Laborator

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER
ESTUDIOS GENERALES CIENCIAS
INTRODUCCINA LA COMPUTACIN
SEGUNDO LABORATORIO
OFIMTICA II
Coordinadores del Laboratorio
2011
INF117 Introduccin a la computacin Ofimtica II
Tabla de Contenido
1. MICROSOFT POWERPOINT 2007 ............................................................................................................ 4
1.1. INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 4
1.2. INGRESO A POWERPOINT ....................................................................................................................... 4
1.3. CREAR UNA PRESENTACIN ................................................................................................................... 4
1.3.1. Presentacin en blanco ................................................................................................................ 4
1.3.2. A partir de una plantilla de diseo .............................................................................................. 5
1.3.3. A partir de una Presentacin Existente ....................................................................................... 5
1.4. AGREGAR DIAPOSITIVAS ........................................................................................................................ 6
1.5. ELIMINAR DIAPOSITIVAS ........................................................................................................................ 6
1.6. COPIAR O DUPLICAR DIAPOSITIVAS (DENTRO DE UNA MISMA PRESENTACIN) .................................... 6
1.7. MOVER DIAPOSITIVAS (DENTRO DE UNA MISMA PRESENTACIN) ........................................................ 6
1.8. AGREGAR TEXTO .................................................................................................................................... 6
1.9. MODIFICAR CUADRO DE TEXTO ............................................................................................................. 7
1.10. MODIFICAR TEXTO ............................................................................................................................... 7
1.11. DIBUJAR Y MODIFICAR OBJETOS .......................................................................................................... 7
1.11.1. Formas ........................................................................................................................................ 7
1.12. INSERTAR IMGENES PREDISEADAS .................................................................................................. 7
1.13. ORGANIGRAMAS .................................................................................................................................. 8
1.14. CREAR PGINAS DE NOTAS .................................................................................................................. 9
1.15. CREAR DOCUMENTOS .......................................................................................................................... 9
1.16. INCORPORAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ................................................................................. 9
1.17. CONFIGURAR PGINA........................................................................................................................... 9
1.18. IMPRIMIR UNA PRESENTACIN ........................................................................................................... 10
1.19. CONFIGURAR UNA PRESENTACIN .................................................................................................... 10
1.19.1. Establecer manualmente los intervalos de transicin ............................................................. 11
1.19.2. Establecer automticamente los intervalos de transicin ....................................................... 11
1.19.3. Personalizar la animacin ....................................................................................................... 11
1.20. VISUALIZACIN DE UNA PRESENTACIN ........................................................................................... 11
1.20.1. Vista Normal ............................................................................................................................. 11
1.20.2. Clasificador de Diapositivas .................................................................................................... 12
1.20.3. Presentacin a partir de la diapositiva actual ........................................................................ 12
2. EXCEL INTERMEDIO 2007 ...................................................................................................................... 14
2.1. RECORDANDO ...................................................................................................................................... 14
2.2. BASE DE DATOS EN EXCEL. .................................................................................................................. 14
2.3. DEFINIR UN NOMBRE PARA UNA CELDA O UN RANGO DE CELDAS ....................................................... 15
2.3.1. Procedimiento 1 .......................................................................................................................... 16
2.3.2. Procedimiento 2 .......................................................................................................................... 17
2.3.3. Procedimiento 3 .......................................................................................................................... 18
2.4. ADMINISTRACIN DE NOMBRES ........................................................................................................... 20
2.4.1. Ver nombres ................................................................................................................................ 20
2.4.2. Cambiar nombre ......................................................................................................................... 21
2.4.3. Eliminar uno o ms nombres ..................................................................................................... 23
2.5. FUNCIONES DE BASE DE DATOS ........................................................................................................... 25
2.5.1. Funcin Contara. ....................................................................................................................... 25
2.5.2. Funcin Contar........................................................................................................................... 26
2.5.3. Funcin Extraer.......................................................................................................................... 27
2.5.4. Funcin Mximo. ........................................................................................................................ 29
2.5.5. Funcin Mnimo. ........................................................................................................................ 30
2.5.6. Funcin Producto. ...................................................................................................................... 31
2.5.7. Funcin Promedio ...................................................................................................................... 32
2.5.8. Funcin Suma ............................................................................................................................. 33
2.6. FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA .......................................................................................... 35
2.6.1. Funcin BuscarH........................................................................................................................ 35
2.6.2. Funcin BuscarV ........................................................................................................................ 36
2.7. FUNCIONES DE FECHA Y HORA ............................................................................................................ 38
2
2.7.1. Funcin Hoy ............................................................................................................................... 38

