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Datos
5min
RECHAZO
Elemento
Datos
Reparacin
Liberado Necesaria Control Calidad
Datos Evaluacin Solicitud de
Ensayo Calidad Esp.Ensayos Ensayo Calidad
APROBACION
15min Realizacin 15min
Ensayo Datos
Datos
Auditor Calidad calidad Info Elementos
Informacin 1hr a Ensayar
del Ensayo
Preguntas:
a. Cuntos interesados participan en cada ronda del proceso de calidad?
Quines?
En el proceso de calidad participan los siguientes interesados:
Miguel
Supervisor de Calidad
Experto en ensayos
Auditor
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
Trabajo
Control Calidad Control Calidad
Supervisor Finalizado
Liberacin Solicitud Realizacin Registro del trabajo
Elemento Repeticin del Trabajo realizado (y sus
Trabajo Datos condiciones)
Realizacin 15min
15min
Datos
15min
Datos
Informacin elementos a
ensayar
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
Preguntas:
Acorde a las mejores prcticas recomendadas por el PMBOK:
1. Qu se hizo bien?
Se hizo una licitacin adecuada y se contrat a la empresa Naves Industriales
ya que contaban con el equipamiento tcnico necesario para la construccin de
una nave industrial.
2. Qu se hizo mal?
Se perdi tiempo en la contratacin de la empresa anterior. Como por ejemplo tu
mejor obra que proporcionaba informacin de modo informal.
Preguntas:
Acorde a las mejores prcticas recomendadas por el PMBOK:
1. Qu se hizo bien?
Se est tomando una decisin de contratar por montos globales, que incluyen
todos los trabajos ya que la empresa estima sobre costo en generar el
presupuesto por honorarios y premios.
2. Qu se hizo mal?
Pocos proveedores, esto a causa de que no se ha contactado con otro proveedor
que les de nuevas alternativas para el proyecto que se ejecutara.
Cambio 1
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
1. Qu Cambi?
La construccin de los caminos con personal propio por que no se cont con
personal propio. As mismo, se autoriz la construccin de una toma de agua que
acondicione la calidad de la misma por que con eso no solo se garantiza la
calidad.
Causas y Consecuencias del Cambio:
Falta de proveedores calificados para la instalacin elctrica.
No se cont con la empresa contratista para hacer el cambio
Razones de la autorizacin del cambio:
Se realiz el cambio a causa de que garantiza la calidad de produccin del
plstico.
Se cambi de proveedor de mquinas de produccin esto para reducir los
riesgos de incumplimiento de pagos.
2. Qu se prioriz?
Se priorizo el tiempo y los costos del proyecto.
Cambio 2
1. Qu Cambi?
Contratar a las empresas proveedores para la instalacin elctrica que
garanticen la calidad del proyecto, as como capacitar al personal para la buena
ejecucin del proyecto.
Razones de la autorizacin del cambio:
La razn del cambio se debe a que se corre el riesgo de incumplir con los
plazos que el proyecto establece. Yaqu, en las proveedores de la mquinas de
produccin aumentan el riesgo de incumplimiento de plazos.
Causas y Consecuencias del Cambio:
Se cont con personal calificado para la ejecucin del proyecto as mismo, se
realiz cambios de maquinarias que garanticen la buena ejecucin del proyecto.
2. Qu se prioriz?
Se priorizo los costos y los tiempos de entrega del proyecto.
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
Pregunta:
1. Cul es el presupuesto aprobado del proyecto?
El presupuesto aprobado del proyecto es de $ 200.000.
Pregunta:
2. Cunto llevamos gastado hasta el momento?
Hasta el momento se viene gastando el monto de $137.000
Preparar un informe de situacin del proyecto, con mejor informacin que la que
contiene el cuadro anterior, y sobre todo, en el que se pueda ver la proyeccin final
esperada. Su tarea como Gerente de Proyecto es presentar un informe en base a la
tabla que sigue:
%
P de T PV EV AC SV CV SPI CPI
Avance
3.1.1.1 100% 40.000 40.000 44.000 0 -4.000 1 0.91
3.1.1.2 40% 20.000 16.000 20.000 - 4.000 -4.000 0.8 0.8
3.1.2 30% 5.000 6.000 5.000 1.000 -1.000 1.2 1.2
3.1.3.1 80% 60.000 48.0000 60.000 - 42.000 -12.000 0.8 0.8
3.1.3.2 10% 0 4.000 8.000 4.000 -4.000 - 0.5
TOTAL 125.000 114.000 137.000 -11.000 -23.000 0.91 0.83
Preguntas:
1. Cules son los siguientes valores de todo el Proyecto al fin de la semana 4?
PV = 125000
EV = 114.000
AC = 137.000
CV = 9987.63
SV = -11.000
CPI = 0.83
SPI = 0.91
BAC = 200.000
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
PV 125000
EV 114
AC 137
Preguntas:
1. El proyecto est atrasado o adelantado?
EAC= ETC + AC
EAC= 180000 + 80000= 260000
c. Si el proyecto tuvo costos anormales hasta hoy pero Ud. cree que se va a
normalizar de ahora en ms.
