SISTEMA DE GESTIN DE LA

Fecha:
LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
EMPRESA TRABAJO SG -SST
Versin 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

NOMBRE DE LA EMPRESA

TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.

ARP SURA

ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S

CIUDAD
MES-AO
 SISTEMA DE GESTIN DE LA
Fecha:
LOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
EMPRESA TRABAJO SG -SST
Versin 1
NOMBRE DE LA EMPRESA

PRESENTACIN

La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin ms

importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos
de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los costos
operacionales.

Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante
todo generar ambientes sanos para los que all trabajan.

El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as como para
dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado

a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.
 1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

INFORMACIN DE LA EMPRESA

RAZN SOCIAL: taller y almacn de repuestos motofull

UBICACIN: Calle 19 No. 3-60

Neiva huila

ACTIVIDAD ECONMICA: mantenimiento y reparacin de motocicletas y venta de

repuestos

SEGURIDAD SOCIAL:

EPS: nueva EPS

ARL: Colpatria

FONDO DE PENSIONES: Porvenir

GRADO DE RIEGO: I-III

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo Direccin Clase de riesgo # trabajadores

Taller y almacn de 10
repuestos Motofull

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

La empresa Motofull est dedicada a el mantenimiento y reparacin de motocicletas
adems de comercializar repuestos y accesorios originales

Los procesos que se realizan en el taller son los siguientes :

Inspeccin general de la motocicleta que ingresa al a la zona de mantenimiento y

reparacin donde se realiza una Evaluacin y diagnstico del desempeo del
vehculo una vez detectada la falla se procede a realizar la reparacin o cambio de
la pieza si es necesario
En caso de mantenimientos preventivos se ralizan cambios de eceites, filtros
,lavados de carburador y engrase de partes rodantes

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Equipois y herramientas
 la empresa motofull a la fecha cuenta con los siguientes equipos y herramientas

Compresor de aire : el cual es utilizado para mltiples funciones entre ellas l

limpieza de carburadores e inflado de llantas y aplicacin de pinturas
Taladros manuales: son utilizados para perforar partes metlicas y colocar
accesorios
Esmeril: su labor es pulir piezas y sacar filo a herramientas filosas
Soldador: se utiliza en las labores de modificacin de partes de la moto como
para la restauracin de chasis
Multmetro: es utilizado en reparaciones elctricas dfonde se requiere probar
corriente e intensidad en cableados
Remachadora: utilizada en la colocacin de accesorios plsticos y metlicos
de lujo
Bomba de aceite: es utilizada para lubricar partes de la moto de difcil acceso
como cadenas y empaques
juego de llaves y destornilladores : son herramientas manuales que se utilizan
diariamente y son las que presentan mas desgaste por su conatante
utilizacin el los diferentes procesos

Materias primas e insumos

Los insumos utilizado en las labores de mecnica son los siguientes:

gasolina
barssol
thiner
aceite (sw50 ,40)
agua esterilizada
soda caustica
kerosene
siliconas
soldadura
aerosoles
pinturas

Turnos de trabajo:

JORNADA LABORAL:
Lunes a viernes 7:30 am a 8:30 pm

Sbados de 7:30 am a 6:30 pm

Organigrama de la empresa

Gerente general

Contador

Administrador Atencin al Jefe de taller

cliente

Encargado de Mecnico 1
compras

Mecnico 2

Mecnico 3

Mecnico 4

Perfil socio demogrfico:

Permite conocer algunas caractersticas de la poblacin trabajadora con el fin de
orientar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Anexo 2. Perfil socio-demogrfico

2. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

Poltica de seguridad industrial y salud ocupacional

Motofull ha establecido una poltica en seguridad industrial y salud ocupacional la cual

es apropiada de acuerdo a su razn social y personal que la compone; tienen
lineamientos de mejoramiento continuo, del cumplimiento de la legislacin aplicable en
la materia, la cual ser difundida entre los trabajadores y firmada por la alta gerencia del
proyecto, como se evidencia a continuacin
Brindar bienestar integral a sus trabajadores mediantes actividades que contribuyan a
su desarrollo fsico y mental.
Buscar a travs de actividades de medicina preventiva mejorar o mantener las buenas
condiciones de salud de sus colaboradores.
Contribuir en el desarrollo integral de su equipo de trabajo por medio de capacitaciones
y charlas de formacin en diferentes temas.
Trabajar conjuntamente en la disminucin de incidentes laborales, accidentes de trabajo
e incapacidades laborales, brindando instrumentos para el anlisis de riesgo y su
control.
Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente, sobre los parmetros de seguridad
industrial para con sus contratistas y subarrendatarios.

