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BENEMRITA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE PUEBLA

NIVEL MEDIO SUPERIOR

REA DE CIENCIAS EXACTAS

ACADEMIA GENERAL DE INFORMTICA

INFORMTICA II

MATERIAL DIDCTICO

GUA METODOLGICA Y ANTOLOGA

BASADO EN COMPETENCIAS PARA EL ALUMNO

PRIMERA PARTE

JULIO DE 2014

NOMBRE DEL ALUMNO (A): ________________________

NMERO DE COMPUTADORA: ________________________


GRADO Y GRUPO: ________________________

NOMBRE DEL PROFESOR (A): ________________________


ESCUELA: ________________________

1
Presentacin del Manual
La presente gua metodolgica de la asignatura de informtica II forma parte del
material didctico, para el Plan de Estudios vigente (plan 06) del Nivel Medio Superior
para el segundo ao del bachillerato Universitario, para lograr el desarrollo de las
competencias genricas y disciplinares bsicas establecidas en el perfil de egreso, de
tal forma que el docente pueda planear, operar y evaluar el curso conforme a los
principios del Marco Curricular Comn y el Modelo Universitario Minerva de la
Benemrita Universidad Autnoma de Puebla y se sustenta en una metodologa
constructivista con un enfoque por competencias.
Bajo el enfoque de competencias el manual se centra en el aprendizaje y en el
desarrollo de las competencias genricas a partir de la disciplinares que corresponden
a la asignatura que es: Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin para
investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir informacin; este
enfoque permitir ver a la computadora como una herramienta para buscar, procesar
y transmitir informacin y no como un fin per se.

Como se trabaja en la asignatura:


Esta asignatura es cursativa, prctica y presencial, se abordarn los temas utilizando
diversas estrategias activas de enseanza-aprendizaje para proponer alternativas de
solucin a problemticas del entorno del estudiante, utilizando como herramienta la
hoja de clculo electrnica, as llegar a la discusin y anlisis de las respuestas, para
la toma adecuada de decisiones.
El trabajo se realizar de manera grupal, en equipo y de forma individual,
llevndose a cabo una evaluacin diagnstica formativa y sumativa. Los instrumentos
de evaluacin estn incluidos por bloque.
Los estudiantes organizarn en carpetas y compilarn de manera electrnica
su coleccin de trabajos: prcticas y productos para monitorear el proceso de
enseanza-aprendizaje y tener constancia del desarrollo de sus competencias.
En este curso se llevar paralelamente la realizacin de un proyecto de una
situacin social que abarque los cuatro bloques.

2
BLOQUE I Introduccin a la hoja de clculo electrnica
UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de clculo electrnica para disear,
organizar y presentar informacin aplicando formatos adecuadamente para mejorar su
comprensin y realizar operaciones matemticas resolviendo necesidades cotidianas
y fomentando el trabajo colaborativo.

TALLER 1 INICIANDO
Presentacin del programa, encuadre y evaluacin diagnstica.
Tarea. Realiza la lectura Antecedentes de la hoja de clculo Excel y elabora una
lnea del tiempo.

TALLER 2. ENTORNO DE LA HOJA DE CLCULO ELECTRNICA


En el presente taller se pretende que el alumno identifique todos los elementos de la
hoja de clculo electrnica para aplicarlos.
Introduccin
Actividad1
Qu es la Hoja de Clculo Electrnica?
Una Hoja de Clculo es un programa que permite manipular datos numricos y
alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de grficas. 1
La principal aplicacin de una Hoja de Clculo es la de realizar clculos
matemticos con datos numricos, puede obtenerse grficos con esos datos o con los
resultados obtenidos; tambin realiza aplicaciones muy elementales de bases de
datos.
Diferentes Hojas de Clculo Electrnicas.
Existen diferentes softwares de Hojas de clculo electrnicas, entre las
principales estn:
Calc de OpenOffice.Org
Microsoft Excel de Microsoft Office
Gnumeric de Gnome Office
KSpread de KOffice
1
www.wikipedia.org

3
Numbers de Work (Apple)
Lotus 1-2-3 de Lotus SmartSuite
Elementos de la hoja de clculo electrnica
Actividad 2: Abre la hoja de clculo electrnica.
Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007.
Identifica en la pantalla todos los elementos que se indican a continuacin
1. Barras de desplazamiento
2. Columna
3. Vista de presentacin
4. Hojas
5. Celdas
6. Barra de ttulo
7. Barra de acceso rpido
8. Fila
9. Barra de frmulas
10. Celda activa
11. Botn de Office
12. Grupos
13. conos
14. Fichas
Captura la pantalla de la hoja de clculo electrnica (MS Excel), pgala en una hoja
del procesador de textos y con formas, flechas y cuadros de texto seala los
elementos de la lista anterior.
Tipo de datos: los datos que se utilizan en una hoja de clculo electrnica son de tipo
numrico, de texto o alfanumricos, los de fecha y hora son un tipo especial de dato
numrico.
Los datos numricos son importantes en la hoja de clculo ya que con ellos se
realizan operaciones matemticas para el anlisis de situaciones de la vida real en
que estn involucradas cantidades numricas, como en los deportes, la msica, la
tecnologa, videojuegos, la ciencia, etc. y conun anlisis de la informacin, nos puede
llevar a una adecuada toma de decisiones.
Los datos de texto son importantes en una hoja de clculo, solo que con ellos
no se pueden realizar clculos matemticos, ellos son los que le dan sentido a los
datos numricos.

4
Los datos de fecha son aquellos en los que se indica el da, el mes y ao, estos
pueden estar expresados en diferente tipo de formato y se pueden realizar algunas
operaciones matemticas con ellos.
Los datos de hora son aquellos en los que representan el tiempo expresado en
horas, minutos y segundos.
El puntero
Actividad 3: Abre la hoja de clculo electrnica
Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007
Identifica en la pantalla las formas que toma el puntero segn su ubicacin y describe
su utilizacin.

FORMA DNDE APARECE UTILIZACIN

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EVIDENCIA 1: Elabora un mapa conceptual con todos los conceptos que has
aprendido acerca de la hoja de clculo electrnica.
TAREA: Para la prxima clase traer una factura impresa

TALLER 3 FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA HOJA DE CLCULO


ELECTRNICA
En el presente taller se pretende que el alumno identifique y aplique formatos a un
documento elaborado en una hoja de clculo.
El dar formato a una hoja electrnica es darle una mejor presentacin, puede
ser para que se vea ms agradable o para identificar de una forma rpida resultados
y/o datos que pueden o no ser modificados.
Formatos generales
Actividad 1 Elabora tu horario escolar
Abre una hoja de clculo electrnica, escribe tu horario de clases y utilizando las
herramientas para dar formato modifcalo a continuacin se presenta un ejemplo de
como puede quedar.

6
A continuacin se indican los diferentes grupos que se tienen en la ficha Inicio
para aplicar formato.
Celda (Nmero, Alineacin, Fuente, Bordes, Tramas).
Para cambiar la apariencia de los datos que estn en una celda, se debe ubicar
la celda activa en donde se desea cambiar la apariencia y seleccionar alguno de los
diferentes formatos que se presentan directamente en la cinta de opciones en la ficha
de inicio que son los grupos de Fuente, Alineacin, Nmero y Estilos Celdas.

En el grupo Fuente se cambia el tipo, tamao, estilo y color de la fuente;


tambin se colocan bordes a una celda o a un grupo de celdas seleccionadas y dar
color a ellas o al texto contenido.

En el grupo de Alineacin se indica la posicin de los datos dentro de una

celda tanto horizontal ( ) como verticalmente ( ) o incluso pueden

quedar en forma inclinada ( ) Excel alinea los datos que escribimos en forma
predeterminada, los numricos los alinea a la derecha y los de texto a la izquierda; se

aumenta o disminuye la sangra en una celda ( ); se muestra todo el contenido


de una celda ( ) sin modificar su ancho, lo muestra en dos o ms renglones (se
modifica su altura) o se pueden combinar 2 o ms celdas en una sola ( ).

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El grupo Nmero, en este grupo se selecciona el tipo de dato numrico que se

desea aparezca en las celdas, en el comando General ( ) nos


muestra los diferentes tipos de formato en los pueden aparecer los datos numricos y
de manera rpida se puede seleccionar el tipo de moneda, de porcentaje y de millares

( ) o seleccionar aumentar decimales o disminuirlos ( ).

El grupo Estilos, en este grupo se le da formato condicional a una determinada


celda, esto es dependiendo del valor de su contenido; el comando de Dar formato
como tabla nos muestra diferentes tipos de formatos de tabla que se pueden
seleccionar, si alguna se adapta a nuestras necesidades se elige, el comando estilos
de celda se presentan varios estilos que pueden ser aplicados a las celdas
seleccionadas.

En el grupo Celdas Podemos encontrar el comando Insertar, en este se


insertan celdas, filas, columnas u hojas; con el comando Eliminar se quitan celdas,
filas, columnas u hojas; con el comando Formato se puede realizar:
Fila (alto, autoajustar, insertar y eliminar).
Las filas se pueden ajustar en su tamao en el alto o se insertan o eliminan
segn convenga en una tabla apara ajustar esta, para realizar alguna accin de lo
anterior se debe seleccionar en el grupo celdas de la ficha de inicio.
Si se va a ajustar el tamao de la celda debe seleccionarse el comando
Formato, en l se determina el alto exacto de la fila o bien se puede auto ajustar el
tamao a algo escrito en la hoja, si se desea insertar o eliminar filas se tienen los
comandos de Insertar o eliminar.

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Columna (ancho, autoajustar a la seleccin, ancho estndar, insertar y
eliminar).
Las columnas se ajustan en el ancho, se insertan y se eliminan de la misma
forma como se efecta con las filas.
EVIDENCIA 2: Horario escolar con formato

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Actividad 2
Utilizando los elementos para dar formato a un documento de la hoja de clculo
electrnica reproduce la factura que trajiste.

Ejemplo diseo en la hoja de clculo electrnica


IMAGEN DE FACTURA

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TALLER 4 JERARQUAS DE LOS OPERADORES
En el presente taller se pretende que el alumno aprenda a escribir y a utilizar
adecuadamente las frmulas en la hoja de clculo electrnica, y la jerarqua de los
operadores.
Actividad 1
Frmulas: Una frmula en la hoja de clculo electrnica se introduce iniciando con el
signo igual (=), posteriormente se coloca una agrupacin de referencias a celdas;
operadores matemticos; constantes y signos de agrupacin, para obtener un
resultado numrico.

Operador Realiza Frmula de Resultado


Ejemplo

^ Exponenciacin =A2^3 Introduce el resultado de elevar el valor


de la celda A2 a tercera potencia.

+ Suma =A3+B3 Introduce el total de la suma de los


valores de las celdas A3 y B3.

- Resta =B3-A3 Resta el valor de la celda A3 al valor de


la celda B3

* Multiplicacin =A5*B5 Multiplica el valor de las celdas A5 por


B5.

/ Divisin =A6/B6 Divide el valor de la celda A6 entre el


valor de la celda B6.

Combinacin =(B2+A2+A3) Determina contenido de lo que hay


(Parntesis y entre parntesis como una sola
operadores cantidad.
matemticos

Ejemplo:
Se desea obtener la cantidad de alumnos de nuevo ingreso, para esto debemos
sumar el nmero de alumnos que existen en los diferentes grupos acadmicos de 1 er
ao.
En la celda A1 se escribe el primer grupo (1 AM), en B1 el siguiente, etc.
En la celda A2 se escribe el nmero de alumnos inscritos en el 1 AM, en B2 el
nmero de alumnos inscritos en 1 BM y as sucesivamente.
En la celda A4 escribimos nmero de alumnos y finalmente en la celda B4 escribimos
la frmula =A2+B2+C2

Imagen

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Actividad 2
Operadores Aritmticos (+, -, *, / y ^)
Realiza las siguientes operaciones indicadas en la tabla 4.2 utilizando los valores de
la tabla 4.1 (esta actividad se realiza de forma manual en tu manual impreso)

VARIABLE VALOR

J 4

K 8

L 6

X 1

Y 7

Z 3

Tabla 4.1

OPERACIONES FRMULA RESULTADO

1 X+Y*Z 1+7*3 22

2 (X+Y)*Z

3 (K+L)/(Y+L)

4 Y+K/J-L

5 (Y+K)/(J-L)

6 J-L*Y/Z+K*X

7 (J-L*Y)/(Z+K*X)

Tabla 4.2

Posteriormente captura la informacin en la hoja de clculo y utiliza para resolver las


operaciones referencias de celda y compara tus resultados con los obtenidos en la
hoja de clculo. Utiliza en la columna de frmula Formato de Texto para mostrar la
frmula. Coloca la celda activa en la columna en que se escriben las frmulas y en la
ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas selecciona el comando Mostrar
frmulas .

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Observa la 4 y 5 operacin y escribe como se realizaron las operaciones para llegar
al resultado obtenido. ________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Observa la 6 y 7 operacin y compara los resultado _______________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

A qu conclusin llegas? ____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Excel al igual que otras hojas de clculo electrnicas tiene reglas para saber que
operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
La siguiente tabla muestra algunos de los operadores y su jerarqua, es decir,
la operacin que tiene prioridad sobre otra, establecidas por Excel.

