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Contador Auditor
Contenido
I. Bienvenida. ........................................................................................................ 6
Permanencia de inventario....................................................................................... 19
Los estados financieros preparados con tal propsito satisfacen las necesidades
comunes de la mayora de los usuarios. Sin embargo, los estados financieros no
proporcionan toda la informacin que puede ser requerida por los usuarios para efectos de
toma de decisiones econmicas, en virtud de que los mismos reflejan principalmente
efectos financieros de eventos pasados y no necesariamente proporcionan informacin no
financiera.
Los estados financieros muestran de igual manera los resultados obtenidos por el
personal de la gerencia, o la responsabilidad de estos en el manejo de los recursos
confiados a la misma.
La cuenta Caja sirve para registrar los ingresos y los egresos de dinero de la
empresa, aumenta con las entradas de dinero y disminuye con las salidas de dinero y
siempre debe tener Saldo Deudor.
La empresa debe tomar ciertas medidas que permitan que el dinero no caiga en
malas manos (que no sea robado), entre stas tenemos:
Los registros contables que se utilizan para controlar los ingresos y los egresos son:
1. Con fecha 1 de octubre una empresa inicia sus actividades con $ 1.000.000 en
dinero efectivo.
2. Con fecha 5 de octubre se compran mercaderas por $ 400.000 IVA incluido, al
contado.
3. Con fecha 7 de octubre se venden mercaderas por $ 260.000 ms IVA, al
contado.
4. Con fecha 8 de octubre un cliente cancela $ 30.000 en efectivo.
5. Con fecha 10 de octubre se cancela cuenta telefnica por $ 35.000 (con boleta)
en efectivo.
6. Con fecha 15 de octubre se cancelan remuneraciones por $ 200.000 en
efectivo.
7. Con fecha 17 de octubre se venden mercaderas por $ 150.000 ms IVA, al
contado.
8. Con fecha 20 de octubre se cancela letra pendiente de pago por $ 50.000 en
efectivo.
9. Con fecha 22 de octubre el dueo de la empresa retira $ 50.000 en efectivo
para sus gastos personales.
10. Con fecha 25 de octubre un cliente cancela letra pendiente de cobro por $
75.000 en efectivo.
SE PIDE:
NOTAS:
En este ejercicio se omiti el Costo De ventas ya que no se utiliza en el
Libro Caja.
Una boleta no da derecho a IVA Crdito Fiscal, por lo que no se desglosa en
Neto, IVA, Total.
La cuenta Banco sirve para registrar las entradas y las salidas de dinero que se
producen en la cuenta corriente bancaria de la empresa, aumenta con los depsitos de
dinero y con los abonos bancarios y disminuye con los giros de cheques y con los cargos
bancarios.
Por ser una cuenta de Activo siempre debera tener Saldo Deudor, pero en algunas
ocasiones no sucede as porque las empresas dan cheques a fecha y estos giros se registran
inmediatamente.
CONCILIACIN BANCARIA
La existencia de los cheques que se giran para ser cobrados con posteridad, los
cobros que efecta el banco sobre las cuentas corrientes ya sea por su mantencin o por
efectos legales como ser el impuesto sobre timbres y estampillas, hacen necesario sta
medida de control interno, puesto que rara vez el saldo que se tiene en la empresa ser igual
al saldo que dice el banco que se tiene de hecho, lo normal es que sean diferentes.
La cuenta Mercaderas sirve para registrar los ingresos y los egresos de artculos
comprados con el nimo de venta a la empresa, aumenta con las compras de dichos
artculos y disminuye con el costo de las mercaderas vendidas y siempre debe tener Saldo
Deudor.
Las mercaderas deben ser resguardadas para evitar que sean robadas, para esto la
empresa tiene que tomar ciertas medidas, entre stas tenemos:
Consiste en utilizar una sola cuenta (Mercaderas) tanto para las compras como para
las ventas.
Se ocupa la segunda frmula cuando las existencias son mayores al saldo deudor, en
caso contrario se ocupa la tercera frmula.
En este mtodo se utiliza una cuenta para las compras (Mercaderas) y una cuenta
para las ventas (Ingreso por ventas).
Para calcular el costo de ventas, en primer lugar, se debe tomar un inventario fsico
y luego aplicar la siguiente frmula:
Permanencia de inventario.
Consiste en utilizar una cuenta para las compras (Mercaderas) y una cuenta para las
ventas (Ingreso por ventas). Adems, despus de cada venta se puede extraer el costo de las
mercaderas vendidas (Costo de ventas) directamente de las tarjetas de control de
existencias. Lo que permite saber inmediatamente el resultado de cada transaccin.
Se ocupa la primera frmula cuando el ingreso por ventas es mayor que el costo de
ventas, en caso contrario se ocupa la segunda frmula.
Libro Compras.
Libro Ventas.