motofull fue conformada para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y

correctivo a motocicletas de todo cilindraje y caractersticas adems de brindar
repuestos y accesorios de todas las marcas , para lo cual estamos comprometidos en
mantener y mejorar el bienestar de todo el personal que haga parte del grupo de
trabajadores garantizando ambientes de trabajo sanos, generando procesos seguros,
controlando los riesgos detectados en el sitio de trabajo y protegiendo los bienes e
instalaciones de la compaa y otros que se encuentren en el rea de influencia del
desarrollo de las diferentes actividades constructivas, minimizando y controlando los
diferentes impactos que se generan al medio ambiente.
Esto se logra mediante el mejoramiento continuo en la identificacin, evaluacin y
control de sus riesgos, a travs de una adecuada planeacin e implementacin de los
programas de Higiene y Seguridad Industrial, y Medicina del Trabajo.

Para ello, la Gerencia se compromete a cumplir con lo establecido en la legislacin

vigente, suministrar todos los recursos fsicos, econmicos, tcnicos y humanos, y a
mejorar continuamente el desempeo del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

_________________________
Firma del representante legal motofull
Fecha:

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Reglamento de higiene y seguridad industrial

RAZON SOCIAL: taller y almacn de repuestos motofull

NIT: 800 238014-8
ARL: POSITIVA
DIRECCIN: CALLE 4 N2-16 Barrio La Pamba
TELFONO: 8241696
E-mail: motofull_colombia.com

Este documento estar publicado en la oficina y se relaciona con:

Prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Funcionamiento del Viga en Salud Ocupacional.
Subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.

RTICULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales

vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y
oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de
conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 283, 348, 349,
350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1979, Resolucin 2400/79,
Decreto 614 de 1984, Resolucin2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin
6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1772 de 1994, Ley 1010 de 2006. Y
dems disposiciones que estn contempladas dentro de la normatividad vigente

ARTICULO 2. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y

funcionamiento del Viga Ocupacional, de conformidad con el Sistema de Gestion en
Seguridad y Salud en el Trabajo (Programa de Salud Ocupacional), elaborado de
acuerdo al Decreto 614/84, Resolucin 2013/ 86, Resolucin 1016/ 89, Decreto
1295/94, Decreto 1771 de 1994, Decreto 1562 de 2012 y decreto 1443 de 2014.

ARTICULO 3. La empresa se compromete a designar los recursos necesarios para

desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo (Programa de Salud Ocupacional), elaborado de
acuerdo al decreto 614/84 y Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla como mnimo
los siguientes aspectos:
A. Subsistema de Medicina Preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener
el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los
oficios prevenir cualquier dao a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo;
protegerlos en su empleo de los riesgos generadores por la presencia de agentes y
procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con
sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.
B. Subsistema de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento Bsico Industrial y crear los procedimientos que conllevan
a eliminar o controlar las enfermedades, accidentes, desconfortables en los ambientes
laborales.

ARTICULO 4: Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos principalmente

por:

BIOLOGICO: Exposicin a virus, bacterias.

BIOMECNICO: Carga dinmica, permanecer sentado, parado por periodos

prolongados de tiempo, posturas inadecuadas.

PSICOSOCIAL: Gestin y atencin al pblico, altos grados de responsabilidad,

atencin al pblico externo e interno, trabajo bajo presin sobre metas.

CONDICIONES DE SEGURIDAD: Locativo, pblicos.

FENOMENOS NATURALES: Sismo, terremoto, vendaval, precipitaciones,

inundaciones.

PARAGRAFO: A efectos de que los riesgos contemplados en el presente artculo no

se traduzca en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la empresa ejercer su
control en la fuente medio trasmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado
en el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se da a conocer a
todos los trabajadores al servicio de ella.
Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de la
empresa.

