EPT (COMPUTACIN)Prof.

Anglica Franco Saavedra

Introduccin. Elementos de Excel (I)

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar
desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has
trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu
sirve una hoja de clculo .
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2013, la pantalla,
las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders
cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener
ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando
conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de
clculo en el siguiente tema.
1.1. Novedades de Excel 2013
Esta versin de Excel 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
- Recomendacin de grficos. Al crear un grfico a partir de una tabla, podrs
utilizar esta nueva funcionalidad. Excel, dependiendo de los datos, nos
propondr varios tipos de representaciones distintas, consiguiendo as, evitar
tener que definirlo manualmente.
- Guardar los archivos en OneDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los
documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier
dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo compartir
presentaciones en modo lectura o escritura.
- Con Excel Online slo es necesario disponer de una cuenta de correo de
Microsoft para acceder a una versin reducida de Excel de forma gratuita.
Podrs crear y modificar presentaciones de Excel desde el navegador de
cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la versin de
escritorio de Excel.
- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para
telfonos mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para
Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos
de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

- Etiquetas de datos ms enriquecidos. Ahora podrs incluir en los grficos

etiquetas que contengan texto actualizable, es decir, al modificar los datos
cambiar el valor de la etiqueta. A su vez, tambin tendrs la oportunidad de
combinarlo con texto libre. Si cambias el tipo de grfico las etiquetas no
desaparecern.
- Cambios en la cinta de opciones para grficos. Antes, al crear un grfico,
disponamos de tres pestaas para modificar sus caractersticas. En la nueva
versin de Excel el nmero ha sido reducido a dos, lo que nos dar facilidades
a la hora de encontrar aquello que queremos variar en el formato del grfico.
- Ajuste rpido de grficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la
aparicin de tres botones a la derecha de nuestro grfico que nos permitir
variar su aspecto de manera sencilla y rpida.
- Conexin con nuevos orgenes de datos. Dispondremos de una mayor
versatilidad a la hora de crear tablas, al permitirnos importar datos desde
nuevas fuentes, como por ejemplo, proveedores OLE DB.
Qu es y para qu sirve Excel 2013?

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Excel 2013 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo que se
encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office.
Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word,
Access, Outlook, PowerPoint... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que
muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se
pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos
uno debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir
el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes
encima (ya veremos ms adelante cmo se hace exactamente, pero es muy
fcil).
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.
Pero piensa, qu ocurrira si te equivocas al introducir un nmero en una
suma de 20 nmeros? Tendras que volver a introducirlos todos, mientras que
en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente
corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados.
Imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final
descubres un error: tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con
Excel slo tienes que corregir un dato.
Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer
simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que
pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo
diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que
tendras que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servir para ver ms caractersticas de
Excel.

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Empezando a trabajar con Excel (I)

Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles
en Excel, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un
libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.
2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claros algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser
Libro de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs
sea aconsejable que lo repases aqu .
2.2. Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que
las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder

desplazarse a travs de la hoja son:

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Conceptos Bsicos de Excel

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo
que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador
los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro
de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la
pantalla de Excel: en la barra de ttulo de la parte superior de la ventana
vers como pone Libro1 - Excel.

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL +INICIO

Primera celda de la columna FIN FLECHA ARRIBA

activa

ltima celda de la columna FIN FLECHA ABAJO

activa

FIN FLECHA IZQUIERDA o

Primera celda de la fila activa INICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir
variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As, si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el
siguiente Libro3, y as sucesivamente.

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Ntese que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado. En ningn caso significa que el
archivo ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo est formado por una o varias hojas. En principio constar
slo de 1 hoja aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255. Si miras
en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del
libro de trabajo. Cada una de ellas, segn se vayan agregando, sern
nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran
agruparse en un solo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas
que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u
operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de

un conjunto de celdas de una hoja de datos.

La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con

el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su
fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1; por lo
tanto, la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar
todo lo explicado anteriormente.

