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comunicacin eficaz
Mdulo 3
hhkj
SERIE MODULAR:
COMPETENCIAS GENRICAS PARA EL PERSONAL DE
SALUD
Relaciones
interpersonales y
Comunicacin eficaz
Mdulo 3
Facultad de Medicina
Universidad Nacional Mayor de San
Marcos
2
Mdulo 3 : Relaciones interpersonales y comunicacin eficaz
Ha sido elaborado en el marco del proyecto Mejorando la Salud de la Poblacin de
Menores Recursos en las Regiones de Hunuco, San Martn, Ucayali, Junn, Cerro de
Pasco y zonas de selva de Cusco y Ayacucho Consorcio Catalyst PATHFINDER
INTERNATIONAL.
Autores:
3
Consorcio Catalyst PATHFINDER INTERNATIONAL 2004. Cualquier
seccin de este documento podr ser reproducido y/o adaptada a las
necesidades locales sin permiso previo del Consorcio Catalyst
PATHFINDER INTERNATIONAL, siempre que sea reconocida la fuente,
el material est accesible y su utilizacin no genere lucro.
Agradeceremos enviar una copia de toda adaptacin de este mdulo
a:
Catalyst PATHFINDER
Alameda La Floresta N 285 San Borja
Lima - Per
4
TABLA DE CONTENIDO
Presentacin 8
Introduccin 13
Requisitos 14
Objetivos 14
Contenidos 15
Tiempo de estudio estimado 15
Metodologa para el desarrollo del mdulo 17
PRIMERA UNIDAD 18
COMUNICACIN EMPTICA
1. Competencias esperadas 18
2. Productos de la unidad 18
3. Contenido 19
3.1 Qu es la comunicacin? 21
3.2 Cules son los componentes de la comunicacin? 21
3.3 Cules son las formas de comunicacin? 24
3.4 Cules son las habilidades de una comunicacin efectiva? 26
3.5 Cules son las barreras de la comunicacin? 28
3.6 Cules son los niveles de la comunicacin? 31
3.7 Cules son los tipos de comunicacin institucional? 32
3.8 Cules son las estrategias y herramientas de la 35
comunicacin?
3.9 Cmo potenciar la motivacin y moral de los trabajadores? 37
4. Lectura de apoyo 41
5. Resumen 44
6. Autoevaluacin 46
7. Bibliografa 47
SEGUNDA UNIDAD 48
TRABAJO EN EQUIPO
1. Competencias esperadas 48
2. Productos de la unidad 48
3. Contenido 49
3.1 Qu es el trabajo en equipo? 55
3.2 Qu es un equipo? 55
3.3 Por qu trabajar en equipo? 56
3.4 Cul es la diferencia entre grupo de trabajo y equipo de 60
trabajo?
3.5 Cul es la importancia de las relaciones humanas en las 64
organizaciones?
3.6 Qu es la motivacin? 69
4. Lectura de apoyo 80
5. Resumen 83
5
6. Autoevaluacin 85
7. Bibliografa 85
TERCERA UNIDAD 86
MANEJO DE CONFLICTOS
1. Competencias esperadas 86
2. Productos de la unidad 86
3. Contenido 88
3.1 Comportamiento humano, desarrollo de la personalidad y relaciones 88
humanas
3.2 Inteligencia emocional 97
3.3 El conflicto 10
5
3.4 liderazgo 11
3
3.5 Solucin de problemas en equipo y toma de decisiones 12
2
4. Lectura de apoyo 13
7
5. Resumen 15
3
6. Autoevaluacin 15
4
7. Bibliografa 15
5
CUARTA UNIDAD 15
RENDICIN DE CUENTAS 6
1. Competencias esperadas 15
6
2. Productos de la unidad 15
6
3. Contenido 15
7
3.1 Responsabilidad social y rendicin de cuentas 15
7
3.2 Valores y tica en el control pblico 16
0
4. Lectura de apoyo 16
7
5. Resumen 17
3
6. Autoevaluacin 17
4
7. Bibliografa 17
5
6
PRESENTACIN
7
En este contexto, Catalyst PATHFINDER y la Facultad de Medicina de
la Universidad Nacional Mayor de San Marcos suscribieron un acuerdo
mediante el cual se precis:
8
capacitacin en la elaboracin de mdulos, grandes retos. Por
un lado, ha sido una riqueza por las distintas percepciones que
ellos posean. De otro lado, dificultaron la continuidad del
programa acadmico, el cumplimiento de las fechas y los
acuerdos establecidos.
9
10
INTRODUCCIN
Para superar esta situacin que afecta la buena gestin del sector, se
plantea el presente mdulo Comunicacin eficaz y relaciones
interpersonales, que contiene las siguientes unidades temticas:
a) Comunicacin emptica.
b) Trabajo en equipo.
c) Manejo de conflictos.
d) Rendicin de cuentas.
1. REQUISITOS
11
Si consideras que an no posees los puntos a) y b) te sugerimos que
antes de desarrollar el presente mdulo, tomes un tiempo para
conocer tu cargo y para desarrollar el mdulo 1 de esta serie.
2. OBJETIVO GENERAL
3. MAPA DE CONTENIDOS
1. COMUNICACIN
EMPTICA
2. TRABAJO EN
EQUIPO
3. MANEJO DE
CONFLICTOS
4. RENDICIN DE
CUENTAS
12
COMUNICACIN
EMPTICA
UNIDAD 2: 13 8 21
TRABAJO EN
EQUIPO
UNIDAD 3: 13 8 21
MANEJO DE
CONFLICTOS
UNIDAD 4: 12 6 18
RENDICIN DE
CUENTAS
TOTAL 50 28 78
13
o conciliando, en Buscar resolver los conflictos 3
funcin a los objetivos haciendo de ellos una oportunidad
institucionales para fortalecer las relaciones
interpersonales
RENDICIN DE Informa solo lo necesario, cuando se 0
CUENTAS: lo piden
Da cuenta de los Informa lo necesario, incluso si no lo 1
resultados de los piden
cuales es responsable La informacin de lo que hace esta 2
dentro del tiempo disponible
descrito y conforme a Facilita que lo que hace y el trabajo 3
los estandares de de los dems est disponible
equidad, calidad y
calidez
14
Comunicacin emptica
1. COMPETENCIAS ESPERADAS
2. PRODUCTOS DE LA UNIDAD
15
Caractersticas del lenguaje verbal y no verbal frecuentemente
practicado por tus compaeros y tus superiores.
