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Verso 1.5
Maio de 2016
Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
SUMRIO
NOVIDADES DESTA VERSO DO MANUAL ........................................................................ 3
INTRODUO....................................................................................................................... 5
CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS) ........................ 6
FLUXOGRAMA GERAL ......................................................................................................... 7
COMO NAVEGAR NO ESOCIAL ........................................................................................... 8
1 ACESSO ........................................................................................................................ 10
1.1 Cdigo de Acesso ...................................................................................................... 10
1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha ........................................................................... 11
1.2 Certificado Digital ....................................................................................................... 13
2 CADASTRAR EMPREGADOR ...................................................................................... 14
2.1 Alterao de Dados do Empregador .......................................................................... 14
2.2 Substituio de Titularidade do Empregador .............................................................. 15
3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO ......................................................................... 16
3.1 Identificao ............................................................................................................... 17
3.2 Dados Pessoais ......................................................................................................... 19
3.3 Endereo de Residncia ............................................................................................ 19
3.4 Dependentes.............................................................................................................. 20
3.5 Dados do Contrato ..................................................................................................... 21
3.6 Local de Trabalho ...................................................................................................... 22
3.7 Jornada de Trabalho .................................................................................................. 23
3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador .................... 26
3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas ..................................................... 28
3.10 Excluso de Trabalhador.......................................................................................... 29
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS................................................................. 31
4.1 Preencher Remuneraes Mensais ........................................................................... 31
4.1.1 Consideraes para Preenchimento da Remunerao ........................................................ 35
4.1.2 Exemplos de Preenchimento da Folha de Pagamento ........................................................ 36
4.1.3 Empregadas Afastadas pelo Motivo de Licena-Maternidade ............................................. 39
4.1.4 Recolhimento de FGTS para Empregados Afastados pelos Motivos de Acidente/Doena do
Trabalho e Servio Militar Obrigatrio ........................................................................................... 39
4.1.5 Empregados sem Remunerao no Ms ............................................................................. 39
4.1.6 Pagamento de Diferenas Salariais de Competncias Anteriores ....................................... 40
4.1.7 Informaes sobre 13 Salrio .............................................................................................. 40
4.1.7.1 Adiantamento de 13 Salrio........................................................................................... 41
4.1.7.2 Folha de Dcimo Terceiro Salrio (Segunda Parcela) .................................................... 41
4.1.8 Folhas de Pagamento das Competncias 10/2015 at 04/2016.......................................... 42
4.1.9 Empregados Demitidos entre os Dias 01/10/2015 at 07/03/2016 ...................................... 43
4.2 Encerrar Remuneraes Mensais .............................................................................. 44
4.2.1 Impresso de Recibos de Salrios, Demonstrativo dos Valores Devidos por Empregado e
Relatrio Consolidado por Trabalhador ......................................................................................... 44
4.2.2 Reabrir Folha de Pagamento ................................................................................................ 45
4.2.3 Incluso/alterao de Folhas de Pagamento de Competncias Anteriores Atual ............. 46
4.2.4 Incluso de Empregados Aps Fechamento da Folha ......................................................... 46
4.3 Emitir Guia ................................................................................................................. 47
4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE ............................................................ 49
4.3.2 Gerao de Vrios DAE para uma Mesma Competncia .................................................... 51
5 AFASTAMENTOS .......................................................................................................... 53
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino) ............................................. 53
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho ............................................................................................... 54
5.1.2 Alterao de Afastamentos ................................................................................................... 55
5.1.3 Retorno de Afastamentos ..................................................................................................... 56
5.1.4 Excluso de Afastamentos.................................................................................................... 57
5.2 Frias ......................................................................................................................... 57
5.2.1 Aviso de Frias...................................................................................................................... 58
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
3.4 Dependentes
Orientaes para cadastramento de menor sob guarda;
3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador
Simplificao dessa funcionalidade, permitindo apenas a consulta e
incluso de alteraes. Para retificar ou excluir um evento, o usurio
dever utilizar o link Movimentaes Trabalhistas.
3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas
Alterao do ttulo do captulo;
Simplificao dessa funcionalidade, permitindo apenas a consulta e a
retificao ou excluso do ltimo evento registrado. Para incluir novas
alteraes cadastrais/contratuais, o usurio dever utilizar a funo
especfica dentro da consulta dos dados cadastrais/contratuais ou na
funcionalidade de registrar eventos trabalhistas.
