Gua Unidad 1 Fase 2: Identificacin de Variables clave y Actores

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas Contables Econmicas y de Negocios -
ECACEN

Nombre del curso: Prospectiva Estratgica

Cdigo: 102053
Temticas: Fundamentos, aplicacin y Mtodos de prospectiva
Estrategia de aprendizaje: Aprendizaje Basado en Proyectos
Peso evaluativo: 175
Cronograma: Del 20 de Febrero al 02 de Abril de 2017

I. Intencionalidades formativas:

Propsitos:

El estudiante identifica los elementos, postulados y fases de la prospectiva que le

permitirn aplicar la prospectiva de manera acorde en su contexto laboral
El estudiante identifica cules son las variables y actores que influyen en la empresa
y organizacin seleccionada y que permitirn la construccin de escenarios y el plan
estratgico

Competencias:

Reconoce temas de prospectiva que le permitirn identificar las herramientas y

mtodos de prospectiva que permitirn la construccin de escenarios y el plan
estratgico.
Aplica sus conocimientos de prospectiva cuando descarga el software e ingresa los
datos que le permitirn identificar las variables clave o estratgicas y los actores
relacionados con la organizacin seleccionada para la respectiva construccin de
escenarios y el diseo del plan estratgico.
 II. Descripcin de la actividad:

Participacin individual: Del 20/02/2017 al 18/03/2017 Puntaje: 95

Puntos

Paso 1: Seleccionar Rol y Hacer Lectura de los Temas: Cada estudiante

seleccionar uno de los roles que se presentan (Diferente del seleccionado en el trabajo
anterior) y de los cuales debe cumplir sus respectivas funciones como si el pequeo
grupo fuera una empresa y tuvieran que entregar un producto o un servicio.

Los roles que deben desempear dentro del trabajo son:

Nombres Y Rol a Tareas o funciones a realizar
Apellidos asumir

Gerente Responsable de la comunicacin entre el tutor y el equipo con el

informe ejecutivo que realizar con la colaboracin del jefe de rea
(Media Pgina) sobre el cumpliendo las funciones de cada uno de los
roles seleccionados y sobre los aportes tanto del trabajo individual
como grupal

Revisor Responsable de realizar el cronograma tanto de aportes individuales

Fiscal como grupales, es quien hace evaluacin y seguimiento del desarrollo
de las diferentes actividades dentro del tiempo pactado y si es el caso
hacer llamados de atencin para que se cumpla con el mismo.

Jefe de Quien se preocupa por verificar al interior del equipo que se estn
rea cumpliendo las funciones de cada uno de los roles, se estn realizando
los aportes individuales y de grupo y que se cumpla con el
cronograma propuesto por el revisor fiscal.

Contador Responsable de conseguir el material y/o informacin para el

desarrollo de las actividades y/o procesos y de la comunicacin entre
el tutor y sus compaeros a travs del correo interno, chat y/o Skype
con las dudas e inquietudes urgentes que tenga el grupo.

Secretario Responsable de la recoger todos los aportes realizados por los

compaeros y consolidar el trabajo segn lo solicitado en la gua de
actividades y entregarlo en el entorno de evaluacin y Seguimiento en
la tarea que corresponda
Realizar una lectura comprensiva de los siguientes temas los cuales se encuentran en
el entorno de Conocimiento en la carpeta Unidad 1- Herramientas y mtodos de
Prospectiva:

Fundamentos de Prospectiva
Aplicacin de la Prospectiva

Mtodos de Prospectiva

Variable: Factor o caracterstica que puede variar en un determinado momento

tambin es denominada Factor de cambio. Las variables deben ser acordes o estar
relacionadas con el al tema de investigacin

Paso 2. Proponer Empresa y Aplicar Matriz DOFA

Cada estudiante propone una empresa y realiza una matriz DOFA (Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) esta empresa puede ser en la que encuentra
vinculado laboralmente, si no est trabajando, la realiza sobre una empresa que
conozca y pertenezca al lugar donde vive.
Para la construccin de la matriz DOFA deben realizarse algunas preguntas:
Fortalezas:
Qu cosas son las que tu empresa hace muy bien, mejor que muchos otros?
Tu empresa por qu es fuerte en el mercado o en el segmento al que apunta?
Tu equipo de qu manera est comprometido con la empresa y con la visin a futuro?