El proyecto si se normaliza pero se debe tomar medidas con respecto a los costos
asignados para el proyecto que es el siguiente:
180000+40000/0.89=225000
Informe de Avance
INFORMACIN DEL DOCUMENTO
Nombre de Proyecto PAGINA WEB NH HOTEL Cliente NH HOTEL
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DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
PROBLEMAS DETECTADOS
Nro. Descripcin del Problema Asignado a: Estado
001 Se necesita nuevo cronograma. Naves abierto
industriales
002 Acelerar el trading Vanes Abierto
industriales
003 Pocos proveedores Departament abierto
o de gestin
004 Los costos de proveedores de material son Naves cerrado
amas altos que nuestro proveedor anterior industriales
005 El ndice de desempeo de cronograma mal Departament dficit
realizado o de gestin
CAMBIOS SOLICITADOS
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DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
PRINCIPALES RIESGOS
ID Categora Riesgo Prob. Imp. Exp. Prior
(Condicin / Consecuencia) .
00 Se necesita nuevo cronograma. 50% 30% 10% 80%
1
00 Pocos proveedores 20% 10% 10% 40%
2
00 El ndice de desempeo de 30% 20% 20% 70%
3 cronograma mal realizado
COMENTARIOS ADICIONALES
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DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
Para validar el alcance de los entregables, primero se debe medir y examinar si los
entregables de la empresa Computadoras Locas S.A, cumplen con las normas
documentadas de los estndares de calidad establecidos. Adems de revisar los
resultados de los productos y asegurar que fueron terminadas de manera
satisfactoria en costo, tiempo y alcance, y si con ello se logra una migracin exitosa
al sistema Just In time.
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DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
REGISTRO DE RIESGOS
ID Categora Riesgo Prob. Imp. Exp. Prior.
(Condicin/
Consecuencia)
T1 Riesgos Mala instalacin elctrica 1 3 4 Bajo
tcnicos, de
T2 calidad, o de Falla de maquinaria de 3 1 4 Bajo
funcionamiento produccin.
T3 Retrasos en la entrega de los 5 5 10 Alta
materiales por parte de los
proveedores.
medi
medio alto alto alto alto
5 CONTROL DE PROYECTOS
DIRECCION Y o
medi medi
bajo alto alto bajo
3 o o
Bajo medi medi
bajo bajo bajo
1 T1 o o
1 3 5 5 3 1
Impacto Impacto
(Negativo) (Positivo)
Riesgos
T2: Falla de
tcnicos, de maquinaria de produccin.
calidad, o de
AMENAZAS OPORTUNIDADES
funcionamiento
medi
5 medio alto alto alto alto
o
Bajo
medi medi
3 T2 alto alto bajo
o o
medi medi
1 bajo bajo bajo bajo
o o
1 3 5 5 3 1
Impacto Impacto
(Negativo) (Positivo)
Riesgos
tcnicos, de
calidad, o de
AMENAZAS OPORTUNIDADES
funcionamiento
Alto
5 medio alto alto alto medio
T3
Pg. 16 de 22 medi medi
3 bajo alto alto bajo
o o
medi medi
1 bajo bajo bajo bajo
o o
E2: E3: Aumento
E1:Aumento en el precio
Aumentoenenelelprecio
de
preciodedelos
los materiales
losmateriales
materialespor
por un cambio
porununcambio
en
cambioenenlala
la
M3:
G3:
G1:
M2:economa
G2:
M1:
Falta
Baja
Mala
Falta nacional
Conflictos
de
Falta
disponibilidad
gestin
de
trabajo
de
personal
personal
entre
en
enla
equipo.
deresponsable
el
construccin
Recursos
responsable
cliente y 1los
calificados
de
deinteresados.
de
RRHH
toma
economa
economa nacional
nacional 3RRHHpara
tratamiento.
enpara
lalazona.
5planta.
la planta.
5 3 1
DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
3. Respuesta a riesgos
Una vez los riesgos han sido priorizados, se elige la estrategia de respuesta
Riesgos negativos: Evitar, Mitigar, Transferir, Aceptar
Riesgos positivos: Explotar, Aumentar, Compartir, Aceptar
4. Monitoreo de Riesgos
Pensemos indicadores verde, amarillo, rojo para los riesgos negativos de ms alto
nivel.
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DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
Retrasos en la
entrega de los
materiales por
parte de los
proveedores.
Falta de
trabajo en
equipo.
Preguntas:
Acorde a las mejores prcticas recomendadas por el PMBOK:
1. Qu se hizo bien?
Aprovecho las nuevas ideas que surgieron despus de realizar los contratos.
Realizar los cambios necesarios en el diseo del Proyecto, para cumplir con el
objetivo del Proyecto.
Plantear las recompensas por cada semana terminada y penalidades a los
Contratistas.
2. Qu se hizo mal?
El contratista argumenta que existieron interferencias por parte del Cliente para
desarrollar su trabajo adecuadamente, si bien no se encuentra documentado,
existe un acuerdo verbal con el cliente.
Plsticos amarillos rechaza el pago por que no existe una comunicacin formal
documentada de estas horas de trabajo adicionales por parte del Contratista.
1. Qu se hizo bien?
2. Qu se hizo mal?
En mi caso aceptara pagar solo los pagos ofrecidos pero esto de acuerdo a los
documentos y sustentacin con base presentados por parte del contratista.
Ejercicios:
LECCIONES APRENDIDAS
Tipo de Proyecto Construccin de Planta de Plsticos
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DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
Anlisis de las
Estimaciones (Razones
del desvo)
Tecnologas Utilizadas: Sistemas Software y Hardware de Gestin y Maquinarias.
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DIRECCION Y CONTROL DE PROYECTOS
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