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INFORMTICA II
MATERIAL DIDCTICO
PRIMERA PARTE
JULIO DE 2014
1
Presentacin del Manual
La presente gua metodolgica de la asignatura de informtica II forma parte del
material didctico, para el Plan de Estudios vigente (plan 06) del Nivel Medio Superior
para el segundo ao del bachillerato Universitario, para lograr el desarrollo de las
competencias genricas y disciplinares bsicas establecidas en el perfil de egreso, de
tal forma que el docente pueda planear, operar y evaluar el curso conforme a los
principios del Marco Curricular Comn y el Modelo Universitario Minerva de la
Benemrita Universidad Autnoma de Puebla y se sustenta en una metodologa
constructivista con un enfoque por competencias.
Bajo el enfoque de competencias el manual se centra en el aprendizaje y en el
desarrollo de las competencias genricas a partir de la disciplinares que corresponden
a la asignatura que es: Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin para
investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir informacin; este
enfoque permitir ver a la computadora como una herramienta para buscar, procesar
y transmitir informacin y no como un fin per se.
2
BLOQUE I Introduccin a la hoja de clculo electrnica
UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de clculo electrnica para disear,
organizar y presentar informacin aplicando formatos adecuadamente para mejorar su
comprensin y realizar operaciones matemticas resolviendo necesidades cotidianas
y fomentando el trabajo colaborativo.
TALLER 1 INICIANDO
Presentacin del programa, encuadre y evaluacin diagnstica.
Tarea. Realiza la lectura Antecedentes de la hoja de clculo Excel y elabora una
lnea del tiempo.
3
Numbers de Work (Apple)
Lotus 1-2-3 de Lotus SmartSuite
Elementos de la hoja de clculo electrnica
Actividad 2: Abre la hoja de clculo electrnica.
Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007.
Identifica en la pantalla todos los elementos que se indican a continuacin
1. Barras de desplazamiento
2. Columna
3. Vista de presentacin
4. Hojas
5. Celdas
6. Barra de ttulo
7. Barra de acceso rpido
8. Fila
9. Barra de frmulas
10. Celda activa
11. Botn de Office
12. Grupos
13. conos
14. Fichas
Captura la pantalla de la hoja de clculo electrnica (MS Excel), pgala en una hoja
del procesador de textos y con formas, flechas y cuadros de texto seala los
elementos de la lista anterior.
Tipo de datos: los datos que se utilizan en una hoja de clculo electrnica son de tipo
numrico, de texto o alfanumricos, los de fecha y hora son un tipo especial de dato
numrico.
Los datos numricos son importantes en la hoja de clculo ya que con ellos se
realizan operaciones matemticas para el anlisis de situaciones de la vida real en
que estn involucradas cantidades numricas, como en los deportes, la msica, la
tecnologa, videojuegos, la ciencia, etc. y conun anlisis de la informacin, nos puede
llevar a una adecuada toma de decisiones.
Los datos de texto son importantes en una hoja de clculo, solo que con ellos
no se pueden realizar clculos matemticos, ellos son los que le dan sentido a los
datos numricos.
4
Los datos de fecha son aquellos en los que se indica el da, el mes y ao, estos
pueden estar expresados en diferente tipo de formato y se pueden realizar algunas
operaciones matemticas con ellos.
Los datos de hora son aquellos en los que representan el tiempo expresado en
horas, minutos y segundos.
El puntero
Actividad 3: Abre la hoja de clculo electrnica
Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007
Identifica en la pantalla las formas que toma el puntero segn su ubicacin y describe
su utilizacin.
5
EVIDENCIA 1: Elabora un mapa conceptual con todos los conceptos que has
aprendido acerca de la hoja de clculo electrnica.
TAREA: Para la prxima clase traer una factura impresa
6
A continuacin se indican los diferentes grupos que se tienen en la ficha Inicio
para aplicar formato.
Celda (Nmero, Alineacin, Fuente, Bordes, Tramas).
Para cambiar la apariencia de los datos que estn en una celda, se debe ubicar
la celda activa en donde se desea cambiar la apariencia y seleccionar alguno de los
diferentes formatos que se presentan directamente en la cinta de opciones en la ficha
de inicio que son los grupos de Fuente, Alineacin, Nmero y Estilos Celdas.
quedar en forma inclinada ( ) Excel alinea los datos que escribimos en forma
predeterminada, los numricos los alinea a la derecha y los de texto a la izquierda; se
7
El grupo Nmero, en este grupo se selecciona el tipo de dato numrico que se
8
Columna (ancho, autoajustar a la seleccin, ancho estndar, insertar y
eliminar).
Las columnas se ajustan en el ancho, se insertan y se eliminan de la misma
forma como se efecta con las filas.
EVIDENCIA 2: Horario escolar con formato
9
Actividad 2
Utilizando los elementos para dar formato a un documento de la hoja de clculo
electrnica reproduce la factura que trajiste.
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TALLER 4 JERARQUAS DE LOS OPERADORES
En el presente taller se pretende que el alumno aprenda a escribir y a utilizar
adecuadamente las frmulas en la hoja de clculo electrnica, y la jerarqua de los
operadores.
Actividad 1
Frmulas: Una frmula en la hoja de clculo electrnica se introduce iniciando con el
signo igual (=), posteriormente se coloca una agrupacin de referencias a celdas;
operadores matemticos; constantes y signos de agrupacin, para obtener un
resultado numrico.
Ejemplo:
Se desea obtener la cantidad de alumnos de nuevo ingreso, para esto debemos
sumar el nmero de alumnos que existen en los diferentes grupos acadmicos de 1 er
ao.
En la celda A1 se escribe el primer grupo (1 AM), en B1 el siguiente, etc.
En la celda A2 se escribe el nmero de alumnos inscritos en el 1 AM, en B2 el
nmero de alumnos inscritos en 1 BM y as sucesivamente.
En la celda A4 escribimos nmero de alumnos y finalmente en la celda B4 escribimos
la frmula =A2+B2+C2
Imagen
11
Actividad 2
Operadores Aritmticos (+, -, *, / y ^)
Realiza las siguientes operaciones indicadas en la tabla 4.2 utilizando los valores de
la tabla 4.1 (esta actividad se realiza de forma manual en tu manual impreso)
VARIABLE VALOR
J 4
K 8
L 6
X 1
Y 7
Z 3
Tabla 4.1
1 X+Y*Z 1+7*3 22
2 (X+Y)*Z
3 (K+L)/(Y+L)
4 Y+K/J-L
5 (Y+K)/(J-L)
6 J-L*Y/Z+K*X
7 (J-L*Y)/(Z+K*X)
Tabla 4.2
12
Observa la 4 y 5 operacin y escribe como se realizaron las operaciones para llegar
al resultado obtenido. ________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Excel al igual que otras hojas de clculo electrnicas tiene reglas para saber que
operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
La siguiente tabla muestra algunos de los operadores y su jerarqua, es decir,
la operacin que tiene prioridad sobre otra, establecidas por Excel.
SMBOLO
OPERACIN QUE
DEL JERARQUA
REALIZA
OPERADOR
( ) PARNTESIS 1
^ EXPONENCIACIN 2
* MULTIPLICA 3
/ DIVIDE 3
+ SUMA 4
- RESTA 4
Comparacin IGUAL
= 5
QUE
13
Comparacin MAYOR
> ,< QUE o Comparacin 5
MENOR QUE
Comparacin MAYOR
IGUAL QUE o
>=, <= 5
Comparacin MENOR
IGUAL QUE
Ejemplo:
14
TALLER 5 Frmulas matemticas en la hoja de clculo electrnica
REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
Las frmulas que se escriben en una hoja de clculo hace referencia a celdas las que
contienen datos, estas son de forma predeterminada referencias relativas.
