Manual Excel Avanzado

Mdulo 1.
- Funciones Avanzadas
1.1. Introducir funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario)

que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que
aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la
frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el

signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o
texto), frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de

sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas,
as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as
la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+
C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden

aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Moneda 975, piso 13, Santiago, Chile. Telfono: (+56 2) 2 924 6750
contacto@kibernumcapacitacion.com / www.kibernumcapacitacion.com
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin
o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y
trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal
cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
1.2. Autosuma y funciones ms frecuentes
Una funcin como cualquier dato se puede escribir

directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel
dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn
de Autosuma que nos permite realizar la funcin

SUMA de forma ms rpida
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la

flecha de la derecha del botn.
Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y

podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser
Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx
(obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor mnimo).
Adems de poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms

Funciones....
Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada

la celda en que quieres que se realice la operacin antes de
pulsar el botn.
1.3. Insertar funcin
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el

asistente. Si queremos introducir una funcin en una celda situarse
en la celda donde queremos introducir la funcin y dar clic en la
pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.
O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos
escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en
el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre
el botn , de esta forma no es necesario conocer cada una

de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el
cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen
que ver con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar

previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una
categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las
funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no
estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la

funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior

nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta.
Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para
obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de

funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin:
Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en
nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que
generalmente ser
una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le
botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda
la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la
celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un
rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la
primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima
celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de
dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo

argumento. Slo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para

el tercero, y as sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn
Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de

una funcin, Excel expande automticamente el rango
incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos
en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posicin 3 la frmula se expandir automticamente cambiando a
=SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos

expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de
ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus
ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4))

donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo

que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar
la suma obteniendo as 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de

otra funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente
complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) ,
esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el
valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus
calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
1.4. Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado

estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y
horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor

que nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama
nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de
1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema
como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones
que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero
o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Funcin Descripcin
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha

AHORA y hora
actuales
AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao
DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar

DIA.LAB antes o
despus de un nmero determinado de das laborables
Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o

DIA.LAB.INTL posterior a un
nmero especificado de das laborables mediante

parmetros
para indicar cules y cuntos das son das de fin de

semana
Devuelve el nmero de todos los das laborables
DIAS.LAB existentes entre
dos fechas
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un

DIAS360 ao de
360 das
Convierte un nmero de serie en un valor de da de la

DIASEM semana
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una

FECHA fecha
determinada
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al

FECHA.MES nmero
indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha

inicial
FECHANUMER Convierte una fecha con formato de texto en un valor de

O nmero
de serie
Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da

FIN.MES del
mes anterior o posterior a un nmero de meses
especificado
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero

FRAC.AO total de
das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de

fecha_final
HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual
MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora
determinada
NUM.DE.SEMAN Convierte un nmero de serie en un nmero que

A representa el
lugar numrico correspondiente a una semana de un ao
SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo
Convierte una hora con formato de texto en un valor de
VALHORA nmero
de serie
1.5. Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de
los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones
especficas para la manipulacin de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Funcin Descripcin
Devuelve el carcter especificado por el nmero de

CARACTER cdigo
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de

CODIGO una
cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
Da formato a un nmero como texto con un nmero

DECIMAL fijo de
decimales
DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor
de
DERECHAB texto
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
ENCONTRARB maysculas de minsculas)
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una
cadena de texto que comienza en la posicin que se
especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
maysculas de minsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor

IZQUIERDA, de
IZQUIERDAB texto
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de

LARGO, LARGOB texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en maysculas o en minsculas
respectivamente
Convierte un nmero en texto, con el formato de

MONEDA moneda $
(dlar)
Pone en mayscula la primera letra de cada palabra

NOMPROPIO de un
valor de texto
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una

SUSTITUIR cadena de
texto
Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve

T una
cadena vaca
TEXTO
1.6. Funciones de bsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para
trabajar con las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de
funciones especficas para realizar bsquedas de datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos

encontrar alguna informacin de algo no buscamos directamente por lo
que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una bsqueda de una
propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que
buscamos.
Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico,

si buscamos el n de telfono de un restaurante, buscamos en la gua
de telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que
queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros
datos que s conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:
Funcin Descripcin
AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y
devuelve el
valor de la celda indicada
Busca en la primera columna de una matriz y

BUSCARV se
mueve en horizontal por la fila para devolver el

valor
de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
Devuelve el nmero de columna de una

