Sistema de inscripcin en lnea

El sistema de inscripcin en lnea es un mdulo complementario del sitio web.

Agrega a las funcionalidades habituales, un formulario de inscripcin vinculado a una oferta de

formacin o cualquier actividad que requiera el registro de personas para confirmar su participacin.

Permite al interesado autogestionar su inscripcin a la actividad propuesta.

Gestiona prerrequisitos para permitir la inscripcin. Controla la cantidad de actividades a las que
una misma persona puede inscribirse.
Controla la apertura o cierre de una inscripcin, de acuerdo a un rango de fechas dado.
Exporta en formato Excel el listado de inscriptos por actividad.

Si la actividad tiene un espacio en el campus virtual, el archivo Excel con el listado de inscriptos puede
utilizarse para importar y crear masivamente los nuevos usuarios en el aula.

La gestin del mdulo de inscripcin es muy sencilla.

Cmo se agrega un formulario de inscripcin?

En la administracin del sitio, desde la solapa Ofertas se gestionan los formularios y las inscripciones.

Con el comando Agregar se completan las condiciones de la inscripcin e informacin til para el
administrador.

Nombre de la oferta: ttulo del formulario

Fecha de inicio y fin de la inscripcin: el formulario estar disponible durante el rango de fechas
indicadas.
Cupo: cantidad de personas que pueden inscribirse.
Inscripciones previas: prerrequisito. Indica la cantidad mxima de inscripciones previas que
puede tener una persona, para poder inscribirse en esta actividad.

1
 Estado: activo o desactivo establece la disponibilidad del formulario.
Sede: dato informativo para el administrador.
Docentes a cargo: dato informativo para el administrador.
Fecha de inicio y fecha de finalizacin de cursado: dato informativo para el administrador.

Cmo se vincula un formulario de inscripcin a una oferta de

formacin?
En el contenido de cualquiera de las pginas donde se describe la oferta, se puede agregar un vnculo
(LINK) al formulario.

Para obtener el link del formulario hacer clic sobre el cono LINK en la solapa Ofertas, donde agreg el
formulario.

2
Luego, en la pgina donde se desea agregar el vnculo, pegamos el link al formulario.

Veamos dos ejemplos, utilizando una pgina del sitio.

Opcin 1
La pgina, sin contenido, abre directamente el formulario. Para ello, pegar el link donde muestra la
figura.

3
Opcin 2
La pgina, con contenido, abre directamente el formulario al hacer clic sobre el link insertado en el
texto. Para ello, pegar el link donde muestra la figura.

Paso 1: seleccionar el texto que contendr el link.

Paso 2: pegar el link

El formulario se muestra de esta forma:

4
Luego de completar el proceso de inscripcin, al presionar el botn Inscribirse, el usuario recibe un
correo de confirmacin y se muestra el siguiente mensaje en pantalla:

Cmo se modifican los datos de los inscriptos?

Desde la administracin, en el registro que corresponde a cada formulario cargado, el cono Gestionar
abre la ventana de configuracin que permite modificar los datos de los inscriptos.

Esta funcin es muy til para corregir errores en los datos personales que los inscriptos han completado.

5
Paso 1: hacer clic en cono Gestionar.

Paso 2: seleccionar registro de inscripcin y hacer clic en cono Modificar.

Cmo se obtiene el listado de inscriptos?

Desde la administracin, en el registro que corresponde a cada formulario cargado, el cono Reporte
genera y permite descargar un archivo Excel con el listado de inscriptos.

El archivo puede ser utilizado para importar y crear los usuarios en el aula virtual.

6
Paso 1: hacer clic en el cono Reporte

Paso 2: guardar el reporte

Archivo Excel descargado:

7
8