Identifica las situaciones donde intervendras para establecer
una comunicacin favorable en tu servicio y en tu centro
laboral.
3. CONTENIDOS
EXPERIENCIA MOTIVADORA
16
hay alguna crisis o problema. El resto del tiempo nos pasa por
alto.
3.1 Qu es la comunicacin?
1) Sus implicancias.
2) Qu componentes de la comunicacin podran estar
implicados en lo expuesto y,
3) De qu manera podran preverse estos hechos,
lamentablemente tan cotidianos.
17
con la conversacin y luego la sermoneaba acerca de la
prudencia que deberia mantener por respeto a los pacientes.
o La fuente de la comunicacin
o El encodificador
o El mensaje
o El canal
o El decodificador
o El receptor de la comunicacin
o El contexto
18
Pero, as como la fuente necesita un encodificador para traducir sus
propsitos en mensajes, para expresar el propsito en un cdigo, al
receptor le hace falta un decodificador para traducir el mensaje y
darle forma. Y se vuelve a iniciar el ciclo o proceso.
PROCESO DE LA COMUNICACIN
MENSAJ
E
Emisor Receptor
Canal
Cdigo
Contexto
19
Sin embargo, sus gestos indicaban otra cosa.
20
Para demostrar lo anterior se recomienda que el lector interacte con
sus colegas intentando comunicar determinados sentimientos sin
utilizar palabras.
Por favor, lee el siguiente relato y trata de asociarlo con algo que
te haya ocurrido a ti o a alguien cercano:
21
Ventajas de la comunicacin asertiva, clara y directa:
RELATO 1
22
Un especialista de la DISA llamado Jos Arana estaba
presentando un programa de capacitacin en el 4 piso del
hospital. Cuando lleg al punto crucial de su exposicin, entr
al local un trabajador retrasado.
RELATO 2
23
OBSTCULOS PERSONALES. Son limitaciones que se deben a
restricciones, valores y emociones de los seres humanos.
Son del tipo ms comn en las situaciones de trabajo (y de
pareja) que incluyen emociones inadecuadas y malos
hbitos de recepcin (quiz por rencillas o antipatas
anteriores.
24
A nivel institucional, las comunicaciones cara a cara y en doble va
(recomendada ampliamente para hospitales y centros de salud) se
pueden producir por alguno de los siguientes mtodos:
Entrevistas
Reuniones
Comunicacin de instituciones a grupos
Crculos de calidad
Consejos, comits
Contactos informales
Informes
Memos
Manuales
Hojas informativas
Boletines
Encuestas
Vitrinas
Buzones de sugerencias
El telfono
La megafona
Medios audiovisuales
Mensajes inherentes a actuaciones de tipo social, paros, etc.
Los rumores
25
Un grupo de trabajadores de salud estaba atendiendo una
emergencia en una compaa minera situada en La Unin. Estos
necesitaban ciertos suministros con rapidez (suturas, unidades
de sangre, etc.), por lo que llamaron al hospital utilizando la
radio.
26
Perceptivas. Si los trabajadores no se interesan por lo
que puedan transmitir los directivos.
Comprensivas. Por parte de la gerencia, de quien
debe partir la iniciativa para favorecer tal sentido de
la comunicacin.
27
institucin. El costo a pagar se ver reflejado en la
ineficacia y en una pobre imagen corporativa.
Por otra parte, como habr podido notarse, debe rescatarse que el
gerente posee como herramienta importantsima la informacin. De
alguna manera, es secundario que las tareas del administrador estn
centradas en la salud o en la ingeniera. Su eficacia depender del
talento desarrollado para escuchar y leer, de su habilidad para
escribir y hablar. En ese sentido, gran parte de su xito depender de
su habilidad para lograr que sus planeamientos lleguen a otros, lo
mismo que para averiguar sus necesidades.
Expresin verbal
Escucha
Escritura
Lectura
Comunicacin no verbal
QU ES LA ESCUCHA EMPTICA?
28
Se asume la escucha emptica como el esfuerzo positivo de un
receptor para entender y captar un mensaje transmitido por medio
del sonido (escuchar con la intencin de comprender tiene muchos
beneficios). Ayuda a los receptores a obtener mensajes verdaderos,
en lugar de falsos. Se reducen los malentendidos, situacin que crea
un mejor clima en la institucin para todos los interesados.
29
La funcin de la gerencia de personal se relaciona directa e
indirectamente con el clima de la organizacin, la motivacin y la
satisfaccin en el empleo. El clima organizacional es lo favorable o
desfavorable del ambiente para las personas en una institucin.
30
Y bien, qu debera hacer la institucin para influir positivamente en
la moral y rendimiento de sus trabajadores? De manera general,
podra:
31
4. LECTURA DE APOYO
Cuando acab de hacer las muletas, se las ense a Pepe que tena
muchas ganas de probarlas. Su padre lo puso de pi y el promotor
coloc las muletas debajo de los brazos del muchacho.
32
Pero en cuanto Pepe trat de poner su peso sobre ellas, se doblaron y
se quebraron.
33
Pero qu suerte que se hayan quebrado las muletas que hice. La idea
de hacer las muletas es ma, y el padre se sinti mal en no haber
pensado l mismo en eso. Cuando mis muletas se quebraron, l hizo
unas mucho mejores. Y as quedamos iguales!