IMAGEN
Si ahora copiamos la celda D2 en D3, como la copiamos una fila hacia abajo, la
frmula cambiar a: =B3*C3. Varan las celdas contenidas en la frmula (referencias),
como se copi una fila abajo, las referencias cambian en la misma forma.
IMAGEN
IMAGEN
IMAGEN
Referencia Mixta: En una frmula se puede tener una referencia mixta a una
celda, en este caso se puede mantener fija la referencia de la fila o de la columna, la
forma de fijar es anteponer el signo de pesos ($) a la fila o la columna. Si se coloca el
signo de pesos en la referencia de la fila, cuando se copie hacia la derecha no va a
variar la fila que se fij, algo similar suceden con la columna cuando se copia hacia
abajo
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para esto se debe escribir el nombre de la hoja, despus un signo de admiracin (!) y
la celda deseada (la celda puede tener referencia relativa, absoluta o mixta)
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia est diciendo que coja la celda A2 de la
hoja Hoja2.
Actividad 3. Llenar su factura con los datos del cliente y cinco productos de la
anterior lista, realizando las operaciones correspondientes por medio de frmulas
utilizando referencias.
16
MAPA BLOQUE II Funciones y grficos
17
BLOQUE II Funciones y grficos TIEMPO: 1000 Minutos
UNIDAD DE COMPETENCIA:Utiliza la hoja de clculo electrnica para la solucin a situaciones cotidianas, con
operaciones bsicas, funciones predefinidas y grficos
PROBLEMAS A RESOLVER:
Dificultad en la relacin y utilizacin de las funciones de la hoja de clculo electrnica, uso de porcentajes,
utilizacin de referencias relativas y absolutas e interpretacin de grficos empleando la hoja de clculo.
SABERES COMPETENCIAS
CRITERIOS DE DESEMPEO
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electrnica. sintaxis de las tema. Software (60%)
funciones especializado en
predefinidas (fx). presentaciones
1.2 Explora e digitales. Examen de
identifica en un unidad
Software de hoja (40%)
archivo de la hoja de de clculo.
clculo las diferentes
categoras, y de Can.
estas selecciona
cinco y dos Pantalla para
funciones de cada proyecciones.
una de ellas, Plumones.
escribiendo su
utilidad y su sintaxis. Pintarrn.
1.3 En su manual de
prcticas contesta el
cuestionario
2.1 Atiende la
exposicin sobre el
tema.
20
2. Aplicacin de 2.1 Plantea 2.2 Abre el archivo
la Hoja de situaciones que le indique el
clculo en la cotidianas, indicando docente para
solucin de
el procedimiento en la resolver el o los
algunas
situaciones hoja de clculo, problemas.
cotidianas haciendo nfasis en
el uso de frmulas y
funciones.
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ACTIVIDADES E INTRUMENTOS DE EVALUACIN
En este bloque el alumno aplica las funciones predefinidas en la hoja de clculo electrnica de manera idnea; analiza e
interpreta la informacin a travs de la hoja de clculo electrnica; propone alternativas de solucin para determinar la
mejor decisin, se evala a travs de rbrica, listas de cotejo y examen teorico y/o prctico, adems aplica lo aprendido
en este bloque para el avance de su proyecto.
Matriz de Valoracin de competencias
Criterios: Pre-formal: Receptivo: Resolutivo: Autnomo: Estratgico:
Aplicaciones de la No identifica Identifica problemas Identifica el problema Plantea alternativas Plantea diversas
Hoja de clculo en problema en su de su entorno, pero a resolver y sus de solucin en base alternativas de solucin
situaciones entorno no identifica sus factores. a los factores del en base a los factores
cotidianas. factores problema. del problema y elige la
mejor alternativa de
Aplica solucin
Aplica incorrectamente correctamente las
Funciones en la hoja Aplica las funciones de la funciones de la hoja
de clculo Desconoce el uso de incorrectamente y hoja de clculo
las funciones en la de clculo
electrnica. desconoce el uso de electrnica electrnica Propone otras formas
hoja de clculo las funciones en la de aplicacin de las
electrnica hoja de clculo funciones de la hoja de
electrnica Emplea en forma clculo electrnica
Emplea en forma
Emplea en forma adecuada los grficos adecuada los Emplea en forma
Emplea en forma de la hoja de clculo, y
inadecuada los inadecuada los grficos de la hoja adecuada los grficos
grficos de la hoja el grfico carece de de clculo y de la hoja de clculo y
Uso y aplicacin de grficos de la hoja de
grficos de la hoja de de clculo, y el etiquetas presenta etiquetas presenta etiquetas
clculo, y carece de
clculo. etiquetas grfico tiene correctas correctas para realiza
etiquetas incorrectas un anlisis adecuado.
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Bibliografa bsica
Gua Metodolgica del alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
Manual de prcticas para el alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
Bibliografa complementaria
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BLOQUE II Funciones y grficos
UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de clculo electrnica para la
solucin a situaciones cotidianas, con operaciones bsicas, funciones
predefinidas y grficos
Actividad 1
24
La sintaxis de cualquier funcin es:
Nombre_de_la_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
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Actividad 2
Ve a Frmulas y explora las diferentes funciones que existen en sus diferentes
categoras y selecciona mximo 5 funciones que te puedan ser de utilidad,
posteriormente escrbelas.
No. FUNCIN SINTAXIS PARA QUE SE UTILIZA
Existen funciones muy elementales y fciles de usar como por ejemplo la funcin
SUMA(), esta funcin devuelve como resultado la suma de sus argumentos , es
decir realiza la suma de una cantidad de datos numricos que estn colocados en
una fila o en una columna, para no estar escribiendo una por una las celdas en las
que se localizan las cantidades numricas, solo se escribe la funcin antecedida
del signo igual (=) y en el parntesis se escribe las celdas a sumar (a ese
conjunto de celdas se le denomina rango),as
=SUMA(A1:D5) o =SUMA(celda inicial:celda final)
En este ejemplo la funcin indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la
D5, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5+D1
+D2+D3+D4+D5
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Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Rango de celdas
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
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TAREA
Busca que es la canasta bsica2 y cules son los productos que la integran.
Selecciona 20 productos de la lista de la canasta bsica (preferentemente los que
hay en tu casa) y escrbelos en una Hoja de Clculo.
Busca el precio en 5 mercados, tiendas o supermercados diferentes.
Gurdala con el nombre de precios canasta bsica o el que indique tu profesor.
Ejemplo
1 1k de frijol negro
1 K de leche en
2
polvo
3 1k de arroz entero
1k de huevo
4
blanco
Pasta dental de 90
5
grs.
6 1k Detergente
paquete de 170
7
grs de Galletas
8 1k Azcar
1 litro de aceite de
9
crtamo
10 1k de sal
Total
Actividad 3
Abre el archivo precios canasta bsica o el que contenga esta informacin y
Calcula lo siguiente:
A travs del tiempo haz aplicado en juegos pensamiento estadstico, por ejemplo
en algunos juegos colectivos al escoger a tus compaeros de grupo, seleccionas
al que tiene ms habilidades, el que tiene ms conocimientos, el que juega mejor,
el que se equivoca menos, etc. Y escuchas o lees cosas como la edad promedio
de vida en Mxico es de 75 aos, el nivel de desercin en el periodo del 2010 al
2012 de las preparatorias del estado de Puebla es del 9.4%3, entre otros.
