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CAPITULO 10

CONCEPTOS, CLASIFICACIONES
Y COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS

Eliecer Campos Crdenas PhD., MBA. CPA. 1


MEDICIN DEL COMPORTAMIENTO DEL COSTO

Costo escalonado
Costo mixto
Influencia de la
administracin
Funciones del costo
Anlisis de actividades
Mtodos de medicin
Toma de decisiones y
comportamiento del
costo

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Componentes de un sistema
contable
Contabilidad
financiera

Contabilidad
de costos

Contabilidad
administrativa

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Contabilidad de costos
Contabilidad de costos: parte del sistema
contable que mide los costos para propsitos de
toma de decisiones de la administracin y para
informacin financiera
Costo: todo lo necesario para producir algo.
Objeto de costo: producto o servicio que va a
recoger costos.
Acumulacin: recopilacin de los costos registro.
Asignacin de costos: identificacin y
reasignacin de costos a uno o ms de un objeto
de costo, como actividades, departamentos,
clientes o productos.

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Definicin de costo
Costo es la suma de las erogaciones en las
que incurre una persona natural o jurdica
para adquirir un bien o un servicio, con la
intencin de que genere ingresos en el
futuro.

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Costos y terminologa de costos

Objeto de costo

Acumulacin
Objeto de costo
de los costos

Objeto de costo
Asignacin de
costos
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Objetivos de la contabilidad de costos

1. Generar informes para medir la utilidad,


proporcionando el costo de ventas o el costo del
servicio correcto
2. Valuar los inventarios para el estudio de la situacin
financiera
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el
control administrativo
4. Ofrecer informacin para la toma de decisiones
5. Generar informacin para ayudar a la administracin
a fundamentar la estrategia competitiva
6. Ayudar a la administracin en el proceso del
mejoramiento continuo, eliminando las actividades o
procesos que no generan valor

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Diferencia entre costo y gasto

Todo desembolso que influye sobre el estado de


resultados puede tratarse de tres maneras:
1. Los desembolsos pueden gastarse y compararse
con los ingresos del periodo en el cual se producen.
Gastos de mercadeo y ventas,
administracin.
2. Los desembolsos asociados con el costo del
producto, que luego de ser vendidos se
transforman en Costo de ventas.
3. Los desembolsos que se capitalizan como
activos fijos y luego se cargan como depreciacin.
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Caractersticas de los costos

Costo-activo: cuando se adquieren


bienes o servicios que van a dar beneficio
en ms de un perodo contable
Costo-gasto: costos que se asocian con
el ingreso en el perodo contable
Costo-prdida: aquellos que no
producen ingresos, ejemplo: robos,
incendios.

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Clasificaciones de los costos
Produccin
Funcin en la que se originan Ventas, Admon. Financ.

Identificacin con una actividad, Directos


depto. o producto Indirectos

Histricos
Tiempo en que fueron calculados Predeterminados

Tiempo que se cargan o enfrentan a Periodo


los ingresos Producto

Control que se tenga sobre la Controlables


ocurrencia de un costo No controlables
Variables
Discrecionales
Comportamiento Fijos
Comprometidos
Semivariables o semifijos
Relevantes
Importancia en la toma de decisiones Irrelevantes
Desembolsables
Tipo de sacrificio en que se ha incurrido De oportunidad

Cambio originado por un aumento o Sumergidos


Decrementales
disminucin de la actividad Diferenciales
Incrementales
Evitables
Relacin con una disminucin de actividades
Inevitables
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Clasificacin de los costos

Materiales
directos

Costos del Mano de obra


producto directa

G.I.F.

Gastos de
ventas
Costos del
periodo
Gastos de
administracin

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Costos de produccin

Materiales directos:
1. Forma parte directa del producto.
2. Es significativo el monto en relacin al costo total.

Mano de obra directa:


1. Forma parte directa del costo del producto.
2. Es significativo el monto en relacin al costo total.

Gastos indirectos de fabricacin:


Otros costos diferentes de materiales y mano de obra directa para
fabricar el producto.

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ALGUNAS DEFINICIONES

COMPORTAMIENTO DE
LOS COSTOS

Manera en que los


costos se relacionan y
se ven afectados por
las actividades de una
organizacin
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COSTOS FIJOS Y VARIABLES

FIJOS VARIABLE
Costo que no resulta Costo que cambia en
afectado de inmediato proporcin directa a los
por los cambios del cambios del causante
causante de costos del costo

CAUSANTES DEL COSTO


Medidas de utilizacin de recursos y actividades

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El nivel de actividad y el costo de cada
tonelada producida

Costo Costos
Toneladas variable por variables Costo fijos Costos Costos
producidas tonelada totales totales totales unitarios
10.000 6 60.000 500.000 560.000 56
50.000 6 300.000 500.000 800.000 16
100.000 6 600.000 500.000 1.100.000 11
200.000 6 1.200.000 500.000 1.700.000 9
500.000 6 3.000.000 500.000 3.500.000 7

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PATRONES DE COMPORTAMIENTO DE
COSTOS

Costos escalonados: costos Rango relevante


que cambian abruptamente
en rangos de actividad
porque los recursos y sus
costos se presentan en
bloques indivisibles.
Grandes rangos se
Comportamiento
real del costo
consideran costos fijos,
rangos pequeos se
Aproximacin
consideran variables al costo fijo

Actividad de exploracin de petrleo y gas

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PATRONES DE COMPORTAMIENTO DE
COSTOS

Costos mixtos: Rango relevante

Costos que
contienen
elementos tanto
del Costo

comportamiento
variable

fijo como variable.