As que el promotor aprendi muchas cosas del padre del nio tullido,
cosas que nunca haba aprendido en las capacitaciones. Aprendi qu
clase de madera es mejor para hacer muletas. Pero tambin aprendi
lo importante que es usar las habilidades y conocimientos de la gente
local. Importante porque se puede hacer un mejor trabajo y porque
ayuda a mantener la dignidad de la gente.
5. RESUMEN
34
verbal incluye las seales vocales y los movimientos corporales,
los cuales muchas veces comunican ms que las palabras.
6. AUTOEVALUACIN
35
4) Por qu falla algunas veces la comunicacin en su centro laboral:
entre compaeros de trabajo, con las personas a las que se brinda
servicio, con las personas que se tiene diferencias culturales? Cules
son las barreras ms comunes en la comunicacin en su centro
laboral? Qu hace usted para superarlas?
7. BIBLIOGRAFA
36
Trabajo en equipo
1. COMPETENCIAS ESPERADAS
2. PRODUCTOS DE LA UNIDAD
3. CONTENIDOS
37
Aspectos generales del trabajo en equipo tcnicas del trabajo en
equipo
Relaciones humanas y su importancia en las organizaciones.
Roles en el grupo
Crculos de calidad
ACTIVIDADES PREVIAS
38
5 Cuando alguien hace muy 1 2 3 4 5
bien un trabajo, voy hasta el
lugar donde lo hace para
expresarle mis felicitaciones
6 Mi equipo tiene una misin y 1 2 3 4 5
una visin claramente
definidas y que todos conocen
7 A la larga, los equipos de 1 2 3 4 5
trabajo solo representan ms
trabajo
8 Puedo definir en una frase 1 2 3 4 5
corta y convincente el sentido
del trabajo de cada miembro
de mi equipo
9 Estoy seguro de que los 1 2 3 4 5
miembros de mi equipo se
sienten identificados con todo
lo que hacen en la oficina
10 Cuando alguien da una buena 1 2 3 4 5
idea, le digo explcitamente
cunto valoro lo que ha hecho
11 Mi equipo ha definido y usa 1 2 3 4 5
regularmente formas grficas
para medir y evaluar sus
logros
12 Frecuentemente reviso con los 1 2 3 4 5
miembros de mi equipo el
procedimiento del trabajo que
vamos a realizar en el futuro
cercano
13 Las actividades de cada 1 2 3 4 5
miembro de mi equipo son
congruentes con la esencia de
su significado para la
organizacin
14 He tomado notas o encargado 1 2 3 4 5
estudios a expertos sobre el
verdadero potencial de los
miembros de mi equipo
15 Me da un poco de vergenza 1 2 3 4 5
hablar en pblico sobre lo
bien que alguien ha hecho las
cosas
16 Los miembros de mi equipo se 1 2 3 4 5
sienten realmente deseosos
de que sus familiares usen
productos o servicios
39
17 Soy explcito para decirle a la 1 2 3 4 5
gente lo que espero de ella
18 Como jefe, tal vez piense que 1 2 3 4 5
la confianza es un valor en mi
equipo, pero mis
subordinados lo ven de un
modo diferente
19 He escuchado a los miembros 1 2 3 4 5
de mi equipo comentar sobre
el poco significado que tienen
para ellos algunas actividades
que realizan
20 Muchas veces me doy cuenta 1 2 3 4 5
muy tarde de pequeos
aportes que hace la gente en
mi equipo
21 Las metas que nos hemos 1 2 3 4 5
planteado en equipo para este
ao son de apropiada
dificultad (no demasiado
difciles ni muy fciles)
22 Mi equipo y yo nos reunimos 1 2 3 4 5
con frecuencia a conversar
sobre las contingencias que
pueden producirse en nuestro
trabajo futuro
23 Cuando surge una actividad 1 2 3 4 5
urgente de ltima hora, me
cuido de decir explcitamente
a los miembros de mi equipo
que posterguen otras
actividades menos
importantes
24 En los ltimos tres aos, 1 2 3 4 5
ningn miembro de mi equipo
ha renunciado a su trabajo
despus de una discusin
conmigo
25 El dinero es el mejor 1 2 3 4 5
motivador
40
Paso 1: Algunos tems de esta escala estn redactados de forma
negativa, por lo cual deben ser interpretados de manera inversa.
En el caso de los tems 4, 7, 15, 18, 19, 20 y 25, recuerde que 5=1,
4=2, 3=3, 2=4, 1=5
Paso 6: Sume los puntajes de los tems 5, 10, 15, 20, 25 puntaje en
la escala parcial. Valorar las contribuciones.
INTERPRETACIN:
41
DAR SOPORTE DANDO UN PAPEL GERENCIAL: Habilidad para
supervisar cercanamente a los miembros del equipo sin ser
intrusitos, as como para promover estructuras horizontales, dar
el ejemplo y eliminar barreras en la organizacin. Conocer
cundo aplicar un estilo directivo y cundo un participativo.
Actividades:
42
a) Menciona 4 labores que son ms fciles de
realizar cuando se llevan a cabo en equipo, que
cuando se hacen en forma individual (2 deben ser
del mbito hogareo y las otras del laboral).
b) Analiza el por qu algunas tareas son ms fciles
cuando se trabajan en equipo.
c) Piensa en algunas desventajas del trabajo en
equipo.
43
toman por consenso. prematuramente y sin
examinarlas a fondo.
7. La crtica o retroalimentacin La crtica entraa hostilidad
es frecuente e intenta limar personal y produce tensin.
obstculos.
8. Los miembros tienen la libertad El sentir personal se oculta,
de expresar su sentir. No creando un clima artificial y de
evasivas, ni agendas desconfianza.
encubiertas.
9. Hay una designacin de tareas Las decisiones suelen ser
y decisiones claras. confusas. Nadie sabe quin va a
hacer qu cosa.
10. No hay muestras de que se El lder formal siempre intenta
luche por el poder. resaltar su labor fiscalizadora.
44
comunicacin no verbal y tener la capacidad de afrontar las
dificultades que genera todo proceso.
j) Uso del mtodo cientfico: Para soluciones permanentes a los
problemas. A travs de habilidades como examinar datos, no
actuar basados en conjeturas, uso de herramientas estadsticas,
exploracin de las causas fundamentales de los problemas.
