MICROSOFT EXCEL

Es una aplicacin de hojas de clculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft
Office, que es utilizada en tareas financieras y contables, con frmulas, grficos y un
lenguaje de programacin.

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan

en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para
Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987.

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la
posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC,
superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razn Microsoft se
solidific como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador
de software GUI(interfaz grfica de usuario).

Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel,

por lo general cada dos aos. La versin actual tanto para la plataforma Windows y Mac
OS X es el reciente Excel 2016.

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la
controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft
Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo,
con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin
cuando se adquiri la marca del otro programa.

Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras.

La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones
anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados
para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) 3 o .xlsb para libros de
Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de
clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas
(interseccin de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una frmula, con
referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de clculo que permiti al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el
tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario).

Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras
muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint

en Microsoft Office en 1993, redise las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia
con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en
Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye
un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA.

La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario,
lo que permite la automatizacin de simples tareas. VBA permite la creacin de formularios
y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario.

Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones
posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por VBA origin que Excel se

convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.

Microsoft tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la
opcin de deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel.
 Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos
mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (potenciacin); adems de poder
utilizar elementos denominados
funciones (especie de frmulas,
pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma, Promedio, Buscar,
etc.

Da forma a tus datos

Organiza los datos, numricos o de texto, en hojas o libros de clculo. Verlos en contexto te
ayuda a tomar decisiones ms informadas.

Cambia el formato y el orden

A medida que utilizas distintas configuraciones, Excel aprende y reconoce tus criterios para
autocompletar los datos restantes sin necesidad de frmulas o macros. La caracterstica de
bsqueda Informacin te gua por los comandos que necesitas para obtener los resultados
que buscas.

Haz anlisis

Excel realiza complejos anlisis

automticamente y resume los
datos con distintas tablas
dinmicas que puedes
previsualizar para compararlas y
seleccionar la que mejor exponga
tu historia.
 Una visin ms completa de tus datos
Sintete cmodo con diagramas y grficos

Excel puede recomendar los diagramas y grficos que ilustren mejor los patrones de tus
datos. Puedes previsualizar las alternativas rpidamente y elegir las que presentan la
informacin con ms claridad.

Encuentre su mejor historia

Descubra y compare diferentes formas de representar sus datos y sus propsitos de forma
visual. Cuando vea la forma que represente mejor sus datos, aplique formato e inserte
minigrficos, grficos y tablas con un solo clic. Un conjunto de nuevos diagramas y
grficos modernos en Excel 2016 que le ayudarn a presentar sus datos de formas
innovadoras.

Resalte tendencias y patrones

Use barras, colores e iconos para resaltar visualmente y de forma sencilla los valores
importantes y destacar tendencias y patrones en sus datos. La nueva caracterstica de
previsiones con un clic en Excel 2016 permite crear previsiones de tendencias futuras de
series de datos.

Colabore en sus documentos

Comparta desde la nube

Comparta sus libros en la nube con OneDrive o SharePoint para asegurarse de que todos
tengan la versin ms reciente y puedan verlos, editarlos y colaborar en ellos. Tambin
puede enviarlos como datos adjuntos en un mensaje instantneo o un correo electrnico.

Colabore en tiempo real

Al guardar una hoja de clculo en

OneDrive, OneDrive para la Empresa
o SharePoint, podr colaborar con su
equipo en tiempo real con Excel
Online. A medida que los miembros
del equipo realizan ediciones y
cambios en los documentos, el
historial de versiones mejorado de
Excel 2016 permite ver o recuperar
los borradores anteriores.
 HOJAS DE CLCULO

Una hoja de clculo es un programa o aplicacin informtica que permite la manipulacin

sobre datos nmeros dispuestos en tablas para la operacin sobre clculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios. Tambin es una aplicacin de los paquetes de
informtica tradicionales que est programada para el manejo de datos numricos y
alfanumricos con el propsito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las
posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos
complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos de todo tipo. Los orgenes de las hojas
de clculo modernas se remontan quizs a los aos '60, cuando artculos en revistas
especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de "hoja de clculo electrnica".

La primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y se llam VisiCalc.
Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para hacer
bases de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y
representaciones en grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son muy tiles
para la administracin y decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin son fundamentales a la
hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a pblicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo
de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboracin y resolucin de clculos
extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de clculos y
economa).

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La ms
comn y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea
en pequeas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. Tambin puede
recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y
varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.

