Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-20016

Ao de la consolidacin del Mar del Grau

TALLER NACIONAL DE EVALUACIN Y SISTEMATIZACIN DE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MARCO DEL PREVAED - 2016

Lima Centro de Convenciones Huampan, del 20 al 27 de noviembre del 2016

B O L E T N L O G S T I C O

Estimado participante:
Es grato proporcionarle la informacin logstica
para el TALLER NACIONAL DE
EVALUACIN Y SISTEMATIZACIN DE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MARCO
DEL PREVAED - 2016 dirigido a
Coordinadores del PREVAED Escuela Segura
de las DRE y UGEL, que se llevar a cabo en el
Centro de Convenciones Huampan, ubicado en
el Km 24.5 de la Carretera Central en el distrito
de Chaclacayo.

I. DURACIN

El taller nacional se desarrollar del 21

al 26 de noviembre del ao 2016, de
8:30 a.m. a 6:00 p.m., y su llegada a la
ciudad de Lima, est prevista en tarde
el da 20 y el retorno en la maana da
27 de noviembre.

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II. LUGAR
2.1 Datos Generales

El evento se llevar a cabo en las instalaciones del Centro de Convenciones Huampan. A

continuacin le presentamos los datos del lugar:
Direccin: Carretera Central Km 24.5, distrito de Chaclacayo, Lima.
Telfono: (51-1) 3585844
Telefax: (51-1) 4971738
Website: http://www.cvhuampani.com

II.2 . Plano de Ubicacin

Habitaciones Salones de trabajo Auditorio Centro mdico

II.3 Cmo llegar?

A continuacin presentamos a Usted la ruta para que pueda llegar al Centro de Convenciones
Huampan:
Desde cualquier parte de Lima se llega por la Va de Evitamiento.
Llegar al inicio de la autopista Ramiro Prial ubicado a un kilmetro del Puente Nuevo, continuar por
la autopista hasta llegar a Huachipa e ingresar por la Carretera Central hasta el distrito de
Chaclacayo.
En Chaclayo encontrar en la carretera una agencia del Banco de la Nacin, continuar una cuadra y
doblar hacia la izquierda junto al mercado, cruzar la carretera central y entrar a la derecha hacia el
Centro de Convenciones Huampan.
Para un mayor detalle de la ruta se puede ingresar a los siguientes links:
http://www.guiacalles.com/guiamapas/index.aspx?op=1
http://www.cvhuampani.com/es/ubicacion.html

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III. ACREDITACIN

Los participantes
Nota: que enviar
Es importante recibana ella Oficio de Convocatoria
brevedad los documentos al evento deben
indicados, pararemitir a lalas
realizar
ODENAGED
gestiones deporsu fax o escaneados,
hospedaje, va correo
alimentacin y la electrnico
compra de los siguientes
pasajes. Una documentos:
vez emitido el oficio
Oficio de confirmacin de la participacin al Taller Nacional, firmado
de acreditacin no se aceptar ningn cambio, quedando bajo responsabilidad y sellado por eldel
director de
participante loslagastos
DRE. que se hubieran realizado a partir de la emisin del documento de
El documento debe consignar los siguientes datos de cada uno de los participantes
acreditacin.
En (Especialista de Defensa
esta oportunidad Nacional, Coordinador
los Coordinadores Regionales, Regional
DEBEN y Local PREVAED):
GARANTIZAR que todo el
Apellidos y nombres
equipo cuente completos
con sus chalecos PREVAED.
Copia de DNI
Nmero de telfonos celulares
Correo electrnico
Nmero de cuenta del Banco de la Nacin
Ruta de viaje

Al momento de la inscripcin el Coordinador Regional PREVAED debe presentar en

original el oficio de acreditacin con la respectiva relacin de los participantes de su regin
al taller.

IV. MATERIALES DE TRABAJO

Cada participante recibir una carpeta con los siguientes materiales:

