Unidad 1, PDF 1

Tpicos Avanzados
Unidad 1
CONVENCIONES
En este material se dan instrucciones acerca del uso de
los diferentes comandos de Microso2 Project 2013.
Para guiarle en la localizacin de estos comandos se
u=liza una nomenclatura que especica la ruta a
seguir para ubicarlos.
A con=nuacin se presentan dos ejemplos.
CONVENCIONES
Ejemplo 1:
PROYECTO | Propiedades | Informacin de
Proyecto
indica que debe seleccionar en la cinta de opciones la
cha PROYECTO y en el grupo Propiedades el
botn Informacin de Proyecto.
CONVENCIONES
Ejemplo 2:
VISTA | Zoom | Escala Temporal | Escala
Temporal | Perodo no laborable
indica que debe seleccionar la cha VISTA y en el
grupo Zoom el botn Escala Temporal, luego la
opcin Escala Temporal y en la ventana
desplegada la cejilla Perodo no laborable.
CONVENCIONES
Nomenclatura especicacin de comandos
<Nombre_cha> | { <Nombre_opcin> | <Nombre_grupo> }
[ | <Nombre_comando> ] [ | <Nombre_cejilla> ]
Donde:
<Nombre_cha>: Es una de las chas de la cinta de opciones de Project
<Nombre_opcin>: Es una opcin del men Archivo
<Nombre_grupo>: Es el nombre de uno de los grupos lgicos de comandos
<Nombre_comando>: Secuencia de uno o ms comandos de la cinta de
opciones
<Nombre_cejilla>: Es el nombre de una de las cejillas de la ventana

Notas:
1. De los elementos indicados entre { .. } se u=liza uno
2. Los elementos indicados entre [ .. ] son opcionales
RECOMENDACIN
Para un mayor aprovechamiento del proceso de
aprendizaje, se recomienda que conforme se estudie
el contenido de este material se realicen en forma
paralela los pasos indicados en la aplicacin
Microso2 Project 2013.

Tema 1
Personalizacin de Campos
Parte I
Microso' Project 2013
Entendiendo el concepto de CAMPO

En Microso2 Oce Project 2013, los
campos son los espacios en donde se
incluye una serie de datos.
Entendiendo el concepto de CAMPO

A saber, el so2ware ofrece seis posibilidades de
campos:
1. Campos de tareas
2. Campos de fase-temporal de tareas
3. Campos de recursos
4. Campos de fase-temporal de recursos
5. Campos de asignaciones
6. Campos de fase-temporal de asignaciones
Por ejemplo
Un CAMPO =po TAREA con=ene aquellos datos
relacionados directamente con la tarea o los
entregables.
Por ejemplo
Un CAMPO =po FASE-TEMPORAL DE TAREAS
con=ene aquellos datos de la distribucin
temporal en funcin de la duracin de la tarea.
Por ejemplo
Un CAMPO de ASIGNACION con=ene aquellos
datos relacionados directamente con la
asignacin.
Vista en dos paneles

Para separar la pantalla en dos paneles haga lo siguiente:
vaya a VISTA | Vista en dos paneles y marque el campo
Detalles. En el campo =po combo de la derecha, puede
seleccionar diferentes paneles.

Si escoge el formulario de tareas, se muestra la
informacin relacionada a la tarea seleccionada
en ese momento. Al presionar el botn derecho
sobre el rea del formulario aparece una
ventana con diferentes opciones a desplegar.


Ejercicio #1
Abra el archivo MyWaySo2ware.
En la vista Diagrama de Gann inserte los
campos Estado e Indicador de Estado.
En la vista Hoja de Recursos inserte el campo
Direccin de Correo Electrnico.
En la vista Uso de Recursos inserte el campo
Nombre de resumen de tarea.
Ejercicio #1
Conteste en un archivo Word: Qu es lo que
muestra el campo Nombre de resumen de
tarea?
En la vista Uso de tareas, en el rea de fase-
temporal, inserte los campos Trabajo normal
y Sobreasignacin.
Seguidamente se indica cmo hacerlo
Ejercicio #1
Paso 1: Ubquese en el rea de fase-temporal,
presione el botn derecho, seleccione Es=los de
detalle.
Ejercicio #1
Paso 2: En la columna Campos disponibles de la ventana
Es=los de detalle escoja los campos indicados y presione
el botn Mostrar para pasarlos a la columna Mostrar
estos campos. Al nalizar presione el botn Aceptar.
Ejercicio #1
Conteste en el archivo Word: Cul es la
diferencia entre trabajo, trabajo normal y
sobreasignacin?
Trabajo = Trabajo normal + sobreasignacin
Salve los cambios.
Entendiendo el concepto de CAMPO en

