INSTRUCTIVO: MATRCULA AUTOMTICA A OTRA

INSTITUCIN EDUCATIVA FISCAL

SUBSECRETARA DE APOYO,
SEGUIMIENTO Y REGULACIN
DE LA EDUCACIN

INSTRUCTIVO GENERAL PARA ACCEDER A INCREMENTO

DE VALORES DE PENSIN Y MATRCULA POR INVERSIN
EN INFRAESTRUCTURA DESTINADA A LA GESTIN
EDUCATIVA (ART. 12-ACUERDO 00006-A)
Febrero 2017
 INSTRUCTIVO GENERAL PARA ACCEDER A INCREMENTO DE VALORES DE
PENSIN Y MATRCULA POR INVERSIN EN INFRAESTRUCTURA DESTINADA
A LA GESTIN EDUCATIVA (ART. 12-ACUERDO 00006-A)

NDICE

1. INTRODUCCIN .................................................................................................................... 2
2. DESARROLLO ......................................................................................................................... 3
2.1 INGRESO DE PROYECTO EN EL APLICATIVO INFORMTICO ........................................ 3
2.2 APROBACIN DEL PROYECTO DE INVERSIN ................................................................... 5
a) Cumplir con todos los parmetros del Artculo 11 (Acuerdo 00006-A) ...................... 5

b) Presentar en el proyecto toda la informacin solicitada por el sistema .................... 5

c) Cumplir con parmetros promedio de inversin ........................................................ 8

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A LA GESTIN EDUCATIVA (ART. 12-ACUERDO 00006-A)

1. INTRODUCCIN

Como parte del proceso de regulacin de costos de instituciones educativas particulares y

fiscomisionales, es indispensable tomar en consideracin lo establecido en el artculo 12 del
Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2015-00006-A, el mismo determina que:

Artculo 12.- Del incremento en los activos fijos por inversiones e infraestructura.- Las
instituciones educativas particulares y fiscomisionales que tengan planificado realizar una
inversin en infraestructura para gestin educativa, podrn presentar, a travs del aplicativo
informtico de costos, un proyecto econmico de acuerdo al cronograma establecido para el
efecto.

El proyecto ser analizado por la Autoridad Educativa en un plazo mximo de 3 meses despus
de presentarlo y se informar al establecimiento educativo sobre la aceptacin o negacin del
mismo a travs del propio aplicativo informtico. Si el proyecto fuera negado, el
establecimiento podr presentar nuevamente su propuesta el siguiente ao lectivo. De ser
aprobado el proyecto, la institucin educativa tendr derecho a un incremento del 10% en el
valor de la pensin prorrateada para todos los estudiantes, incremento que entrar en
vigencia a partir del ao lectivo siguiente a la verificacin de que se haya ejecutado por lo
menos el 50% de la obra. Esta verificacin estar a cargo del Distrito Educativo
correspondiente.

Este 10% de incremento se mantendr durante 5 aos, previo al cumplimiento anual de todos
los parmetros aplicables a los componentes del costo de educacin. En caso de que la
institucin no cumpla los parmetros establecidos en este Acuerdo, no podr acceder al
incremento en el primer ao o conservar el aumento mencionado y, en su lugar, se mantendr
con los mismos valores del ao lectivo que ha finalizado. El sexto ao, previo al cumplimiento
de parmetros aplicables a los componentes del costo de educacin, el establecimiento
educativo acceder solamente a un incremento correspondiente al porcentaje de la inflacin
anual establecida por el Banco Central del Ecuador; en el sptimo ao podr acceder al
incremento por los rangos definidos en este Acuerdo.

Los establecimientos que ya tengan un proyecto aprobado no podrn aplicar a este artculo
dentro de los siguientes 5 aos, a partir del ao lectivo en que se haga efectivo el primer
incremento que aqu se regula.

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2. DESARROLLO

A partir del 20 de febrero de 2017 las instituciones educativas particulares y fiscomisionales

que pertenezcan a rgimen Costa llevarn a cabo el proceso de costos para asignacin de
rango y valores autorizados de pensin y matrcula para el perodo 2017-2018.

Adems del formulario de costos proyectados, las instituciones podrn incluir un proyecto de
inversin en activos fijos (infraestructura), el mismo deber estar obligatoriamente
relacionado al costo de gestin educativa de cada establecimiento.