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos generales

Implementar el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo en la empresa

motofull desarrollando actividades que dentro del marco legal y en correspondencia con
la poltica de la empresa, garanticen un medio de trabajo, agradable, seguro y digno
para los trabajadores, en el cual se pueda obtener niveles de desempeo ptimos en
las actividades econmicas y un buen medio para desarrollo del recurso humano en
concordancia con el cumplimiento de los deberes y con el cuidado al medio ambiente

Objetivos especficos
 Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar los
peligros que puedan atentar contra la integridad fsica de estos y de los bienes
materiales de la empresa.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud
ocupacional apliquen a la organizacin.

Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen

laboral tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida
de los trabajadores y personal vinculado a la actividad econmica de la empresa.
Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacin para
garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.
Desarrollar intervenciones sobre los factores de riesgo encontrados como
prioritarios en el diagnstico de las condiciones de salud y trabajo, con el fin de
promover y mantener el mayor grado de bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores de la empresa.
Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el trabajo SG-SST.
5. PLANIFICACIN

5.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Identificacin de riesgos y peligros

motofull realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los
controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos significativos. El panorama
de factores de riesgo es una herramienta dinmica y como tal la empresa garantizar
su actualizacin permanente.

Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el

riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las
bateras o de otro instrumento validado.

Matriz de riesgos

FACTORES DE RIESGO RIESGO IDENTIFICADO MEDIDAS DECONTROL

MECANICOS Golpes, choques, cada
Manejo de mquinas, de objetos,
equipos, herramientas atrapamientos, cadas.
manuales
FSICOS Cambios bruscos de
Trabajo a campo cerrado temperatura:
desgaste fsico, causando gripas. Golpe
exposicin a fri y calor, de calor ,humedad
trabajo nocturno, Ruido: daos a la
exposicin a ruido por capacidad auditiva
manejo de mquinas u Iluminacin:
equipos generadores de Deficiencia de la
ruido etc iluminacin causando
dolor de cabeza desgaste
de la visin
- Capacitacin a los
trabajadores en temas
relacionados con el
manejo de herramientas.
- Establecer estndares
de seguridad para
trabajos potencialmente
riesgosos
- Capacitar y Dotar a los
trabajadores con los EPP
necesarios para cada
actividad de acuerdo a la
propuesta presentada
para cada uno de los
procedimientos y en la
matriz de EPP.
- Capacitar a los
trabajadores en uso de
EPP.
Adecuar las instalaciones
con extractores de aire y
ventiladores
QUMICOS Contacto directo con - Dotar a los trabajadores
Polvos ,gases y vapores sustancias qumicas: con los EPP necesarios
lquidos (niebla y roci) causando daos para el manejo de
dermatolgicos, sustancias: como guantes
inhalacin de gases, de caucho,
humos, vapores. - Capacitar a
trabajadores en hojas de
seguridad. - Hacer el
reporte inmediato en caso
de accidente
ERGONMICOS Posiciones prolongadas e - Capacitar a los
Trabajos de flexin y inadecuadas durante la trabajadores en higiene
extensin y rotaciones de ejecucin de las diversas postular.
miembros superiores e actividades: causando - Realizar pausas por
inferiores y asumir lumbalgias. periodos.
posiciones bpedas - Desarrollar
entrenamientos en
procedimientos seguros
de trabajo.
PSICOSOCIAL Estrs dolor de cabeza. - Hacer un seguimiento
Debido a la carga de Estrs por sobre carga de de las afecciones y enviar
trabajo. trabajo. al trabajador a controles
Condiciones de la Ansiedad: por presin de mdicos.
tarea(carga la comunidad y entes - Planificar las labores y
mental),monotona controladores. adjudicarlas
equitativamente entre los
trabajadores.
LOCATIVOS Situaciones y peligros de Dotar de Extintores de
instalaciones sin acuerdo a cargas
sealizar, mala combustibles. -
adecuacin a puestos de Programas de
trabajo, recursos para sealizacin de
emergencias instalaciones. - Estudio
insuficientes. de necesidades de
equipos de proteccin
BIOLOGICOS Exposicin a bacterias, Dotar de respiradores,
virus presentes en el solicitar a las EPS
medio y adems por vacunacin contra
cambios de temperatura y influenza y ttano
trabajo a campo cerrado,
sobre todo para el
personal de aseo y
servicios generales
ELECTRICOS Presentan baja Establecer estndares de
exposicin con corriente seguridad para trabajo
 elctrica de baja y media con corriente
tensin

Control de cambios

Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizar la identificacin de

peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas
de prevencin y control necesarias.