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Possibilidade de incluso de diversas rubricas de pagamento de salrios
(horas extras, faltas etc.) a partir da competncia maio/2016;
Novo fluxo para registro das remuneraes a partir de maio/2016;
Alterao do texto de todo o captulo para se adequar ao novo fluxo;
Renumerao de todos os ttulos.
5.1 Doenas, Licenas, Outros (Incio, Alterao, Trmino)
Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de
eventos trabalhistas.
5.1.1 Acidente/Doena do Trabalho:
Alterao de link para download do aplicativo da CAT
5.1.4 Excluso de Afastamentos
Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de
eventos trabalhistas.
5.2.2 Registrar Sada de Frias
Liberao do campo Quantidade de Dias de Frias Disponveis para
edio;
Liberao para registro de frias em dia no til;
Liberao para registrar perodos inferiores a 14 dias;
Opo de parcelamento para maiores de 50 anos.
5.2.4 Registrar Retorno de Frias
- Incluso de figura para indicar link de alterao e registro de retorno de
frias
5.2.6 Excluso de Frias
- Adequao do texto para o novo fluxo de retificao e excluso de
eventos trabalhistas.
6 CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
Alterao de link para download do aplicativo da CAT
Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias
- Alterao de incidncia de IRRF para a rubrica "eSocial1950 - Frias - O
dobro na vigncia do contrato"
- Alterao do nome da rubrica "eSocial5040 - 13 salrio - desconto da 1
parcela" para "13 salrio Desconto do adiantamento"
- Alterao de incidncia de IRRF para a rubrica "eSocial5180 -
Contribuio previdenciria do empregado (INSS)"
- Incluso das rubricas abaixo:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
INTRODUO
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
As alteraes cadastrais nas bases do CPF e NIS sero reconhecidas pelo eSocial em
at sete(07) dias aps o ajuste.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
FLUXOGRAMA GERAL
1 - ACESSO
2 CADASTRAR EMPREGADOR
OCORRNCIAS
- Alteraes
3 CADASTRAR/ADMITIR - Dados do empregador
EMPREGADO - Dados do empregado
- Dados do Contrato
- Afastamentos
- Doenas (incio, alterao, trmino)
- Licenas
- Frias
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E - Outros
PAGAMENTOS
- CAT Comunicado Acidente Trabalho
- Aviso prvio
4.1 Preencher
Remuneraes Mensais - Demisso
4.2 Encerrar
Remuneraes Mensais
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
A mensagem com este smbolo indica que a operao foi realizada com sucesso.
Aparece na parte superior da tela:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
*
Campos de preenchimento obrigatrio. Os campos acompanhados do asterisco na cor
vermelha indicam que so de preenchimento obrigatrio:
Opo com texto oculto. A seta laranja antes do texto indica que aquela opo pode
ser estendida. Clicar sobre a seta para exibir as informaes ocultas.
LINKS: os links para documentos e telas tambm aparecem com texto na cor laranja:
Imprimir Aviso de Frias Imprimir Recibo de Pagamento
VOC EST AQUI: caminho do sistema para a tela atual, com links para voltar s telas
anteriores. Localizado no canto superior direito da tela:
No exemplo acima, ao clicar em Trabalhador, o usurio ser direcionado para a tela com a
relao dos empregados cadastrados.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
1 ACESSO
O usurio ter duas opes de acesso: Cdigo de Acesso ou Certificado Digital, detalhados
abaixo.
O sistema ir se desconectar caso o usurio fique mais de 30 minutos sem salvar/confirmar
algum registro ou mudar de pgina. Os dados digitados no salvos sero perdidos e ser
necessrio realizar novo acesso.
O Cdigo de Acesso deve ser utilizado pelo usurio que no possui Certificado Digital e sua
utilizao restrita ao ambiente do eSocial. O empregador que possuir Certificado Digital
tambm poder, caso queira, utilizar o Cdigo de Acesso. No canto superior direito da tela
inicial do eSocial, o empregador dever clicar em Primeiro Acesso para gerar o seu
cdigo.
Sero solicitadas as seguintes informaes:
CPF
Data de nascimento
Nmero dos recibos de entrega da Declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica
(DIRPF), dos ltimos dois exerccios, da qual o empregador seja titular. Para o
empregador que tenha enviado apenas uma DIRPF, ser solicitado apenas o recibo
da ltima declarao.
