INFORMATICA

Informtica capacitacin para el trabajo
Utiliza software de aplicacin

para elaborar hojas de clculo
COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE SONORA
Director General
Profr. Julio Alfonso Martnez Romero
Director Acadmico
Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela
Director de Administracin y Finanzas

C.P. Jess Urbano Limn Tapia
Director de Planeacin
Ing. Ral Leonel Durazo Amaya
COMPONENTE: CAPACITACIN PARA EL TRABAJO:
Utiliza software de aplicacin FORMACIN PARA INFORMTICA
para elaborar hojas de clculo
Mdulo de Aprendizaje. EL TRABAJO
Copyright 2014 por Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora
todos los derechos reservados.
Primera edicin 2014. Impreso en Mxico.
DIRECCIN ACADMICA
Departamento de Innovacin y
Desarrollo de la Prctica Docente. HORAS SEMANALES: CRDITOS:
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur.
Hermosillo, Sonora, Mxico. C.P. 83280
03 06
COMISIN ELABORADORA
Elaborador:
Ricardo Revilla Reyes
Correccin de Estilo:
Josefina Flores Quintero
Diseo Grfico:
Yolanda Yajaira Carrasco Mendoza
Edicin: DATOS DEL ALUMNO

Mara Jess Jimnez Duarte
Coordinacin Tcnica:
Rubisela Morales Gispert
Nombre:
Supervisin Acadmica:
Vanesa Guadalupe Angulo Bentez Plantel:
Coordinacin General: Grupo: Turno: Telfono:

Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela
E-mail:
Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de junio de 2014. Domicilio:

Diseada en Direccin Acadmica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, Mxico.
La edicin consta de 10,000 ejemplares.
3
PRELIMINARES
Una competencia es la integracin de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto especfico.
El enfoque en competencias considera que los conocimientos por s mismos no son lo ms importante, sino el
uso que se hace de ellos en situaciones especficas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las
competencias requieren una base slida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para
un mismo propsito en un determinado contexto.
El presente Mdulo de Aprendizaje de la asignatura de Utiliza software de aplicacin para elaborar hojas
de clculo es una herramienta de suma importancia, que propiciar tu desarrollo como persona visionaria,
competente e innovadora, caractersticas que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de
Educacin Media Superior que actualmente se est implementando a nivel nacional.
El Mdulo de aprendizaje es uno de los apoyos didcticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la
intencin de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas polticas educativas, adems de lo que demandan
los escenarios local, nacional e internacional; el mdulo se encuentra organizado a travs de bloques de
aprendizaje y secuencias didcticas. Una secuencia didctica es un conjunto de actividades, organizadas en
tres momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollars actividades que te permitirn identificar
y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido
a travs de tu formacin, mismos que te ayudarn a abordar con facilidad el tema que se presenta en el
desarrollo, donde realizars actividades que introducen nuevos conocimientos dndote la oportunidad de
contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo.
Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didctica, donde integrars todos los
saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo.
En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y
actitudinales. De acuerdo a las caractersticas y del propsito de las actividades, stas se desarrollan de forma
individual, grupal o equipos.
Para el desarrollo del trabajo debers utilizar diversos recursos, desde material bibliogrfico, videos,
investigacin de campo, etc.
La retroalimentacin de tus conocimientos es de suma importancia, de ah que se te invita a participar de
forma activa cuando el docente lo indique, de esta forma aclarars dudas o bien fortalecers lo aprendido;
adems en este momento, el docente podr tener una visin general del logro de los aprendizajes del grupo.
Recuerda que la evaluacin en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar
evidencias a travs de tu trabajo, donde se tomarn en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental
y actitudinal con el propsito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices
la autoevaluacin, este ejercicio permite que valores tu actuacin y reconozcas tus posibilidades, limitaciones
y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje.
As tambin, es recomendable la coevaluacin, proceso donde de manera conjunta valoran su actuacin, con
la finalidad de fomentar la participacin, reflexin y crtica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo
las actitudes de responsabilidad e integracin del grupo.
Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y
valores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo laboral o en su
preparacin profesional. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visin y actitud
en cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirs tu propio conocimiento a travs
de la problematizacin y contextualizacin de los mismos, situacin que te permitir: Aprender a conocer,
aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos.
7
PRELIMINARES
Presentacin del libro..................................................................................................................................... 7
Crear temas que correspondan al formato requerido .................. 77
B5
Glosario Icnico............................................................................................................................................ 10
Secuencia Didctica 1: Aplicar temas ............................................................................................ 78
Competencias Genricas y Disciplinarias Bsicas........................................................................................ 13 Secuencia Didctica 2: Utilizar la herramienta de colores del tema ................................................ 79
Mapa de contenido...................................................................................................................................... 14
Trabajar con listas de datos ................................................................... 87
Secuencia Didctica 1: Definir lista de datos .................................................................................. 88
Modificar las opciones de Excel ............................................................ 15 Secuencia Didctica 2: Planear una lista de datos .......................................................................... 88
B6
Secuencia Didctica 3: Crear una tabla .......................................................................................... 90
B1
Secuencia Didctica 1: Introduccin .............................................................................................. 16 Secuencia Didctica 4: Modificar los datos de una tabla ............................................................... 91
Secuencia Didctica 2: Esquematizar la pantalla de inicio y su cinta de opciones ........................ 18 Secuencia Didctica 5: Modificar la estructura de la tabla ............................................................. 94
Secuencia Didctica 3: Cambiar las opciones de Excel .................................................................. 19 Secuencia Didctica 6: Utilizar la herramienta estilo de tabla......................................................... 99
Secuencia Didctica 7: Ordenar una tabla de datos ...................................................................... 100
Utilizar formulas y funciones avanzadas de Excel .......................... 27

B2
Secuencia Didctica 1: Definir el concepto de formula ........................................................................ 28 Filtrar el contenido de un rango de datos ....................................... 107
B7
Secuencia Didctica 2: Usar funciones predefinidas ....................................................................... 33
Secuencia Didctica 1: Aplicar filtros ............................................................................................ 108
Utilizar las herramientas para la edicin

de mltiples hojas ...................................................................................... 49 Elaborar grficas mediante el uso de herramientas
correspondientes .................................................................................... 115
Secuencia Didctica 1: Insertar una hoja ......................................................................................... 50
B3
Secuencia Didctica 2: Eliminar una hoja ....................................................................................... 51 Secuencia Didctica 1: Definir el concepto de grfico ................................................................... 116
Secuencia Didctica 3: Cambiar el nombre a una hoja .................................................................. 51
B8
Secuencia Didctica 2: Insertar un grfico .................................................................................... 122
Secuencia Didctica 4: Agregar color a etiquetas de hoja ............................................................... 52 Secuencia Didctica 3: Agregar ttulos al grfico ........................................................................... 129
Secuencia Didctica 5: Mover o copiar hojas ................................................................................. 52 Secuencia Didctica 4: Aplicar rtulos de datos ............................................................................ 129
Secuencia Didctica 6: Ocultar y mostrar hojas .............................................................................. 53 Secuencia Didctica 5: Manipular el cuadro de leyenda ............................................................... 131
Secuencia Didctica 7: Seleccin y edicin de hojas ....................................................................... 54 Secuencia Didctica 6: Utilizar la herramienta de eje ................................................................... 133
Secuencia Didctica 7: Definir escalas .......................................................................................... 137
Establecer valores permitidos en las celdas

de la hoja de clculo ................................................................................. 61
B4
Secuencia Didctica 1: Introduccin .............................................................................................. 62

Secuencia Didctica 2: Reconoce los valores de error .................................................................... 62
Secuencia Didctica 3: Designar entradas de celdas vlidas......................................................... 64
Secuencia Didctica 4: Definir los argumentos de los formatos condicionales............................ 65
8 9
PRELIMINARES PRELIMINARES
Derivado de las constantes transformaciones que se estn manifestando en la organizacin del trabajo, han
EVALUACIN DIAGNSTICA presentado cambios importantes respecto a los requerimientos del sector productivo para contratar a sus
COEVALUACIN trabajadores. Con este propsito, desde hace algunos aos grupos de empresarios, sindicatos y maestros,
cono de Coevaluacin, donde debers evaluar a tu representantes de los diferentes sectores de la economa del pas, se reunieron para definir las habilidades
compaero y l te evaluar a ti. y conocimientos mnimos que debera poseer un trabajador para desarrollarse exitosamente en el mundo
Representa la Evaluacin Diagnstica, la que te
permitir estar consciente de tus conocimientos acerca
laboral. Estas habilidades y conocimientos (calificaciones) se expresan en documentos denominados Normas
del tema a abordar. Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL).
RBRICA DE EVALUACIN
Una NTCL est dividida en Unidades de competencia, y stas a su vez, en elementos de competencia, de tal
Con este cono se muestra la Rbrica de Evaluacin de manera que un trabajador puede cumplir con los criterios que se establecen en todas sus Unidades por lo que
ACTIVIDAD INTEGRADORA tu proyecto, donde se valorar tu desempeo. se dice que posee la calificacin completa, o cumple slo con algunas de estas Unidades.
En esta seccin realizars la Actividad Integradora,
la cual ser tu proyecto durante todo el semestre,
Es claro que las escuelas deben formar a sus estudiantes para dar respuesta a estas demandas, por ello,
pondrs en prctica tus conocimientos y fortalecers tu PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS la Secretara de Educacin (SE) est llevando a cabo un proyecto muy importante para transformar sus
aprendizaje. programas de estudios denominada Reforma Integral de Educacin Media Superior (RIEMS) bajo la modalidad
El Portafolio de Evidencias lo encontrars al finalizar de competencias: genricas, disciplinares y profesionales, considerando los requerimientos definidos en las
cada bloque, aqu se especifica que actividades debes
incluir y entregar a tu profesor para que te evale. NTCL.
ACTIVIDAD 1 El COBACH no es ajeno a este proceso, y por esa razn est ofreciendo algunas capacitaciones con el nuevo
SD1-B1
enfoque de competencias laborales, donde especialistas del sector educativo apoyan con el desarrollo de
Con este grfico identificars las Actividades dentro
REACTIVOS DE CIERRE materiales didcticos que te ayudaran a adquirir las competencias que requieres para incursionar exitosamente
del texto, con las cuales optimizars los conocimientos en el mundo laboral.
aprendidos. Debajo del cono sabrs la secuencia y En este espacio encontrars los Reactivos de Cierre, con
bloque al que pertenece y arriba si es individual, en los cuales reforzars los conocimientos que adquiriste
equipo o grupal. durante el bloque y desarrollars tus habilidades.
conos para indicar si una actividad es:

GLOSARIO
Individual En Equipo Grupal Con esta ilustracin localizaremos el Glosario, ya sea
dentro del texto o al final del libro. Ser tu ayuda para
conocer nuevos conceptos y comprender mejor las
lecturas.
EVALUACIN DE ACTIVIDADES
En este apartado encontrars la Evaluacin de FUENTES DE INFORMACIN
Actividades, donde tu profesor calificar tu desempeo.
til para tener referencias sobre el contenido de tus libros,
adems que podrs utilizar la Bibliografa para tener ms
herramientas que perfeccionen tu desempeo acadmico.
AUTOEVALUACIN
cono de Autoevaluacin en este espacio tendrs que NOTA ENFTICA
evaluarte a ti mismo honestamente y te dars cuenta
de los conocimientos que has adquirido as como de tus En Notas Enfticas podrs encontrar contenido
fallas. importante que complementar tu aprendizaje.
10 11
Para dar continuidad a los trabajos propuestos por la Direccin General de Bachillerato (DGB), en los programas COMPETENCIAS PROFESIONALES DE EGRESO
de formacin para el trabajo Capacitacin de Informtica y con el propsito de responder a las necesidades
de informacin que requieren nuestros estudiantes, el presente mdulo de aprendizaje tiene como objetivo Durante el proceso de formacin de los tres mdulos, el estudiante desarrollar las siguientes competencias
acercarlos en un solo documento tanto elementos tericos como ejercicios prcticos para dotarlos de los profesionales, correspondientes a la capacitacin de Informtica:
conocimientos que hoy en da requieren en el sector productivo y de esta manera ingresar al mercado laboral
conforme a las exigencias de la globalizacin, o bien, continuar con su formacin profesional.
En este contexto, los docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, se dieron a la tarea de elaborar
este documento con contenidos propuestos por la DGB y que se encuentran vinculados con las Normas
1 Soluciona problemas tcnicos sobre la configuracin de hardware y software
en su mbito de responsabilidad.
Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL), del Consejo de Normatizacin y Certificacin de Competencia
Laboral (CONOCER), dando como resultado este material acorde con las tendencias de las competencias
laborales y del empleo en Sonora. 2 Interpreta y aplica documentacin tcnica en la instalacin, mantenimiento y
diagnstico en la solucin de problemas.
El mdulo de aprendizaje aporta los elementos necesarios para desarrollar los conocimientos, habilidades,
actitudes y valores de los estudiantes; provee de herramientas para lograr que el alumno adquiera los
conocimientos que se pretende, apoyndolos en su crecimiento y desarrollo. Por otra parte, no deja de ser
tambin un instrumento de gran utilidad para los docentes que imparten la capacitacin de Informtica, ya
3 Instala y configura hardware y software de un sistema de cmputo conforme a
las reglas de seguridad e higiene y polticas de uso.
que estandariza los contenidos en todos los planteles del Colegio.
Estos trabajos son parte tambin de los esfuerzos que realizan en COBACH y los docentes, en el proceso de
mejora continua, necesarios para elevar la calidad de los servicios que presta como institucin de educacin
4 Aplica mantenimiento preventivo de hardware y software.
media superior.
5 Implementa sistemas bsicos de seguridad informtica para mantener la

integridad de la informacin.
6 Aplica el mantenimiento correctivo de hardware y software.
7 Instala, opera y mantiene software de sistemas operativos y aplicacin.
8 Ensambla hardware de un equipo de cmputo conforme a las reglas de

seguridad e higiene y polticas de uso.
12 13
BLOQUE 1 BLOQUE 5
Modificar las opciones de Excel Crear temas que correspondan
Introduccin. al formato requerido
Esquematizar la pantalla de inicio y su cinta de Aplicar temas.
opciones. Utilizar la herramienta de colores del tema.
Cambiar las opciones de Excel.
BLOQUE 6
BLOQUE 2
Trabajar con listas de datos
Utilizar formulas y funciones Definir lista de datos.
avanzadas de Excel Planear una lista de datos.
Definir el concepto de formula. Crear una tabla.
Usar funciones predefinidas. Modificar los datos de una tabla.
Modificar la estructura de la tabla.
BLOQUE 1
Utilizar la herramienta estilo de tabla.
Ordenar una tabla de datos.
BLOQUE 3
Modificar las opciones de Excel
Utilizar las herramientas para BLOQUE 7
la edicin de mltiples hojas
Insertar una hoja. Filtrar el contenido de un rango
Eliminar una hoja. de datos
Cambiar el nombre a una hoja.
Agregar color a etiquetas de hoja. Aplicar filtros.
Mover o copiar hojas.
Ocultar y mostrar hojas.
Seleccin y edicin de hojas.
BLOQUE 8 Contenido
Introduccin.
BLOQUE 4 Elaborar grficas mediante Esquematizar la pantalla de inicio y su cinta de opciones.
Cambiar las opciones de Excel.
el uso de herramientas
Establecer valores permitidos en correspondientes
las celdas de la hoja de clculo
Definir el concepto de grfico.
Introduccin. Insertar un grfico.
Reconoce los valores de error. Agregar ttulos al grfico.
Designar entradas de celdas vlidas. Aplicar rtulos de datos.
Definir los argumentos de los formatos Manipular el cuadro de leyenda.
condicionales. Utilizar la herramienta de eje.
Definir escalas.
14
PRELIMINARES Tiempo asignado: 3 horas
Capacitacin para el Trabajo: Informtica Submdulo 2 Utiliza software de aplicacin para elaborar hojas de clculo
Definicin de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier
EVALUACIN DIAGNSTICA tipo de presupuesto en Excel. Por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o
presupuestos de jubilacin.
Facturacin y ventas: Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y asimismo se
pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten. Por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de
ACTIVIDAD 1 compra.
SD1-B1
Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de datos.
En el portafolio de evidencias se encuentra un test sobre las actividades que has realizado en una Hoja de Clculo Por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados
Electrnica, en este caso el Microsoft Excel. Contstalo de manera responsable. reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeacin: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles. Por ejemplo:
planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao u organizadores
para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones.
Seguimiento: Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista.
Inicio Secuencia didctica 1 Por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un
INTRODUCCIN seguimiento al inventario.
Uso de calendarios: Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier tipo de
calendario. Por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el ao
Qu es Excel?
escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos.
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros
Tareas bsicas de Excel
(un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.
Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas caractersticas.
frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una Sin embargo, si se desea aprender a usarlo de manera ms especfica, o si se necesita un poco de ayuda para
variedad de grficos con aspecto profesional. comenzar a usarlo, se puede consultar los siguientes artculos de inicio rpido.
Crear un libro.
Escribir datos en una hoja de clculo.
Aplicar formato a una hoja de clculo.
Aplicar formato a nmeros en una hoja de clculo.
Imprimir una hoja de clculo.
Crear una tabla de Excel.
Filtrar datos con un Autofiltro.
Ordenar datos con un Autofiltro.
Aplicar formato condicional.
Aplicar validacin de datos.
Crear una frmula.
Usar una funcin en una frmula.
Crear un grfico con datos.
Crear una macro.
Crear un informe de tabla dinmica.
Activar y usar un complemento.
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:

Contabilidad: Las eficaces caractersticas de clculo de Excel se pueden usar en muchos informes contables y
financieros. Por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados.
16 17
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 1: Modificar las opciones de Excel
El Microsoft Excel en su estructura de la pantalla de inicio cuenta con varias barras que estn diseadas para
Inicio Secuencia didctica 2 realizar tareas especficas, stas son:
Esquematizar la pantalla de inicio y su cinta de Barra de ttulo.
opciones Barra de acceso rpido.
Barra de frmulas.
Barra de etiquetas.
La estructura de la hoja de clculo electrnica de Microsoft Excel se basa principalmente en su cinta de opciones, Barras de desplazamiento.
ya que en ella contiene todas las opciones del programa organizadas en fichas. Barra de estado.
Las fichas principales son: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista, donde cada una
de estas fichas estn organizadas por grupos y en stos a su vez se encuentran los distintos elementos (conos)
Microsoft Excel tiene varios mtodos para obtener ayuda, uno de ellos
mismos que realizan tareas especficas.
es hacer clic en el interrogante
Pero adems al seleccionar cierto elemento de un determinado
grupo en la cinta de opciones se agregan Pestaas con fichas
el otro mtodo es mediante la tecla F1.
especficas para cumplir con los requerimientos del elemento
seleccionado. Por ejemplo: si se tiene la necesidad de realizar un
grfico se debe seleccionar en la ficha insertar.
ACTIVIDAD 3
SD2-B1
Elaborar en tu portafolio de evidencias una tabla donde menciones la funcin de cada grupo de fichas o pestaas
de la cinta de opciones.
Posteriormente se selecciona el tipo de grfico

deseado. Inicio Secuencia didctica 3
Cambiar las opciones de Excel
En ocasiones es necesario cambiar el entorno de trabajo de Excel, como por ejemplo modificar
el tiempo para guardar la informacin de auto recuperacin, cambiar la combinacin de colores,
agregar fichas a la cinta de opciones, agregar o quitar elementos de la barra de acceso rpido,
etc., para ello Excel presenta un elemento llamado precisamente Opciones y que se encuentra
Es entonces que en la cinta de opciones se tendr una pestaa llamada herramientas en la Ficha de Archivo, al cliquear sobre esta ficha se despliega un men contextual en el cual
de grfico la cual va a contener normalmente las fichas de Diseo, Presentacin y encontraremos el elemento Opciones, retomando el ejemplo modificar el tiempo para guardar
Formato. la informacin de auto recuperacin se selecciona el elemento Guardar para posteriormente
modificar de guardado de la informacin.
ACTIVIDAD 2
SD2-B1
Elaborar un esquema, donde seales la ubicacin de los elementos de la pantalla principal de Microsoft Excel, que De esta forma se puede modificar el entorno de Excel en sus elementos como son: General, Frmulas,
se te indican en el portafolio de evidencias. Revisin, Guardar, Idioma, Avanzadas, Personalizar la cinta opciones, Barra de herramientas de
acceso rpido, Complementos, Centro de confianza.
18 19
ACTIVIDAD INTEGRADORA ACTIVIDAD 2

SD2-B1
Utilizar un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual se describa el uso de las opciones de Elaborar un esquema (mediante una imagen), donde seales la ubicacin de los elementos de la pantalla principal
Microsoft Excel; sigue las instrucciones en tu portafolio de evidencias. de Microsoft Excel:
1. Barra de ttulo.
2. Barra de acceso rpido.
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS 3. Cinta de opciones.
4. Barra de frmulas.
5. Barras de desplazamiento.
EVALUACIN DIAGNSTICA 6. Barra de estado.
ACTIVIDAD 1
SD1-B1
Reflexiona sobre los conocimientos y experiencias que tienes sobre Microsoft Excel, posteriormente marca con
una X la opcin que corresponda: esto te permitir aprender con mayor inters lo que desconoces.
Rbrica de Evaluacin
Has realizado o realizas estas actividades? SI NO
rea del evaluador
El acceso al archivo conforme al sistema de organizacin de archivos. Puntos asignados a la actividad
La creacin de la Hoja de Clculo conforme al procedimiento establecido por la aplicacin. Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad
El establecimiento del diseo de la Hoja de Clculo conforme a los requerimientos establecidos.
El establecimiento del diseo del libro conforme a los requerimientos establecidos.
Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin
El establecimiento del formato conforme a los requerimientos establecidos utilizando las
caractersticas de la aplicacin. Saberes C MC NC
Conceptual Ubica los elementos de la pantalla principal de Microsoft Excel.
Las herramientas de edicin y las caractersticas propias para su aplicacin.
Emplea los elementos de la pantalla principal en la resolucin
Las herramientas de ayuda en lnea para obtener informacin de un tema en especfico. Procedimental
de problemas de diferentes contextos.
El guardado de la Hoja de Clculo cumpliendo con los requerimientos establecidos.
Actitudinal Ordena la informacin de una manera clara.
Puntaje obtenido por el candidato
Evaluacin Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos
Puntos en lo actitudinal
Actividad: 1 Producto: Cuestionario Puntaje: conceptual procedimental obtenidos
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Recuerda las actividades previas
Es sincero en sus respuestas y
realizadas en una Hoja de Practica las actividades realizadas
asume una actitud responsable en
Clculo Electrnica; en este caso con anterioridad en Microsoft Excel. ACTIVIDAD 3
el desarrollo de la prctica.
Microsoft Excel. SD2-B1
Autoevaluacin C MC NC Calificacin otorgada por el En la siguiente tabla menciona la funcin de cada grupo de las fichas o pestaas de la cinta de opciones que a
Coevaluacin docente continuacin se te presentan.
20 21
Ficha o Pestaa Grupo Funcin del grupo Rbrica de Evaluacin

rea del evaluador
Portapapeles
Puntos asignados a la actividad
Fuente
Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad
Alineacin
Inicio
Nmero
Celdas Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin
Modificar Saberes C MC NC
Tablas Expresa de manera escrita la funcin de los grupos de las fichas
Conceptual o pestaas de la cinta de opciones.
Ilustraciones
Diferencia la utilidad de los grupos de las fichas o pestaas de
Grficos Procedimental la cinta de opciones.
Mini grficos Actitudinal Realiza la actividad en forma ordenada.
Insertar
Filtro Puntaje obtenido por el candidato
Vnculos Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos
Texto conceptual procedimental obtenidos
Smbolos
Temas
Configurar pgina
Diseo de pgina Ajustar rea de impresin ACTIVIDAD INTEGRADORA
Opciones de la hoja
Utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual describas el uso de las opciones de
Organizar Microsoft Excel:
Biblioteca de funciones
Nombres definidos 1. General.
Frmulas 2. Frmulas.
Auditoras de frmulas
3. Revisin.
Clculo
4. Guardar.
Obtener datos externos 5. Personalizar cinta de opciones.
Conexiones 6. Barra de acceso rpido.
Datos
Herramientas de datos
En equipo de cinco integrantes presenta el video tutorial a tu profesor.
Esquema
Revisin
Idioma
Revisar
Comentarios
Cambios
Vistas del libro
Mostrar
Vista Zoom
Ventana
Macros
22 23
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR LA EXPOSICIN E S R N

NUEVAS TECNOLOGAS DE LA COMUNICACIN REACTIVOS DE CIERRE
1. Demuestra un completo entendimiento del tema. 1. En una hoja de clculo de Microsoft Excel, Qu operaciones se pueden realizar?
2. El volumen es lo suficientemente alto para ser escuchado por todos los a. nicamente operaciones matemticas.
miembros de la audiencia a lo largo de toda la presentacin. b. Crear tablas, organizar datos, crear grficos, aplicar frmulas y funciones a la resolucin de problemas.
3. Durante la presentacin se desenvuelve de forma adecuada. c. Slo manipular bases de datos.
4. Se mantiene en el tema todo el tiempo (100%). d. Est orientado al uso de implementacin de macros.
5. Se expresa de forma clara y distintivamente (correcta diccin). 2. Un libro de Microsoft Excel est compuesto por hojas, en forma predeterminada, por cuntas hojas est
6. Usa vocabulario apropiado para la audiencia. Enriquece el vocabulario de compuesto el libro?
la audiencia, definiendo las palabras que podran ser nuevas para el grupo. a. 4
7. La entonacin es adecuada durante el desarrollo de toda la exposicin. b. 7
8. El trabajo tiene ortografa adecuada. c. 1
9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin. d. 3
10. El estudiante domina el tema (no lea el material).
11. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas 3. La hoja de Excel est compuesta por celdas cuya direccin se establece por Columna-Filas; Qu es
planteadas sobre el tema por sus compaeros de clase. una columna?
a. La interseccin de una Columna y una Fila.
12. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas
planteadas sobre el tema por su profesor. b. Conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
c. Conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente.
13. Las pausas fueron usadas dos o ms veces para mejorar el significado y/o d. La interseccin de una Fila y una Columna.
impacto dramtico.
PARCIAL 4. La hoja de Excel est compuesta por celdas cuya direccin se establece por Columna-Filas; Qu es
TOTAL una Fila?
a. La interseccin de una Columna y una Fila.
b. Conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
c. Conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente.
d. La interseccin de una Fila y una Columna.
5. El nombre de un Archivo de Excel consta de dos partes, nombre y extensin; Cul es la extensin de
los archivos de Microsoft Excel 2010?
a. xls
b. xlsx
c. docx
d. pptx
24 25
Capacitacin para el Trabajo: Informtica
FUENTES DE INFORMACIN
Bibliogrficas:
Mdulo, Utiliza hojas de clculo en contextos laborales; Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora;
Edicin Agosto 2013; elaborador Mara Enedina Duarte Camacho.
Gua de aprendizaje, Elaboracin de hojas de clculo; Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora: Edicin
Enero 2010; elaboradores Pedro Fierro Guevara, Patricia Garca Jurez, Mnica Guzmn Soto, Araceli
Martnez Ramrez.
Electrnicas:
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/introduccion-a-excel-2010-HA010370218.aspx
BLOQUE 2
Utilizar formulas y funciones avanzadas de Excel
Contenido
Definir el concepto de frmula.
Usar funciones predefinidas.
26
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Tiempo asignado: 9 horas
Operadores de comparacin.
EVALUACIN DIAGNSTICA Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Conocer el orden de prioridad.

ACTIVIDAD 1 OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO EJEMPLO
SD1-B2
= (signo igual) Igual a A1=B1
Consigue una factura impresa, para realizar la prctica que se te solicita en el portafolio de evidencias, posteriormente
> (mayor que) Mayor que A>B1
comenta tus experiencias con tus compaeros mediante un debate grupal organizado por tu profesor.
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor igual que) Menor o igual que A1<=B1
Inicio Secuencia didctica 1 < > (signo distinto de) Distinto de A1< >B1
Definir el concepto de frmula
Operadores de concatenacin.
El operador que se utiliza es el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con
En una hoja de clculo, una Frmula es: la expresin alfanumrica que a travs de operadores (valores) y operados el fin de generar un solo elemento de texto.
permiten realizar clculos numricos como sumar, multiplicar, promediar, etc.
Conocer el orden de prioridad.
=C2+D2+E2+F2 OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EJEMPLO
Conecta o concatena dos
Clasificar los operadores. & (y comercial) valores para generar un valor de ( Viento & Norte)
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden texto continuo.
predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.
ACTIVIDAD 2
Operadores aritmticos. SD1-B2
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar
Realiza lo que se te indica en cada uno de los incisos:
nmeros y generar resultados numricos, es necesario utilizar los siguientes operadores a) Anota en el parntesis el nmero correcto, iniciando con el 1 de acuerdo a la jerarqua de evaluacin con
aritmticos. respecto a la operacin.
Conocer el orden de prioridad. b) Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR el smbolo de acuerdo a la
operacin asociada, o bien, el nombre de la OPERACIN ASOCIADA de acuerdo al operador sealado.
OPERADOR
SIGNIFICADO EJEMPLO
ARITMTICO
Aplicar referencia a celdas.
+ (signo ms) Suma 3+3 Una referencia de celdas, identifica un rango en una hoja de clculo e indica a Excel en que celdas debe buscar
Resta 3-1 los valores de los datos que se requieren en una formula. En las referencias se pueden utilizar celdas de distintas
- (signo menos) partes de la hoja de clculo. Tambin puede hacerse referencia a las celdas y rangos de otras hojas en el mismo
Negacin -1
libro de trabajo. A las referencias de celdas y/o rangos de otros libros de trabajo se les denomina vnculos.
* ( asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua o diagonal) Divisin 3/3 Por lo tanto, la celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20% que tiene en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la frmula, cambiar tambin
^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^ 2 la celda que contiene la frmula.
28 29
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 2: Utilizar formulas y funciones avanzadas de Excel
Los rangos se utilizan para definir los celdas que contienen los valores que van a ser calculados por las formulas use referencias a celdas va a dar por resultado una variable. Cuando no usa referencias a celdas, da
y funciones. por resultado una constante; en este ltimo caso el resultado solamente cambia cuando se modifica la
expresin.
OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO Crear formula.

Operador de rango, que Una frmula puede contener lo siguiente:funciones,referencias,operadoresyconstantes; como la frmula del ejemplo.
genera una referencia a todas las
: (dos puntos) B5:B15
celdas entre dos referencias, stas
incluidas.
Operador de unin, que
; (punto y coma) combina varias referencias en SUMA(B5:B15;D5:D15)
una sola.
Partes de una frmula:
Operador de interseccin, 1. Funciones: la funcin PI ( ) devuelve el valor de pi: 3,142...
que genera una referencia a 2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
(espacio) A1<B1
las celdas comunes a las dos 3. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2.
referencias 4. Operadores: el operador^(acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador*(asterisco)
B7:D7 C6:C8 multiplica nmeros.
Identificar celdas variables y celdas constantes.

Una celda constante es el valor que no ha sido calculado y que por lo tanto no vara. La celda variable calcula
su valor mediante una frmula. La frmula se alimenta de datos provenientes de ciertas celdas de referencia que
ACTIVIDAD 3
SD1-B2
estn incluidas en la frmula.
a) Investiga las frmulas que se piden dentro de la tabla, de acuerdo al cuerpo geomtrico indicado.
Celdas variables.
Un buen ejemplo para analizar las celdas variables es usar la funcinPAGOcon distintos importes de prstamo y b) De acuerdo con los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la siguiente tabla anotando los datos que se
tipos de inters para averiguar qu prstamo puede permitirse para una casa o un vehculo. Escriba los nmeros piden en cada columna de acuerdo al nmero de formula sealada.
en un rango de celdas llamado una tabla de datos.
ACTIVIDAD 4
SD1-B2
Captura en Microsoft Excel la informacin que se muestra en el portafolio de evidencias; posteriormente sigue
las indicaciones.
Demostrar el uso del orden de prioridad de los operadores.