5.2 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS

CONDICIONES DE SALUD

Caracterizacin de la accidentalidad

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la

caracterizacin de la accidentalidad para su anlisis y seguimiento peridico.

Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad

Caracterizacin del ausentismo

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la

caracterizacin de ausentismo para su anlisis y seguimiento peridico.

Anexo 6. Caracterizacin de Ausentismo

5.3 REQUISITOS LEGALES

MARCO LEGAL

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupacin de inters

pblico, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79). El marco legal est dado
por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del
Cdigo Sustantivo del Trabajo y adems por:

NORMAS LEGALES CONTENIDO

Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Norma para preservar, conservar y mejorar
la salud de los individuos en sus

Resolucin 2400 del 22 de Mayo de 1979
de Ministerio de Trabajo
Decreto 614 del 14 de Marzo de 1984 de
Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud
Resolucin 2013 de Junio 6 de 1986 de
Ministerio de Trabajo
Resolucin 1016 de Marzo 31 de 1989 de
Ministerio de Trabajo
Resolucin 179 de 1990 Art: 1-2
Resolucin 6398 de 1991 Art: 1-2-3
Resolucin 1075 de 1992 art: 1-2
Resolucin 3715 de 1994
ocupaciones
Disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de
trabajo
Bases para la organizacin y
administracin de Salud Ocupacional en el
pas
Reglamento para la organizacin,
funcionamiento de los comits de medicina,
higiene y seguridad industrial en los lugares
de trabajo. Se complementa con el Decreto
1295 de 1994 en cuanto al nombre
COPASO y funciones. Hay cambios sobre
su inscripcin con la Ley 1429 de 2010,
pargrafo 2 Artculo 65.
Reglamento de la organizacin,
funcionamiento y forma de los programas
de salud ocupacional
Por la cual se adoptan valores lmites
permisibles para la exposicin ocupacional
al ruido. Evaluacin de los valores lmites
permisibles para la exposicin ocupacional
al ruido de acuerdo a la jornada laboral
aplicados al ruido contino o intermitente.
Por lo cual se establecen procedimientos
en materia de salud ocupacional.
Exmenes mdicos pre ocupacionales.
Prctica de exmenes mdicos de
admisin, para determinar la aptitud fsica y
mental del trabajador para el oficio que
vaya a desempear. DEROGADA por Res.
2346 de 2007
Actividades en materia de salud
ocupacional: incluye farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo en los POS.
Incluir dentro de las actividades del
subprograma de medicina preventiva,
campaas especficas para la prevencin
de la farmacodependencia, alcoholismo y
tabaquismo
Campaas informacin y educacin en
materia de ETS/ VIH / SIDA Comentario: El
art. 1. Establece que los empleadores
pblicos y privados, incluirn dentro de las
actividades de Medicina Preventiva,
establecidas por la Resolucin 1016 de
1989, campaas y estrategias de
promocin sanitarias orientadas a facilitar
la informacin y educacin en materia de