3
SEP-Movimiento contra el Abandono Escolar
29
CONCEPTOS Y FUNCIONES
FUNCION PROMEDIO
4, 6, 8, 9, 11
FUNCION CONTAR
La Funcin CONTAR cuenta cuantos nmeros hay en una lista o rango, es decir
cuenta el nmero de celdas de un rango que contiene nmeros
FUNCION CONTAR.SI
31
Ejemplo: 8 4 3 7 6 2 9 2 Mnimo: 2, Mximo 9
Entonces el rango es 7, es decir, son los valores comprendidos entre el 2 y el 9.
IMPORTANTE: Todas las funciones de Excel se aplican a valores no agrupados
Actividad 4
Abre el archivo precios canasta bsica o el archivo que contenga la informacin de
los productos de la canasta bsica de la actividad anterior y obtn lo siguiente
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POR PRODUCTO
Supermerca
Supermerca
Supermerca
Mercado 2
Mercado1
Precio Precio Diferencia
do 3
do1
do2
No. Descripcin % % % %
Media Mediana Moda Mximo mnimo entre PM-
(PM) (Pm) Pm
1 1k de frijol negro
2 1 K de leche en polvo
3 1k de arroz entero
4 1k de huevo blanco
5 Pasta dental de 90 grs.
6 1k Detergente
7 paquete de 170 grs de Galletas
8 1k Azcar
9 1 litro de aceite de crtamo
10 1k de sal
Total
establecimiento
Precio Mnimo
Por
Precio Mximo
Diferencia en pesos
Diferencia en porcentaje
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Decisiones y condiciones
Todos los das tomas decisiones desde que despiertas y tienes varias alternativas
como levantarte a tiempo o no, baarte, desayunar, llevar lunch, llevar dinero, que
ropa ponerte, entrar a clases, hacer la tarea, aprender algo ms, salir con alguien, la
ruta a tomar o por cual calle ir, decidir entre comida saludable, chatarra o ambas,
cuidar los tiempos, dormir lo suficiente o desvelarte; hay otras que pueden
considerarse a mediano plazo, como que carrera estudiar, aprender a tocar un
instrumentos, aprender y hablar otro idioma; as tambin existen otras que son a largo
plazo, como pensar en casarte, ser solter@, tener hijos, viajar, tener auto, continuar
estudiando un posgrado, etctera.
Tambin en el pasado tomaste decisiones que hoy son parte de tu presente, por
ejemplo decidiste seguir estudiando y escogiste entre varias opciones de preparatoria
en la que hoy estas, otras tantas decisiones que tomaste e hiciste que forman parte
de lo que hoy eres y tienes, as cada da en diferentes momentos siempre tomas
decisiones, algunas son conscientes otras ya son rutinarias o de habito como lavarte
los dientes o ir a la escuela.
Las decisiones son una seleccin entre varias alternativas las cuales conlleva a
resultados, que pueden ser favorables o no dependiendo de lo que hayas decidido y
hecho.
Por ejemplo el realizar una tarea o no, es una decisin y el hacerla o no tiene un
resultado o una consecuencia.
Las decisiones al realizarlas son acciones que en algunos casos estn condicionadas
por factores sociales, culturales, de seguridad, econmicos, juicios, prejuicios,
experiencias o impuestas por alguien con mayor jerarqua, por ejemplo cuando
decides ir a una fiesta con tus compaeros y les comunicas a tus padres, ellos te
dicen que s, pero la condicin es que debes regresar a cierta hora, o realizar algo
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antes de ir, ante esta situacin t decides si vas o no de acuerdo a la condicin, en
algunos casos puedes aceptar la condicin y no cumplirla (es tu decisin) y asumir las
consecuencias.
Anlisis de la oracin
Las consecuencias
Ejemplo de aplicacin
Funcin Condicinprueba_lgica Resultado
SI valor_si_verdadero valor_si_falso
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ACTIVIDAD
En la siguiente tabla escribe dos ejemplos de tu experiencia, de aplicacin de una
condicional lgica
Funcin Lgica
Las funciones lgicas pueden manejar argumentos tanto numricos como textuales
La funcin SI calcula uno de dos valores comparando dos cantidades mediante una
condicin lgica, si la condicin lgica se cumple (resulta verdadera), se obtiene una
cantidad que puede ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado
de una operacin matemtica y si no se cumple se obtiene otra cantidad que puede
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ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de una operacin
matemtica.
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En el argumento correspondiente a la Prueba_lgica se van a comparar dos
valores, estos pueden ser constantes o hacer referencia a celdas y estn separados
por los signos de relacin (=, >, <, >= o <=); en el argumento de Valor_si_verdadero
se coloca el valor que deseamos aparezca cuando es verdadera la prueba lgica y
por ltimo para el argumento Valor_si_falso, se coloca el valor que deseamos
aparezca cuando es falsa o no se cumple la prueba lgica.
Actividad 4
Abre el archivo precios canasta bsica o el archivo que contenga la informacin de los
productos de la canasta bsica de la actividad anterior y en una nueva celda escribe
el monto quincenal del salario mnimo de Puebla.
Coloca en una celda la funcin lgica Si, que muestre si el monto del salario mnimo
quincenal es suficiente para la compra de los 20 productos, mostrando si alcanzasi
el monto quincenal es mayor al total de precio y mostrando falta si el monto
quincenal es insuficiente para la compra de los productos.
Escribe algunas conclusiones sobre esta actividad.
38
Tarea
39
Entre los diferentes usos de tu informacin de nombre, fecha de nacimiento (el da, el
mes el ao), gnero y entidad federativa est la creacin de la Clave nica de
Registro de Poblacin, mejor conocida como CURP.
Despus, las primeras consonantes internas de cada uno de los apellidos y nombre y
por ltimo, los dos ltimos dgitos que son asignados por el Registro Nacional de la
Poblacin.
Funcin de Texto
En las diferentes categoras de las funciones estn las funciones de texto entre estas
esta la funcin EXTRAE que nos ayuda a extraer caracteres(nmeros, letras,
smbolos) que pertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos proporcionar
es el nmero de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la
cadena de texto
Sintaxis de la funcin EXTRAER
=EXTRAER(texto, posicin_inicial, nmero de caracteres)
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Funcin Fecha y Hora
Puedes obtener la fecha y hora actual, conocer el nmero de das que hay entre dos
fechas, si quiere extraer solo el ao o el mes de una fecha entre otras posibilidades
de esta funcin.
Sintaxis de la funcinAO
=AO(nm_de_serie)
Sintaxis de la funcinHOY
=HOY()
41
ACTIVIDAD
Ejemplo
Posicin inicial
42
En la siguiente fila en el encabezado escribe 1900 para sumar el ao obtenido del
CURP.
Resultado
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TALLER 2 APLICACIN DE LA HOJA DE CLCULO PARA LA SOLUCIN DE
ALGUNAS SITUACIONES COTIDINAS
En este Taller es importante que apliques los conocimientos del taller 1 del bloque II y
los del bloque I a tu proyecto.