QU ES LA SINERGIA?
Es el producto de un trabajo en equipo en el cual el
resultado obtenido es mayor que cada uno de los insumos
tomados separadamente y de la suma total de los
insumos.
45
3.4. Cul es la diferencia entre grupo de trabajo y
equipo de trabajo?
46
Encierra un potencial para el cambio, de la organizacin y de
cada miembro (aprendizaje y progreso profesional).
LECTURA DE APOYO
47
ni los remedios mgicos del ltimo gur de moda mientras
estos no sean elaborados, sentidos, criticados, reformulados
y aplicados por cada uno de nosotros a nuestra realidad
particular. De esa aplicacin saldrn las pautas para lograr la
pcima mgica del trabajar en equipo.
Ahora recuerda:
48
habilidades, capacidades, destrezas y conocimientos necesarios para
desarrollar diferentes tipos de tareas.
EL COMPORTAMIENTO
Es una forma de proceder, es la conducta de la persona.
49
Ni nosotros ni las organizaciones disponemos de datos o clculos
para comprender a los miembros de la organizacin en su total
complejidad.
OBJETIVO
OBJETIVOS
50
Factores del comportamiento de las personas en una
organizacin
51
Por ejemplo: sabemos muy bien que las
relaciones de tipo espontneo entre la
enfermera y el mdico de servicio tienen
bastante importancia a la hora de asegurar
una adecuada coordinacin de ambas
funciones en cualquier servicio de salud.
52
Desde la perspectiva del anlisis de los procesos motivacionales y su
influencia en las organizaciones, la motivacin es un factor
importante, por eso conviene saber:
3.7. Qu es la motivacin?
Es aquella fuerza o impulso que lleva a una persona a elegir una
accin concreta entre varias alternativas.
Fuentes de la motivacin:
Por ejemplo:
Carlos, Walter y Tito trabajan en el Servicio de
Psicologa de un Hospital.
53
prcticas distintas, si bien no observables inmediatamente. Tu como
trabajador de salud, podras dar cuenta de tales consecuencias
distintas?
54
Por lo tanto, queda en claro la gran importancia que tiene el
conocimiento del actuar humano, la comprensin de los motivos y las
fuerzas que dirigen sus manifestaciones personales, grupales y, por
ende, organizacionales. Estamos hablando de un adecuado
conocimiento de Relaciones Humanas.
55
cualidades, eso es para Dios que es capaz de inspirar todos los xitos
humanos.
QU ES EL ROL?
Es un conjunto de expectativas compartidas
con respecto a la actitud y a la conducta de un
miembro en la tarea que se lleva a cabo
dentro del grupo.
56
En nuestro caso particular, el trabajador de salud debe estar atento y
comprender que todos tenemos diferentes antecedentes, valores,
educacin y creencias sobre cmo debera realizarse el trabajo. Todos
estos factores aparecen en un primer plano durante los procesos de
creacin y de promulgacin de roles.
ROLES DE RENDIMIENTO
(Tienen relacin con la tarea, produccin u objetivo del grupo)
ROL DE RENDIMIENTO CARACTERSTICAS
ROLES DE MANTENIMIENTO
(Orientados a la formacin, supervivencia y perfeccionamiento del
grupo)
ROL DE MANTENIMIENTO CARACTERSTICAS
57
sabe escuchar e intenta crear un clima
positivo.
58
INTIMISTA Utiliza al grupo como eco de sus problemas,
pensamiento o sentimientos.
59
Los crculos de calidad, pueden evolucionar hasta convertirse en
equipos de autogestin, aunque tal posibilidad es un tanto atpica.
4. LECTURA DE APOYO
COMUNICACIN SINRGICA
60
confiar en la vida ni en las otras personas. Esto construye una de las
grandes tragedias y despilfarro de la vida, debido al gran potencial
que queda inexplotado, completamente subdesarrollado y sin uso.
Las personas inefectivas viven da tras da con un potencial sin usar.
En sus vidas experimentan la sinergia slo en pequea medida y de
modo perifrico.
A) CLARIFICACIN
61
Asegurarse de que el objetivo de la reunin est
suficientemente claro y de que todos estn conformes sobre el
tema o temas que van a tratar de resolver
Ayudar a los participantes a comprenderse bien durante el
transcurso de la reunin
Hacer resmenes peridicos para que los participantes sepan
en todo momento lo que estn tratando.
B) CONTROL
C) DINAMIZACIN
5. RESUMEN
62
EL EQUIPO DE TRABAJO NO ES IGUAL A TRABAJAR EN EQUIPO. El
equipo de trabajo es un pequeo nmero de personas
convocadas especficamente por la direccin, comprometidos
con una finalidad comn que slo se puede lograr por un trabajo
complementario e interdependiente de sus integrantes. El
equipo de trabajo es un conjunto de personas que, al ir
generando un modo particular de hacer las cosas (trabajo en
equipo), se van constituyendo como grupo, como una unidad
social fuertemente estructurada.
63
6. AUTOEVALUACIN
7. BIBLIOGRAFA
Ivancevich, J.; Lorenzi, P.; Skinner, St. y Crosby, Ph. (1994). Gestin,
calidad y competitividad. Madrid: IRWIN
64
Manejo de conflictos
1. COMPETENCIAS ESPERADAS
2. PRODUCTOS DE LA UNIDAD
65
_______________________________________________
_______________________________________________
______________________________________
3. CONTENIDOS
66
que no rinde normalmente que tiene un
problema de personalidad?. Y cuntas
veces no ha odo decir de un gran actor o un
deportista popular que tiene una gran
personalidad?. Algo de esto conocen los
publicistas.
67
Segn estos datos, es evidente que el hombre,
tan mal dotado biolgicamente ya hace
mucho que hubiera debido parecer. Sin
embargo, ha sucedido lo contrario: ha
dominado la naturaleza, ha sometido a los
animales y se ha constituido en seor de ellos.
