1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
La compaa Aceras del mar contaba con un buen mercado ya que se
enfoc en el objetivo del negocio, descuidando otros sectores importantes de la empresa. Despus de sufrir la cada de precio, se analiz la situacin de la empresa, en donde se detect que los inventarios eran activos no corrientes, no estaban generando ganancias y si estaba ocasionando costos operativos que no eran favorables para la empresa, ya que al atravesar una crisis econmica tuvo que reducir personal para minimizar gastos, por esta razn contrataron al asesor financiero donde detecto el problema en inventarios.
Aun as, se deleg a un grupo de personas para recopilar la
informacin necesaria para generar indicadores en donde muestran cifras del comportamiento de los inventarios y en este caso ms preciso de los repuestos, pero lo enfocan de manera global y no detallado como lo analizo Camilo que fue al origen del problema.
Para este caso Camilo con su conocimiento analizo el Modelo EOQ, el
cual plantea lo que la compaa realmente necesitaba para su buen funcionamiento, generando liquidez en los activos de la empresa; este mtodo se basa en tres aspectos importantes la primera minimiza el almacenamiento y los costos del mantenimiento, segundo se verifica la frecuencia con que la empresa utiliza el inventario y la tercera que los pedidos se colocan en el momento exacto para que los inventarios no se agoten y generen retrasos en los procesos de la empresa. 2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
No haban polticas definidas para los inventarios.
No bastaba con generar indicadores del inventario y realizar unificacin de bodegas. Se deba tener registro real de la demanda de repuestos. En el caso de estudio, Camilo toma una distribucin de probabilidad terica y con datos de falla tericos segn catlogos, esto puede tener diferencias con el comportamiento real del sistema Los parmetros de la distribucin Weibull posiblemente no estn en todos los catlogos, algo que puede estar en contra para recopilar la informacin de cada pieza, adems es difcil garantizar con certeza que todos los repuestos cumplen con la funcin de probabilidad definida, por eso se necesitan registros reales del sistema para simular la condicin real. Es importante contrastar la vida til definida por el fabricante vs la vida til en las condiciones reales en la compaa. Al implementar el modelo EOQ, se debe tener en cuenta algunas consideraciones iniciales para su uso, por ejemplo, que la demanda y el lead time sean constantes, condiciones que pueden ser difciles de definir por la gran variedad de repuestos y proveedores que se pueden manejar en el sistema, el cual posiblemente tenga un comportamiento estocstico.
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se
enfrentan en la aplicacin real? Es clave definir desde un comienzo la poltica de inventario de la compaa y conocer cmo se comporta su demanda de repuestos, que puede definirse segn la ejecucin del Departamento de Mantenimiento; puesto que si ejecutan mantenimiento correctivo, la demanda de repuestos estar sujeto a la aleatoriedad de las fallas de cada repuesto, sin embargo si se establece mantenimiento preventivo estas demandas estarn sujetas a una programacin peridica de repuestos y la demanda puede tratarse deterministicamente.
Es importante acotar la necesidad de levantar la informacin
correspondiente sobre solicitudes de repuestos ya sea con los registros de rdenes de servicio de mantenimiento o con el seguimiento del despacho del almacn, esto permite tomar decisiones y mediciones ms precisas del comportamiento del sistema si se piensa en la realizar una simulacin que en verdad represente una aproximacin del comportamiento real; teniendo en cuenta esto, podemos analizar el modelo apropiado para controlar el inventario (activo) y que sea viable para la compaa.