Decreto Ley 1295 de Junio 22 de 1994 de
Ministerio de Trabajo y Ministerio de
Hacienda
Decreto 1772 de Agosto 3 de 1994 de
Ministerio de Trabajo
Decreto 1833 de Agosto 3 de 1994 de
Ministerio de Trabajo
Decreto 1834 de Agosto 3 de 1994 de
Ministerio de Trabajo
Resolucin 4059 de 1995
Circular 002 de 1996 de Ministerio de
Trabajo
Ley 100 de 1993 de Ministerio de trabajo
Ley 776 de 2002 del Congreso de
Colombia
Decreto 1607 de 2002 de Ministerio de
trabajo y seguridad social
Ley 1010 de 2006
Resolucin 2346 de 2007 Art 1-19
Resolucin 1918 de 2009
Resolucin 1401 de 2007 art 1 16
Resolucin nmero 2646 de 2008
ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.
Organizacin administracin del Sistema
General de Riesgos Profesionales (SGRP).
Por el cual se reglamenta la afiliacin y las
cotizaciones al Sistema General de
Riesgos Profesionales
Determina la administracin y
funcionamiento del fondo de riesgos
profesionales
Reglamenta la integracin y funcionamiento
del Consejo Nacional de Riesgos
Profesionales
Reportes de accidente de Trabajo y
enfermedad profesional
Obligatoriedad de inscripcin de empresas
de alto riesgo cuya actividad es 4 o 5
Se crea el rgimen de seguridad social
integral
Se dictan Normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del SGRP.
(hace cambios importantes al decreto
1295/1994)
Se modifica la tabla de clasificacin de
actividades econmicas para el SGRP
Decreto 2100/1995
Por la cual se disponen medidas
preventivas y correctivas para el Acoso
Laboral.
Por la cual se regula las prcticas de
evaluaciones medicas ocupacionales (de
ingreso, control y egreso) y valoracin
complementaria. Personal responsable de
realizar las evaluaciones mdicas
ocupacionales. Contenido y custodia de las
historias clnicas ocupacionales
Modifica artculos 11 y 17 de la Resolucin
2346 de 2009 evaluaciones mdicas
ocupacionales
Por la cual se reglamenta la investigacin
de incidentes y accidentes de trabajo que
ocurran en la empresa, he informar a la
administradora de riesgo profesionales
sobre los resultados de la investigacin
Por la cual se establecen disposiciones y
se definen responsabilidades para la
identificacin, evaluacin, prevencin,
intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial
 en el trabajo y para la determinacin del
origen de las patologas causadas por el
estrs ocupacional.
Ley 1221 de 2008 Por la cual se establecen normas para
promover y regular el Teletrabajo y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 1299 de 2008. Reglamenta el Departamento de Gestin
Ambiental de las empresas a nivel
industrial, de conformidad con el artculo 8
de la ley 1124 de 2007
Ley 1523 de 2013 Por la cual se adopta la Poltica Nacional
de Gestin del Riesgo de Desastres y se
establece el Sistema Nacional de Gestin
del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de
riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud
ocupacional
Ley 1566 de 2012 Por la cual se dictan normas para
garantizar la atencin integral a personas
que consumen sustancias psicoactivas y se
crea el premio nacional Entidad
comprometida con la prevencin del
consumo, abuso y adiccin a sustancias
psicoactivas.
Ley 1016 de 2013 Por la cual se regulan algunos aspectos
sobre las inspecciones del trabajo y los
acuerdos de formalizacin laboral
Resolucin 0723 de 2013 Por el cual se reglamenta la afiliacin al
Sistema General de Riesgos Laborales de
las personas vinculadas a travs de un
contrato formal de prestacin de servicios
con entidades o instituciones pblicas o
privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades
de alto riesgo y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la
implementacin del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
Decreto 1477 de 2014 Por el cual se expide la Tabla de
Enfermedades Laborales. Por el cual se
deroga el Decreto 2566 de 2009
Decreto 1507 de 2014 Por el cual se expide el Manual nico para
la Calificacin de la Prdida de la
Capacidad Laboral y Ocupacional. Y por el
cual se deroga el Decreto 917 de 1999
5.4 ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan

los riesgos significativos considerados como no aceptables y que sern objeto de
intervencin.

Riesgos Significativos Factores de Riesgo Peligros

5.5 DIAGNSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de
partida para la actualizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizar un diagnstico para medir el avance en seguridad.

Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad

6. ESTRUCTURA

6.1 Responsables de salud ocupacional

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de salud ocupacional

Comit paritario de salud ocupacional

6.2 Roles y responsabilidades

Niveles de responsabilidad El Sistema de Gestin est orientado por la Direccin cuyas

funciones de Seguridad industrial y salud ocupacional dentro del sistema, son:

Funciones del Gerente General

Permitir la constitucin y funcionamiento del viga Ocupacional en los lugares de trabajo.