Cmo explicar este hecho? Qu hay en el
hombre que, a pesar de sus graves
deficiencias biolgicas le permite ser el rey de
la creacin?
68
Se tomarn en cuenta dos manifestaciones bsicas de conducta y dos
emociones definidas.
MANIFESTACIONES DE CONDUCTA
DOMINIO:
Esta forma de comportamiento muestra de manera
clara una tendencia a ejercer el control de las
situaciones, e incluye caractersticas tales como:
Iniciativa.
Confianza en s mismo.
Energa.
Independencia.
SUMISIN:
Se caracteriza por la disposicin a dejar que otros
tomen la iniciativa en las confrontaciones
personales. Incluye caractersticas como:
Dependencia.
Falta de confianza en s mismo.
Timidez y temor.
MANIFESTACIONES EMOTIVAS
HOSTILIDAD:
Cuando este sentimiento prevalece en las
emociones de un individuo en forma tal forma parte
de su personalidad, su conducta adquiere
caractersticas determinantes. La manifestacin de
la hostilidad puede ser aparente, en cuyo caso la
persona actuar en forma agresiva hacia el medio
que le rodea, con manifestaciones tales como:
69
Expresiones agresivas.
Mal humor.
Enojo fcil y explosivo, etc.
AFECTIVIDAD
Bsicamente, esta emocin implica inters por los
dems y relaciones interpersonales cercanas en los
cuales prevalecen sentimientos de:
Empata.
Consideracin.
Estimacin.
Reconocimiento del valor y dignidad
humana.
Simpata.
70
cosas a su alrededor. Luego utilizamos esa informacin para juzgar los
rasgos de los dems: sus conocimientos, sus deseos, sus
sentimientos, sus objetivos, su personalidad. Nuestras acciones
dirigidas a los dems sern guiadas por estos juicios; a su vez las
dems personas hacen lo mismo con respecto a nosotros.
Si los juicios por parte de ellos y por parte nuestra son correctos, se
habr establecido una comunicacin abierta y autntica. En el caso
contrario el fruto sern relaciones interpersonales confusas y viciadas
71
paciente se encuentran en una fiesta,
entonces, las relaciones interpersonales
habrn cambiado completamente. El mdico
no le interesar tomarle el pulso al paciente.
Vemos pues con este ejemplo que la
naturaleza de la conducta interpersonal
influye en la exactitud de la percepcin,
poniendo en marcha una serie de
percepciones selectivas y haciendo a su vez
que la persona juzgada adopte una actitud
especial.
ACTIVIDAD
72
a) Indigencia natural del hombre.
Discute los casos de Tarzn y Robinson Crusoe, ambos sacados de
la literatura y llevados al cine y a la televisin y luego compara sus
historias con el asunto de la indigencia natural del hombre.
73
lo aprendido en la escuela, el colegio y la
universidad.
INTELIGENCIA DE C. INTELIGENCIA DE C.
INTELECTUAL EMOCIONAL
1. Reflexin, meditacin. 1. Relacionarse.
2. Acumulacin de datos. 2. Hallazgo de nuevas ideas.
3. Conocer el significado. 3. Establecer nuevos significados.
4. Decidir segn la lgica. 4. Decidir a partir de ensayos.
5. Tiempo y calma. 5. Rapidez e impaciencia.
6. Desde la cabeza. 6. Desde el corazn.
7. Datos consistentes. 7. Informacin maleable.
8. Analtico. 8. Globalizador.
9. Dirigido por la razn. 9. Orientado a los sentimientos.
10. Si y pero. 10. Ahora y aqu.
11. Sopesar. 11. Decidir espontneamente.
12. Pensar. 12. Sentir.
74
13. Examinar, revisar. 13. Creer firmemente en las
decisiones.
14. Palabras y cifras. 14. Persona y situaciones.
15. Comprender el pasado. 15. Actuar mirando el futuro.
16. Lgica. 16. Intuicin.
17. Fro, definido. 17. Clido, impreciso.
18. Egocntrico. 18. Orientado a la colectividad.
19. Aislado. 19. Vinculado.
20. Intelecto. 20. Sentimientos.
LA APTITUD EMOCIONAL
La confianza es una de las principales caractersticas de la
aptitud emocional, que es la segunda piedra angular de la
inteligencia emocional.
75
nosotros forja su autntico destino en la vida y en el
trabajo: Para un buen profesional o lder, hay pocas cosas
que tengan ms importancia que la confianza.
76
Por ms que nos esforcemos, es imposible que podamos
sobresalir en todo, pero cada uno de nosotros es capaz de
hacer algunas cosas mejor que otras cien mil personas.
77
apariencias, del control y de la retrica. Y eso se
encuentra en el corazn humano, el cual no es un
mero rgano, sino la parte del ser que emite
sentimiento. Es la parte que anima nuestras
facultades ms preciadas y la capacidad para
aprender y crear, transformando esas facultades e
ideas, para convertir los pensamientos en vivencias.
78
3.2.4 reas de trabajo de la inteligencia emocional.
79
rea 6: Solucin positiva de problemas
Habilidad para identificar problemas.
Decisin.
Motivacin.
Atmsfera de libertad y seguridad
psicolgicas.
3.3 El conflicto
QU ES EL CONFLICTO?
El conflicto es una situacin compleja. A pesar de que el conflicto es
algo natural a las relaciones humanas, casi siempre es percibido
como un hecho negativo que puede crear un ambiente de sospecha,
incomodidad, tensin, agresividad y desconfianza, que distorsiona las
relaciones sociales y el orden social deseable.
80
intensidad y sobre todo a su manejo adecuado o inadecuado. Los
participantes de un conflicto lo viven como crisis y la mentalidad que
impera en l, puede dar lugar a procesos destructivos si hubiera
precipitacin en las acciones posteriores.
81
3.3.2 Cules son las causas del conflicto?
DISPUTA DE VALORES.
