Cartilla Copaso PDF

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Donde nace el cambio

en salud y seguridad para todos
FORMACIN
NIVEL 1
QU ES EL COPASO Y
QU NORMATIVIDAD LO RIGE?
Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y

reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
La Resolucin 02013 de 1986, por la cual se reglamenta la

organizacin y funcionamiento de los COPASO.
CADA CUNTO SE ELIGEN

LOS MIEMBROS DEL COPASO?
El Decreto 1295/94 aumenta a dos (2) aos el perodo de vigencia

de los miembros del Comit y al cabo de este tiempo podrn ser
reelegidos.
CADA CUNTO SE DEBE

REUNIR EL COPASO?
Se reunir por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y

durante el horario de trabajo y mantendr un archivo de actas de
cada reunin.
El artculo 63, literal B, del Decreto 1295/94: el empleador se ob-

ligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales
dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miem-
bros para el funcionamiento del Comit.
FUNCIONES DEL
FUNCIONES DEL COPASO
a. Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo

la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b. Proponer y participar en actividades de capacitacin en Seguridad y Salud

en el Trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa
o establecimiento de trabajo.
c. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad

y Salud en el Trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,

higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo
con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes; promover su divulgacin y observancia.
e. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas cor-
rectivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los pro-
gramas que se hayan realizado.
f. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambi-

entes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el
personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
h. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los traba-

jadores en la solucin de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en
el Trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipu-
lado en la presente Resolucin.
j. Elegir al Secretario del Comit.
k. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems

actividades que se desarrollen el cual estar en cualquier momento
a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
l. Las dems funciones que le sealen las normas sobre Seguridad y

Salud en el Trabajo.
?
CMO EST CONFORMADO EL
Por un nmero igual de representantes del

CMO EST CONFORMADO EL COPASO empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, as:
1 2 3 4
DE 10 A 49 DE 50 A 499 DE 500 A 999 DE 1.000
trabajadores, un representante por trabajadores, dos representantes trabajadores, tres representantes o ms trabajadores, cuatro
cada una de las partes. por cada una de las partes. por cada una de las partes. representantes por cada una de
las partes.
A las reuniones del Comit slo asistirn los miembros principales.

Los suplentes asistirn por ausencia de los principales y sern citados
a las reuniones por el Presidente del Comit.
QU PASA CON LAS EMPRESAS DE

MENOS DE 10 TRABAJADORES?
Debern realizar el nombramiento del viga ocupacional y actuar

en coordinacin con los trabajadores para desarrollar bajo la responsab-
ilidad del empleador el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa.
La empresa que posea dos o ms establecimientos de trabajo podr

conformar varios COPASO para el cumplimiento de lo dispuesto en
esta resolucin, uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su
organizacin interna.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO:
a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

b. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
c. Notificar lo escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos un vez al mes.
d. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
e. Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones
aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades.
f. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar
a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
Nota: El viga ocupacional cumple las mismas funciones del COPASO al

interior de la empresa y son las que estipula la resolucin 2013 de 1986, el
decreto 1295 de 1994 en los artculos en los cuales aplica para el COPASO.
FUNCIONES DEL SECRETARIO:
a. Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones

programadas.
b. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada
reunin y someterla a la discusin y aprobacin del Comit.
c. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
Comit y suministrar toda la informacin que requieran el em-
pleador y los trabajadores.
Nota: El viga ocupacional cumple las mismas funciones del COPASO al interior de la
empresa y son las que estipula la resolucin 2013 de 1986, el decreto 1295 de 1994 en los
artculos en los cuales aplica para el COPASO.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:
a. Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al
comit, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.

b. Designar sus representantes al COPASO.
c. Designar al Presidente del Comit.

d. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de
las funciones del Comit.
e. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la
adopcin de las medidas ms convenientes o informarle las deci-
siones tomadas al respecto.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES:
a. Elegir libremente sus representantes al COPASO.