vistas, tablas, ltros y grupos
Project 2013 con=ene una variedad de vistas, tablas,
ltros y grupos claramente denidos (incluidos en la
ventana Organizador).
Una Tabla es un conjunto de campos (columnas).
Un Filtro le muestra un extracto especco de
informacin.
Un Grupo es un conjunto organizado de datos.
Entendiendo el concepto de CAMPO en

vistas, tablas, ltros y grupos
Por l=mo, tenemos la Screen, que es el formato
=po grco o de fase-temporal.
La vista es una combinacin de los elementos
anteriores:
Vista = Tabla + Filtro + Grupo + Screen
Ejercicio #2
Vuelva al archivo MyWaySo2ware, en la vista
Diagrama de Gann.
Haga una copia de la tabla Entrada con el
nombre _Avance Proyecto. No olvide hacer
check en Visible en el men.
Ejercicio #2
Incluya nicamente la siguiente informacin y
aplquela a la tabla:
Tabla: _Avance Proyecto
ID#
Indicadores#
Nombre#
Estado#(Alineacin#derecha#y#ttulo#centrado)#
Indicador#de#Estado#(Ttulo#y#datos#centrados)#
Duracin#
%#Completado#(Ttulo#y#datos#centrados)#
#
Ejercicio #2
Con=ne en el archivo MyWaySo2ware.
Haga una copia de la tabla Fechas de restriccin,
nmbrela _Restricciones, haga check en Visible en
el men.

Ejercicio #2
Incluya la siguiente informacin y muestre la
tabla en la vista Diagrama de Gann.
Tabla: _Restricciones
ID#
Indicadores#(Ttulo#y#datos#izq.#Ancho#columna#7)#
Nombre#
Tipo#de#restriccin#(Ttulo#y#datos#izq.)##
Fecha#de#restriccin#
Fecha#lmite#
#
Organizar y dar formato a los detalles

del proyecto
Tras la creacin de un Plan de Proyecto, existe
la posibilidad de que se deseen examinar
detalles especcos, tanto para realizar un
anlisis propio como para compar=rlo con el
resto de Interesados.
Organizar y dar formato a los detalles

del proyecto
Aunque las vistas, tablas e informes propios
de Project 2013 representan una opcin para
visualizar datos, es posible que se deseen
organizar los mismos bajo algn criterio o
caracters=ca propia.
Ordenar los datos del proyecto

El ordenar datos es la forma ms sencilla para
reorganizar los datos de tareas o recursos en Project.
Pueden ordenarse segn criterios predenidos, o
bien puede crearse un criterio de ordenamiento
propio con un mximo de tres niveles.

Para ac=var la funcin ordenar:
Seleccione VISTA | Datos | Ordenar.

Se =ene predeterminado ordenar las tareas
por: Fecha de Comienzo, Fecha de Fin,
Prioridad, Costo e Iden=cador.

Se =ene predeterminado ordenar los recursos
por: Costo, Nombre e Iden=cador.

Se puede establecer otros criterios al
seleccionar la opcin Ordenar por, ubicada
al nal de las opciones de Ordenar:

Ejercicio #3
Abra el archivo Cinema Paraiso.
Ingrese a la vista Hoja de Recursos y seleccione la
tabla Resumen.
Establezca un primer criterio de orden por: Costo en
forma descendente. Analce los resultados obtenidos.
Ahora establezca dos criterios de orden:
Grupo (ascendente)
Costo (descendente).
Nota: Verique que la casilla Renumerar recursos
permanentemente est desac=vada.
Ejercicio #3
Ob=ene lo siguiente:

En el archivo Word, indique: cmo se
interpreta esta tabla?

Agrupar los datos del proyecto

La agrupacin le permite organizar la informacin
rela=va a tareas o recursos de acuerdo con los
criterios que se elijan.
Las agrupaciones pueden cambiar signica=vamente
la forma en que se presentan los datos de las tareas
y recursos.
Project 2013 incluye varios grupos predenidos de
tareas y recursos.