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Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece
ms remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa,
y columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es
un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones
se realizan a base de rangos. Ms adelante veremos las distintas formas de
definir un rango.
Movimiento rpido en el libro
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar
desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja
CTRL+AVPAG
Siguiente

Hoja
CTRL+REPAG
Anterior

2.4. Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, nmeros o

frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,
como puedes observar en el dibujo siguiente:

2.6. Tipos de datos

En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en

una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una
explicacin ms detallada sobre los valores constantes visita nuestro bsico
sobre los tipos de datos .
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica

bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula
se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,

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operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y
debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber ms sobre las frmulas
pulsa aqu .

Frmulas.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +,
-, Seno, Coseno, etc.
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas
y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son :

OPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos.

Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan
texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la
comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda
referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar
un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms
celdas. Ejemplo: A1,G5
FUNCIONES

Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un
valor o valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un
resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta
Excel nos mostrar un mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No
dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o
texto), frmulas o funciones.
3) Los argumentos deben separarse por un punto y coma ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
2.7. Errores en los datos
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca
un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

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Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un

aspecto similar al que ves a la derecha:

EJERCICIOS DE INTRODUCCIN DE DATOS

Ejercicio: Introduccin de datos (I)

Objetivo.
Practicar la introduccin de los distintos tipos de datos de Excel 2013, tanto
valores como frmulas.
Ejercicio paso a paso.
Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel 2013, brelo para realizar el ejercicio.

2 Sitate en la celda A1 y escribe 1995
3 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo nmero, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.
4 Sitate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO.
Los nmeros se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel tambin lo
alinea a la derecha.
5 Sitate en la celda A3 y escribe 1995,12
6 Pulsa FLECHA ABAJO
Excel por defecto admite como smbolo decimal la coma "," y sus reglas
corresponden a las de cualquier nmero decimal. Observa tambin que al
pulsar FLECHA ABAJO , al igual que con la tecla INTRO, se introducir el valor
de A3 y automticamente el cursor se posicionar en la celda inferior.
7 Escribe 12345678901234 en la celda A4
8 Pulsa FLECHA ABAJO
Si el nmero no cabe en la celda, Excel lo visualizar con formato
Exponencial, aparecer 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*10 13.
9 Escribe -2950 en la celda A5
10 Pulsa INTRO
Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del
valor numrico.
11 Sitate en la celda A6 y escribe (2950)
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12 Pulsa INTRO
Excel tambin lo tomar como un valor numrico negativo y lo modificar por
-2950 tanto en la celda como en la Barra de Frmulas.
13 Sitate en la celda A7 y escribe 12%
14 Pulsa INTRO
Excel tambin nos permite introducir un nmero como un porcentaje,
realmente 12% equivale a 0,12.
15 Sitate en la celda A8 y escribe 12,7%
16 Pulsa INTRO
Excel tambin admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le
asignar dos dgitos para los decimales.
17 Sitate en la celda A9 y escribe 1200
18 Pulsa INTRO
Excel visualizar en la celda el valor tal y como se introdujo, aadiendo el
punto de los miles, pero en la Barra de Frmulas el valor ser 1200. Recuerda
que para comprobar el valor en la Barra de Frmulas basta con volver a
situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de frmulas. El smbolo
monetario () deber escribirse correctamente, sino Excel lo tomar como
dato tipo texto y lo alinear a la izquierda.
19 Sitate en la celda A10 y escribe 12/12
20 Pulsa INTRO
Queramos introducir la fraccin 12/12; sin embargo, Excel lo ha tomado como
fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fraccin introducida. Para
escribir una fraccin, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no
dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomar como un texto.