82
CONFLICTOS MANIFIESTOS Y LATENTES. En el conflicto
manifiesto o explcito, al menos, una de las partes es
consciente sobre la existencia del conflicto pudiendo darse el
caso de que la otra parte no lo percibe. En cambio el
conflicto latente u oculto se presenta cuando ninguna de las
partes percibe la relacin de oposicin, a pesar de que el
conflicto existe.
Lenguaje corporal
Desacuerdo
Sorpresas
Publicar desacuerdos
Conflicto con el sistema de valores
Deseo de poder
Aumento de falta de respeto
Desacuerdos abiertos
Falta de metas especficas
Dificultad para discutir el progreso
Falta de proceso evaluativo
83
COMPETENCIA. Asertivo y no SERVILISMO. Bajo inters propio y
cooperador. alto inters por los otros. Se
eliminan las diferencias
existentes con la otra parte y slo
se tiene en cuenta los puntos
comunes para procurar satisfacer
el inters del otro.
84
Pensar en ganar-ganar es el hbito del liderazgo interpersonal.
Implica el ejercicio de las dotes humanas ms singulares (la
autoconciencia, la imaginacin, la conciencia moral y la voluntad
independiente) en nuestras relaciones con los dems. Supone
aprendizaje recproco, influencia mutua, beneficios compartidos.
Actividades
3.4 Liderazgo
Por favor, lee atentamente los siguientes prrafos y luego discute las
implicancias de lo all contenido con los dems trabajadores de salud.
85
En la vida real, el lder utiliza los tres procesos de liderazgo, de
acuerdo con la situacin, con las personas y con las tareas a ser
ejecutadas.
86
Basado en las necesidades del individuo y por consiguiente del grupo,
que postula Maslow, Adair explica la presencia del liderazgo en el
grupo a travs del Modelo de Tres Crculos:
Tarea
Necesidades
Conservaci individuales
del grupo
Las tres reas de necesidades influyen unas sobre otras, sea para
bien o para mal. Por ejemplo, si un grupo guiado por su lder no lleva
a cabo su tarea, esto va a incrementar las tendencias desintegradotas
en el grupo y dar lugar a una menor satisfaccin en cada miembro y
no ser posible para quin ejerce el liderazgo, preservar su
existencia. Pero, al contrario, el logro en trminos de una meta comn
tiende a fortalecer las relaciones entre el lder y los miembros,
creando un sentido de identidad en el grupo y el sentimiento de
nosotros.
87
Puede afirmarse que las comunicaciones internas adecuadas y el
espritu de liderazgo bien desarrollado, entre otros elementos, hacen
que un grupo pueda cumplir mejor sus tareas.
PLANEACI
N
INICI
O
CONTRO
L
RESPALD
O
INFORME
88
S
EVALUACI
N
89
Este individuo es un instrumento del grupo para lograr sus objetivos
y, sus habilidades personales son valoradas en la medida que le son
tiles al grupo.
90
liderazgo. En este punto, sera interesante que el trabajador de salud
realice un ejercicio ldico de etiquetamiento de s mismo y de sus
dems colegas, en base a lo siguiente:
EL LDER PULPO
Es el caudillo.
El que hace y sabe todo.
El que se hace imprescindible.
El que cree que los dems miembros del grupo no saben, que
son ignorantes.
EL LDER ARAA
Es el activista.
El que hace gestiones y trmites, papeles y juicios.
Se limita a hacer obras, pero no promueve organizacin.
Cuando sale, todo se viene abajo.
EL LDER DIFUNTO
Es el que no tiene vida.
El que no se mueve.
El que no convoca reuniones.
El que no hace nada por su grupo o comunidad.
EL LDER TORTUGA
Es el pasivo.
Es el que no tiene iniciativa, es el lentito, trabaja slo cuando
el grupo le exige o lo cuestiona.
EL LDER ZORRO
Es el aprovechador.
Es el que utiliza su cargo para fines econmicos y polticos.
Es el que trabaja slo para figurar.
EL LDER ABEJA
Es el democrtico.
El que pone su cargo al servicio de su grupo.
El que promueve la participacin de todos.
El que valora y respeta sus bases.
El que promociona nuevos lderes.
El que asume responsabilidades y da cuenta al grupo.
91
CMO ELEGIR UN ESTILO DE LIDERAZGO DETERMINADO?
Por lo expuesto:
92
El riesgo, por tanto, implica una interaccin entre una
persona y las alternativas de las que puede disponer.
Un problema puede ser asumido como el lazo que une una situacin
real con una situacin esperada o deseada. Vista as, podran
asumirse dos tipos de enfoque:
Por una parte, es cierto que los sucesos externos a nosotros nos
causan problemas, pero por otra parte debemos admitir que
93
somos tambin nosotros y nuestras maneras de percibir, de
pensar y de sentir lo que causa problemas.
94
LOS PASOS Y LAS SECUENCIAS HABITUALES DE ESTE PROCESO
SON:
1. Lograr una comprensin compartida del problema
Pensamiento y Reflexin
2. Analizar el problema
4. Evaluar dichas alternativas
Accin
B) ANALIZAR EL PROBLEMA
Ahora bien, definir un problema es una buena idea, sin embargo toda
afirmacin seala con claridad un campo de accin, pero deja en la
sombra, al mismo tiempo, otros campos posibles. Definir es
establecer lmites que incluyen algunos territorios y que excluyen
otros.
95
Una buena pregunta alienta a un proceso de reflexin, a una escucha
de puntos de vista divergentes, a un proceso arduo pero compartido
para lograr el consenso. Las preguntas, al ir sucedindose, permiten ir
observando el tema desde distintos puntos de vista.
EL CONFLICTO
ES: __________________________________________________________
_______________________________________________________________
96
El anlisis del campo de fuerzas
Situacin deseada
Situacin actual
insatisfactoria
Fuerzas restrictivas
en equilibrio
dinmico
Fuerzas motrices
C) GENERAR ALTERNATIVAS
97
Brainstorming o Tormenta de ideas.