COLUMNA referencia
Devuelve el nmero de columnas de una

COLUMNAS referencia
Devuelve un desplazamiento de referencia

DESREF respecto
a una referencia dada
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola
celda de una hoja de clculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia
FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un
documento almacenado en un servidor de red,

en
una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMIC Devuelve los datos almacenados en un informe

OS de
tabla dinmica
Usa un ndice para elegir un valor de una

INDICE referencia
o matriz
Devuelve una referencia indicada por un valor

INDIRECTO de
texto
TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz
1.7. Funciones financieras
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con

informacin y clculos financieros, ofrece una amplia gama de
funciones prediseadas para crearte tu propia "caja de ahorros en
casa".
Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece

Excel:
Funcin Descripcin
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos
contables
AMORTIZ.PROGR Devuelve la amortizacin de cada perodo contable

E mediante
el uso de un coeficiente de amortizacin
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos

CUPON.DIAS cupones)
donde se encuentra la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde el principio del
perodo de
un cupn hasta la fecha de liquidacin
Devuelve el nmero de das desde la fecha de

CUPON.DIAS.L2 liquidacin
hasta la fecha del prximo cupn
Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de

CUPON.FECHA.L1 liquidacin
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la

CUPON.FECHA.L2 fecha de
liquidacin
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha

CUPON.NUM de
liquidacin y la fecha de vencimiento
Devuelve la amortizacin de un bien durante un

DB perodo
especfico a travs del mtodo de amortizacin de

saldo fijo

DDB perodo
especfico a travs del mtodo de amortizacin por

doble
disminucin de saldo u otro mtodo que se
especifique

DVS perodo
especificado usando el mtodo de amortizacin

acelerada
con una tasa doble y segn el coeficiente que se

especifique.
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con

DURACION pagos de
inters peridico
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con

INT.ACUM pagos
de inters peridicos
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con

INT.ACUM.V pagos
de inters al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva
Calcula el inters pagado durante un perodo especfico

INT.PAGO.DIR de
una inversin. Esta funcin se incluye para
proporcionar
compatibilidad con Lotus 1-2-3.
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada

MONEDA.DEC en
forma fraccionaria en una cotizacin de un valor

burstil
expresada en forma decimal
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada

MONEDA.FRAC en
forma decimal en una cotizacin de un valor burstil
expresada en forma fraccionaria
Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada

NPER en
pagos constantes y peridicos y una tasa de inters
constante.
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos

PAGO.INT.ENTRE perodos
PAGO.PRINC.ENTR Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo

E entre
dos perodos
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin
durante un
perodo determinado
Devuelve el pago de un capital de una inversin

PAGOPRIN determinada,
basado en pagos constantes y peridicos y una tasa de
inters constante.
Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades

SYD de un
bien durante un perodo especfico.
Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo

TASA o una
inversin.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil
1.8. Otras funciones
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe
un gran abanico de funciones de diferentes categoras que nos
pueden ser de gran utilidad.
En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras.
Funcin Descripcin
ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero
ALEATORIO Devuelve un nmero entre 0 y 1
COMBINAT Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero
determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ngulo
ENTERO Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo
EXP Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero
determinado
FACT Devuelve el factorial de un nmero
NUMERO.ROMAN Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero
O
Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia

POTENCIA indicada
PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los
nmeros pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la divisin
Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros

MEDIA.ARMO positivos
MAX Devuelve el valor mximo de la lista de valores
MIN Devuelve el valor mnimo de la lista de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmtica de la lista de valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos
FALSO Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero
Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una

SI condicin
NO Invierte el valor lgico proporcionado
Y Comprueba si todos los valores son verdaderos
O Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve
VERDADERO
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vaca
ESERR Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO Comprueba si un valor es lgico
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numrico
Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del

TIPO valor
1.9. Controlar errores en funciones
Al igual que podamos definir condiciones de validacin para los datos,
podemos controlar los errores en las frmulas. Para corregirlos
necesitaremos, primero, localizarlos.
Por ejemplo, al introducir una frmula manualmente podemos cometer

un error sintctico como =PROMEDO(A1:A9), lo que provocara que
apareciese en la celda un error de tipo #NOMBRE?.
Si pulsamos sobre la pestaa Formulas encontraremos el botn