2.7.2. Funcin Ahora ............................................................................................................................ 38
2.7.3. Funcin Hora ............................................................................................................................. 38
2.7.4. Funcin Ao................................................................................................................................ 39
2.7.5. Funcin Mes ............................................................................................................................... 39
2.7.6. Funcin Da ................................................................................................................................ 40
2.7.7. Funcin Fecha Mes .................................................................................................................... 40
2.7.8. Funcin Fin Mes......................................................................................................................... 40
2.7.9. Funcin Num.de.Semana ............................................................................................................ 40
2.8. FUNCIONES LGICAS ........................................................................................................................... 41
2.8.1. Funcin Y .................................................................................................................................... 41
2.8.2. Funcin O ................................................................................................................................... 41
2.9. FUNCIONES FINANCIERAS..................................................................................................................... 43
2.9.1. Funcin pagoprin ....................................................................................................................... 43
2.9.2. Funcin PagoInt ......................................................................................................................... 43
2.9.3. Funcin Pago ............................................................................................................................. 43
2.10. EJERCICIO DESARROLLADO ............................................................................................................... 45
2.10.1. Plan Elegido ............................................................................................................................. 45
2.10.2. Costo de Modelo de Equipos ................................................................................................... 48
2.11. EJERCICIO PROPUESTO ....................................................................................................................... 52
2.12. BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 52
3
1. Microsoft PowerPoint 2007

1.1. Introduccin
PowerPoint es un programa orientado a la creacin de presentaciones grficas. Le brinda al usuario amistosas
herramientas que facilitan notablemente su trabajo. Estas presentaciones pueden ser mostradas directamente en
pantalla o pueden servir para preparar transparencias.
La ayuda de PowerPoint se manifiesta a travs de sugerencias, recomendaciones, asistentes de diseo, plantillas de

diapositivas, diseos automticos predefinidos, etc.
Se aplican numerosos conceptos usados en MS Word y MS Excel, principalmente en lo que se refiere a edicin de
textos. Adems, se pueden incorporar archivos completos o partes de ellos en sus presentaciones.
Una Presentacin de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas
para el orador y el esquema. Las Diapositivas corresponden a las pginas de la presentacin. Estas pueden tener
ttulos, textos, grficos, imgenes prediseadas, formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Adems, se
puede agregar efectos especiales para la transicin entre una diapositiva y otra. Los Documentos son las
diapositivas en tamao mnimo, los cuales se pueden imprimir para generar apuntes o entregarlos a los
participantes de una charla, etc. Los Esquemas muestran la estructura de su presentacin a travs de una especie
de ndice con los ttulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentacin.
1.2. Ingreso a PowerPoint

Para iniciar el uso de PowerPoint basta con pulsar a partir del men de Inicio, sealar Programas, Microsoft Office
2007 y luego pulsar en Microsoft PowerPoint 2007.
1.3. Crear una presentacin

Para crear una nueva presentacin deber hacer click en el botn de Microsoft Office (1) y seleccionar la opcin
Nuevo (2). Luego elija una opcin en la ventana Nueva Presentacin (3).
En la ventana Nueva Presentacin, puede iniciar con:

