CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

EDGAR ANDRS OSORIO AGUADO

ENSAYO DE INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

SERVICIO DE ENSEANZA Y APRENDIZAJE SENA

ABRIL 2017
 INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

Iniciando el trmino de todos los puntos que enlazan la conformacin, he

concluido que las reas de la empresa, siempre sern indispensables, puesto que
las actividades ms importantes que se desempean para alcanzar los objetivos,
son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada departamento.
Generalmente una empresa est formada por al menos 5 a 6 reas funcionales
bsicas Direccin General, Administracin y Recursos Humanos, Produccin,
Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informtica, pero puede
estar formada por muchas ms. Ya que estas fases son sumamente importantes
para el desarrollo de las misma, teniendo claro que va de mano con los controles
de seguridad para una mejora y ratificacin de los propsitos, definiendo as los
controles como los mecanismos preventivos y correctivos acogidos por la empresa
que permitan realizar deteccin y correccin de errores en los procesos
realizados, verificando que estos cumplan con la normatividad que los rige.

Hoy en da uno de los factores de mayor importancia en la administracin actual

es poseer informacin de alta calidad para la toma de decisiones en los distintos
procesos. Lo que provoca que cada da se busque un mayor perfeccionamiento
tanto de los elementos tcnicos para obtenerla, como de los sistemas de
informacin que se desarrolla, con el objetivo de lograr resultados oportunos y
confiables.

Por lo tanto, se hace necesario controlar que cada etapa del sistema conformado
para obtener la informacin se haya cumplido correctamente, es decir se verifique
que los procesos administrativos y electrnicos de datos sean coherentes y acten
como un todo que permitan satisfacer a quienes hacen uso de la informacin.

Los sistemas de informacin han cambiado la forma como operan las

organizaciones actuales, a travs de su uso logran importantes mejoras, pues
automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin
necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra
ventajas competitivas.

Es importante que los sistemas de informacin de las empresas cumplan con

ciertos controles generales los cuales estn relacionados con las actividades
desarrolladas en los procesos de la organizacin (administrativos, aplicacin,
seguridad). Siendo as que para esto necesitas herramientas de funciones
prioritarias como Las tecnologas de informacin que cumplen un papel importante
dentro de la empresa se puede considerar como un recurso para responder a la
realidad empresarial y que son programas que se pueden utilizar para suplir una
necesidad en el rea de informtica y facilitar el trabajo y permitir que los recursos
sean aplicados dentro y fuera de las organizaciones competitiva, y alcanzar los
objetivos trazados. Herramientas de uso primordial para una realizacin de una
empresa y el sostenimiento de la misma que son: Correo electrnicos, Un sitio
web medio apropiado, Software para compartir archivos, Aplicaciones de
video conferencia o llamadas, Las redes sociales, entre otras.

En conclusin, podemos decir, que los sistemas de informacin son conjuntos

organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir
informacin de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas en la
empresa de modo que desempeen sus actividades de modo eficaz y eficiente. La
informacin puede verse sobre personas, lugares, cosas o eventos internos a la
empresa, o sobre el entorno que los rodea. Las personas podrn utilizar la
informacin para tomar decisiones, aumentando la rentabilidad de la empresa, y la
informacin contara con atributos de exactitud, fiabilidad y oportunidad. Hoy en
da, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un sistema de
informacin adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de
manera ptima los objetivos que persigue, y as tomar las decisiones segn la
situacin actual en la que se encuentra la empresa. Los sistemas de informacin
resultan fundamentales como soporte para la toma de decisiones y para el control
de la gestin, posibilitando el control integrado de la organizacin.