Debilidades:
Qu cosas son las que tu empresa no hace bien, incluso peor que otros?
Cules son las razones detrs de los problemas existentes?
Por qu los defectos vienen de la mano de insuficientes recursos o de una mala
asignacin de los mismos?

Oportunidades:
Por qu dentro el mercado en el que opera tu empresa est en crecimiento?
Por qu los productos o servicios satisfacen tendencias de consumo o podran
adaptarse para hacerlo?
Si existen nuevas tecnologas o cambios en el marco regulatorio que tu empresa
puede aprovechar diga por qu?

Amenazas:
Qu cosas hacen los competidores de mejor forma que tu empresa?
Qu obstculos legales, impositivos o normativos enfrenta tu negocio?
De qu manera existen las nuevas tecnologas o modas de consumo amenazan el
futuro de sus productos o servicios?

Paso 3. Justificacin y Seleccin de la Empresa: Cada estudiante revisa las matriz

DOFA realizadas por sus compaeros a las empresas propuestas y elige la mejor
justificndola; la empresa que tenga mayor eleccin ser la empresa seleccionada para
el trabajo del curso en las siguientes fases.

Paso 4: Identificacin, descripcin y Consolidacin cuadro de variables: Cada

estudiante a partir de la matriz DOFA realizada a la empresa seleccionada en el paso
anterior, identifica 5 variables o factores de cambio de la organizacin realizando el
cuadro segn el siguiente ejemplo:
FACTOR DE
ITE NOMBRE
CAMBIO Y/0 DESCRIPCION
M CORTO
VARIABLE
Actividad orientada a la obtencin de
nuevos conocimientos del mercado
Investigacin
V1 INVESMER objetivo de la empresa para dar
de Mercados
solucin a problemas y satisfacer
necesidades de los clientes
 Convenios que se realizan con el fin
Alianzas ALIANESTR
V2 de conseguir la competitividad y
Estratgicas A
fortalecer a las empresas

El nombre corto de las variables o factores de cambio debe tener mximo 8

caracteres (letras) que les permitan recordacin fcil del nombre completo del factor
de cambio; ya que esto les facilitar el anlisis de los resultados en el software
MICMAC en los planos y grficos que se solicitan. La descripcin de las variables
debe estar relacionada con el tema o empresa que se est estudiando.

Como son 5 estudiantes y cada uno identifica 5 variables o factores de cambio, cada
uno consolida el cuadro con mnimo 25 factores; si algn compaero no hace
aportes los dems contribuyen para obtener las 25 variables con las que cada uno
debe aplicar el mtodo Micmac.

Paso 5: Descarga del Software Micmac: Cada estudiante se dirige al Entorno de

Aprendizaje Prctico revisa la Carpeta Gua Para el Uso de Recursos Educativos
Software Micmac donde encuentra las indicaciones en Word y PDF para uso del
software mtodo Micmac: de igual manera en este entorno de Aprendizaje Prctico
encontrar el aplicativo del Mtodo Micmac.

Paso 6: Calificacin de variables segn la influencia: Cada estudiante en Excel

hace la calificacin de la influencia de cada variable por las dems para que luego
desde el software puedan importar la calificacin desde Excel o pueden hacer la
calificacin directamente en el software ( Se califica la influencia de cada variable
respecto a las dems) tomando la primera fila respecto a cada columna hasta terminar,
dan Ok, guardan y continan con la siguiente fila y hasta terminar la calificacin de las
25 variables teniendo en cuenta: 0: Influencia nula, 1: Influencia dbil, 2: Influencia
media, 3: Influencia fuerte y P: Influencia potencial. Esta calificacin se realiza teniendo
en cuenta el conocimiento del sector al que pertenece la empresa seleccionada.