SMBOLO
OPERACIN QUE
DEL JERARQUA
REALIZA
OPERADOR

( ) PARNTESIS 1

^ EXPONENCIACIN 2

* MULTIPLICA 3

/ DIVIDE 3

+ SUMA 4

- RESTA 4

Comparacin IGUAL
= 5
QUE

13
Comparacin MAYOR
> ,< QUE o Comparacin 5
MENOR QUE

Comparacin MAYOR
IGUAL QUE o
>=, <= 5
Comparacin MENOR
IGUAL QUE

Los parntesis tienen prioridad sobre cualquier operacin, cuando en una


frmula se encuentran operaciones dentro de un signo de agrupacin, la hoja de
clculo realiza primero las operaciones que estn indicadas dentro de l en el
orden que se establece segn la jerarqua vista. En segundo lugar se tiene a la
exponenciacin, en una frmula si se encuentra una,es la operacin que realizar
antes que cualquier otra, despus se tienen las multiplicaciones y divisiones,
posteriormente sumas y restas y por ltimo a los comparativos.

Ejemplo:

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TALLER 5 Frmulas matemticas en la hoja de clculo electrnica
REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

Las frmulas que se escriben en una hoja de clculo hace referencia a celdas las que
contienen datos, estas son de forma predeterminada referencias relativas.

Referencia Relativa: Cuando una frmula es copiada; llenada hacia abajo o


hacia la derecha, las referencias de las celdas cambian en la misma forma que fue
copiada o llenada la frmula, es decir, se adapta a su entorno, las referencias las
hace con respecto a la distancia entre la frmula y las celdas que forman parte de la
frmula. Supongamos el siguiente ejemplo:

IMAGEN

Si ahora copiamos la celda D2 en D3, como la copiamos una fila hacia abajo, la
frmula cambiar a: =B3*C3. Varan las celdas contenidas en la frmula (referencias),
como se copi una fila abajo, las referencias cambian en la misma forma.

IMAGEN

ReferenciaAbsoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia


la frmula a otra celda o se realiza un llenado, las referencias a las celdas de la
frmula son fijas, para que las referencias de las celdas no cambien cuando se copia
o se realiza un llenado, es necesario colocarle el signo de pesos ($) antes de las
referencias de la columna y de la fila.

Supongamos el siguiente ejemplo:

IMAGEN

Si ahora copiamos la celda E2 en E3, la frmula copiada solamente va a variar


en la referencia D2 a D3, la celda B10 no va a cambiar.

IMAGEN

Referencia Mixta: En una frmula se puede tener una referencia mixta a una
celda, en este caso se puede mantener fija la referencia de la fila o de la columna, la
forma de fijar es anteponer el signo de pesos ($) a la fila o la columna. Si se coloca el
signo de pesos en la referencia de la fila, cuando se copie hacia la derecha no va a
variar la fila que se fij, algo similar suceden con la columna cuando se copia hacia
abajo

Referencias a otras hojas o libros. Se puede colocar la referencia de una celda


que est en una determinada hoja en otra hoja del mismo libro o en un libro diferente,

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para esto se debe escribir el nombre de la hoja, despus un signo de admiracin (!) y
la celda deseada (la celda puede tener referencia relativa, absoluta o mixta)

Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas


debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamacin y el nombre
de la celda.

Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia est diciendo que coja la celda A2 de la
hoja Hoja2.

Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia


sera de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habra que encerrar el nombre de
la hoja entre comillas simples ' '.

Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros


debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.

Por ejemplo: '[presupuesto 2013]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda


se encuentra en el libro "Presupuesto 2013", en la Hoja1 y en la celda B2.

Actividad 2. Considerando los factores de incremento de precio (gastos de


operacin, utilidad, Impuesto al valor agregado (IVA)), elabora la lista de precios de tu
empresa.

Actividad 3. Llenar su factura con los datos del cliente y cinco productos de la
anterior lista, realizando las operaciones correspondientes por medio de frmulas
utilizando referencias.

Actividad 4. Integra un equipo de trabajo para el desarrollo del proyecto (anual),


como lo indique tu profesor y elige la situacin social de tu entorno y/o vida cotidiana,
puedes retomar el tema de primer ao o uno nuevo, considera que la situacin
elegida contenga informacin cuantitativa para poder aplicar las distintas herramientas
de la hoja de clculo.

PRODUCTOS FINALES DEL BLOQUE I


Mapa conceptual del entorno de Excel
Horario escolar
Formato de factura
Factura con frmulas

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MAPA BLOQUE II Funciones y grficos

17
BLOQUE II Funciones y grficos TIEMPO: 1000 Minutos

UNIDAD DE COMPETENCIA:Utiliza la hoja de clculo electrnica para la solucin a situaciones cotidianas, con
operaciones bsicas, funciones predefinidas y grficos

PROBLEMAS A RESOLVER:

Dificultad en la relacin y utilizacin de las funciones de la hoja de clculo electrnica, uso de porcentajes,
utilizacin de referencias relativas y absolutas e interpretacin de grficos empleando la hoja de clculo.

SABERES COMPETENCIAS

Declarativos Procedimentales Actitudinal/Valorales Genricas/Atributos Disciplinares

Sintaxis de las Aplica Participacin en 4. Escucha, Utiliza las tecnologas


funciones adecuadamente las clase. interpreta y emite de la informacin y
funciones de la hoja mensajes comunicacin para
Funciones: (Suma, de clculo. pertinentes en producir diversos
Promedio, Mediana, Puntualidad en la
entrega de distintos contexto materiales de estudio
Moda, Contar, mediante la e incrementar sus
ejercicios y
Contar.Si, Rango, trabajos. utilizacin de posibilidades de
Mximo, Mnimo, Si, medios, cdigos y formacin.
Buscarv, Extraer, Analiza y aplica las de herramientas
Ao, Hoy. Respeto y
funciones mediante el apropiados.
compromiso en el
uso de la hoja de trabajo
clculo para posibles 4.1 Expresa ideas y
colaborativo.
conceptos mediante
alternativas de
representaciones
solucin en la toma
Proyecciones: lingsticas,
de decisiones. matemticas o grficas.
Aritmtica,
5. Desarrolla
18
Geomtrica. innovaciones y
propone soluciones
a partir de mtodos
Grficos: Elige y elabora el establecidos.
grfico adecuado de 5.2 ordena informacin
Partes de una grfica. una situacin
de acuerdo a
Tipos de cotidiana. categoras, jerarquas y
Grficos:Dispersin, relaciones.
Columnas, Lneas. 5.4 Construye hiptesis
y disea y aplica
modelos para probar su
validez.

CRITERIOS DE DESEMPEO

Aplica las funciones predefinidas en la


hoja de clculo electrnica de manera
idnea.
Analiza e interpreta la informacin a
travs de la hoja de clculo electrnica.
Propone alternativas de solucin.
Determina la mejor decisin, con
argumentos vlidos.

TALLER ESTRATEGIAS DE ESTRATEGIAS DE RECURSOS EVIDENCIAS Y/O


ENSEANZA APRENDIZAJE DIDCTICOS PRODUCTOS

1. Funciones en 1.1Expone los 1.1 Atiende la Material didctico. Portafolio de


la hoja de aspectos importantes exposicin sobre el evidencias.
clculo de estructura o Computadora.

19
electrnica. sintaxis de las tema. Software (60%)
funciones especializado en
predefinidas (fx). presentaciones
1.2 Explora e digitales. Examen de
identifica en un unidad
Software de hoja (40%)
archivo de la hoja de de clculo.
clculo las diferentes
categoras, y de Can.
estas selecciona
cinco y dos Pantalla para
funciones de cada proyecciones.
una de ellas, Plumones.
escribiendo su
utilidad y su sintaxis. Pintarrn.

1.3 En su manual de
prcticas contesta el
cuestionario

2.1 Atiende la
exposicin sobre el
tema.

20
2. Aplicacin de 2.1 Plantea 2.2 Abre el archivo
la Hoja de situaciones que le indique el
clculo en la cotidianas, indicando docente para
solucin de
el procedimiento en la resolver el o los
algunas
situaciones hoja de clculo, problemas.
cotidianas haciendo nfasis en
el uso de frmulas y
funciones.

3.1 Muestra y explica, 3.1 Atiende la


3. Grficas en la a travs de una
hoja de exposicin sobre el
presentacin digital, tema.
clculo.
el uso adecuado de
los diferentes 3.2 Utiliza el material
grficos. proporcionado por el
docente.

3.3 Realiza los


3.2 Proporciona el ejercicios, y grafica
material necesario en forma idnea,
con ejercicios para Incluyendo el ttulo
que el alumno los del grfico, escala,
realice y utilice el rtulos de las
grfico adecuado en categoras y diseo.
la hoja de clculo
electrnica.

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ACTIVIDADES E INTRUMENTOS DE EVALUACIN
En este bloque el alumno aplica las funciones predefinidas en la hoja de clculo electrnica de manera idnea; analiza e
interpreta la informacin a travs de la hoja de clculo electrnica; propone alternativas de solucin para determinar la
mejor decisin, se evala a travs de rbrica, listas de cotejo y examen teorico y/o prctico, adems aplica lo aprendido
en este bloque para el avance de su proyecto.
Matriz de Valoracin de competencias
Criterios: Pre-formal: Receptivo: Resolutivo: Autnomo: Estratgico:

Aplicaciones de la No identifica Identifica problemas Identifica el problema Plantea alternativas Plantea diversas
Hoja de clculo en problema en su de su entorno, pero a resolver y sus de solucin en base alternativas de solucin
situaciones entorno no identifica sus factores. a los factores del en base a los factores
cotidianas. factores problema. del problema y elige la
mejor alternativa de
Aplica solucin
Aplica incorrectamente correctamente las
Funciones en la hoja Aplica las funciones de la funciones de la hoja
de clculo Desconoce el uso de incorrectamente y hoja de clculo
las funciones en la de clculo
electrnica. desconoce el uso de electrnica electrnica Propone otras formas
hoja de clculo las funciones en la de aplicacin de las
electrnica hoja de clculo funciones de la hoja de
electrnica Emplea en forma clculo electrnica
Emplea en forma
Emplea en forma adecuada los grficos adecuada los Emplea en forma
Emplea en forma de la hoja de clculo, y
inadecuada los inadecuada los grficos de la hoja adecuada los grficos
grficos de la hoja el grfico carece de de clculo y de la hoja de clculo y
Uso y aplicacin de grficos de la hoja de
grficos de la hoja de de clculo, y el etiquetas presenta etiquetas presenta etiquetas
clculo, y carece de
clculo. etiquetas grfico tiene correctas correctas para realiza
etiquetas incorrectas un anlisis adecuado.

Ponderacin: Puntos:5 Puntos:7 Puntos:8 Puntos:9 Puntos:10

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Bibliografa bsica
Gua Metodolgica del alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
Manual de prcticas para el alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.
Bibliografa complementaria

Bencardino, C. M. (2006). Estadstica Bsica aplicada. Bogot: Ecoe Ediciones.


Carla Rey Graa, M. R. (2007). Introduccin a la estadstica descriptiva. Espaa: Ges
biblo S.L.
Cohn, S. M. (2004). lgebra. Mxico: Mc Graw Hill.
Torres, P. I. (2006). Aritmtica y prelgebra. Mxico: Thomson

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BLOQUE II Funciones y grficos
UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de clculo electrnica para la
solucin a situaciones cotidianas, con operaciones bsicas, funciones
predefinidas y grficos

TALLER 1 FUNCIONES EN LA HOJA DE CLCULO ELECTRNICA.


En el presente taller se pretende que el alumno explore e identifique las diferentes
funciones, as como su sintaxis para escribirlas correctamente, para su aplicacin.

Actividad 1

Con la siguiente informacin calcular el total de la compra realizada en un


establecimiento comercial.

a. Escribe la formula por celdas para realizar la operacin de la suma


_______________________________________________________

Introduccin a las funciones


Las funciones en la hoja de clculo electrnica son frmulas predefinidas en el
programa, una funcin como toda frmula inicia con el signo igual, posteriormente
lleva escrito un nombre que normalmente indica lo que realiza la funcin y
finalmente lleva signos de agrupacin donde se debe colocar el argumento de la
funcin, este argumento lleva la celda o conjunto de celdas que se utilizan para la
funcin deseada.

24
La sintaxis de cualquier funcin es:

Nombre_de_la_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

De acuerdo a las siguientes reglas:


- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por
el signo =.
- Despus sigue el nombre de la Funcin, como SUMA, indica
lo que har la operacin.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o
texto), frmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por una coma (,); punto


y coma (;) o dos puntos(:) segn la versin de la aplicacin
que utilices.

Para insertar una funcin debe seleccionarse la ficha Frmulas, en el grupo


Biblioteca de funciones el icono Insertar funcin.

Cuando se manda a insertar una funcin aparece un cuadro de dilogo en el que


aparecen todas las funciones que ofrece el programa o bien se pueden ver
algunas funciones por la categora en la que estn, debajo de la lista de las
funciones indica la forma de escribirlas y que hacen.

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Actividad 2
Ve a Frmulas y explora las diferentes funciones que existen en sus diferentes
categoras y selecciona mximo 5 funciones que te puedan ser de utilidad,
posteriormente escrbelas.
No. FUNCIN SINTAXIS PARA QUE SE UTILIZA

Existen funciones muy elementales y fciles de usar como por ejemplo la funcin
SUMA(), esta funcin devuelve como resultado la suma de sus argumentos , es
decir realiza la suma de una cantidad de datos numricos que estn colocados en
una fila o en una columna, para no estar escribiendo una por una las celdas en las
que se localizan las cantidades numricas, solo se escribe la funcin antecedida
del signo igual (=) y en el parntesis se escribe las celdas a sumar (a ese
conjunto de celdas se le denomina rango),as
=SUMA(A1:D5) o =SUMA(celda inicial:celda final)
En este ejemplo la funcin indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la
D5, as la funcin anterior sera equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5+D1
+D2+D3+D4+D5

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

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Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la frmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo


que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y
referencia, y de informacin.