b. Informar al Comit de las situaciones de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones

de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.
c. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el traba-
jo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por
el empleador.
PROCESO DE INSCRIPCIN,
ELECCIN Y CONFORMACIN DEL
ELECCIN DE LOS
REPRESENTANTES
DEL EMPLEADOR:
La Gerencia y/o el Representante Legal de la empresa, elegir a sus

representantes y asignar la Presidencia a alguna de estas personas.
Inscripcin y eleccin representantes de los

representantes de los Trabajadores:
1. Se deber contar con un Coordinador o un Lder de este proceso,

quien se encargar de promocionar, motivar y divulgar las funciones
del COPASO. Posteriormente liderar la inscripcin de los candidatos,
escrutinio de votos y diligenciamiento de documentos soportes para
formalizar el proceso de conformacin del COPASO.
2. Establecer formato para inscripcin de candidatos, que contemple:

nombre completo, cargo y rea Convocar por escrito y publicar en
carteleras sitio y fecha lmite de inscripcin de candidatos.
3. Disear formato para las votaciones (si es posible, se recomienda

acompaar la informacin de una foto reciente).
4. Publicar en carteleras los nombres de los aspirantes y/o candidatos,

junto con la fecha y sitio donde estar ubicada la urna.
5. Proceder con las votaciones y contar con listado del personal de

planta (nombre, cargo, cdula y firma).
6. Apertura de Urna y conteo de votos (se tiene en cuenta los votos

nulos y en blanco); en presencia si es posible de los aspirantes y/o
candidatos y designar veedores de las votaciones.
7. Diligenciar el acta de escrutinio y votacin.
8. Los candidatos que obtengan mayor nmero de votos sern princi-

pales y suplentes, respectivamente y de acuerdo al nmero de traba-
jadores de la empresa.
PROCESO DE CONFORMACIN DEL COPASO:
Definidos los representantes por cada una de las partes, el comit en

pleno procede a designar el Secretario (a) del mismo y a diligenciar y
firmar el acta de Constitucin del COPASO, la cual deber archivarse
junto con los dems documentos que soportan el proceso de Inscripcin,
eleccin y conformacin del COPASO.
Artculo 65, pargrafo 2 de la Ley 1429 del 29 de

IMPORTANTE, ACTUALMENTE EL COPASO
Diciembre del 2010, donde se deroga el registro del
YA NO TIENE QUE REGISTRARSE ANTE EL
comit paritario de salud ocupacional suprime el literal, f)
MINISTERIO:
del artculo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994.
DIVULGACIN Y/O PRESENTACIN

DEL COPASO A LA EMPRESA:
Publicar por medio de carteleras, correo interno, afiches y dems, los

nombres de los miembros del COPASO por cada una de las partes, su
Presidente y su Secretario (a) y la vigencia del mismo.
FORMACIN
NIVEL 2
CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS EFICACES

Cules son las cualidades que hacen posible que un equipo tenga alto rendimiento?
Liderazgo
Los lderes deben ser entrenadores. El buen liderazgo hace posible que los empleados realicen su trabajo
con orgullo. Los lderes no hacen las cosas a su gente; hace las cosas con su gente. Ellos escuchan. Ellos y
ellas se ganan el respeto de los dems. Tienen un profundo conocimiento que les permite dirigir. Un lder
adecuado debe tener la visin de hacia dnde va la organizacin. El lder debe ser capaz de comunicar a
su equipo las metas de la organizacin, para que los esfuerzos se dirijan hacia la direccin correcta.
Metas especcas, cuanticables

Sin una meta, no hay equipo. Por qu es importante para un equipo tener un propsito, una meta?
Porque ayuda a sus miembros a saber hacia dnde van. Les proporciona una direccin. Un equipo
tendr ms probabilidad de alcanzar el xito en la medida en que todos sus componentes conozcan y
comprendan su propsito y metas. Si existe confusin o desacuerdo, el xito del equipo ser ms difcil
de conseguir.
Respeto, compromiso y lealtad

