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Signo igual
(=).2.
Nombre de la
funcin.3.
Parntesis de
apertura.4.
Argumentos de
la funcin
separados por
puntos y
comas.5.
Parntesis de
cierre.
I
ns
er
t
ar
funcin
Cuando cree
una frmula que
contenga una
funcin, el
cuadro de
dilogo
Insertar funcin
le ayudar a
introducir las
funciones de la
hoja de clculo.
A medida quese
introduzca una
funcin en la
frmula, el
cuadro de
dilogo Insertar
funcin
irmostrando el
nombre de la
funcin, cada
uno de sus
argumentos, una
descripcinde la
funcin y de
cada argumento,
el resultado
actual de la
funcin y el
resultadoactual
de toda la
frmula.Para
introducir una
frmula, cuenta
con dos
opciones:1.
Puede escribir
la formula
directamente en
la celda que
mostrar
elresultado. Si
el nombre de la
formula es
correcto Excel
indicar
losargumentos
de la misma.2.
Puede utilizar la
ayuda de Excel
(cuadro de
dilogo Insertar
funcin),
esteasistente
mostrar el
nombre de la
funcin, los
argumentos,
ademas
unadescripcin
de la funcin y
de cada
argumento.
F
unci
o
n
e
s
A
ni
dada
s
Excel permite
el utilizar
funciones como
uno de los
argumentos de
otra
funcin,esto se
conoce como
funciones
anidadad. Por
ejemplo:
=
SI
(
PROMEDIO
(
A1:A10)>50;SUM
A
(B
1:
B
10);0)
La siguiente
funcin SI
compara con 50
el resultado
producido por la
funcinPROME
DIO (funcin
anidada), si es
mayor a 50,
invoca a la
funcin
SUMA(funcin
anidada).
Re
su
l
t
ado
s
vl
i
do
s
Cuando se
utiliza una
funcin anidada
como
argumento, sta
deber devolver
elmismo tipo de
valor que el que
utilice el
argumento.
L
mit
e
s
del
ni
vel de a
ni
da
mi
e
nt
o
Una frmula
puede contener
como mximo
siete niveles de
funciones
anidadas.
FORMULA:U
na frmula es
una ecuacin
que calcula un
valor nuevo a
partir de los
valoresexistente
s. El resultado
ser asignado a
la celda en la
cual se
introduce
dichafrmula.
En Excel puede
crearse una
amplia
diversidad de
frmulas,
desdefrmulas
que ejecuten
una simple
operacin
aritmtica hasta
frmulas
queanalicen un
modelo
complejo de
frmulas. Una
frmula puede
contener
nmeros,operad
ores
matemticos,
referencias a
celdas o incluso
funciones.
S
int
ax
is
de
un
a
f
r
mu
la
La sintaxis de
una frmula
Excel es la
estructura o el
orden de los
elementos
deuna frmula.
Las frmulas en
Excel cumplen
las siguientes
caractersticas:
1.
Signo =
colocado en la
celda donde
quiere que
aparezca el
esultado de
lafrmula
aplicada.
2.
Cada frmula
utiliza uno o
ms operadores
aritmticos.
3.
Cada frmula
incluye 2 o ms
valores que
combinan
mediante
operadoresaritm
ticos
(operandos)
4.
Cada operando
puede ser un
valor que no
cambie (un
valor
constante),
unareferencia
de celda o de
rango, un
rtulo, un
nombre o una
funcin de la
hoja
declculo.Micro
soft Excel
evala las
operaciones en
las frmulas de
izquierda a
derecha.Comien
za por el signo
igual (=),
realizando las
operaciones
segn el
ordenespecfico
de cada
operador.Puede
controlar el
orden en que se
ejecutar el
clculo
cambiando la
sintaxis de
lafrmula. Por
ejemplo, la
siguiente
frmula
multiplica 2
por 3 y suma 5,
resultando30.
=
5+2*3
Por el
contrario, si se
utilizan
parntesis para
cambiar la
sintaxis, pueden
sumarseen
primer lugar 5 y
2 y, a
continuacin,
multiplicarse el
resultado por
3,resultando 21.
=(
5+2)*3
Referencias
relativas y
absolutas
Referencias
relativas
Una referencia
relativa en una
frmula, como A1,
se basa en la
posicin relativa
de lacelda que
contiene la frmula
y de la celda a la
que hace
referencia. Si
cambia laposicin
de la celda que
contiene la
frmula, se cambia
la referencia. Si se
copia lafrmula en
filas o columnas,
la referencia se
ajusta
automticamente.
De
formapredetermina
da, las nuevas
frmulas utilizan
referencias
relativas.
Por ejemplo, si
copiauna
referencia relativa
de la celda B2 a
la celda B3, se
ajusta
automticamente
de =A1
a=A2.Frmula
copiada con
referencia relativa
Referencias
absolutas
: Una referencia
de celda absoluta
en una frmula,
como $A$1,
siempre hace
referenciaa una
celda en una
ubicacin
especfica. Si
cambia la posicin
de la celda que
contienela frmula,
la referencia
absoluta
permanece
invariable. Si se
copia la frmula en
filas ocolumnas, la
referencia
absoluta no se
ajusta. De forma
predeterminada,
las
nuevasfrmulas
utilizan referencias
relativas y es
necesario
cambiarlas a
referencias
absolutas.Por
ejemplo, si copia
una referencia
absoluta de la
celda B2 a la celda
B3,
permaneceinvaria
ble en ambas
celdas
=$A$1.Frmula
copiada con
referencia
absoluta
Referencias
mixtas
Una referencia
mixta tiene una
columna absoluta
y una fila relativa,
o una fila absoluta
yuna columna
relativa. Una
referencia de
columna absoluta
adopta la forma
$A1, $B1, etc.Una
referencia de fila
absoluta adopta la
forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la
posicin de
lacelda que
contiene la
frmula, se cambia
la referencia
relativa y la
referencia
absolutapermanec
e invariable. Si se
copia la frmula en
filas o columnas,
la referencia
relativa seajusta
automticamente y
la referencia
absoluta no se
ajusta. Por
ejemplo, si se
copiauna
referencia mixta
de la celda A2 a
B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
Frmula copiada con
referencia mixta
Esto es:1.
Nombre de la funcin.3.
Parntesis de apertura.4.
Parntesis de cierre.
I
ns
er
t
ar
funcin
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo
Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A
medida quese introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo
Insertar funcin irmostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcinde la funcin y de cada argumento, el resultado
actual de la funcin y el resultadoactual de toda la frmula.Para introducir una
frmula, cuenta con dos opciones:1.
Referencias relativas
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin
relativa de lacelda que contiene la frmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia laposicin de la celda que contiene la frmula, se cambia
la referencia. Si se copia lafrmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automticamente. De formapredeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copiauna referencia relativa de la celda B2
a la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a=A2.Frmula copiada con
referencia relativa
Referencias absolutas
: Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referenciaa una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contienela frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la frmula en filas ocolumnas, la referencia absoluta no se ajusta. De
forma predeterminada, las nuevasfrmulas utilizan referencias relativas y es
necesario cambiarlas a referencias absolutas.Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permaneceinvariable en
ambas celdas =$A$1.Frmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una
fila absoluta yuna columna relativa. Una referencia de columna absoluta
adopta la forma $A1, $B1, etc.Una referencia de fila absoluta adopta la forma
A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de lacelda que contiene la frmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absolutapermanece invariable. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa seajusta
automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se
copiauna referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Frmula copiada con referencia mixta