Gua de Excel

1
Hoja de clculo Cambiar color de fuente

Copiar formato

Aplicar formato Agregar bordes

Elaborar una hoja de clculo

Cambiar alineacin

Combinar y centrar Barra de frmulas

# 100%
Formato a nmeros $2.50 $ Para Saber ms
14,678

Agregar color de relleno

2
 Hoja de clculo

La hoja de clculo es un programa informtico que permite escribir, almacenar, manipular, calcular
y organizar informacin numrica o de texto, as como realizar todo tipo de operaciones, desde
sumas hasta clculos matemticos avanzados.

Excel de Microsoft Office es la hoja de clculo que usan muchas personas dada su facilidad y
estructura, compuesta por un rea de trabajo de columnas y filas, donde la interseccin entre ellas
se le denomina celdas.

En ocasiones es necesario compartir informacin con datos duros o numricos para hacer referencia
a determinados aspectos, como los antecedentes o los resultados de una investigacin. En estos
casos, la hoja de clculo Excel es una excelente herramienta porque permite presentar datos con
grficas, lo que hace a la informacin visualmente muy entendible y atractiva. En este gua se
explica el procedimiento para insertar grficas, entre otros elementos.

3
Cada vez que ingreses a Excel se mostrar una ventana, a continuacin te mostramos los elementos
que la conforman:

4
 Aplicar formato

1. Selecciona la celda o celdas a las cuales se desea dar formato.

2. Ubica la ficha Inicio, grupo Fuente.
3. Haz clic en alguno de los botones.

Toma en cuenta que puedes utilizar los tres formatos.

5
1. Selecciona la celda o celdas a las que vas a cambiar la fuente.
2. Ubica la ficha Inicio, grupo Fuente.
3. Haz clic en el cuadro de lista desplegable Fuente y selecciona la fuente deseada.
4. En el cuadro tamao de fuente elige el tamao deseado.

6
 Cambiar alineacin

1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea cambiar la alineacin.

2. Haz clic en los botones de alineacin que se ubican en la ficha Inicio, grupo Alineacin.

Combinar y centrar

1. Selecciona las celdas a combinar.

2. Haz clic en la cinta de opciones Inicio, presionando las teclas Alt + O.
3. Presiona el botn Combinar y centrar, del grupo Alineacin.

7
 # 100%
Formato a nmeros $2.50 $
14,678

Boton Nombre Descripcin

Estilo moneda Agrega el estilo de moneda que est configurado a las celdas
seleccionadas.
Estilo Porcentual Multiplica el valor escrito en la celda seleccionada por 100 y le
agrega el smbolo de porcentaje (%).

Estilo Millares Agrega separador de miles (,) y asigna por omisin dos decimales.

Aumentar decimales Agrega un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre l.

Disminuir decimales Remueve un lugar decimal cada vez que se hace clic sobre l.

8
 Agregar color de relleno

1. Haz clic en la ficha Inicio, presionando las teclas Alt + O.

2. Haz clic en el botn Color de relleno.
3. Mostrar la paleta de colores y podrs seleccionar el color que desees.

1. Haz clic en la ficha Inicio. Cambiar color de fuente

2. Haz clic en el botn Color de fuente.
3. Elige el color que desees.

9
 Copiar formato

En ocasiones, es necesario aplicar a un rango de celdas el mismo formato que ya se aplic en otro rango. El
botn Copiar formato permite realizar esta accin, copia los formatos de nmero y carcter, la alineacin,
los bordes y los colores.

1. Selecciona la celda que tenga el formato que deseas copiar.

2. Haz clic en la ficha Inicio
3. Haz clic en el botn Copiar formato del grupo Portapapeles.
4. El puntero del mouse tendr adjunta una brocha.
5. Arrastrar el mouse en la celda o rango de celdas en las que desees
copiar el formato.

Agregar bordes

1. Selecciona las celdas a las que deseas agregar bordes.

2. Haz clic en la ficha Inicio.
3. Haz clic en el botn Bordes.

10
 Elaborar una hoja de clculo

Para conocer ms acerca de la hoja de clculo de Excel, ve el siguiente vdeo:

11
Insertar grcas
Excel

en
Selecciona los datos que deseas gracar.

1 4
Coloca los datos en columnas, clasicadas
por categoras. De esta manera, se hace
una tabla.
Haz clic en la pestaa Insertar, donde
aparecen los grcos y selecciona el tipo
de esquema que deseas.

2
Suma los datos. Coloca el cursor en la
celda donde se desea el resultado y
selecciona la funcin Autosuma:

Al hacer clic
en Autosuma,
se realizar la

5
operacin
Al hacer clic en el grco, aparecer un
recuadro con la informacin seleccionada.

3 Oprime Enter para generar el resultado.

Las grcas permiten gestionar la

informacin de manera ms ecaz, adems
pueden exportarse a otros programas.

12
 Barra de frmulas

En Excel puedes emplear la Barra de frmulas, que permite realizar clculos, devolver informacin,
manipular el contenido de otras celdas y comprobar condiciones.

La barra de frmulas es una herramienta muy til en la hoja de clculo Excel, ya que permite realizar
clculos, devolver informacin, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones y muchas
opciones ms.

Una frmula siempre inicia con el signo (=) para que la misma sea tomada como tal en la celda.

A continuacin te presentamos los tipos de frmulas que se pueden escribir en una hoja de clculo:

=5+2*3 Suma 5 al valor total de 2 multiplicado por 3.

=A1 + A2 + A3 Suma de valores de las celdas A1, A2, A3.
=RAIZ (A1) Usa la funcin RAIZ para devolver la raz cuadrada del valor contenido en A1.
=HOY () Devuelve la fecha actual.
=MAYUSC(hola) Convierte las minsculas en maysculas.
=SI(A1>0) Compruebe si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

13
 Las frmulas pueden contener funciones, referencias, operadores y constantes. Para realizar las operaciones
aritmticas bsicas se utilizan los siguientes operadores aritmticos:

1. Funciones: devuelve
el valor de pi: 3.1416
=PI() A2
2. Referencias: A2 devuelve 3. Constantes: nmeros o
el valor de la celda A2. valores de texto escritos
directamente en una
formula, por ejemplo: 2.
2
4. Operadores: ^ (acento
circunflejo) eleva un numero
a una potencia. * (asterisco)
multiplica nmeros.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma 3+3

- (signo menos) Resta 3-1

Negacin -1
* (asterisco) Multiplicacin 3*3

/ (Barra oblicua) Divisin 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

14
 Para Saber ms

En Internet puedes encontrar diversos recursos de acceso libre para aprender a utilizar las herramientas del
programa Excel. Un ejemplo es el portal educativo Tu prep@ en videos, que ofrece videotutoriales como
el que presentamos a continuacin, en el cual se explica cmo crear un grfico de sectores, columnas o
circular, ya sea en 2D y 3D.

Adems de la gua que te hemos presentado, puedes consultar la Gua rpida de Excel.

Tambin puedes consultar el sitio Base de datos en la enseanza. Mdulo 2: Diseo de tablas.
Disponible en: http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/93/cd/m2_2/index.html

Excel es una aplicacin muy til en la elaboracin de grficas y formatos que incluyan datos matemticos,
pues nos permite sistematizar la informacin. Seguramente te ser de gran utilidad en los mdulos del
campo disciplinar de las matemticas.

15