Rango de celdas

Un rango es un conjunto de dos o ms celdas.

Para hacer referencia a un rango se escribe entre parntesis la referencia de la


primera celda de rango, dos puntos, y la referencia de la ltima celda del rango,

Observa la imagen y escribe el rango que corresponde al color verde

_____________________________________________________

Escribe el rango que corresponde al color naranja.

_____________________________________________________

Finalmente escribe el rango que corresponde al color azul

_____________________________________________________

27
TAREA
Busca que es la canasta bsica2 y cules son los productos que la integran.
Selecciona 20 productos de la lista de la canasta bsica (preferentemente los que
hay en tu casa) y escrbelos en una Hoja de Clculo.
Busca el precio en 5 mercados, tiendas o supermercados diferentes.
Gurdala con el nombre de precios canasta bsica o el que indique tu profesor.
Ejemplo

No. Descripcin Mercado(1) % Supermercado(1) % Mercado(2) % Supermercado(2) % Supermercado(3)

1 1k de frijol negro
1 K de leche en
2
polvo
3 1k de arroz entero
1k de huevo
4
blanco
Pasta dental de 90
5
grs.
6 1k Detergente
paquete de 170
7
grs de Galletas
8 1k Azcar
1 litro de aceite de
9
crtamo
10 1k de sal
Total

Actividad 3
Abre el archivo precios canasta bsica o el que contenga esta informacin y
Calcula lo siguiente:

El monto total de la compra por establecimiento


Con base en el precio menor de cada producto, obtn la diferencia en
porcentaje por establecimiento del producto con mayor precio.

Existen algunas otras preguntas sobre esta actividad como:


Cul es la media por producto o por establecimiento?,
Cul es el establecimiento que vende ms barato, o cual es el ms caro??
Cul es el precio ms bajo de un mismo producto? Quin lo vende? Dnde
conviene comprar?
2
http://elinpc.com.mx/canasta-basica-mexicana/
28
Para dar respuesta a estas preguntas y otras ms de nuestra vida cotidiana, es
necesario usar ciertos parmetros conocidos como medidas de tendencia central
como la media aritmtica, media o promedio, la moda y la mediana, estas medidas
son parte de la estadstica.

La estadstica es una parte de las matemticas, tiene esencialmente dos partes:


la Estadstica Descriptiva (o deductiva) y la Estadstica Inferencial (o inductiva). En
este bloque haremos referencia a algunos de los conceptos de estadstica
descriptiva.

La estadstica descriptiva se encarga de estudiar una o varias de las


caractersticas de un conjunto de elementos, recogiendo datos, registrando los
datos en tablas, representando los datos escogidos y calculando unos nmeros
llamados estadsticos, que describen el conjunto estudiado.

A travs del tiempo haz aplicado en juegos pensamiento estadstico, por ejemplo
en algunos juegos colectivos al escoger a tus compaeros de grupo, seleccionas
al que tiene ms habilidades, el que tiene ms conocimientos, el que juega mejor,
el que se equivoca menos, etc. Y escuchas o lees cosas como la edad promedio
de vida en Mxico es de 75 aos, el nivel de desercin en el periodo del 2010 al
2012 de las preparatorias del estado de Puebla es del 9.4%3, entre otros.

3
SEP-Movimiento contra el Abandono Escolar
29
CONCEPTOS Y FUNCIONES

Media Aritmtica, conocida como media o promedio se representa con el


smbolo x. y es el cociente de la suma de datos entre el nmero de datos y se
puede obtener en datos agrupados o no agrupados

Su frmula para datos no agrupados es

FUNCION PROMEDIO

La Funcin PROMEDIO devuelve el PROMEDIO de sus argumentos

Sintaxis de la funcin PROMEDIO


=PROMEDIO(nmero1,[numero2],)
=PROMEDIO(rango)

Mediana es el valor central en un conjunto de datos cuantitativos (nmeros),


ordenados de manera ascendente o descendente, se puede obtener en datos
agrupados o no agrupados

Su frmula para datos no agrupados es

Ejemplo: En una serie ordenada de 4, 6, 8, 9, 11, observamos que la serie consta


de 5 elementos, al aplicar la frmula tenemos que la mediana es 3, es decir el
tercer elemento de la serie, que es 8.

4, 6, 8, 9, 11

Si hay una lista de nueve nmeros, la mediana es el elemento

2, 14, 24,36, 42, 48, 56, 79, 99,


FUNCION MEDIANA

La Funcin MEDIANA devuelve la MEDIANA de los nmeros dados

Sintaxis de la funcin MEDIANA


=MEDIANA (nmero1,[numero2],)
=MEDIANA(rango)
30
Moda es el valor en un conjunto de datos que se repite o aparece con mayor
frecuencia, este parmetro se puede aplicar a datos cualitativos o cuantitativos
FUNCION MODA

La Funcin MODA.UNO devuelve el valor que se repite con ms frecuencia (ms


veces) de un rango de datos

Sintaxis de la funcin MODA.UNO


=MODA.UNO (nmero1,[numero2],)
=MODA.UNO (rango)

FUNCION CONTAR

La Funcin CONTAR cuenta cuantos nmeros hay en una lista o rango, es decir
cuenta el nmero de celdas de un rango que contiene nmeros

Sintaxis de la funcin CONTAR


=CONTAR (valor1,[valor2],)
=CONTAR(rango)

FUNCION CONTAR.SI

La Funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango, que


cumple el criterio especificado

Sintaxis de la funcin CONTAR.SI


=CONTAR.SI (rango, criterio)

Rango (estadstico) es la diferencia entre el valor mayor y el menor de un grupo


de datos.

El rango se obtiene aplicando la siguiente frmula:

Rango = Valor mayor (mximo) Valor menor (mnimo)

31
Ejemplo: 8 4 3 7 6 2 9 2 Mnimo: 2, Mximo 9
Entonces el rango es 7, es decir, son los valores comprendidos entre el 2 y el 9.
IMPORTANTE: Todas las funciones de Excel se aplican a valores no agrupados

Actividad 4
Abre el archivo precios canasta bsica o el archivo que contenga la informacin de
los productos de la canasta bsica de la actividad anterior y obtn lo siguiente

La media por producto.


La mediana por producto
La moda por producto
La media por establecimiento.
La mediana por establecimiento
La moda por establecimiento
El monto mximo por producto por establecimiento.
El monto mnimo por producto por establecimiento
El monto mximo de la compra por establecimiento.
El monto mnimo de la compra por establecimiento

32
POR PRODUCTO

Supermerca

Supermerca

Supermerca
Mercado 2
Mercado1
Precio Precio Diferencia

do 3
do1

do2
No. Descripcin % % % %
Media Mediana Moda Mximo mnimo entre PM-
(PM) (Pm) Pm
1 1k de frijol negro
2 1 K de leche en polvo
3 1k de arroz entero
4 1k de huevo blanco
5 Pasta dental de 90 grs.
6 1k Detergente
7 paquete de 170 grs de Galletas
8 1k Azcar
9 1 litro de aceite de crtamo
10 1k de sal
Total
establecimiento

Precio Mnimo
Por

Precio Mximo

Diferencia en pesos

Diferencia en porcentaje

33
Decisiones y condiciones
Todos los das tomas decisiones desde que despiertas y tienes varias alternativas
como levantarte a tiempo o no, baarte, desayunar, llevar lunch, llevar dinero, que
ropa ponerte, entrar a clases, hacer la tarea, aprender algo ms, salir con alguien, la
ruta a tomar o por cual calle ir, decidir entre comida saludable, chatarra o ambas,
cuidar los tiempos, dormir lo suficiente o desvelarte; hay otras que pueden
considerarse a mediano plazo, como que carrera estudiar, aprender a tocar un
instrumentos, aprender y hablar otro idioma; as tambin existen otras que son a largo
plazo, como pensar en casarte, ser solter@, tener hijos, viajar, tener auto, continuar
estudiando un posgrado, etctera.

Tambin en el pasado tomaste decisiones que hoy son parte de tu presente, por
ejemplo decidiste seguir estudiando y escogiste entre varias opciones de preparatoria
en la que hoy estas, otras tantas decisiones que tomaste e hiciste que forman parte
de lo que hoy eres y tienes, as cada da en diferentes momentos siempre tomas
decisiones, algunas son conscientes otras ya son rutinarias o de habito como lavarte
los dientes o ir a la escuela.

Las decisiones son una seleccin entre varias alternativas las cuales conlleva a
resultados, que pueden ser favorables o no dependiendo de lo que hayas decidido y
hecho.

Por ejemplo el realizar una tarea o no, es una decisin y el hacerla o no tiene un
resultado o una consecuencia.

Es importante valorar las diferentes alternativas y sus posibles resultados, elegir,


tomar una decisin y realizarla.

Las decisiones al realizarlas son acciones que en algunos casos estn condicionadas
por factores sociales, culturales, de seguridad, econmicos, juicios, prejuicios,
experiencias o impuestas por alguien con mayor jerarqua, por ejemplo cuando
decides ir a una fiesta con tus compaeros y les comunicas a tus padres, ellos te
dicen que s, pero la condicin es que debes regresar a cierta hora, o realizar algo

34
antes de ir, ante esta situacin t decides si vas o no de acuerdo a la condicin, en
algunos casos puedes aceptar la condicin y no cumplirla (es tu decisin) y asumir las
consecuencias.

El siguiente ejemplo nos muestra una estructura de una oracin condicional.

Anlisis de la oracin

Las consecuencias

(SI) (CONDICIN) (RESULTADO)

Valor verdadero Valor falso

Lo que quiero Lo que debo hacer Si cumples la No cumples la


condicin condicin

Ejemplo de aplicacin
Funcin Condicinprueba_lgica Resultado

SI valor_si_verdadero valor_si_falso

Sise cumple la Si no se cumple


Ir al cine Terminar la tarea del da condicin Vas al la condicin No
cine vas al cine

35
ACTIVIDAD
En la siguiente tabla escribe dos ejemplos de tu experiencia, de aplicacin de una
condicional lgica

Funcin Condicin Resultado


prueba_lgica
SI valor_si_verdadero valor_si_falso

Funcin Lgica

La funcin SI est dentro de la categora de Lgicas, estas utilizan operadores


lgicos para llegar a una de dos conclusiones: verdadero o falso, la mayora de ellas
utilizan pruebas condicionales para determinar su una condicin especfica es
verdadera o falsa.

Las funciones lgicas pueden manejar argumentos tanto numricos como textuales

La funcin SI calcula uno de dos valores comparando dos cantidades mediante una
condicin lgica, si la condicin lgica se cumple (resulta verdadera), se obtiene una
cantidad que puede ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado
de una operacin matemtica y si no se cumple se obtiene otra cantidad que puede

36
ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de una operacin
matemtica.

Sintaxis de la funcin SI.


=SI(prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Insertar Funcin, se obtiene el siguiente cuadro de dilogo

Seleccionar la funcin SI que se ubica en la categora de funciones Lgicas, va


a aparecer el siguiente cuadro de dilogo para colocar los argumentos.

37
En el argumento correspondiente a la Prueba_lgica se van a comparar dos
valores, estos pueden ser constantes o hacer referencia a celdas y estn separados
por los signos de relacin (=, >, <, >= o <=); en el argumento de Valor_si_verdadero
se coloca el valor que deseamos aparezca cuando es verdadera la prueba lgica y
por ltimo para el argumento Valor_si_falso, se coloca el valor que deseamos
aparezca cuando es falsa o no se cumple la prueba lgica.

Recuerda que como el resultado est condicionado al valor de la prueba lgica,


debes poner en la hoja de clculo una de dos alternativas (falso-verdadero, 0-1, si-no,
etctera). Tu puedes utilizar cualquier par

de caracteres (o cadenas de ellos palabras) para definir el resultado de la condicin


pero no debes utilizar ms de un par a la vez, es decir puedes utilizar falso-verdadero
y ya no utilizar otras como V,F, 0, NO entre otras.

Actividad 4
Abre el archivo precios canasta bsica o el archivo que contenga la informacin de los
productos de la canasta bsica de la actividad anterior y en una nueva celda escribe
el monto quincenal del salario mnimo de Puebla.
Coloca en una celda la funcin lgica Si, que muestre si el monto del salario mnimo
quincenal es suficiente para la compra de los 20 productos, mostrando si alcanzasi
el monto quincenal es mayor al total de precio y mostrando falta si el monto
quincenal es insuficiente para la compra de los productos.
Escribe algunas conclusiones sobre esta actividad.

38
Tarea

Escribe en la tabla de abajo tu nombre y tu Clave nica de Registro de Poblacin


(CURP) y el de 9 personas ms, pueden se tus compaeros, familiares, amigos,
vecinos.

No. Nombre (apellido Paterno, materno y nombre) CURP


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Contesta las siguientes preguntas

1. Cul es la fecha de tu nacimiento?_______________________


2. Qu da fue?______________________
3. Cul es tu gnero?____________________
4. En qu municipio naciste, y a qu entidad federativa pertenece?