Ejercicio: Introduccin de datos (II)

21 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12
22 Pulsa INTRO
Excel calcula automticamente el valor de la fraccin. Si el resultado de la
fraccin corresponde a un nmero entero, Excel coloca dicho valor en la celda
y en la Barra de Frmulas.
23 Sitate en la celda A11 y escribe 0 1/3
24 Pulsa INTRO
Excel escribir en la celda la fraccin (1/3), pero en la Barra de Frmulas
aparecer el resultado final de la fraccin (0,333333333333).
25 Sitate en la celda A12 y escribe 0 12/24
26 Pulsa INTRO
En caso de poder simplificar la fraccin, Excel lo har automticamente para
visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocar la fraccin simplificada
(1/2) y en la Barra de Frmulas, el resultado de la fraccin (0,5).
27 Sitate en la celda B1 y escribe 1/1/1900
28 Pulsa la tecla INTRO
Este es un dato de tipo fecha. Vers que al introducirlo en la celda se alinear
tambin a la derecha, como los nmeros.
29 Sitate en la celda B2 y escribe 12-12-1900
30 Pulsa INTRO
Vers que al introducirlo en la celda, por defecto le asignar como formato
dd/mm/aa, es decir, dos dgitos para el da, dos para el mes y dos para el ao,
todos ellos separados por la barra inclinada.
31 Sitate en la celda B3 y escribe 1/1/2000
32 Pulsa INTRO

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Parece que Excel no distinga entre los aos de siglo distintos con el formato
de fechas asignado por defecto, pero ms adelante veremos que s los
distingue; es solamente un efecto de visualizacin, ya que si observas la
Barra de Frmulas, vers como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.
33 Sitate en la celda B4 y escribe 12/13/1994
34 Pulsa INTRO
Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no
una fecha, por esto lo alinea a la izquierda.
35 Sitate en la celda B5 y escribe 30-02-1994
36 Pulsa INTRO
Al ser una fecha errnea, Excel lo introduce tambin como un texto.
37 Sitate en la celda B6 y escribe 12-MAYO
38 Pulsa INTRO
Excel colocar en la celda la fecha introducida pero usando nicamente los
tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Frmulas colocar la fecha
con el formato dd-mm-aaaa tomando como ao el del sistema del ordenador.
39 Sitate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995
40 Pulsa INTRO
En la celda aparecer la fecha introducida con dos dgitos para el da, los tres
primeros caracteres para el mes y dos para el ao.
41 Sitate en la celda B8 y escribe mayo-1995
42 Pulsa INTRO
En la celda aparecer los tres primeros caracteres del mes y dos para el ao,
y en la Barra de Frmulas aparecer la fecha introducida tomando como da el
1.
43 Sitate en la celda C1 y escribe 0:0
44 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo hora. Tambin se alinea automticamente a la
derecha.
45 Sitate en la celda C2 y escribe 12:30:12
46 Pulsa INTRO
47 Sitate en la celda C3 y escribe 22:12
48 Pulsa INTRO
49 Sitate en la celda C4 y escribe 10 pm
50 Pulsa INTRO
En la celda aparecer 10:00 pm, pero en la Barra de Frmulas aparecer la
hora con el formato 22:00:00.

Ejercicio: Introduccin de datos (III)

51 Sitate en la celda C5 y escribe 10AM
52 Pulsa INTRO
Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el smbolo, Excel lo tomar
como un texto.
53 Estando situado en la celda C5, Escribe 10 Am
54 Pulsa INTRO
55 Sitate en la celda C7 y escribe 1/1/95 1:1
56 Pulsa INTRO
Vers como Excel tambin admite la introduccin de una fecha y hora
simultneamente; si no cabe en la celda la columna se ampliar
automticamente.
57 Sitate en la celda C8 y escribe 12/12/95 12:30
58 Pulsa INTRO
59 Sitate en la celda D1 y escribe Casa

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60 Pulsa INTRO
Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automticamente a la
izquierda.
61 Sitate en la celda D2 y escribe La Hoja de Clculo Excel
62 Pulsa INTRO
Al introducir el texto vers como en la Hoja ocupa ms de una celda, la D2 y
la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar ms de una celda en la Hoja
mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa.
63 Sitate en la celda E2 y escribe Hombre
64 Pulsa INTRO
Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que
ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2, pero no lo
borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en
la Barra de Frmulas, veremos cmo no se ha borrado. Para solucionar
dicho problema bastar con ampliar la anchura de la celda D2, pero
esto lo veremos ms adelante.
65 Sitate en la celda D3 y escribe grande
66 Pulsa FLECHA ABAJO
El cursor se mover automticamente a la celda inferior D4.
67 Escribe La Hoja de Clculo Excel que vamos a estudiar
corresponde a la versin 2013 en la celda D4.
68 Pulsa la tecla INTRO
Observa cmo el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja,
aunque el texto realmente permanece en la celda D4.