O eSocial busca exatamente os nmeros de declarao do imposto de renda
que existem na base. Havendo 2 declaraes, retorna os 2 ltimos recibos,
Havendo uma, retorna apenas esse. No existindo recibos nos ltimos 5 anos,
solicita o ttulo de eleitor.
Observaes:
O empregador que apresentou declarao retificadora do imposto de renda dever
utilizar o nmero do recibo de entrega da declarao retificadora.
O nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).
Caso o empregador no saiba o nmero do recibo de entrega, poder recuper-lo
no Portal do e-CAC ou em uma Unidade de Atendimento da RFB, mediante
solicitao.
Caso o empregador no possua os recibos de entrega do imposto de renda e tambm
no possua ttulo de eleitor, dever utilizar necessariamente o Certificado Digital.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Tela seguinte:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Recuperao de Senha
Caso o empregador tenha esquecido a Senha, ser necessrio clicar no link
"Esqueceu o cdigo de acesso ou a senha" e depois em "Esqueceu a senha?"
(localizado ao lado do campo "Senha"): Ser exibida uma tela onde o usurio dever
informar seu CPF, data de nascimento e clicar em "Avanar".
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Solicitao de Certificado
O interessado na obteno de um certificado digital e-CPF dever escolher uma das
Autoridades Certificadoras Habilitadas para o preenchimento e envio da solicitao. Para
maiores informaes, o usurio poder acessar o endereo eletrnico
http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/senhas-e-
procuracoes/senhas/certificados-digitais/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-
revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpj.
Renovao de Certificado
O pedido de renovao de um certificado e-CPF dever ser feito dentro do seu perodo de
validade, na internet, diretamente na pgina da autoridade certificadora credenciada.
Revogao de Certificado
Revogar um certificado digital implica torn-lo invlido, impossibilitando, a partir da
revogao, o seu uso. Para revogar seu certificado digital, o usurio dever acessar a
pgina de revogao da Autoridade Certificadora Habilitada e preench-la com os dados
solicitados.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
2 CADASTRAR EMPREGADOR
Empregador Dados do Empregador
Sero exibidos os campos de telefone e e-mail para alterao. Marcar a opo Informaes
Complementares (Opcional) para exibio e alterao de outros campos. Alterar os dados
desejados e clicar no boto Salvar Alterao.
Em alguns casos ser necessrio substituir os dados do empregador, pois o artigo 1 da Lei
Complementar n 150/2015 define como empregado domstico aquele que presta servios
de forma contnua, subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade no lucrativa pessoa
ou famlia, no mbito residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana. Portanto,
se um empregado domstico est registrado por um dos entes da famlia que vem a falecer
ou afastar-se do ambiente familiar mas o empregado domstico continua prestando
servios para a mesma famlia , ento ser necessrio substituir o responsvel pelo
contrato de trabalho, sem alterao das demais condies pactuadas.
A substituio ocorrer nas seguintes hipteses:
a) Quando o responsvel legal pelo contrato de trabalho falece e o empregado continua
trabalhando para a mesma famlia (causa mortis);
b) Quando o responsvel legal pelo contrato de trabalho se afasta do mbito familiar,
permanecendo a relao de emprego com outro membro da famlia (inter vivos);
No caso da transferncia em razo de morte da pessoa que consta como titular do contrato,
o novo titular dever informar a ocorrncia do bito. Essa data poder ser objeto de
cruzamento com as informaes constantes no CNIS e CPF. A substituio de titularidade
por ato inter vivos depender do registro dessa ocorrncia pelo responsvel anterior pelo
vnculo empregatcio e da confirmao pelo atual.
A opo de substituio entrar em vigncia em verso futura do mdulo Domstico do
eSocial.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO
Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador
O empregador dever cadastrar todos os seus empregados ativos nesta opo, inclusive
aqueles que foram admitidos antes de 1 de outubro de 2015. Na tela de Gesto de
Trabalhadores, o empregador poder clicar no boto Cadastrar/Admitir para incluir novos
empregados.
Os empregados admitidos antes de 1 de outubro de 2015 devero ser cadastrados no
sistema at o fechamento da folha de pagamento da competncia 10/2015, para que
apaream na fechamento desse ms. Para empregados contratados a partir do dia 1 de
outubro de 2015, o registro no eSocial dever ocorrer at um dia antes do incio das
atividades.
