EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que

permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar
desde simples sumas hasta clculos financieros.

PARA INGRESAR A EXCEL

INICIO- TODOS LOS PROGRAMAS- MICROSOFT OFFICE-
MICROSOFT OFFICE EXCEL

Clic en el icono el cual se encuentra en la barra de

tareas al lado de Inicio

ELEMENTOS DE EXCEL
FICHA ARCHIVO
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la
parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un
men desde donde podrs ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o
crear uno Nuevo.

A este men tambin puedes acceder desde el modo de

acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de
opciones.

Para cerrar el men archivo damos ESC.

LAS BARRAS

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando

en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los
botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales

de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de

Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas
en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de
pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los
distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos,
aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por
ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos
de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones
especializados para realizar modificaciones en los grficos.

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla

donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido
de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo
estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con
el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee

herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin
dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma
en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms
adelante.
MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Celda A1 CTRL+INICIO

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Primera Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ARRIBA

FIN+FLECHA ARRIBA

ltima Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ABAJO FIN+ FLECHA

ABAJO
Primera Celda de la Fila Activa CTRL+FLECHA IZQUIERDA
FIN+FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima Celda de la Fila Activa CTRL+ FLECHA DERECHA FIN+ FLECHA
DERECHA

Correr una pantalla a la izquierda ALT+AVPAG

Correr una pantalla a la derecha ALT+REPAG

Insertar una Hoja Nueva MAYS+F11 ALT+MAYS+F1

Seleccionar la Hoja CTRL+SHIFT+ESPACIO

Seleccionar una Columna CTRL+ESPACIO

Seleccionar una Fila SHIFT+ESPACIO

Ampliar la Seleccin de Celdas CTRL+MAYS+INICIO

Mostrar Columnas CTRL+)

Mostrar Filas CTRL+(

Ocultar Columnas CTRL+0

Ocultar Filas CTRL+9

MOVIMIENTO RPIDO EN EL LIBRO

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL+AVPG
Hoja Anterior CTRL+REPG
Seleccionar la Hoja Actual y Siguiente CTRL+MAYS+AVPG
Minimiza la Ventana del Libro CTRL+F9
Maximiza o Restaura la Ventana CTRL+F10
Restaura la Ventana del Libro CTRL+F5
Autosuma ALT+=
Insertar Funcin SHIFT+F3
Formato de Fecha CTRL+#
Formato Monetario CTRL+$
Insertar Fecha Actual CTRL+;
Agregar o Modificar un Comentario MAYS+F2
Insertar un grfico Alt+F1 F11

TECLAS DE FUNCIN

F1 Ayuda de Microsoft Excel

F2 Activa la barra de Frmulas
F5 Ir a una celda
F12 Guardar Como
 TALLER 1- TERICO
1. Indique el nombre correspondiente a cada elemento de la ventana de Microsoft Excel
2 3 1 4 5 6

7 8
9
1 1
1 17
8
1 1 15
2 1 19
1

25

20

24

1
26

22 23 27 12 28
1. _____________________________ 2. _______________________________ 2

3._____________________________
5._____________________________
7._____________________________
9._____________________________
11.____________________________
13.____________________________
15.____________________________
17.____________________________
19.____________________________
21.____________________________
23.____________________________
25.____________________________
27.____________________________
29.____________________________
4. _______________________________
6. _______________________________
8. _______________________________
10.______________________________
12.______________________________
14.______________________________
16.______________________________
18.______________________________
20.______________________________
22.______________________________
24.______________________________
26.______________________________
28.______________________________
II Indique las teclas de acceso rpido para realizar los siguientes comandos:

a. Combinar y Centrar ______________________ d. Formato de nmero ____________________e.

Insertar Celdas _________________________
b. Orientacin __________________________
f. Eliminar Celdas __________________________
c. Estilo Millares _________________________
g. Autosuma _____________________________
h. Estilo Porcentual ______________________
II Indique las teclas de acceso rpido para realizar los siguientes comandos:

a. Combinar y Centrar d. Formato de nmero

______________________ ____________________e. Insertar Celdas
_________________________
b. Orientacin __________________________
f. Eliminar Celdas
c. Estilo Millares _________________________ __________________________
g. Autosuma
_____________________________
h. Estilo Porcentual ______________________