5. Para que haz ocupado esta informacin


____________________________________________________________
6. Algn compaero de tu grupo tiene la misma informacin que t?________
7. Conoces a alguien que haya nacido el mismo da, ao y en el mismo
municipio que t, que no sea compaero de tu grupo______ Quin?
______________________

39
Entre los diferentes usos de tu informacin de nombre, fecha de nacimiento (el da, el
mes el ao), gnero y entidad federativa est la creacin de la Clave nica de
Registro de Poblacin, mejor conocida como CURP.

La CURP es un instrumento que sirve para registrar en forma individual a todos


los habitantes de Mxico, nacionales y extranjeros, as como a las mexicanas y
mexicanos que radican en otros pases.

La CURP contiene 18 elementos de un cdigo alfanumrico; 16 de ellos son la primer


letra y primer vocal interna del primer apellido, primer letra del segundo apellido,
primer letra del primer nombre, ao, mes y da de la fecha de nacimiento; gnero, las
dos letras del lugar de nacimiento de acuerdo al cdigo de la Entidad Federativa.

Despus, las primeras consonantes internas de cada uno de los apellidos y nombre y
por ltimo, los dos ltimos dgitos que son asignados por el Registro Nacional de la
Poblacin.

Para solicitar la CURP, se requiere presentar copia del documento probatorio de


identidad como acta de nacimiento, carta de naturalizacin o documento migratorio y
dirigirse al mdulo de atencin ms cercano al domicilio

Funcin de Texto
En las diferentes categoras de las funciones estn las funciones de texto entre estas
esta la funcin EXTRAE que nos ayuda a extraer caracteres(nmeros, letras,
smbolos) que pertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos proporcionar
es el nmero de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la
cadena de texto
Sintaxis de la funcin EXTRAER
=EXTRAER(texto, posicin_inicial, nmero de caracteres)

40
Funcin Fecha y Hora

Existen otras funciones en la categora de Fecha y Hora, estas funciones permiten


hacer clculos y manipular de los datos que como lo indica su nombre son de tipo
fecha y hora.

Puedes obtener la fecha y hora actual, conocer el nmero de das que hay entre dos
fechas, si quiere extraer solo el ao o el mes de una fecha entre otras posibilidades
de esta funcin.

La Funcin AO devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve


como nmero entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis de la funcinAO
=AO(nm_de_serie)

Nm_de_serie, es la fecha del ao que se desea buscar. Las fechas deben


especificarse utilizando la funcin

La Funcin HOY da como resultado el nmero de serie de la fecha actual. Cuando


usas la frmula en una celda que tiene formato general, se cambia automticamente
este formato a la fecha. Por ejemplo, si en este momento escribimos en una celda de
Excel=HOY(), el resultado ser el da de hoy.

Sintaxis de la funcinHOY
=HOY()

41
ACTIVIDAD

Por compaeros de mquina transcriban en una hoja electrnica la informacin de


ambos registrada de la tarea de nombre completo y CURP y guarda con el nombre
funciones-curp o el que indique tu profesor.

Ejemplo

NOMBRE (apellido paterno, materno y


CURP
No. nombre)
1 ARAGON ALVAREZ MARISOL AAAM670206MPLRLR04
RODRIGUEZ HERNANDEZ JUAN
2 ALBERTO ROHA880612HTLDRL05
19 RODRIGUEZ PEREZ REBECA ROPR990423MDFDRB07
20
Para separar del CURP el ao debes Insertar la Funcin EXTRAER, posteriormente
la posicin en este caso del ao entonces es el nmero 5 y posteriormente colocar el
nmero de caracteres (letras, numero o smbolos) que requiero para este ejercicio
ser 2 porque estos nos indica el ao as tendremos
=EXTRAE(C2,5,2)

Posicin inicial

Celda Nm. de caracteres

Obtendrs el siguiente resultado

NOMBRE (apellido paterno, materno y CURP


AO
No. nombre)
1 ARAGON ALVAREZ MARISOL AAAM670206MPLRLR04 67
RODRIGUEZ HERNANDEZ JUAN
88
2 ALBERTO ROHA880612HTLDRL05
3 RODRIGUEZ PEREZ REBECA ROPR990423MDFDRB07 99

42
En la siguiente fila en el encabezado escribe 1900 para sumar el ao obtenido del
CURP.

Agrega la funcin AO y la funcin HOY y obtener la edad al da de hoy (2014)

Resultado

Aplica lo realizado a tus registros

Fija las referencias que sean necesarias

Obtn en una columna el gnero, utiliza la Funcin SI aplicada a la columna de


gnero y que escriba Mujer si es M o Hombre si es H

Aplica la funcin CONTAR para contar el total de los registros

Aplica la funcin CONTAR SI para contar por separado el nmero de hombres y el


nmero de mujeres.

43
TALLER 2 APLICACIN DE LA HOJA DE CLCULO PARA LA SOLUCIN DE
ALGUNAS SITUACIONES COTIDINAS

En este Taller es importante que apliques los conocimientos del taller 1 del bloque II y
los del bloque I a tu proyecto.

Por equipos de mximo 4 alumnos o los que indique tu profesor realiza un cuadro
como el que se indica abajo que ser anexado a tu portafolio de evidencias que irs
integrando con ms aplicaciones a lo largo del curso para que tu proyecto sea
presentado al final del bloque IV.

De acuerdo al tiempo y grupo exponlo ante el grupo

CONCEPTO TU TRABAJO

Elige una situacin o fenmeno social


de tu inters que este en tu contexto

Define la poblacin:

La poblacin es el total de elementos


que conforman un grupo que tienen las
mismas caractersticas y estos pueden
ser sujetos u objetos

Determina la muestra:

Muestra es un subconjunto pequeo


de la poblacin ,es decir es una parte
del todo

Determina la variable a estudiar:

Las variables se clasifican en:

Cuantitativas o numricas, los


valores que toma la variable son
numricos como la edad,
ingresos, promedios.
Cualitativas o categricas, Los
resultados o datos obtenidos son
cualidades, es decir los resultados
estn expresados con palabras
como color de ojos, domicilio,

44
nacionalidad, grado de estudios,
etctera.
Menciona la importancia de la variable
en la estadstica

Porcentajes

Contesta las siguientes preguntas

Tarjetas de crdito

45
Contesta y realiza lo siguiente.

1. A partir de este mes decides ahorrar cada semana $10.00.

a. Cunto habrs ahorrado en seis meses?

Solucin:
______________________________________________________________

b. Ahora construye una tabla con los encabezados y las frmulas que
necesites de manera que se muestre el ahorro semanal y el clculo del
ahorro acumulado por semana en ese lapso de tiempo.
A B C D

c. En la siguiente imagen
Coloca el nombre de las coordenas
Grafica las primeras 10 semanas
Da un ttulo a tu grafico

46
12

10

0
0 2 4 6 8 10 12

d. Cmo es la trayectoria de la grfica de tu ahorro semanal ? (descrbela)


______________________________________________

e. En la siguiente imagen
Coloca el nombre de las coordenas
Grafica tu ahorro acumulado

Ahorro acumulado
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
0 5 10 15 20

f. Cmo es la trayectoria de la grfica de tu ahorro acumulado ? (descrbela)


_________________________________________________________

47
TALLER 3 GRFICAS EN LA HOJA DE CLCULO DE ALGUNAS SITUACIONES
COTIDIANAS

Tablas con datos

Una tabla con datos es un rango de celdas que muestra cmo afecta el cambio de
algunos valores de las frmulas a los resultados de las mismas. Las tablas con datos
constituyen un mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola
operacin, as como una manera de ver y comparar los resultados de todas las
variaciones distintas en la hoja de clculo.

Proyecciones

Los problemas en los que el aumento o disminucin de ciertos datos siguen un


comportamiento determinado se conocen como proyecciones. Puede ser que dicho
cambio sea siempre del mismo valor, en cuyo caso se tratar de una proyeccin
aritmtica, o bien que el cambio vaya variando dependiendo de cada valor anterior,
en cuyo caso se tratar de una proyeccin geomtrica o exponencial.

En la actualidad se presenta una gran cantidad de datos, informacin cuantitativa, en


ocasiones resulta un poco complicado asimilar una gran cantidad de datos de tipo
numrico y se hace necesario su representacin en otra forma para facilitar su
aprendizaje y tomar las decisiones adecuadas.

Los grficos son representaciones de datos numricos, estos nos permiten organizar,
representar y comunicar la informacin de una manera ms sencilla.
Para que un grfico se considere idneo es que cumpla su funcin de mostrar la
informacin cuantitativa mediante una imagen y que esta transmita de una forma clara
y concisa.

Una grfica, al igual que una tabla, est compuesta de las siguientes partes:

48
1. Identificacin de la grfica.
2. Ttulo de la grfica.
3. La grfica
4. Rtulo de datos

2. Algunos tipos de bacterias se reproducen por "mitosis"4, dividindose la clula en


dos cada espacio de tiempo muy pequeo, en algunos casos cada 15 minutos.
Cuntas bacterias se producen en estos casos, a partir de una, en un da?

a. Utiliza una hoja de papel bond. Corta por la mitad la hoja, despus cada mitad
crtala nuevamente en mitad y cada una resultante en mitad y as sucesivamente.
Registra en la tabla el nmero de trozos de papel que obtienes en cada corte

Para este caso cada corte representa los lapsos de tiempo y el nmero de trozos de
papel cortados, la reproduccin de la bacteria.

Completa la siguiente tabla

Numero de corte
0 1 2 4 5
(minutos)

Nmero de mitades
1 8 64
(bacterias)

Esto nos da idea del llamado crecimiento exponencial!, expresin que se utiliza
cuando algo crece muy rpido.

4Biparticin/ mitosis: las bacterias se reproducen asexualmente por medio de una divisin binaria

transversal. Se forma en la clula madre una pared transversal y finalmente se produce la separacin de las
dos clulas hijas. Antes de separarse las clulas, deben haberse distribuido las dos copias del ADN en cada
clula hija, que sern genticamente idnticas. Una bacteria aislada, al dividirse muchas veces, forma una
colonia de clones, es decir, clulas idnticas que provienen de una clula.

49
Para nuestro caso

2 sera una constante y es la base

es el exponente y es igual al tiempo que se necesita para que se reproduzca la


bacteria

es igual al nmero de las bacterias que crecen en el tiempo dado, es decir es el


resultado o poblacin final.

Podras escribir una frmula general para las progresiones geomtricas (crecimiento
exponencial)

b. Utiliza la tabla de abajo, con los encabezados y las frmulas que necesites,
para mostrar la funcin exponencial (el crecimiento exponencial) de las
bacterias

A B C D

10

11

50
b. En la siguiente imagen
Coloca el nombre de las coordenas
Grafica los primeros 6 tiempos
Da un ttulo a tu grafico
70

60

50

40

30

20

10

0
0 1 2 3 4 5 6 7

Tipos de grficos
Los grficos que normalmente se utilizan para la representacin grfica de
informacin cuantitativa, bsicamente son de barras, de columnas, circular y
dispersin X-Y; cada uno de ellos tiene una utilizacin diferente, los de columnas y
barras son utilizados para comparar diferentes cantidades; el circular se utiliza para
mostrar un conjunto de datos en sus diferentes partes y el de dispersin X-Y es
utilizados para indicar como se desarrolla una variable a travs del tiempo o con otra
variable

Elaboracin de grficos en la hoja de clculo electrnica


La elaboracin de un grfico es muy sencillo, solamente se deben seleccionar los
datos que se desean graficar y en la ficha Insertar elegir del grupo Grficos el tipo
deseado.

51
ACTIVIDAD

Utiliza la tabla del ahorro semanal y captura en la hoja de clculo electrnica la


informacin de la tabla de datos con los encabezados y las frmulas,guarda el archivo
con el nombre de proyecciones o el nombre que te indique tu profesor, realiza la
grfica correspondiente al ahorro semanal y otra grafica correspondiente al ahorro
acumulado siguiendo las indicaciones

A B C D

1 ahorro
semana ahorro
acumulado
2 1 10 10
3 2
10
20
4 3
10
30
11 10
10
100
12 11
10
110
13 12
10
120
14 13
10
130
15 14
10
140
24 23
10
230
25 24
10
240

52
Para graficar selecciona de la tabla de datos la columna de semana y ahorro, elige
insertar grfico como se indic anteriormente, lo anterior nos lleva al siguiente cuadro
de dilogo.

Se selecciona el tipo de grfico deseado, en este caso seleccionaremos XY


(Dispersin).

Se obtiene el siguiente grfico

53
Ahorro
25

20

15

ahorro
10

0
0 10 20 30 40

La grafica en la hoja de clculo es semejante a la que realizaste? _______

Si la grfica fuera de trayectoria contraria qu significara? _________________

Para graficar el ahorro acumulado selecciona de la tabla de datos la columna de


semana y la columna de ahorro acumulado (primero selecciona la columna de la
semana, posteriormente mantn oprimida la tecla Ctrl, mientras con el ratn
selecciona la columna de ahorro acumulado), elige insertar grfico como se indic
anteriormente.