Una hoja de clculo o planilla electrnica es un tipo de documento, que permite

manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los

valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos
complejos con frmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de grficas.
Orgenes de las hojas de clculo

En 1972 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting

Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.
nmero 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la
oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron
un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de
software.

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma
muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las
frmulas que intervenan en el proceso.

Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental"

que hizo que la PC (computadora personal) dejase de ser slo un hobby de entusiastas de
las computadoras, para convertirse tambin en una herramienta en los negocios y en las
empresas.

Celdas

Direccin de una celda

La celda de una hoja de clculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar clculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la interseccin de
una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el
nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente.
Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma
vertical en la Hoja de Clculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin
frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.

Operaciones aritmticas bsicas en hojas de clculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos
literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numrico
(entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una
celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.

Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el

cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas
para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de
clculos para que la plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o
funcin sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: suma, resta, multiplicacin y divisin

Las operaciones bsicas en una hoja de clculo son las aritmticas conocidas: suma, resta,
multiplicacin y divisin.

Es importante mencionar que para la ejecucin de la tarea en necesario iniciar la escritura

con un signo de igual (=) o bien un signo de ms (+) segn sea la versin de la hoja de
clculo.

La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco).
Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden
multiplicar ms de dos celdas.

La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay
en la celda b1 por el de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo

circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la
frmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo

puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
Smbolos de agrupacin de operaciones

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una

multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para separar
una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven
potencias y races. Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.

Orden de prioridad de las operaciones

Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con
parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los extremos.

Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

o Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad

natural de operacin.
o Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan
de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.
o Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se
realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la
expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la derecha de la
expresin.

Nociones de constantes y variables

Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta ciencia a

un rea especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una
terminologa simple, entenderemos por constante todo nmero (o ms genricamente todo
valor) conciso.

Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de un dato que
puede no tener el mismo valor siempre.

As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos haciendo
referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin embargo si hacemos
referencia a la experiencia de calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el
tiempo, los valores que toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En
este segundo caso, a la temperatura se la considera variable.

Operaciones con constantes

La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.

Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es

recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero
errneo, y adems la frmula en s misma.

Operaciones con variables. Ventajas

Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computacin, la

interpretacin de constante y de variable es similar a la de matemtica, pero tiene adems
un enfoque particular en lo referente a la idea de variable.

Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser
mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la Planilla
de Clculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.

De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la frmula

con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes =12+13+12+14. En la
primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregir/n
dicho/s error/es. Como la frmula est escrita en celdas o sea manipulando variables
la frmula en s misma recalcular el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.

Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,
+, -, Seno, Coseno, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de
frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son : Operadores
aritmticos se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ Operador
tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & Operadores
relacionales se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o
falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de
referencia indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la
frmula. En Excel pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea
para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unin indicado por una
coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y
se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los
operadores. Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la
resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras.

Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del
parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se
resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen
operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos .

Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos
de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparacin Igualdad (=)
Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que
(>=)

Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de
mayor a menor): Aritmticos Lgicos Exponenciacin (^) Not Negacin (-) And
Multiplicacin (*) y Divisin (/) Or Adicin (+) y Sustraccin (-) Concatenacin de
caracteres (&) Cuando hay multiplicacin y divisin en la misma expresin, cada operacin
es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se
presentan adiciones y sustracciones en una misma expresin, cada operacin es resuelta en
el orden en que aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenacin de cadenas
de caracteres (&) no es realmente un operador aritmtico pero es prioritario respecto a
todos los operadores de comparacin.

Funciones Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando
valores especficos en un orden particular. Todas las funciones tienen que seguir una
sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o
valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Referencias relativas

Cuando escribimos una frmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas
veces por medio del punto de autorellenado, que est en la celda seleccionada abajo a la
derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la frmula, y acercamos el ratn a ese
punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el
botn sin soltarse y "arrastrar" la frmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de
arriba para abajo, el nmero de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la
letra de la columna queda fija. O sea que si la primera celda (la que contena la frmula),
era c2, el autollenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,, c7, (suponiendo que la ltima
sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al revs. El
nmero de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la
primera celda (la que contena la frmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo
d2, e2, f2,, j2, (suponiendo que la ltima sea j2).