Libro de Control de Existencias.
Libro de Compras.
Tiene por finalidad registrar todas las operaciones de compra que realiza la empresa,
tanto la adquisicin de bienes como el uso de servicios, y que afecten el IVA Crdito
Fiscal.
Cabe mencionar que existe algn formato estndar de este libro, aunque depender
de la empresa la informacin que este contenga de acuerdo a sus necesidades y control
interno
EJERCICIO
Con fecha 7 de diciembre se recibe factura del telfono por $ 50.000 iva
incluido, segn factura N 25360, de Telefnica, RUT: 78.526.320-5.
Tiene por finalidad registrar todas las operaciones de venta que realiza la empresa,
incluyendo los servicios prestados, y que afecten el IVA Dbito Fiscal. Su uso es
obligatorio para la industria, el comercio, etc.
EJERCICIO
La valorizacin de las existencias que entran o que salen de la empresa es vital para
la contabilidad, ya que permite determinar si la empresa obtuvo utilidades o prdidas por la
venta de mercaderas.
Si en determinado momento, una venta supone una mayor cantidad de unidades que
las que restan de la compra que en ese momento est dando el costo, se valorizar el exceso
de unidades con el costo de la compra siguiente.
Toma el nombre de la expresin inglesa last in first out (ltimo en entrar primero
en salir).
Hay que aclarar que el supuesto anterior se refiere solamente a la valorizacin de las
mercaderas vendidas, ya que la empresa siempre debe vender las mercaderas ms antiguas
de lo contrario stas se echaran a perder o podran quedar obsoletas.
El costo unitario de las mercaderas se modifica cada vez que se hace una compra a
un costo distinto a aquel que se est utilizando, dejndolo al promedio ponderado que
resulte.
DEMOSTRACION
Con fecha 3 de noviembre se compran 600 unidades del producto x a $ 200 cada
una, ms IVA.
Con fecha 4 de noviembre se compran 400 unidades del producto x a $ 250 cada
una, ms IVA.
Con fecha 5 de noviembre se venden 400 unidades del producto x a $ 300 cada
una, ms IVA.
El valor del inventario final de las mercaderas es $ 140.000 (200 unidades a $200 y
400 unidades a $ 250).
El valor del inventario final de las mercaderas es $ 125.000 (600 unidades a $ 200).
El valor del inventario final de las mercaderas es $ 132.000 (600 unidades a $ 220).
La cuenta Clientes es un Activo Realizable, porque representa las deudas que los
clientes tienen con la empresa, las que sern transformadas en dinero en efectivo en el corto
plazo.
La cuenta Clientes sirve para registrar los crditos otorgados por la empresa a sus
clientes por la venta de bienes que corresponden a su giro habitual, aumenta con el crdito
otorgado y disminuye con los pagos recibidos y siempre debe tener Saldo Deudor.
Es una cuenta que agrupa a una gran cantidad de clientes, por lo que, para efectos de
un mayor control se prefiere el uso de mayores auxiliares. Los mayores auxiliares analizan
en forma detallada a cada uno de los clientes, indicando el saldo adeudado por ellos.
DEMOSTRACION
SE PIDE:
SOLUCION
A) LIBRO MAYOR
B) CUENTAS INDIVIDUALES
La cuenta Letras por Cobrar es un Activo Realizable, porque representa las deudas
documentadas con letras que los clientes tienen con la empresa, las que sern transformadas
en dinero en efectivo en el corto plazo.
La cuenta Letras por Cobrar sirve para registrar el crdito documentado con letras
otorgado por la empresa al vender bienes sean o no del giro habitual, aumenta con el
crdito otorgado y disminuye con los pagos recibidos y siempre debe tener Saldo Deudor.
El vender con letras le permite a la empresa obtener una nueva forma de pago
propia, ya que siendo las letras documentos mercantiles pueden ser usadas como forma de
pago o pueden ser comercializadas en el mercado financiero.
Las Letras por cobrar que la empresa tiene en su poder (letras en cartera) pueden ser
entregadas a una institucin financiera para su cobro posterior previo cobro de una
comisin, se puede solicitar a una institucin financiera que anticipe el pago previo
descuento de una comisin y finalmente pueden ser dadas en garanta.
Cuando una empresa vende y recibe una o varias letras como documento de pago,
las puede guardar en la cuenta Letras por Cobrar o envirselas a una institucin
financiera para que las cobre a su fecha de vencimiento; obviamente la institucin
financiera cobrar una comisin por este servicio.
Cuando las letras por cobrar siguen este camino, contablemente se debern sacar de
la empresa y colocarlas en una cuenta de activo que se llama Letras en Cobranza.
DEMOSTRACIN
Letras en Descuento
Otra forma de utilizar las letras por cobrar es solicitar que una institucin financiera,
generalmente el banco con el cual la empresa trabaja normalmente, le anticipe el valor de
las letras por cobrar lo que se conoce con el nombre financiero de descuento de letras.
