UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMN RODRIGUEZ

Metodologa de la Investigacin

(RRHH) B

Barquisimeto, Abril 2017

 Facturacin
En este video tutorial se muestra los pasos a seguir para hacer una factura en ventas, el
sistema de informacion (Software.)que se implementa en el procedimiento es un sistema de
informacion transacional, ya que muestra una intensa entrada y salida de informacion, este
sistema es muy facil de usar y es poco complejo, requiere mucho manejo de datos para poder
realizar las operaciones como
-Facturar

-Hacer devoluciones

-Realizar presupuestos

Las ventajas de este sistema es que atravez de su uso se incrementa un ahorro significativo de
mano de obra debido a que automotizan tareas operativas de la organizacion, este sistema
permite realizar diversas actividades como lo son, realizar facturacion, devoluciones,
presupuestos, gestionar pedidos, nota de entrega, devoluciones de nota de entregas.

Su principal desventaja es su limitacin ya que su capacidad de generar informes es limitada.

Ofrecen registros bsicos lo cual es un problema para los administradores quienes necesitan
informes ms amplios para poder comprender y analizar los datos sus clculos y procesos son
poco sofisticados.

Gracias a este sistema de informacion podemos facilitar el manejo de informacion de los datos
de un comprador o proveedor, ya que estos datos son almacenados en el computador. Se
automotizan los procesos que se realizan en la empresa, disminiye el uso de mano de obra
como lo hemos mensionado todos los procesos se automotizan.

Se consideran sistemas de informacion porque nos permite mantener un control total de las
facturaciones, ventas entre otros, tambien se generan una bases de datos donde se regitran
datos del personal datos de el cliente, posteriormente a esto si se llega a necesitar alguna
informacion este previamente registrado en la base de datos.

Yo como gerente de una empresa adquiriria este sistema de informacion ya que como lo hemos
mensionado antes agiliza los procesos administrativos y ordena la informacion.

Barquisimeto, Abril 2017

 Compras

En el tutorial de compras el sistema de informacion que alli se utiliza es (Sistema de apoyo a

las desiciones). Este es posterior a el sistema de transaccion osea luego de haber introducido
todo los datos en este caso los datos de el comprador. No se hace presente una intensa
entrada y salida de informacion pero son intensivo en calculos.

La ventaja de este sistema de informacion es que la informacion que genera es de alto apoyo a
la toma de desiciones a nivel administrativo, generalmente realizan muchos calculos durante su
proceso, estos pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participacion
operativa de los analistas y programadores de el area de informacion.

Este sistema no suele ahorrar mano de obra por lo tanto seria una desventaja para el usuario
de este sistema.

Los usos que se le dan a este sistema es que se guardan los datos de la compra un ejemplo de
ello que cantidad y que producto fue comprado y a que proveedor, para mantener un control
exacto de las compras que realiza la organizacion,

Este se considera un sistema de informacion porque adquiere una gran cantidad de datos
utiles para la organizacion, y es el sistema el que facilita la infomacion precisa y detallada para
que cuando sea necesitada por el administrador en compras u otro tipo de personal autorizado
en la organizacion es este sistema el que le brinda los datos necesarios

Este sistema de informacion es netamente importante en una organizacion, yo adquiriria este

sistema de informacion para ordenar mis actividades en mi organizacion como lo son las
compras no es necesario dirigirme a el sitio donde hare la compra si no que atravez de este
sistema de informacion puedo realizarlas de manera automatizada y a la vez se almacenan en
el computador y a la hora de saber que compre la cantidad de el producto y a que proveedor
me dirijo a el computador y alli esta la informacion registrada.

Barquisimeto, Abril 2017

 Saca

Por ultimo "SACA" utiliza un sistema de informacion llamado "Sistemas integrales de

administracion" este se encarga de apoyar obtimamente los negocios y automatiza casi en un
100% los procesos operativos, este sistema tiene muchas ventajas para una organizacion
tales como, controla la entrada y salida de sus trabajadores sin necesidad de cuaderno de
asistencia, esto hace que la empresa sea mas productiva ya que el trabajador al saber que
estan siendo monitoriado por este sistema sera mas responsable ya que x sus inasistencias o
imputualidad se vera afecta su sueldo, manejo de multiples horarios y turnos rotativos,
transferencias automatica de el tiempo calculado al sistema nomina.

La desventaja de este sistema es que debido a que procesa mucha informacion suele ser lenta,
y torna a ser fastidioso para los empleador de la organizacion, por otra parte como trabaja con
la huella dactilar a las personas ya mayores que van perdiendo la huella cuando las personas
intentas varias veces el sistema los bloquea y deben esperar unos segundos determinados
para continuar con el proceso.

En este sistema se logran grandes usos es fundamental en una organizacion para automatizar
las actividades que alli se realizan en lo referente a recursos humanos es netamente
importante este sistema es muy favorecedor ya que este sistema de informacion es el
encargado de registrar y procesar las entradas y salidas de los empleados de dicha
oranizacion, el sistema se adacta a turnos rotativos e identifica cuando es un dia feriado,
cuando falta algun trabajador esto se ve reflejado automaticamente en la nomina de los
trabajadores.

Atravez de este sistema de informacion el personal encargado de esto (Licenciado en recursos

humanos) puede depositar la nomina directamente atravez de este sistema, a cualquier hora y
desde cualquier lugar.Este se concidera un sistema de informacion ya que sirve de apoyo para
la organizacion, y brinda una data donde se registran las actividades de faltas, entrada y salida
de los trabajadores de la organizacion para poder guiarnos x ella a la hora de depositar la
nomina de la empresa.

Ya que he conocido este sistema (Saca) como gerente de una empresa lo obtendria de
inmediato, para asi lograr una mayor productividad en mi organizacion, contar con un mayor
orden y que mis trabajadores sientan un poco ms responsabilidad con su trabajo ya que al
sentirses precionados o monitoriados x este sistema generen una mayor eficiencia.

Barquisimeto, Abril 2017