 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad
industrial y las dems que en materia de seguridad e higiene del trabajo fueren de
aplicacin obligatoria.
Asignar los recursos necesarios para desarrollar el Programa de Salud Ocupacional.
Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunin realizadas por el Viga y dems
comits dentro del programa de Salud Ocupacional, para que pueda intervenir en el
control de resultados.

Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. son las siguientes:

Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones SISO contempladas en las normas

vigentes y otros requerimientos.
Elaborar el programa de Salud Ocupacional.
Realizar las inspecciones planeadas contempladas en el cronograma de salud
ocupacional, y aprobadas por la gerencia.
Actualizar el panorama de factores de riesgo y su correspondiente plan de accin
cuando se planeen realizar actividades no contempladas en el documento inicial.
Disear y desarrollar los programas de capacitacin en seguridad y salud ocupacional
para el personal de motofull.
Organizar los recursos necesarios asignados de ARL y motofull para la implementacin
y ejecucin del programa de salud ocupacional.
Establecer un plan de seguimiento a acciones preventivas y correctivas derivadas de la
inspecciones, investigacin de accidentes de trabajo, panorama de riesgos, etc.
Verificar y aprobar los permisos de trabajo para actividades de alto riesgo.
Verificar el cumplimiento de orden y aseo en los frentes de trabajo.

Funciones de los trabajadores

Cumplir con todas las normas de seguridad e higiene establecidas.

Asumir un papel activo para su propia proteccin, la de sus compaeros y la de motofull
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos diseados e implementados para
control de riesgos y conservar el orden y aseo de los lugares de trabajo.
Utilizar los elementos de proteccin personal dependiendo del riesgo al cual estn
expuestos.
Participar en las actividades enmarcadas en el Programa de Salud Ocupacional.
Informar al jefe inmediato o al personal de Salud Ocupacional, condiciones inseguras y
comportamientos peligrosos en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su
correccin, participar en la elaboracin de normas y procedimientos seguros de trabajo.
Informar inmediatamente sufra un accidente de trabajo con el fin de seguir con el
procedimiento respectivo.
Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional

Teniendo en cuenta la Resolucin 2013 de 1986 la cual reglamenta la organizacin y

funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional (COMITE PARITARIO) 17 ,
motofull cuenta con un viga de salud ocupacional, el cual funciona como un organismo de
promocin y vigilancia de las polticas, normas y reglamentos de salud ocupacional al interior de
la misma.

FUNCIONES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL:

Velar por el mantenimiento de las condiciones de seguridad en las reas de trabajo;

actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento del Programa de
Salud Ocupacional.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y participar activa y responsablemente en la ejecucin de las actividades
planteadas en el Programa de Salud Ocupacional.
Tener en cuenta las normas establecidas en la Resolucin 2013 de 1986.

ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL:

Desarrollar todas las actividades que cada uno de los subprogramas (medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial) tienen establecidas.
Participar en la vigilancia sobre el cumplimiento de las normas de seguridad, por parte
de los empleados y la empresa motofull
Contribuir en la investigacin y anlisis de accidentes de trabajo y realizar inspecciones
de seguridad, deteccin de riesgos, planeacin de correctivos y seguimiento de los
mismos y mantener informada a la gerencia y la empresa motofull

La programacin de las reuniones del VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL, se realizan de

manera mensual y con consentimiento del representante legal

6.3 Recursos

Humanos

Nombre de la (s) persona responsable Formacin en Propio o

Profesin
en salud ocupacional salud ocupacional contratado
 Fsicos

Nombre del equipo Objeto N de unidades

Financieros

Implementacin del nivel Inversin estimada

Bsico La inversin est determinada por los recursos con
De intervencin los que se cuenta.

7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan
de trabajo de acuerdo a los riesgos significativos identificados.

Anexo 8. Plan de salud ocupacional

8. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

8.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA OCUPACIONAL

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administracin.

El COPASO se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.

Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga

8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

De acuerdo al rol y a los riesgos de exposicin, se define una matriz de entrenamiento y

competencia.

Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia.