Se obtiene el siguiente grfico

54
Ahorro acumulado
200
180
D 160
140
i
120
n
100
e 80 Ahorro acumulado
r 60
o 40
20
0
0 5 10 15 20
S e m a n a

La grafica en la hoja de clculo es semejante a la que realizaste? ___________

Si la grfica de este ejercicio quedara en el tercer cuadrante Crees que tendra


algn significado real? Explica detalladamente __________________________

_______________________________________________________________

En otra hoja del archivo proyecciones

a. Copia la informacin del crecimiento bacterial (crecimiento exponencial),


b. Cambia el nombre de Hoja# a Cexponencial o el que indique tu profesor.
c. Grafica la informacin completa
d. Grafica la informacin deun intervalo.

Crecimiento bacterial
70
Nmero de bacterias

60
50
40
30
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7
Tiempos

55
La grafica que realizaste anteriormente es semejante a la que elaborarte en la hoja
de clculo? __________

Cmo es el comportamiento de las dos graficas (inciso c yd)?______________


Da guardar a tu archivo

Grfico de columnas
Estos grficos normalmente se utilizan para realizar comparaciones entre dos o ms
cantidades. Se usa fundamentalmente para representar distribuciones de frecuencias
de una variable cualitativa o cuantitativa y, ocasionalmente, en la representacin de
series cronolgicas o histricas. Uno de los ejes sirve para inscribir las frecuencias, y
el otro para la escala de clasificacin utilizada. Un ejemplo de este tipo de grfico es
el que se presenta a continuacin.

Segundo ao
calificaciones del primer parcial
12
10
8
6
4
2
0
Matemticas Informtica Orientacin Arte Cultura Literatura Lengua Biologia Historia de la
II II Educativa Fisica Extranjera Sociedad
Mexicana

Cada materia se representa con una barra o rectngulo cuya altura resulta
proporcional a la frecuencia que representa. Todas las barras deben tener el mismo
grosor y el espacio entre barras debe ser el mismo.

56
Comparativo de calificaciones de
1er. y 2do.parcial
12
10
8
6
4
1er. Parcial
2
0 2do. Parcial

57
Observa que el orden de las barras en el grfico es el mismo que en la tabla
que le sirve de fuente.

Materias Calificaciones
1 Parcial 2o Parcial
er

Matemticas II 8 9
Informtica II 8 8
Orientacin Educativa 9 8
Arte 9 9
Cultura Fsica 10 8
Literatura 9 10
Lengua Extranjera 10 8
Biologa 9 7
Historia de la Sociedad
Mexicana 9 9

ACTIVIDAD
Busca informacin sobre el aumento de precios de diez productos que elegiste de la
canasta bsica demarzo de 2012, marzo 2013 y marzo de 2014.
En otra hoja del archivo proyecciones, cambia el nombre por GColumnas o el que
indique tu profesor y
Elabora el grfico que muestre los precios de los productos en 2012
Elabora el grfico que muestre los precios de los productos en 2013
Elabora el grfico que muestre los precios de los productos en 2014
Elabora el grfico comparativo de cinco de los die productos en esos aos
Analiza tus grficas. Recuerda que una grfica te da informacin de un solo
vistazo, y te comunicarte ideas claras del comportamiento de los datos que
estn representados
Obtn tres conclusiones importantes de su interpretacin y escrbelas a
continuacin
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
Guarda tu archivo

58
Grfica de lneas
Son aquellas que se usan para mostrar en el mismo grfico ms de una distribucin,
en un eje de coordenadas, generalmente la frecuencia en el eje Y y en el eje X la
variable mediante una lnea recta o quebrada, llamadas tambin grfica de polgono.

Observa el siguiente ejemplo de polgono de frecuencias

Crecimiento poblacional en el
municipio de Puebla por gnero
750
731
700 702
667
650 644
635 Mujeres
600 Hombres
587
550

500
1995 2000 2005

Ao Mujeres Hombres
1995 635 587
2000 702 644
2005 731 667

ACTIVIDAD
1. En el archivo proyecciones, en la hoja GColumnas o la que te haya indicado
tu profesor
Elabora el grfico comparativo del promedio de los diez productos de la
canasta bsica en los aos 2012, 2013 y 2014
Observa la grfica y escribe un comentario que interpretas de esa informacin
_________________________________________________

59
___________________________________________________________
Guarda tu archivo

2. Busca informacin sobre el salario mnimo de la ciudad de Puebla de Marzo


de 2012, marzo de 2013 y marzo de 2014.
En otra hoja del archivo proyecciones, cambia el nombre por Lneas y

Elabora el grfico que muestre el incremento salarial (en pesos) en los


diferentes aos
Obtn el porcentaje de incremento salarial de los aos 2013 y 20145 con base
en el 2012
Obtn el porcentaje promedio de incremento de los 10 productos de la canasta
bsica de la actividad anterior con base en el 2012
Elabora un grfico de columnas, un histograma y un circular comparativo que
muestre el porcentaje de incremento salarial y el porcentaje de incremento en
los productos de la canasta bsica en esos aos.
Con tu compaero de mquina o como indique tu profesor discutan y decidan
que grafico representa de manera clara el incremento comparativo y
justifiquen su respuesta

Grficas de ecuaciones
Una ecuacin se soluciona cuando se obtiene el valor de la variable que hace vlida
la igualdad.
Ejemplo:
Resolver la siguiente ecuacin de 1er grado con una incgnita.

Para resolver esta ecuacin se debe despejar la incgnita (x) para conocer el valor
que hace vlida la igualdad.

60
Esta ecuacin se puede transformar a una funcin si en lugar de estar igualada a
cero, se iguala a otra variable como .

Esta funcin representa una recta y se puede graficar si se tabulan valores de y

. Para cada valor que se asigne a la variable , la variable va a obtener un valor,

ejemplo si se le asigna el valor de cero a , ese valor se sustituye en la funcin, se

realizan operaciones y se obtiene el valor de .

De esa manera se obtienen los valores de para los valores deseados de

0 -6

1 -4

2 -2

3 0

4 2

5 4

Esta tabla se puede graficar, como es una grfica entre dos variables en la hoja de
clculo electrnica se utiliza una grfica de Dispersin o de lneas (segn selecciones
los datos )

Se realiza una tabla en la hoja de clculo electrnica, en una columna se colocan los
valores de y en otra columna se calculan los valores de , cuando ya se tenga la
tabla se seleccionan los datos y se grafica.

61
La solucin de la ecuacin originalmente propuesta (cuando estaba igualada a cero)
es en donde la grfica corta al eje ( y representa un punto especfico de esa recta).
ACTIVIDAD
En otra Hoja del Archivo Proyecciones realiza la siguiente tabla, cambia el nombre
de la hoja por ecuaciones:

Y con esta se obtiene la siguiente grfica

y
y=
3
2
1
0
-1 0 1 2 3 4 5
-2 y
-3
-4
-5
-6
-7

62
En esta se puede verificar que el lugar donde corta la grfica al eje es el punto (3,0)
que corresponde a la solucin analtica o raz de la ecuacin

63
MAPA CONCEPTUAL BLOQUE III Bases de datos

64
BLOQUE III Bases de datos TIEMPO: 800 minutos.

UNIDAD DE COMPETENCIA: Analiza informacin de bases de datos de inters de necesidades cotidianas para su
representacin grfica que coadyuve a una adecuada toma de decisiones de forma responsable.

PROBLEMAS A RESOLVER
Manejar gran cantidad de informacin para facilitar el anlisis y su interpretacin dando solucin a situaciones
problemticas de su entorno.

SABERES COMPETENCIAS
Declarativos Procedimentales Actitudinal/Valorales Genricas/Atributos Disciplinares
Bases de Datos Identifica los Compromiso. 4. Escucha, Utiliza las tecnologas
diferentes tipos de Responsabilidad. interpreta y emite de la informacin y
base de datos y sus tica en el uso mensajes comunicacin para
elementos. de la informacin pertinentes en producir diversos
Analtico y crtico. distintos contextos materiales de estudio
mediante la e incrementar sus
Tabla de datos Elabora una tabla de utilizacin de posibilidades de
datos. medios, cdigos y formacin.
de herramientas
apropiados.
Ordenar Jerarquiza la 4. 1. Expresa ideas y
informacin de bases conceptos mediante
de datos con representaciones
diferentes criterios. lingsticas,
matemticas o grficas
4. 3. Identifica las ideas

65
Filtros Manipula los filtros en clave en un texto o
una tabla datos. discurso oral e infiere
conclusiones a partir de
ellas.
Funciones Aplica diferentes 4. 5. Maneja las
tecnologas de la
funciones para la informacin y la
obtencin de comunicacin para
resultados. obtener informacin y
expresar ideas.
Grficas 5. Desarrolla
Realiza grficos con innovaciones y
los resultados propone soluciones
obtenidos para la a problemas a partir
toma de decisiones. de mtodos
establecidos
5.6Utiliza las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
procesar e interpretar
informacin.
INDICADORES DE DESEMPEO
Conoce la diferencia entre una base y
una tabla de datos.
Identifica las caractersticas de una
tabla de datos en la hoja de clculo
electrnica.
Ordena informacin en una tabla de
dato.
Filtra informacin en una tabla de
datos.
Analiza informacin a travs de
funciones en la hoja de clculo electrnica.
66
Grafica los resultados obtenidos para
la toma de decisiones.

TALLER ESTRATEGIAS DE ESTRATEGIAS DE RECURSOS EVIDENCIAS Y/O


ENSEANZA APRENDIZAJE DIDCTICOS PRODUCTOS
1. Introduccin a 1.1 Solicita busquen 1.1 Busca en internet Material didctico. Tabla de datos de
base con datos. los conceptos los conceptos Computadora. elaboracin
relacionados a base relacionados a base Software de hoja propia.
de datos y tabla de de datos y tabla de de clculo. (10%)
datos. datos. Can.
Plumones Tabla de datos de
1.2 Modera la 1.2 En plenaria Pintarrn. elaboracin
exposicin de la presentan los propia ordenada y
informacin conceptos filtrada.
encontrada por los encontrados. (10%)
alumnos.
1.3 Refuerza los Tabla de datos de
1.3 Retroalimenta los conceptos de base elaboracin
conceptos de base de datos y tabla de propia con
de datos, tabla de datos. aplicacin de
datos. funciones y
anlisis de los
resultados
2. Tabla de datos. 2.1 Muestra una tabla 2.1 Observa e obtenidos.
de datos explica sus identifica los (20%)
elementos e elementos de la tabla
importancia. de datos. Tabla de datos de
elaboracin
2.2 Indica los campos 2.2 Elabora una tabla propia con grfico
para la elaboracin de datos con las adecuado y
de la tabla. indicaciones del conclusiones.
docente. (20%)

67
Reporte final
3. Ordenar y 3.1 Indica como 3.1 Atiende las escrito del
Filtrar. ordenar la indicaciones del anlisis
informacin de la docente estadstico de la
tabla con uno o ms tabla de datos
criterios. 3.2 Abre el archivo. BDBUAP y
archivo
3.2 Solicita abrir la 3.3 Sigue las electrnico de la
tabla de datos instrucciones del hoja de clculo
elaborada por el docente para ordenar electrnica.
alumno para ordenar. y filtrar. (40%)

3.3 Indica como filtrar


la informacin de la
tabla con uno o ms
criterios.

4. Funciones. 4.1 Indica cmo 4.1 Conoce la


aplicar las funciones importancia del uso
en la tabla de datos de las funciones y
de hoja de clculo realiza un ejercicio
electrnica. aplicndolas.

5. Grficas. 5.1 Explica que datos 5.1 Atiende la


utilizar para la explicacin y realiza
elaboracin de la grfica de su tabla
grficos y ejemplifica. de datos
correctamente.

ACTIVIDADES E INTRUMENTOS DE EVALUACIN

68
En este bloque el alumno conoce e identifica las caractersticas de una tabla de datos en la hoja de clculo electrnica,
ordena y filtra informacin de ella, analiza la informacin a travs de funciones y grafica los resultados obtenidos para la
toma de decisiones en la hoja de clculo electrnica, se evala a travs de listas de cotejo y rbrica, adems aplica lo
aprendido en este bloque para el avance de su proyecto.
Matriz de Valoracin de competencias.

Criterios: Pre-formal: Receptivo: Resolutivo: Autnomo: Estratgico:


Base de datos. No identifica la Confunde una Identifica de Utiliza Disea base de
diferencia entre base de datos manera clara la adecuadamente datos para
base de datos y con una tabla de diferencia entre la base de datos optimizar el
tabla de datos. datos. una base de y la tabla de anlisis de la
datos y una tabla datos. informacin.
de datos.

Funciones. Desconoce el uso Conoce el uso de Aplica Aplica Propone


de las funciones las funciones incorrectamente correctamente las soluciones a
estadsticas y estadsticas y las funciones funciones travs de las
lgicas en la hoja lgicas en la hoja estadsticas y estadsticas y funciones
de clculo de clculo lgicas en la hoja lgicas en la hoja estadsticas y
electrnica. electrnica, pero de clculo de clculo lgicas de la hoja
sin aplicar. electrnica. electrnica. de clculo
electrnica.

Uso de la hoja de Emplea en forma Presenta Usa Aplica Utiliza de forma


clculo inadecuada en la problemas en la adecuadamente adecuadamente adecuada la hoja
hoja de clculo. utilizacin de la la hoja de clculo las herramientas de clculo para el
hoja de clculo. de la hoja de anlisis de
clculo para informacin.
solucin de

69
problemas.
Ponderacin: Puntos:5 Puntos: 7 Puntos: 8 Puntos: 9 Puntos: 10

Bibliografa bsica
Gua Metodolgica del alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.

Manual de prcticas para el alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.

