Cuentas Reales y Nominales

Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma
organizada, tomando en consideracin el orden cronolgico y la naturaleza de su concepto.

En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos, deudas, ingresos y
egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como un auxiliar contable donde se registran
los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades
realizadas por la empresa.

Las cuentas son el resultado de la agrupacin de las diferentes operaciones comerciales con caractersticas
afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se
registrarn en una cuenta que suele llamarse CAJA, pero si la operacin se realiza con cheque, entonces se
denominar BANCO. Muchas operaciones comerciales se efectan a crdito. Otra situacin frecuente se
presenta cuando una empresa vende a crdito y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una
garanta de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS
POR COBRAR). Es importante sealar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.

CLASIFICACIN. (*)

Las cuentas se clasifican en:

1. Reales (MENOS: Cuentas valorativas)

2. Nominales
3. De orden
4. De orden per contra

1. CUENTAS REALES

Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado
de Situacin.

ACTIVO. Est compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las propiedades y lo que
adeudan los clientes.

01 Caja 10 Seguros pagados por anticipado 19 Derechos de autor

02 Caja chica 11 . . . pagado por anticipado 20 Gastos de organizacin
03 Banco 12 Terreno 21 Gastos de instalacin
04 Cuentas por cobrar 13 Edificio 22 Mejoras propiedades ajenas
05 Efectos por cobrar 14 Mobiliario 23 Publicidad promocional
06 . . . por cobrar 15 Vehculo 24 Inversiones
07 Inventario de mercanca 16 Plusvala 25 Maquinaria en desuso
08 Inventario de . . . 17 Patentes 26 . . . en desuso
09 Seguros vigentes 18 Marcas de fbrica

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contradas por la empresa.

01 Sobregiro bancario 10 Efectos por pagar 19 Anticipo de clientes

02 Sueldos y salarios por pagar 11 . . . por pagar 20 Alquileres cobrados por anticipado
 03 Cuentas por pagar 12 Retenciones: IVSS, INCE 21 . . . cobrado por anticipado

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos) menos
las deudas u obligaciones (Pasivos).

01 XXXXX, Capital 03 Utilidad del ejercicio ( C )

02 Xxx dueo xxx, cuenta personal ( C) 04 Prdida del ejercicio ( C)

CUENTAS VALORATIVAS. ( A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restndose de la
cuenta a la cual corresponda.

01 Provisin para incobrables 02 Efectos por cobrar descontados

03 Depreciacin acumulada . . . 04 Amortizacin acumulada . . .
edificio patentes
mobiliario gastos de organizacin
vehculo derechos de autor
maquinaria mejoras en propiedades ajenas
05 Agotamiento acumulado de . . . mina, cantera, yacimiento, bosque

1. CUENTAS NOMINALES

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio econmico con
el Estado de Resultados o Ganancias y Prdidas.

INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales realizadas por la empresa.

01 Ventas 04 Intereses ganados

02 Ingresos por alquileres 05 . . . ganados
03 Ingresos por . . . 06 Utilidad en venta de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como consecuencia de las
actividades llevadas a cabo por la empresa.

01 Compras 06 Contribuciones . . .
02 Sueldos y salarios gastos 07 Donaciones . . .
03 . . . gastos 08 Mantenimiento . . .
04 Gastos de . . . 09 Reparaciones . . .
05 Servicios pblicos 10 Prdida en venta de activo
 PARTES DE UNA CUENTA.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA

(2) (3) (4)

(5) HABER (6) SALDO
FECHA DESCRIPCIN DEBE

EXPLICACIN:

(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.

(2) En esta columna se registra la fecha correspondiente al da que se realiz la operacin comercial.
(3) Descripcin: es el detalle o concepto de lo que se registra.
(4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o debitan.
(5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan.
(6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

6.1 Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber). Debe > haber
6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos (debe). Haber >
debe
6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es cero, porque el debe y el haber tienen totales iguales. Debe
haber

COMO CONCLUSIN:

CARGAR o debitar: Registrar una partida en la columna del debe.

ABONAR o acreditar: Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIN GRFICA DE LA CUENTA

La cuenta se representa grficamente como una T y se le conoce como Cuenta T debido a la

semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza con fines de estudio y para simplificar la solucin
de los problemas.

La Cuenta T consta de tres partes que son:

 Nombre de la cuenta

Columna de la izquierda Columna de la derecha es

es para el DEBE donde para el HABER donde se
se registran los cargos registran los abonos o crdito
o dbitos

EJEMPLO
BANCO PROFESIONAL
+
(01) 8.500.000 145.000 (03)
(08) 163.100 250.400 (05)
120.800 (06)