Ejemplo: Suponga que el da 6 de diciembre usted tiene letras por cobrar por $ 1.000.000 y
que stas vencen en 6 meses ms. El banco por descontarlas cobra el 1 % mensual.
Cuando las letras por cobrar siguen este camino, contablemente se debern sacar de
la empresa creando una nueva cuenta contable de activo que se llama Letras en
descuento.
Esta accin tambin da origen al uso de las llamadas cuentas de orden las cuales
tienen como objetivo dejar latente la responsabilidad que la empresa tiene ante la deuda
adquirida, en caso de que quin firm la letra no la cancele como debiera. El asiento
quedara como sigue:
Al momento que la letra es cancelada se debe reversar el asiento anterior puesto que
la responsabilidad ya se extingui.
Las letras en cartera se utilizan como prenda o garanta; para obtener prstamos
bancarios, o para conseguir crditos a los proveedores en forma de mercaderas o insumos.
En el caso de prstamos bancarios, la empresa debe llevar al banco las letras que
decida entregar en garanta. El banco procede a otorgarle crditos peridicos en base al
monto de las letras enviadas en garanta, estos crditos se contabilizan en una cuenta
llamada Cuenta especial banco, despus del pago, el banco se cancela del prstamo y de
los intereses que devengue, reintegrando la diferencia a la empresa.
DEMOSTRACIN
Con fecha 8 de diciembre las letras son enviadas en garanta al banco, el cual otorga
a la empresa un crdito equivalente al 80% de las letras que se mantuvieran en
garanta y cobra un inters del 2% sobre el crdito otorgado y una comisin de
cobranza del 1% sobre las letras en garanta canceladas.
Los Activos Circulantes son todo lo que una empresa tiene en dinero en efectivo y
en recursos que se pueden convertir en dinero dentro del plazo de un ao. (Ejemplo: Caja,
Banco, Clientes, Mercaderas, etc.)
La cuenta Caja sirve para registrar los ingresos y los egresos de dinero de la
empresa, aumenta con las entradas de dinero y disminuye con las salidas de dinero y
siempre debe tener Saldo Deudor.
La empresa debe tomar ciertas medidas de control interno que permitan que el
dinero no caiga en malas manos (que no sea robado), entre stas tenemos:
ARQUEO DE CAJA
El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso
determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto
el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en Caja en dinero
efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando
adecuadamente. Esta operacin es realizada diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivos
asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la
cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta
denominada Diferencias de Caja. Se le cargan los faltantes como prdidas y se abonan los
sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta
Diferencias de Caja se deber cancelar contra la cuenta denominada Prdidas y Ganancias.
FONDO FIJO
El fondo fijo es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado que la
emisin de cheques para los egresos que no sean significativos ocasiona ineficiencia administrativa.
Gastos en fotocopias.
Gastos en correspondencia.
Gastos por fletes.
Gastos en artculos de limpieza.
Gastos en movilizacin.
Etc.
Por ser una cuenta de Activo siempre debera tener Saldo Deudor, pero en algunas
ocasiones no sucede as porque las empresas dan cheques a fecha y estos giros se registran
inmediatamente.
La cuenta Clientes es un Activo Realizable, porque representa las deudas que los clientes
tienen con la empresa, las que sern transformadas en dinero en efectivo en el corto plazo.
La cuenta Clientes sirve para registrar los crditos otorgados por la empresa a sus clientes
por la venta de bienes que corresponden a su giro habitual, aumenta con el crdito otorgado y
disminuye con los pagos recibidos y siempre debe tener Saldo Deudor.
Es una cuenta que agrupa a una gran cantidad de clientes, por lo que, para efectos de un
mayor control se prefiere el uso de mayores auxiliares. Los mayores auxiliares analizan en forma
detallada a cada uno de los clientes, indicando el saldo adeudado por ellos.
La empresa debe tomar ciertas medidas de control interno que permitan que el dinero
proveniente de las cobranzas a clientes ingrese efectivamente a la empresa, entre stas tenemos:
Conciliacin del Libro Mayor de la Cuenta Clientes con los Mayores Auxiliares de
Clientes, la cual debe ser preparada por una persona distinta a la que registra. Esta
medida ayuda a evitar que pagos efectuados por el cliente o nuevos crditos
otorgados no se encuentren registrados correctamente.
Enviar peridicamente estados de saldos a los clientes. Esta medida sirve para
corroborar que lo registrado en la empresa se ajusta a la realidad puesto que, si un
cliente no est de acuerdo con lo que se le informa, automticamente se presentar a
reclamar.
La cuenta Letras por Cobrar es un Activo Realizable, porque representa las deudas
documentadas con letras que los clientes tienen con la empresa, las que sern transformadas en
dinero en efectivo en el corto plazo.