La tabla de datos es el rango de celdas B2:D8. Puede cambiar el valor de B4, la cantidad del prstamo, En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar el valor devuelto de la frmula. Por tanto,
y los pagos mensuales y actualizar automticamente la columna D. Con un 3,75 % tasa de inters, D2 es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados
devuelve un pago mensual de $1.042,01 usando esta frmula: =PAGO (C2/12, $B$3, $B$ 4). deseados.
Por lo tanto las celdas variables son las del rango D2:D8.
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un
Valores constantes. signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del
Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel
9-10-2008, el nmero 210 y el texto Ganancias trimestrales son constantes. Siempre que una expresin calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
30 31
Al realizar las operaciones, cada operador se evala siguiendo el orden jerrquico (orden de prioridad) de la Entender la diferencia entre estos tipos ayuda a garantizar la integridad de los datos de las hojas de clculo. El
siguiente tabla. tipo de celda que utilizas tiene impacto en la hoja de clculo al realizar cualquiera de estas operaciones comunes:
usar la funcionalidad de autocompletado de Excel, copiar y pegar frmulas que contengan direcciones de celdas,
JERARQUA SMBOLO NOMBRE y definir nombres de rango.
1 ( ) Agrupacin
2 ^ Exponenciacin Una referencia relativa es cuando Excel modifica libremente dicha referencia para ajustarla para adaptarse a la
3 * , / Multiplicacin y divisin formula conforme cambia la fila o columna; por ejemplo si tenemos la formula =B1*3 en la celda C1:
4 + , - Suma y resta
Para cambiar el orden de evaluacin, escribe entre parntesis la parte de la

frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da
un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Nota
Este proceso es realizado Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar
por la computadora, 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. Una referencia Absoluta es cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la formula conforme cambia la fila o
pero debes saber como columna. Utilizamos el ejemplo similar para explicar la referencia absoluta. Nota que ahora la frmula de la celda
funciona. = (5+2)*3 C1 est escrita de diferente manera =$C$1*3:
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula
indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
= (B4+25)/SUMA (D5:F5)
ACTIVIDAD 5
SD1-B2
a) Completa la evaluacin de la siguiente formula anotando el nmero correspondiente dentro de la llave y

los resultados asociados dentro de cada una de las lneas hasta llegar a la obtencin del resultado.
Inicio Secuencia didctica 2
b) Aplicando la jerarqua de operaciones encuentra el valor de verdad de la siguiente expresin. Definir el concepto de frmula
12+8*4^3<>524
Presenta la actividad a tu profesor, participa en un debate grupal. Emplear las funciones predefinidas.
Las funciones con frmulas predefinidas que Excel reconoce y con estas se puede realizar clculos fciles o
sumamente completos. Las funciones pueden o no relacionarse con otro tipo de frmulas. Cada funcin devuelve
Utilizar el direccionamiento de celdas. un valor numrico, lgico o bien relacionado con el manejo de una cadena de caracteres; las funciones de hojas
En Excel el direccionamiento puede ser relativo y/o absoluto, para ello debemos de entender la diferencia entre de clculo se categorizan segn su funcionalidad.
una celda relativa y una celda absoluta. Ejemplo de una funcin:
=PROMEDIO (B4:B10)
En Excel, una direccin de celda absoluta es aquella que permanece fija sin importar dnde se mueva. Las Ejemplo de una formula y una funcin:
direcciones relativas se basan en la distancia entre la fuente y el destino que contienen las celdas de esa direccin. = C4+E10+ SUMA (A1:A10)
32 33
Explora la biblioteca de funciones. Utilizar las funciones estadsticas de uso comn.

Para acceder a la biblioteca de funciones es necesario: Lasfunciones Estadsticassirven para realizar el anlisis de los datos almacenados en una hoja de clculo.
Permitiendo por ejemplo obtener el nmero de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.
Otras formas de acceder a las funciones son las siguientes: Otra forma de acceder a las funciones estadsticas es utilizando el
botn insertar funcin, posteriormente seleccionamos las funciones
Insertar Funcin estadsticas.
Autosuma
Forma equipos de cinco estudiantes, posteriormente lleva a cabo la investigacin que se te solicita en el portafolio
de evidencias.
ACTIVIDAD INTEGRADORA
En equipo de tres alumnos, utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual describas
ACTIVIDAD 6 la elaboracin de un libro de facturacin en Microsoft Excel; sigue las instrucciones que se encuentran en el
SD2-B2
portafolio de evidencias.
En la ficha de frmulas, se encuentra la biblioteca de funciones, completa la tabla con la informacin que se te
solicita en el portafolio de evidencias. Sigue las instrucciones del profesor, posteriormente entrega el video tutorial en un medio de almacenamiento.
34 35
Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR el smbolo de acuerdo a la operacin
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS asociada, o bien, el nombre de la OPERACIN ASOCIADA de acuerdo al operador sealado.
OPERADOR OPERACIN ASOCIADA

EVALUACIN DIAGNSTICA
&
RELACIN
ACTIVIDAD 1 *
SD1-B1
y
Realiza lo que se indica a continuacin:
1. Consigue una factura de algn artculo que hayan adquirido en tu casa. NEGACIN
2. Observa cmo se encuentra llenada.
3. Ingresa a Microsoft Excel y localiza la plantilla de factura. OR
4. Personaliza el formato que observas en pantalla adaptndolo al que t tienes.
5. Pide ayuda a tu profesor para llenar la plantilla en relacin a los datos que t traes en tu factura.
<=
ARITMTICA
Presenta la factura impresa, posteriormente comenta tus experiencias con tus compaeros mediante un debate
grupal organizado por tu profesor. NOT
+
Evaluacin
Actividad: 1 Producto: Cuestionario Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal Rbrica de Evaluacin
rea del evaluador
Utiliza la plantilla seleccionada Muestra una actitud positiva y de Puntos asignados a la actividad
Selecciona la plantilla necesaria
y posteriormente procede a su respeto a sus compaeros, durante
para su llenado. Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad
llenado. el debate grupal.
Autoevaluacin C MC NC Calificacin otorgada por el

Coevaluacin docente Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin
Saberes C MC NC
Conceptual Memoriza el orden de precedencia de una operacin.
ACTIVIDAD 2 Aplica el orden de precedencia en la resolucin de operaciones.

SD1-B2 Procedimental Organiza las operaciones necesarias segn su orden de
precedencia.
Realiza lo que se te indica: Operacin Jerarqua Observa y es perseverante durante el desarrollo de la
Actitudinal
Exponenciacin actividad.
Anota en el parntesis el nmero
Resta Puntaje obtenido por el candidato
correcto, iniciando con el 1 de
acuerdo a la jerarqua de evaluacin Divisin Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos
Agrupacin Puntos en lo actitudinal
con respecto a la operacin. conceptual procedimental obtenidos
Suma
Multiplicacin
36 37
ACTIVIDAD 3 ACTIVIDAD 4
SD1-B2 SD1-B2
Investiga las frmulas que se piden dentro de la tabla, de acuerdo al cuerpo geomtrico indicado. Captura en Microsoft Excel la informacin que se muestra en la siguiente figura:
SE EXPRESA EN LA HOJA
FORMULA REQUERIDA FORMULA
ELECTRNICA
1) Permetro de un rectngulo
de longitud b y anchura a.
2) rea de un trapecio de
altura h y lados paralelos Captura en las celdas sealadas el contenido que corresponde de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente tabla
a y b. y registra el mensaje de error obtenido.
3) Volumen de una esfera de
CELDA CONTENIDO MENSAJE DE ERROR
radio r.
A7 =SUMA(B1+B13)
De acuerdo con los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la siguiente tabla anotando los datos que se
piden en cada columna de acuerdo al nmero de formula sealada.
A9 =PROMEDIO(B3 B4,B5)
OPERACIONES
No. VARIABLES CONSTANTES OPERADORES
IMPLICADAS
A11 +B4/D2
1
2 A13 =RESTA(B2,B3)
3 A15 =BUSCAR(B8,B2:B5)
Rbrica de Evaluacin Rbrica de Evaluacin

rea del evaluador rea del evaluador
Puntos asignados a la actividad Puntos asignados a la actividad
Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad
Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin
Saberes C MC NC Saberes C MC NC
Conceptual Memoriza el orden de precedencia de una operacin. Conceptual Memoriza el orden de precedencia de una operacin.
Aplica el orden de precedencia en la resolucin de operaciones. Aplica el orden de precedencia en la resolucin de operaciones.
Procedimental Organiza las operaciones necesarias segn su orden de Procedimental Organiza las operaciones necesarias segn su orden de
precedencia. precedencia.
Observa y es perseverante durante el desarrollo de la Observa y es perseverante durante el desarrollo de la
Actitudinal Actitudinal
actividad. actividad.
Puntaje obtenido por el candidato Puntaje obtenido por el candidato
Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos
Puntos en lo actitudinal Puntos en lo actitudinal
conceptual procedimental obtenidos conceptual procedimental obtenidos
38 39
SD1-B2 SD2-B2
Completa la evaluacin de la siguiente formula anotando el nmero correspondiente dentro de la llave y los resul- En la ficha de frmulas, se encuentra la biblioteca de funciones, completa la siguiente tabla con la informacin
tados asociados dentro de cada una de las lneas hasta llegar a la obtencin del resultado. que se te solicita.
FUNCIN PARA QUE SIRVE LA FUNCIN ARGUMENTOS
BUSCARH
CONCATENAR
Aplicando la jerarqua de operaciones encuentra el valor de verdad de la siguiente expresin. TASA

12+8*4^3<>524
Presenta la actividad a tu profesor, participa en un debate grupal.
Rbrica de Evaluacin M.C.D

rea del evaluador

PROMEDIO
Saberes C MC NC
Conceptual Ordena las operaciones a realizar segn su orden de precedencia.
Selecciona las operaciones a realizar segn su orden de
Procedimental precedencia.
Actitudinal Manifiesta una actitud positiva y disciplinada.
Puntaje obtenido por el candidato REDONDEAR
Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos
conceptual procedimental obtenidos
40 41
Rbrica de Evaluacin Ubica el apuntador en la celda E1 e ingresa al asistente para la funcin PROMEDIO y captura de uno en uno los
rea del evaluador nmeros correspondientes a la columna IMPORTE.

Saberes C MC NC
Reconoce la utilidad en diferentes contextos de las funciones
Conceptual de Excel.
Opera las funciones de Excel en la resolucin de problemas de
Procedimental diferentes contextos.
Actitudinal Realiza la actividad en forma ordenada.
Puntaje obtenido por el candidato Escribe la sintaxis de la funcin en la barra de frmulas y el resultado de la misma en la celda E1.
conceptual procedimental obtenidos Imagina ahora que realizaste otros gastos, como se indica en la siguiente tabla:
CELDA RTULO CELDA IMPORTE

A7 PASAJES B7 85
A8 COMPRAS DE LIBROS B8 300
ACTIVIDAD 7
SD2-B2 A9 COMPRAS DE MATERIAL DIDCTICO B9 100
Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de funciones tanto en procesos que realizas
cotidianamente as como tu mbito escolar, realiza lo que se te indica en cada una de las indicaciones que a Aplica EN LA CELDA E2, la funcin SUMA al rango de celdas de la B2 a la B9; anota el resultado en la celda E2.
continuacin se presentan:
Captura dentro de la hoja de clculo electrnica la informacin que se presenta en la siguiente tabla de
acuerdo a las coordenadas sealadas.
CELDA RTULO CELDA RTULO o DATO
A1 RECIBO B1 IMPORTE
A2 PREDIAL B2 245
A3 LUZ B3 267
Captura dentro de las celdas sealadas los rtulos que se indican en la siguiente tabla:
A4 AGUA B4 180
CELDA CONTENIDO
A5 GAS B5 432
A11 ASIGNADO
A6 TELFONO B6 580
A14 PRESUPUESTO
D1 PROMEDIO DE IMPORTES B12 MENSUAL
D2 SUMA DE IMPORTES D3 CADENA CONCATENADA
42 43
Ubica el apuntador en la celda E3 y utilizando la funcin apropiada une los contenidos que se encuentran en las
celdas A14, B12 y A11. ACTIVIDAD INTEGRADORA
Anota ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido actual de la celda.
Utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual describas la elaboracin de un libro de
facturacin en Microsoft Excel:
CONTENIDO DE LA
SINTAXIS DE LA FUNCIN NOMBRE
CELDA E3 Requisitos para la elaboracin del video-tutorial:
1. Tiempo mximo del video tutorial 8 minutos.

2. Agregar efectos.
3. Incluir voz.
4. Incluir video del alumno que este exponiendo.
Ubica el apuntador en la celda D5 y aplica la funcin que te permite obtener un valor de verdad, considerando que
cuentas con 980 pesos para pagar el importe de AGUA, GAS y TELFONO, es decir, que la suma debe ser menor Requisitos para la elaboracin del libro de facturacin:
o igual a la de la cantidad con la que cuentas.
1. El formato es libre, siempre y cuando se cumpla con las tres partes que deben integrar la factura
Escribe ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido de la celda D5. (datos de la empresa, datos del cliente, datos de los productos.
2. Debe contener tres hojas etiquetadas como: facturacin, clientes y productos.
CONTENIDO DE LA 3. Utiliza la funcin necesaria para el llenado de los datos del cliente y datos de los productos, basando
SINTAXIS DE LA FUNCIN NOMBRE
CELDA E3 la bsqueda en la clave en ambos casos.
4. Usa frmulas para el clculo de la factura.
5. Las etiquetas de facturacin deben ser en azul, rojo y verde, respectivamente.
6. Incluye los datos que se presentan en la tabla 1.
Rbrica de Evaluacin
rea del evaluador

Saberes C MC NC
Conceptual Selecciona las funciones que se utilizan en diversos contextos.
Procedimental Utiliza las funciones para la solucin de problemas.
Cumple con las normas establecidas para la elaboracin de la
Actitudinal actividad.
44 45

NUEVAS TECNOLOGAS DE LA COMUNICACIN REACTIVOS DE CIERRE
1. Demuestra un completo entendimiento del tema.
1. Para realizar las operaciones en una hoja de clculo electrnica es necesario seguir un orden jerrquico
2. El volumen es lo suficientemente alto para ser escuchado por todos los de operaciones (orden de precedencia), si bien es cierto la computadora lo hace de manera automtica (en
miembros de la audiencia a lo largo de toda la presentacin. forma predeterminada), pero el usuario debe seguir este orden; selecciona la opcin en que el orden de
3. Durante la presentacin se desenvuelve de forma adecuada. precedencia sea el correcto.
4. Se mantiene en el tema todo el tiempo (100%). a. Agrupacin, multiplicacin/divisin, exponenciacin, suma/resta.
b. Exponenciacin, agrupacin, multiplicacin/divisin, suma/resta.
5. Se expresa de forma clara y distintivamente (correcta diccin). c. Agrupacin, exponenciacin, multiplicacin/divisin, suma/resta.
6. Usa vocabulario apropiado para la audiencia. Enriquece el vocabulario de d. Exponenciacin, agrupacin, suma/resta, multiplicacin/divisin.
la audiencia, definiendo las palabras que podran ser nuevas para el grupo.
7. La entonacin es adecuada durante el desarrollo de toda la exposicin. 2. Sigue el orden de precedencia y calcula la siguiente expresin: 32+5-3*4^2-(3-4)^2.
8. El trabajo tiene ortografa adecuada. a. 12
9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin. b. 22
10. El estudiante domina el tema (no lea el material). c. -12
d. -22
planteadas sobre el tema por sus compaeros de clase.
3. Si por alguna razn te encuentras con un problema de conversin de un valor en sistema numrico
12. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas octal a sistema decimal y se te solicita que realices la conversin en Excel; Cules son los pasos que se
planteadas sobre el tema por su profesor. requieren para acceder a la funcin OCT.A.DEC?
13. Las pausas fueron usadas dos o ms veces para mejorar el significado y/o a. Seleccionar ficha de frmulas, seleccionar matemticas y trigonomtricas.
impacto dramtico. b. Seleccionar ficha de frmulas, seleccionar ms funciones, seleccionar "ingeniera.
PARCIAL c. Dar clic en el botn insertar funcin y seleccionar la categora cubo
d.Seleccionar ficha de frmulas, seleccionar usadas recientemente.
TOTAL
4. Un libro de Excel de manera predefinida est compuesto por tres hojas, por supuesto que se pueden
hacer operaciones con estas hojas como insertar, eliminar, mover, cambiar de nombre, color, ocultar o
mostrar alguna de ellas; Qu utilidad tienen estas operaciones con hojas al momento de realizar una
facturacin?
a. Poner color a las etiquetas de las hojas.
b. Ocultar la hoja de facturacin.
c. Nombrar las etiquetas (facturacin, clientes, productos) y ponerles colores distintivos respectivamente.
d. Cambiar las hojas de lugar dependiendo de lo que se requiera.
5. Este es un tipo de operaciones que no obtiene como resultado un valor de verdad.

a. Aritmticas.
b. De concatenacin.
c. De disyuncin.
d. De relacin.
6. Las formulas deben de tener su sintaxis, Qu mensaje de error enva la hoja de clculo al evaluar la
siguiente formula?; = (sumaA1:B3+ (D4-E5))/E5.
a. #########
b. Referencia circular.
c. #?Nombre?
d. Error en la formula.
46 47
Bibliogrficas:
Martnez Ramrez.
Electrnicas:
BLOQUE 3
Utilizar las herramientas para la edicin de mltiples hojas
Contenido
Insertar una hoja.
Eliminar una hoja.
Cambiar el nombre a una hoja.
Agregar color a etiquetas de hoja.
Mover o copiar hojas.
Ocultar y mostrar hojas.
Seleccin y edicin de hojas.
48
ACTIVIDAD 1
SD1-B3
Contesta las preguntas que se encuentran en el portafolio de evidencias.

insertar una hoja Inicio Secuencia didctica 2
Agregar una hoja
Un libro se conforma por un conjunto de Si por requerimientos propios de la organizacin del libro de trabajo es necesario
hojas en cuyo interior est el contenido que
agregar o insertar nuevas hojas al libro, sigue los pasos que se indican en la figura.
interesa revisar; este mismo concepto es
tomado por la informtica para dar nombre
a los archivos que se realizan dentro de la
hoja de clculo.
En esta lgica, a los archivos de Excel se

les conoce con el nombre de Libros, ya que
estos al igual que en un libro normal estn
integrados por hojas en cuyo interior se
encuentra la informacin definida a partir
de datos numricos y alfanumricos.

