

Captulo 8
Conversin de imgenes a texto
Introduccin
Sharpdesk le permite convertir una imagen grfica no editable que contenga texto en un archivo
que se pueda editar con el procesador de texto que desee. Puede convertir una imagen en
cualquier momento mientras trabaja con Sharpdesk simplemente arrastrando la imagen a la
opcin Convertir por OCR de la barra Zona de salida. En Sharpdesk Imaging, slo tiene que
seleccionar el comando Convertir por OCR del men Herramientas. Sharpdesk conserva incluso
hasta la presentacin de los documentos.
Una vez convertida la imagen en un documento que se puede editar, puede modificarlo, agregar
anotaciones y tratarlo como cualquier otro documento creado originalmente en su aplicacin
nativa.
Puede convertir cualquier imagen .TIF, .PDF, BMP, .DCX, .JPG o .PCX en uno de los numerosos
formatos de salida estndar. Esto puede dar tambin como resultado un trazado u orientacin
incorrectos de la pgina emitida.
El OCR de Sharpdesk puede convertir imgenes con resoluciones entre 75 y 600 ppp (puntos por
pulgada). Se obtienen mejores resultados con imgenes con una resolucin de 300 ppp. Las
imagines que no estn entre los 75 y los 600 ppp no aparecern en el archivo que se crea al
realizar la operacin. Si un archivo de imagen de mltiples pginas tiene pginas que se
encuentran dentro del rango de resolucin, esas pginas se convertirn de la manera habitual. Si
el archivo de imagen que va a usar no se encuentra dentro del baremo permitido, puede usar
herramientas de edicin de imgenes como Sharpdesk Imaging para adaptar la resolucin al
baremo permitido.

Configurar la conversin con las opciones de OCR
Sharpdesk le permite configurar varias opciones que controlan el proceso del OCR. Para hacerlo,
elija el comando Preferencias del men Herramientas de Sharpdesk y haga clic en la pestaa
Convertir mediante el OCR:
Opciones de conversin mediante el OCR
Ajustar el formato del archivo de salida

Puede seleccionar uno de los siguientes formatos de archivo de salida para el proceso del OCR:
Guardar Archivo como formato

Adobe PDF (*.pdf)
Adobe PDF con imagen en texto (*.pdf)
Excel 2000 (*.xls)
Excel 97(*.xls)
Microsoft Word 2000 (*.doc)
Microsoft Word 97 (*.doc)
RTF Word 2000 (*.rtf)
Texto, delimitado por comas (*.csv)
Texto, estndar (*.txt)
WordPerfect 10 (*.wpd)
Microsoft Word 97(*.doc) es el predeterminado.

Configurar el diseo original del documento
La configuracin del diseo original del documento le dice al motor OCR qu ha de esperar en
la(s) imagen(es) que va a procesar. Puede elegir entre las siguientes selecciones de diseo:
Configuracin de diseo Descripcin

Automtico Permite que el motor OCR tome sus propias decisiones en
cuanto al diseo. Decide qu texto est en columnas y cual
no, cuando un objeto es un grfico o es texto que ha de
reconocerse y donde colocar las tablas. Elija Automtico, si
su documento contiene pginas con diferentes diseos o
diseos desconocidos. Seleccinelo para una imagen que
tiene mltiples columnas y tablas y para imgenes con ms
de una tabla. Casi siempre, sta es la mejor opcin y es el
ajuste predeterminado.
Columna mltiple, sin tabla Elija esta configuracin si alguna de sus pginas tiene texto
en columnas y desea mantenerlas como columnas separadas,
similar al diseo original.
Texto, tabla Elija esta configuracin si su pgina contiene slo columnas

de texto y/o tablas.
Configurar los idiomas en el documento

La configuracin de los idiomas del documento le dice al motor OCR qu palabra o carcter ha
de esperar en la(s) imagen(es) que va a procesar. Las lenguas en las que Sharpdesk ha sido
localizado se muestran en la parte principal de la pestaa:
Holands Ingls Francs Alemn
Italiano Espaol Sueco
El idioma predeterminado es el que se elige cuando se instala Sharpdesk. El motor OCR de

Sharpdesk tambin reconoce idiomas adicionales. Se muestran haciendo clic en el botn Ms:
Seleccione la casilla del idioma(s) que pueden incluirse en los documentos de imagen que va a
tratar el OCR.