Presentacin en blanco.
A partir de una plantilla de diseo, que contienen el diseo bsico de la presentacin, y que el Usuario
debe escoger para luego incorporarle la informacin correspondiente.
A partir de una presentacin existente.
1.3.1. Presentacin en blanco
Haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear. As es como te puede quedar
una presentacin en blanco:
4
1.3.2. A partir de una plantilla de diseo

PowerPoint ofrece una serie de plantillas instaladas que el Usuario puede elegir para su presentacin. La plantilla
proporciona el formato y otros elementos de diseo que le dan un cierto carcter o estilo a la presentacin.
Haz clic en el Botn Office, selecciona la opcin Nuevo, y en la opcin Nueva Presentacin haz clic sobre la
categora Plantillas instaladas. En la parte central de la pantalla, seleccione la opcin que ms le guste, y en la parte
derecha de la pantalla aparecer una vista previa de la plantilla que ha seleccionado. Luego de seleccionar la plantilla
que mas le guste haga clic en el botn Crear.
Ejercicio:
a. Cree una diapositiva con un diseo que permita colocar el siguiente ttulo: Men del Da, y que en el resto del
texto se indique la entrada, plato de fondo, postre, bebida y valor. Elija una plantilla a gusto.
b. Guarde el archivo con el nombre POWnnnnnnnn2 (nnnnnnnn : cdigo)
1.3.3. A partir de una Presentacin Existente
5
Da paso al cuadro de dilogo Abrir, donde puede seleccionar una presentacin ya creada con la que desea trabajar,
ya sea para visualizarla o para realizar modificaciones.
1.4. Agregar diapositivas

a. Pulse en la cinta de opciones, la fichaInicio luego Nueva diapositiva.
b. Se agrega una nueva diapositiva a continuacin de la seleccionada.
1.5. Eliminar diapositivas

a. Seleccionar la diapositiva a eliminar
b. Elija la opcin EliminardelafichaInicio.
1.6. Copiar o duplicar diapositivas (dentro de una misma presentacin)

a. Seleccionar la diapositiva a copiar
b. Elija la opcin CopiardelafichaInicio.
c. Despus seleccione la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva copiada y presione el botn
1.7. Mover diapositivas (dentro de una misma presentacin)

a. Seleccione la opcin Vistay luego clasificador de Diapositivas.
b. Haga clic sobre la diapositiva que desea trasladar.
c. Arrastre la diapositiva hasta la posicin deseada.
Ejercicio:
A partir de la diapositiva del Men del Da prepare una presentacin del Men de la Semana, agregndole las
diapositivas necesarias e identificando el da a que corresponde. Debe quedar en orden de lunes a viernes.
Cada da debe tener una nueva vieta.
Guarde el archivo con el nombre POWnnxxx2 ( nn : nmero de lista, xxx : iniciales del nombre )
1.8. Agregar texto

La primera forma de agregar texto a una diapositiva es digitarlo directamente en el marcador de posicin (aparece
demarcado por una lnea punteada).
6
Si es necesario agregar texto fuera del rea indicada por el marcador de posicin, se utiliza la herramienta Cuadro
de texto , que se encuentra en la Cinta de opciones Insertar.
Segn el rea destinada al texto que se va a agregar, el cuadro de texto puede ser fijo o variable.
Para una dimensin fija del cuadro de texto, haga clic en el botn Cuadro de texto y luego arrstrelo en la
diapositiva fijando la dimensin del recuadro y luego empiece a escribir. Si se sobrepasa el final del recuadro se
agregar una nueva lnea automticamente, cambiando solo la altura del recuadro.
Para una dimensin variable, pulse el botn Cuadro de texto y luego simplemente empiece a escribir el texto
deseado. El ancho del recuadro se alarga, ajustndose al texto que se agrega.
1.9. Modificar cuadro de texto