Por equipos de mximo 4 alumnos o los que indique tu profesor realiza un cuadro
como el que se indica abajo que ser anexado a tu portafolio de evidencias que irs
integrando con ms aplicaciones a lo largo del curso para que tu proyecto sea
presentado al final del bloque IV.
CONCEPTO TU TRABAJO
Define la poblacin:
Determina la muestra:
44
nacionalidad, grado de estudios,
etctera.
Menciona la importancia de la variable
en la estadstica
Porcentajes
Tarjetas de crdito
45
Contesta y realiza lo siguiente.
Solucin:
______________________________________________________________
b. Ahora construye una tabla con los encabezados y las frmulas que
necesites de manera que se muestre el ahorro semanal y el clculo del
ahorro acumulado por semana en ese lapso de tiempo.
A B C D
c. En la siguiente imagen
Coloca el nombre de las coordenas
Grafica las primeras 10 semanas
Da un ttulo a tu grafico
46
12
10
0
0 2 4 6 8 10 12
e. En la siguiente imagen
Coloca el nombre de las coordenas
Grafica tu ahorro acumulado
Ahorro acumulado
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
0 5 10 15 20
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TALLER 3 GRFICAS EN LA HOJA DE CLCULO DE ALGUNAS SITUACIONES
COTIDIANAS
Una tabla con datos es un rango de celdas que muestra cmo afecta el cambio de
algunos valores de las frmulas a los resultados de las mismas. Las tablas con datos
constituyen un mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola
operacin, as como una manera de ver y comparar los resultados de todas las
variaciones distintas en la hoja de clculo.
Proyecciones
Los grficos son representaciones de datos numricos, estos nos permiten organizar,
representar y comunicar la informacin de una manera ms sencilla.
Para que un grfico se considere idneo es que cumpla su funcin de mostrar la
informacin cuantitativa mediante una imagen y que esta transmita de una forma clara
y concisa.
Una grfica, al igual que una tabla, est compuesta de las siguientes partes:
48
1. Identificacin de la grfica.
2. Ttulo de la grfica.
3. La grfica
4. Rtulo de datos
a. Utiliza una hoja de papel bond. Corta por la mitad la hoja, despus cada mitad
crtala nuevamente en mitad y cada una resultante en mitad y as sucesivamente.
Registra en la tabla el nmero de trozos de papel que obtienes en cada corte
Para este caso cada corte representa los lapsos de tiempo y el nmero de trozos de
papel cortados, la reproduccin de la bacteria.
Numero de corte
0 1 2 4 5
(minutos)
Nmero de mitades
1 8 64
(bacterias)
Esto nos da idea del llamado crecimiento exponencial!, expresin que se utiliza
cuando algo crece muy rpido.
4Biparticin/ mitosis: las bacterias se reproducen asexualmente por medio de una divisin binaria
transversal. Se forma en la clula madre una pared transversal y finalmente se produce la separacin de las
dos clulas hijas. Antes de separarse las clulas, deben haberse distribuido las dos copias del ADN en cada
clula hija, que sern genticamente idnticas. Una bacteria aislada, al dividirse muchas veces, forma una
colonia de clones, es decir, clulas idnticas que provienen de una clula.
49
Para nuestro caso
Podras escribir una frmula general para las progresiones geomtricas (crecimiento
exponencial)
b. Utiliza la tabla de abajo, con los encabezados y las frmulas que necesites,
para mostrar la funcin exponencial (el crecimiento exponencial) de las
bacterias
A B C D
10
11
50
b. En la siguiente imagen
Coloca el nombre de las coordenas
Grafica los primeros 6 tiempos
Da un ttulo a tu grafico
70
60
50
40
30
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7
Tipos de grficos
Los grficos que normalmente se utilizan para la representacin grfica de
informacin cuantitativa, bsicamente son de barras, de columnas, circular y
dispersin X-Y; cada uno de ellos tiene una utilizacin diferente, los de columnas y
barras son utilizados para comparar diferentes cantidades; el circular se utiliza para
mostrar un conjunto de datos en sus diferentes partes y el de dispersin X-Y es
utilizados para indicar como se desarrolla una variable a travs del tiempo o con otra
variable
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ACTIVIDAD
A B C D
1 ahorro
semana ahorro
acumulado
2 1 10 10
3 2
10
20
4 3
10
30
11 10
10
100
12 11
10
110
13 12
10
120
14 13
10
130
15 14
10
140
24 23
10
230
25 24
10
240
52
Para graficar selecciona de la tabla de datos la columna de semana y ahorro, elige
insertar grfico como se indic anteriormente, lo anterior nos lleva al siguiente cuadro
de dilogo.
53
Ahorro
25
20
15
ahorro
10
0
0 10 20 30 40
54
Ahorro acumulado
200
180
D 160
140
i
120
n
100
e 80 Ahorro acumulado
r 60
o 40
20
0
0 5 10 15 20
S e m a n a
_______________________________________________________________
Crecimiento bacterial
70
Nmero de bacterias
60
50
40
30
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7
Tiempos
55
La grafica que realizaste anteriormente es semejante a la que elaborarte en la hoja
de clculo? __________
Grfico de columnas
Estos grficos normalmente se utilizan para realizar comparaciones entre dos o ms
cantidades. Se usa fundamentalmente para representar distribuciones de frecuencias
de una variable cualitativa o cuantitativa y, ocasionalmente, en la representacin de
series cronolgicas o histricas. Uno de los ejes sirve para inscribir las frecuencias, y
el otro para la escala de clasificacin utilizada. Un ejemplo de este tipo de grfico es
el que se presenta a continuacin.
Segundo ao
calificaciones del primer parcial
12
10
8
6
4
2
0
Matemticas Informtica Orientacin Arte Cultura Literatura Lengua Biologia Historia de la
II II Educativa Fisica Extranjera Sociedad
Mexicana
Cada materia se representa con una barra o rectngulo cuya altura resulta
proporcional a la frecuencia que representa. Todas las barras deben tener el mismo
grosor y el espacio entre barras debe ser el mismo.
56
Comparativo de calificaciones de
1er. y 2do.parcial
12
10
8
6
4
1er. Parcial
2
0 2do. Parcial
57
Observa que el orden de las barras en el grfico es el mismo que en la tabla
que le sirve de fuente.
Materias Calificaciones
1 Parcial 2o Parcial
er
Matemticas II 8 9
Informtica II 8 8
Orientacin Educativa 9 8
Arte 9 9
Cultura Fsica 10 8
Literatura 9 10
Lengua Extranjera 10 8
Biologa 9 7
Historia de la Sociedad
Mexicana 9 9
ACTIVIDAD
Busca informacin sobre el aumento de precios de diez productos que elegiste de la
canasta bsica demarzo de 2012, marzo 2013 y marzo de 2014.
En otra hoja del archivo proyecciones, cambia el nombre por GColumnas o el que
indique tu profesor y
Elabora el grfico que muestre los precios de los productos en 2012
Elabora el grfico que muestre los precios de los productos en 2013
Elabora el grfico que muestre los precios de los productos en 2014
Elabora el grfico comparativo de cinco de los die productos en esos aos
Analiza tus grficas. Recuerda que una grfica te da informacin de un solo
vistazo, y te comunicarte ideas claras del comportamiento de los datos que
estn representados
Obtn tres conclusiones importantes de su interpretacin y escrbelas a
continuacin
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
Guarda tu archivo
58
Grfica de lneas
Son aquellas que se usan para mostrar en el mismo grfico ms de una distribucin,
en un eje de coordenadas, generalmente la frecuencia en el eje Y y en el eje X la
variable mediante una lnea recta o quebrada, llamadas tambin grfica de polgono.