Tenga en cuenta que el proceso de reconocimiento se ralentizar mientras ms idiomas se
seleccionen, elija slo esos idiomas que espera encontrar en los documentos si la velocidad de
reconocimiento es importante.
Seleccionar un diccionario de usuario

Puede mejorar el reconocimiento de las palabras que se encuentran en los documentos que
escanea a menudo si crea un diccionario de usuario. El diccionario seleccionado actualmente se
muestra en la casilla de diccionario personalizado. Para cambiar el diccionario seleccionado o
para crear uno nuevo, haga clic en el botn Examinar. Se mostrar el cuadro de dilogo de
archivos de diccionario de usuario:
Seleccionar un diccionario existente

Todos los diccionarios de usuario conocidos se mostrarn en la seccin nombre de archivo. El
diccionario seleccionado actualmente tendr [actual] junto a su nombre. Para elegir un
diccionario diferente, haga clic en su nombre y luego haga clic en el botn Establecer como
actual. Esto cambiar la bandera [actual] al nombre que ha seleccionado. Slo se puede usar
un diccionario de usuario al mismo tiempo.
Modificar un diccionario de usuario

Primero seleccione el nombre del diccionario que desea modificar. A continuacin haga clic en el
botn Editar. Se mostrar el cuadro de dilogo de edicin de diccionario de usuario:

Se mostrarn todas las palabras que se encuentran actualmente en el diccionario.
Aadir palabras al diccionario de usuario
Teclee la palabra que desea aadir al diccionario en la seccin palabra de usuario. Luego haga
clic en el botn Agregar para aadir la nueva palabra al diccionario.
Eliminar palabras del diccionario de usuario

Seleccione las palabras que se encuentran en el diccionario y que quiere eliminar haciendo clic en
ellas en la lista, lo que seleccionar la palabra que ha sido marcada. Para seleccionar ms de una
palabra, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada palabra que desea seleccionar.
Para deseleccionar una palabra que ya est seleccionada, haga clic en ella de nuevo para que no
aparezca como marcada. Cuando tenga seleccionada la lista de palabras que desea eliminar, haga
clic en el botn eliminar para eliminarlas del diccionario.
Para eliminar todas las palabras del diccionario, haga clic en el botn Borrar todo.
Importar palabras al diccionario de usuario

Puede generar una lista de palabras usando otros programas e importarlas al diccionario de
usuario. Las palabras que han de importarse deben estar en un archivo de texto, con una palabra
por lnea, sin puntuacin ni antes ni despus de la palabra. Para importar estas palabras, haga clic
en el botn Importar, para que aparezca el cuadro de dilogo Importar:

Explore el archivo que contiene las palabras y haga clic en el botn Abrir. Las palabras del
archivo se cargarn en el diccionario de usuario del OCR.
Exportar palabras del diccionario de usuario
Puede exportar las palabras que se encuentran actualmente en el diccionario del usuario a un
archivo de slo texto. Cada palabra estar en una lnea separada. Para exportar estas palabras,
haga clic en el botn Exportar, para que aparezca el cuadro de dilogo Exportar:
Especifique el nombre del archivo que desea crear y haga clic en el botn Guardar.
Fin de la sesin de edicin
Cuando haya terminado de modificar el diccionario de usuario, haga clic en el botn Cerrar para
volver al cuadro de dilogo de Archivos de diccionario de usuario.

Crear un nuevo diccionario
Para crear un diccionario de usuario, haga clic en el botn Nuevo en el cuadro de dilogo de
Archivos de diccionario de usuario. Se mostrar el cuadro de dilogo siguiente:
Pngale un nombre al nuevo diccionario de usuario y haga clic en el botn OK. Se crear el
archivo de diccionario de usuario (Trminos contractuales) y se mostrar el cuadro de
dilogo para aadir, importar o eliminar palabras. Consulte la seccin Modificar un
diccionario de usuario si desea obtener ms informacin.
Configurar el carcter rechazado

Si el motor OCR no reconoce un carcter particular, usar el carcter rechazado para ocupar su
lugar en el archivo de salida generado. El carcter * es el predeterminado; para cambiar este
indicador de carcter no reconocido, seleccione otro carcter del men desplegable.
Controlar el cuadro de dilogo de opciones de OCR