Comprobacin de errores... dentro del grupo Auditora de
frmulas.
Desde la pequea flecha de la derecha podemos desplegar un

men, con opciones interesantes como localizar Referencias
circulares. Si hay alguna, aparece su localizacin en el submen.
En ste apartado vamos a ver la primera opcin, Comprobacin de

errores..., que realiza la misma accin que pulsar directamente
sobre el botn sin desplegar el men.
Aparece el cuadro de dilogo Comprobaciones de errores como el que

vemos en la imagen donde nos informa de qu tipo de error se ha
detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una correccin.
La parte ms interesante es la descripcin del error. Lo normal es que
con ella sepamos cul es el problema y pulsando Modificar en la
barra de frmulas, la rectifiquemos manualmente.
Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir movindonos

entre los errores del libro, si es que hay ms de uno.
Adems, disponemos de herramientas tiles como la Ayuda sobre

este error, u Omitir error, para dejar la frmula tal y como est.
El botn Mostrar pasos de clculo... nos abre un cuadro de dilogo

donde evalua la frmula y nos informa dnde se encuentra el error, si
es en el nombre de la funcin o si est en los parmetros de la
frmula.
Otras herramientas de Auditora de frmulas
En la pestaa de Frmulas tambin hay disponibles otras opciones tiles.
- Rastrear precedentes dibuja unas flechas

indicando dnde estn las celdas involucradas en la
frmula.
- Rastrear dependientes dibuja flechas indicando a

qu frmula pertenece la celda seleccionada, si es que
pertenece a alguna frmula.
Tambin se pueden rastrear desde la opcin Rastrear error del men

Comprobacin de errores....
- Quitar flechas elimina las flechas indicativas de
celdas creadas con Rastrear dependientes o
Rastrear precedentes.
- Evaluar frmula abre un cuadro de dilogo que
muestra la frmula de la celda activa y sus resultados.
- La Ventana inspeccin permite hacer un seguimiento del valor de las
celdas.
Mdulo 2.- Filtros avanzados
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros
almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan
con algn criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
Utilizando el Filtro (autofiltro) o Utilizando filtros avanzados.
2.1.- Utilizar el
Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas

a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en
la pestaa Datos, marcando o desmarcando el botn Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Nombre, nos
aparece un men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de
opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si slo marcamos Angel Ricardo, Excel filtrar todos los
registros que tengan Angel Ricardo en el Nombre y las dems filas
'desaparecern' de la lista.
Otra opcin, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo
men, donde se despliegan una serie de opciones:
En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir

dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condicin
o las dos. Excel evaluar la condicin elegida con el texto que
escribamos, y si se cumple, mostrar la fila. Usaremos el carcter ? para
determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual sea, y el
asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo
Nombre tenga una o en el segundo carcter y no contenga la letra z.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia
de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin

(Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la lista.
Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la
pestaa Datos.
2.2.- Utilizar Filtros avanzados.
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms

compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado.
Previamente deberemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde
indicaremos los criterios del filtrado.
Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos en
en la seccin Ordenar y filtrar de la pestaa Datos.
Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que

queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los

criterios de filtrado (la zona de criterios).
Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro

lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso
rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el
resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de

registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al

men Datos - Filtro - Mostrar todo.
Mdulo 3: Tablas Dinmicas
Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero
tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te ests perdiendo de utilizar una
gran herramienta de Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes

cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarn el reporte.
3.1.- Reportes flexibles
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de
Excel, pero imagina la siguiente situacin. Ya has creado un gran reporte que
compara el total de ventas en las diferentes regiones del pas, pero ahora tus
superiores han pedido que hagas otro reporte que compare las ventas de cada
regin con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco, despus de
terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de
los productos pero ahora por cada ciudad del pas. Es muy probable que tengas
que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinmicas que ayuda a

resolver este problema. Al utilizar una tabla dinmica podrs crear los
reportes sin escribir una sola frmula, pero lo ms notable ser que podrs
arreglar el reporte de una manera dinmica de acuerdo a tus necesidades.
3.2- El verdadero problema de las tablas dinmicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinmicas porque

parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinmicas
pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy
pocas veces se explican adecuadamente. En varias ocasiones he ledo libros o
tutoriales en Internet que utilizan trminos como Anlisis multidimensional,
que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a un
principiante con este lenguaje solo lo intimidar desde un principio.
A partir de hoy iniciar con una serie de artculos que hablarn sobre tablas
dinmicas. Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que
puedas entender fcilmente y pronto puedas utilizar adecuadamente esta
caracterstica de Excel que te har ms productivo.
3.3.- Funcionamiento de las tablas dinmicas
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad
de maneras diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos. En
esta ocasin explicar el funcionamiento bsico de una tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin
sobre las ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna
con los productos de la empresa, tambin la ciudad donde se vende y las
ventas correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de