* Programa del taller * Boletn logstico y Nota conceptual.
Importante:
* Lapicero * Hojas bond
Solicitamos a Usted tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
* Fotocheck. * DVD (con archivos de presentaciones).
Realizar el check-in y sacar dos copias del mismo; una copia ser entregada el da del evento.
Cabe sealar que debern contar tambin con el ticket del TUA.
5Evitar la Areo
.1 Pasaje presentacin
o Terrestre de comprobantes de pago que contengan borrones y/o
V. enmendaduras,
VITICOS,
Pasajes areos PASAJE
ya que
de ida AREO
estos son Y/O
y vuelta sernPASAJE
observados TERRESTRE
por
remitidos fiscalizacin-MINEDU.
va electrnica por e-mail, luego cada
Sern observados
participante losdebecomprobantes
realizar su de pago que
Check-In (pornointernet
guardeno relacin con el origen
presencialmente en elde la
provincia y/o distrito
aeropuerto) de elprocedencia.
utilizando cdigo de reservaAs mismo, queen
que figura noelguarden
boleto. relacin con el costo
del traslado,
Para mayor luego de la verificacin
informacin de los mismos.
pueden comunicarse con la Coordinadora Nancy Del guila
Los comprobantes de pagoelectrnico:
Pinedo va correo presentados por concepto de Gastos odecon
ndelaguila@minedu.gob.pe Ruta
el estarn sujetos a
administrativo
evaluacin
Robertopor la necesidad
Redolfo Prudencioy usovade los mismos.
rredolfo@minedu.gob.pe
Los comprobantes
Los participantesde pago
que sedeltrasladen
participante, sern deben
va terrestre entregados el primer
conservar da y el
sus boletos delmite
viaje de
recepcin sercondiciones,
en buenas el segundo da los del Taller.
mismos que sern entregados al personal administrativo
5.2 Movilidad
Los participanteslocal que viajan por da
va del
terrestre
de la ODENAGED, el primer eventodebern
al momento consignar en el reverso
de su llegada, de los
queda bajo
A
boletos los participantes
sus nombres, se brindar movilidad
DNI yparticipante
ciudad delaorigen.local por un monto asignado a cada uno para
responsabilidad de cada omisinEldemencionado boleto
la presentacin ser
de los entregado al
documentos
su
personal desplazamiento
administrativo del aeropuerto o terminal
ODENAGED para su respectivo reembolso.terrestre a la sede del evento y
de sustentacin de gastos. 3
viceversa, segn corresponda.
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6.3. Asignacin y Rendicin:

Una vez confirmada su participacin al Taller Nacional, se proceder con la verificacin
de la informacin entregada y consignada de acuerdo al punto IV del presente boletn.
Los gastos por concepto de MOVILIDAD LOCAL Y GASTOS DE TRANSPORTE se
abonarn a la cuenta corriente consignada por el participante previa revisin y control
de los documentos sustentatorios.
La Unidad de Fiscalizacin de Control Previo del Ministerio de Educacin efectuar el
recojo de documentos sustentatorios in situ.

VI. CONSIDERACIONES PARA GASTOS

6.1. Gastos en alimentacin, traslado terrestre y transporte:

Para que estos gastos sean cubiertos por la ODENAGED se les solicita pedir comprobantes
de pago que consignen la siguiente informacin:

Nombre: Programa Educacin Bsica Para Todos

RUC: 20380795907
Direccin: Calle. del Comercio N 193, San Borja Lima
Nombres y Apellidos completos del pasajero y DNI.

Las facturas y/o boletas de alimentacin y transporte terrestre juntamente con el boarding
pass (pasaje areo) deben ser entregadas al personal Administrativo de ODENAGED que
se encontrar en la sala de recepcin al momento de su llegada.

VII. HOSPEDAJE

El alojamiento en el Centro de Convenciones Huampan ser de la 12:00 horas del da

domingo 20 de noviembre hasta el domingo 27 hasta el medio da; todas las
habitaciones estn equipadas e incluyen: bao, closet y televisor con cable.

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VIII. ALIMENTACIN

La atencin de la alimentacin ser desde la cena

del da domingo 20 de noviembre hasta el desayuno
del da 27 de noviembre.
Durante los das del taller, la alimentacin se brindar en
las instalaciones del Centro Huampani. Los alimentos
que se ofrecern ser a base de pollo, pescado,
carne, verduras y frutas, en preparaciones bajas en
condimentos.
Si hubiera alguna persona que por prescripcin IX.
mdica tuviera alguna dieta especial debe
indicarlo en la ficha de inscripcin para tomar las
precauciones del caso.

IX. SALN Y EQUIPOS

La inauguracin, desarrollo temtico y clausura del

Taller se realizar en el auditorio.
Que contar con los siguientes equipos y servicios:
01 Proyector multimedia.
Laptop.
Ecran.
Equipo de sonido y micrfono.
Mesa principal.
Podio.
Sillas.
Ventiladores.

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X. RESPONSABLES DEL EVENTO:

10.1. Direccin General

Nombres y Apellidos Cargo Correo Electrnico

Aurora Zegarra Huapaya Jefa de la ODENAGED azegarrah@minedu.gob.com

10.2. Coordinaciones

Nombres y Apellidos Correo electrnico

XI. Nancy del guila Pinedo ndelaguila@minedu.gob.pe AUL
AS Luis Luna Cano llunac@minedu.gob.pe DE
Roberto Redolfo Prudencio rredolfo@minedul.gob.pe
TRABAJO

11.1. Salas de Reuniones

Se contar con 10 aulas para el desarrollo del taller, equipadas con:

01 Proyector multimedia 01 Ecran
01 Laptop Mesas y sillas

11.2. Salas de Coordinacin, Equipo Pedaggico y Almacn

El taller contar con los siguientes ambientes:

Sala de Coordinacin.- Responsables de la ejecucin del Taller Nacional.
Sala de Equipo Pedaggico.- Facilitadores del taller.
Sala de Almacn.- Responsables de la distribucin y custodia de materiales/equipos.