Trabajo Colaborativo: Del 19/03/2017 al 02/04/2017 Puntaje:

80 Puntos

Paso 7: Cada estudiante de acuerdo a los resultados obtenidos en el software Micmac

sube directamente al foro (SIN archivo adjunto):

- Cuadro de calificacin de variables por variables, es decir la Matriz de Influencias

directas - MID
- El Plano de influencias dependencias directas
-
Paso 8: Seleccin de Aportes y presentacin de Informe: Con los anteriores
aportes de cada integrante, el pequeo grupo colaborativo en consenso evala cules
son los mejores aportes individuales que se presentan con respecto a: Variables Clave
(Cuadrante Superior Derecho del Plano de influencias dependencias directas) que estn
directamente relacionadas con el tema de investigacin y que en este cuadrante deben
estar mnimo ocho (8) variables clave, las 17 restantes pueden estar distribuidas en los
dems cuadrantes.
El integrante del grupo al cual le seleccionaron los aportes debe subir el informe que le
arroja el software para que sus dems compaeros puedan desarrollar el trabajo
colaborativo; de anlisis de las matrices, planos y grficos.

Paso 9: Anlisis de resultados para Consolidacin y Estructura : Los integrantes

del grupo se ponen de acuerdo y se dividen los anlisis de los resultados del mtodo
MICMAC que deben presentar as:
Cuadro Descripcin de Variables Consolidado con las 25 variables

Matriz de influencias directas MID

Plano de influencias dependencias directas

Grfico de influencias indirectas

Grfico directo potencial

Plano de desplazamientos

Paso 10: Identificacin de Actores: Cada estudiante toma sus variables

seleccionadas e identifica los actores que manejan esas variables con su respectiva
descripcin, la cual debe ser acorde con la informacin que se tiene del sector al que
pertenece la empresa elegida, de manera colaborativa y con el aporte de cada
estudiante diligencian el cuadro de actores en sus totalidad

Actor: Son aquellos grupos humanos que manejan las variables o factores de cambio y
que estn directamente relacionados con el tema de investigacin; pueden ser
instituciones, entidades, organizaciones, reas o departamentos de la empresa
relacionadas con el tema de investigacin, etc

Ejemplo Cuadro de Actores:

 ACTOR QUE
VARIABLE MANEJA LA DESCRIPCION DEL ACTOR
VARIABLE
Es el rea encargada de buscar informacin
aplicable al proceso de toma de decisiones en
Investigaci cuanto al mercado objetivo, en lo concerniente
rea de
n de a la transferencia y venta de productos y/o
Mercados
Mercados servicios del productor al consumidor.

Es el ente encargado de la gestin estratgica

en cuanto a la cooperacin entre algunos de los
Alianzas
Gerencia General entes que influyen en desarrollo como son:
Estratgicas
proveedores, distribuidores, clientes, nuevos
participantes, entre otros.

Finalmente cada integrante contribuye con la consolidacin y estructura del trabajo final
que debe entregar el secretario del grupo.

NOTA: Es importante que los estudiantes realicen sus aportes al foro tanto lo
individual como colaborativo desde su apertura ya que no se aceptarn intervenciones
en los ltimos das por cuanto esto no permite el trabajo colaborativo.

III. Criterios de Contenido:

El estudiante debe tener en cuenta los siguientes elementos para la presentacin
argumentada de su trabajo:
Coherencia: Segn Snchez (2011), es la conexin lgica que se produce entre el
texto el contexto, el gnero al cual pertenece el texto y el propsito del autor y la
define como la correlacin entre el propsito del autor del texto, su contenido
(estructura y progresin de la informacin), el sentido y la situacin comunicativa.
Cohesin: Segn Cassany (1999), se define como el conjunto de relaciones o vnculos
significativos que se establecen entre diferentes elementos o parte del texto (palabras,
oraciones y apartados) que le permiten al lector interpretarlo con eficacia.
Redaccin: Caracterstica del texto que se traduce en un adecuado manejo del cdigo
lingstico de conformidad con el tipo de texto y su gnero.
Ortografa: Est dada por el conocimiento y aplicacin de las reglas tanto de ortografa
como de puntuacin.
Originalidad: Se presentan algunas definiciones de originalidad recopiladas por Phillips
y Pugh (2005) citadas por Blaxter (2008): 1) Poner por escrito una cantidad importante
de nueva informacin por primera vez. 2) Llevar a cabo un trabajo emprico que no se
ha hecho antes. 3) Hacer una sntesis que no se ha hecho antes. 4) Usar material ya
conocido pero con una nueva interpretacin. 5) Adoptar una tcnica particular y
aplicarla a una nueva rea. 6) Obtener nuevos resultados sobre un tema viejo. 7).