ventas por producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para
cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En
lugar de utilizar frmulas podemos utilizar una tabla dinmica para obtener el
resultado deseado. Una tabla dinmica nos permite hacer una comparacin
entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica
de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de
datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinmica:
Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los
agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la
columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para
especificar las columnas de la tabla dinmica.
Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y

resumidos en la tabla dinmica:
As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinacin obtendrs el total de ventas. Lo ms importante que quiero
transmitir con este artculo es que las tablas dinmicas te permiten elegir
entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre
ellas para poder realizar un buen anlisis de la informacin.
En la siguiente publicacin tomaremos este mismo ejemplo pero ahora
hacindolo con Excel para dejar claro el concepto.
3.4.- Cmo crear una tabla dinmica
Las tablas dinmicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de

cambiar dinmicamente la informacin agrupada con tan solo rotar las
columnas o filas de la tabla. En esta ocasin veremos un ejemplo claro de
cmo crearlas.
Crear una tabla dinmica en Excel 2010
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en
la nueva tabla dinmica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del
grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario

podrs ajustar el rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.
En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla

dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el
botn Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.
Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte
derecha la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos
secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y
por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darn forma al
reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea

correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo anterior, colocar
como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente
como valores colocar el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y
la tabla dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin es la
siguiente:
Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una manera
fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos cmo se pueden
elaborar tablas dinmicas ms complejas que permitirn realizar un anlisis
profundo de la informacin.
3.5.- Partes de una tabla dinmica en Excel
Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha

de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas donde podemos
arrastrar dichos campos.
Estas reas denotan cada una de las partes de una tabla dinmica.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros
para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la
informacin que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que
se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se

mostrarn como columnas de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la

tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla
dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida.
Puedes tener una tabla dinmica funcional con tan solo especificar las
columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta para
mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.
Dar formato a una tabla dinmica
Una vez que has creado una tabla dinmica, Excel permite aplicarle formato
fcilmente como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseo incluye comandos
especiales para aplicar formato a una tabla dinmica.
La ficha Diseo es una ficha contextual, por lo que debers seleccionar la

tabla dinmica para que se muestre.
Esta ficha est dividida en tres grupos.
Diseo. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la
tabla dinmica as como modificar aspectos bsicos de diseo.
Opciones de estilo de tabla dinmica. Las opciones de este grupo

permiten restringir la seleccin de estilos que se muestran en el grupo
que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opcin
Filas con bandas, entonces se mostrarn a la derecha los estilos que
tienen filas con bandas.
Estilos de tabla dinmica. Muestra la galera de estilos que se pueden

aplicar a la tabla dinmica. Con tan slo hacer clic sobre el estilo
deseado se aplicar sobre la tabla.
Puedes hacer clic en el botn Ms del grupo Estilos de tabla dinmica para
ver todos los estilos disponibles.
Con tan slo elegir alguno de los estilos se aplicar inmediatamente a la tabla
dinmica.
3.6.- Formato de valores en una tabla dinmica
En esta ocasin te mostrar cmo dar formato rpidamente a los valores

agrupados de una tabla dinmica de manera de puedan tener el formato de
nmero adecuado. Solamente sigue los siguientes pasos:
Supongamos la siguiente tabla dinmica:
Para dar formato a los valores numricos debes hacer clic sobre el campo
correspondiente dentro del reaValores.
Del men mostrado debes seleccionar la opcin Configuracin de campo de
valor.
Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor.
Debes hacer clic en el botn Formato de nmero y se mostrar el cuadro de
dilogo Formato de celdas donde podrs seleccionar el formato deseado:
Despus de hacer la seleccin adecuada acepta los cambios y de inmediato se

aplicar el nuevo formato a todos los valores de la tabla dinmica:
3.7.- Filtrar una tabla dinmica
Puedes filtrar y ordenar la informacin que se encuentra dentro de una tabla
dinmica utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en
el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la informacin ser resumida

y solamente mostrar un subconjunto de los datos de la tabla dinmica.
Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado

para indicar que ese campo est siendo actualmente filtrado.
Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer
clic en el botn de filtrado y seleccionar la opcin Borrar filtro de.
De igual manera puedes ordenar instantneamente los valores de la tabla
dinmica. Solamente haz clic sobre el botn de Etiquetas de fila o Etiquetas de
columna y elige la opcin Ordenar de A a Z o la opcin Ordenar de Z a A.
3.8.- Segmentacin de datos en tablas dinmicas
La segmentacin de datos en tablas dinmicas es una nueva