Bibliografa complementaria

http://www.poblanerias.com/resultadosBuap2011/resultados.buap.mx/

Alberto Abell, E. R. (2006). Diseo y administracin de base de datos. Catalua, ESpaa: Ediciones UPC.

Bencardino, C. M. (2006). Estadstica Bsica aplicada. Bogot: Ecoe Ediciones.

Carla Rey Graa, M. R. (2007). Introduccin a la estadstica descriptiva. Espaa: Gesbiblo S.L.

Navas, A. M. (2011). Excel 2007 Avanzado. Espaa: Vrtice.

Par, R. C. (s.f.). Base de Datos. La Universidad Virtual.

70
BLOQUE III Bases de datos

UNIDAD DE COMPETENCIA: Analiza informacin de bases de datos de inters de


necesidades cotidianas para su representacin grfica que coadyuve a una adecuada
toma de decisiones de forma responsable
TALLER 1 Introduccin a Bases de Datos
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden
almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible.
Tambin podemos decir que una base de datos es un sistema para archivar
informacin en computadora cuyo propsito general es mantener informacin y hacer
que est disponible cuando se solicite.
Actividad 1
Leer el siguiente texto
Qu es una base de datos?
Uno de los trminos de tecnologa que la mayora de las personas se han
acostumbrado a escuchar, ya sea en el trabajo o mientras se navega por Internet es
la base de datos. La base de datos era un trmino muy tcnico, sin embargo con el
aumento de los sistemas informticos y la tecnologa de informacin a lo largo de
nuestra cultura, la base de datos se ha convertido en un trmino comn.
La definicin de una base de datos es una recoleccin estructurada de
registros o datos que se almacena en un sistema informtico. Para que una base de
datos sea realmente funcional, no slo debe almacenar grandes cantidades de
registros, tambin se deben acceder fcilmente. Adems, la nueva informacin y los
cambios deberan ser tambin bastante fciles de efectuarse. Con el fin de tener un
sistema eficiente de base de datos, es necesario incorporar un programa que gestione
las consultas y la informacin almacenada en el sistema. Este suele ser denominado
DBMS o Sistema de Gestin de una base de datos. Adems de estas caractersticas,
todas las bases de datos creadas deben ser construidas con una alta integridad de los
datos y con capacidad de recuperar datos en caso de falla de hardware.
Tipos de bases de datos

71
Existen varios tipos de bases de datos; cada tipo de base de datos tiene su propio
modelo de datos (los datos de cmo est estructurado). Entre ellas se incluyen;
Modelo plano, modelo jerrquico, modelo relacional y modelo de red.
El modelo de base de datos plana
En un modelo de base de datos global, hay dos dimensiones (estructura plana) de
conjunto de datos. Por ejemplo, hay una columna de informacin y dentro de esta
columna, se supone que cada dato se referir a la otra. Por ejemplo, un modelo de
base de datos plana slo incluye los cdigos postales. Dentro de la base de datos,
slo habr una columna y cada nueva fila dentro de una columna ser un nuevo
cdigo postal.
El modelo de base de datos jerrquica
El modelo jerrquico de bases de datos se asemeja a la estructura de un rbol, tal
como Microsoft Windows organiza las carpetas y archivos. En un modelo jerrquico
de bases de datos, cada enlace es anidado con el fin de conservar los datos
organizados en un orden particular en un mismo nivel de lista. Por ejemplo, una base
de datos jerrquico de las ventas, puede incluir las ventas de cada da como un
archivo separado. Anidadas dentro de este archivo estn todas las ventas (el mismo
tipo de datos) para el da.
Modelo de la Red
En un modelo de red, la caracterstica definitoria es que se almacena un registro con
un enlace a otros registros en efecto, una red. Estas redes (o, a veces, a que se
refiere como punteros) puede ser una variedad de diferentes tipos de informacin
como nmeros de nodo de un disco o incluso la direccin.
El Modelo Relacional
El modelo relacional es el ms popular tipo de base de datos y una herramienta
extremadamente potente, no slo para almacenar informacin, tambin para acceder
a ella. Las bases de datos relacionales son organizadas en forma de tablas. La
belleza de un cuadro es que la informacin se puede acceder o aadir sin reorganizar
las tablas. Una tabla puede tener muchos registros y cada registro puede tener
muchos campos.

72
Cuadros que a veces se llaman una relacin. Por ejemplo, una empresa puede
tener una base de datos denominada los pedidos de los clientes, dentro de esta base
de datos sern diferentes tablas o relaciones de todos los relativos a los pedidos de
los clientes. Tablas pueden incluir la informacin del cliente (nombre, direccin,
contacto, informacin, nmero de cliente, etc.) y otras tablas (relaciones), como las
rdenes que el cliente compr anteriormente (esto puede incluir un nmero de
artculo, la descripcin del artculo, cantidad de pago, la forma de pago, etc.). Cabe
sealar que cada registro (grupo de campos) en una base de datos relacional tiene su
propia clave principal. Una clave principal es el nico campo que hace que sea fcil
identificar a un registro.
Bases de datos relacionales utilizan un programa llamado interfaz estndar
SQL o QueryLanguage. SQL se utiliza actualmente en prcticamente todas las bases
de datos relacionales. Bases de datos relacionales son extremadamente fciles de
personalizar para adaptarse a casi cualquier tipo de almacenamiento de datos. Usted
puede crear fcilmente las relaciones de los artculos que usted vende, los empleados
que trabajan para su empresa, etc.
Acceso a la Informacin de la base de datos
Si bien el almacenamiento de datos es una gran caracterstica de las bases de datos,
para muchos usuarios de estas bases de datos la caracterstica ms importante es la
rpida y sencilla, recuperacin de la informacin. En una base de datos relacional, es
muy fcil consultar informacin sobre un empleado, pero las bases de datos
relacionales tambin aaden la potencia de consultas complejas. Las consultas
complejas son solicitudes para mostrar tipos especficos de informacin, o bien
mostrarlos en su estado natural o crear un informe de la utilizacin de los datos. Por
ejemplo, si haba una base de datos de empleados que incluye cuadros como el
salario y la descripcin del trabajo, puede ejecutar una consulta de empleos que
pagan ms de una cierta cantidad. No importa qu tipo de informacin se almacene
en su base de datos, las consultas pueden ser creadas usando SQL para ayudar a
responder a preguntas importantes.
Almacenar una base de datos

73
Las Bases de datos pueden ser muy pequeas (menos de 1 MB) o muy grandes y
complicadas (como en muchos terabytes de datos del gobierno), sin embargo todas
las bases de datos normalmente se almacenan y ubican en el disco duro u otro tipo
de dispositivos de almacenamiento y se accede a travs del ordenador. Grandes
bases de datos pueden requerir servidores en distintos lugares y, sin embargo
muchas pequeas bases de datos pueden encajar fcilmente como archivos ubicados
en el disco duro del equipo.
Asegurar una base de datos
Obviamente, muchas bases de datos confidenciales almacenan informacin
importante que no debe ser fcilmente accesible por cualquiera. Muchas bases de
datos requieren contraseas y otras caractersticas de seguridad para poder acceder
a la informacin. Aunque algunas bases de datos se pueden acceder a travs de
Internet a travs de una red, otras bases de datos son sistemas cerrados y slo se
puede acceder en el sitio.
En equipo contesta las siguientes preguntas:
1. Define que es una Base de Datos
_______________________________________________________________
2. Escribe los tipos de Base de Datos?
_______________________________________________________________
3. Has visto lugares donde se utilizan Base de datos? Cules?
_______________________________________________________________
4. Tu nombre o el de tus familiares se encuentra en alguna base de datos Anota en
cual._____________________________________________________________
5. Menciona 4 base de datos que frecuentemente utilizas
_______________________________________________________________

74
TALLER 2 Tablas con datos
Actividad 1
Abre el archivo de la lista de precios o la lista de clientes que elaboraste
anteriormente e identifica y colorea los campos y registros cada uno con diferente
Campo
color

Registr
o

Las tablas se componen de dos estructuras:


Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una
tabla de nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de
tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo
contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de
telfono, un nombre, etc.
La importancia de las tablas con datos
El almacenamiento de grandes cantidades de informacin.
La recuperacin rpida y flexible de informacin.
La organizacin y reorganizacin de la informacin.
La impresin y distribucin de informacin en varias formas

75
Actividad 2
Elabora una tabla 20 registros y los siguientes campos:
Nombre Apellido Telfono Cumpleaos Secundaria Colonia Cdigo
donde Postal
celular
vive

Evidencia 1: Tabla con datos con campos y registros


Actividad 3

En parejas de compaeros comenten y escriban los pasos que realizaran para


identificar en la lista de admisin de la BUAP 2014 cual el mayor puntaje; el promedio
general de puntaje obtenido y el promedio general de los aceptados

76
TALLER 3 ORDENAR Y FILTRAR

Ordenar y filtrar

Para ordenar por una sola columna, simplemente selecciona los datos de la misma y
ejecuta el comando Ordenar y filtrar y elige el orden ascendente o descendente; te
mostrar una advertencia en la que te avisa de que si ordenas los datos de esa
columna slo mover los datos de la misma y ya no se correspondern con los que
existan en las correspondientes filas. Si quieres precisar ms, elige Orden
personalizado... en el desplegable y aparecer el cuadro de dilogo Ordenar,

para que en l indiques el campo (columna) por la que vas a ordenar en primer y
nico lugar ya que deseas utilizar una nica columna para ordenar. Haz clic en
aceptar para terminar y ya estar tu columna ordenada.
Este tipo de ordenacin se puede utilizar cuando deseas reenumerar una lista
que ya est numerada, pero cuyo orden numrico queda alterado si se ordena por
otro criterio. As, en la lista del ejemplo, los alumnos van del 1 al 20 por orden
alfabtico de la facultad, si ordensemos esta lista por orden alfabtico de aceptado
no aceptados quedara alterado el orden de la primera columna, entonces
podramos seleccionarla y ordenarla para que la numeracin sea correcta.

77
Para ejecutar el comando Ordenar y filtrar y elige Orden personalizado. Observa
que Excel ha seleccionado automticamente todos los datos de la lista, pero no ha
marcado las cabeceras.
En el cuadro de lista Ordenar por selecciona el campo por el que quieres
ordenar en primer lugar e indica un Criterio de ordenacin ascendente (A a Z) o
descendente (Z a A). Con el tercer criterio, Lista personalizada, podemos crear
nuestras propias listas ordenadas.
Finalmente haz clic en el botn Aceptar para que se realice el ordenamiento.

Utilizar filtros
Los filtros son criterios especiales con los que puedes decir a Excel qu tipo de datos
debe seleccionar en una hoja. Cuando ejecutas un filtro, Excel selecciona los registros
(lneas) que cumplen con la condicin establecida y los muestra aparte. El resto de
lneas que no cumplen la condicin no se muestran para facilitar el anlisis de los
datos buscados.
El uso de este tipo de caractersticas de bsqueda avanzada tiene sentido
cuando se trabaja con lista grandes.
Supn que deseas saber cuntos alumnos de resultados admisin 2014 de la
BUAP de una lista han sacado como puntaje 761. Para ello utiliza los siguientes
pasos:

78
1. Haz clic sobre cualquier celda de la lista para que la celda activa est dentro de la
lista.

2. Ejecuta el comando Filtro en la ficha Datos de la cinta de opciones. Vers entonces


que todas las columnas con datos muestran en sus cabeceras un botn de flecha de
despliegue para que ejecutes el filtro. En la figura puedes ver esta lista.

3. Haz clic sobre la flecha desplegable de la columna cuyos datos desees utilizar
como filtro. Si ests siguiendo el ejemplo planteado, abre el filtro de la columna
puntaje y vers que te muestra varias opciones. Si seleccionas una de las cantidades,
te mostrar los registros cuyo puntaje sea igual a la cantidad seleccionada.

79
Actividad 4

Selecciona de la tabla de datos del proceso de admisin 2014 de la BUAP, por rea y
agrega el campo de CONDICION (para aceptado o no aceptado) y agrega otro campo
de LICENCIATURA y realiza lo siguiente:

1. Contar el nmero de aspirantes.


2. Contar el nmero de aceptados y el de no aceptados.
3. Obtener el promedio del puntaje de
aspirantes
y aceptados
4. Ordenar los puntajes de mayor a menor.
5. Filtra la licenciatura de tu preferencia.

TALLER 4 Funciones

La estadstica generalmente es definida como la rama de las matemticas que se


ocupa de reunir, organizar y analizar datos numricos, por lo que se pretende en este
bloque que se utilicen en la vida cotidiana, ya que es seguro que en un futuro se
necesitar tener estas nociones de estadstica.
Por lo que se debe introducir en los primeros pasos sobre el uso y manejos de
datos numricos: distinguir y clasificar las caractersticas en estudio, como a organizar
y tabular las medidas obtenidas mediante la construccin de tablas con datos.

Actividad 5.

80
Del concentrado de los alumnos aspirantes de la facultad de Ciencias Qumicas,
realiza lo siguiente con Funciones y escribe los resultados.

El promedio de los puntajes ____________________________

La moda de los puntajes ____________________________

La mediana de los puntajes ____________________________

Cuenta cuantos aspirantes tienen puntajes entre 550 y 650, escribe su condicin.