Crecimiento poblacional en el
municipio de Puebla por gnero
750
731
700 702
667
650 644
635 Mujeres
600 Hombres
587
550
500
1995 2000 2005
Ao Mujeres Hombres
1995 635 587
2000 702 644
2005 731 667
ACTIVIDAD
1. En el archivo proyecciones, en la hoja GColumnas o la que te haya indicado
tu profesor
Elabora el grfico comparativo del promedio de los diez productos de la
canasta bsica en los aos 2012, 2013 y 2014
Observa la grfica y escribe un comentario que interpretas de esa informacin
_________________________________________________
59
___________________________________________________________
Guarda tu archivo
Grficas de ecuaciones
Una ecuacin se soluciona cuando se obtiene el valor de la variable que hace vlida
la igualdad.
Ejemplo:
Resolver la siguiente ecuacin de 1er grado con una incgnita.
Para resolver esta ecuacin se debe despejar la incgnita (x) para conocer el valor
que hace vlida la igualdad.
60
Esta ecuacin se puede transformar a una funcin si en lugar de estar igualada a
cero, se iguala a otra variable como .
0 -6
1 -4
2 -2
3 0
4 2
5 4
Esta tabla se puede graficar, como es una grfica entre dos variables en la hoja de
clculo electrnica se utiliza una grfica de Dispersin o de lneas (segn selecciones
los datos )
Se realiza una tabla en la hoja de clculo electrnica, en una columna se colocan los
valores de y en otra columna se calculan los valores de , cuando ya se tenga la
tabla se seleccionan los datos y se grafica.
61
La solucin de la ecuacin originalmente propuesta (cuando estaba igualada a cero)
es en donde la grfica corta al eje ( y representa un punto especfico de esa recta).
ACTIVIDAD
En otra Hoja del Archivo Proyecciones realiza la siguiente tabla, cambia el nombre
de la hoja por ecuaciones:
y
y=
3
2
1
0
-1 0 1 2 3 4 5
-2 y
-3
-4
-5
-6
-7
62
En esta se puede verificar que el lugar donde corta la grfica al eje es el punto (3,0)
que corresponde a la solucin analtica o raz de la ecuacin
63
MAPA CONCEPTUAL BLOQUE III Bases de datos
64
BLOQUE III Bases de datos TIEMPO: 800 minutos.
UNIDAD DE COMPETENCIA: Analiza informacin de bases de datos de inters de necesidades cotidianas para su
representacin grfica que coadyuve a una adecuada toma de decisiones de forma responsable.
PROBLEMAS A RESOLVER
Manejar gran cantidad de informacin para facilitar el anlisis y su interpretacin dando solucin a situaciones
problemticas de su entorno.
SABERES COMPETENCIAS
Declarativos Procedimentales Actitudinal/Valorales Genricas/Atributos Disciplinares
Bases de Datos Identifica los Compromiso. 4. Escucha, Utiliza las tecnologas
diferentes tipos de Responsabilidad. interpreta y emite de la informacin y
base de datos y sus tica en el uso mensajes comunicacin para
elementos. de la informacin pertinentes en producir diversos
Analtico y crtico. distintos contextos materiales de estudio
mediante la e incrementar sus
Tabla de datos Elabora una tabla de utilizacin de posibilidades de
datos. medios, cdigos y formacin.
de herramientas
apropiados.
Ordenar Jerarquiza la 4. 1. Expresa ideas y
informacin de bases conceptos mediante
de datos con representaciones
diferentes criterios. lingsticas,
matemticas o grficas
4. 3. Identifica las ideas
65
Filtros Manipula los filtros en clave en un texto o
una tabla datos. discurso oral e infiere
conclusiones a partir de
ellas.
Funciones Aplica diferentes 4. 5. Maneja las
tecnologas de la
funciones para la informacin y la
obtencin de comunicacin para
resultados. obtener informacin y
expresar ideas.
Grficas 5. Desarrolla
Realiza grficos con innovaciones y
los resultados propone soluciones
obtenidos para la a problemas a partir
toma de decisiones. de mtodos
establecidos
5.6Utiliza las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
procesar e interpretar
informacin.
INDICADORES DE DESEMPEO
Conoce la diferencia entre una base y
una tabla de datos.
Identifica las caractersticas de una
tabla de datos en la hoja de clculo
electrnica.
Ordena informacin en una tabla de
dato.
Filtra informacin en una tabla de
datos.
Analiza informacin a travs de
funciones en la hoja de clculo electrnica.
66
Grafica los resultados obtenidos para
la toma de decisiones.
67
Reporte final
3. Ordenar y 3.1 Indica como 3.1 Atiende las escrito del
Filtrar. ordenar la indicaciones del anlisis
informacin de la docente estadstico de la
tabla con uno o ms tabla de datos
criterios. 3.2 Abre el archivo. BDBUAP y
archivo
3.2 Solicita abrir la 3.3 Sigue las electrnico de la
tabla de datos instrucciones del hoja de clculo
elaborada por el docente para ordenar electrnica.
alumno para ordenar. y filtrar. (40%)
68
En este bloque el alumno conoce e identifica las caractersticas de una tabla de datos en la hoja de clculo electrnica,
ordena y filtra informacin de ella, analiza la informacin a travs de funciones y grafica los resultados obtenidos para la
toma de decisiones en la hoja de clculo electrnica, se evala a travs de listas de cotejo y rbrica, adems aplica lo
aprendido en este bloque para el avance de su proyecto.
Matriz de Valoracin de competencias.
69
problemas.
Ponderacin: Puntos:5 Puntos: 7 Puntos: 8 Puntos: 9 Puntos: 10
Bibliografa bsica
Gua Metodolgica del alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
Manual de prcticas para el alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
Bibliografa complementaria
http://www.poblanerias.com/resultadosBuap2011/resultados.buap.mx/
Alberto Abell, E. R. (2006). Diseo y administracin de base de datos. Catalua, ESpaa: Ediciones UPC.
Carla Rey Graa, M. R. (2007). Introduccin a la estadstica descriptiva. Espaa: Gesbiblo S.L.
70
BLOQUE III Bases de datos
71
Existen varios tipos de bases de datos; cada tipo de base de datos tiene su propio
modelo de datos (los datos de cmo est estructurado). Entre ellas se incluyen;
Modelo plano, modelo jerrquico, modelo relacional y modelo de red.
El modelo de base de datos plana
En un modelo de base de datos global, hay dos dimensiones (estructura plana) de
conjunto de datos. Por ejemplo, hay una columna de informacin y dentro de esta
columna, se supone que cada dato se referir a la otra. Por ejemplo, un modelo de
base de datos plana slo incluye los cdigos postales. Dentro de la base de datos,
slo habr una columna y cada nueva fila dentro de una columna ser un nuevo
cdigo postal.
El modelo de base de datos jerrquica
El modelo jerrquico de bases de datos se asemeja a la estructura de un rbol, tal
como Microsoft Windows organiza las carpetas y archivos. En un modelo jerrquico
de bases de datos, cada enlace es anidado con el fin de conservar los datos
organizados en un orden particular en un mismo nivel de lista. Por ejemplo, una base
de datos jerrquico de las ventas, puede incluir las ventas de cada da como un
archivo separado. Anidadas dentro de este archivo estn todas las ventas (el mismo
tipo de datos) para el da.