caracterstica de Excel 2010 que permite hacer un filtrado de los datos dentro
de una tabla dinmica. De esta manera puedes filtrar fcilmente la informacin
por ms de una columna.
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica y
posteriormente en la ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar
debers hacer clic sobre el comando Insertar Segmentacin de datos.
Excel mostrar el cuadro de dilogo Insertar segmentacin de datos.
En este cuadro debers seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros
en la tabla dinmica y Excel colocar un filtro para cada campo seleccionado:
Para filtrar la informacin de la tabla dinmica es suficiente con hacer clic

sobre cualquiera de las opciones del filtro.
Excel ajustar la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a las opciones
seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda la informacin puedes hacer clic en
el botn Borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha de
cada panel.
Podrs agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla

dinmica, lo cual te permitir hacer un buen anlisis de la informacin.
3.9.- Modificar campos de una tabla dinmica
Las tablas dinmicas son muy fciles de manipular y de modificar. Excel

permite cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y
reestructurar la informacin con tan solo arrastrar los nuevos campos.
3.10.- Lista de campos de una tabla dinmica
Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla

dinmica que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Esta lista se
mostrar con tan solo hacer clic en cualquier celda de la tabla dinmica.
Si por alguna razn esta lista de campos no aparece en tu libro de Excel, debes
activarla con el comando Lista de campo que se encuentra dentro del grupo
Mostrar de la ficha Opciones.
3.11.- Quitar un campo de una tabla dinmica
Para remover un campo arrstralo fuera del rea donde se encuentra y cuando
el puntero del ratn se convierta en una X suelta el botn del ratn para
eliminar el campo. Otra manera de eliminar el campo es haciendo clic sobre l
y seleccionar la opcin Quitar campo.
3.12.- Mover un campo de una tabla dinmica
Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicacin solamente

arrstralo de un rea a otra o de igual manera selecciona cualquiera de las
opciones de men que permiten mover el campo a cualquiera de las reas
disponibles: Mover al filtro de informe, Mover a rtulos de fila, Mover a
rtulos de columna o Mover a valores.
Con este mtodo puedes cambiar fcilmente las columnas por filas y viceversa.
3.13.- Nuevo campo en una tabla dinmica
Finalmente para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la lista de

campos hacia el rea deseada. Tambin puedes marcar la caja de seleccin del
campo lo cual har que sea agregado a alguna de las reas predeterminadas.
Las tablas dinmicas son un elemento de anlisis de informacin de Excel muy

poderoso y esa fortaleza proviene de la facilidad que provee para manipular la
informacin de acuerdo a tus necesidades.
3.14.- Modificar el tipo de clculo de una tabla dinmica
De manera predeterminada Excel utiliza la funcin SUMA al momento de crear

los totales y subtotales de los valores de una tabla dinmica sin embargo es
probable que necesites utilizar alguna otra funcin diferente como el promedio
o la cuenta de elementos.
Para cambiar la funcin que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic
sobre el campo de valor y seleccionar la opcin de men Configuracin de
campo de valor:
En el cuadro de dilogo mostrado podrs cambiar la funcin que deseas

utilizar:
Los valores disponibles son los siguientes:
Cuenta. Contabiliza el nmero de registros. stas es la opcin

predeterminada si el campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).
Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
Mx. Obtiene el valor numrico ms alto.
Mn. Obtiene el valor numrico ms bajo.
Producto. Multiplica todos los valores numricos de ese campo, si

existe algn campo de texto ser ignorado.
Contar nmeros. Obtiene el nmero de registros con valor numrico.
Desvest. Obtiene la desviacin estndar.
Desvestp. Obtiene la desviacin estndar en funcin de la poblacin.
Var. Calcula la varianza de una muestra.
Varp. Calcula la varianza en funcin de la poblacin.
Al aceptar los cambios Excel aplicar de inmediato el nuevo tipo de clculo
seleccionado.
3.15.- Cambiar origen de datos de una tabla dinmica
Es probable que el origen de datos de una tabla dinmica haya cambiado

de ubicacin y ahora tengas que considerar este cambio en tu tabla dinmica.
A continuacin unos pasos muy sencillos para modificar el origen de los datos.
Haz clic sobre la tabla dinmica y selecciona el comando Cambiar origen de

datos que se encuentra en la ficha Opciones dentro del grupo Datos.
Se mostrar el cuadro de dilogo Cambiar origen de datos de tabla