La cuenta Letras por Cobrar sirve para registrar el crdito documentado con letras otorgado
por la empresa al vender bienes sean o no del giro habitual, aumenta con el crdito otorgado y
disminuye con los pagos recibidos y siempre debe tener Saldo Deudor.
El vender con letras le permite a la empresa obtener una nueva forma de pago propia, ya
que siendo las letras documentos mercantiles pueden ser usadas como forma de pago o pueden ser
comercializadas en el mercado financiero.
La cuenta Mercaderas sirve para registrar los ingresos y los egresos de artculos comprados
con el nimo de venta a la empresa, aumenta con las compras de dichos artculos y disminuye con
el costo de las mercaderas vendidas y siempre debe tener Saldo Deudor.
Las mercaderas deben ser resguardadas para evitar que sean robadas, para esto la empresa
tiene que tomar ciertas medidas, entre stas tenemos:
Los depsitos a plazo son instrumentos de rentabilidad fija emitidos por las instituciones
bancarias, que presentan como principal caracterstica el ser inversiones de mnimo riesgo, por lo
que constituyen una buena alternativa de inversin para las empresas que deseen ocupar,
temporalmente y en forma segura, dineros ociosos provenientes de su capital de explotacin.
Otra caracterstica de estos instrumentos financieros, que los hace atractivos como medio de
inversin, es la facilidad de efectuar la colocacin, ya que como su nombre lo indica consisten en
depsitos efectuados en bancos o instituciones pactados de acuerdo a un convenio.
La duracin del ahorro depender de las condiciones del convenio, no pudiendo ser menor a
30 das, y su liquidez es variable, puesto que existen depsitos a plazo fijo, en los cuales la
inversin se retira al vencimiento del plazo, y depsitos de plazo indefinido, en los cuales se debe
dar el aviso correspondiente antes de efectuar el retiro.
Existe una gran variedad de depsitos a plazo, de acuerdo a la oferta que de estos
instrumentos hagan las instituciones financieras del pas; por eso, en cada uno de ellos deber ser
explicitado su vencimiento o plazo, la moneda en que se controla el depsito, la tasa de inters real
o nominal que ste devengar y su reajustabilidad.
Segn el plazo:
o Depsitos de plazo fijo.
o Depsitos de plazo indefinido o renovable.
Segn su reajustabilidad:
o Depsitos reajustables.
o Depsitos no reajustables.
En el depsito a plazo fijo los fondos deben retirarse en la fecha de vencimiento; pero el
depsito puede ser renovado, lo que implica la emisin de un nuevo documento y nuevas
condiciones pactadas en l.
En el caso del depsito a plazo fijo, slo por excepcin y previo consentimiento especial de
la institucin bancaria, se puede retirar el depsito en forma anticipada, lo que generalmente trae
como consecuencia la prdida de los intereses devengados; pero, en el caso de los depsitos
reajustables, el titular del depsito no renuncia al reajuste y sufrir solo la prdida de los intereses.
En todo caso, las condiciones del retiro anticipado deben estar claramente definidas en el
documento que acredita el depsito.
DEMOSTRACION
Si consideramos que una empresa con fecha 15.07.2008 toma un depsito por $ 5.000.000 a
30 das, con tasa de inters del 1 %, slo a su vencimiento se conocer la tasa de inflacin y podr
determinarse el inters real devengado. Si la tasa de inflacin fuera del 0,6 %, el inters real
devengado por el depsito sera del 0,4 % y el dinero habra quedado protegido de la inflacin:
SE PIDE:
SOLUCION
Capital $ 5.000.000
Inters nominal 1 % $ 50.000
Monto a recibir al vencimiento $ 5.050.000
De donde se deduce que el inters real es aquella parte del inters que excede al ajuste
inflacionario y que significa un ingreso real para la empresa.
Por el contrario, si la tasa de inflacin hubiera sido del 1,2 %, la empresa no slo se habra
tenido un ingreso real por intereses, sino que su capital se habra desvalorizado en un 0,2 % que
corresponde a la parte de la tasa inflacionaria que no qued cubierta con el inters nominal.
B) Contabilizar.
Al momento de la inversin:
DEMOSTRACION
Con fecha 15.07.2008 se toma un depsito a plazo por $ 5.000.000 a 90 das con una tasa de
inters de un 3 %.
UF al 13.10.2008 = $ 17.800.
SOLUCIN
B) Contabilizar:
Al momento de la inversin:
Estos depsitos generalmente se efectan en dlares y, aun cuando tienen una rentabilidad
ms baja que la de los depsitos en moneda nacional son muy utilizados en perodos en que la
moneda extranjera manifiesta tendencia al alza, debido a que se busca una doble rentabilidad: los
intereses sobre el capital y el aumento del capital, como consecuencia del alza del tipo de cambio.