La presentacin del proyecto podr realizarse cuando la Institucin lo desee, es decir en

cualquier momento del ao y se lo realizar a travs del aplicativo informtico; pero deber
haber realizado el proceso de costos para el perodo 2017-2018.

2.1 INGRESO DE PROYECTO EN EL APLICATIVO INFORMTICO

Toda Institucin Educativa puede cargar su proyecto de inversin en la fecha que dese, es
importante recordar que para poder cargar cualquier documento, la Institucin tuvo que
haber realizado el proceso de costos del perodo en curso (cargar formulario de costos), as
como haber cumplido con los parmetros del Artculo 11- Acuerdo-00006-A.

Para cargar el proyecto, la Institucin deber ingresar a la plataforma GEOL y posteriormente

a su cuenta. Una vez que haya ingresado se podr observar la opcin Tiene proyecto de
inversin? en la cual deber seleccionar la opcin SI y dar clic en la pestaa AADIR.

A continuacin se deber seleccionar el archivo (proyecto de inversin) que se quiera cargar al

sistema, tener en cuenta que el archivo deber estar exclusivamente en formato PDF y que el
peso de este no podr superar las 2MB (Mega Bytes).

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Para aquellos casos en que el peso de su archivo supera lo requerido se recomienda que al
momento de convertir de Word a PDF se baje la resolucin del mismo, de igual manera bajar la
resolucin si es que se escanea el archivo.

Una vez se haya seleccionado el archivo PDF, el sistema nos permite dar clic en Cargar
Documentos si la seleccin fue correcta o Limpiar en el caso de que se haya cometido algn
error, para verificar que el archivo fue correctamente seleccionado el nombre del mismo
aparecer en el recuadro como se muestra en la imagen.

Para continuar con el proceso y despus de dar clic en Cargar Documentos debemos confirmar
que el mensaje El proyecto de inversin se carg correctamente aparezca en nuestro
recuadro.

Finalmente damos clic en Guardar proyecto de Inversin y verificamos el mensaje de

confirmacin que aparecer en el recuadro.

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2.2 APROBACIN DEL PROYECTO DE INVERSIN

La aprobacin del proyecto de inversin estar en funcin del cumplimiento de lo siguiente:

a) Cumplir con todos los parmetros del Artculo 11 (Acuerdo 00006-A).

b) Presentar en el proyecto, toda la informacin solicitada por el sistema.
c) Cumplir con parmetros promedio de inversin.

a) Cumplir con todos los parmetros del Artculo 11 (Acuerdo 00006-A)

Obligatoriamente las instituciones que presenten proyecto de inversin debern cumplir con
todos los parmetros descritos en el artculo 11 (Acuerdo 00006-A).

b) Presentar en el proyecto toda la informacin solicitada por el sistema

Las instituciones debern presentar la informacin que el sistema solicite, la misma que
deber ser completa, clara y sin omisiones.

A continuacin se encuentra el listado de cada uno de los aspectos que la Institucin

presentar previo a la aprobacin del proyecto; los mismos que son obligatorios, es decir no se
puede omitir ninguno de estos:

1. Datos de la institucin.- Datos generales de la Institucin y del responsable del

proyecto que se pretende realizar.
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Nombre de la Institucin:
Cdigo AMIE:
Zona:
Distrito:
Correo Electrnico de la Institucin:
Nombre del responsable del proyecto:
Correo Electrnico del responsable del proyecto:

2. Nombre del proyecto.- Mencionar con pocas y claras palabras el nombre del
proyecto que la Institucin pretende ejecutar.

3. Antecedentes.- Breve resea de la situacin actual de la Institucin.

4. Justificacin.- Descripcin de los aspectos y motivos por los que la Institucin

considera necesaria la ejecucin del proyecto (informacin cualitativa y
cuantitativa).

5. Objetivos

a) Objetivo General.- Objetivo principal que se busca con la ejecucin del proyecto de
inversin que se presenta.
b) Objetivos Especficos.- Otros objetivos que se pretende alcanzar con la ejecucin
del proyecto.

6. Metas.- Detallar el nivel e impacto de los productos que se espera alcanzar con el
proyecto de inversin.

7. Actividades.- Enumerar cronolgicamente las actividades (obras) que se llevarn a

cabo durante la construccin del proyecto.