Costo
fijo
Nmero de das paciente por mes

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Costos variables
Grafica del costo variable total Grafica del costo variable unitario

Costo por unidad


$300,000 $20
Costos totales

$250,000 $15
$200,000 $10
$150,000 $5
$100,000
0 10 20 30
$50,000
Unidades producidas (000)
0 10 20 30
Unidades producidas (000)
Unidades Costo total
Producidas Costo por unidad
5,000 $ 50,000 $10
10,000 100,000 10
15,000 150,000 10
20,000 200,000 10
25,000 250,000 10
30,000 300,000 10

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Costos variables
Grafica del costo variable total Grafica del costo variable unitario

Costo por unidad


$300,000 $20
Costos totales

$250,000 $15
$200,000 $10
$150,000 $5
$100,000
0 10 20 30
$50,000
Unidades producidas (000)
0 10 20 30
Unidades producidas (000)
Unidades Costo total
Producidas Costo por unidad
5,000 $ 50,000 $10
10,000 100,000 10
15,000 150,000 10
20,000 200,000 10
25,000 250,000 10
30,000 300,000 10

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Costos variables
Grfica del costo variable total Grfica del costo variable unitario

Costo por unidad


$300,000 $20
Costos totales

$250,000 $15
$200,000 $10
$150,000 $5
$100,000
0 10 20 30
$50,000
Unidades producidas (000)
0 10 20 30
Unidades producidas (000)
Unidades Costo total
Producidas Costo por unidad
5,000 $ 50,000 $10
10,000 100,000 10
15,000 150,000 10
20,000 200,000 10
25,000 250,000 10
30,000 300,000 10

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Costos fijos

Grfica del costo fijo total Grfica del costo fijo unitario
$150,000 $1.50

Costo por unidad


Costos totales

$125,000 $1.25
$100,000 $1.00
$75,000 $.75
$50,000 $.50
$25,000 $.25

0 100 200 300 0 100 200 300


Unidades producidas (000) Unidades producidas (000)
Unidades Costo total
Producidas Costo por unidad
50,000 $75,000 $ 1.50
100,000 75,000 0.75
150,000 75,000 0.50
200,000 75,000 0.375
250,000 75,000 0.300
300,000 75,000 0.250

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Costos fijos

Grfica del costo fijo total Grfica del costo fijo unitario
$150,000 $1.50

Costo por unidad


Costos totales

$125,000 $1.25
$100,000 $1.00
$75,000 $.75
$50,000 $.50
$25,000 $.25

0 100 200 300 0 100 200 300


Unidades producidas (000) Unidades producidas (000)
Unidades Costo total
Producidas Costo por unidad
50,000 $75,000 $ 1.50
100,000 75,000 0.75
150,000 75,000 0.50
200,000 75,000 0.375
250,000 75,000 0.30
300,000 75,000 0.25

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Costos mixtos

Grfica del costo mixto total


$40,000
$35,000 Los costos
Costos totales

$30,000 mixtos a veces


$25,000 son denominados
$20,000 costos
$15,000 semivariables o
$10,000 semifijos.
$5,000
Los costos mixtos son
0 10 20 30 40 usualmente separados en
Total horas mquina (000) sus componentes fijos y
variables para anlisis
gerencial.

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Costos variables Costos fijos
Costos variables totales Costos fijos totales

Costos totales
Costos totales

Unidades producidas Unidades producidas

Costo fijo unitario


Costo variable unitario

Costos por
Costos por

unidad
unidad

Unidades producidas
Unidades producidas
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Costos variables Costos fijos
Costos variables totales Costos fijos totales
Utilizado

Costos totales
Costos totales
para
planeacin.
Permanece $75,000
igual, a total
pesar del
Unidades producidas nivel de Unidades producidas
actividad.
Costo fijo unitario
Costo variable unitario

Costos por
Costos por

unidad
unidad

$10 por unidad

Unidades producidas
Unidades producidas
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INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION SOBRE EL
COMPORTAMIENTO DEL COSTO

Decisiones de producto y
servicio y la cadena de
valor
A lo largo de la cadena de
valor, los administradores
influyen en el
comportamiento del costo:
niveles de calidad,
caracterstica del producto,
canales de distribucin,
etc.

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INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION
SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL COSTO
DECISIONES DE CAPACIDAD

Costos de capacidad:
costos fijos para poder
alcanzar un nivel
deseado de produccin o
proporcionar un nivel
deseado de servicio,
mientras se mantiene
los atributos de
producto o servicios,
como la calidad

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INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION
SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL COSTO
COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS

Costos que se originan de la


posesin de instalaciones
equipo y una organizacin
bsica: grandes bloques
indivisibles de costo en los
que la organizacin se ve
obligada a incurrir o que no
podra evitar.
Solo grandes cambios de filosofa,
escala o alcance de las operaciones
podran cambiar estos costos en
periodos futuros.