En los perodos en que la moneda extranjera se presenta fluctuante, existe el riesgo de una
baja en la cotizacin, lo que disminuira el capital invertido.
DEMOSTRACION
Con fecha 10.04.2008 se toma un depsito a plazo por US$ 10.000 a 90 das con una tasa
de inters de un 3 %.
SOLUCIN
Al vencimiento del depsito, el dinero a recibir se determinar en base al valor del US$ a
dicha fecha, lo que implica que quedarn automticamente reajustados el capital y los intereses.
B) Contabilizar:
Al momento de la inversin:
El depsito deber actualizarse de acuerdo a la variacin del US$ y los intereses slo se
reconocern cuando exista la certeza que no se pierden por su retiro anticipado.
Aun cuando se puede admitir que una empresa haga una inversin en cuotas de fondos
mutuos con el nimo de mantenerla a largo plazo. Normalmente se la trata como una inversin de
corto plazo, en atencin a la liquidez que la caracteriza.
Las cuotas de fondos mutuos son instrumentos financieros regulados a travs del decreto
ley N 1.328 y reglamentados por el decreto N 249 y sus modificaciones y fiscalizados por la
Superintendencia de Valores y Seguros, emitidos por sociedades annimas que tengan como objeto
exclusivo la administracin del fondo mutuo y se denominan Administradoras de Fondos Mutuos.
El monto de la cartera de fondos mutuos est dividido en cuotas, cuyo valor experimenta
fluctuaciones a travs del tiempo, como consecuencia de las cotizaciones y rentabilidad de los
instrumentos que la componen.
Cuando una empresa hace una inversin en cuotas de fondos mutuos, deber registrar
inicialmente el costo de la misma y proceder a su correccin monetaria a la fecha de rescate o a la
del balance, segn sea el caso. Al comparar este valor actualizado con el valor de rescate de la
inversin se obtiene una diferencia que puede representar una prdida o una ganancia.
DEMOSTRACIN
Con fecha 20.08.2008 una empresa adquiere 1.000 cuotas de un fondo mutuo a $ 500 c/u.
El rescate se realiza el 30.11.2008, el valor de la cuota asciende a $ 550, y el IPC aplicable a la
inversin es de un 6 %.
SE PIDE:
B) Contabilizar.
B) Contabilizar:
Al momento de la inversin:
Cuando la inversin, ya sea total o parcialmente, estuviera vigente a la fecha del balance,
debera procederse a un ajuste similar al anterior, dejando la inversin valorizada de acuerdo al
valor de la cuota a esa fecha, separando la que corresponde a correccin monetaria de lo que fue la
ganancia o prdida derivada de ella.
Inversiones en Acciones
En el caso de una inversin en acciones, los criterios de valuacin pueden ser los siguientes:
A) AL COSTO:
De acuerdo con este criterio la inversin se mantiene al precio de costo, es decir, al precio
de compra ms los gastos de operacin.
Vale la pena sealar que, cuando se aplica algn mecanismo de actualizacin para corregir
el problema derivado de la inestabilidad monetaria, no se desvirta el concepto de valuacin al
costo.
Como se puede apreciar, en este caso se trata de adoptar un criterio conservador e implica la
valuacin de la inversin de acuerdo a uno de los dos criterios antes sealados.
Como se sabe, una accin es un ttulo representativo de una parte o porcin del capital
autorizado de una sociedad y tiene un valor que est relacionado con dicho capital. Sin embargo, el
patrimonio de una sociedad annima es normalmente mayor que su capital autorizado, puesto que
adems forman parte de l las reservas de revalorizaciones y las utilidades retenidas.
DEMOSTRACIN
Con fecha 24.08.2008 se adquieren 2.000 acciones por un valor de $ 800.000 (400 c/u). A
la fecha del balance la cotizacin de estas acciones alcanza a $ 840.000. El IPC aplicable a la
inversin es de un 2 %.
SE PIDE:
SOLUCIN
A) Contabilizacin:
En el momento de la compra:
DEMOSTRACIN
Con fecha 24.08.2008 se adquieren 2.000 acciones por un valor de $ 800.000 (400 c/u). A
la fecha del balance la cotizacin de estas acciones alcanza a $ 840.000. El IPC aplicable a la
inversin es de un 2 %.
SE PIDE:
SOLUCIN
A) Contabilizacin:
Plan de Cuentas
Es un listado que muestra las cuentas habilitadas por la entidad segn sus
necesidades de informacin y control, sirve para uniformar criterios en cuanto a su uso, Ej.
No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado.
Clasificar en diferentes conceptos los valores que se refieren a los distintos hechos
econmicos que realiza la empresa, y acumular aquellos que sean de una misma naturaleza.
Lo anterior, se logra mediante el uso de un determinado nmero de cuentas.