Plagio: Qu es el plagio para la UNAD? El plagio est definido por el diccionario de

la Real Academia como la accin de "copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas
como propias". Por tanto el plagio es una falta grave: es el equivalente en el mbito
acadmico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educacin en serio, y no
respeta el trabajo intelectual ajeno. No existe plagio pequeo. Si un estudiante hace
uso de cualquier porcin del trabajo de otra persona, y no documenta su fuente, est
cometiendo un acto de plagio.

IV. Criterios de Forma para presentar el trabajo

Es importante que los estudiantes tengan en cuenta el paso a paso para la realizacin
de la actividad y que entreguen un solo trabajo de manera grupal desde los siguientes
criterios:

Trabajo en Word

a) Normas APA versin 3 en Espaol - traducido de la versin 6 en Ingls

 b) Letra Times New Romn 12

c) Mrgenes 2,56 por los cuatro lados - no lleva recuadro o marco en las
mrgenes

d) Espacio entre lneas 1,5

e) Ttulos en la fuente, tamao 12 y centrado.

f) Subttulos en cursiva, tamao 12, espacio 1,5 y alineado al margen izquierdo.

V. Productos a entregar:

El trabajo final de la actividad debe contener:

Portada

Contraportada

Tabla de Contenido con hipervnculos

Lista de Tablas (Si es necesario) en hoja independiente de la tabla de contenido

Lista de grficas (Si es necesario) en hoja independiente de la tabla de

contenido y de la lista de tablas

Introduccin

Objetivos general y especficos de la actividad

Desarrollo de la actividad:
 - Empresa elegida Matriz DOFA y Justificacin

- Breve descripcin del mtodo Micmac

- Cuadro consolidado con las 25 variables, su nombre corto y descripcin

- Matriz de influencias directas MID y su respectivo anlisis

- Plano de influencias dependencias directas y su respectivo anlisis

- Grfico de influencias indirectas y su respectivo anlisis

- Grfico directo potencial y su respectivo anlisis

- Plano de desplazamientos y su respectivo anlisis

- Cuadro consolidado con los actores que manejan las 25 variables, su nombre
corto y descripcin

Conclusiones

Bibliografa: Se registran todas las referencias de las fuentes bibliogrficas,

cibergrficas y hemerogrficas que le darn soporte terico, conceptual y
metodolgico a su trabajo de investigacin.

El trabajo debe presentarse acorde a las indicaciones dadas. No se debe presentar en

formato PDF, ya que no permite la informacin de retorno (Realimentacin) por parte
del docente.
El trabajo lo debe subir el secretario del grupo en el entorno de Seguimiento y
Evaluacin Paso 1; identificndolo como Fase 1 Identificacin de Variables clave y
Actores _Grupo00
VI. Bibliografa recomendada:
Fundamentos de Prospectiva

Avendao, M. (2015). Fundamentos bsicos de Prospectiva Resumen. Recuperado

de: http://hdl.handle.net/10596/9116

Avendao, M. (2015). Planeacin y Prospectiva Resumen. Recuperado

de: http://hdl.handle.net/10596/9117

Aplicacin de la Prospectiva

Avendao, M. (2015). Aplicacin de la Prospectiva Resumen recuperado

de: http://hdl.handle.net/10596/9120

Ortega, F. La prospectiva herramienta indispensable en una era de cambios

(Antecedentes y Escuelas de prospectiva). Recuperado
de: http://www.oei.es/salactsi/PROSPECTIVA2.PDF

Mtodos de Prospectiva

Avendao, M. (2015). Mtodos de Prospectiva

Resumen. http://hdl.handle.net/10596/9119

Godet, M. (2007). Prospectiva estratgica problemas y mtodos (Mtodos,

herramientas y tcnicas). Recuperado de: http://www.prospektiker.es/prospectiva/caja-
herramientas-2007.pdf

OVI - Mtodo Micmac

En este Objeto Virtual de Aprendizaje encuentran lo relacionado al mtodo Micmac su

uso y la aplicacin del mismo:
Avendao, M. (2016). Mtodo Micmac (OVI). Recuperado
de: http://hdl.handle.net/10596/9728