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C o n t e n i d Lineamientos
InformE especial
o generales para disear un sistema de costos IV - 1
Asignacin del costo indirecto fijo en una baja de la produccin IV - 5
Informes y anlisis de costos para toma de decisiones IV - 1
InformES especialES Las notas de crdito y su contabilizacin de acuerdo al motivo de su emisin, aplicando IV - 8
aplicacin prctica Informacin
las cunetas delfinanciera y transacciones internacionales (Parte I)
PCGE (modificado) IV - 6
EstadosdeFinancieros
Cierre las cuentasConsolidados
de resultadosy Separados-NIC 27 (Versin
- Elemento 8 Saldos modificada
Intermediarios deen
Gestin
mayo 2008) (Partedel
y Determinacin final)
Resultado del Ejercicio IV -9
IV-11
aplicacin prctica
GLOSARIO contable Correccin de errores de acuerdo a la NIC 8 Polticas contables, cambios en las IV-14
estimaciones contables y errores (Parte I) IV-12
GLOSARIO contable IV-14
Informes Especiales
para toma de decisiones
Ficha Tcnica 2. Cmo preparar informes ge- se persiguen, incluyendo hechos impor-
renciales de gestin de costos tantes que puedan afectar la decisin o
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo el curso de accin adoptado.
Una buena informacin es muy importan-
Ttulo : Informes y anlisis de costos para toma de te para los administradores de la empresa Para la presentacin de informes, es im-
decisiones por dos razones: portante considerar los siguientes puntos:
Fuente : Actualidad Empresarial, N 233 - Segunda A. Adaptar el informe al destinatario.
1. La informacin es el mecanismo
Quincena de Junio 2011
por el cual se cumplen las funciones B. Adaptar el informe al organigrama.
administrativas de planeacin, orga-
C. Mantener la cantidad de informes al
nizacin, direccin y control.
1. Introduccin mnimo.
2. La informacin es la actividad en la
Para que se puedan tomar decisiones D. Elaborar informes oportunos.
que los administradores dedican una
en base a la gestin de costos, se ne- E. Utilizar informes de accin.
abundante cantidad de tiempo para
cesita contar con informacin confiable
su preparacin y anlisis. F. Incluir slo datos esenciales.
y oportuna. En muchas ocasiones, los
responsables en proporcionarlos no los Es por eso que al elaborar informes G. Emitir informes con anticipacin.
presentan a tiempo o stos no cubren con gerenciales de la gestin de costos se H. Recalcar la responsabilidad.
las expectativas; por lo tanto, restan efi- deben observar los siguientes aspectos
importantes: I. Estandarizar la presentacin, los for-
ciencia a la labor del contralor, de manera matos, etc.
que no puede utilizarlos para analizarlos, 1. Calidad de la informacin. Cuanto J. Simplificar y clarificar.
evaluarlos con respecto a lo planeado y ms exacta sea la informacin conte-
proporcionar sugerencias que mejoren las nida en los informes, mejor ser su K. Indicar comparaciones, proporciones
operaciones del negocio. calidad y los administradores podrn y tendencias.
Los sistemas administrativos de informa- recurrir a ellos con ms confianza L. Utilizar ayudas visuales.
cin se han vuelto indispensables para la cuando tomen una decisin. M. Controlar la distribucin.
planeacin de la toma de decisiones por 2. Oportunidad. Los informes de la ges- Como parte de la informacin de la ges-
parte del contralor de la empresa, por lo tin de costos deben estar disponibles tin de costos es muy importante la pre-
que es indispensable que los que elaboran para ser considerados por la persona sentacin de la informacin de costos en
informes gerenciales comprendan cmo indicada en el tiempo indicado para forma comparativa de los resultados reales
se debe disear, implementar y admi- la accin apropiada. con las metas planificadas para facilitar
nistrar esos sistemas de elaboracin de 3. Cantidad de informacin. Para que el proceso de control. Una caracterstica
informes de la gestin de costos1. se puedan tomar decisiones acertadas bsica es que dan a conocer las variaciones
El presente artculo presenta linea- y oportunas, es indispensable que los entre los resultados reales y las metas pla-
mientos generales y caractersticas informes cuenten con suficiente infor- nificadas. Si una variacin es considerada
indispensables que deben cubrir los macin, cuidando de no saturarlos de importante, la administracin debe hacer
informes gerenciales para que cumplan datos irrelevantes e intiles, ya que un cuidadoso estudio para determinar
con su objetivo; ya que solamente con pueden ocasionar que los informes las causas que la motivaron, implicando
informacin precisa y oportuna, los ad- se vuelvan confusos, provocando como consecuencia inducir a los planes de
ministradores pueden dar el seguimiento decisiones equivocadas. mejora a travs de las acciones correctivas
a las metas y modificar sus planes dentro efectuadas por la administracin. El pro-
Relevancia de la informacin psito de este artculo es tratar de analizar
de la realidad.