Para verificar os passos que j foram preenchidos, o usurio poder consultar a linha
localizada na parte superior da tela:
O item destacado em laranja indica o campo atual de edio. O usurio poder clicar sobre
os nmeros para navegar entre os passos, ou clicar nos botes < Anterior e Prximo >
dentro de cada tela. Haver uma validao antes de mudar de passo e, caso encontre
alguma inconsistncia ou preenchimento incorreto, solicitar a correo/preenchimento do
campo antes da mudana.
A qualquer momento, o usurio poder clicar no boto Salvar Rascunho para gravar as
informaes que j foram preenchidas e voltar a elas em momento futuro atravs do boto
Acessar Rascunhos, na tela inicial de Gesto de Trabalhadores.
3.1 Identificao
Informaes necessrias:
Nmero do CPF;
Data de nascimento;
Pais de nascimento;
Nmero do NIS (NIT/PIS/PASEP/SUS);
Raa;
Escolaridade.
Clicar no boto Cadastrar/Admitir para iniciar o registro do empregado. Os primeiros dados
do empregado domstico a serem informados sero seu CPF e data de nascimento. Os
dados devero ser os mesmos constantes da base da Receita Federal do Brasil para
acesso prxima tela.
O campo Data de admisso dever ser preenchido com a mesma data de assinatura na
Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS). Os campos Grupo e Categoria do
trabalhador j so preenchidos automaticamente e no permitem alteraes.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Informaes necessrias:
Nmero, srie e UF (Estado) da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social);
Nmero do Telefone (preferencialmente celular);
E-mail de contato.
Informar os dados da CTPS; se o empregado recebe aposentadoria por idade ou por tempo
de contribuio; telefone (preferencialmente celular) e e-mail para contato.
Informaes Complementares (opcional):
Ao clicar nesta opo, sero exibidos os campos para informar os nmeros de alguns
documentos de identificao.
Informaes necessrias:
CEP;
Nmero da residncia.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
3.4 Dependentes
Informaes necessrias:
Nome do dependente;
Data de nascimento;
CPF.
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Informaes necessrias:
Tipo de contrato (determinado ou indeterminado);
Cargo;
Salrio base (informar o salrio atual);
Periodicidade de salrio (mensal, semanal, quinzenal etc.).
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Primeiro, marcar os dias de folga para indicar em quais dias haver o descanso do
empregado. Ao clicar em Folga (localizada do lado direito do boto de seleo da jornada),
o campo de horrio de trabalho ser apagado e permanecer a indicao de folga para
aquele dia.
Depois, basta clicar no boto de seleo ao lado do dia da semana e escolher um horrio
padro:
Jornada diurna de 4 h, sem intervalo.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Opo Avanada:
Esta modalidade deve ser utilizada para aqueles empregados que possuem uma jornada de
trabalho que no se encaixa em um dos horrios de trabalho da opo simplificada (por
exemplo: jornada mista, que comea s 17h00min horas e termina s 23h00min horas).
O empregador dever utilizar o mesmo procedimento previsto para o item 3.7.3 (ver abaixo).
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
3.7.2 Jornada 12 X 36
Esta opo j vem preenchida e no necessria nenhuma informao pelo usurio.
Para os demais tipos de jornada, o empregador dever clicar em Incluir Horrio de Trabalho,
informar a hora de entrada, sada, incio e fim do intervalo. Clicar no boto Continuar para
incluso dos dados digitados:
Para jornadas que comeam ou terminam meia noite, o usurio dever lan-la no
formato 00:00.
Aps a incluso do(s) horrio(s), o empregador dever clicar no campo Dia de Trabalho,
selecionar um dia da semana, clicar no campo Horrio de Trabalho e selecionar uma
jornada.
Para incluso de novos dias, o usurio dever clicar no boto , localizado na frente de
Dia de Trabalho, e informar o horrio de trabalho. Esse boto fica sempre na primeira
linha, sendo que as demais linhas apresentam o boto , que permite apenas a excluso
de sua linha.