El respeto mutuo entre los miembros del equipo y los lderes, es otra caracterstica de los equipos
eficaces. Tambin existir disposicin a hacer un esfuerzo extra si est presente la lealtad y el compro-
miso con las metas.
Comunicacin ecaz
Son numerosas las investigaciones que demuestran que este es el problema principal que perciben los
empleados actualmente. El lder y los miembros del equipo deben intercambiar informacin y retroali-
mentacin. Deben preguntar: Cmo lo estoy haciendo?. Qu es correcto y qu es incorrecto?.
Cmo lo puedo hacer mejor?. Qu necesitas para hacer mejor el trabajo?
Aprender durante el camino

Hay progreso?. Cmo lo estamos haciendo? Debe obtenerse retroalimentacin sobre el resultado
del trabajo realizado por el equipo. Esta retroalimentacin permitir rectificar cuando se detecte que
no se est en la direccin correcta. Por otra parte, el lder del equipo deber reconocer los esfuerzos
realizados, alabar cuando se est trabajando bien y redirigir cuando no es as.
Pensamiento positivo
Permitir que las ideas fluyan libremente. Ninguna idea debe ser criticada. Las nuevas ideas son bienvenidas y
asumir riesgos debe ser valorado y estimulado. Los errores deben ser vistos como oportunidades de crecimiento
y aprendizaje, no como ocasiones para la censura y la reprensin.
Reconocimiento
El reconocimiento es una clave para la motivacin. La otra es el reto, el desafo. El reconocimiento puede ser
tan simple como una expresin verbal del tipo: "Bien hecho". O tener la oportunidad de presentar los resultados
a la direccin, o una mencin del trabajo realizado por el equipo hecha al resto de la organizacin, una carta de
felicitacin... En definitiva, el equipo debe ser reconocido por sus esfuerzos y resultados.
?
CMO HACER EFECTIVAS LAS REUNIONES DEL
CMO HACER EFECTIVAS

LAS REUNIONES DEL COPASO?
1. Establezca todo lo concerniente a logstica (Sitio, hora, fecha de

reunin, ayudas audiovisuales, citaciones reunin, etc).
2. Defina los objetivos, no improvise.
3. Escriba y respete el orden del temario de la reunin y establezca
lmites de tiempo para cada tema.
4. Oportunamente prepare y enve a los miembros del COPASO
informacin soporte de los temas a tratar el da de la reunin.
CMO HACER EFECTIVAS

LAS REUNIONES DEL COPASO?
5. Recuerde a los miembros del Comit llevar a la reunin los soportes

de las tareas y/o compromisos adquiridos en la reunin anterior.
6. Cntrese en el temario (verificacin qurum, puntos a tratar, relacin de
compromisos, conclusiones, cierre y fecha prxima reunin).
7. Finalizada la reunin, evaluar el proceso y resultado de la misma, y hacer
realimentacin.
8. Notificar a Gerencia resultado de la reunin.
EL COMIT PARITARIO
Es un grupo legalmente constituido que tiene a su cargo un alto grado de

responsabilidad al ser reconocido como un valioso equipo de trabajo
constituido por representantes del empleador y de los trabajadores.
a. Velar por el cumplimiento de acciones en materia de

promocin, prevencin y seguridad industrial.
EN LA EMPRESA ES
b. Promover la participacin de los trabajadores en su segu-
EL ENCARGADO ridad personal y en el cumplimiento de las normas y
DE: procedimientos definidos por el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).
UNA REUNIN ES EFECTIVA CUANDO:

1. Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos. 5.Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecucin
2. Se tratan todos los puntos planeados. de las tareas propuestas.
3. El tiempo empleado es el adecuado segn los temas a tratar. 6.Se evitan interrupciones internas y externas.
4. Hay organizacin previa a la reunin y todos los integrantes 7.Terminar las reuniones a tiempo y en su totalidad.
se comprometen a seguir unas normas o pasos para evitar as
fallas.
QU DEBE HACER CADA INTEGRANTE?