ELIMINAR una hoja
PROCESO ACCIN
Si se requiere compactar el Libro de trabajo de Microsoft Excel ste permite eliminar
Ubcate en la pestaa de la hoja, mantn la tecla Ctrl, as como enl hojas de trabajo.
Copiar una hoja
botn izquierdo del ratn y arrastra hacia donde quieras mostrar la copia.
Ubcate en la pestaa de la hoja, mantn presionado el botn
Mover una hoja
izquierdo del ratn y arrastra hacia la nueva posicin.
Ubcate en la pestaa de la hoja y da doble clic sobre la misma,
Dar nombre a una hoja
cuando el nombre se encuentra sombreado empieza a capturar el nombre.
Eliminar hojas Activa el men EDICIN y selecciona la opcin de Eliminar hoja.
50 51
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 3: Utilizar las herramientas para la edicin de mltiples hojas
Microsoft Excel permite cambiar de ubicacin una hoja o en su defecto realizar una copia, para llevar a cabo lo
Inicio Secuencia didctica 4 anterior realiza lo que se indica en la siguiente imagen.
cambiar el nombre a una hoja
Si se trabaja con varias hojas dentro del libro es importante usar un nombre distinto para cada hoja para de esta
forma identificarla ms rpidamente, as si se utiliza el libro de clculo, para manejar los ingresos y gastos de cada
mes, la primera hoja se puede llamar Enero, la segundaFebrero, y as sucesivamente.
Lalongitud mximade los nombres de las hojas, es de 31 caracteres.
NOTA: Otro mtodo para mover la hoja es seleccionarla y arrastrarla a su nueva ubicacin.

OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS
NOTA: Con doble clic se activa la hoja. Si por alguna razn es necesario ocultar una hoja de clculo sigue las instrucciones de la tabla:
ACTIVIDAD 2
SD4-B3
En equipos de tres alumnos, utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, con las indicaciones que
se te solicitan en el portafolio de evidencias; presenta el video tutorial a tu profesor.

Agregar color a etiquetas de hojas
Para mostrar las hojas ocultas sigue estos pasos.
Microsoft Excel 2010 permitecambiar o asignar

un color a las etiquetas de las hojas de clculo
para identificarlas ms fcilmente.
52 53
ACTIVIDAD 3 PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

SD6-B3
En equipos de tres alumnos, utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, con las indicaciones que
se te solicitan en el portafolio de evidencias; presenta el video tutorial a tu profesor. EVALUACIN DIAGNSTICA
Inicio Secuencia didctica 5 ACTIVIDAD 1

SD1-B3
SELECCIN Y EDICIN de hojas
1. Cuntas hojas te presenta de manera predeterminada Microsoft Excel?
__________________________________________________________________________________________
Proteger una hoja de clculo.
Esta opcin que permite Microsoft Excel es principalmente para evitar que se modifiquen __________________________________________________________________________________________
las frmulas y los formatos establecidos en las hojas de trabajo. Para llevar a cabo la _________________________________________________
proteccin de una hoja de trabajo sigue los pasos que se muestran en la siguiente figura:
2. Escribe los procedimientos que conoces para insertar una hoja de clculo.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________
3. Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de clculo.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
ACTIVIDAD 4
SD5-B3 _________________________________________________
En equipos de tres alumnos, utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual describas el
uso de las herramientas para la edicin de mltiples hojas de Microsoft Excel:
Evaluacin
Presenta el video tutorial a tu profesor. Actividad: 1 Producto: Resumen Puntaje:
Saberes
Reconoce la utilidad de las hojas
Utiliza las hojas de clculo en la Muestra apertura y respeto para
de clculo en la planeacin
ACTIVIDAD INTEGRADORA y/u organizacin de un libro de
organizacin de los libros de trabajo escuchar las opiniones de sus
de Microsoft Excel. compaeros y docente.
trabajo de Microsoft Excel.
En el portafolio de evidencias, se especifican los requerimientos para que en binas se realice un libro de Excel, en
el cual se debe llevar el control de ingresos y gastos de una empresa X.
Coevaluacin docente
54 55
SD4-B3 SD5-B3
En equipos de tres alumnos, utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual expliques la En equipos de tres alumnos, utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual expliques la
forma de agregar, eliminar y cambiar de nombre a una hoja de Microsoft Excel: forma de agregar, eliminar y cambiar de nombre a una hoja de Microsoft Excel:
Presenta el video tutorial a tu profesor. Presenta el video tutorial a tu profesor.
Rbrica de Evaluacin
rea del evaluador
ACTIVIDAD 3
SD6-B3 Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad
En equipos de tres alumnos, utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual expliques la
forma de agregar color a la etiqueta, mover, copiar, ocultar y mostrar una hoja de Microsoft Excel:
Presenta el video tutorial a tu profesor. Saberes C MC NC
Conceptual Organiza las hojas de un libro de Microsoft Excel.
Procedimental Opera las hojas de un libro de Microsoft Excel.
Actitudinal Muestra inters durante la actividad.
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR LA EXPOSICIN E S R N Puntaje obtenido por el candidato
NUEVAS TECNOLOGAS DE LA COMUNICACIN Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos
1. Demuestra un completo entendimiento del tema. conceptual procedimental obtenidos
2. El volumen es lo suficientemente alto para ser escuchado por todos los
miembros de la audiencia a lo largo de toda la presentacin.
3. Durante la presentacin se desenvuelve de forma adecuada.
4. Se mantiene en el tema todo el tiempo (100%).
5. Se expresa de forma clara y distintivamente (correcta diccin).
6. Usa vocabulario apropiado para la audiencia. Enriquece el vocabulario de
En binas realiza un libro de Excel, en el cual debes llevar el control de ingresos y gastos de una empresa X, con
los siguientes requerimientos:
7. La entonacin es adecuada durante el desarrollo de toda la exposicin. Hoja 1 (etiquetar con el nombre de Estado de prdidas o ganancias, color rojo): la cual contendr la in-
8. El trabajo tiene ortografa adecuada. formacin sobre los ingresos y egresos totales de la empresa durante un ao, deber mostrar el balance de
9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin. la empresa X; por supuesto que debe indicar (Estado) si durante cada mes se registr ganancia o prdida
10. El estudiante domina el tema (no lea el material). en la empresa y el monto del Balance.
11. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas La informacin de los ingresos y de los gastos (egresos) la obtendr de otras dos hojas del mismo libro de trabajo.
planteadas sobre el tema por sus compaeros de clase. Realiza adems un grfico de lneas (Lnea apilada) que muestre el comportamiento de las finanzas de la empresa.
planteadas sobre el tema por su profesor. Hoja 2 (etiquetar con el nombre de Ingresos, de color azul): debe contener la descripcin de los ingresos
13. Las pausas fueron usadas dos o ms veces para mejorar el significado y/o de la empresa X que obtuvo por mes durante el ao, considerar que la empresa tiene ocho sucursales y se
impacto dramtico. ingresarn los datos sobre las ganancias que obtuvieron cada una de ellas.
Luego de calcular el total de las ganancias por sucursal/mes; esta informacin mediante una funcin especfica,
PARCIAL
ser considerada en los ingresos del mes que corresponda, en la hoja Estado de prdidas o ganancias realizar un
TOTAL grfico de columnas que muestre las ganancias de las sucursales.
56 57
Hoja 3 (Etiquetar con el nombre Egresos, color verde: deber contener la descripcin de los egresos (o
gastos) de la empresa tales como: mantenimiento, infraestructura, nmina de empleados, insumos, publici- REACTIVOS DE CIERRE
dad y transporte, realizar una grfica que muestre los egresos de los rubros antes mencionados.
A continuacin se presenta el formato sugerido de las hojas para la captura de datos: 1. Los libros de Microsoft Excel estn organizados por hojas de clculo, Cules son las opciones que
permite el libro de trabajo con las hojas de clculo?
a. Insertar, eliminar, cambiar de nombre, mover o copiar, proteger, control de etiqueta, ocultar y mostrar,
seleccionar todas las hojas
b. Insertar, eliminar, cambiar de nombre, mover o copiar, ver cdigo, proteger, control de etiqueta, ocultar
y mostrar, seleccionar todas las hojas.
c. Insertar, eliminar, cambiar de nombre, mover o copiar ver cdigo, proteger, control de etiqueta, ocultar
y mostrar.
d. Insertar, eliminar, cambiar de nombre, mover o copiar, ver cdigo, control de etiqueta, ocultar y mostrar,
seleccionar todas las hojas.
2. Un libro de Excel de manera predefinida est compuesto por tres hojas, por supuesto que se pueden hacer
operaciones con estas hojas como insertar, eliminar, mover, cambiar de nombre, color, ocultar o mostrar
alguna de ellas; Qu utilidad tienen estas operaciones con hojas al momento de realizar una facturacin?
a. Poner color a las etiquetas de las hojas.
b. Ocultar la hoja de facturacin.
c. Nombrar las etiquetas (facturacin, clientes, productos) y ponerles colores distintivos respectivamente.
Despus de crear las hojas mostradas en la figura anterior, ingresa la informacin y frmulas necesarias para d. Cambiar las hojas de lugar dependiendo de lo que se requiera.
calcular lo que se requiere en cada hoja, muy importante protege la hoja de Estado de prdidas o ganancias.
3. Cul es la longitud mxima que debe tener el nombre de una hoja de clculo?
Las cantidades solicitadas, invntalas para realizar la prctica ms fcilmente. a. 30
b. 21
Atiende las indicaciones de tu profesor. c. 20
d. 31
Rbrica de Evaluacin
rea del evaluador 4. Si seleccionamos dos hojas de clculo y elegimos la opcin cambiar el nombre de la hoja del men formato
Puntos asignados a la actividad a. Cambiaremos el nombre de las dos hojas al mismo tiempo.
b. Cambiaremos el nombre nicamente a la hoja activa.
Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad c. Si hay ms de una hoja seleccionada la opcin Cambiar el nombre de la hoja no se activa.
d. No se cambian los nombres de las dos hojas al mismo tiempo.
Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin 5. Las opciones de: seleccionar celdas bloqueadas, seleccionar celdas desbloqueadas, aplicar formato a
Saberes C MC NC celdas, aplicar formatos a columnas, aplicar formatos a filas, insertar columnas, insertar filas, insertar
Planea y/u Organiza las hojas de un libro de Microsoft Excel, en hipervnculos, eliminar columnas y eliminar filas. Son parte de:
Conceptual a. Insertar un ahoja de clculo.
la resolucin de problemas laborales.
b. Proteger una hoja de clculo.
Procedimental Valora la utilidad de las hojas de un libro de Microsoft Excel.
c. Modificar una hoja de clculo.
Se expresa con respeto y muestra una actitud positiva en las
Actitudinal d. Editar una hoja de clculo.
tareas asignadas.
58 59
Bibliogrficas:
DUARTE Camacho, Mara Enedina. Utiliza hojas de clculo en contextos laborales; Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora; 2013.
FIERRO Guevara Pedro, Patricia Garca Jurez, Mnica Guzmn Soto, Araceli Martnez Ramrez. Elaborador
Gua de aprendizaje, Elaboracin de hojas de clculo; Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora; Enero
2010.
BLOQUE 4
Establecer valores permitidos en las celdas de la hoja de clculo
Contenido
Introduccin.
Reconoce los valores de error.
Designar entradas de celdas vlidas.
Definir los argumentos de los formatos condicionales.
60
3. #?NOMBRE? Aparece 4. #!NULO! Sucede cuando especificamos una interseccin

EVALUACIN DIAGNSTICA cuando Microsoft Excel de dos reas que no se intersectan. Por ejemplo, puede haber
no reconoce el nombre de un rango incorrecto (que no utiliza una coma para separar dos
una funcin o no reconoce rangos) como =SUMA(C2:D10,E2:E10) o una referencia a
el texto en una formula. celda incorrecta.
ACTIVIDAD 1
SD1-B4
Responde el cuestionario que se encuentra en el portafolio de evidencias.

iNTRODUCCIN
5. #!NUM! Ocurre cuando se utiliza un argumento 6. #!REF! Sucede cuando una referencia
Nadie est exento de errores y sobre todo en las operaciones matemticas un signo mal puesto o un nmero
inaceptable en una funcin que debe ser un argumento a celda no es vlida, por ejemplo, cuando
equivocado cambia por completo el resultado.
numrico o cuando el resultado de una frmula es un eliminas celdas que hacen referencia a
numero demasiado alto o pequeo para que Microsoft frmulas o pegas celdas en celdas a las
Esto es algo que puede pasar mientras capturamos los datos Excel lo despliegue. Excel desplegar valores entre que otras celdas hacen referencia.
de una formula en una hoja de clculo, donde por distraccin -10*10307 y 1*10307.
o por alguna otra cosa, podemos sin querer, introducir datos
errneos que influyen en el resultado. Microsoft Excel, en este
caso resulta de gran ayuda ya que al detectarlo nos manda un
mensaje de error.
7. #!VALOR! Aparece cuando utilizas el tipo de argumento incorrecto en una funcin o el operador incorrecto
en una formula.
Reconoce los valores de error
Alguna de los valores de error que pueden aparecer en una celda son:
1. #!DIV! Ocurre cuando 2. #N/A Sucede cuando
haces una frmula que divide tiene un valor que no est Ahora que conocemos lo que nos quiere decir el Microsoft Excel al mandar estas errores comunes, tendremos una
entre cero (0) o entre una disponible para una funcin o idea de que es lo que estamos haciendo mal en nuestra formula y podemos corregirlo ms eficazmente.
celda que este vaca. formula.
Otra tipo de error que tambin se puede prever en la captura, es cuando los datos a registrar deben tener ciertas
caractersticas especficas, determinadas por el usuario, de acuerdo al uso este te vaya a dar, ante tal situacin lo
conveniente es validar la celda o el rango de celdas. Esta significa que:
Te indique que tipo de datos debes capturar.

Permita solo el tipo de dato que se podr ingresar.
Presente un mensaje de error e impida ingresar el dato considerando la validacin establecida.
62 63
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 4: Establecer valores permitidos en las celdas de la hoja de clculo
ACTIVIDAD 2
SD2-B4
Atiende las indicaciones de tu profesor y posteriormente completa el cuadro Los valores de error que se presenta
en el portafolio de evidencia.
ACTIVIDAD 3
SD2-B4
Completa el cuadro que se encuentra en el portafolio de evidencias; accede al Microsoft Excel y captura las
frmulas que se te solicitan y escribe el mensaje de error en la columna correspondiente.
Secuencia didctica 3
Inicio Establecer valores permitidos en las celdas de la hoja
de clculo
Este proceso permite validar las entradas de datos de acuerdo a una configuracin previamente establecida. En
esta configuracin se definen cuales datos sern aceptados en las celdas o rango determinado, y cuales mensajes
de entrada o de error se desplegaran cada vez que se selecciona una celda validada.
ACTIVIDAD 4
Para especificar el tipo de validacin que se requiera sigue los pasos que se indican en la imagen. SD2-B4
Integra equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial donde ejemplifiques las entradas de
celdas vlidas.
Requisitos para la elaboracin del video-tutorial:

2. Agregar efectos.
3. Incluir voz.

Definir los argumentos de los formatos condicionales
El formato condicional ayuda a explorar y analizar datos visualmente, a detectar problemas importantes ya a
identificar modelos y tendencias.
Adems, permite responder preguntas especficas sobre los datos. Se puede aplicar formato condicional a un
rango de celdas, a una tabla de Excel o a un informe de tabla dinmica. Hay diferencias importantes que debe
entender al usar formato condicional en un informe de tabla dinmica.
64 65
Ventajas del formato condicional.
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:

Dnde estn las excepciones en un resumen de beneficios de los ltimos cinco aos?
Cules son las tendencias en una encuesta de opinin de marketing durante los dos ltimos aos?
Quin ha vendido ms de 50.000 dlares este mes?
Cul es la distribucin de antigedad general de los empleados?
De qu productos han aumentado los ingresos ms del 10% de ao en ao?
Cules son los estudiantes con mejores resultados y cules los de peores resultados en la clase
de 4 de secundaria?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de
celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y
conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin
(o criterio). Si la condicin es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condicin; si la condicin es
falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condicin.
Existen tres mtodos para especificar el mbito del formato condicional de los
Nota campos del rea Valores: por seleccin, por campo correspondiente y por campo
Cuando se crea un de valor, El mtodo predeterminado para especificar el mbito de los campos del
formato condicional, rea de valores es por seleccin.
solo se puede hacer
referencia a otras celdas
de la misma hoja de
clculo; no se puede
hacer referencia a celdas
de otras hojas de clculo
del mismo libro, ni se
pueden usar referencias
externas a otro libro.
Para implementar el formato condicional a un rango de celdas, sigue los pasos que se indican a continuacin.
Para implementar el formato condicional a una celda en particular, sigue los pasos que se indican a continuacin:
66 67
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
ACTIVIDAD 1
SD1-B4
Por qu es importante la validacin de datos?