____________________________

Ejemplo:

81
En matemticas y estadstica, la media aritmtica (tambin llamada promedio
o simplemente media) de un conjunto finito de nmeros es el valor caracterstico de
una serie de datos cuantitativos objeto de estudio que parte del principio de la
esperanza matemtica o valor esperado, se obtiene a partir de la suma de todos sus
valores dividida entre el nmero de sumandos.
En el mbito de la estadstica, la mediana, representa el valor de la variable de
posicin central en un conjunto de datos ordenados. De acuerdo con esta definicin el
conjunto de datos menores o iguales que la mediana representarn el 50% de los
datos, y los que sean mayores que la mediana representarn el otro 50% del total de
datos de la muestra.
En estadstica, la a es el valor con una mayor frecuencia en una distribucin de
datos. Hablaremos de una distribucin bimodal de los datos adquiridos en una
columna cuando encontremos dos modas, es decir, dos datos que tengan la misma
frecuencia absoluta mxima. Una distribucin trimodal de los datos es en la que
encontramos tres modas. Si todas las variables tienen la misma frecuencia diremos
que no hay moda.

82
TALLER 5 Ms grficos en Excel:
Recuerda que un grfico en Excel es la representacin grfica de un conjunto de
datos de una hoja de clculo. Podemos crear diferentes tipos de grficos dependiendo
de la informacin que tenemos y de cmo queremos presentarla. Los datos utilizados
en su creacin, pueden variar y el grfico se actualizar automticamente.
Actividad 1

1. De la base de datos de los alumnos aceptados en el 2014 de la BUAP


selecciona cinco facultades incluyendo la que aspiras a ingresar filtra los
primeros 20 puntajes para cada facultada y realiza el grafico correspondiente.
2. Del total de aspirantes de la facultad a la cual aspirar a ingresar, realiza el
grafico correspondiente donde muestre el porcentaje de alumno ACEPTADOS
Y NO ACEPTADOS.

Grfico de barras: Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje


Y horizontalmente. Las barras apiladas (ejemplo) representan la relacin de cada
punto con el total.

Grfico de columnas: Representa las series en barras verticales y permite


compararlas y analizar las diferencias de valores entre los puntos a travs del tiempo.
Es un grfico ideal para observar los datos en un momento de tiempo dado.

83
Grfico circular o de sectores: Representa una sola serie de datos que son
analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan tambin para resaltar
algn valor concreto.

Para la siguiente sesin, traer un dado para realizar esta actividad

84
MAPA BLOQUE IV Tablas de datos y macros.

85
BLOQUE IV Tablas de datos y macros TIEMPO: 600 minutos.

UNIDAD DE COMPETENCIA: Disea tablas dinmicas y macros de manera adecuada aplicando conocimientos
previos de la hoja de clculo.

PROBLEMA A RESOLVER

Presentan dificultad para organizar, vincular y automatizar la informacin en una hoja de clculo

SABERES COMPETENCIAS
Declarativos Procedimentales Actitudinal/Valorales Genricas/Atributos Disciplinares
Datos agrupados Agrupa informacin a Trabajo 4. Escucha, Utiliza las tecnologas
travs de rangos para colaborativo. interpreta y emite de la informacin y
su anlisis en la hoja Respeto y mensajes comunicacin para
de clculo. tolerancia. pertinentes en producir diversos
Responsabilidad. distintos contexto materiales de estudio
tica en el uso mediante la e incrementar sus
Tablas dinmicas Vincula la informacin de la tecnologa utilizacin de posibilidades de
contenida en diversas informtica y de la medios, cdigos y formacin
tablas para el anlisis informacin. de herramientas
y toma de decisiones. apropiados.
4.5 Maneja las
tecnologas de la
Automatiza la informacin y la
obtencin de comunicacin para
Macros resultados de manera obtener informacin y
expresar ideas.
rpida y eficaz para
5. Desarrolla
su anlisis y toma de
innovaciones y
86
decisiones. propone soluciones
a partir de mtodos
establecidos.
5.5 Utiliza las
tecnologas de la
informacin y la
comunicacin para
procesar e interpretar
informacin.
CRITERIOS DE DESEMPEO
Organiza datos por rangos.
Vincula las tablas de datos.
Genera macros para la automatizacin
de resultados.

TALLER ESTRATEGIAS DE ESTRATEGIAS DE RECURSOS EVIDENCIAS Y/O


ENSEANZA APRENDIZAJE DIDCTICOS PRODUCTOS
1. Datos 1.1 Explica a travs 1.1 Atiende la Material didctico. Tabla con datos
agrupados. de un ejemplo que explicacin del Computadora. agrupados y anlisis
son los datos docente. Software de hoja estadstico.
agrupados. de clculo. 20%
Can.
1.2 Solicita se 1.2 Abren su archivo Plumones Tablas dinmicas con
agrupen datos de una y ejecutan el ejercicio Pintarrn. anlisis de la
tabla del bloque solicitado por el informacin.
anterior. docente. 20%

1.3 Explica sobre el 1.3 Atiende las Macro desarrollado


anlisis estadstico de explicaciones del en la hoja de clculo
datos agrupados. docente. electrnica.
10%
1.4 Solicita realicen el
anlisis estadstico 1.4 Realiza el anlisis Entrega de proyecto

87
del ejercicio anterior estadstico solicitado final
por el docente. 50%

2. Tablas 2.1 Explica que son 2.1 Atiende la


dinmicas las tablas dinmicas y explicacin del
su aplicacin. docente.

2.2 Solicita realicen la 2.2 Realiza el


tabla dinmica. ejercicio solicitado
por el docente.

3. Macros 3.1 Explica el 3.1 Atiende la


concepto de explicacin del
automatizacin y la docente.
forma de realizar en
la hoja de clculo
electrnica.

3.2 Solicita realicen 3.2 Realiza el


un macro. ejercicio solicitado
por el docente.

ACTIVIDADES E INTRUMENTOS DE EVALUACIN


En este bloque el alumno organiza datos por rangos, vincula informacin con tablas dinmicas y crea macros para la
automatizacin de resultados, se evala a travs de listas de cotejo y rbrica, aplica lo aprendido en este bloque para la
conclusin de su proyecto y su entrega final.

Matriz de Valoracin de competencias

88
Criterios: Pre-formal: Receptivo: Resolutivo: Autnomo: Estratgico:

Datos agrupados. No identifica la Identifica una Forma una Forma una Propone otras
estructura de estructura de estructura de estructura de estructuras de datos
datos datos agrupados. datos datos agrupados.
agrupados. agrupados agrupados
incorrecta. correcta.

Tablas dinmicas. No identifica el Identifica el Identifica el Identifica el Analiza a travs de


concepto de concepto de tabla concepto de concepto de tablas dinmicas la
tabla dinmica. dinmica pero su tabla dinmica tabla dinmica, informacin para la
aplicacin es y aplica en aplica buena toma de
incorrecta. forma correcta. correctamente y decisiones.
relaciona la
informacin con
diversos
ejemplos.

Macros. No identifica el Identifica el Identifica el Identifica el Identifica el concepto


concepto de concepto de concepto de concepto de de automatizacin lo
automatizacin. automatizacin automatizacin automatizacin realiza y aplica
pero no lo realiza. y lo realiza lo realiza y correctamente a
correctamente. aplica. diversos mbitos.

Proyecto final. No presenta Presenta Presenta Presenta Presenta proyecto de


proyecto. proyecto de forma proyecto de proyecto de forma adecuada,
inadecuada, forma forma completo, con
incompleto, sin inadecuada, adecuada, archivos de la hoja de
archivos de la incompleto, con completo, con clculo, con anlisis y

89
hoja de clculo. archivos de la archivos de la posibles alternativas
hoja de clculo. hoja de clculo. de solucin.

Ponderacin: Puntos:5 Puntos:7 Puntos:8 Puntos:9 Puntos:10

BIBLIOGRAFA BSICA
Gua Metodolgica del alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.

Manual de prcticas para el alumno de Informtica II elaborada por la Academia General de Informtica 2012 - 2013.

BIBLIOGRAFA complementaria
Carla Rey Graa, M. R. (2007). Introduccin a la estadstica descriptiva. Espaa: Gesbiblo S.L.(2 y 3, 4)

Navas, A. M. (2011). Excel 2007 Avanzado. Espaa: Vrtice. (3, 4)

90
BLOQUE IV TABLA CON DATOS Y MACROS
UNIDAD DE COMPETENCIA
Disea tablas dinmicas y macros de manera adecuada aplicando conocimientos
previos de la hoja de clculo

TALLER 1 DATOS AGRUPADOS


Suponga que se tienen los datos de un dado que por mala fabricacin est falseado
por burbujas de aire internas en la estructura de plstico (si el dado estuviese
materialmente balanceado, todas las seis caras tendran probablemente la misma
frecuencia de salir en las tiradas o al menos tenderan a ella). Los datos son los
siguientes:

Actividad 1

El estudiante tirara 24 veces un dado y recolectara el valor que obtenga en cada una
de ellas para llenar la tabla siguiente:

Tirada Valor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

91
23
24
Cuando se escribe una tabla para anotar los datos que se obtuvieron de algn
evento, experimento aleatorio o juego de azar, se est haciendo un estudio
estadstico.
En ocasiones, es conveniente agrupar los datos de tal forma que puedan
utilizarse para mostrar informacin importante y no ser solo un conjunto de nmeros.
Con los datos de la tabla anterior, se puede hacer una tabla de datos
agrupados en donde deben estar ordenadas la variable (en este caso, el nmero de
caras del dado).
Numero de caras del Frecuencia Frecuencia
dado absoluta relativa
1
2
3
4
5
6
Las distribuciones de frecuencias son tablas que resumen los datos originales
en frecuencias.

Los tipos de frecuencia pueden ser:


- Frecuencia Absoluta. Es el nmero de veces que se repite el valor de cada
variable. La suma de frecuencias absolutas es siempre igual al total de datos
observados.
Para obtener la frecuencia absoluta se utiliza la funcin de Excel
=FRECUENCIA(datos,grupos) de la siguiente manera:
Selecciona todas las celdas de la columna de frecuencia absoluta (excepto la
del nombre de la columna)

92
Escribe, sin quitar la seleccin, la funcin frecuencia, y en el primer requisito
de la funcin (DATOS) selecciona o escribe el rango de los datos del valor de cada
una de las 24 tiradas (tabla 2) y enseguida escribe una coma (,) para indicar que ah
termina el primer requisito

Despus del signo coma (,), para el requisito (GRUPOS), de la funcin


frecuencia, selecciona todos los valores del nmero de caras del dado (del 1 al 6) y
cierra el parntesis pero NO PRESIONES TU TECLA <ENTER> aun. Nota: si
presionas tu tecla <ENTER> solo te mostrara la frecuencia absoluta del primer
elemento.

Para obtener la frecuencia absoluta de todas las caras del dado, una vez hecho
lo anterior, presiona la combinacin de las teclas SHIFT + CTRL + ENTER al mismo

93
tiempo (Recuerda que deben estar seleccionadas todas las celdas de la columna
frecuencia absoluta).

Notars que en la frmula resultante, aparecen al principio y al final los


smbolos de las llaves ({ }), esto es porque la frmula es una frmula de matriz5.
Frecuencia Relativa. Indica la proporcin con que se repite un valor. Es el
cociente entre la frecuencia absoluta y el nmero total de datos. La suma de las
frecuencias relativas es siempre 1.

Para obtener la frecuencia relativa, selecciona la frecuencia absoluta y divdela


entre la suma total de frecuencias absolutas.

Al final, la tabla quedara de la siguiente manera:

5
Una frmula de matriz es una frmula que puede realizar varios clculos en uno o varios de los elementos de una matriz. Las frmulas

de matriz pueden devolver varios resultados o un nico resultado. Por ejemplo, se puede colocar una frmula de matriz en un rango de

celdas y utilizarla para calcular una columna o fila de subtotales. Tambin se puede colocar en una sola celda y calcular una cantidad

nica. Una frmula de matriz que reside en varias celdas se denomina frmula de varias celdas, mientras una que reside en una sola

celda se denomina frmula de una celda.

94
FUNCIONES ESTADISTICAS
PROMEDIO
Para calcular el PROMEDIO se construye la siguiente tabla:

Numero de caras del Frecuencia Total (numero x frecuencia


dado absoluta absoluta)
1 4 4
2 5 10
3 6 18
4 4 16
5 2 10
6 3 18
PROMEDIO 3.2

MEDIANA Y MODA
Para calcular la mediana y la moda, se utiliza la tabla 2 ordenada en la columna
valor de menor a mayor y se aplica la funcin mediana o moda (vase la gua de
informtica II bloque III funciones estadsticas).

95
TALLER 2 TABLAS DINAMICAS
Imagina que tiene un negocio de venta de celulares y registras la siguiente informacin en el
ao 2014. Calcula el total para cada mes en la columna total.