Para modificar el formato mismo del cuadro de texto, identifique el Cuadro de texto y haga clic sobre el cuadro,
luego seleccione modificar el cuadro de texto.
1.10. Modificar texto

En general se aplican los mismos conceptos de formato de texto desarrollados en Word y Excel.Para cambiar el
formato del texto agregado se pueden utilizar las opciones de la Cinta de Opciones Inicio (Fuente, Prrafo,
Edicin, Dibujo,etc.).
Ejercicio
Modifique el texto, los mrgenes y bordes de los cuadros de texto en la presentacin del Men de la Semana.
Guarde el archivo con el nombre POWnnnnnnnn3 (nnnnnnnn : cdigo)
1.11. Dibujar y modificar objetos

Con PowerPoint se puede crear y modificar objetos de dibujo utilizando la opcin de la Cinta Opciones Inicio y
luego la opcin Dibujo, aplicar efectos especiales, como sombras o efectos 3D, girar y reflejar objetos.
1.11.1. Formas
PowerPoint provee un conjunto de formas predeterminadas, listas para ser incorporadas a las presentaciones. Sus
caractersticas pueden ser cambiadas, segn sea necesario.
En la cinta de opciones ubique la seccin Formato, seleccione la opcin Insertar Formas, ste entrega varios tipos
o categoras de formas.Para agregar una Forma slo debe hacer clic sobre la forma a insertar. Luego deber dibujar
dicha Forma en la diapositiva.
1.12. Insertar imgenes prediseadas

PowerPoint incorpora una Galera de Imgenes prediseadas, las que pueden incorporarse a la presentacin
siguiendo los siguientes pasos:
a. En la cinta de opciones Insertar, seleccione Ilustraciones, pulse Imgenes prediseadas
b. En la parte derecha de la pantalla aparecer la ventana Imgenes Prediseadas.
c. Para insertar una de ellas en la diapositiva slo deber hacer clic sobre la imagen.
7
Ejercicio:
Prepare la siguiente carta, la que debe animarse con todas las facilidades de PowerPoint que ha visto hasta ahora.
El Sr. Gerente nos invit a una reunin para informarnos los resultados institucionales y financieros del presente
ao. Nos dijo que somos la primera empresa de Amrica en el rea del transporte urbano. Somos ms que
tigres..... Somos Leones! .... De nosotros depende la continuidad del xito y bienestar de todos. Dmonos la mano
y brindemos
As como se inserta Imgenes Prediseadas, PowerPoint permite insertar Tablas de Word y a la vez utilizar todas
las opciones de formatos disponibles en ese programa, para lograr un diseo atractivo.
Igualmente se puede insertar Grficos Estadsticos, Hojas de Clculo y Grficos desde Excel.
1.13. Organigramas
Para insertar un organigrama deber acceder a la cinta de opciones Insertar, en Ilustraciones seleccionar la opcin
SmartArt , luego le aparece una ventana Elegir un grafico SmartArt seleccione en el lado izquierdo Jerarqua,
escoja el que ms le convenga y haga clic en aceptar.
Luego le aparecer el organigrama y una ventanita para insertar el texto en cada cuadro.
Ejercicio:
Prepare el siguiente organigrama
8
1.14. Crear pginas de notas

Cada diapositiva de la presentacin tiene su correspondiente pgina de notas, para poder trabajar con ella es
necesario:
Seleccionar en la cinta de opciones Vista y en la seccin Vistas de presentacin, elegir Pginas de notas.
Como se puede ver, aparece una presentacin reducida de la diapositiva y en la parte inferior un
marcador de posicin para introducir las notas.
Haga clic en el cuadro de notas e introduzca los comentarios correspondientes.
1.15. Crear documentos