Referencias absolutas

Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se
encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que
debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de
descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que estn en otro rango de
celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las
multiplicaciones, no podramos autollenar la frmula de multiplicacin para todas las
celdas. Por qu?, porque como el nmero de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del
precio no multiplicara a todos los nmeros. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un
nmero en una celda por varios nmeros que estn en otras celdas, lo que conviene es
inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia
absoluta. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el mouse o
las teclas de direccin) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4.
Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por
una primera cantidad de artculos que est en la celda c5. Cuando escribamos esa primera
frmula quedar =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artculo,
colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre el signo "=" y la "b" de b1) y
despus de pulsar la tecla F4, la frmula quedar: =$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 est
inmovilizada y al autollenar, no se modificar ni la letra "b" de la columna, ni el nmero 1
de la fila. Hecho esto, todos los nmeros c5, c6, c7,. Quedarn multiplicados por lo que
hay en b1.

La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo

delante del nmero 1 al escribir la frmula. Del mismo modo anterior, la frmula se podr
autollenar al resto de las celdas.

Ordenamiento de datos

Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive

los rtulos) y puede ordenarse directamente sobre la base de la primera columna (columna
A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por
alguna otra columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con
rtulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opcin Ordenar En el cuadro que aparece, arriba
de todo permite elegir de una lista desplegable por cul rtulo de columna quere ser la
primera tambin), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o
descendente.
 TABLAS DINMICAS EN EXCEL

Las tablas dinmicas son tiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este
tutorial revisaremos los aspectos bsicos del trabajo con las tablas dinmicas para poder
realizar un anlisis exitoso de la informacin.

Qu es una tabla dinmica?

Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es
una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres
uno de ellos te ests perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de

informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.

Reportes flexibles

Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero
imagina la siguiente situacin. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas
en las diferentes regiones del pas, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro
reporte que compare las ventas de cada regin con los tipos de productos vendidos. Y por si
fuera poco, despus de terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las
ventas de los productos pero ahora por cada ciudad del pas. Es muy probable que tengas
que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.

Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinmicas que ayuda a resolver este
problema. Al utilizar una tabla dinmica podrs crear los reportes sin escribir una sola
frmula, pero lo ms notable ser que podrs arreglar el reporte de una manera dinmica de
acuerdo a tus necesidades.

El verdadero problema de las tablas dinmicas

Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinmicas porque parecieran muy
complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinmicas pueden parecer desafiantes, la
realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En
varias ocasiones he ledo libros o tutoriales en Internet que utilizan trminos como
Anlisis multidimensional, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema
a un principiante con este lenguaje solo lo intimidar desde un principio.

Funcionamiento de las tablas dinmicas

Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras
diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos. En esta ocasin explicar el
funcionamiento bsico de una tabla dinmica.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las
ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la
empresa, tambin la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por
producto.
 As que lo que
necesitas hacer es
sumar las ventas para
cada ciudad y sumar
las ventas de cada
producto para obtener
el reporte.

En lugar de utilizar
frmulas podemos
utilizar una tabla
dinmica para obtener
el resultado deseado.

Una tabla dinmica

nos permite hacer una
comparacin entre
diferentes columnas de
una tabla.

Puedes imaginarte una

tabla dinmica de la
siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es

especificar los campos de nuestra tabla
de datos que vamos a comparar.
Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinmica:
 Excel tomar todos
los valores de
ciudades de nuestra
tabla de datos y los
agrupar en la tabla
dinmica, es decir,
colocar los valores
nicos de la columna
de datos eliminando
las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla
dinmica.

Finalmente
elegimos una
columna de valores
numricos que sern
calculados y
resumidos en
la tabla dinmica:

As tendrs un
reporte que
compara las
ciudades y los
productos y para
cada combinacin
obtendrs el total
de ventas. Lo ms
importante que
quiero transmitir
con este artculo es
que las tablas
dinmicas te
permiten elegir
entre todas las
columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un
buen anlisis de la informacin.
Partes de una tabla dinmica

Una vez que has aprendido cmo crear una tabla dinmica en Excel es conveniente
detenerse un momento para conocer las partes que la componen y comprender el
funcionamiento de cada una de ellas.
Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de la hoja la
lista de campos disponibles y por debajo las reas donde podemos arrastrar dichos campos.
Estas reas denotan cada una de las partes de una tabla dinmica.

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la tabla
dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin que ves en pantalla. Estos
filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como columnas de
la tabla dinmica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que
sern totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados

los campos para cada
una de las reas, la tabla
dinmica cobra vida.
Puedes tener una tabla
dinmica funcional con
tan solo especificar las
columnas, filas y
valores. Los filtros son
solamente una
herramienta para
mejorar el anlisis sobre
los datos de la tabla dinmica.

https://exceltotal.com/partes-de-una-tabla-dinamica/

https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php