Mes Articulo Cantidad Precio Unitario Total


Junio Iphone S5 45 $9,990.00
Abril Nokia Lumia 23 $7,890.00
Diciembre Iphone S5 5 $9,990.00
Mayo Nokia Lumia 9 $7,890.00
Septiembre Sony Xperia 4 $4,800.00
Marzo Iphone S5 8 $9,990.00
Julio Sony Xperia 11 $4,800.00
Noviembre Sony Xperia 7 $4,800.00
Enero Nokia Lumia 8 $7,890.00
Octubre Nokia Lumia 3 $7,890.00
Agosto Iphone S5 14 $9,990.00
Samsung Galaxy
Enero Ace 9 $3,499.00
Samsung Galaxy
Mayo Ace 10 $3,499.00
Enero Iphone S5 7 $9,990.00
Noviembre Iphone S5 1 $9,990.00
Agosto Nokia Lumia 20 $7,890.00
Samsung Galaxy
Octubre Ace 11 $3,499.00
Febrero Sony Xperia 7 $4,800.00
Julio Iphone S5 9 $9,990.00
Samsung Galaxy
Marzo Ace 21 $3,499.00
Diciembre Sony Xperia 4 $4,800.00
Samsung Galaxy
Septiembre Ace 32 $3,499.00

Que tendras que hacer si necesitaras la siguiente informacin:


Cul fue el modelo de celular que tuvo mayores ventas en el ao?
Cul fue el mes que tuvo menores ventas?
En qu meses no se vendi ningn celular del modelo Sony Xperia?
Cul fue la cantidad de celulares que se vendieron en el mes de Junio?

96
Cul fue el modelo de celular que tuvo la mayor venta de artculos y cuantos
fueron?
ACTIVIDAD 1
Qu acciones llevaras a cabo para contestar las preguntas anteriores?
Sin lugar a dudas para contestar estas preguntas tendras que ordenar la tabla
de datos de diferentes formas, agregar formulas, contar manualmente algunos datos,
entre otras cosas; lo que te llevara mucho tiempo.
Para resolver estas preguntas, la opcin ideal es crear una tabla dinmica

QUE ES UNA TABLA DINAMICA?


Una Tabla Dinmica, es un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma
concreta datos de una informacin especfica. Adems, permiten generar informes
rpidos y flexibles.
Se dice que es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos
de origen, entre otras cosas.

CREANDO TABLAS DINAMICAS


Vamos a crear una tabla dinmica a partir de los datos de la tabla anterior para
contestar las preguntas planteadas al inicio de este tema.

97
Posiciona el cursor en alguna celda que contenga informacin de la cual se sacar
una tabla dinmica.
Selecciona la ficha INSERTAR y haz clic en TABLA DINMICA que se
encuentra en el grupo TABLAS.

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Las opciones


que se pueden seleccionar en esta ventana son la tabla o rango donde se encuentran
los datos y el lugar donde se ubicara la tabla dinmica.

Selecciona el rango A3:E25. Este rango debe contener tanto los datos como
los encabezados de las columnas si es que tuviera. Adems, selecciona que la tabla
dinmica se coloque en la misma hoja en la celda D26.
Presiona el botn ACEPTAR para continuar.
En la hoja de clculo se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla

98
Este panel sirve para personalizar la forma en que van a presentarse los datos
de la tabla dinmica.
Para hacerlo, seleccione de la parte superior los campos que desean que se
agreguen en la tabla dinmica.

Una vez seleccionados, arrstrelos al panel inferior para determinar si se


mostrarn como rtulos de filas (horizontalmente) o como rtulos de columnas
(verticalmente).
Seleccione Mes y arrstrelo al panel de ROTULOS DE COLUMNAS.

99
Seleccione artculo y arrstrelo al panel de ROTULOS DE FILA.

Hasta ahora, solo hemos hecho la estructura de la tabla dinmica, pero falta
insertar los valores para que los muestre dentro de la tabla dinmica.
Para ello, seleccione total y arrstrelo al panel VALORES para llenar la tabla
con la informacin de las cantidades vendidas por mes.

100
Excel automticamente agrega las sumas de los valores para mostrarlas en el
centro de la tabla.
Se le puede dar formato a los nmeros para mostrarlos como formato de
moneda (vase gua de Informtica II bloque I).

Podemos cambiar la estructura de la tabla moviendo de un panel a otro, los


campos seleccionados. Mueve el campo artculo hacia ROTULOS DE COLUMNA, el
campo mes hacia ROTULOS DE FILA y agregando el campo cantidad en VALORES
y obtendrs una tabla dinmica como la siguiente:

101
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y
obtener otros resultados sin casi esfuerzo.
Para quitar un campo en alguno de los paneles inferiores, simplemente dale
clic con el botn izquierdo encima del campo y te aparecer un men en el cual
seleccionars la opcin QUITAR CAMPO.

ELIMINAR UNA TABLA DINMICA.

Para eliminar una tabla dinmica simplemente debemos seleccionar la tabla en su


totalidad y presionar la tecla Supr (SUPRIMIR).

Aplicar filtros a una tabla dinmica


Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as
visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado.

102
Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn
acompaados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.

Con esta opcin, se pueden filtrar los datos que solo necesitamos visualizar
(vase la gua de Informtica II), por ejemplo, los meses de enero y febrero.

CONFIGURACION DEL CAMPO DE VALOR

Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel realiza la funcin suma en la columna
de totales. Pero no es la nica funcin que se puede aplicar en dicha columna. Las
funciones que se pueden aplicar son: Suma, promedio, max, min, producto. Para
conocer dichas funciones, refirase a la gua de informtica II bloque II.
Para cambiar la funcin en el campo de valor, realice lo siguiente:
Seleccione la tabla dinmica para que aparezca el panel de tablas dinmicas
del lado derecho. Con el botn izquierdo del mouse, de clic en Suma de Total ubicado
en el panel Valores:

103
Se desplegar un men contextual. Seleccione la opcin Configuracin del
campo de valor.

En la ventana siguiente, seleccione la funcin que desea aplicar a la columna


de totales y presione le botn de ACEPTAR (por ejemplo la funcin promedio).

ACTUALIZAR TABLA DINAMICA

104
Cada vez que se realiza un cambio en la tabla de datos de donde se obtuvo la
informacin de la tabla dinmica, esta ltima tambin se debe actualizar. Para hacer
esto, seleccione la opcin ACTUALIZAR TODO del grupo CONEXIONES en la ficha
DATOS.

ACTIVIDAD 1
Hacer una encuesta con 15 compaeros de 4 grupos diferentes de tu escuela
solicitndoles su edad, peso, estatura y obtener su ndice de masa corporal con la
siguiente frmula: IMC=(peso / estatura^2)

Con tablas dinmicas responder las siguientes preguntas:

Que grupo tiene el promedio mayor de imc?


Del primer grupo (A), cul es la persona ms alta?
Del ltimo grupo (D), cul es la persona con mayor peso?
De todos los datos, cul es el alumno con mayor ndice de masa corporal?
De todos los datos, cuntos alumnos tienen sobrepeso?

TALLER 3 MACROS
AUTOMATIZACIN
La automatizacin de tareas es, en informtica, el conjunto de mtodos que sirven
para realizar tareas repetitivas en una computadora. Algunos mtodos para la
automatizacin de tareas son los macros.
MACROS
Vamos a hacer una analoga entre un micrfono y una grabadora de sonido con la
computadora y la grabadora de macros.
105
La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de
sonido. Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.
Las macros son herramientas de Microsoft Excel que nos ayudan a
automatizar tareas. Son partes de cdigo de programacin que es interpretado por
Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesin de tareas. De esta forma, con
una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fcilmente.
Una macro es un comando que hace, a travs de una sola orden, lo que
normalmente requerira de varios pasos. Los macros se pueden activar con alguna
tecla de control y una letra.
VENTAJAS DE USAR MACROS

Desarrollo de aplicaciones complejas


Automatizacin de tareas repetitivas
Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro del mismo Excel
Comunicacin entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access,
Outlook
Creacin de juegos dentro de la aplicacin Excel

CUNDO DEBE CONSTRUIRSE UNA MACRO?


Cuando hay tareas repetitivas que se ejecutan varias veces al da, o diariamente, o
semanalmente es mucho ms conveniente hacer una macro que con slo un
comando pueda ejecutar esa tarea eliminando mucho esfuerzo.
En caso de que deba ejecutarse una tarea muy compleja o que exija
demasiado esfuerzo, tambin puede ser ms conveniente construir una macro.
Adems, cuando se deben realizar tareas como:

106
Procesos de impresin.
De anlisis de datos.
De manejo de base de datos.
Elaboracin de reportes.
Simplificacin de tareas.
Sistemas administrativos.

GRABANDO MACROS
Al grabar una macro, Excel almacena informacin sobre cada paso dado cuando se
ejecuta una serie de comandos. A continuacin, se ejecuta la macro para que repita
los comandos. Si se comete algn error mientras se graba la macro, tambin se
graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena cada macro en un
nuevo mdulo adjunto a un libro.
ACTIVIDAD 1
Para aprender a grabar una macro, haremos un ejercicio que le cambie al contenido
de una celda el tamao de letra, el tipo de letra, el color de letra y le aplique el formato
de negritas.
Realiza lo siguiente:
o En la Celda A1 escribe tu nombre,
o En la Celda B1 escribe tu apellido paterno,
o En la celda C1 escribe tu apellido materno

Para grabar una macro presiona la ficha PROGRAMADOR y selecciona la opcin


GRABAR MACRO del grupo CDIGO.

107
Al hacerlo aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Nombre de la macro6: Se debe asignar un nombre a la macro. Este nombre


debe tener tenga relacin con la actividad que realizar el macro. Por default, Excel
asigna un nombre a cada uno de los macros, en este caso, Macro 1.
Para nuestro ejercicio, pngale de nombre FormatoCelda

Mtodo abreviado: Se refiere a con que letra se va activar la macro, utilizando


la tecla Control y la letra que quieras asignar, de preferencia en minsculas. Es algo
similar a la asignacin de las teclas CTRL + n para aplicar el formato de negritas en
Excel.
Para nuestro ejercicio, asgnele la combinacin de teclas CTRL + w
Guardar macro en: Son los posibles lugares donde se puede alojar la macro
que se est grabando, ya sea en Este libro, en un Nuevo libro o en el Libro de macros
personal.
Para nuestro ejercicio, seleccione Este libro.
Descripcin: Permite escribir una descripcin acerca de las tareas que ejecuta
este macro.
Para nuestro ejercicio, escriba la siguiente descripcin: Macro que aplica el
formato de letra, negrita, color de letra y relleno.
Al presionar el botn de Aceptar la grabacin se inicia. En este momento,
todas las acciones que realice se estarn registrando por Excel para su uso posterior.

6
El nombre de una macro puede ser hasta de 255 caracteres de longitud y debe empezar con una letra. Puede
tener nmeros, letras y caracteres de guin bajo. No puede tener espacios ni otros caracteres especiales

108
Continuando con el ejercicio propuesto, realiza las siguientes tareas,
procurando no equivocarte:

Selecciona el rango A1:C1.


Cambia el tamao de letra a 18.
Cambia el tipo de letra a ALGERIAN.
Cambia el ancho de la columna de forma que muestre toda la informacin.
Cambia el color de la letra seleccionando el color amarillo.
Cambia el color de relleno seleccionando el color negro.

Para finalizar la grabacin selecciona de la pestana PROGRAMADOR la


opcin DETENER GRABACIN del grupo CODIGO.

EJECUTAR UNA MACRO


Para entender la forma de ejecutar una macro podemos utilizar otra vez la analoga
con la grabadora de sonido. La voz que se reproduce en la grabadora se escucha en
la bocina, y de la misma forma, la macro que se reproduce en la grabadora se ejecuta
en Microsoft Excel 2007.

La ejecucin de la macro se puede hacer de distintas formas:


1. Utilizando del men Herramientas el comando Macro.

109
Al seleccionar esta opcin aparece la siguiente caja de dilogo:

De las macros listadas, se selecciona la deseada y se presiona el botn de


Ejecutar (para nuestro ejercicio, seleccione el macro llamado FormatoCelda)
2. Si tiene asignado una combinacin de teclas de mtodo abreviado con stas se
puede iniciar la ejecucin (Para nuestro ejercicio presione la tecla CTRL + w
para ejecutar el macro)

GUARDANDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS.


Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se
almacenen con el resto de las hojas de clculo deberemos utilizar un tipo de
archivo diferente. Para ello tenemos que ir al Botn Office y seleccionar la opcin
Guardar como.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En el desplegable Guardar
como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Escribir el
nombre del archivo y presionar el botn de GUARDAR.

110
ABRIENDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS
Dado que las macros estn codificadas en un lenguaje de programacin (VBA), esto
permite crear virus muy destructivos. Se llaman Macrovirus o virus de macros. De
este modo una Macro (ya sea de Excel, Word, Power Point o Access), puede ser
portadora de virus e infectar nuestra computadora. Por supuesto, es necesario instalar
algn programa que chequee automticamente cualquier archivo que se quiera abrir,
incluyendo las planillas Excel.
El mismo Excel provee tambin de algunas medidas de seguridad. Al abrir un
archivo que contiene macros, se muestra el siguiente anuncio bajo las fichas:

Este cuadro no dice que la planilla est contaminada con virus. Slo indica que
tiene macros y, al menos, en teora esas macros podran ser macrovirus.
Presionando el botn de Opciones de la cinta anterior, se despliega la siguiente
ventana de usuarios:

111
El usuario tiene las posibilidades indicadas:
Ayudar a protegerme contra contenido desconocido: Se abre la
planilla sin las macros, es decir, ningn macro puede ser ejecutado.
Habilitar este contenido: Se abre la planilla con las macros.
Regularmente, se abren con la opcin de Habilitar este contenido siempre y
cuando estn seguros que el archivo contiene un macro hecho por ustedes o que el
contenido es confiable. Si no estn seguros, abran el archivo con los macros
deshabilitados para evitar daos en su equipo de cmputo.

Referencia Bases de Datos en:


http://www.tecnologias-informacion.com/basesdedatos.html

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