Permite la entrega a los asistentes de un documento recordatorio de la presentacin. Puede ser utilizado tambin
como folletos a distribuir. Para poder trabajar esta presentacin se deber:
a. En la cinta de opciones Vista, seleccionar Vistas de presentacin - Patrn de documentos.
b. Agregue los elementos que desee al patrn de documentos: texto, imgenes, encabezados o pies de pgina,
fecha, hora, etc.
c. Cuando termine haga clic en la opcin Cerrar vista Patrn de la Barra de Herramientas Patrn
1.16. Incorporar Encabezados y Pies de Pgina

Para cada diapositiva es posible definir encabezados y pies de pgina, con informacin de fecha, hora, n de la
diapositiva, un ttulo especfico, etc.; y que aparecer en la parte superior e inferior de la diapositiva segn
corresponda. Para poder especificar estas opciones se debe:
a. Seleccionar la cinta de opciones Insertar, luego en la seccin texto seleccione Encabezado y pie de pgina y
aparecer la siguiente ventana:
b. Elija las opciones que desea incluir en la diapositiva, adems puede sealar si la diapositiva tendr Pie de Pgina
y cul ser.
c. Si va agregar la informacin a la diapositiva actual haga clic en Aplicar. Si lo que desea es que aplicarlo a todas
las diapositivas de la presentacin entonces deber hacer clic en Aplicar a todas.
1.17. Configurar pgina

a. Seleccionar la cinta de opciones Diseo, luego en la seccin Configurar pgina seleccione configurar pgina y
aparecer la siguiente ventana
9
b. Todas las opciones de configuracin obedecen a los mismos objetivos vistos en Word y/o Excel.
c. La particularidad est en que las Notas, documentos y esquemas pueden tener una orientacin diferente a las
diapositivas, lo que se reflejar en la impresin.
1.18. Imprimir una presentacin
En el botn de Microsoft Office , al seleccionar la opcin Imprimir aparece un siguiente cuadro de dilogo
similar al que aparece al que tienen MS Word y MS Excel. Las opciones particulares, se encuentran en la parte
inferior del cuadro.
En la opcin Color o escala de grises, podr seleccionar:

o Color
o Escala de grises
o Blanco y negro puros.
El cuadro de lista Imprimir (parte inferior) ofrece las siguientes opciones :
o Diapositivas, imprime las diapositivas una por pgina
o Documentos, se imprimen 2,3 o 6 diapositivas por pgina. Adems se activan las opciones:
Ajustar al tamao del papel, reduce o ampla las imgenes de las diapositivas para llenar
la pgina impresa.
Enmarcar diapositivas, se agregar un marco fino alrededor del borde de las diapositivas,
documentos y pginas de notas impresas
o Pginas de notas, se imprimen las pginas de notas para el orador
o Vista Esquema, se imprime el esquema de la presentacin
En todas las opciones est la posibilidad de seleccionar un rango de diapositivas a imprimir.
Ejercicio:
Imprima la presentacin POWnnnnnnnn2 (Men de la Semana) generando una pgina de notas para el da
mircoles y un documento de toda la presentacin resumido en una sola hoja.
1.19. Configurar una Presentacin

Preparada la presentacin en cuanto a su contenido, debemos preocuparnos ahora de ejecutar su exhibicin. Para
ello debe seleccionar la cinta de opciones Presentacin con diapositivas, luego hacer clic en la opcin
Configuracin de la presentacin con diapositivas ubicada en la seccin Configurar; aparecer una ventana como la
siguiente:
10
Algunos efectos especiales que se puede aplicar son:

Temporizacin esto es Cunto tiempo permanecer expuesta cada diapositiva?
Transicin esto es cmo aparece o desaparece una diapositiva?
1.19.1. Establecer manualmente los intervalos de transicin