Cada idea debe ser recogida por escrito para que todo
el equipo la vea de forma grfica.
PROCESO OBJETIVO
98
El Diagrama causa-efecto o Diagrama de Espina de
Pescado.
99
Veamos el diagrama que se forma:
Causas Efecto
Nivel 1
Nivel
2
Causas
Nivel
3
Causas
Nivel 1
Objetivos Cultura Sala
Una vez que ya se conocen los cursos de accin que son posibles, el
equipo debe proceder a la evaluacin de cada uno de ellos y a su
seleccin.
100
Implica riesgos? Qu efectos secundarios, no deseados,
pueden surgir?
Para evitar el pensamiento mgico que nos hace creer que slo basta
con desear una cosa para que esta suceda, se debe empezar a dar los
pasos que a continuacin se detallan.
101
Un proceso de toma de decisiones basado en la calidad exige que se
preste atencin a tres elementos fundamentales: mejora continua,
gestin basada en hechos y trabajo en equipo.
102
El enfoque de equipo se ha mostrado efectivo para muchas
instituciones que han sido capaces de convencer a sus gerentes para
que les dieran una oportunidad. En estos casos, los gestores han
cado en la cuenta de que su autoridad no procede tanto de su
educacin superior como de su capacidad para servir de entrenador o
gua.
4. LECTURA DE APOYO
Ahora bien:
103
La expresin de las diferencias genera en muchos casos oposiciones
dentro del equipo. Son pugnas por conseguir distintos intereses en
juego, enfrentamientos en nombre de una verdad que cada parte cree
poseer, frustraciones que sienten las personas que mantienen
criterios desiguales al no poder hacer prevalecer sus puntos de vista.
Por otra parte, los conflictos como arma de combate, tambin pueden
poseer un corte positivo. Pueden romper ciertos conformismos,
incitando a encontrar nuevas soluciones ms eficaces y ms sanas
para el grupo. Pueden ser un estmulo para la innovacin y el cambio.
Pueden poner de manifiesto las diferencias, las desigualdades y las
injusticias. Pueden incitar a una bsqueda de acuerdos posibles,
fortalecer la cohesin social del equipo frente a enemigos externos,
permitir una comprensin ms profunda de la realidad humana, de
sus limitaciones, de sus carencias, de sus niveles de irracionalidad. En
este sentido, podemos afirmar que el conflicto nos puede volver ms
conscientes, ms responsables, ms solidarios.
104
E. Surdo (1997). La magia de trabajar en equipo.
Madrid: Carcter S.A.
105
Asumiendo que el conocimiento y la estima que tienes por tus
habilidades para cuidar tus emociones, han pasado a ser un factor
que te permite estar presente en situaciones comprometidas, sin
temor a verte desbordados por ellos.
Estando preparado para hacerle frente a cualquier da de borrasca,
al vendaval y a la tormenta que te puede abatir y dejarte
maltrecho.
Sabiendo que hay momentos en los cuales debes sentarte frente a
t mismo y decirte realmente esto me ha golpeado fuerte, el vaso
se me ha colmado y estoy abatido, pero no soy acaso un ser
humano?, es a ellos a quienes les ocurren estas cosas.
ESCUCHAR ACTIVAMENTE
106
SIGNIFICATIVA Y DIGNA DE CONFIANZA.
Las personas en general compartimos nuestras confidencias y/o
pedimos consejos a nuestros amigos/as. Y la amistad es un
sentimiento que se va urdiendo progresivamente a travs de la
habilidad de escuchar:
107
Usando un tono y volumen de voz adecuados
CON PALABRAS
Adoptando incentivos verbales para el que habla: ya veo, oh,
oh, etc.
Parafraseando o utilizando expresiones de resumen: Si no te
he entendido mal, etc.
108
g) Cuando deseamos calmar al interlocutor y promover una
relacin positiva.
h) Cuando estamos comunicando informando de algo y
nuestro interlocutor interrumpe o muestras seales de
querer hablar.
A. QU ES RESUMIR?
CMO RESUMIR?
109
O sea, lo que me stas diciendo es...
A ver si te he entendido bien, me ests diciendo...
Es correcto?
Estoy en lo cierto?
Me equivoco?
CUNDO RESUMIR?
B. HACER PREGUNTAS
Abiertas
Cerradas.
110
LAS PREGUNTAS CERRADAS
Por el contrario, usualmente se hacen para obtener informacin
especfica y pueden ser respondidas con un si o un no o alguna
respuesta especfica de una o dos palabras
CMO?
PREGUNTAS ABIERTAS
Pedir informacin con una frase inicial del tipo: Cmo? Cmo se
siente sobre...? Qu tal te va...?.
Escuchar activamente.
Utilizar expresiones de nimo cuando respondes: ya veo, uh, uh,
movimientos de cabeza, etc.
PREGUNTAS CERRADAS
Hacer preguntas de tipo: Cundo? Quin? Dnde?
Escuchar activamente.
Utilizar incentivos verbales y no verbales
PREGUNTAS COMPROMETIDAS
Comenzar con un breve comentario amortiguador
Hacer preguntas. Ejemplo:
Es habitual que muchos chicos en sus primeras relaciones sexuales
tengan problemas. Te ha ocurrido algo que desees contarme?
CUNDO?
111
Tenemos necesidad de informacin especfica.
Planeamos una prxima cita.
Preguntamos para confirmar nuestra comprensin de un problema.
QU ES?
112
Porque el escenario de comunicacin interpersonal no acontece al
margen de las reglas de la situacin. Y existen multitud de situaciones
que imponen condiciones severas al modo de comunicarse de los
interlocutores
CMO?
Demorando la intervencin.
CUNDO?
Cuando se perciben seales crticas que indican lo inadecuado del
momento y de la situacin.
D. APRENDIENDO A AFRONTAR LA
HOSTILIDAD
113
FASES DE LA CURVA DE LA HOSTILIDAD
114
FASE SEIS: SOLUCIN DE PROBLEMAS
Cuando las personas retornan al nivel del que sali es el momento
adecuado para afrontar el problema. La persona est de nimo para
resolver el problema.