La informacin contenida en los informes las variaciones presupuestales para efectos
de costos deben contener los hechos de planificacin y el control administrativo
1 Adaptado de Mi.Tecnolgico.com, para efecto de anlisis y compa-
que mejor permitan al usuario tomar dentro de un sistema integral de Planifica-
racin en los informes de gestin de costos para la gerencia. decisiones en relacin a los objetivos que cin y Control de Utilidades.
3. La variacin se debi a una decisin especfica de la ad- Anlisis de las Variaciones en Ventas
ministracin. Para mejorar la eficiencia o para afrontar las Informe de desempeo en ventas Resumen
contingencias, la administracin tomar las decisiones que
representan una fuente de las variaciones. Distrito de Metas del plan Variacin
Resultado real
venta de utilidades desfavorable
4. Muchas de las variaciones son explicables en trminos del
1 S/.450,000 S/. 600,000 S/.150,000
efecto de los factores no controlables que puedan identifi-
carse. 2 250,000 300,000 50,000
5. Aquellas variaciones cuyas causas fundamentales no se 3 400,000 350,000 50,000
conocen deben ser objeto de un acucioso anlisis a fin de Total S/.1,100,000 S/.1,250,000 S/.150,000
encontrar sus causas.
Formas de obtener informacin para anlisis de las variaciones La gerencia general tiene que hacer un anlisis de inmediato
presupuestales de la variacin total de las ventas no logradas, es decir, por
Existen numerosas formas de analizar las variaciones presupues- el monto de S/.150,000. Tenga en cuenta que las metas lo-
tales a fin de determinar las causas que originaron las mismas. gradas o no logradas estn identificadas, consecuentemente
A continuacin podemos mencionar las siguientes: es fcil identificar la responsabilidad del funcionario, y antes
de identificar responsables, es menester determinar las causas
1. Reunin con los funcionarios y personal de las reas o centros posibles.
de responsabilidad.
A continuacin se detalla un informe de gestin relacionado con
2. Analizar las condiciones de trabajo.
el distrito de ventas 1, donde se detalla la variacin presupuestal
3. Observacin directa en la gestin del desarrollo del trabajo de cada uno de los dos productos materia de anlisis.
en la empresa.
4. Investigaciones de campo por parte de la gerencia. Informe de gestin de ventas Punto de venta 1
Por el presente mes
5. Investigacin por parte del equipo asesor de la empresa
6. Realizacin de auditoras internas Resultados Plan de Variacin
Variacin reales utilidades desfavorable
7. Estudios especiales desfavorable
Unid. Imp. Unid. Imp. Unid. Imp.
8. Anlisis de las variaciones.
A 35,000 200,000 45,000 250,000 10,000 S/.50,000
Estudiar las variaciones presupuestales implica realizar un an-
lisis matemtico de la gestin, a fin de determinar las causas B 50,000 250,000 55,000 350,000 5,000 100,000
que han motivado las variaciones materia de estudio, es decir, 450,000 600,000 S/.150,000
se estudiar una cantidad como base, el estndar o el punto
de referencia que se pretende investigar. Sin embargo, debe- El cuadro que estamos observando permitir al gerente general
mos recordar que el estudio de las variaciones presupuestales analizar la rentabilidad de cada uno de los productos por punto
tiene muchas incidencias con la informacin financiera, como de venta. El gerente alerta preguntara Qu caus la variacin
por ejemplo: desfavorable en S/.50,000 del producto A? En este punto, el
anlisis de la variacin en cuestin puede sugerir interpretaciones
1. Investigar las variaciones entre los resultados reales del pe-
causales para la administracin. El primer paso es calcular tanto
rodo corriente y los resultados reales de un perodo anterior.
el precio real como el precio promedio de ventas planificado,
El perodo anterior se tomar como base de referencia.
en la siguiente forma:
2. Investigar las variaciones entre los resultados reales y los
costos estndar. El costo estndar se tomar como base. Real: S/.200,000 / 35,000 unidades = S/.5.71429 precio pro-
medio de venta.
3. Investigar las variaciones entre los resultados reales y las
metas planificadas. Las metas planificadas se tomarn como Planificado: S/.250,000 / 45,000 unidades = S/.5.55555 precio
base de referencia. promedio de venta.
En este artculo se comentar el anlisis de las variaciones con el Podemos ver que la cantidad vendida fue de 10,000 unidades
presupuesto relativas a: (1) las ventas, (2) la materia prima, (3) la debajo de la meta planificada y que el precio de venta fue
mano de obra directa y (4) los costos indirectos de fabricacin. S/.0.15873 por encima de la meta planificada.