Na opo avanada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal deve ser
preenchido pelo usurio. Esta informao ser utilizada em outros clculos do eSocial, como
horas extras e descanso semanal remunerado, quando houver. O limite de 44 horas
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Aps incluso da jornada, o empregador dever clicar no boto Concluir para finalizar o
cadastro do trabalhador.
empregado. Para realizar qualquer alterao, dever clicar no boto Alterar Dados
Cadastrais. Ser exibida a seguinte tela:
Para o eSocial cada registro trabalhista considerado como um evento independente. Por
exemplo, a incluso da data de incio de um afastamento um evento, o registro posterior
do retorno do empregado considerado outro evento. Da mesma forma, a alterao do
salrio contratual tambm considerada um novo evento. O acesso ao histrico e
gerenciamento destas movimentaes trabalhistas poder ser feito clicando no menu
Trabalhador Gesto de Trabalhadores clicar no nome do empregado clicar no
link Movimentaes Trabalhistas:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Na prxima tela sero exibidas todas as alteraes cadastrais e contratuais realizadas para
o trabalhador, bem como todos os afastamentos e frias registradas. O usurio poder clicar
sobre o tipo de evento para consultar o evento registrado. Tambm ser possvel retificar
(corrigir) ou excluir o registro, conforme links do lado direito:
S ser possvel excluir o ltimo evento registrado. Caso o usurio queira excluir um
evento que no seja o mais recente, dever excluir tambm os registros posteriores. Aps
a excluso do evento desejado, se for o caso, dever registrar novamente os eventos que
estavam corretos.
registrado para o mesmo, tais como folhas de pagamento, afastamento (doena, frias).
No confundir este comando com o desligamento do trabalhador, que aplicado para
aqueles que foram admitidos normalmente, cumpriram seu contrato de trabalho, inclusive
com remunerao, e sero demitidos pelo empregador.
Na tela de Gesto de Trabalhadores, clicar sobre o nome do empregado e depois em
Excluir.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS
Folha/Recebimentos e Pagamentos Dados de Folha/Recebimentos e Pagamentos
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Para empregados que no tiverem adicionais e outros descontos (exemplo: horas extras ou
faltas)o empregador poder apenas conferir o valor preenchido automaticamente pelo
sistema e clicar no boto Encerrar Pagamentos.
Se for necessrio alterar as informaes da tela acima, o empregador dever clicar sobre o
nome do empregado e ser apresentada a seguinte tela:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
eSocial1910 Frias Gozadas no ms: o usurio dever lanar nessa rubrica o valor
das frias que foram gozadas dentro da competncia. Se as frias comearem em um ms
e terminar em outro, o empregador dever lanar em cada competncia o valor
correspondente aos dias gozados.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: corresponde ao valor
de 1/3 sobre a rubrica eSocial1910 Frias Gozadas no ms. Se as frias comearem
em um ms e terminar em outro, o empregador dever lanar em cada competncia o valor
correspondente ao adicional de 1/3 dos dias gozados.
Aps clicar em Salvar Rascunho, o usurio dever clicar em Concluir Pagamento para que
a remunerao seja transmitida para o eSocial.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Exemplo 6 - horista:
Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 12,50 por hora
Jornada semanal: 24 horas (08 horas dirias nas segundas, quartas e sextas-
feiras)
Dias trabalhados no ms: 13 dias
Quantidade domingos no ms: 04
Quantidade feriados no ms: 00
Valor das horas trabalhadas: R$ 1.300,00 = (8 * 13 * 12,50)
Valor Descanso Semanal Remunerado DSR = R$ 200,00 = 04 * (24 / 6) * 12,50
= Dias de DSR * (Jornada Contratual Semanal / 6) * Valor do Salrio Hora
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 1.300,00
eSocial2000 DSR Descanso Semanal Remunerado: R$ 200,00
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Exemplo 8 - semanalista:
Competncia: junho/2016
Salrio contratual atual: R$ 300,00 por semana
Jornada semanal: 44 horas, de segunda-feira a sbado.
Salrio dia: R$ 50,00 (300,00 / 6)
Dias trabalhados no ms: 26 dias
Quantidade domingos no ms: 04
Quantidade feriados no ms: 00
Valor das horas trabalhadas: R$ 1.300,00 (300,00 / 6 * 26)
Valor DSR = R$ 200,00 = (04 * (300,00 / 6))= Dias de DSR * (Jornada Contratual
Semanal / 6)
Preenchimento das rubricas de vencimento:
eSocial1000 Salrio: R$ 1.300,00
eSocial2000 DSR Descanso Semanal Remunerado: R$ 200,00
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Nessa folha, deve ser informado o valor do 13 devido, bem como o valor pago a ttulo de
adiantamento (1 parcela). No ser necessrio informar a data de pagamento dessas
verbas salariais, mas a legislao determina que o adiantamento do 13 salrio (1 parcela)
seja pago ao trabalhador at dia 30/11 e o valor da 2 parcela deve ser pago at dia 20/12.