115
ACTIVIDADES APLICATIVAS:
5. RESUMEN
6. AUTOEVALUACION
116
2.- Cules son las tcnicas y los mecanismos para la solucin de
problemas?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________________________________
7. BIBLIOGRAFA
117
Rendicin de Cuentas
1. COMPETENCIAS ESPERADAS
2. PRODUCTOS DE LA UNIDAD
3. CONTENIDOS
118
este personal y profesional. La importancia de ello la graficamos en el
relato siguiente:
LO QUE ERES
ES TAN IMPORTANTE
COMO LO QUE HACES
El muchacho respondi:
10 soles para usted y 10 soles para los nios
mayores de 6 aos. Si tienen 6 menos entran
gratis. Qu edad tienen?
El menor tiene 3 y el mayor 7, o sea que creo
que le debo 20 soles.
Miguel respondi:
Es posible, pero los chicos, s se hubieran dado
cuenta.
119
EL JEFE DE UN HOSPITAL se apropia de los fondos
que se le ha confiado para la ejecucin de una
obra de ampliacin de infraestructura,
disponiendo de dichos fondos para asistir a un
club social, discoteca, vdeo pub.
120
Por otro lado, los empleados o funcionarios
pblicos DEBEN RENDIR CUENTAS sin esperar que
se lo exijan. La rendicin de cuentas debe ser
parte del ejercicio de su cargo o trabajo.
La tica se refiere a las normas por las cuales debemos regirnos con
base en nuestros valores. Los valores son creencias intrnsecas, como
lo son el deber, el honor y la integridad, de donde provienen las
acciones y actitudes. Los valores de tica tienen que ver con lo
correcto e incorrecto y, por ende, tienen precedencia sobre las
decisiones que no son de ndole ticos.
121
LEALTAD. La palabra lealtad tiene muchos sinnimos como lo
son, nobleza, constancia, honradez, devocin y fidelidad. La
lealtad exige que se de un balance sutil entre varios intereses,
valores e instituciones para lograr la armona y cohesin.
a) Defina el problema.
d) Las metas algo que uno debe luchar por lograr. Se trata de
aseveraciones que reflejan los mejores resultados posibles.
122
e) Enumere los reglamentos o leyes pertinentes.
g) Haga una lista de los valores ticos que estn en juego, para
que se percate de problemas y metas que no hubiera
considerado de otra manera.
Quin controla?
123
El Sistema Nacional de Control (creado por Decreto Ley N 26162),
cuyo ente rector es la Contralora General de la Repblica, algunos de
cuyos artculos sealan que:
ARTCULO 1 El Sistema Nacional de Control,
supervisa la correcta, til, eficiente,
econmica y transparente utilizacin de los
bienes y recursos pblicos y el ejercicio de las
funciones de los servidores y funcionarios
pblicos, en relacin con los resultados
obtenidos al cumplimiento de normatividad.
Quin controla?
La propia entidad, es decir corresponde a la institucin de salud.
ARTCULO 7 El control interno previo es
ejercido por la propia entidad, en funcin de
los procedimientos establecidos en sus planes
de organizacin, reglamentos, manuales y
disposiciones emanadas del titular de la
entidad, las que contienen las tcnicas de
autorizacin, procesamiento, registro,
verificacin, evaluacin, seguridad y
proteccin de los bienes y recursos de la
entidad.
Quin controla?
Los responsables superiores del personal ejecutor
124
competencia y por el auditor en funcin a sus
planes y programas anuales. Este control debe
evaluar no slo los aspectos administrativos
del uso de los recursos, sino tambin la
gestin, en funcin de las metas y programas
trazados.
ACTIVIDAD APLICATIVA
Revisa y opina
Te presentamos dos casos, para que des tu opinin. Por favor, lee
detenidamente:
IVN es jefe de un Centro de Salud de la zona
urbano-marginal de Hunuco. Al alquilar el
equipo de Rayos X para los exmenes que se
realizan en el Centro, sobrepas el monto
establecido, pero el gasto quedara justificado
ya que el Centro qued equipado y todo el
personal est contento de trabajar ah.
Escribe tu Opinin
125
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________________________________________________
4. LECTURA DE APOYO
Los problemas ms frecuentes para los que manejan fondos son que,
al finalizar una designacin para desempear un cargo, tienen una
serie de dificultades y algunas veces acaban en largos proceso
administrativos, donde no pueden descargar sus responsabilidades y
finalmente terminan siendo denunciados por delitos que no conocan,
o que no saban que incurran en ellos. Por eso es sumamente
importante que los conozcas y tengas claro qu se debe hacer y qu
no.
Caso
126
el pago o cosas no debidas para la obtencin
de un servicio de un programa gratuito para el
control de la tuberculosis.
Casos
127
de una obra de ampliacin de infraestructura,
disponiendo de dichos fondos para asistir a un
club social, discoteca, vdeo pub.
Caso
128
EL JEFE DEL CENTRO DE SALUD de Ambo utiliza
los fondos que se le ha asignado para actos
protocolares, o cuando alquila un bien
inmueble para el funcionamiento de una
oficina, a un precio no previsto en el rubro de
gastos.
Caso
EL JEFE DE UNA OFICINA DEL HOSPITAL, no
entrega los materiales de oficina a su cargo,
luego de concluir su encargatura.
129
El funcionario o servidor pblico que solicita o acepta donativo,
promesa o cualquier otra ventaja indebida para practicar un acto
propio de su cargo, sin faltar a su obligacin, ser reprimido con pena
privativa de libertad no menor de dos ni mayor de cuatro aos.
5. RESUMEN
130
LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL se refiere a las caractersticas o
atributos que diferencian a una organizacin de otra,
independientemente de cmo sean percibidas en sus contextos
interno y externo a partir de los mensajes recibidos por su
pblico.
6. AUTOEVALUACIN
131
7 BIBLIOGRAFA
132