Modelo de la Red
En un modelo de red, la caracterstica definitoria es que se almacena un registro con
un enlace a otros registros en efecto, una red. Estas redes (o, a veces, a que se
refiere como punteros) puede ser una variedad de diferentes tipos de informacin
como nmeros de nodo de un disco o incluso la direccin.
El Modelo Relacional
El modelo relacional es el ms popular tipo de base de datos y una herramienta
extremadamente potente, no slo para almacenar informacin, tambin para acceder
a ella. Las bases de datos relacionales son organizadas en forma de tablas. La
belleza de un cuadro es que la informacin se puede acceder o aadir sin reorganizar
las tablas. Una tabla puede tener muchos registros y cada registro puede tener
muchos campos.
72
Cuadros que a veces se llaman una relacin. Por ejemplo, una empresa puede
tener una base de datos denominada los pedidos de los clientes, dentro de esta base
de datos sern diferentes tablas o relaciones de todos los relativos a los pedidos de
los clientes. Tablas pueden incluir la informacin del cliente (nombre, direccin,
contacto, informacin, nmero de cliente, etc.) y otras tablas (relaciones), como las
rdenes que el cliente compr anteriormente (esto puede incluir un nmero de
artculo, la descripcin del artculo, cantidad de pago, la forma de pago, etc.). Cabe
sealar que cada registro (grupo de campos) en una base de datos relacional tiene su
propia clave principal. Una clave principal es el nico campo que hace que sea fcil
identificar a un registro.
Bases de datos relacionales utilizan un programa llamado interfaz estndar
SQL o QueryLanguage. SQL se utiliza actualmente en prcticamente todas las bases
de datos relacionales. Bases de datos relacionales son extremadamente fciles de
personalizar para adaptarse a casi cualquier tipo de almacenamiento de datos. Usted
puede crear fcilmente las relaciones de los artculos que usted vende, los empleados
que trabajan para su empresa, etc.
Acceso a la Informacin de la base de datos
Si bien el almacenamiento de datos es una gran caracterstica de las bases de datos,
para muchos usuarios de estas bases de datos la caracterstica ms importante es la
rpida y sencilla, recuperacin de la informacin. En una base de datos relacional, es
muy fcil consultar informacin sobre un empleado, pero las bases de datos
relacionales tambin aaden la potencia de consultas complejas. Las consultas
complejas son solicitudes para mostrar tipos especficos de informacin, o bien
mostrarlos en su estado natural o crear un informe de la utilizacin de los datos. Por
ejemplo, si haba una base de datos de empleados que incluye cuadros como el
salario y la descripcin del trabajo, puede ejecutar una consulta de empleos que
pagan ms de una cierta cantidad. No importa qu tipo de informacin se almacene
en su base de datos, las consultas pueden ser creadas usando SQL para ayudar a
responder a preguntas importantes.
Almacenar una base de datos
73
Las Bases de datos pueden ser muy pequeas (menos de 1 MB) o muy grandes y
complicadas (como en muchos terabytes de datos del gobierno), sin embargo todas
las bases de datos normalmente se almacenan y ubican en el disco duro u otro tipo
de dispositivos de almacenamiento y se accede a travs del ordenador. Grandes
bases de datos pueden requerir servidores en distintos lugares y, sin embargo
muchas pequeas bases de datos pueden encajar fcilmente como archivos ubicados
en el disco duro del equipo.
Asegurar una base de datos
Obviamente, muchas bases de datos confidenciales almacenan informacin
importante que no debe ser fcilmente accesible por cualquiera. Muchas bases de
datos requieren contraseas y otras caractersticas de seguridad para poder acceder
a la informacin. Aunque algunas bases de datos se pueden acceder a travs de
Internet a travs de una red, otras bases de datos son sistemas cerrados y slo se
puede acceder en el sitio.
En equipo contesta las siguientes preguntas:
1. Define que es una Base de Datos
_______________________________________________________________
2. Escribe los tipos de Base de Datos?
_______________________________________________________________
3. Has visto lugares donde se utilizan Base de datos? Cules?
_______________________________________________________________
4. Tu nombre o el de tus familiares se encuentra en alguna base de datos Anota en
cual._____________________________________________________________
5. Menciona 4 base de datos que frecuentemente utilizas
_______________________________________________________________
74
TALLER 2 Tablas con datos
Actividad 1
Abre el archivo de la lista de precios o la lista de clientes que elaboraste
anteriormente e identifica y colorea los campos y registros cada uno con diferente
Campo
color
Registr
o
75
Actividad 2
Elabora una tabla 20 registros y los siguientes campos:
Nombre Apellido Telfono Cumpleaos Secundaria Colonia Cdigo
donde Postal
celular
vive
76
TALLER 3 ORDENAR Y FILTRAR
Ordenar y filtrar
Para ordenar por una sola columna, simplemente selecciona los datos de la misma y
ejecuta el comando Ordenar y filtrar y elige el orden ascendente o descendente; te
mostrar una advertencia en la que te avisa de que si ordenas los datos de esa
columna slo mover los datos de la misma y ya no se correspondern con los que
existan en las correspondientes filas. Si quieres precisar ms, elige Orden
personalizado... en el desplegable y aparecer el cuadro de dilogo Ordenar,
para que en l indiques el campo (columna) por la que vas a ordenar en primer y
nico lugar ya que deseas utilizar una nica columna para ordenar. Haz clic en
aceptar para terminar y ya estar tu columna ordenada.
Este tipo de ordenacin se puede utilizar cuando deseas reenumerar una lista
que ya est numerada, pero cuyo orden numrico queda alterado si se ordena por
otro criterio. As, en la lista del ejemplo, los alumnos van del 1 al 20 por orden
alfabtico de la facultad, si ordensemos esta lista por orden alfabtico de aceptado
no aceptados quedara alterado el orden de la primera columna, entonces
podramos seleccionarla y ordenarla para que la numeracin sea correcta.
77
Para ejecutar el comando Ordenar y filtrar y elige Orden personalizado. Observa
que Excel ha seleccionado automticamente todos los datos de la lista, pero no ha
marcado las cabeceras.
En el cuadro de lista Ordenar por selecciona el campo por el que quieres
ordenar en primer lugar e indica un Criterio de ordenacin ascendente (A a Z) o
descendente (Z a A). Con el tercer criterio, Lista personalizada, podemos crear
nuestras propias listas ordenadas.
Finalmente haz clic en el botn Aceptar para que se realice el ordenamiento.
Utilizar filtros
Los filtros son criterios especiales con los que puedes decir a Excel qu tipo de datos
debe seleccionar en una hoja. Cuando ejecutas un filtro, Excel selecciona los registros
(lneas) que cumplen con la condicin establecida y los muestra aparte. El resto de
lneas que no cumplen la condicin no se muestran para facilitar el anlisis de los
datos buscados.
El uso de este tipo de caractersticas de bsqueda avanzada tiene sentido
cuando se trabaja con lista grandes.
Supn que deseas saber cuntos alumnos de resultados admisin 2014 de la
BUAP de una lista han sacado como puntaje 761. Para ello utiliza los siguientes
pasos:
78
1. Haz clic sobre cualquier celda de la lista para que la celda activa est dentro de la
lista.