8. Cronograma actividades (obras).- Presentar las diferentes actividades (obras) en

funcin del tiempo de ejecucin (meses, aos).

9. Duracin del proyecto y vida til.- Indicar el tiempo de ejecucin del proyecto
(meses, aos), tener en cuenta que la duracin del proyecto deber estar en
funcin del CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

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Incluir el tiempo estimado (aos) de vida til del proyecto.

10. Beneficiarios.- Especificar quines seran los beneficiarios directos o indirectos, los
mismos que deben pertenecer a la comunidad educativa; y precisar si el proyecto
beneficiar a un grupo determinado, es decir: alumnos de educacin inicial,
general bsica o bachillerato.

11. Impacto ambiental.- El presente documento deber incluir la categora de impacto

ambiental que las actividades (obra) del proyecto podran tener.
Categora 1. Proyecto beneficioso que producir una evidente mejora al medio
ambiente, por lo que no requiere un estudio de impacto ambiental.
Categora 2. Proyecto que no afecta al medio ambiente, ni directa o
indirectamente, y por tanto, no requiere un estudio de impacto ambiental.
Categora 3. Proyecto que puede afectar moderadamente el medio ambiente,
pero cuyos impactos ambientales negativos son fcilmente solucionables; este
proyecto requiere un estudio de impacto ambiental.
Categora 4. Proyecto que puede impactar negativa y significativamente el
medio ambiente, incluyendo poblaciones y grupos vulnerables en el rea de
influencia, por lo que requiere estudios de impacto ambiental ms complejos y
detallados.

12. Valor total en USD del proyecto de inversin.- Indicar el valor total del proyecto
de inversin en dlares de los Estados Unidos de Norteamrica.

13. Financiamiento del proyecto.- Para financiar el valor total del proyecto la
Institucin podr utilizar recursos propios o de terceros, o los dos. Para lo cual
deber presentar informacin en la que indique cmo estar conformada la deuda
de la Institucin.

Recursos Propios: Se refiere a los recursos que se obtienen de los socios de la

Institucin Educativa.

Recursos de Terceros: Se refiere a los recursos que se obtienen de

instituciones ajenas a la Institucin Educativa, ya sean donaciones de otras
instituciones, fundaciones, organizaciones sin fines de lucro, adems
prestamos que sean solicitados a instituciones del sector financiero o cualquier
entidad financiera.

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14. Anexo 1: Documento tcnico de viabilidad con firmas de responsabilidad

fiscalizador de obra.
Las Instituciones debern presentar (Anexo 1), documento que consiste en
garantizar que la obra es posible realizarla en el terreno, materiales, tiempo y en
las condiciones previstas y que esta no causar ningn perjuicio a los alumnos y
personas de la Institucin, este documento puede ser elaborado por el constructor
de la obra y firmado por el responsable del proyecto de inversin.

15. Anexo 2: Documento tcnico de viabilidad financiera con firmas de

responsabilidad del representante legal y contador de la institucin educativa.
Las Instituciones debern presentar (Anexo 2), documento que consiste en
garantizar que la Institucin posee o tiene la capacidad de obtener los recursos
econmicos necesarios para realizar la inversin, que la inversin que va a realizar
no afectar el patrimonio o los recursos mnimos necesarios para su normal
funcionamiento, este documento puede ser elaborado por el contador de la
Institucin y firmado por el responsable del proyecto de inversin.

c) Cumplir con parmetros promedio de inversin

Una vez que la Institucin haya presentado toda la informacin solicitada, la Junta
Reguladora de Costos analizar el proyecto de inversin y lo aprobar o no, en un plazo
mximo de 3 meses a partir de la fecha que la Institucin presenta el proyecto.

Si el proyecto es aprobado por la Autoridad Educativa, la Institucin se ubicar en rango 3

(10% de incremento) a partir del siguiente ao en que la obra tenga al menos un 50% de
avance, y mantendr este rango por los 5 perodos lectivos siguientes.

Para el cumplimiento de parmetros promedio de inversin, las Instituciones debern tomar

en cuenta el valor total del proyecto dividido para 5 aos, este resultado no deber superar
el 10% del presupuesto del ao que le corresponde.

El presupuesto de cada uno de los 5 aos est determinado por el presupuesto del ao base
(perodo anterior a la ubicacin de rango 3) + porcentaje de inflacin + el resultado de dividir
el valor total del proyecto para 5.