XII. CIRCUITO VIVENCIAL

Desde el da 22 al 25 de noviembre se
activaran las carpas vivenciales de 08:00
a.m. a 10:30 am donde cada regin
participar con la presentacin de
experiencias exitosas en la GRD, para lo
cual se envi las especificaciones
correspondientes.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS:
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ACTI RES
DIA VIDAD PONSABLE
Martes 22 al jueves 24 de Noviembre
Hora: 20:00 a 22:00 Horas Deporte
Viernes 25 de Noviembre Noche de talentos Equipos responsable
Hora: 20:00 a 22:00 Horas

XIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Si Usted sale del Centro de Convenciones Huampan se le recomienda tomar las siguientes
precauciones:
Cuidar sus objetos personales de valor, porque el Centro de Convenciones Huampan ni la
ODENAGED se responsabilizarn por la prdida de dinero y equipos en sus instalaciones.
Al salir del Centro de Convenciones Huampan se recomienda salir en grupo o llamar a un
taxi seguro.
Fuera del Centro de Convenciones Huampan se recomienda llevar slo el efectivo necesario
y su Documento Nacional de Identidad, dejar sus pertenencias en la caja de seguridad del
hotel.

XIV. PERSONAS DE CONTACTO

Para mayor informacin usted puede comunicarse con las siguientes personas, quienes
gustosos absolvern sus consultas.

LUIS LUNA CANO; E-mail: llunac@minedu.gob.pe

NANCY DEL AGUILA PINEDO; E-mail: ndelaguila@minedu.gob.pe
ROBERTO REDOLFO PRUDENCIO E-mail: rredolfo@minedul.gob.pe
TELFONOS LOCALES EN CASO DE EMERGENCIA
A continuacin le presentamos a Usted la direccin, telfono y fax de la ODENAGED para
toda comunicacin:
Nombre de Institucin Direccin Telfono
Direccin Calle. Repblica
Centro de Salud Miguel Grau de Colombia 710 San Isidro- referencia
Carretera Central kilmetro 19.5 al costado de la IE
(51-1) 359-0331
Alfonso Ugarte ( antes Av central)- Casa Carlos Cueto Fernandini
Policlnico Chosica Jr. Trujillo26766,27540
800, Chosica (51-1) 3602559
Telfono: (51-1) 6155800 anexo 26750.
Hospital nivel I Jorge Voto Bernales
Km. 3 1/2 Carretera Central, Santa Anita (51-1) 354-4747 / 354-2416
Corpancho
Hospital nivel III Grau Av. Grau 351, Cercado (51-1) 428-6190 / 428-9757
Ambulancia Alerta Mdica (51-1) 225-4040
Av. Nicols Aylln N 856 Carretera Central
Serenazgo Chaclacayo (51-1) 358 2415
Km. 24
Comisara Chaclacayo Jr. El Rosario 591 Chaclacayo (51-1) 358-1151 / 358-1299
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Bomberos (emergencias) (51-1)2220222/116
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XV. DOCUMENTOS REQUERIDOS

Se adjunta la siguiente LISTA DE INSUMOS, que deben traer fsico y virtual para el desarrollo del Taller.
Plan de GRD de DRE-GRE y UGELs
Plan de Contingencia de DRE- GRE y UGELs segn evento
La experiencia exitosa de la regin segn Guia Bsica para la Sistematizacin de Experiencia
PREVAED- 2016. ( previa entrega el 15 de noviembre)

XVI. NOTAS IMPORTANTES

Tomar en cuenta lo siguiente:

El da 21 de noviembre, durante la inscripcin la Unidad de Fiscalizacin de Control Previo del
Ministerio de Educacin realizar el recojo de documentos sustentatorios especificados en el tem
IV.
La ODENAGED slo reconocer el gasto realizado por concepto de viticos, a los
participantes que se registren hasta las 8:00 am. del 22 de noviembre.
Los participantes que se registren pasada las 11:00 am del 22 de noviembre, no se les
reconocer gasto alguno, porque la Unidad de Fiscalizacin de Control Previo del
Ministerio de Educacin efectuar el recojo de documentos de gasto haciendo la
verificacin de su asistencia.
Los participantes deben considerar que la convocatoria es para la Evaluacin y
Sistematizacin de actividades en el marco del PREVAED, por lo tanto su permanencia
debe ser dentro del taller, no se aceptarn salidas para aspectos personales.
Todos los participantes deben estar identificados (chaleco o casaca) durante el desarrollo del
Taller Nacional.
Si existiera algn tema no contemplado en el boletn y que Usted requiera consultar, puede
comunicarse con la ODENAGED con la coordinacin del evento.