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
Microsoft Excel permite quitar formato condicional ya sea a una celda, rango de celdas o a toda la hoja; tambin Escribe un ejemplo de Error que se puede suscitar en el manejo de frmulas.
es posible quitar el formato a condicional a una tabla y/o tabla dinmica.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
Cul es la utilidad de las operaciones condicionales en Microsoft Excel?

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
Evaluacin
Utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual describas el uso de las opciones de
Microsoft Excel: Actividad: 1 Producto: Resumen Puntaje:
1. General. Saberes
2. Frmulas. Conceptual Procedimental Actitudinal
3. Revisin.
4. Guardar. Identifica la utilidad de las tablas Aplica los recursos de las hojas de Desarrolla la actividad de manera
5. Personalizar cinta de opciones. dinmicas. clculo en la operacin de tablas. clara y precisa.
6. Barra de acceso rpido.
En equipo de cinco integrantes presenta el video tutorial a tu profesor.
Coevaluacin docente
68 69
SD2-B4 SD2-B4
Registra dentro del cuadro y de acuerdo al error su definicin. En un libro de trabajo de Microsoft Excel realiza la captura en las celdas sealadas con el contenido que corresponda
de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente tabla y registra el mensaje de error obtenido.
ERROR DEFINICIN
##### CELDA CONTENIDO MENSAJE DE ERROR
#!VALOR!
A7 =SUMA(B1+B13)
#!DIV/0!
A9 =PROMEDIO(B3 B4,B5)
#?NOMBRE?
#N/A A11 +B4/D2
#!REF!
A13 =RESTA(B2,B3)
#!NUM!
#!NULO! A15 =BUSCAR(B8,B2:B5)
Rbrica de Evaluacin Rbrica de Evaluacin

rea del evaluador rea del evaluador
Puntos asignados a la actividad Puntos asignados a la actividad
Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad
Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin
Saberes C MC NC Saberes C MC NC
Conceptual Reconoce la importancia de la validacin de datos. Conceptual Organiza las hojas de un libro de Microsoft Excel.
Procedimental Interpreta los errores establecidos por microsoft excel. Procedimental Opera las hojas de un libro de Microsoft Excel.
Actitudinal Cumple en tiempo y forma con la elaboracin de la actividad. Actitudinal Muestra inters durante la actividad.
Puntaje obtenido por el candidato Puntaje obtenido por el candidato
Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos Puntos en lo Puntos en lo Sumatoria de puntos
Puntos en lo actitudinal Puntos en lo actitudinal
conceptual procedimental obtenidos conceptual procedimental obtenidos
70 71
ACTIVIDAD 4 ACTIVIDAD INTEGRADORA

SD2-B4
Captura en Microsoft Excel los datos de la tabla de la empresa Mantenimiento de aires acondicionados
Integra equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial donde ejemplifiques las entradas de
industriales;
celdas vlidas de los siguientes casos:
Permitir valores de una lista
Permitir nmeros dentro de los lmites.
Permitir fechas y horas de un periodo concreto.
Permitir texto de una longitud especifica.
Utilizar una frmula para calcular lo que permite.
Utiliza un programa para la elaboracin de un video tutorial, en el cual describas la elaboracin de un libro de
facturacin en Microsoft Excel:
2. Agregar efectos.
3. Incluir voz.
Incluir video del alumno que este exponiendo.

NUEVAS TECNOLOGAS DE LA COMUNICACIN
1. Demuestra un completo entendimiento del tema. Posteriormente aplica los siguientes formatos condicionales:
1. Gastos de mantenimiento mayores a $1000.00, fondo de la celda en color Rojo.
2. Otros gastos, si son menores igual a $700.00, fondo de la celda color Purpura.
3. Durante la presentacin se desenvuelve de forma adecuada. 3. Si los Egresos totales, estn entre los $35,000.00 y los $50,000.00, la celda debe tener el formato de
4. Se mantiene en el tema todo el tiempo (100%). relleno rojo claro, con texto rojo oscuro.
5. Se expresa de forma clara y distintivamente (correcta diccin). 4. Si los Ingresos totales, estn entre los $51,000.00 y los $150,000.00, la celda debe tener el formato de
6. Usa vocabulario apropiado para la audiencia. Enriquece el vocabulario de relleno verde, con texto verde oscuro.
la audiencia, definiendo las palabras que podran ser nuevas para el grupo. 5. Al Diferencial total, agrgale relleno degradado.
6. En la celda D15 obtn el promedio; establece un formato condicional para el rango de egresos donde
7. La entonacin es adecuada durante el desarrollo de toda la exposicin.
si el valor est por encima del promedio el formato de su celda sea relleno rojo claro y texto rojo
8. El trabajo tiene ortografa adecuada.
oscuro.
9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin. 7. En la celda D15 obtn el promedio; establece un formato condicional para el rango de egresos donde
10. El estudiante domina el tema (no lea el material). si el valor est por debajo del promedio el formato de su celda sea relleno amarillo claro y texto
11. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas amarillo oscuro.
planteadas sobre el tema por sus compaeros de clase. 8. Captura en la celda B2, la fecha actual; aplicar formato a la celda de la siguiente forma: hoy y borde
12. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas rojo.
planteadas sobre el tema por su profesor. 9. En la celda E19, mediante la funcin SI, establece si hay ganancia la leyenda BUENA GANANCIA
13. Las pausas fueron usadas dos o ms veces para mejorar el significado y/o de lo contrario A TRABAJAR; mediante el uso del formato condicional y si el texto contiene
impacto dramtico. BUENA GANANCIA, el relleno de celda debe ser verde claro y el texto verde oscuro.
PARCIAL
Entrega la actividad a tu profesor en un medio de almacenamiento.
TOTAL
72 73
REACTIVOS DE CIERRE
1. Este error ocurre cuando al estructurar una formula, por alguna cuestin implementaste una divisin entre
cero (0) o entre una celda que este vaca.
a. #?NOMBRE?
b. #!DIV!
c. #!NUM!
d. #!REF!
2. Son los conjuntos de Iconos que se pueden aplicar en un formato condicional.

a. Es mayor que, Es menor que, Entre, Es igual a.
b. 10 superior, 10% de valores superiores, 10 inferiores, 10% de valores inferiores.
c. Administrar regla, Nueva regla, Borrar regla, Personalizar regla.
d. Direccional, Formas, Indicadores, Valoracin.
3. Son los todos los formatos condicionales que se pueden aplicar a una celda o rango de celdas.
a. Resaltar regla de celda, Reglas superiores e inferiores, Barra de datos, Escala de color, conjunto de
Iconos.
b. Resaltar regla de celda, Reglas superiores e inferiores, Barra de datos, Escala de color, Relleno degra-
dado.
c. Resaltar regla de celda, Reglas superiores e inferiores, Barra de datos, Escala de color.
d. Resaltar regla de celda, Reglas superiores e inferiores, Escala de color, conjunto de Iconos.
4. Son los colores de relleno del men contextual que proporciona el Microsoft Excel, al aplicar el formato
condicional a una celda cajo la condicin son MAYORES QUE:
a. Relleno negro claro con texto blanco, Relleno rojo claro con texto rojo oscuro, Relleno amarillo con
Rbrica de Evaluacin texto amarillo oscuro, Relleno verde con texto verde oscuro.
rea del evaluador b. Relleno rojo claro, Relleno rojo claro con texto rojo oscuro, Relleno amarillo con texto amarillo oscu-
Puntos asignados a la actividad ro, Relleno verde con texto verde oscuro.
Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad c. Relleno negro claro con texto blanco, Relleno rojo claro con texto rojo oscuro, Relleno amarillo con
texto amarillo oscuro, Relleno azul con texto azul oscuro.
d. Relleno rojo claro, Relleno rojo claro con texto rojo oscuro, Relleno amarillo con texto amarillo oscu-
ro, Relleno azul con texto verde azul.
Saberes C MC NC 5. Al agregar una nueva regla de formato primero debemos seleccionar el tipo de regla, posteriormente editar
una descripcin de regla y dar formato a todas las celdas segn sus valores; Cules son las opciones del men
Conceptual Reconoce el tipo de errores, especficos de microsoft excel.
contextual estilo de formato?
Manipula las formulas y funciones para evitar los errores que a. Mxima, tipo, Valor, Color.
Procedimental
reconoce el microsoft excel. b. Vista previa.
Actitudinal Manifiesta una actitud positiva durante la actividad. c. Mnima, Tipo, Valor color.
Puntaje obtenido por el candidato d. Escala 2 colores, Escala 3 colores, Barra de datos, Conjunto de Iconos.
74 75
Bibliogrficas:
Martnez Ramrez.
Electrnicas:
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/results.aspx?qu=Reconoce+los+valores+de+error&ex=1&-
origin=HA010204550
BLOQUE 5
Crea temas que correspondan al formato requerido
Contenido
Aplicar temas.
Utilizar la herramienta de colores del tema.
76
Para agregar Temas, sigue los pasos que se indican en la figura.

ACTIVIDAD 1
SD1-B5

Aplicar temas
Un tema de un documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto

de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y
texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).
ACTIVIDAD 2
Los programas como Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint proporcionan varios SD1-B5
temas del documento predefinidos, aunque tambin se puede crear temas propios
Integra un equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial en cual contrastes dos Temas, en el
personalizando un tema del documento existente y guardndolo despus como un
portafolio de evidencias encontrars las indicaciones para realizar la actividad.
tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los
programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo
aspecto uniforme.
Aplicar un tema. Secuencia didctica 2

Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en los
Inicio
Utilizar la herramienta de colores del tema
programas de Office como Word, Excel y PowerPoint seleccionando otro tema del
documento predefinido, o bien uno personalizado. Los temas del documento que aplique
afectarn de forma inmediata al estiloque puede utilizar en el documento. Para modificar los colores de
tema segn los requerimientos
establecidos en la hoja de
clculo debemos seguir los
pasos que a continuacin se
indican.
Primero vamos a capturar

una los datos de la empresa
Aires acondicionados
industriales, fjate muy bien
en el ancho de columna.
78 79
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 5: Crea temas que correspondan al formato requerido
A continuacin vamos a cambiar al Tema burbujas. Posteriormente el Microsoft Excel permite dar Formato como tabla y Estilo de celda a partir del tema seleccionado.
Una vez seleccionado el Tema, seleccionamos uno de los colores predefinidos, mismos que se vern reflejados en
Estilo de celda que est en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Integra equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial con los requerimientos que se establecen
en el portafolio de evidencias.
ACTIVIDAD 1
SD1-B5
1. Menciona cinco Temas predeterminados, que se utilicen en Microsoft Word.

a. _______________________________________________________________________
En las opciones de los Temas se aplican tambin efectos.
b. _______________________________________________________________________
c. _______________________________________________________________________
d. _______________________________________________________________________
e. _______________________________________________________________________
80 81
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 5: Disear documentos utilizando la herramienta de plantillas
2. Menciona cinco Temas desde office.com, que se utilicen en Microsoft Power Point. Requisitos para la elaboracin del video-tutorial:
a. _______________________________________________________________________ 1. Tiempo mximo del video tutorial 4 minutos.
2. Agregar efectos.
b. _______________________________________________________________________ 3. Incluir voz.
c. _______________________________________________________________________
d. _______________________________________________________________________ Incluir video del alumno que este exponiendo.
e. _______________________________________________________________________
3. Escribe tres ventajas del uso de Temas en Microsoft Excel. NUEVAS TECNOLOGAS DE LA COMUNICACIN
a. _______________________________________________________________________
b. _______________________________________________________________________
c. _______________________________________________________________________ miembros de la audiencia a lo largo de toda la presentacin.
Evaluacin 4. Se mantiene en el tema todo el tiempo (100%).
Actividad: 1 Producto: Cuestionario Puntaje: 5. Se expresa de forma clara y distintivamente (correcta diccin).
Saberes 6. Usa vocabulario apropiado para la audiencia. Enriquece el vocabulario de
Reconoce la utilidad de la Acta en forma disciplinada 8. El trabajo tiene ortografa adecuada.
Aplica los Temas requeridos en las
herramienta de Temas de durante el desarrollo de la
hojas de clculo. 9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin.
Microsoft Office. actividad.
Autoevaluacin C MC NC Calificacin otorgada por el 11. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas
Coevaluacin docente planteadas sobre el tema por sus compaeros de clase.
planteadas sobre el tema por su profesor.
13. Las pausas fueron usadas dos o ms veces para mejorar el significado y/o
impacto dramtico.
PARCIAL
ACTIVIDAD 2 TOTAL
SD1-B5
Integra un equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial en cual contrastes dos Temas, el
primero con las siguientes caractersticas: ACTIVIDAD INTEGRADORA
Tema Austin.
Color Compuesto. Captura en Microsoft Excel la siguiente tabla:
Fuente (Etiqueta, Garamond, Garamond)
Efecto predeterminado (Ejecutivo)
Mostrar los cambios en la ficha Inicio, grupo Estilos: Dar formato como tabla, Estilo de celda.
El segundo Tema selecciona a tu gusto el:

Tema.
Colores.
Fuente.
Efecto.
Mostrar los cambios en la ficha Inicio, grupo Estilos: Dar formato como tabla, Estilo de celda.
82 83
Selecciona a tu gusto el:

Tema. REACTIVOS DE CIERRE
Colores.
Fuente.
1. En que ficha de la cinta de opciones se encuentra la herramienta de Temas.
Efecto.
a. Inicio.
Mostrar los cambios en la ficha Inicio, grupo Estilos: Dar formato como tabla.
b. Frmulas.
c. Datos.
d. Diseo de pgina.
5. Agregar efectos.
2. Al crear un nuevo color de Tema, Cules son los colores que solicita Excel para su implementacin?
6. Incluir voz.
a. Texto/Fondo oscuro 1, Texto/Fondo claro 1, Texto/Fondo oscuro 2, Texto/Fondo claro2, Hipervnculo,
Hipervnculo visitado.
Incluir video del alumno que este exponiendo.
b. Texto/Fondo oscuro 1, Texto/Fondo claro 1, nfasis 1..6, Hipervnculo, Hipervnculo visitado.
c. Texto/Fondo oscuro 1, Texto/Fondo claro 1, Texto/Fondo oscuro 2, Texto/Fondo claro2, nfasis 1..6,
Hipervnculo, Hipervnculo visitado.
d. Texto/Fondo oscuro 1, Texto/Fondo claro 1, Texto/Fondo oscuro 2, Texto/Fondo claro2, nfasis 1..6,
Hipervnculo.
3. En que herramienta encontramos nuevo estilo de Tabla dinmica?

a. Formato condicional.
b. Dar formato como tabla.
c. Estilo de celda.
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR LA EXPOSICIN E S R N d. Temas.
1. Demuestra un completo entendimiento del tema. 4. Al seleccionar la Herramienta de estilo de celda, Qu opciones, presenta?
2. El volumen es lo suficientemente alto para ser escuchado por todos los a. Datos y modelo, Ttulos y encabezados, Estilo de celda temticos, Formato de nmero.
miembros de la audiencia a lo largo de toda la presentacin. b. Bueno, malo y neutral, Datos y modelo, Estilo de celda temticos, Formato de nmero.
c. Bueno, malo y neutral, Datos y modelo, Ttulos y encabezados, Estilo de celda temticos, Formato de
nmero.
4. Se mantiene en el tema todo el tiempo (100%). d. Bueno, malo y neutral, Datos y modelo, Ttulos y encabezados, Estilo de celda temticos.
6. Usa vocabulario apropiado para la audiencia. Enriquece el vocabulario de 5. Son los programas de Microsoft office que tienen la herramienta de Temas.
la audiencia, definiendo las palabras que podran ser nuevas para el grupo. a. Word, Excel, Outlook.
7. La entonacin es adecuada durante el desarrollo de toda la exposicin. b. Hotmail, Word, Outlook.
8. El trabajo tiene ortografa adecuada. c. Word, Excel Power point.
d. Power point, Excel, Outloock.
9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin.
impacto dramtico.
PARCIAL
TOTAL
84 85
Bibliogrficas:
Martnez Ramrez.
Electrnicas:
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/cambiar-el-tema-predeterminado-HA010204550.aspx
BLOQUE 6
Trabajar con listas de datos
Contenido
Definir lista de datos.
Planear una lista de datos.
Crear una tabla.
Modificar los datos de una tabla.
Modificar la estructura de la tabla.
Utilizar la herramienta estilo de tabla.
Ordenar una tabla de datos.
86
Cules son las excepciones en un resumen de beneficios de los ltimos cinco aos?
EVALUACIN DIAGNSTICA Cul es la distribucin general segn edad de los empleados?
Los datos se ordenan para organizarlos rpidamente y buscar los datos deseados. Los datos se filtran para que
se muestren nicamente las filas que cumplen los criterios especificados y se oculten las filas de una o varias
columnas de datos que no deben mostrarse. Se aplica un formato condicional a los datos para que resulte ms
fcil explorarlos y analizarlos visualmente, detectar problemas crticos e identificar patrones y tendencias.
ACTIVIDAD 1 Conjuntamente, la ordenacin, el filtrado y el formato condicional de los datos pueden ayudar a tomar decisiones
SD1-B6
ms eficaces basndose en los datos.