Para mensalistas e quinzenalistas, o valor da rubrica eSocial1810 13 salrio ser
preenchido automaticamente com o salrio contratual do trabalhador. Para horistas, diaristas
e semanalistas o empregador dever informar o valor devido.
A rubrica eSocial5040 13 salrio Desconto da 1 parcela ser preenchido
automaticamente caso o empregador tenha registrado o pagamento do adiantamento do 13
em alguma competncia anterior.
Ser gerado um Documento de Arrecadao do eSocial (DAE) especfico para essa
competncia, contendo valores de Contribuio Previdenciria (patronal e empregado) e do
seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT), com vencimento no dia 07 de janeiro
prximo. Os valores de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sero salvos pelo
sistema e recolhidos na guia de dezembro do mesmo ano, juntamente com a folha desse
ms. Os valores do FGTS sobre a segunda parcela tambm sero recolhidos na folha de
dezembro. O valor do FGTS sobre a 1 parcela j foi recolhido no DAE da mesma
competncia em que houve o pagamento.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Aps incluir todas as verbas remuneratrias para seus trabalhadores, o empregador ser
direcionado para a tela com o resumo dos pagamentos que sero includos na guia nica.
Conferir os valores e clicar em Confirmar :
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Ser aberta a opo para editar a data de pagamento.Clicar novamente em Emitir DAE:
Os valores no includos na guia atual devero ser pagos em outra guia e podero
sofrer acrscimos de multas e juros, dependendo da data do pagamento. Na gerao da
nova guia, o empregador dever selecionar/marcar apenas os tributos ou valores que
ainda no foram pagos.
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5 AFASTAMENTOS
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista
O acesso aos eventos trabalhistas poder ser feito clicando no menu Trabalhador
Registrar Evento Trabalhista clicar no nome do empregado clicar na matrcula do
empregado:
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Para alterao de motivo de afastamento, nos casos em que j houve o registro do retorno,
necessrio excluir previamente o registro/evento de retorno para que o eSocial aceite o
comando de alterao do motivo (para excluso de eventos, consultar item 3.9
Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas). Aps a alterao do motivo de
afastamento, o empregador poder incluir novamente a data de retorno do empregado.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
5.2 Frias
Trabalhador Registrar Evento Trabalhista Frias
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Incluir Abono Pecunirio: trata-se de opo exclusiva do empregado, que poder optar
pela converso de 1/3 das frias em dinheiro.
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Parcelar frias: em casos excepcionais as frias podero ser parceladas em dois perodos,
sendo um deles de, no mnimo, 14 dias corridos. Ao marcar esta opo, o empregador
poder informar no mesmo evento as datas de incio e trmino do segundo perodo de
frias.
De acordo com o 2 do artigo 134 da CLT, "aos menores de 18 (dezoito) anos e aos
maiores de 50 (cinquenta) anos de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s
vez". Caso o empregador registre o parcelamento para esses trabalhadores, ser mostrada
a mensagem informativa abaixo (no impeditiva):
Quantidade de dias de frias disponveis: esse campo ser preenchido de acordo com a
jornada cadastrada para o empregado no eSocial, sendo 30 dias para jornadas superiores a
25 horas semanais e de acordo com a tabela abaixo para jornadas semanais em regime de
tempo parcial ( 3, art. 3, Lei Complementar n 150/2015):
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Data de Incio de Frias: informar o dia de incio das frias. O prazo para concesso das
frias de at um ano aps o perodo aquisitivo selecionado. Aps esse prazo, ser feito o
clculo em dobro das frias para os dias que extrapolarem o perodo concessivo.
A data de incio de frias no deve comear em dias de folga (descanso semanal ou
feriado). Caso o empregador registre o incio das frias em dia no til (sbado, domingo ou
feriado), ser mostrada a mensagem informativa abaixo (no impeditiva):
Aps preencher os campos acima, o empregador dever clicar em Salvar Aviso de Frias.
No permitida a emisso de Aviso de Frias no dia do seu incio ou aps essa data.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Destaca-se que nesse caso o registro das frias possvel mediante o registro no boto
Registrar Aviso de Frias.