Es, por consiguiente, en este sentido en que debe entenderse que no existe un plan
de cuentas que sea comn a todas las empresas, sino que, por el contrario, dicho plan debe
adecuarse a las necesidades especficas de cada negocio.
Por ltimo, el plan de cuentas debe tener los siguientes parmetros y/o criterios.
Manual de Cuentas
El manual de cuentas debe incluir no slo el plan de cuentas sino tambin las
normas contables de uso interno.
En este orden de ideas, es til precisar, que la naturaleza, detalle y extensin de las
instrucciones a incluir en un manual de cuentas depender de las necesidades especficas de
cada ente definidas, entre otros factores por el grado de divisin del trabajo contable y el
nivel de calidad del personal del rea de contabilidad.
Con todo, cabe hacer presente que, considerando cierto grado de divisin del
trabajo, y el nivel de calidad profesional del personal del rea contable, cuanto mayor sea el
alcance que se le d al manual de cuentas, mayor ser la probabilidad de que la informacin
proveniente del sistema cumpla con el requerimiento de normalizacin contable, que es lo
que se consigue con la elaboracin dicho manual.
Una vez definido por la empresa el plan de cuentas a utilizar, se hace necesario
confeccionar un manual de cuentas.
CAJA: Registra el ingreso y salida de dinero de la empresa. Se carga con los ingresos y se
abona con los egresos.
LETRAS POR COBRAR: Registra el crdito documentado con letras otorgado por la
empresa al vender bienes sean o no del giro habitual. Se carga con el crdito otorgado y se
abona con los pagos recibidos.
MERCADERAS: Registra las entradas (compras) y salidas (ventas), de los bienes del
giro habitual de la empresa a su precio de costo. Se carga con las compras y se abona con el
costo de los artculos vendidos.
IVA CRDITO FISCAL: Registra el IVA (Impuesto al valor agregado) cancelado por la
empresa cada vez que sta compra bienes o servicios. Se carga con la compra y se abona al
trmino de cada mes por el total de cargos del mes. (Liquidacin del IVA).
REMANENTE DE IVA: Registra el excedente del IVA crdito fiscal que puede quedar
una vez hecha la liquidacin mensual del IVA. Se carga con el excedente y se abona al
momento de recuperarlo en liquidaciones posteriores.
MUEBLES: Registran las entradas y salidas de muebles de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
EDIFICIOS: Registran las entradas y salidas de edificios de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
TERRENOS: Registran las entradas y salidas de terrenos de la empresa. Se cargan con las
compras y se abonan con las ventas ocasionales de estos bienes.
DERECHO DE LLAVES: Registra el valor pagado por el derecho a utilizar un local, por
tener ste condiciones ventajosas en cuanto a clientela, ubicacin, etc. Se carga por el pago
de este derecho y se abona cuando se traspasa el derecho.
CUENTA PARTICULAR: Registra los retiros que hacen los dueos o socios de una
empresa a cuenta de las utilidades y tambin los aportes que hacen los dueos o los socios
en los momentos en que la empresa lo necesita. Se carga con los retiros y se abona con los
aportes.
INGRESO POR VENTAS: Registra las ventas de bienes o servicios del giro habitual de
la empresa al precio neto de venta; es decir sin el IVA. Se abona al efectuarse la venta.
INTERESES PERCIBIDOS: Registra los intereses cobrados por la empresa a terceros por
prstamos otorgados o por ventas al crdito. Se abona con la cancelacin de dichos
intereses.
LETRAS POR PAGAR: Se registra el crdito documentado por letras, cuando la empresa
compra bienes sean o no del giro habitual. Se abona con el crdito y se carga con las
correspondientes cancelaciones.
IVA DBITO FISCAL: Se registra el IVA recibido de los clientes al venderles bienes o
servicios. Se abona con la venta y se carga a fin de cada mes con el total de abonos.
(Liquidacin del IVA).
CAPITAL: Registra el aporte de los dueos o socios de la empresa. Se abona con los
aportes y se carga con las disminuciones de capital.
GASTOS GENERALES: Registra el pago que efecta la empresa por los servicios
bsicos como agua, luz, telfono, gastos comunes, artculos de aseo, etc. Se carga con la
cancelacin.
ARRIENDOS: Registra el pago de los arriendos pagados por la empresa. Se carga con la
cancelacin.
HONORARIOS: Registra los valores cancelados por la empresa a los profesionales que
prestan sus servicios en forma independiente. Se carga con la cancelacin.
COSTO DE VENTA: Registra el costo de los artculos vendidos del giro habitual de la
empresa. Se carga con el costo de los artculos vendidos.
INGRESO POR VENTAS: Registra las ventas de bienes o servicios del giro habitual de
la empresa al precio neto de venta; es decir sin el IVA. Se abona al efectuarse la venta.
