ACESSIBILIDADE_TRSICA

Em todo evento, massivo ou especfico, de alcance local, nacional ou

internacional, institucional, social ou empresarial, sempre, no momento de
estabelecer os objetivos, pensamos em quem participar.
Ao analisar o pblico que poderia assistir a um evento, geralmente,
segmentado, distinguindo segundo a profisso, idade, hobbies, caractersticas
geogrficas ou socioeconmicas, etc. Um manual de marketing pode
desdobrar vrios itens especficos para levar em conta, mas existem, alm
disso, uma srie de fatores que como organizador do evento, deve ter bem
presente para poder fazer de seus eventos, o espao em que todos possam
participar por igual.
Portanto, neste post, vamos falar sobre a acessibilidade e vamos lhe dar
algumas dicas para que possa estar atento sobre alguns temas a considerar e
alcanar um evento mais plural.
Partimos da definio: a acessibilidade o grau em que, todas as pessoas
podem utilizar um objeto, visitar um local ou aceder a um servio,
independentemente das suas capacidades tcnicas, cognitivas ou fsicas.
indispensvel e imprescindvel, j que trata-se de uma condio necessria
para a participao de todas as pessoas, sem se importar com possveis
limitaes funcionais que puderem ter. A acessibilidade um direito que
implica a real possibilidade de uma pessoa de ingressar, transitar e
permanecer em um lugar, de maneira segura, confortvel e autnoma.
Baseado nesse pargrafo, pode se guiar para cada uma das decises que
tomar no momento de planejar sua reunio.
O ideal poder ter conscincia de quais so essas questes e de como reagir
frente a elas. Por exemplo, se sabemos que participaro pessoas que falam
diferentes idiomas devemos lev-las em conta na hora de planejar o evento e
no ter que resolver problemas em cima da hora.

A seguir, enumeramos alguns pontos a considerar para conseguir que seu

evento seja mais acessvel:

O local: No momento de escolh-lo, verifique que conte com a

infraestrutura necessria. Por exemplo, que os acessos tenham entrada
para pessoas em cadeira de rodas e que possam se locomover dentro do
mbito do evento de forma independente; que conte com sanitrios para
pessoas com motilidade reduzida, lugares especiais no estacionamento, e
estabelecer um espao com prioridade no setor do credenciamento, para
pessoas que no possam ficar de p por muito tempo.
 A comida: Planeje as alternativas possveis de comidas, brindando
opes baixas em acar, em gorduras, vegetarianas e livres de glten para
que todos os assistentes possam consumi-las e encontr-las, de maneira
simples, de acordo com suas possibilidades.
A sinalizao: Faa cartazes bem claros, com letras em um tamanho
legvel, e inclua pessoal que oriente os participantes para onde devem se
dirigir. Alm disso, pode incorporar um sistema de alto-falantes para serem
escutados em diferentes setores do evento.
Traslados: Ante tudo, informe-se quais meios de transporte pblico
chegam at a sede e baseado nisso confira se incluem servios para
pessoas com deficincia. Logo, com essa informao, dever resolver se
sero contratados reforos ou se com o transporte pblico suficiente
(depender tambm da localizao da sede). Se o evento for realizado em
um espao muito grande, ou em diferentes sales, dever combinar o
traslado entre um local e outro.
Divulgao: Empregue os diferentes suportes para que o convite ao
evento possa ser bem interpretado por todos (grfico, udio, meios digitais,
audiovisuais).

Planejar um evento acessvel estar por dentro de cada um dos detalhes para
que o pblico que assistir possa percorr-lo e desfrut-lo da maneira mais
confortvel possvel, sentindo-se 100% parte do mesmo.