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Manual do Empregador Domstico Verso 1.5
Da mesma forma que nos afastamentos por doena e licenas, o registro do retorno
das frias obrigatrio no eSocial, sob pena de impedir o registro de remuneraes e
outros afastamentos.
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Aviso prvio uma comunicao antecipada e obrigatria que uma parte deve fazer a outra
para manifestar seu desejo em rescindir um contrato de trabalho por prazo indeterminado,
sem justa causa. Deve ser de30 dias, no mnimo. No caso de Aviso Prvio dado pelo
empregador, a cada ano de servio para o mesmo empregador, sero acrescidos 3 dias, at
o mximo de 60 dias, de maneira que o tempo total de aviso prvio no exceda de 90 dias
(artigo 7, pargrafo nico, da Constituio Federal, e art. 23 da Lei Complementar n 150,
de 2015). Por exemplo, se um empregado tem 1 ano e 2 meses de tempo de servio, seu
aviso prvio dever ser de 33 dias.No pedido de demisso, o empregado tem de avisar ao
seu empregador com antecedncia mnima de 30 dias.
1 33 12 66
2 36 13 69
3 39 14 72
4 42 15 75
5 45 16 78
6 48 17 81
7 51 18 84
8 54 19 87
9 57 20 ou mais 90
10 60
8 DEMISSO
Trabalhador Desligamento
8 DEMISSO
Selecionar o Empregado
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Motivo:
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Data de Desligamento:
ltimo dia do contrato de trabalho.
Verbas Rescisrias:
Informar todas as verbas (vencimentos, descontos e outros pagamentos). Para verificar
a descrio e a incidncia em cada rubrica (verbas rescisrias), consultar o Anexo 1 -
Tabela de Rubricas e Incidncias, localizado no final deste Manual.
Nesta verso do Mdulo Domstico do eSocial todos os valores das verbas rescisrias
devem ser informados pelo empregador. Apenas a verba eSocial1720 - Salrio famlia
preenchida automaticamente para empregados mensalistas e quinzenalistas,
proporcionalmente aos dias trabalhados. No entanto, tambm pode ser alterada pelo
usurio, na situao em que o clculo automtico no atenda a peculiaridade no
considerada pelo sistema.
O FGTS e demais tributos sero calculados pelo sistema com base nas verbas
rescisrias informadas pelo usurio.
As verbas localizadas na aba Outros Pagamentos tm natureza informativa (ou seja,
no so pagas pelo empregador), porm devem compor a base de clculo dos valores a
serem recolhidos no DAE.
eSocial5060 - Faltas
Informaes adicionais =nmero de dias de faltas no ms da demisso.
Valor total = valor encontrado na coluna Informaes Adicionaismultiplicado
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pelo salrio dia (Salrio dia = Salrio Mensal dividido pelo total de dias no
ms)
Exemplo - Cabealho:
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Exemplo - Vencimentos:
Exemplo - Descontos:
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Nesta opo o empregador poder alterar todos os dados da resciso, exceto a data do
desligamento. Neste caso, dever excluir o registro do desligamento, conforme item 8.1.4
Excluso de Desligamento (abaixo) e refazer a operao com os dados corretos.
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Para o empregador que j estava recolhendo o FGTS de seu empregado domstico antes
de 01/10/2015, o pagamento da multa rescisria (40%) sobre o saldo dos depsitos
efetuados at a competncia 09/2015 (atualizados at a data da demisso) dever ser feito
por guia especfica, disponibilizada pela Caixa Econmica Federal.
A guia especfica (GRRF) desse recolhimento pode ser gerada pela pgina inicial do eSocial
(http://www.esocial.gov.br) e clicando em "Guia FGTS" (lado esquerdo da tela), ou pelo link
direto http://www.grfempregadodomestico.caixa.gov.br:
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9 MODELOS DE DOCUMENTOS
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ANEXOS
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* Base de Clculo:
Cont. Prev.(INSS): Contribuio Previdenciria (Empregado e Patronal) e do Seguro
Contra Acidentes do Trabalho (GILRAT);
IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte;
FGTS: Fundo de Garantia do Tempo de Servio.
** Base de clculo apenas para a Contribuio Previdenciria Patronal
*** A rubrica eSocial5180 deve ser desmembrada em parte INSS mensal e parte INSS de
frias para efeito de incidncia como deduo na base de clculo do IRRF-mensal e IRRF-
frias, cuja tributao em separado.
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