dinmica el cual te permitir ampliar (o reducir) o cambiar el rango de los
datos de la tabla dinmica.
Acepta los cambios y la tabla dinmica reflejar el nuevo rango de datos que
has especificado.
Mdulo 4: Consolidar datos en Excel
Imagina que despus de recopilar la informacin sobre las ventas de nuestros
productos en diferentes pases tenemos un libro de Excel donde cada hoja
tiene la informacin de un mes en especfico.
Necesito consolidar la informacin en una sola hoja para poder crear mi

reporte, pero cmo puedo hacerlo de una manera sencilla?
Para consolidar datos en Excel tenemos el comando Consolidar que nos

ayuda a obtener el resultado deseado de una manera fcil.
Supongamos que la informacin de las 3 hojas de Excel es la siguiente.
Comando Consolidar en Excel
Para consolidar los datos crear una nueva hoja y har clic en el
botn Consolidar que se encuentra en la fichaDatos dentro del
grupo Herramientas de datos.
Se mostrar el cuadro de dilogo Consolidar en donde se deber especificar

cada uno de los rangos de las diferentes hojas.
Puedes hacer clic en el botn de seleccin de referencia para seleccionar los

rangos fcilmente.
Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botn Agregar.
De la misma manera se deben agregar cada una de las hojas hasta tener todas
las referencias enlistadas.
Finalmente debo marcar los cuadros de seleccin de rtulos en la Fila

superior y en Columna Izquierda de manera que los datos sean presentados
adecuadamente.
Al pulsar el botn Aceptar, Excel realizar la consolidacin de los datos y los
colocar en la nueva hoja de Excel.
De esta manera la informacin que antes estaba en diferentes hojas de Excel
ha sido consolidada correctamente en una sola hoja.
Consolidar valores de filas
Tengo una lista de clientes con las ventas realizadas para cada uno de ellos.
Cada cliente aparece mltiples veces dentro de la lista con el detalle de la
venta, pero ahora quiero obtener una lista consolidada de las ventas totales
para cada cliente.
Esta es mi lista de ventas:
La herramienta Consolidar de Excel
Para poder obtener la lista consolidada puedo hacer uso del

comando Consolidar.
Para empezar debo seleccionar una celda vaca y entonces seleccionar el

comando Consolidar que se encuentra dentro de la ficha Datos.
De inmediato se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
En la lista de Funcin dejar seleccionada la opcin Suma porque es
precisamente lo que deseo hacer con la columna Total al momento de unir los
registros de cada cliente.
Solamente me aseguro de seleccionar las cajas de verificacin para Fila

superior y para Columna izquierda dentro de la seccin Usar rtulos en.
Para finalizar debo pulsar el botn Aceptar.
Observa cmo se consolidan los datos para cada cliente y los totales de cada
factura se suman.
El resultado no estar ordenado bajo ningn criterio sino que aparecern en el

orden en que Excel fue encontrando cada elemento en la lista.
Modulo 5: Buscar objetivo

Excel 2010 incluye varias herramientas de anlisis de datos y Buscar
objetivo es una tcnica utilizada para encontrar fcilmente el nmero que
cumple las condiciones necesarias para alcanzar un objetivo.
Esta herramienta te ayudar a hacer muchas pruebas de valores en una

frmula hasta encontrar el valor exacto que cumpla con las condiciones
establecidas.
Es decir, si sabemos el resultado de una frmula, pero no estamos seguros del

valor de uno de sus argumentos, entonces Buscar objetivo nos ayudar a
probar diversos escenarios hasta encontrar el valor exacto que necesitamos.
Por ejemplo, supongamos que tenemos el siguiente problema.
Tengo un nmero que multiplicado por otro nmero X me deber dar el

resultado mostrado. Aunque este es un problema muy fcil de resolver
matemticamente ser de utilidad para mostrar la funcionalidad de Buscar
objetivo.
Empezar por definir una frmula importante.
En la celda C3 colocar la frmula que se deber cumplir para obtener el
resultado deseado, es decir, =B1*B2 deber dar como resultado 439482.
Por ahora el resultado en C3 ser cero, porque no hay valor en la celda B2 sin
embargo, al momento de ir buscando el valor adecuado para B2, el valor de la
celda C3 llegar a ser el mismo que B3 cuando se haya encontrado el valor
correcto.
El comando Buscar objetivo
Ahora debers hacer clic en la ficha Datos y seleccionar Anlisis Y si donde se

desplegar un men de opciones y debers elegir Buscar objetivo.
De inmediato se mostrar el cuadro de dilogo Buscar objetivo donde

debers llenar los siguientes cuadros de texto.
Definir la celda. Es la celda que contiene la frmula
Con el valor. Este es el nmero que deseamos como resultado de la