3. Haz clic sobre la flecha desplegable de la columna cuyos datos desees utilizar
como filtro. Si ests siguiendo el ejemplo planteado, abre el filtro de la columna
puntaje y vers que te muestra varias opciones. Si seleccionas una de las cantidades,
te mostrar los registros cuyo puntaje sea igual a la cantidad seleccionada.
79
Actividad 4
Selecciona de la tabla de datos del proceso de admisin 2014 de la BUAP, por rea y
agrega el campo de CONDICION (para aceptado o no aceptado) y agrega otro campo
de LICENCIATURA y realiza lo siguiente:
TALLER 4 Funciones
Actividad 5.
80
Del concentrado de los alumnos aspirantes de la facultad de Ciencias Qumicas,
realiza lo siguiente con Funciones y escribe los resultados.
Cuenta cuantos aspirantes tienen puntajes entre 550 y 650, escribe su condicin.
____________________________
Ejemplo:
81
En matemticas y estadstica, la media aritmtica (tambin llamada promedio
o simplemente media) de un conjunto finito de nmeros es el valor caracterstico de
una serie de datos cuantitativos objeto de estudio que parte del principio de la
esperanza matemtica o valor esperado, se obtiene a partir de la suma de todos sus
valores dividida entre el nmero de sumandos.
En el mbito de la estadstica, la mediana, representa el valor de la variable de
posicin central en un conjunto de datos ordenados. De acuerdo con esta definicin el
conjunto de datos menores o iguales que la mediana representarn el 50% de los
datos, y los que sean mayores que la mediana representarn el otro 50% del total de
datos de la muestra.
En estadstica, la a es el valor con una mayor frecuencia en una distribucin de
datos. Hablaremos de una distribucin bimodal de los datos adquiridos en una
columna cuando encontremos dos modas, es decir, dos datos que tengan la misma
frecuencia absoluta mxima. Una distribucin trimodal de los datos es en la que
encontramos tres modas. Si todas las variables tienen la misma frecuencia diremos
que no hay moda.
82
TALLER 5 Ms grficos en Excel:
Recuerda que un grfico en Excel es la representacin grfica de un conjunto de
datos de una hoja de clculo. Podemos crear diferentes tipos de grficos dependiendo
de la informacin que tenemos y de cmo queremos presentarla. Los datos utilizados
en su creacin, pueden variar y el grfico se actualizar automticamente.
Actividad 1
83
Grfico circular o de sectores: Representa una sola serie de datos que son
analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan tambin para resaltar
algn valor concreto.
84
MAPA BLOQUE IV Tablas de datos y macros.
85
BLOQUE IV Tablas de datos y macros TIEMPO: 600 minutos.
UNIDAD DE COMPETENCIA: Disea tablas dinmicas y macros de manera adecuada aplicando conocimientos
previos de la hoja de clculo.
PROBLEMA A RESOLVER
Presentan dificultad para organizar, vincular y automatizar la informacin en una hoja de clculo
SABERES COMPETENCIAS
Declarativos Procedimentales Actitudinal/Valorales Genricas/Atributos Disciplinares
Datos agrupados Agrupa informacin a Trabajo 4. Escucha, Utiliza las tecnologas
travs de rangos para colaborativo. interpreta y emite de la informacin y
su anlisis en la hoja Respeto y mensajes comunicacin para
de clculo. tolerancia. pertinentes en producir diversos
Responsabilidad. distintos contexto materiales de estudio
tica en el uso mediante la e incrementar sus
Tablas dinmicas Vincula la informacin de la tecnologa utilizacin de posibilidades de
contenida en diversas informtica y de la medios, cdigos y formacin
tablas para el anlisis informacin. de herramientas
y toma de decisiones. apropiados.
4.5 Maneja las
tecnologas de la
Automatiza la informacin y la
obtencin de comunicacin para
Macros resultados de manera obtener informacin y
expresar ideas.
rpida y eficaz para
5. Desarrolla
su anlisis y toma de
innovaciones y
86
decisiones. propone soluciones
a partir de mtodos
establecidos.
5.5 Utiliza las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
procesar e interpretar
informacin.
CRITERIOS DE DESEMPEO
Organiza datos por rangos.
Vincula las tablas de datos.
Genera macros para la automatizacin
de resultados.
87
del ejercicio anterior estadstico solicitado final
por el docente. 50%
88
Criterios: Pre-formal: Receptivo: Resolutivo: Autnomo: Estratgico:
Datos agrupados. No identifica la Identifica una Forma una Forma una Propone otras
estructura de estructura de estructura de estructura de estructuras de datos
datos datos agrupados. datos datos agrupados.
agrupados. agrupados agrupados
incorrecta. correcta.
89
hoja de clculo. archivos de la archivos de la posibles alternativas
hoja de clculo. hoja de clculo. de solucin.
BIBLIOGRAFA BSICA
Gua Metodolgica del alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
Manual de prcticas para el alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
BIBLIOGRAFA complementaria
Carla Rey Graa, M. R. (2007). Introduccin a la estadstica descriptiva. Espaa: Gesbiblo S.L.(2 y 3, 4)
90
BLOQUE IV TABLA CON DATOS Y MACROS
UNIDAD DE COMPETENCIA
Disea tablas dinmicas y macros de manera adecuada aplicando conocimientos
previos de la hoja de clculo
Actividad 1
El estudiante tirara 24 veces un dado y recolectara el valor que obtenga en cada una
de ellas para llenar la tabla siguiente:
Tirada Valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
91
23
24
Cuando se escribe una tabla para anotar los datos que se obtuvieron de algn
evento, experimento aleatorio o juego de azar, se est haciendo un estudio
estadstico.
En ocasiones, es conveniente agrupar los datos de tal forma que puedan
utilizarse para mostrar informacin importante y no ser solo un conjunto de nmeros.
Con los datos de la tabla anterior, se puede hacer una tabla de datos
agrupados en donde deben estar ordenadas la variable (en este caso, el nmero de
caras del dado).
Numero de caras del Frecuencia Frecuencia
dado absoluta relativa
1
2
3
4
5
6
Las distribuciones de frecuencias son tablas que resumen los datos originales
en frecuencias.
92
Escribe, sin quitar la seleccin, la funcin frecuencia, y en el primer requisito
de la funcin (DATOS) selecciona o escribe el rango de los datos del valor de cada
una de las 24 tiradas (tabla 2) y enseguida escribe una coma (,) para indicar que ah
termina el primer requisito
Para obtener la frecuencia absoluta de todas las caras del dado, una vez hecho
lo anterior, presiona la combinacin de las teclas SHIFT + CTRL + ENTER al mismo
93
tiempo (Recuerda que deben estar seleccionadas todas las celdas de la columna
frecuencia absoluta).
5
Una frmula de matriz es una frmula que puede realizar varios clculos en uno o varios de los elementos de una matriz. Las frmulas
de matriz pueden devolver varios resultados o un nico resultado. Por ejemplo, se puede colocar una frmula de matriz en un rango de
celdas y utilizarla para calcular una columna o fila de subtotales. Tambin se puede colocar en una sola celda y calcular una cantidad
nica. Una frmula de matriz que reside en varias celdas se denomina frmula de varias celdas, mientras una que reside en una sola
94
FUNCIONES ESTADISTICAS
PROMEDIO
Para calcular el PROMEDIO se construye la siguiente tabla:
MEDIANA Y MODA
Para calcular la mediana y la moda, se utiliza la tabla 2 ordenada en la columna
valor de menor a mayor y se aplica la funcin mediana o moda (vase la gua de
informtica II bloque III funciones estadsticas).