- Planear la reunin.
- Apoyar el desarrollo de la reunin, teniendo en cuenta el tiempo.
- Actuar independientemente de los dems, pero contando con su opinin.
- Reconocer otros puntos de vista.
- Aceptar al otro.
- Cumplir con los temas y compromisos adquiridos segn la agenda de trabajo.
- Asumir una actitud de respeto frente a los dems participantes.
- Asistir con puntualidad.

ETAPAS CLAVES
PARA REALIZAR
LA REUNIN:
1. PLANEACIN:
Piense antes de actuar y defina un objetivo. Para establecer los

objetivos tenga en cuenta cuales verbos son propositivos y
cules no, para la efectiva gestin del Comit.
VERBOS PROPOSITIVOS VERBOS PROPOSITIVOS

Decidir Discutir
Asignar Hablar
Informar
Obtener informacin
Ejecutar
Analizar
ADEMS
- Establecer la estructura de la reunin definiendo los temas a tratar y su contenido.

- Tener en cuenta las personas, quines asisten y cules son sus tareas.
- Determinar cunto va a durar la reunin.
- Pensar en el lugar ideal para hacer la reunin.
- Establecer la lista de invitados si es el caso.
2. EJECUCIN:
- Control del ambiente de la reunin: Lugar, equipos o ayudas

audiovisuales, ubicacin de los asistentes en la sala de reuniones.
- El tiempo para llevar a cabo la agenda propuesta.
- ALGUNOS TRUCOS QUE SERVIRN:

- No abarcar muchos temas en la agenda.
- El Secretario ejercer la funcin de medir el tiempo de las
intervenciones para dar cumplimiento al horario establecido.
- Los informes para la reunin, se deben plantear las posibles
soluciones a los problemas o situaciones analizadas.
- Metodologas que faciliten la participacin de todos los
miembros del equipo.
CARACTERSTICAS DE
UN PRESIDENTE EFECTIVO:
- Determine y aclare el alcance del equipo en la decisin.
- Hable menos y escuche ms.
- Sea un facilitador en la reunin.
- Aclare las reglas desde el principio.
- Sea amable pero firme.
- Cuando intervenga como participante aclare su rol como tal.
- Evite las repeticiones.
CARACTERSTICAS DE
UN PRESIDENTE EFECTIVO:
- Dirija de forma firme y justa.

- Acrquese a quienes no estn atentos.
- Convocar las reuniones con suficiente anticipacin a no ser
que se convoque a una reunin extraordinaria.
- Convocar a la reunin con una agenda de trabajo.
- Preparar la informacin necesaria para su desarrollo.
CARACTERSTICAS DE
UNA SECRETARA EFECTIVA:
- Utilice formatos que le ayuden a tener informacin concreta.
- Sintetice las intervenciones sin cambiar el sentido.
- Use diferentes colores para organizar la informacin.
- Escriba claro y grande.
- Cuando tenga dudas, aclrelas.
- Busque claridad en las intervenciones vagas, ambiguas o
desorganizadas.
- Controle el tiempo de la reunin.
- Elaborar actas y cartas claras.
- Sea respetuoso en los trminos de las actas y de las
intervenciones de los participantes.
CARACTERSTICAS DE UN
REPRESENTANTE EFECTIVO:
- Solo intervenga cuando este seguro de aportar.
- Hable un solo punto a la vez.
- Organice sus contribuciones.
- No susurre a sus vecinos.
- Cumpla las reglas de la reunin.
- Utilice esquemas y diagramas.
- Sea respetuoso de las intervenciones de los dems
representantes.
3. SEGUIMIENTO:
Se realiza mediante actas de las reuniones, en donde se deja

constancia de lo sucedido, tratado y acordado, sirve para:
RECORDAR CONCLUSIONES:
- Memoria institucional.
- Constancia y seguimiento de responsabilidades.
- Se debe finalmente evaluar el desempeo de los miembros
del grupo y de la reunin.
FALLAS EN EL MANEJO DE LAS REUNIONES:

En la organizacin: En la actitud de los integrantes:
- El tema de la reunin no es claro, o es desconocido para - No hay planeacin de las reuniones.
muchos. - No se respeta la opinin del otro.
- Los objetivos no son claros. - Se espera a que los dems intervengan primero.
- El tiempo de duracin es excesivo. - Se ve slo el punto de vista propio.
- Quien lidere la reunin. - Se quisiera cambiar a los dems.
- La hora no es adecuada o el lugar no permite que los - No se corrigen comportamientos agresivos o
miembros se concentren en la reunin. poco productivos en la reunin.
- No hay preparacin previa de la reunin.
- La informacin que se necesita es insuficiente.
- Hay interrupciones.
- No hay cierre de los temas agendados en la reunin.
FUENTE
____________________________
Fuente: Adaptacin del texto encontrado en el siguiente link:
- http://manuelgross.bligoo.com/content/view/898290/Los-Equipos-de-Trabajo-Caracteristicas-ventajas-desarrollo-y-tipologia.html
- Productos Colmena vida y riesgos profesionales
- Manual Comit Paritario de Salud Ocupacional, Ministerio de la Proteccin Social. Bogot, D.C., Colombia - segunda edicin - 2009

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Donde nace el cambio

Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y

La Resolucin 02013 de 1986, por la cual se reglamenta la

CADA CUNTO SE ELIGEN

El Decreto 1295/94 aumenta a dos (2) aos el perodo de vigencia

CADA CUNTO SE DEBE

Se reunir por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y

El artculo 63, literal B, del Decreto 1295/94: el empleador se ob-

FUNCIONES DEL COPASO

a. Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo

b. Proponer y participar en actividades de capacitacin en Seguridad y Salud

c. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad

FUNCIONES DEL COPASO

d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,

e. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

f. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambi-

FUNCIONES DEL COPASO

g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

h. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los traba-

i. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

FUNCIONES DEL COPASO

j. Elegir al Secretario del Comit.

k. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems

l. Las dems funciones que le sealen las normas sobre Seguridad y

Por un nmero igual de representantes del

A las reuniones del Comit slo asistirn los miembros principales.

QU PASA CON LAS EMPRESAS DE

Debern realizar el nombramiento del viga ocupacional y actuar

La empresa que posea dos o ms establecimientos de trabajo podr

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO:

a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Nota: El viga ocupacional cumple las mismas funciones del COPASO al

FUNCIONES DEL SECRETARIO:

a. Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:

a. Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al

comit, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.

c. Designar al Presidente del Comit.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES:

a. Elegir libremente sus representantes al COPASO.

manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones

La Gerencia y/o el Representante Legal de la empresa, elegir a sus

Inscripcin y eleccin representantes de los

1. Se deber contar con un Coordinador o un Lder de este proceso,

2. Establecer formato para inscripcin de candidatos, que contemple:

3. Disear formato para las votaciones (si es posible, se recomienda

4. Publicar en carteleras los nombres de los aspirantes y/o candidatos,

5. Proceder con las votaciones y contar con listado del personal de

6. Apertura de Urna y conteo de votos (se tiene en cuenta los votos

7. Diligenciar el acta de escrutinio y votacin.

8. Los candidatos que obtengan mayor nmero de votos sern princi-

PROCESO DE CONFORMACIN DEL COPASO:

Definidos los representantes por cada una de las partes, el comit en

Artculo 65, pargrafo 2 de la Ley 1429 del 29 de

DIVULGACIN Y/O PRESENTACIN

Publicar por medio de carteleras, correo interno, afiches y dems, los

CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS EFICACES

Metas especcas, cuanticables

Respeto, compromiso y lealtad

Aprender durante el camino

CMO HACER EFECTIVAS

1. Establezca todo lo concerniente a logstica (Sitio, hora, fecha de