INTERESES PERCIBIDOS: Registra los intereses cobrados por la empresa a terceros por
prstamos otorgados o por ventas al crdito. Se abona con la cancelacin de dichos
intereses.
Los activos fijos estn representados por todos los bienes adquiridos para ser explotados en
la empresa, se adquieren para el funcionamiento de la empresa (Ejemplo: Muebles, Vehculos, etc.)
y no para venderlos (excepto ventas ocasionales para renovacin de stos).
Los activos fijos deben ser resguardados para evitar que sean robados, para esto la empresa
tiene que tomar ciertas medidas, entre stas tenemos:
Cada vez que se utilice un activo fijo debe firmarse un comprobante al encargado de su
custodia, especialmente si el activo fijo sale de la empresa.
La adquisicin de activo fijo es una inversin que realiza la empresa, y por lo tanto debe
quedar reflejada como un Activo en el Balance General.
COSTOS DE MANTENCION
Los costos de las mantenciones que se realizan regularmente en cada ejercicio, para
mantener el bien en operacin normal durante su vida til estimada originalmente, deben
contabilizarse con cargo a resultados en el perodo en que se incurren.
DEMOSTRACION
Los costos de reparacin deben contabilizarse con cargo a resultados en el perodo en que
se incurren, dado que ellos no aumentan la vida til estimada originalmente para el bien.
Los costos de adiciones y mejoras deben contabilizarse con cargo al activo fijo. En el caso
que dichos costos modifiquen la vida til del respectivo bien, deber procederse a depreciar el valor
neto del bien, ms los costos de adiciones y mejoras, en el perodo de vida til restante que
tcnicamente se haya determinado. Si no se producen modificaciones en el perodo de vida til con
motivo de las adiciones y mejoras, el costo de estas deber depreciarse en el perodo de vida til
restante del bien respectivo.
DEMOSTRACIN
SE PIDE:
B) Contabilizar.
SOLUCIN
B) Contabilizacin.
Este mismo artculo contempla que desde el punto de vista tributario se establece la vida
til de los bienes, que representa el tiempo en el cual la inversin realizada en el activo fijo puede
ser llevada a gasto.
Existen muchos mtodos de depreciacin, entre estos tenemos los siguientes: Lineal, de
produccin, horas trabajadas, cuotas de utilizacin, cargos decrecientes, suma de dgitos, etc.
DEMOSTRACIN
Considerando los datos del ejercicio de la maquinaria y si se sabe que la vida til del bien es
de 10 aos.
A) Depreciar.
B) Contabilizar.
SOLUCION
A) Depreciacin.
B) Contabilizacin.
Antes de contabilizar esta venta, primero se debe revalorizar el valor del bien desde el 1 de
enero hasta el mes en que se vende, luego se debe depreciar por el mismo perodo de tiempo que se
revaloriza.
Si se genera una utilidad por la venta se registra en la cuenta Utilidad por venta de activo
fijo. Si en cambio se produce una prdida se registra en la cuenta Prdida por venta de activo
fijo.
Considerando los datos del ejercicio de la maquinaria y si se sabe que sta se vendi el da
31 de diciembre en $ 400.000 al contado.
SE PIDE: Contabilizar.
SOLUCION
DEMOSTRACIN
Considerando los datos del ejercicio de los muebles y si se sabe que estos se vendieron el
da 31 de diciembre en $ 300.000 al contado.
SE PIDE: Contabilizar.
SOLUCION
INVERSIONES PERMANENTES
Para que exista inversin, debe haber una empresa emisora y una empresa inversionista.
La empresa emisora es aquella que emite acciones y las vende en el mercado. La empresa
inversionista es aquella que, teniendo los recursos necesarios, invierte con la finalidad de controlar,
diversificar, etc.
Se presume que existe control, cuando una compaa posee directa o indirectamente ms de
la mitad del derecho a voto en otra compaa o cuando tiene la facultad de controlar las polticas
financieras y operacionales de ella.
De acuerdo a la influencia y/o el control que la empresa inversionista pueda ejercer sobre la
emisora, se pueden presentar dos situaciones:
Se presume que una empresa tiene capacidad de control sobre otra cuando es duea
de ms del 50 % del capital con derecho a voto de ella; la emisora pasa a
transformarse en subsidiaria o filial de la inversora. La que a su vez pasa a
llamarse casa matriz.
SE PIDE:
SOLUCIN
A) Contabilizacin
En el momento de la compra:
En la fecha de balance:
OTROS ACTIVOS
DEMOSTRACIN
SE PIDE:
En el momento de la compra:
En la fecha de balance:
OTROS ACTIVOS
Desde el instante en que una empresa es creada y durante toda su vida, para poder financiar
sus actividades, la empresa se ve en la obligacin de endeudarse, estas deudas se conocen
contablemente con el nombre de Pasivos.
