Empresrio!

Descubra o quanto a
Controladoria pode fazer por sua
empresa
Publicado em 23 de janeiro de 2017

Marcelo Dilger Amaral

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Controller

A Controladoria na prtica

A Controladoria utiliza muito os dados da Contabilidade, desde que seja

fidedigna. Aps a contabilidade financeira, onde so definidos os fechamentos
mensais e anuais, contidas nos informes e demonstraes (balano patrimonial,
demonstrao do resultado do exerccio e fluxo de caixa), a controladoria entra
em ao utilizando estas informaes e faz um controle com outros dados,
princpios e mtodos objetivados pela contabilidade gerencial, que age mais na
viso futura para os prximos perodos (meses ou anos), objetivando os
resultados esperados pela alta administrao da empresa.

Ao adicionar os resultados presentes j confirmados com as previses, saber

neste momento, se a empresa est dentro do esperado ou se necessrio tomar
alguma providncia de correo (reduzir, justificar, aumentar ou outra ao
necessria). O Controller o profissional na rea de Controladoria que
auxiliar os gestores da empresa, no suprimento de informaes no processo de
tomada de decises necessrias na busca do melhor crescimento e gerao de
valor organizao.

Comparativo entre uma empresa que possui

controladoria com uma outra desprovida da mesma

Vamos comparar duas embarcaes, uma com motor e outra movida

com apenas os lemes. A empresa auxiliada pela controladoria ser
obviamente uma embarcao motorizada. Ambas embarcaes podem ter um
controle para enfrentar uma correnteza de um rio, mas a embarcao motorizada,
alm de possuir um rumo e defesa, conta com a agilidade de chegar
mais rpido onde precisa. Isso o que ocorre com uma empresa que
possui controladoria.
Mas existe uma terceira situao, em que uma empresa pode ser comparada com
uma embarcao do tipo "sem lemes", que so empresas sem contabilidade
devidamente registrada, ou que as informaes contidas nesta, no so
informaes completas, e infelizmente para este terceiro exemplo, muitas vezes o
destino poder ser recuperao judicial, ou falncia.
Os dois ambientes de uma empresa

Um dos dois ambientes o interno - que so as informaes com origem em

tecnologia, clientes, insumos, fornecedores, e concorrentes. Neste ambiente,
podemos afirmar que possumos um controle possvel, por ser mais fcil
acompanhamento. J do ambiente externo esto a sociedade, a poltica, a
economia, e principalmente a legislao tributria. O ambiente externo de
grande dificuldade de controle, por no depender da nossa vontade ou fora de
controlar.

A misso da Controladoria e o papel do Controller

A controladoria possui a misso de chegar na eficcia empresarial, ou seja, de
fazer com que o melhor resultado operacional ocorra, dentro dos propsitos da
alta administrao. O Controller no um elemento de poder fiscalizador dentro
da empresa, e sim de instruo e maior unio entre os responsveis de
cada rea produtiva e administrativa da organizao. Lembrando que para
elaborao de um oramento, a melhor forma de constitu-lo atravs
da forma multidisciplinar, unindo os esforos de todos os responsveis
de reas.

O Controller realiza o controle necessrio com apoio em relatrios especficos

que so fornecidos pelos ERPs - sistemas integrados de gesto, BI - Business
Intelligence (softwares que conseguem buscar informaes de forma automtica
e estruturar em anlises comparativas e grficas para rpido entendimento), e
o DW - Data Warehouse que uma espcie de acumulador de dados
(operacionais de apoio), e dentro de todas as informaes recepcionadas, o
Controller fornece informaes j elaboradas alta administrao da empresa.

No ponto de vista prtico: Eu pergunto: Voc possui a viso de saber

qual dos setores de sua empresa esto gerando lucros? E qual outros setores que
esto gerando prejuzos? Esta a tpica informao necessria para voc
empresrio saber se est gerando valor internamente, ou no!

Quem faz parte da alta administrao, muitas vezes deseja a informao

sintetizada (resumida), e o importante salientar que um bom sistema de
informao gerencial, possua propriedade de mostrar de forma automtica
quando assim desejada, a informao analtica e individual do item sinttico que
acaba de ser visto por um dirigente. Isso dar maior agilidade, menos
questionamentos e maior transparncia aos responsveis pela governana
corporativa.

Identificao de falhas e maior fora para competir no

mercado
Quando um novo negcio est para surgir, o melhor momento para trabalhar em
planejamento. Isso envolve toda a parte do estabelecimento (sede, localizao
geogrfica, vias de acesso e distribuio dos produtos (importao, exportao),
transporte por vias de escoamento, e qual pblico alvo, estimativa de demanda de
produto, e se produzir um nico produto sem paralelos no mercado, e caso
tenha, como voc ir agir para enfrenta-los?