95
TALLER 2 TABLAS DINAMICAS
Imagina que tiene un negocio de venta de celulares y registras la siguiente informacin en el
ao 2014. Calcula el total para cada mes en la columna total.
96
Cul fue el modelo de celular que tuvo la mayor venta de artculos y cuantos
fueron?
ACTIVIDAD 1
Qu acciones llevaras a cabo para contestar las preguntas anteriores?
Sin lugar a dudas para contestar estas preguntas tendras que ordenar la tabla
de datos de diferentes formas, agregar formulas, contar manualmente algunos datos,
entre otras cosas; lo que te llevara mucho tiempo.
Para resolver estas preguntas, la opcin ideal es crear una tabla dinmica
97
Posiciona el cursor en alguna celda que contenga informacin de la cual se sacar
una tabla dinmica.
Selecciona la ficha INSERTAR y haz clic en TABLA DINMICA que se
encuentra en el grupo TABLAS.
Selecciona el rango A3:E25. Este rango debe contener tanto los datos como
los encabezados de las columnas si es que tuviera. Adems, selecciona que la tabla
dinmica se coloque en la misma hoja en la celda D26.
Presiona el botn ACEPTAR para continuar.
En la hoja de clculo se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla
98
Este panel sirve para personalizar la forma en que van a presentarse los datos
de la tabla dinmica.
Para hacerlo, seleccione de la parte superior los campos que desean que se
agreguen en la tabla dinmica.
99
Seleccione artculo y arrstrelo al panel de ROTULOS DE FILA.
Hasta ahora, solo hemos hecho la estructura de la tabla dinmica, pero falta
insertar los valores para que los muestre dentro de la tabla dinmica.
Para ello, seleccione total y arrstrelo al panel VALORES para llenar la tabla
con la informacin de las cantidades vendidas por mes.
100
Excel automticamente agrega las sumas de los valores para mostrarlas en el
centro de la tabla.
Se le puede dar formato a los nmeros para mostrarlos como formato de
moneda (vase gua de Informtica II bloque I).
101
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y
obtener otros resultados sin casi esfuerzo.
Para quitar un campo en alguno de los paneles inferiores, simplemente dale
clic con el botn izquierdo encima del campo y te aparecer un men en el cual
seleccionars la opcin QUITAR CAMPO.
102
Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn
acompaados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Con esta opcin, se pueden filtrar los datos que solo necesitamos visualizar
(vase la gua de Informtica II), por ejemplo, los meses de enero y febrero.
Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel realiza la funcin suma en la columna
de totales. Pero no es la nica funcin que se puede aplicar en dicha columna. Las
funciones que se pueden aplicar son: Suma, promedio, max, min, producto. Para
conocer dichas funciones, refirase a la gua de informtica II bloque II.
Para cambiar la funcin en el campo de valor, realice lo siguiente:
Seleccione la tabla dinmica para que aparezca el panel de tablas dinmicas
del lado derecho. Con el botn izquierdo del mouse, de clic en Suma de Total ubicado
en el panel Valores:
103
Se desplegar un men contextual. Seleccione la opcin Configuracin del
campo de valor.
104
Cada vez que se realiza un cambio en la tabla de datos de donde se obtuvo la
informacin de la tabla dinmica, esta ltima tambin se debe actualizar. Para hacer
esto, seleccione la opcin ACTUALIZAR TODO del grupo CONEXIONES en la ficha
DATOS.
ACTIVIDAD 1
Hacer una encuesta con 15 compaeros de 4 grupos diferentes de tu escuela
solicitndoles su edad, peso, estatura y obtener su ndice de masa corporal con la
siguiente frmula: IMC=(peso / estatura^2)
TALLER 3 MACROS
AUTOMATIZACIN
La automatizacin de tareas es, en informtica, el conjunto de mtodos que sirven
para realizar tareas repetitivas en una computadora. Algunos mtodos para la
automatizacin de tareas son los macros.
MACROS
Vamos a hacer una analoga entre un micrfono y una grabadora de sonido con la
computadora y la grabadora de macros.
105
La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de
sonido. Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.
Las macros son herramientas de Microsoft Excel que nos ayudan a
automatizar tareas. Son partes de cdigo de programacin que es interpretado por
Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesin de tareas. De esta forma, con
una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fcilmente.
Una macro es un comando que hace, a travs de una sola orden, lo que
normalmente requerira de varios pasos. Los macros se pueden activar con alguna
tecla de control y una letra.
VENTAJAS DE USAR MACROS
106
Procesos de impresin.
De anlisis de datos.
De manejo de base de datos.
Elaboracin de reportes.
Simplificacin de tareas.
Sistemas administrativos.
GRABANDO MACROS
Al grabar una macro, Excel almacena informacin sobre cada paso dado cuando se
ejecuta una serie de comandos. A continuacin, se ejecuta la macro para que repita
los comandos. Si se comete algn error mientras se graba la macro, tambin se
graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena cada macro en un
nuevo mdulo adjunto a un libro.
ACTIVIDAD 1
Para aprender a grabar una macro, haremos un ejercicio que le cambie al contenido
de una celda el tamao de letra, el tipo de letra, el color de letra y le aplique el formato
de negritas.
Realiza lo siguiente:
o En la Celda A1 escribe tu nombre,
o En la Celda B1 escribe tu apellido paterno,
o En la celda C1 escribe tu apellido materno
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Al hacerlo aparece el siguiente cuadro de dilogo:
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El nombre de una macro puede ser hasta de 255 caracteres de longitud y debe empezar con una letra. Puede
tener nmeros, letras y caracteres de guin bajo. No puede tener espacios ni otros caracteres especiales
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Continuando con el ejercicio propuesto, realiza las siguientes tareas,
procurando no equivocarte:
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Al seleccionar esta opcin aparece la siguiente caja de dilogo:
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ABRIENDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS
Dado que las macros estn codificadas en un lenguaje de programacin (VBA), esto
permite crear virus muy destructivos. Se llaman Macrovirus o virus de macros. De
este modo una Macro (ya sea de Excel, Word, Power Point o Access), puede ser
portadora de virus e infectar nuestra computadora. Por supuesto, es necesario instalar
algn programa que chequee automticamente cualquier archivo que se quiera abrir,
incluyendo las planillas Excel.
El mismo Excel provee tambin de algunas medidas de seguridad. Al abrir un
archivo que contiene macros, se muestra el siguiente anuncio bajo las fichas:
Este cuadro no dice que la planilla est contaminada con virus. Slo indica que
tiene macros y, al menos, en teora esas macros podran ser macrovirus.
Presionando el botn de Opciones de la cinta anterior, se despliega la siguiente
ventana de usuarios:
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El usuario tiene las posibilidades indicadas:
Ayudar a protegerme contra contenido desconocido: Se abre la
planilla sin las macros, es decir, ningn macro puede ser ejecutado.
Habilitar este contenido: Se abre la planilla con las macros.
Regularmente, se abren con la opcin de Habilitar este contenido siempre y
cuando estn seguros que el archivo contiene un macro hecho por ustedes o que el
contenido es confiable. Si no estn seguros, abran el archivo con los macros
deshabilitados para evitar daos en su equipo de cmputo.
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