Existen muchas formas de financiamiento, desde el Capital inicial aportado por los dueos
o creadores de una empresa, como tambin por los Proveedores los cuales nos entregan mercaderas
al crdito simple, las instituciones financieras como bancos que nos otorgan prstamos, etc.
DEMOSTRACIN
Con fecha 01.02.2008 la empresa consigui un prstamo por $ 500.000 al 0,7 % mensual de
intereses, el cual deber ser cancelado en 5 cuotas mensuales e iguales a contar del 01.03.2008.
SE PIDE:
DESARROLLO
A medida que se van cancelando las cuotas del corto plazo, se van traspasando las
cuotas del largo plazo al corto plazo hasta que se cancele completamente el
prstamo.
DEMOSTRACIN
SOLUCIN
B) Tabla de amortizacin:
DEMOSTRACIN
Con fecha 01.11.2008 la empresa consigui un prstamo por US$ 100 al 0,5 % mensual de
intereses, el cual deber ser cancelado en 5 cuotas mensuales e iguales a contar del 01.12.2008.
SE PIDE:
TIPOS DE CAMBIO:
B) Tabla de amortizacin:
C) Contabilizacin:
Prstamo recibido en pesos $ 70.000 menos cuota pagada $ 14.059 = $ 55.941, por lo tanto la
diferencia de $ 1.161 ($ 57.102 - $ 55.941) deber ser registrada de la siguiente manera:
Idntica situacin ocurre el 31 de diciembre, en que habr que ajustar lo que aparece
registrado en los libros contables y lo que tenemos registrado en nuestra tabla de
amortizacin puesto que la U.F. cambia de valor todos los das.
Con fecha 11.09.2008 una empresa consigui un prstamo por 800 UF al 2 % mensual de
intereses, el cual deber ser cancelado en 12 cuotas mensuales e iguales a contar del 11.10.2008.
SE PIDE:
UF al 11.09.2008 = $ 18.000
UF al 11.10.2008 = $ 18.050
UF al 11.11.2008 = $ 18.100
UF al 11.12.2008 = $ 18.200
UF al 31.12.2008 = $ 18.250
UF al 11.01.2009 = $ 18.300
DESARROLLO:
Es del caso comentar, que antes que se implementara dicha disposicin en la ley del ramo,
tradicionalmente el resultado obtenido por un negocio o empresa en su gestin, se determinaba
comparando los valores histricos del patrimonio inicial y final, sin considerar los efectos que la
inflacin produca en ellos. Es decir, no se consideraba el efecto de la inflacin, llegndose al
extremo de comparar valores que no guardaban ninguna relacin o igualdad entre s, lo que
naturalmente induca a demostrar utilidades ficticias desde el punto de vista econmico.
El inciso primero del artculo 41 de la Ley de la Renta, determina que los contribuyentes de
Primera Categora que declaren sus rentas efectivas conforme a las normas contenidas en el artculo
20, demostradas mediante un balance general, debern reajustar anualmente su capital propio y los
valores o partidas del activo y del pasivo exigible, conforme a las normas expresas que se
contemplan en los numerados del mencionado artculo.
Cabe sealar que el sistema de correccin monetaria es una modalidad que slo afecta a los
contribuyentes de la Primera Categora que declaren su renta efectiva en dicha categora demostrada
mediante contabilidad completa y balance general, eximindose, por lo tanto, de su aplicacin todos
los contribuyentes que no llevan contabilidad completa, como son aquellos que declaran sus rentas
acogidos a un rgimen de renta presunta o determinan sus utilidades a travs de una contabilidad
simplificada o se encuentran sujetos a sistemas simplificados de tributacin como lo son los
pequeos contribuyentes y los acogidos al artculo 14 bis que tributan solo en base de los retiros
efectuados de sus empresas, sin atender a un resultado contable tributario determinado mediante una
contabilidad.
ELEMENTOS CORRECTORES
As por ejemplo, si se pretende medir la variacin porcentual del perodo comercial que va
desde el 01.04.2008 al 31.12.2008 tal variacin deber determinarse por el perodo
comprendido entre el 01.03.2008 y el 30.11.2008, vale decir, comprender un lapso de 12
meses con un desfase de un mes respecto del perodo real a medir.
Por ejemplo:
Por ejemplo:
Los efectos que produce la aplicacin del sistema de correccin monetaria en los
Estados Financieros se ve reflejada en los saldos que arrojan al trmino del ejercicio las
cuentas que se utilizan para la contabilizacin de este mecanismo, esto es, la cuenta de
resultado Correccin Monetaria y la cuenta de Pasivo No exigible Revalorizacin del
Capital Propio.
Por su parte, el saldo acreedor de la cuenta Revalorizacin del Capital Propio denota
el mayor valor que adquiere el patrimonio de la empresa producto de su actualizacin, valor
que se reconoce como Capital Propio a contar del 01 de enero del ao siguiente.