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PRESENTACIN
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1. INTRODUCCIN
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Hay que resaltar que instituir el cobro por los servicios es la mejor manera de
garantizar la sostenibilidad econmica del sistema convencional de gestin de
residuos slidos, como tambin de implementar modalidades ms avanzadas
de recoleccin selectiva, separacin de reciclables, compostaje y recuperacin
de biogs. As que es fundamental elaborar programas de reaprovechamiento
de los residuos slidos compatibles con las reales posibilidades de pago de la
poblacin, a fin de asegurar la sostenibilidad y la continuidad del sistema.
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3. QU SIGNIFICA QUE UN SERVICIO MUNICIPAL DE
RECOLECCIN Y TRATAMIENTO DE RESIDUOS SLIDOS
SEA SOSTENIBLE?
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La amortizacin de infraestructuras, junto a costos de mantenimiento y gestin
de los sistemas de recoleccin, transporte y tratamiento seran, en este sentido,
la base del valor econmico de los servicios urbanos de residuos slidos.
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6. POR QU ESTABLECER TARIFAS?
El sistema de tarifas, para ser adecuado, debe respetar el principio que implica
distribuir los costos del servicio en forma proporcional entre quienes los
originan o usan, ya que, en caso contrario, se crean distorsiones estructurales,
costos altos para unos usuarios y derroches en otros.
7. PERO QU ES LA TARIFA?
Es una cuota de dinero que se paga por recibir un servicio municipal. La tarifa
o tasa por el servicio municipal de recoleccin y tratamiento de residuos
slidos, es la cantidad de dinero aprobada por el Concejo Municipal que los
suscriptores del servicio pagan en forma inmediata o en plazos previamente
determinados para poder disfrutar del servicio, de acuerdo a los costos que
genera mensualmente el sistema.
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La tarifa no debe ser una cantidad fija en el tiempo, sino que debe ser
establecida o reajustada anualmente segn las variaciones en el costo del
servicio por incremento en precio de los insumos.
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La tarifa ms adecuada es aquella que consigue garantizar la recuperacin de
todos los costos de prestacin del servicio, que comprenden los costos de
administracin y operacin del servicio y los costos de mantenimiento del
equipo y vehculos que sirven para prestarlo.
Los costos de los servicios se dividen en: Costos Directos y Costos Indirectos.
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a) Costos Directos:
Son aquellos en los que incurre la municipalidad directamente para prestar el
servicio, se clasifican en servicios personales, servicios no personales,
materiales y suministros.
Servicios personales:
En este grupo se cuantifican los sueldos, aguinaldos, vacaciones, horas extras,
IGSS, del personal que trabaja directamente en la prestacin del servicio.
Servicios no personales:
En este grupo se cuantifican los costos de mantenimiento preventivo y
correctivo, segn el caso, la depreciacin de vehculos y de los equipos y
otros.
Materiales y suministros:
En este grupo se computan los costos de la compra de cemento, productos
qumicos, material de recubrimiento, bolsas, accesorios, repuestos,
combustibles, pintura, escobas, trapeadores, insecticidas, productos sanitarios
y herramientas.
Combustibles y lubricantes, gastos por compra de ropa para el personal,
guantes, botas, capas, uniformes y otros.
Tambin se calcula el valor de los insecticidas, fumigantes, productos
qumicos para combatir plagas, gastos por compra de llantas y neumticos,
depreciacin.
b) Costos Indirectos
Son principalmente los costos administrativos y se dividen personales y no
personales:
Servicios Personales:
Se refieren al porcentaje de sueldos del personal administrativo que tiene
relacin con el servicio o las horas que el personal administrativo le dedica al
servicio.
Servicios no personales
Papelera y tiles de escritorio, costos de almacenamiento de materiales,
porcentaje de ingresos para ampliaciones y mejoras del sistema y otros rubros
de la municipalidad que tienen que ver con la prestacin del servicio.