Definir lista de datos
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las
cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las dems filas contienen los datos almacenados. Es
como una tabla de base de datos, de hecho, tambin se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro
de entrada, por tanto se puede componer como mximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Las tablas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una serie de operaciones que
permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cmoda.
Entre las operaciones ms interesantes que se pueden podemos realizar con las listas son tenemos:
Ordenar los registros.
Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
Crear un resumen de los datos. Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente, independientemente
Aplicar formatos a todos los datos. de si las celdas tienen un formato manual o condicional.
En versiones ms antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso es posible que en algunos Asimismo, se puede ordenar y filtrar por un conjunto de conos creado mediante un formato condicional. Es
cuadros de dilogo, se refiera a las tablas como listas. posible utilizar un conjunto de conos para anotar y clasificar los datos en tres, cuatro o cinco categoras separadas
por un valor umbral. Cada cono representa un intervalo de valores.
En general, la caracterstica de formato condicional se ha expandido en gran medida en Microsoft Excel. Se

Inicio Secuencia didctica 2 puede aplicar formato a las celdas mediante una escala de dos colores, una escala de tres colores, barras de datos
Planear una lista de datos y conjuntos de conos; aplicar formato a celdas que contienen un texto especfico, un nmero, valores de fecha
u hora, valores de rango inferior o superior, valores por encima o por debajo del promedio, valores nicos o
duplicados; y crear muchas reglas y administrarlas con mayor facilidad.
La ordenacin y el filtrado de datos, junto con el formato condicional, son partes integrales del anlisis de datos y
ayudan a responder a preguntas como stas:
Quin ha vendido servicios por un valor de ms de 50.000 dlares este mes?

Qu productos registran un aumento de beneficios mayor que un 10 % de ao en ao?
Quin son los mejores y los peores alumnos de 3 de secundaria?
88 89
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 6: Trabajar con listas de datos

Crear una tabla
Para crear una tabla sigue los pasos que a continuacin se indican en las imgenes:
ACTIVIDAD 2
SD2-B6
Integra un equipo de tres alumnos, solicita informacin a veinte compaeros de tu escuela, elabora una tabla con
el encabezado que se te solicita en el portafolio de evidencias.

Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla se puede teclear directamente los nuevos valores en ella, o
bien utilizar un formulario de datos. Esta segunda opcin viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila
entera de datos (un registro).
Como esta opcin no est directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a aadirla a la Barra de acceso
rpido.
90 91
Sigue los pasos que se indican en las figuras. Para abrir el formulario de datos, se tiene que posicionarse en la lista para que est activa, y pulsar en el cono
Formulario que ahora se encuentra en la barra de herramientas de acceso rpido.
Al crear el formulario, se dispone disponemos de los siguientes botones:
Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.

Eliminar: Eliminar el registro que est activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de bsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego rectificamos los
datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulacin), si nos hemos
equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botn Restaurar, si queremos guardar los
cambios pulsamos la tecla Enter.
Para crear un nuevo registro, hacer clic en el botn Nuevo, Excel se posicionar en un registro vaco, slo nos
quedar rellenarlo y pulsar Enter o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente.
Despus de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar varios registros,
una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.
Para buscar un registro y posicionarnos en l podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente
o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de bsqueda. Pulsamos en el botn Criterios
con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de bsqueda, es similar al formulario de datos pero
encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios.
ACTIVIDAD 3
SD4-B6
Integra un equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial, en cual utilices la tabla de la
actividad 2, y narres como crear un Formulario de datos, con las caractersticas que se explican en el portafolio
de evidencias; posteriormente, presentarlo a tu profesor.
92 93
Tambin desde el men contextual de la tabla.

Modificar la estructura de la tabla
En Microsoft Excel esta operacin se refiere a ajustar el tamao de la tabla, por lo tanto es posible seleccionar un
nuevo rango de datos para la tabla; los encabezados deben permanecer en la misma fila y el rango de la tabla debe
superponerse sobre el rango de la tabla original.
Para eliminar filas o columnas, primeramente es necesario posicionarse sobre una celda, posteriormente elegir
Filas o Columnas de la tabla en el botn Eliminar, disponible en la ficha de Inicio y en el men contextual de la
tabla.
Se selecciona una celda, fila o columna, y pulsando la tecla Suprimir (SUPR), se eliminan los datos seleccionados,
pero no la estructura de la tabla.
Para modificar el tamao general de la tabla:
Para eliminar la tabla completa, seleccionar toda la tabla y pulsar Suprimir (SUPR). Para eliminar la estructura de
la tabla, pero conservar los datos en la hoja, entonces pulsar en la ficha de Diseo de la tabla.
Si por alguna situacin de los requerimientos establecidos al momento de trabajar con la tabla es necesario aadir
una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos, Microsoft Excel permite que con tan slo pulsar la
tecla Tabulador (TAB) , desde la ltima celda y aparecer una fila nueva.
Tambin desde el men contextual de la tabla.

Para insertar filas y columnas entre las
filas existentes de la tabla, pulsar el botn
Insertar en la ficha de Inicio.
94 95
Tablas dinmicas.
Las tablas dinmicas son muy tiles para estructurar datos que se presentan en bruto, resumirlos y crear informes.
Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura. Se puede ordenar los datos, filtrarlos,
aadir subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinmicas
es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.
En la siguiente tabla se capturaron los datos de manera aleatoria.
En este punto se est en condiciones de crear un diseo de la tabla dinmica con los campos que se requieren.
En seguida convertiremos la tabla anterior a tabla dinmica, para ello sigue los pasos que a continuacin se
describen en las imgenes.
Como en el ejemplo de la imagen anterior nos referimos a promedios de calificacin de alumnos, es necesario que
en la columna de total general de la tabla dinmica, se muestre el promedio por semestre y general.
96 97

Utilizar la herramienta estilo de tabla
Microsoft Excel permite muy fcilmente crear una combinacin de colores a la tabla que resulte elegante,
escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la Ficha diseo de la tabla.
En Opciones de estilo de la tabla, se pueden marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o filas
aparezcan remarcadas con bandas, o que se muestre un resaltado especial en la primera o ltima columna. Las
bandas y resaltados dependern del estilo de la tabla.
Adems, es posible aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja
de clculo.
En caso de ser necesario mostrar los promedios de alumnos de una capacitacin en particular, sigue los pasos de
las figuras.
98 99

Ordenar una tabla de datos
Para ordenar los datos de una tabla se har de la misma forma que se ordenaron los
datos en celdas sin ninguna estructura: a travs de los botones situados en la Ficha de
datos.
ACTIVIDAD 1
SD1-B6
1. Describe con tus propias palabras qu es una Tabla, en una hoja de clculo.
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
________________________________________________
La nica diferencia ser que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenacin siempre se realizar sobre la
2. Menciona tres ventajas del uso de Tablas, en Microsoft Excel.
propia tabla y no sobre columnas completas.
a. _________________________________________________________________________
Pero adems, si nos fijamos en los encabezados de la propia tabla, vemos que contienen una pequea flecha en el b. _________________________________________________________________________
lateral derecho. Si la pulsamos se despliega un men que nos proporciona las opciones rpidas de ordenacin, as
como la posibilidad de ordenar por colores. c. _________________________________________________________________________
La ordenacin por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, como la que se ve en la imagen que 3. Investiga qu es una Tabla dinmica.
alterna el color de las filas entre blanco y azul. Sino que afecta a las que han sido coloreadas de forma explcita, __________________________________________________________________________________________
para destacarlas por algn motivo. __________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
________________________________________________
Evaluacin
Actividad: 1 Producto: Resumen Puntaje:
Saberes
Describe el concepto de Tabla

Describe las ventajas del uso de Cumple en tiempo y forma con la
ACTIVIDAD INTEGRADORA en lo que refiere a una hoja de
Tablas en Microsoft Excel. actividad.
clculo.
Integra un equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial, en el cual utilices la tabla de la
actividad 2, con las caractersticas que se solicitan en el portafolio de evidencias.
Coevaluacin docente
100 101
SD2-B6 SD4-B6
Integra un equipo de tres alumnos, solicita informacin a veinte compaeros de tu escuela y posteriormente crea Integra un equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial, en el cual utilices la tabla de la
una tabla con el siguiente encabezado. actividad 2, y narres cmo crear un Formulario; iniciando por explicar cmo agregar el cono de Formulario, a
la barra de Herramientas de acceso rpido, hasta crear y utilizar los botones del formulario de datos: Agregar,
Nombre Direccin Telfono Semestre Capacitacin Serie Promedio
Eliminar, Buscar anterior, Buscar siguiente y Criterios.

2. Agregar efectos.
3. Incluir voz.
Incluir video del alumno que est exponiendo.

Rbrica de Evaluacin 3. Durante la presentacin se desenvuelve de forma adecuada.
rea del evaluador
Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin 8. El trabajo tiene ortografa adecuada.
Saberes C MC NC 9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin.
Conceptual Ubica los elementos de la pantalla principal de Microsoft Excel. 10. El estudiante domina el tema (no lea el material).
Emplea los elementos de la pantalla principal en la resolucin 11. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas
Procedimental planteadas sobre el tema por sus compaeros de clase.
de problemas de diferentes contextos.
Actitudinal Ordena la informacin de una manera clara. 12. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas
Puntos en lo actitudinal impacto dramtico.
PARCIAL
TOTAL
102 103
BLOQUE
Colegio 6: Estado
de Bachilleres del Insertardereferencias
Sonora en los documentos BLOQUE 6: Trabajar con listas de datos
ACTIVIDAD INTEGRADORA REACTIVOS DE CIERRE

Integra un equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial, en el cual utilices la tabla de la 1. El nmero mximo de registros y campos en una tabla de Excel es de
actividad 2, con las siguientes caractersticas: a. 65000 registros de 250 campos.
b. 65535 registros de 255 campos.
A. Entre las columnas Telfono y Semestre, inserta una columna con la clave de matrcula del alumno, c. 65535 registros de 256 campos.
llmala Matrcula. d. 65536 registros de 256 campos.
B. A partir de los datos crea una tabla dinmica, donde:
a. Campo de filtro SEMESTRE. 2. Al eliminar una tabla.
b. Campo de fila CAPACITACIN. a. Se conservan los datos.
c. Campo de columna NOMBRE. b. Se conserva la estructura.
d. Crea un campo de valor PROMEDIO. c. Pulsar Eliminar todas las filas y columnas.
C. Agregar un Estilo de tabla. d. Pulsar el botn deshacer.
Requisitos para la elaboracin del video-tutorial: 3. Microsoft Excel permite personalizar la Cinta de opciones agregando comandos, bien al momento
1. Tiempo mximo del video tutorial 4 minutos. de implementar un Formulario es necesario agregar el comando de FORMULARIO, En qu barra
2. Agregar efectos. normalmente se agrega?
3. Incluir voz. a. Barra de Ttulo.
b. Barra de Estado.
c. Barra de herramientas de acceso rpido.
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR LA EXPOSICIN d. Barra de Frmulas.
NUEVAS TECNOLOGAS DE LA COMUNICACIN E S R N
4. Cules son las operaciones que se realizan en un formulario de datos?
1. Demuestra un completo entendimiento del tema. a. Nuevo, Restaurar, Buscar anterior, Buscar siguiente, Criterios y Cerrar.
2. El volumen es lo suficientemente alto para ser escuchado por todos los b. Nuevo, Eliminar, Restaurar, Buscar anterior, Criterios y Cerrar.
miembros de la audiencia a lo largo de toda la presentacin. c. Nuevo, Eliminar, Restaurar, Buscar anterior, Buscar siguiente y Cerrar.
3. Durante la presentacin se desenvuelve de forma adecuada. d. Nuevo, Eliminar, Restaurar, Buscar anterior, Buscar siguiente, Criterios y Cerrar.
5. Al crear una tabla dinmica, el informe de la misma se puede colocar en:
5. Se expresa de forma clara y distintivamente (correcta diccin). a. Nueva hoja de clculo, hoja de clculo existente.
6. Usa vocabulario apropiado para la audiencia. Enriquece el vocabulario de b. Nuevo libro de Excel.
la audiencia, definiendo las palabras que podran ser nuevas para el grupo. c. Una hoja de clculo de otro libro de Excel.
7. La entonacin es adecuada durante el desarrollo de toda la exposicin. d. Una hoja existente de otro libro de Excel.
9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin. 6. Son partes fundamentales de un formulario.
10. El estudiante domina el tema (no lea el material). a. Valores, Etiquetas de hojas, Etiquetas de columnas, Filtro de informe.
b. Etiquetas de hojas, Etiquetas de Libros, Filtro de informe, Valores.
planteadas sobre el tema por sus compaeros de clase. c. Filtro de informe, Etiqueta de columna, Etiqueta de fila, Valores.
d. Valores, Funciones, Etiquetas de columna, Etiqueta de fila.
impacto dramtico.
PARCIAL
TOTAL
104 105
Bibliogrficas:
Mara Enedina DUARTE Camacho, Utiliza hojas de clculo en contextos laborales; Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora. 2013.
Pedro Fierro Guevara, Patricia Garca Jurez, Mnica Guzmn Soto, Araceli Martnez Ramrez. Gua de
aprendizaje, Elaboracin de hojas de clculo; Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora: Edicin Enero
2010;
Gua rpida de Excel, Tablas y grficos; A. Roldan 2010
Electrnicas:
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/excel2010/ev_17_3_1.htm
http://www.ebriik.com
BLOQUE 7
Filtrar el contenido de un rango de datos
Contenido
Aplicar filtros.
106
Para el filtrado de datos hay disponibles dos procedimientos: Autofiltro y Filtro avanzado.
AUTOFILTRO.
El autofiltro se aplica a listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (se puede mostrar u ocultar el
autofiltro en la Ficha de Datos, marcando o desmarcando el botn de Filtro).
ACTIVIDAD 1 Ejemplo, si se da pulsar, sobre la flecha del campo Capacitacin, nos aparecer un men desplegable, donde nos
SD1-B7
ofrece una serie de opciones para realizar el filtro, si en el ejemplo anterior marcamos INFORMTICA, Excel
Responde el cuestionario que se encuentra en el portafolio de evidencias. filtrar todos los alumnos que estn inscritos en la capacitacin de INFORMTICA.
Para ello debemos seguir los pasos que se describen en las imgenes.