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INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION
SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL COSTO
COSTOS FIJOS DISCRECIONALES

Costos determinados por


la administracin como
parte de un proceso
peridico de planeacin
con el fin de cumplir las
metas de la
organizacin. La
administracin puede
modificar fcilmente
hacia abajo o hacia
arriba

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INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION
SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL COSTO
DECISIONES DE TECNOLOGIA

Costos importantes que crea


riesgos grandes a la
compaas, debido a los
vastos cambios en la
demanda.
No es sorprendente que la
tecnologa sea capaz de
tener un gran efecto sobre
los costos de productos y
servicios.

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INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACION
SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL COSTO
INCENTIVOS DE CONTROL DE COSTOS

Incentivos en el control de
costos tienen efectos los
montos futuros de costos.
Empleados reciben
compensaciones u otras
gratificaciones vinculadas
a la reduccin de costos
sin afectar la calidad de
los bienes y servicios.

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FUNCIONES DEL COSTO
La toma de decisiones empresariales
exige estimaciones exactas y
tiles de costos fijos y variables.
El primer paso es la medicin del
comportamiento del costo como
una funcin de los causantes del
costo apropiados.
El segundo paso es usar esas
mediciones para estimar costos
futuros.

Costo total = CF + CV(Q)

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Eleccin de los causantes del costo

Una vez que los administradores


han determinado los causantes
mas factibles detrs de diferentes
costos, pueden elegir de una
amplia seleccin de mtodos de
aproximacin a funciones de
costos, como son:

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METODOS DE MEDICION DE
FUNCIONES DE COSTO
Anlisis de ingeniera: lo
que debe ser. Estndar.
Anlisis contable:
selecciona un causante de
costos y clasifica en fijo y
variable.
Anlisis de actividades
Mtodo de mximo-
mnimo
Mtodo de ajuste visual
Mtodo de mnimos
cuadrados
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Anlisis de ingeniera

Revisin sistemtica de materias primas, mano de obra,


suministros, servicios de apoyo e instalaciones necesarias
Para productos o servicios; es la medicin del comportamiento
Con lo que debe ser, no lo que han sido.
Si el administrador ya ha llegado a determinar
los costos, la funcin sera:

Y = $ 10.000 + $5(das paciente).

Si se esperan 4.000 das paciente el costo es:

Costo = $ 10.000 + $ 5(4.000) = 30.000

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Anlisis contable
El analista de costos examina el saldo de la cuenta de
cada costo y clasifica y calcula ya sea el costo variable
por unidad de actividad del causante del costo o el costo
fijo del periodo.
Desglose de las cuentas de costo

Costo mensual Enero 2008 Fijo Variable

Sueldo y prestaciones del supervisor 3,800 3,800

Mano de obra que labora por hora 14,674 14,674

Depreciacin y renta 5,873 5,873

Reparaciones del equipo 5,604 5,604

Suministros de limpieza 7,472 7,472

Total 37,423 9,673 27,750

Dias paciente 3,700

Costo mensual y unitario 9,673 7.50

Funcion de costo Y = 9.673 + 7,50 (dias paciente)


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Mtodo mximo mnimo (punto alto punto bajo)
Se concentra en los niveles de actividad mximo y
mnimo y se establece la porcin fija y la porcin
variable.
Datos del departamento de mantenimiento
Mes Costos totales Dias/paciente
Enero 37,000 3,700
Febrero 23,000 1,600
Marzo 37,000 4,100
Abril 47,000 4,900 Mximo
Mayo 33,000 3,300
Junio 39,000 4,400
Julio 32,000 3,500
Agosto 33,000 4,000
Septiembre 17,000 1,200 Minimo
Octubre 18,000 1,300
Noviembre 22,000 1,800
Diciembre 20,000 1,600

Mximo 47,000 4,900


Mnimo 17,000 1,200
Diferencia 30,000 3,700
Variable 30,000/3,700 8.11
Fijo 47,000 - 8,11(4,900) 7,270
17,000 - 8,11(1.200) 7,270
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Mtodo de ajuste visual

Por simple inspeccin el analista visualiza la


tendencia del costo. Lo hace mas confiable
que el mtodo mximo-mnimo. Se utiliza
un instrumento denominado ojmetro. No
se usa mucho en la prctica.
Al graficar se ha determinado que la funcin
de costos es:
Y= $ 17.000 + $7(das paciente)

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Mtodo de regresin de mnimos cuadrados

Se aplica con datos histricos y se calcula


con la funcin de pronstico de Excel o
HP.Veamos los datos originales:
El resultado de la funcin es:
Y = 9.329 + 6,95(das paciente)

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Comparacin de los mtodos
Mtodo Costo fijo Costo variable
por mes por da paciente
Anlisis de 10.000 5
ingeniera
Anlisis contable 9.673 7,5

Mximo-mnimo 7.270 8,1

Ajuste visual 10.000 7

Regresin 9.329 6,95

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