ACEPTACIONES:

Archivo: Y:\GG_AR\OA_BBAA\COMERCIALIZACION FINANZAS E

IMPUESTOS\COMERCIALIZACION\Pedidos y Aceptaciones\2017\ EXCEL:
2017.ACEPTACIONES

Transaccin: ML81N

1. Abrir archivo 2017.ACEPTACIONES, pestaa CONCENTRADO.

2. Copiar un cuadro del algn mes pasado del mismo cliente y pegarlo al lado.
3. Modificar de la siguiente forma:

3.1.Modificar la parte gris:

3.1.1. 1 columna: MSCC(NUMERO DE EMBARQUE)/(AO)

Una vez que completemos esto, toda la columna cambiara de
referencia y ya no habr que modificarla.
3.1.2. 2 columna: Nombre del cliente
3.1.3. 3 columna: Cantidad de contenedores, se saca con la formula
=celda de toneladas/22 si es AURUBIS BULGARIA Y ALEMANIA y 25
si es TRAFIGURA o LS NIKO
3.1.4. 4 columna: M si es Maersk/HS si es Hamburg Sud
3.2.HAMBURG SUD o MAERSK: Es uno o el otro, lo aclara Nati en la pizarra.
3.2.1 Hamburg Sud: En la columna Contenedores y la fila hamburg
sud pegamos el total del BL que se manda a cxp. En la columna
de las toneladas ponemos la formula =toneladas/precio unitario
que aparezca en sap. Y por ultimo en sap ponemos la cantidad de
toneladas. Debemos fijarnos de redondear para arriba, tenemos
que aceptar de ms y nunca de menos.
3.2.2 Maersk: Cuando es Maersk tambin hay que aceptar Steinweg.
 3.2.2.1 Steinweg se completa con la formula =50*cant de
contenedores.
3.2.2.2 Maersk (solo LS NIKKO y AURUBIS B y A)
En la columna Contenedores y la fila MAERSK (RESTO DEL
MUNDO) LSNIKKO Y AURUBIS (LOS 2) pegamos el total del BL
que se manda a cxp. En la columna de las toneladas ponemos
la formula =toneladas/precio unitario que aparezca en sap. Y
por ultimo en sap ponemos la cantidad de toneladas.
Debemos fijarnos de redondear para arriba, tenemos que
aceptar de ms y nunca de menos.
3.3.SEALAND: Solo trfigura
3.4.INTERLOG: Los costos son fijos y estn en el Excel. Cuando entramos a
sap debemos poner en cantidad 1 ambas veces. Hay dos servicios de
interlog, hay que aceptar los dos.
3.5.INTERLOG ABAJO: No hacer nada.
3.6.NODO AUSTRAL: Es fijo por embarque, siempre 3000. En sap poner
cantidad 1.
3.7.COTANERA: Completo todo con el mail que manda costanera con la
factura. Tomar totales sin IVA. En la columna donde dice contenedores
completar con factura. En la columna donde dice la cantidad de
contenedores poner la formula =total factura sin iva/costo fijo. En sap
en cantidades pongo la cantidad de toneladas excepto en alquiler que
hay que poner cantidad 1.
3.7.1. ALQUILER DE DEPOSITO- PUERTO DESEADO: Es fijo y se hace una
vez por mes.
3.7.2. RECEPCION: Completar con $348*Tonelada
3.7.3. CONSOLIDADO: $728*Tonelada
3.8.ALEX STEWART ASSAYERS: En sap en ambos casos ponemos cantidad 1
3.8.1. Primer celda el costo de tabla:
0 350 TONELADAS USD 4.275,00
351 500 TONELADAS USD 4.702,50
500 + TONELADAS USD 5.178,00
3.8.2. Segunda celda costo fijo $330 por embarque.
3.9.PELAEZ: En la columna que dice la cantidad de contenedores se pondr
15.750, es un costo fijo. En la que dice contenedores se dejar la
formula que esta.
En sap se pondr en cantidad la cantidad de contenedores.

4. Aceptaciones espordicas:
4.1.Alquiler costanera
4.2.Otras aceptaciones: Nos mandan factura, vemos OC, si es Dor o
Concentrado, seleccionamos lo que vamos a aceptar. De titulo copiamos
uno anterior. Y en cantidad ponemos el total que nos dice la factura
dividido la valor por unidad.