Aplicar filtros
Al visitar una tienda departamental para adquirir un producto te has puesto a pensar Qu
es lo que tiene que suceder para que ste se encuentre a la vista y lo puedas adquirir?,
en primera instancia quien supervisa la tienda debe darse cuenta que productos son los
que se venden con mayor demanda y cules no, ya que se debe considerar la existencia
de mnimos y mximos de un producto.
Imagina lo que puede pasar, por ejemplo, si vas a una zapatera a comprarte un tipo
de zapatos, pero la encargada debe buscar dentro de la bodega desordenada cual es el
modelo que t necesitas, esto puede implicar una tardanza innecesaria que puede llevar
incluso a que se pierda la venta, y todo por no mantener una clasificacin correcta de la
informacin.
Pero que sencillo resulta cuando haces una reservacin en algn sitio y te indica la
fecha, hora y lugar en el que debes presentarte. Este caso demuestra que si hay orden y
clasificacin de la informacin que asegura de pertenencia de los datos.
Excel en estas tareas es sumamente til, ya que en situaciones donde se requiere
informacin especficas permite usar un proceso que recibe el nombre de Filtrar.
En ocasiones debemos Borrar

el filtro:
108 109
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 7: Filtrar el contenido de un rango de datos
A partir de la siguiente tabla:

Integra un equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial, en el cual utilices la tabla de la
actividad 2, con las siguientes caractersticas:
A. Entre las columnas Telfono y Semestre, inserta una columna con la clave de matrcula del alumno, llmala
Matrcula.
B. A partir de los datos crea una tabla dinmica, donde:

a. Campo de filtro SEMESTRE.
b. Campo de fila CAPACITACIN.
c. Campo de columna NOMBRE.
d. Crea un campo de valor PROMEDIO.
C. Agregar un Estilo de tabla.

Aplicar los siguientes filtros: 1. Tiempo mximo del video tutorial 4 minutos.
2. Agregar efectos.
Apellido. 3. Incluir voz.
Cargo.
Delegacin. NUEVAS TECNOLOGAS DE LA COMUNICACIN
Departamento. 1. Demuestra un completo entendimiento del tema.

Rbrica de Evaluacin miembros de la audiencia a lo largo de toda la presentacin.
rea del evaluador 3. Durante la presentacin se desenvuelve de forma adecuada.
Puntos asignados a la actividad 4. Se mantiene en el tema todo el tiempo (100%).
Conceptual Procedimental Actitudinal Total de la actividad 5. Se expresa de forma clara y distintivamente (correcta diccin).
Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin 7. La entonacin es adecuada durante el desarrollo de toda la exposicin.
Saberes C MC NC 8. El trabajo tiene ortografa adecuada.
Organiza datos en una hoja de clculo segn los requerimientos 9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin.
Conceptual 10. El estudiante domina el tema (no lea el material).
establecidos.
Analiza los datos requeridos a partir de su manipulacin por 11. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas
Procedimental planteadas sobre el tema por sus compaeros de clase.
medio de tablas de Microsoft Excel.
Actitudinal Realiza la actividad en forma ordenada. 12. El estudiante puede contestar con precisin casi todas las preguntas
Puntos en lo actitudinal impacto dramtico.
PARCIAL
TOTAL
110 111
REACTIVOS DE CIERRE FUENTES DE INFORMACIN

1. El nmero mximo de registros y campos en una tabla de Excel es de Bibliogrficas:
a. 65000 registros de 250 campos. Mara Enedina DUARTE Camacho. Utiliza hojas de clculo en contextos laborales; Colegio de Bachilleres
b. 65535 registros de 255 campos. del Estado de Sonora. 2013.
c. 65535 registros de 256 campos.
d. 65536 registros de 256 campos. Pedro Fierro Guevara, Patricia Garca Jurez, Mnica Guzmn Soto, Araceli Martnez Ramrez. Gua de
aprendizaje, Elaboracin de hojas de clculo; Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora: Edicin Enero
2. Al eliminar una tabla. 2010.
a. Se conservan los datos.
b. Se conserva la estructura. Gua rpida de Excel, Tablas y grficos; A. Roldan 2010.
c. Pulsar Eliminar todas las filas y columnas.
d. Pulsar el botn deshacer. Electrnicas:
3. Microsoft Excel permite personalizar la Cinta de opciones agregando comandos, bien al momento
de implementar un Formulario es necesario agregar el comando de FORMULARIO, En qu barra http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
normalmente se agrega?
a. Barra de Ttulo. http://www.aulaclic.es/excel2010/ev_17_3_1.htm
b. Barra de Estado.
c. Barra de herramientas de acceso rpido. http://www.ebriik.com
d. Barra de Frmulas.
4. Cules son las operaciones que se realizan en un formulario de datos?

a. Nuevo, Restaurar, Buscar anterior, Buscar siguiente, Criterios y Cerrar.
b. Nuevo, Eliminar, Restaurar, Buscar anterior, Criterios y Cerrar.
c. Nuevo, Eliminar, Restaurar, Buscar anterior, Buscar siguiente y Cerrar.
d. Nuevo, Eliminar, Restaurar, Buscar anterior, Buscar siguiente, Criterios y Cerrar.
5. Al crear una tabla dinmica, el informe de la misma se puede colocar en:

a. Nueva hoja de clculo, hoja de clculo existente.
b. Nuevo libro de Excel.
c. Una hoja de clculo de otro libro de Excel.
d. Una hoja existente de otro libro de Excel.
6. Son partes fundamentales de un formulario.

a. Valores, Etiquetas de hojas, Etiquetas de columnas, Filtro de informe.
b. Etiquetas de hojas, Etiquetas de Libros, Filtro de informe, Valores.
c. Filtro de informe, Etiqueta de columna, Etiqueta de fila, Valores.
d. Valores, Funciones, Etiquetas de columna, Etiqueta de fila.
112 113
BLOQUE 8
Elaborar grficas mediante el uso de herramientas
correspondientes
Contenido
Definir el concepto de grfico.
Insertar un grfico.
Agregar ttulos al grfico.
Aplicar rtulos de datos.
Manipular el cuadro de leyenda.
Utilizar la herramienta de eje.
Definir escalas.
114
El motivo de que haya diferentes y variados tipos de grficos no es solamente esttico. Cada uno de los tipos de
EVALUACIN DIAGNSTICA grficos est especialmente indicado para representar los datos de una manera distinta. Por lo tanto, si quieres
obtener la mxima eficacia al crear tus grficos y presentar tus datos de la mejor manera posible, debes tener esto
muy en cuenta: cada tipo de grfico est destinado para una labor especfica.
Planeacin de un grfico.
ACTIVIDAD 1 Cuando se desea elaborar un grfico, lo primero que se debe hacer es planearlo para tener una idea clara de lo que
SD1-B8
se va hacer; decidir qu informacin se manejar en el grfico, y en qu lugar debe aparecer. Para esto se puede
Contesta las preguntas que se encuentran en el portafolio de evidencias. realizar lo siguiente:
A. Determinar el propsito del grfico. Entender para qu sirve el grfico; de esta forma se podr definir el
propsito del mismo. Al tener claro lo que desea mostrar ser ms fcil disear.
Inicio Secuencia didctica 1 B. Identificar las relaciones entre los datos. Todos los grficos presentan la relacin que existe entre dos variables
Definir el concepto de grfico (datos), es decir, las variables son los insumos de la grfica, al tener claro cules son stas ser ms fcil el diseo.
Seguramente has escuchado que nuestro pas es una zona con alto grado de sismicidad. C. Determinar el resultado que va a mostrar. Se debe decidir cul ser la relacin final que se desea ilustrar.
Ante esta situacin, que en muchas ocasiones ha sido la causa de lamentables desastres,
los especialistas han buscado mecanismos para obtener datos que puedan ser de utilidad D. Decidir el tipo de grfico a utilizar. Con base en la variable involucrada y la relacin que existe entre ellas
para su pronstico y prevencin. (misma que se desea resaltar), se debe decidir cul ser el tipo de grfica que ms se apega a las necesidades. A
continuacin se muestran los diferentes tipos de grficos que se pueden elaborar en Excel para poder tomar la
Estos registros, que generalmente se trabajan con grficas, permiten identificar y clasificar mejor decisin respecto al grfico a utilizar.
las caractersticas de los sismos. Por ejemplo, su duracin y tipo de movimiento o para
indicar, por zonas, el comportamiento que han tenido durante un determinado perodo. Tipos de grficos.
Grfica de rea. Muestra la variable del volumen respecto al tiempo.
As como ste, muchos pueden ser los ejemplos para mostrar la importancia del uso
Grfica de barras. Compara las distintas cantidades en el tiempo con un formato horizontal.
de grficas: los censos de poblacin cuya informacin permite determinar alternativas
Grfica de columnas. Compara las diferentes cantidades en el tiempo con un formato vertical.
para el crecimiento de una ciudad; cuando se necesita saber cmo se ha comportado el
Grfica de lneas. Compara las tendencias a intervalos predefinidos.
egreso de estudiantes en una determinada institucin; o en la clase de geometra cuando
Grfica circular o de pastel. Compara las partes de algo con el todo.
te piden graficar los datos para obtener la solucin de una ecuacin.
Grfica. Compara las tendencias, generalmente, sirve para elaborar pronsticos en el comportamiento de
Existe pues, una amplia gama de situaciones en las que las grficas son fundamentales ciertos fenmenos.
para la interpretacin de datos, y sta es la finalidad de este apartado: que aprendas a
elaborarlas de acuerdo a requerimientos especficos y a utilizarlas como un efectivo
auxiliar en la toma de decisiones, ya sea en problemticas que planteen su uso o bien
para las necesidades establecidas en una empresa.
El grfico es una herramienta muy til a la hora de interpretar resultados; crea una
representacin visual que facilita la comprensin global de los resultados numricos y
pueden crearse de modo que queden incrustados en la hoja de clculo en la que se est
trabajando, as como en otra hoja independiente del libro de trabajo, si se desea. Adems,
Excel ofrece la posibilidad de crear grficos personalizados, segn las necesidades de
cada usuario.
Hoy da Excel dispone de muchos tipos de grficos.
Cada tipo de grfico se diferencia de los dems por la clase de marcas de datos que
utiliza. Por ejemplo, el grfico que utiliza columnas como marcas de datos y el grfico
que utiliza crculos, por mencionar algunos.
116 117
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
E. Identifica los datos de la hoja de trabajo que necesitas ilustrar con el grfico. Para este momento ya habrs
diseado la hoja de donde saldr la grfica, as que slo debers identificar dnde se encuentran los datos
involucrados.
F. Elabora un boceto del grfico y salo para decidir en qu lugar debe colocarse los elementos en el grfico.
Es importante tener una idea clara del tipo de grfico que necesitamos y elaborar un boceto de ste en papel,
colocando los rtulos correspondientes, las leyendas del eje, etc.
Los elementos para crear un grfico son los datos contenidos dentro de las celdas, para realizar su seleccin utiliza
alguna de las siguientes formas:
Ejemplo de seleccin de datos:
Aplicacin de grficos.
Cada grfica se aplica en funcin de la interpretacin que se requiere y considerando los datos que se necesitan
analizar. Para que cuentes con mas elementos acerca de cmo llevar a cabo este proceso te proponemos la siguiente
informacin.
Grficas de lneas.
La aplicacin que tiene este tipo de grfica, se basa en analizar la tendencia que tienen los datos. Por ejemplo, el
comportamiento que registran las ventas mensuales o anuales en una compaa, la baja o alza que tiene la moneda,
o bien, cmo aumentan y disminuyen los niveles de contaminacin en una ciudad.
Galera de grficos.
Conoces ya acerca de los elementos que una grfica debe contener y hemos mencionado tambin que una grfica
se refiere a una representacin visual de datos. Sin embargo, quiz en este momento te surja la pregunta Cmo
elaborar las grficas en una hoja de clculo? La respuesta se relaciona con un concepto llamado galera el cual
se refiere a diseos preestablecidos que reciben el nombre de grficas estndar.
La Hoja de Clculo cuenta con variedad de tipos de grficas cuya aplicacin depender del tipo de informacin a
procesar y la respuesta que se busque.
118 119
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora BLOQUE 8: Elaborar grficas mediante el uso de herramientas correspondientes
Cuando los datos se relacionan entre s, es decir, cuando podemos decir que existe cierta continuidad entre las Grficas de reas.
observaciones (como por ejemplo, el crecimiento poblacional, la evolucin del peso o estatura de una persona a
travs del tiempo, el desempeo acadmico de un estudiante a lo largo de su instruccin escolar, las variaciones Estas grficas, a diferencia de las de barras o de lneas, permiten comparar
presentadas en la medicin realizada en algn experimento cada segundo o minuto) se pueden utilizar las grficas de visualmente la magnitud de los cambios que se van produciendo a lo
lneas, que consisten en una serie de puntos trazados en las intersecciones de las marcas de clase y las frecuencias de largo de un evento o de un periodo. Cada rea representa la suma de
cada una, unindose consecutivamente con lneas. los valores, de esta forma se puede observar la relacin que guardan las
partes con el todo graficado.
Este ejemplo muestra el comportamiento del peso corporal (en kilogramos) de dos individuos a lo largo de cinco
observaciones anuales. Al igual que en el caso de las grficas de columnas (y de otras ms) es posible presentar varias En ocasiones, al comparar dos series de observaciones (o de datos) se
series de observaciones (en este caso cada serie de observaciones son los pesos de un individuo). utiliza la llamada grfica de reas, la cual consiste en rellenar el rea que
se encuentre debajo de las lneas que resultan de una grfica de lneas.
Grficas de barra.
El ejemplo que se presenta es la comparacin del total de las especies de
Comparan frecuencias y muestran la diferencia que stas tienen las familias del orden Carnvora y las que estn amenazadas, en Mxico.
ubicando a las categoras en el eje vertical y a los valores en el eje
horizontal. Las barras se manejan en forma de rectngulos que
representan cantidades relacionadas con el tiempo o con algn otro
evento, lo que hace posible la comparacin.
Actualmente, y mucho en los medios masivos de comunicacin,
El ejemplo que sigue pertenece al comportamiento de las calificaciones se utilizan grficos para representar los datos o resultados de
parciales de cuatro alumnos de preparatoria. Las series (cada una de alguna investigacin. Regularmente se utilizan dibujos para
las calificaciones parciales) estn coloreadas con diferente color para representar dicha informacin, y el tamao o el nmero de estos
mostrar el comportamiento tanto individual, como de cada uno de dibujos dentro de una grfica queda determinado por la frecuencia
los alumnos con respecto a los dems. Es interesante observar que la correspondiente. A este tipo de grfica se le llama pictograma.
escala horizontal no es continua sino nominal.
Grfico circular o de pastel.
Estos grficos presentan los datos por medio de porcentajes que simulan Elementos de un grfico.
pequeas rebanadas, de ah que tambin se les conozca con el nombre
de Pastel. La suma de los porcentajes indicados representa al 100% de
los datos totales.
Este tipo de grfico, circular o de pastel, es muy conveniente, cuando

lo que se desea es resaltar las proporciones que representan algunos
subconjuntos con respecto al total, es decir, cuando se est usando una
escala categrica.
Por ejemplo, para ilustrar las reas de conocimiento de una carrera X:
De hecho, para resaltar una de las categoras que se presentan, es

vlido tomar esa "rebanada" de la grfica y separarla de las dems:
120 121
ACTIVIDAD 2
SD1-B8
Contesta las preguntas que se encuentran en el portafolio de evidencias.

Insertar un grfico
Al crear grficas es necesario conocer las partes o detalles con los que cuenta, tales como: ttulos, leyendas, rtulos
para que tengan una presentacin ms formal. Esto con el fin de identificar a los ejes que las componen, as como
los elementos que stos contienen, lo que permitir personalizarlas de acuerdo a las necesidades, o bien, a los
requerimientos que se establezcan.
Excel tiene programada una serie de funciones lgicas que reconocen automticamente los datos de un rango
seleccionado y los ordenan, para representarlos como grficos. De esta manera, es muy sencillo crear un grfico,
aunque no se tengan los suficientes conocimientos. Lo que si es necesario, es contar con datos en una hoja de Personalizacin de grficos.
clculo, para poder seleccionar un rango de datos eficientes para esta operacin. Despus de creado el grfico, se puede modificar o detallar, utilizando la cinta de opciones o el men contextual.
Usando la cinta de opciones. Ficha Diseo.
Para detallar este proceso, considera el siguiente ejemplo: imagina que te piden obtener la grfica correspondiente
a las calificaciones obtenidas por un grupo, considerando que se realizaron tres exmenes, donde adems se Al seleccionar el grfico, aparece en la cinta de opciones una seccin de herramientas para grficos con tres fichas:
obtuvo el promedio. Observa los datos de la figura: Sigue ahora la secuencia que se indica a continuacin: Diseo, Presentacin y Formato.
En la ficha Diseo aparecen todas las opciones correspondientes al grfico en s: Tipo de grfico, Datos, Diseos
de Grfico, Estilos de diseo y Mover grfico. Puedes experimentar con cada una de estas opciones y si no te
gusta, deshaces la operacin con CTRL + Z.
Cambiar grfico.
Se oprime el primer botn Cambiar tipo de grfico y nos aparece la ventana familiar en la cual seleccionamos el
tipo de grfico al que queremos cambiar nuestros datos, tras de lo cual damos aceptar.
1. Selecciona el rango que se va a graficar (en este caso: A1:E8).