frmula.
Para cambiar la celda. La celda que ser modificada hasta tener el

resultado deseado.
Una vez que se han establecido los parmetros debes hacer clic en el botn
Aceptar y Excel comenzar a realzar los clculos necesarios.
Cuando haya encontrado un resultado adecuado se mostrar el cuadro de

dialogo Estado de la bsqueda de objetivo.
Este cuadro de dilogo simplemente notifica que se ha llegado al objetivo

modificando la celda especificada.
Al cerrar el cuadro de dilogo podrs observar el resultado.
Para nuestro ejemplo Excel fue haciendo diversas pruebas hasta llegar al
resultado de 520.0970 que es el nmero que multiplicado por 845 nos dar el
resultado esperado.
Mdulo 6: Evaluando escenarios con Excel
Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a un
conjunto de celdas variables.
Los escenarios en Excel permiten un mximo de 32 variables, pero podemos

crear tantos escenarios como sea necesario.
Para este ejemplo utilizar el caso de un prstamo personal en donde me

interesa conocer la cantidad que debo pagar dependiendo el plazo elegido.
Para ello utilizo la funcin PAGO y en las celdas superiores he colocado los
argumentos de dicha funcin de la siguiente manera:
El Administrador de escenarios en Excel
Ahora me interesa saber cmo cambia la mensualidad si cambio el plazo de

pago.
Para iniciar con la creacin de escenarios debo pulsar el botn Anlisis Y si que
se encuentra en la ficha Datos y dentro de las opciones mostradas
seleccionar Administrador de escenarios.
Al seleccionar esta opcin se mostrar el cuadro de dilogo Administrador de

escenarios y lo primero que debemos hacer es pulsar el botn Agregar para
mostrar el cuadro de dilogo Agregar escenario.
En este cuadro de dilogo comenzar por asignar un nombre a mi escenario,
que en este caso ser 12 Meses.
En el cuadro de texto Celdas cambiantes debo seleccionar aquellas celdas que

afectan el resultado de la frmula PAGO, que es el rango $B$1:$B:$3.
Al oprimir el botn Aceptar se mostrar un nuevo cuadro de dilogo

llamado Valores del escenario que me permitir ingresar los valores
especficos del escenario recin creado.
Es posible cambiar todos los valores, pero para este ejemplo solamente
modificar el plazo que tendr el valor 12:
Ya que voy a agregar escenarios adicionales oprimir el botn Agregar y Excel
mostrar de nueva cuenta el cuadro de dilogo Agregar escenario y volver
a repetir estos mismos pasos para crear nuevos escenarios para los plazos de
18, 36 y 48 meses.
Una vez que he terminado de crear el ltimo escenario debes pulsar el botn
Aceptar para regresar al Administrador de escenarios donde podrs ver una
lista de todos los escenarios creados:
Probar los escenarios creados
Ya con los escenarios creados ser suficiente seleccionar alguno de ellos y

oprimir el botn Mostrar para aplicar los valores del escenario al resultado de la
frmula PAGO. Observa cmo va cambiando el resultado de la celda B4 de
acuerdo al escenario elegido:
Para este ejemplo solamente he modificado los valores del plazo en cada
escenario, sin embargo se podran crear escenarios donde cambie tanto el
plazo como la tasa de inters.
Las combinaciones posibles son muchas y solamente estarn restringidas a tus

necesidades de anlisis.
Una desventaja de los escenarios es que tienes que crear manualmente cada
uno de ellos y podra llegar a ser un trabajo muy laborioso.
En caso de que tuvieras que realizar un anlisis de dos variables te recomiendo
considerar la opcin de Tablas de datos ya que evitar la creacin manual de
escenarios.
Modulo 7 : Solver 2010

Solver es un complemento de Excel que nos ayuda a trabajar con modelos de
negocio y nos permite resolver problemas lineales y no lineales.
En esta ocasin mostrar cmo activar este complemento en Excel 2010.
7.1- Cmo activar Solver en Excel
Solver est incluido dentro de Excel pero se encuentra desactivado de manera

predeterminada.
Para poder habilitarlo debes ir a la ficha Archivo y elegir Opciones y se

mostrar el cuadro de dilogo Opciones de Excel donde debers
seleccionar Complementos.
En el panel derecho encontrars el complemento llamado Solver. Para activarlo
debes hacer clic en el botn Irde la seccin Administrar.
Se mostrar el cuadro de dilogo Complementos y debers marcar la casilla de
verificacin de Solver y aceptar los cambios.
Para utilizar el complemento Solver debes ir a la ficha Datos y Excel habr
creado un nuevo grupo llamado Anlisis el cual contendr el comando Solver.
Al hacer clic sobre ese comando se mostrar el cuadro de dilogo Parmetros