8.3 CONTROL OPERACIONAL

Elementos de proteccin personal

La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean requeridos en

la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

A continuacin se relacionan los elementos de proteccin personal requeridos:

rea Riesgo Elementos de proteccin personal

Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal

Normas o estndares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de accidentes en oficina

y en planta y se definirn estndares especficos de seguridad para los siguientes
oficios:

xxxxx
xxxxx
xxxxx

Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes.

Sealizacin y demarcacin

La empresa realizar la sealizacin y demarcacin de las reas de acuerdo con lo

siguiente:

Forma Significado Color Significado

Pare, prohibicin y todo lugar, material o
Prohibicin u orden equipo relacionado con prevencin o
combate de incendios y su ubicacin.
Prevencin, peligro
Orden, obligacin. Accin de mando.
Informacin
Precaucin, peligro.

Informacin, texto de instrucciones Informacin de seguridad, indicacin de

 sitios o direcciones hacia donde se
aisladas o para complementar las encuentran estos (escaleras, primeros
seales anteriores si se requiere. auxilios, rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).

Inspecciones de seguridad

La empresa realizar los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de Inspeccin Responsable Periodicidad

Anexo 13. Inspeccin de seguridad

Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Factor a controlar Manejo Observaciones

Suministro de agua potable
Baos y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores

Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizar la realizacin de mantenimiento preventivo y correctivo de las

mquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

Plan de emergencia

Este plan debe incluye los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos

Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores
Comit de emergencia y brigadas de apoyo
 Plan de evacuacin
Simulacros

Anexo 14. Plan de emergencias

Hojas de seguridad para productos qumicos

La empresa garantizar la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos

qumicos en las reas de uso y capacitar al personal sobre el manejo de las mismas.

Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de

alto riesgo, para las cuales se establecern los procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

Monitoreo biolgico

La empresa garantizar la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales de

ingreso, peridicas y de retiro con relacin a la identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos.

Anexo 15. Matriz de exmenes mdicos y seguimiento exmenes mdicos

ocupacionales

8.4 PRIMEROS AUXILIOS

Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un lugar visible con su

correspondiente sealizacin y de fcil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindar los primeros auxilios bsicos

requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisin a un centro asistencial.

8.5 BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de bienestar

laboral, orientadas hacia la promocin de hbitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida:
 Sustancias psicoactivas
Riesgo cardiovascular
Deteccin temprana de cncer de seno

9. VERIFICACIN Y EVALUACIN

9.1 Gestin integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen

laboral

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los

accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolucin 1401 de 2007.

Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin

9.2 Reintegro Laboral

La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad

laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga
en el momento en que el estado de salud alcanzado por l permitan su desempeo
laboral y permitan potencializar su recuperacin.

9.3 Indicadores

Nombre Unidad de medicin Forma de clculo

Tasa de accidentalidad
ndice de frecuencia de AT
ndice de severidad de AT
ndice de lesiones
incapacitantes
Investigaciones realizadas
Cumplimiento plan de trabajo
Cobertura entrenamiento
De impacto
At/por personas TA = N AT / N promedio de trabajadores
At segn horas IF AT = (N total de AT en el perodo / N
exposicin HHT del perodo) x 240000
Das perdidos y
IS AT = (N das cargados + perdidos por
cargados segn
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
exposicin horas
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
De gestin
No. Investigaciones realizadas/No.
%
Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
%
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
%
Personas objetivo *100

Observacin: remitirse al anexo de caracterizacin de ausentismo y caracterizacin de

accidentalidad para la revisin de los indicadores de impacto.
10. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de
salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,
los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestin del sistema.

Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su

mejora continua.

Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema y al comit paritario de salud ocupacional.

Nombre Fecha Observaciones

Revis
Aprob

ANEXOS

Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 6. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad
Anexo 8. Plan de salud ocupacional
Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal
Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes.
Anexo 13. Inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de emergencias
Anexo15. Matriz de exmenes mdicos y seguimiento evaluaciones mdicas
ocupacionales
Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
 Versin No Naturaleza del cambio Fecha
01 Creacin del SG-SST xxxxx

Firma Gerente

Firma Responsable Salud Ocupacional