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Lo usual para estimar los costos indirectos es tomar un 10% de los costos
directos.
2. Determinacin de los usuarios de los servicios:
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a) Estimacin anual del costo de los servicios:
Rubros Costo
b) Nmero de Usurios
Residenciales: 1130
Comercial: 75
Industrial: 10
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c) Clculo de las tarifas
T = CD+ CI / N
Residencial Q 44 1 Q 44
Comercio Q 44 2 Q 88
Industria Q 44 3 Q 132
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Tipo de uso del Cantidad Tasa Ingreso mensual
servicio
Comercio 75 Q 88 Q 6,600
Con lo cual, segn el cuadro anterior, los ingresos obtenidos superan los
costos de prestacin del servicio y que por tanto se puede considerar que el
servicio es auto sostenible y genera Q 97,680 de excedentes que pueden
destinarse a mejorar el servicio o a la compra de nuevos equipos.
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La formacin de la conciencia ambiental es fundamental, tanto en la
concienciacin sobre el manejo de la basura, como en lo que respecta a su
disposicin final, de tal manera que se pueda reducir la proliferacin de
basureros abiertos y se genere disposicin al pago de la tarifa.
12.POLTICA DE SUBSIDIOS
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El costo de administrar el subsidio debe ser evaluado, en cuyo caso
podra no justificarse el subsidio directo que se quiere otorgar.
Los procesos de Facturacin y Cobranza son los pilares del sistema comercial
y por consiguiente, de la sostenibilidad econmica de los servicios de
recoleccin y tratamiento de residuos slidos.
Mediante el proceso de facturacin se contabilizan los ingresos del servicio
cuando se aplican las tarifas correspondientes, y se procede a su cobranza, lo
cual permite que el servicio pueda cubrir en todos los casos sus costos
operativos, costos de mantenimiento y costos de administracin, y en ciertos
casos, pueda cubrir parcialmente las inversiones de expansin y reposicin.
Un inadecuado proceso de facturacin conlleva indeclinablemente a una
situacin financiera precaria, y con ello a un bajo mantenimiento del servicio,
con lo cual los servicios de recoleccin y tratamiento de residuos slidos bajan
su calidad y esto se traduce en contaminacin ambiental.
Estas reflexiones que son evidentes, se contraponen con la visin tradicional
del buen tcnico al que muchas veces se le encarga la gerencia general, y que
soslaya la gestin comercial asumiendo que lo que interesa es solo la
prestacin del servicio y no su sostenibilidad, descuidando la captacin de
recursos y en perjuicio de una buena operacin del sistema.
Aun ms, el proceso de facturacin permite conocer los hbitos de pago de los
usuarios por grupo o categora de los mismos, o por zonas o sectores de
operacin, as como su comportamiento cuando se les cobra en caso de
morosidad.
Por su parte, el proceso de cobranza no se limita a la instalacin de cajas de
cobro en las oficinas de coordinacin del servicio. Un adecuado sistema de
cobranza implica contar, por ejemplo, con polticas de cobranza a los
diferentes productores de basura, tambin a instituciones pblicas, as como a
implementar programas de recuperacin de cartera (recuperacin de mora) y
establecer mecanismos persuasivos de pago puntual, como el corte del
servicio.
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A continuacin se presenta el listado de las principales fases que forman parte
de los Procedimientos del Sistema de Facturacin.
1) Planeacin del Proceso de Facturacin,
2) Medicin de las produccin de basura,
3) Proceso de Facturacin, que incluye: a. Caractersticas y contenido
de las Facturas b. Aplicacin de la tarifa segn niveles de
produccin de basura c. Clculo del valor a ser cobrado por el
servicio; d. Otros valores a ser cobrados e. Ciclo de facturacin
(determinacin y programacin del ciclo).
f) Emisin y distribucin de las facturas
g) Cobranza
h) Movimiento Contable
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14. BIBLIOGRAFIA
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