El cuadro de dilogo de las opciones de Conversin por OCR aparece por defecto cada vez que
una operacin de OCR se inicia desde Sharpdesk. Si desea que los ajustes de opcin actuales se
usen sin mostrar el cuadro de dilogo, deje sin marcar la casilla de verificacin Mostrar este
dilogo cuando se realice el OCR. y el proceso del OCR se realizar sin otra interaccin. Si
cambia de opinin ms tarde, puede seleccionar de nuevo la casilla de verificacin en el objeto
del men de Herramientas/Preferencias/ Convertir mediante el OCR.
Controlar la ejecucin de la aplicacin

Una vez se haya completado el proceso de conversin por OCR, puede modificar el archivo cread
utilizando la aplicacin asociada con el tipo de archivo seleccionado. Si marca la casilla Abrir
aplic. asociada cuando acabe el OCR., el documento que ha sido reconocido digitalmente por el
OCR ser abierto con la aplicacin que suele leer o modificar ese tipo de archivos. Si no marca
esta casilla, el proceso del OCR finalizar con la creacin del nuevo tipo de archivo.

Conversin de imgenes con arrastrar y soltar
Para convertir una imagen a texto utilizando el mtodo arrastrar y soltar:
1. En Sharpdesk, seleccione la imagen que desee convertir en el rea de trabajo.
2. Asegrese de visualizar la barra de la Zona de salida seleccionando el comando Zona de
salida en el men Ver.
3. Arrastre y suelte la imagen en la opcin Convertir por OCR de la barra de la Zona de
salida. Aparece un cuadro de dilogo que le indica el progreso de la conversin.
Cuadro de dilogo de conversin en progreso
[Si se activa la opcin Mostrar este dilogo cuando se realice el OCR. (ver Propiedades ms
abajo), la ficha Preferencias de conversin por OCR aparecer primero.] El cuadro de dilogo
muestra el nombre del archivo que se est convirtiendo y el progreso de todo el trabajo. Una vez
finalizada la conversin, el cuadro de dilogo se cierra automticamente y aparece el documento
de texto final en la aplicacin adecuada. Si hace clic en Cancelar, todo el proceso de conversin
se cancela.

Captulo 9
Glosario
Introduccin
Los siguientes trminos y definiciones le sern de ayuda cuando trabaje con Sharpdesk.
A
Alimentacin de papel
Movimiento de la hoja de papel cuando se introduce en la impresora.
ASCII
Acrnimo correspondiente a American Standard Code for Information Interchange (Cdigo
estndar americano para el intercambio de informacin). Conjunto de definiciones para la
composicin de bits de caracteres y smbolos. ASCII define 128 smbolos utilizando 7 bits
binarios y 1 bit de paridad.
C
Controlador de impresora
Software que enva instrucciones a la impresora. El controlador de impresora realiza un
seguimiento de los atributos de la impresora y de los cdigos que el programa debe enviar para
poder acceder a dichos atributos.
D
Dispositivos
Un dispositivo es una pieza de hardware, por ejemplo, un escner, una impresora, un fax, una
cmara digital o una copiadora.

DPI (PPP)
Puntos por pulgada. Unidad de medida que indica la resolucin de una impresora.
E
Escala de grises
Color en blanco y negro como resultado de diferentes intensidades de negro.
F
Fax a travs de PC
Forma electrnica de enviar y recibir faxes desde el ordenador. Un fax a travs de PC se enva o
recibe a travs del ordenador.
G
Grfico
Smbolo o dibujo escrito, impreso o electrnico. Tambin, texto o caracteres generados por un
programa informtico de aplicaciones grficas.
I
Imagen
En Sharpdesk, una imagen se utiliza indistintamente que un documento. Los comandos y las
funciones se utilizan exactamente de la misma forma ya se trate de archivos .TIF, .JPG o .DOC.
N
Navegador
Programa de aplicaciones, como Internet Explorer de Microsoft, que permite visualizar
documentos HTML.
O
OCR
Reconocimiento ptico de Caracteres (Optical Character Recognition). Tecnologa que permite
convertir un documento de papel en un documento electrnico que se puede editar.
Orientacin apaisada
Orientacin horizontal del documento o imagen a lo largo de la pgina. El trmino apaisado (en
ingls landscape, paisaje) se deriva de los cuadros de paisajes, que suelen tener formato
horizontal.
Orientacin vertical
Orientacin vertical del documento o imagen a lo ancho de la pgina (estilo carta). Trmino
opuesto a orientacin apaisada.
S
.SDF (archivo)
Archivo creado por Sharpdesk que se puede abrir y editar con Sharpdesk Composer.