de Solver el cual nos permitir configurar y trabajar con el complemento
recin instalado.
7.2.- Utilizando Excel Solver
Si tienes la necesidad de realizar un pronstico que involucra ms de una

variable, puedes utilizar Solver en Excel. Este complemento ayudar a
analizar escenarios de negocio multivariable y de optimizacin.
Ejemplo de uso de Solver
Tengo un establecimiento de venta de pizzas que ofrece dos tipos de pizza
tradicionales, Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35) adems de la pizza especial
Suprema ($45).
No sabemos cul es el potencial de ingresos del establecimiento y tampoco el

nfasis que se debera de dar a cada tipo de pizza para maximizar las ventas.
Antes de realizar el anlisis debemos considerar las siguientes condiciones.
Dada nuestra capacidad de produccin solamente podemos elaborar 150

pizzas al da.
Otra condicin es que no podemos exceder de 90 pizzas tradicionales

(Pepperoni y Vegetariana) y adems, al no haber muchos vegetarianos en el
rea, estimamos vender un mximo de 25 pizzas vegetarianas al da.
Otra condicin a considerar es que solamente podemos comprar los

ingredientes necesarios para producir 60 pizzas Suprema por da.
Con esta informacin elaborar la siguiente hoja de Excel:
Observa que en los datos estn representadas todas las reglas de negocio del
establecimiento.
Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a vender (por ahora en
cero), el subtotal de cada una, as como el total de ventas que esta formado
por la suma de los subtotales.
Adems bajo el ttulo Restricciones he colocado las condiciones previamente

mencionadas.
Algo muy importante es establecer las equivalencias para las restricciones.
Por ejemplo, una restriccin es que el total de pizzas no puede exceder de 150,
pero Excel no necesariamente sabe lo que significa Total de pizzas, as que
he destinado una celda para especificar que el total de pizzas es la suma de las
celdas B2+B6+B10.
Lo mismo sucede para explicar lo que significa Pizzas Tradicionales.
Los datos ya estn listos para utilizar Solver, as que debes ir a la ficha Datos y
hacer clic en el comando Solverdonde se mostrar el cuadro de
dilogo Parmetros de Solver.
En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo
que en el cuadro de texto Establecer objetivo est especificada la celda
$E$1 y por supuesto seleccion la opcin Mx.
El otro parmetro importante son las celdas de variables que en nuestro

ejemplo son las pizzas a vender para cada uno de los diferentes tipos.
Finalmente observa cmo en el cuadro de restricciones estn reflejadas las
condiciones de venta del establecimiento. Pon especial atencin a la manera
en que se han utilizado las equivalencias que son las celdas $E$10 y $E$11.
Todo est listo para continuar. Solamente debes hacer clic en el

botn Resolver y Excel comenzar a calcular diferentes valores para las
celdas variables hasta encontrar el valor mximo para las ventas totales.
Al trmino del clculo se mostrar el cuadro de dilogo Resultados de Solver.
Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.
Excel ha hecho los clculos para saber que, con las restricciones establecidas,
tendremos un valor mximo de venta total de $5,525.
Ahora fcilmente podras cambiar los valores de las restricciones y volver a

efectuar el clculo con Solver para observar comportamiento en las ventas.

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Mdulo 1.

Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario)

La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )

Siguen las siguientes reglas:

- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden

1.2. Autosuma y funciones ms frecuentes

Una funcin como cualquier dato se puede escribir

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn

de Autosuma que nos permite realizar la funcin

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la

Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y

Adems de poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms

Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada

1.3. Insertar funcin

Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el

Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

el botn , de esta forma no es necesario conocer cada una

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar

En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la

Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior

A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.

La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de

En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo

Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para

Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos

Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4))

Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de

1.4. Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor

Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha

AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao

DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes

Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar

despus de un nmero determinado de das laborables

Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o

nmero especificado de das laborables mediante

para indicar cules y cuntos das son das de fin de

Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un

Convierte un nmero de serie en un valor de da de la

Devuelve el nmero de serie correspondiente a una

Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al

indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha

FECHANUMER Convierte una fecha con formato de texto en un valor de

Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da

mes anterior o posterior a un nmero de meses

Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero

das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de

HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora

HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual

MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes

MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto

NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora

NUM.DE.SEMAN Convierte un nmero de serie en un nmero que