E quando estivermos com tudo isso pronto, e no venha

ocorrer o esperado? O ideal buscar verificar todo o processo, e
individualizar cada fase de produo, logstica, e vendas. Possivelmente, algo de
errado ocorreu, ou est faltando agir onde nunca foi implementado algo para
fortalecer ou criar uma vantagem competitiva. Vamos citar um
exemplo: A rea de compras, ao adquirir insumos, ela realizada de qual forma?
Individualmente ou em massa? Sabemos que a melhor forma de se adquirir
insumos e desde que seja possvel, atravs das compras
programadas. Onde no comprometemos nosso espao fsico de estoque,
programamos melhor as sadas de caixa para pagamentos aos fornecedores, no
deixando gargalos na produo pela agenda contratada, podendo at negociar
maiores descontos e reduzindo os custos. E assim a viso e prtica sustentvel
para conseguir driblar seus concorrentes.

A Controladoria Estratgica e planejamento

O planejamento estratgico uma traduo simples de colocar
uma ideia em um plano, logo, no quer dizer que deva dar certo, mas
ser a forma mais eficaz de chegar ao sucesso. Devemos entender por estratgico
em relao ao prazo de tempo, sendo sempre superior a um ano, dividido em
curto, mdio e longo prazo. O curto prazo contempla at trs anos, o mdio entre
trs cinco anos, e longo prazo acima de cinco anos.

A imagem no incio deste artigo, mostra a cabine de controle de uma aeronave.

Quando um avio vai decolar para uma longa viagem, antes so realizados
diversos preparativos: Plano de voo, rota, combustvel e abastecimentos
obrigatrios, equipamentos, volume de bagagens permitidos, passageiros,
aeroportos disponveis, planos de emergncia, etc.

E a Controladoria justamente "trabalha" para esta finalidade, onde todas as

informaes sirvam de apoio para que a aeronave decole, e cumpra seu plano de
voo, e mesmo que ocorram dificuldades, estas estejam previstas em casos at de
emergncias. assim que a Controladoria assume o papel em uma organizao.

E atravs de quais elementos informacionais a Controladoria

Estratgica constituda? Vejamos:

1) Cenrios - como se fosse uma porta de passagem entre o presente e o

futuro em relao das atividades econmicas da organizao. Se falarmos em
cenrios econmicos, seria um possvel objetivo futuro, diante de anlises de
possveis resultados (cenrios), do presente at s expectativas futuras, com
alternativas que possam favorecer a uma evento desejado.

Os cenrios podem ser pessimistas, otimistas, e realista, e devemos entender

melhor os cenrios quando levamos em conta os nossos potenciais (pontos
fortes), nossas fragilidades, as ameaas possveis, e claro nossas oportunidades
de mercado. Na parte prtica aos cenrios, podemos fazer perguntas como: a) o
setor que a empresa atua hoje, poder sofrer alteraes de continuidade? b) A
concorrncia tende aumentar ou diminuir? c) Nossa linha de produtos
satisfatria s necessidades de nossos clientes?
2) Sistema de informaes e acompanhamento das
atividades econmicas - Que so as informaes fornecidas por ERPs -
Sistemas de Gesto Integrada.

3) BSC - Balanced scorecard - o mtodo que determina de forma

balanceada as ligaes de causa e efeito entre os indicadores: a) Avaliao do
financeiro, b) Clientes, c) Processos internos, d) Aprendizado e crescimento
(pessoas).

4) Gesto de riscos - fundamental que os riscos sejam monitorados.

Existe o risco ligado ao desemprenho operacional, isto (se o negcio possui
risco contnuo, deve-se monitorar para que exista criao de valor no processo
como um todo). Ou risco ligado na parte de investimento e seu respectivo
retorno. Uma boa gesto de risco pode ser medida atravs das ameaas em trazer
coisas ruins, frente com as oportunidades em trazer coisas boas; entre ambas ser
buscado o desempenho positivo.

necessrio classificar o risco como incertezas, risco como sendo perigo,

e risco como uma oportunidade. Eles que definiro as fronteiras para os
empresrios, e adaptao dos apetites aos riscos existenciais no seu negcio.
Diante do resumo neste artigo sobre os principais pontos da Controladoria, suas
vantagens de possu-la, e a participao do Controller, o empresrio pode julgar
que isso tudo so escolhas para empresas de grande porte, e que para ter um
Controller em seu efetivo custa muito caro.

Como j em outros artigos e e-book publicados na internet, devo alertar que o

profissional Controller, tambm pode realizar acompanhamentos atravs de
empresas de consultoria, sendo um profissional contratado; e que o custo
benefcio para empresas que nunca fizeram esta opo, podem sair com um custo
benefcio significativo diante das melhorias que podero
ocorrer dentro da sua empresa.

https://www.linkedin.com/pulse/empres%C3%A1rio-voc%C3%AA-sabe-o-
quanto-controladoria-pode-por-dilger-amaral