T
TWAIN
Protocolo e interfaz de programacin de aplicaciones (API) que permite obtener datos
directamente desde cualquier origen (por ejemplo, escners de mano o sobremesa, tarjetas de
captura de vdeo, cmaras digitales y otros equipos de procesamiento de imgenes) sin tener que
salir de la aplicacin. Proporciona compatibilidad entre los dispositivos de entrada de imgenes y
las aplicaciones actuando de enlace entre los dispositivos de hardware y las aplicaciones de
software. TWAIN, el estndar industrial, fue desarrollado por el grupo de trabajo TWAIN, que
est formado por representantes de numerosos lderes de la industria del hardware y el software
de escners.
V
Valor predeterminado
Opciones del sistema incorporadas en la fbrica y registradas de forma permanente en la
aplicacin. Tambin, valor o ajuste que utiliza el software hasta que se especifica otro valor.
Z
Zona de salida
Barra de herramientas que se ha aadido a Sharpdesk para poder rpidamente imprimir, enviar
por fax o correo electrnico, digitalizar o someter a un proceso de OCR las imgenes.

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Sharpdesk

Gua del usuario de Sharpdesk i

Captulo 1 Introduccin .....................................................................................................1

Captulo 2 Instalacin de Sharpdesk ...............................................................................5

Captulo 3 Descripcin general de Sharpdesk...............................................................9

Captulo 4 Trabajar con Sharpdesk................................................................................20

Gua del usuario de Sharpdesk ii

Gua del usuario de Sharpdesk iii

Captulo 5 Buscar con Sharpdesk .................................................................................42

Gua del usuario de Sharpdesk iv

Captulo 6 Componer con Sharpdesk ...........................................................................68

Captulo 7 Sharpdesk Imaging .......................................................................................81

Gua del usuario de Sharpdesk v

Captulo 8 Conversin de imgenes a texto.................................................................97

Gua del usuario de Sharpdesk vi

Captulo 9 Glosario ........................................................................................................105

Gua del usuario de Sharpdesk vii

Gua del usuario de Sharpdesk 1

Acerca de esta gua

Gua del usuario de Sharpdesk 2

Contenido de la Gua del usuario

Captulo 2, Instalacin de Sharpdesk

Captulo 3, Descripcin general de Sharpdesk

Captulo 4, Trabajar con Sharpdesk

Captulo 6, Componer con Sharpdesk

Captulo 7, Sharpdesk Imaging

Captulo 8, Conversin de imgenes a texto

Gua del usuario de Sharpdesk 3

Ayuda en pantalla de Sharpdesk

Gua del usuario de Sharpdesk 4

Ubicacin del software

Ubicacin de los archivos de usuario

Gua del usuario de Sharpdesk 5

Pantalla de presentacin del programa de instalacin de Sharpdesk

Gua del usuario de Sharpdesk 6

Cuadro de dilogo Desinstalar o cambiar un programa

3. Haga clic en el cuadro de dilogo Desinstalar o cambiar un programa en Sharpdesk.

Gua del usuario de Sharpdesk 7

Gua del usuario de Sharpdesk 8

Gua del usuario de Sharpdesk 9

Ventana principal de Sharpdesk

Gua del usuario de Sharpdesk 10

Gua del usuario de Sharpdesk 11

Trabajar con la ventana de carpetas

Ventana de carpetas de Sharpdesk

Gua del usuario de Sharpdesk 12

Opciones con el botn derecho

Gua del usuario de Sharpdesk 14

Gua del usuario de Sharpdesk 15

Gua del usuario de Sharpdesk 16

Barra de herramientas de Sharpdesk

Barra de herramientas de Sharpdesk

La barra de herramientas le permite llevar a cabo las siguientes funciones:

Gua del usuario de Sharpdesk 17

La barra de propiedades de Sharpdesk

Zona de salida de Sharpdesk

Gua del usuario de Sharpdesk 18

Gua del usuario de Sharpdesk 19

Ver imgenes y documentos

Gua del usuario de Sharpdesk 20

Ver archivos como imgenes en miniatura

Gua del usuario de Sharpdesk 21

Si el documento es un archivo PDF cifrado, no se puede mostrar como vista en miniatura. En su