Para agrupar los datos de la vista seleccionada
haga lo siguiente:
Vaya a VISTA | Datos y seleccione el campo =po
combo Agrupar por:.


Seleccionando Ms grupos llegamos a:


Seleccionando Nuevo en Ms grupos podemos
personalizar una nueva agrupacin:

Ejercicio #4
En el archivo Cinema Paraiso haga lo siguiente:
Seleccione la tabla Resumen de la Hoja de
Recursos.
Seleccione Ms grupos en la funcin de
agrupaciones.
En la ventana Ms grupos, seleccione Recursos en
el parmetro Grupos:, y marque el grupo Grupo de
Recursos.
Ejercicio #4
Realice una copia de este grupo (Grupo de
Recursos) y nmbrelo Grupo de recursos
por costo.
En la columna Nombre de campo, haga clic
en la primera celda vaca por debajo del valor
Grupo y escriba o seleccione Costo.
Para Costo seleccione Descendente en el
parmetro Criterio de Ordenac.
Ejercicio #4
Mantenindose en la la de Costo, haga clic
en el botn Denir intervalos de grupo.
Ejercicio #4
En el ventana Denir intervalo de grupo seleccione
Intervalo para el parmetro Agrupar en y en el
parmetro Intervalo de grupo: digite 1000.
Haga clic en Aceptar, luego en Guardar para que
quede dentro de la opcin Ms grupos y
nalmente aplique el nuevo grupo.
Ejercicio #4
Ejercicio #4
Se ob=ene lo siguiente:

Indique en el archivo Word: cul es el signicado de
esta tabla, de acuerdo a la agrupacin realizada?
Filtrar los datos del proyecto

Filtrar implica esconder los datos de tareas o
recursos que no cumplen unos criterios especcos,
mostrando por tanto solo aquellos datos que desean
verse en un momento concreto.
Existen dos maneras de ver los Filtros, de forma
predeterminada o bien aplicando el autoltro.
Filtrar los los datos del proyecto

Para ltrar los datos de la vista seleccionada
haga lo siguiente:
Vaya a VISTA | Datos
y seleccione el campo
=po combo Filtro.
Ejercicio #5
Con=nuando con el archivo Cinema Paraiso
haga lo siguiente:
En la vista Diagrama de Gann, ac=ve la
funcin Mostrar autoltro.
En el cuadro Nombre de la tarea haga clic y
seleccione Filtros y Personalizar.
Ejercicio #5
Ejercicio #5
En la ventana Autoltro Personalizado, bajo
la e=queta Nombre, seleccione Con=ene y
a la par escriba Escena. Para visualizar la
informacin seleccione Aceptar.
Copie una imagen de la informacin de tareas
resultante e inclyala en el documento Word.
Ejercicio #6
Con=nuando con el archivo Cinema Paraiso haga
lo siguiente:
Seleccione Ms ltros en la funcin de
ltros.
En la ventana Ms ltros, seleccione Tarea
en el parmetro Filtros:, haga clic en Todas
las tareas y haga clic en el botn Nuevo
Ejercicio #6
Nombre el nuevo ltro como Rodaje
incompletos y dena los siguientes criterios:
Ejercicio #6

Indique en el archivo Word: cmo se explica
esta vista?
Personalizar las Vistas

Prc=camente todo el trabajo Project 2013 lo
muestra a travs de las Vistas.
Recordemos que una Vista con=ene elementos
como: tablas, grupos, ltros, elementos de texto y
grcos.
Pero se =ene la opcin de personalizar una tabla en
funcin de sus requerimientos.
Ejercicio #7
Crear en el archivo Cinema Paraiso una tabla
=po tarea con la siguiente informacin:
Ejercicio #7
Crear una nueva vista =po tarea con nombre
Vista de planicacin de rodaje, es una vista
nica.


Ejercicio #7
Seleccione VISTA | Vistas de tareas (en este caso, por
ser una vista de tareas, de otra forma puede
escogerse Vistas de recursos).
Ejercicio #7
Seleccione Otras vistas y luego seleccione
Ms vistas
Ejercicio #7
Recapitulando, van a crear una nueva vista =po tarea
con nombre Vista de planicacin de rodaje, es una
vista nica. Indique los siguientes criterios:

Ejercicio #7

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