Ahora vamos a practicar la introduccin de frmulas.

1 Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2.

2 Sitate sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a
1200.
3 Pulsa FLECHA ABAJO
No olvides empezar siempre una frmula con el signo "="
Observars cmo en la celda aparece el resultado de la frmula u
operacin anterior, pero que en la Barra de Frmulas aparece la frmula
introducida.
4 Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.
5 Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.
6 Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.
7 Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operacin 10 elevado
a 2. Si no sale el smbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada. Cuando
pulses el siguiente carcter saldr el smbolo.
Ahora vamos a utilizar referencias a otras celdas y operadores
aritmticos.
Queremos que, en la celda B1, Excel nos realice la suma del contenido
de la celda A1 y A2.
8 Escribe =A1+A2 en la celda B1.
Al introducir la frmula anterior observars cmo en la celda aparece el
resultado de la operacin anterior, pero en la Barra de Frmulas
aparece la frmula
introducida. De esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o
A2, Excel recalcular automticamente las frmulas que contengan
referencias a las celdas modificadas.
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9 Sitate en la celda A1.

10 Escribe 1000
11 Pulsa INTRO
Observa cmo el resultado de la celda B1 se modifica tambin

Ejercicio: Introduccin de datos (IV)

8 Escribe La en la celda E1.
9 Escribe casa en la celda E2.
Queremos escribir en la celda E3 la concatenacin del contenido de la celda
E1 y E2.
10 Escribe =E1&E2 en la celda E3.
Observa como aparece la concatenacin del contenido de las dos celdas
mencionadas. Resultara mejor si dejramos un espacio en blanco entre las
dos celdas.
11 Escribe =E1&" "&E2 en la celda E4.
12 Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5.
Tambin se pueden concatenar con valores numricos.
13 Escribe =E2&A4 en la celda E7.
14 Escribe =C1&12 en la celda E8.
Pasemos a estudiar los operadores relacionales.
15 Escribe =10>12 en la celda F3.
Excel nos devolver el valor VERDADERO si es cierta la comparacin o el
valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor
10 es mayor que el valor 12, lo cual es Falso. Este ser el valor que aparecer
en la celda.
15 Escribe =A1>1 en la celda F4.
El resultado ser cierto, ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1. En
la celda aparecer el valor Verdadero (Se ampliar la columna
automticamente para que quepa en la celda).
16 Escribe =A1=A4 en la celda F5.
Excel comprobar si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda
A4 (12), lo cual es falso.
Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel.
Queremos escribir en la celda D1 el valor 10,123 redondeado con 1 decimal.
Para ello Excel dispone de una funcin llamada Redondear cuyos parmetros
son: primero el nmero a redondear, un punto y coma (como separador de
parmetros) y por fin el nmero de decimales deseados en el redondeo.
17 Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1.
Observa cmo en la celda D1 aparece el resultado deseado.
Tambin se pueden utilizar referencias a otras celdas.
18 Escribe 10,123 en la celda D2.
19 Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3.
Observa cmo el resultado es idntico al de la celda D1.
Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.
20 Sitate en la celda A7.
21 Escribe =A1+A2+A3
22 Pulsa FLECHA ABAJO

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Otra forma consiste en utilizar la funcin SUMA de Excel, la cual utiliza muchas
veces operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas).

23 Escribe =SUMA(A1:A3) en la celda A8.

Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas
empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3).
24 Pulsa FLECHA ABAJO.
25 Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11.
Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+A4+A7.
26 Pulsa FLECHA ABAJO.
27 Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12.
Esto equivale a realizar la operacin
=A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2+D3.

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