2. Selecciona la Ficha Insertar de la Cinta de opciones.
3. Selecciona el tipo de grfico as como el subtipo de grfico, como lo indica la siguiente figura; posteriormente
dar clic en Aceptar.
122 123
Guardar como plantilla. Posteriormente se debe dar clic en el botn cambiar fila/columna.
Permite guardar todas nuestras modificaciones en un archivo que se puede reutilizar despus sin tener necesidad
de repetir todos los pasos.
En la tabla de datos se ve una lnea punteada alrededor del rango seleccionado. Se puede seleccionar otra tabla
de datos o modificar esta misma seleccin. Por ejemplo, utilizando el ratn, se selecciona de A1 a A8 y con
CTRL+CLIC se selecciona de E1 a E8 obteniendo un grfico con slo los promedios de los alumnos:
Cambiar entre filas y columnas de un grfico.
Ejemplo:
El grfico 1, muestra en la parte inferior o fila a siete alumnos, con sus cuatro calificaciones representadas
en las columnas. Para modificar el grfico se selecciona y despus se oprime el botn Cambiar entre filas y
columnas nos intercambia los datos, de manera que en la fila inferior tenemos cada examen y las columnas son
las calificaciones de cada alumno. Ver grfico 2:
Diseo y Estilo de grfico.

El grupo Diseo de grfico permite seleccionar diversos diseos para los grficos:
Seleccionar los datos para

realizar el cambio de filas
por columnas, es necesario
dar clic sobre el rea del
grfico.
124 125
El grupo Estilos de diseo permite cambiar rpidamente los colores del grfico as como los bordes: En el cuadro desplegable rea del grfico se puede seleccionar que parte del grfico se quiere modificar.
Por ejemplo, para seleccionar la Serie EX1 que son los datos (figura anterior) correspondientes al primer examen
y hacer clic en Aplicar el formato a la seleccin.
Una vez aplicado lo anterior
a los datos de los promedios
de alumnos se tendr el
siguiente resultado:
Mover un grfico.
En el grupo de Diseo de grfico la opcin de esta ficha Mover grfico ubicacin, permite ubicar el grfico ya
sea en una hoja nueva u objeto.
Modificar los elementos del grfico.

En la cinta de opciones la ficha de Presentacin, permite modificar los diversos elementos que acompaan al
grfico, tales como los ttulos y rtulos que identifican los datos e insertar imgenes, formas y cuadros de texto.
126 127
Observa en el grfico que la primera columna est seleccionada, pues corresponde a la serie EX1. En la ventana
Formato de serie de datos se tienen varias opciones de trabajo; seleccionar Formado 3D y un bisel que se Inicio Secuencia didctica 3
llama Crculo. Agregar ttulos al grfico
La cinta de opciones contiene el bloque de etiquetas en el cual se ubica el

elemento de ttulo de grfico; este cono nos da tres opciones:
No mostrar ttulo.
Superponer el ttulo centrado en el grfico sin cambiar el tamao
de este ltimo.
Mostrar el ttulo en la parte superior del rea del grfico y cambiar
el tamao de este ltimo.
Dar clic en el botn cerrar y tendrs:
Al seleccionar la opcin superponer el ttulo centrado en el grfico sin cambiar el tamao en el rea de grfico
De esta forma se aplic el formato visualizars un recuadro con la leyenda Ttulo del grfico.
a la serie EX1 (primera columna de
cada grupo).
Si por alguna razn deseas volver a la

forma anterior, utiliza Restablecer
para hacer coincidir el estilo, lo que
permitir dejar el grfico original. Agregar ttulo al eje horizontal y/o vertical:
Tambin se puede insertar una imagen de archivo,

una forma o un cuadro de texto. Hacemos clic en
la Imagen y seleccionar el archivo de imagen
que se quiere insertar.
Para insertar el logo de COBACH y modificar

su tamao para ubicarlo en la parte superior
izquierda:
Aplicar rtulos de datos
Los rtulos se aplican

de manera horizontal y
vertical, para incluirlos
en el grfico en la cinta de
opciones, ubica el bloque
Se observa que al seleccionar la imagen, aparece en la cinta de opciones la ficha de Herramientas de imagen, de Etiquetas e identifica el
lo que permite modificar los atributos de la imagen. cono de Rtulos del eje.
128 129
Al dar clic sobre el icono se despliega un men contextual con las siguientes opciones:
Manipular el cuadro de leyenda
La Leyenda se refiere a la parte que se muestra inicialmente a la derecha del grfico y que identifica las series.
Al dar clic en la opcin ttulo de eje horizontal primario sta despliega el siguiente men contextual:
Esta leyenda se puede ubicar en otra parte del grfico, al dar clic sobre el cono se despliega un men contextual
con las posibles ubicaciones.
Al dar clic en la opcin ttulo de eje vertical primario sta despliega el siguiente men contextual:
El botn etiqueta de datos est ubicado en el bloque de etiquetas, permite presentar los datos numricos
correspondientes de cada una de las columnas del grfico.
130 131
Si los datos se ven muy amontonados, entonces cambia la direccin de los mismos de la siguiente manera.
Seleccionar la serie de etiquetas de datos en este caso EX1, y dar Aplicar formato a la seleccin, ahora en la UTILIZAR LA HERRAMIENTA DE EJES
parte inferior seleccionar Alineacin, en la derecha abrir Direccin de texto, y seleccionar Girar todo el texto
270 y dar clic en el botn Cerrar.
En la cinta de opciones se encuentra el bloque de ejes que permite modificar la estructura de los
mismos, para ello Excel proporciona dos botones Ejes y Lneas de cuadrculas, cada uno tiene sus
propias opciones.
Primeramente el botn ejes, que al dar clic despliega un men contextual con dos opciones:
Eje horizontal primario.
Eje vertical primario.
Cada uno de ellos con sus propias opciones, mismas que se observan a continuacin.
Posteriormente hacer lo mismo para las otras etiquetas de las columnas.
En la siguiente imagen se ocultan ambos ejes.
Incorporar la tabla de datos al grfico.

Excel permite incorporar la tabla de datos al grfico, en el bloque de etiquetas de la cinta de opciones est el botn
tabla de datos.
132 133
Aadir lneas de cuadrcula al grfico para la visualizacin de los datos. Cambiar el grfico a tipo 3D.
Con la finalidad de obtener, ms claridad en la visualizacin de los datos, aade lneas de cuadrcula al grfico. El Microsoft Excel permite utilizar la vista en tercera dimensin de grficos, lo
cual da una excelente presentacin, los tipos de columna en 3-D, son lo que a
continuacin se presentan en la imagen.
Por ejemplo, la siguiente grfica se muestra en 2-D,
Cambiar el fondo del grfico.

El botn de rea de trazado del grfico muestra un men contextual con las siguientes opciones:
Ninguno.
Mostrar rea de trazado.
Ms opciones de rea de trazado.
Esta ltima opcin permite cambiar el fondo del grfico. para cambiar el tipo de grfico a 3-D sigue los siguientes pasos:
Una vez aplicado el formato 3-D, los datos tendrs la siguiente presentacin:
134 135
Dar una mejor presentacin mediante color en los Formato del plano inferior. Formato 3-D. Giro 3-D.
planos inferior del grfico 3-D. Las opciones disponibles son:
Rellenos del grfico.
Color de borde.
Secuencia didctica 7
Estilo de borde. Inicio
Definir escalas
Para definir la escala de los ejes del grfico,

dar clic derecho sobre los mismos; Microsoft
Excel desplegar el siguiente men contextual,
Sombra.
selecciona Dar formato al eje.
Iluminado y bordes suaves.
Integra un equipo de tres alumnos, posteriormente elabora un video tutorial, con las caractersticas que se solicitan
en el portafolio de evidencias.

2. Agregar efectos.
3. Incluir voz.
136 137
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS ACTIVIDAD 2

SD1-B8
En binas desarrolla lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.

1. Completa la siguiente tabla, anotando en la columna que le corresponde, la importancia de cada una de
las fichas en la realizacin de una grfica.
Rango de datos Ttulos Lneas de divisin Leyenda

ACTIVIDAD 1
SD1-B8
Realiza las actividades que se indican en cada uno de los siguientes incisos:
1. Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a continuacin, anotando dentro del smbolo
de llamada la respuesta correspondiente.
2. Escribe dentro del espacio

correspondiente, el nombre del
componente del grfico que indica cada
una de las flechas.
Grfica Serie
Galera
2. Traza una lnea para unir el tipo de grfica con su respectivo nombre:
Columnas
Rbrica de Evaluacin
Lneas
rea del evaluador
rea
Circular

Evaluacin Saberes C MC NC
Actividad: 1 Producto: Cuestionario Puntaje: Conceptual Reconoce los elementos propios de un grfico.
Saberes Procedimental Identifica los elementos de un grfico.
Conceptual Procedimental Actitudinal Actitudinal Realiza la actividad en forma ordenada.
Reconoce los conceptos bsicos Identifica los diferentes tipos de Participa de manera coherente en
de los grficos. grficos. el ejercicio. Puntos en lo actitudinal
Coevaluacin docente
138 139
ACTIVIDAD INTEGRADORA REACTIVOS DE CIERRE

En una escuela se recolectaron los siguientes datos, mismos que muestran los resultados de una encuesta sobre 1. Determinar el propsito del grfico permite:
la utilidad del Excel, Word y PowerPoint en diferentes contextos: Estos son los datos arrojados por la encuesta, a. Se debe decidir cul ser la relacin final que se desea ilustrar.
captralos en Excel. b. Todos los grficos presentan la relacin que existe entre dos variables (datos), es decir, las variables son
los insumos de la grfica, al tener claro cules son stas, ser ms fcil el diseo.
Excel Word PowerPoint
c. Entender para qu sirve el grfico, de esta forma se podr definir el propsito del mismo. Al tener claro
Contabilidad 23 28 23
lo que desea mostrar, ser ms fcil disear.
Informtica 45 19 13
d. Con base en la variable involucrada y la relacin que existe entre ellas (misma que se desea resaltar), se
Electrnica 12 14 76
debe decidir cul ser el tipo de grfica que ms se apega a las necesidades.
Mecatrnica 34 43 4
Diseo Grfico 25 6 5
2. Al tipo de grfica que muestra una divisin de sectores, donde cada uno de ellos corresponde a un por-
Posteriormente desarrolla lo que a continuacin se te solicita: centaje del total.
1. Selecciona el rango de celdas correspondientes. a. Lneas
2. Selecciona la grfica adecuada de acuerdo a las caractersticas de la informacin. b. Columnas.
3. Asigna las series a las columnas. c. reas.
4. Agrega el siguiente ttulo al grfico: FRECUENCIAS DE UTILIDAD DE EXCEL, WORD Y POWER d. Circulares.
POINT.
5. Agrega el siguiente ttulo al Eje de las X: REAS. 3. Al tipo de grfica que representan series en el tiempo que se integran por puntos.
6. Agrega el siguiente ttulo al Eje de las Y:FRECUENCIAS a. Barras.
7. Ubica las leyendas en el rea inferior. b. Lneas.
8. Modifica el tamao de fuente de los rtulos. c. Circulares.
d. reas.
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR LA EXPOSICIN E S R N 4. Son elementos de un grfico.
a. Ttulos, rtulos, ejes de valores, leyenda.
1. Demuestra un completo entendimiento del tema. b. Leyenda, ejes de valores, rtulos, lneas.
2. El volumen es lo suficientemente alto para ser escuchado por todos los c. Ttulos, rtulos, ejes de valores, Fondo.
miembros de la audiencia a lo largo de toda la presentacin. d. Ttulos, fondo, lneas, ejes de valores.
4. Se mantiene en el tema todo el tiempo (100%). 5. Al seleccionar el grfico, aparece en la cinta de opciones una seccin de herramientas para grficos con
5. Se expresa de forma clara y distintivamente (correcta diccin). tres fichas:
6. Usa vocabulario apropiado para la audiencia. Enriquece el vocabulario de a. Diseo, presentacin y formato.
la audiencia, definiendo las palabras que podran ser nuevas para el grupo. b. Diseo, presentacin e insertar.
7. La entonacin es adecuada durante el desarrollo de toda la exposicin. c. Diseo, insertar, datos.
9. Se incluyeron grficos y esquemas en la presentacin.
impacto dramtico.
PARCIAL
TOTAL
140 141
Bibliogrficas:
DUARTE Camacho, Mara Enedina. Utiliza hojas de clculo en contextos laborales; Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora. 2013.
Electrnicas:
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/excel2010/ev_17_3_1.htm
http://www.ebriik.com
142
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

INFORMATICA

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

INFORMATICA

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Informtica capacitacin para el trabajo

Utiliza software de aplicacin

Director de Administracin y Finanzas

Edicin: DATOS DEL ALUMNO

Coordinacin General: Grupo: Turno: Telfono:

Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de junio de 2014. Domicilio:

Utilizar formulas y funciones avanzadas de Excel .......................... 27

Utilizar las herramientas para la edicin

Establecer valores permitidos en las celdas

Secuencia Didctica 1: Introduccin .............................................................................................. 62

conos para indicar si una actividad es:

5 Implementa sistemas bsicos de seguridad informtica para mantener la

6 Aplica el mantenimiento correctivo de hardware y software.

7 Instala, opera y mantiene software de sistemas operativos y aplicacin.

8 Ensambla hardware de un equipo de cmputo conforme a las reglas de

Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:

Posteriormente se selecciona el tipo de grfico

ACTIVIDAD INTEGRADORA ACTIVIDAD 2

Ficha o Pestaa Grupo Funcin del grupo Rbrica de Evaluacin

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR LA EXPOSICIN E S R N

Conocer el orden de prioridad.

OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO Crear formula.

Identificar celdas variables y celdas constantes.

Demostrar el uso del orden de prioridad de los operadores.

Para cambiar el orden de evaluacin, escribe entre parntesis la parte de la

a) Completa la evaluacin de la siguiente formula anotando el nmero correspondiente dentro de la llave y

Explora la biblioteca de funciones. Utilizar las funciones estadsticas de uso comn.

OPERADOR OPERACIN ASOCIADA

Autoevaluacin C MC NC Calificacin otorgada por el

ACTIVIDAD 2 Aplica el orden de precedencia en la resolucin de operaciones.

Rbrica de Evaluacin Rbrica de Evaluacin

FUNCIN PARA QUE SIRVE LA FUNCIN ARGUMENTOS

Aplicando la jerarqua de operaciones encuentra el valor de verdad de la siguiente expresin. TASA

Presenta la actividad a tu profesor, participa en un debate grupal.

Rbrica de Evaluacin M.C.D

Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin

Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin

CELDA RTULO CELDA IMPORTE

CELDA RTULO CELDA RTULO o DATO

1. Tiempo mximo del video tutorial 8 minutos.

Marca con una X el tipo de evaluacin Autoevaluacin Coevaluacin

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR LA EXPOSICIN E S R N

5. Este es un tipo de operaciones que no obtiene como resultado un valor de verdad.

Contesta las preguntas que se encuentran en el portafolio de evidencias.

Inicio Secuencia didctica 1

En esta lgica, a los archivos de Excel se

Inicio Secuencia didctica 2

Eliminar hojas Activa el men EDICIN y selecciona la opcin de Eliminar hoja.

Lalongitud mximade los nombres de las hojas, es de 31 caracteres.

Inicio Secuencia didctica 6

Inicio Secuencia didctica 5

Microsoft Excel 2010 permitecambiar o asignar

ACTIVIDAD 3 PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Inicio Secuencia didctica 5 ACTIVIDAD 1

Presenta el video tutorial a tu profesor. Presenta el video tutorial a tu profesor.

3. #?NOMBRE? Aparece 4. #!NULO! Sucede cuando especificamos una interseccin

Responde el cuestionario que se encuentra en el portafolio de evidencias.

Inicio Secuencia didctica 1

Te indique que tipo de datos debes capturar.

Requisitos para la elaboracin del video-tutorial:

Inicio Secuencia didctica 4

Ventajas del formato condicional.

Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:

Por qu es importante la validacin de datos?