Seleccionar la cinta de opciones Animaciones, luego en la seccin Transicin a esta diapositivaseleccione la
transicin que ms le guste, y podr ver los efectos inmediatamente.
Si desea realizar una presentacin en la que no tenga que hacer clic para cambiar de diapositiva, deber activar la
casilla Automticamente despus de, e introducir el nmero de segundos que desee que la diapositiva permanezca
en la pantalla, para que luego cambie a la siguiente diapositiva.
Si desea que la transicin se realice, no slo para la diapositiva que seleccion, sino que desea que se aplique a
todas las diapositivas, deber hacer clic en el botn Aplicar a todas las diapositivas.
Repita el proceso para cada diapositiva cuyo intervalo de aparicin desee establecer.
1.19.2. Establecer automticamente los intervalos de transicin

Seleccionar la cinta de opciones Presentacin con diapositiva, luego en la seccin Configurar y
seleccione Ensayar intervalos para iniciar la presentacin en modo de ensayo. Luego, se mostrar la
primera diapositiva de la presentacin junto con un cuadro de dilogo de control temporal y de avance.
Pasado el tiempo que usted considerado adecuado que permanezca la diapositiva, deber hacer clic para
pasar a la siguiente diapositiva.
Cuando llegue al final de la presentacin, pulse SI en el cuadro de dilogo que aparecer en pantalla para
aceptar los intervalos, o NO para volver a intentarlo.
1.19.3. Personalizar la animacin

Primero seleccione el objeto para la animacin.
Seleccione la cinta de opciones Animaciones, luego en la seccin Animaciones seleccione Personalizar
animacin, de este modo podr aplicar efectos a la diapositiva, los cuales podrn ser accedidos en la parte
derecha de la pantalla.
Adicionalmente podr reproducir el efecto, para ello haga clic en el botn Reproducir, que se encuentra
en la parte derecha inferior
1.20. Visualizacin de una presentacin

Hay varios modos de visualizacin de las diapositivas, segn el propsito del momento:
1.20.1. Vista Normal

En la parte izquierda de la pantalla aparecer una ventana similar a la siguiente:
11
1.20.1.1. Esquema
En esta parte aparecer el texto que contiene cada diapositiva. Dando as una visualizacin de los puntos
desarrollados en la presentacin. Corresponde a la vista Esquema, tal como se muestra.
1.20.1.2. Diapositivas
Dando clic en la ficha Diapositivas, observar todas las diapositivas que forman parte de la presentacin. Ver figura
del punto 1.20.1 Vista Normal.
1.20.1.3. Pgina de Notas

Permite escribir las notas que el orador utilizar durante la presentacin. Para esto pulse la cinta de opciones
Vista, luego en la seccin Vistas de presentacin seleccione la opcin de Pagina de notas.
1.20.2. Clasificador de Diapositivas

Donde se puede ver la presentacin entera, facilitando las operaciones de agregar, borrar y mover diapositivas.
Para esto pulse la cinta de opciones Vista, luego en la seccin Vistas de presentacin seleccione la opcin de
Clasificador de diapositiva.
1.20.3. Presentacin a partir de la diapositiva actual

Muestra la presentacin tal como la ver la asistencia presente, diapositiva a diapositiva.
12
13
2. Excel Intermedio 2007

2.1. Recordando
Como se menciona en el manual del Laboratorio 1, las funciones son frmulas incorporadas que pueden simplificar
sus hojas de clculo. Excel dispone de muchas funciones que se pueden introducir en la hoja de clculos.
Para insertar una funcin en una celda deber seleccionar la celda en la que desea insertar la frmula. Luego, ir a la
ficha Frmulas y seleccionar la opcin Insertar Funcin. Excel insertar automticamente el signo igual. Luego
aparecer un cuadro de dilogo en el que podr buscar una funcin o seleccionar una categora (Recomendadas,
Usadas recientemente, Todas, Financieras, Fecha y Hora, Matemticas y trigonomtricas, Estadsticas, Bsqueda y
referencia, Base de datos, Texto, Lgicas, Informacin) y dentro de esta categora se podr seleccionar la funcin
deseada, al hacerlo en la parte inferior se muestra informacin acerca de la funcin. Cuando est seguro que desea
utilizar la funcin seleccionada, d clic en Aceptar.
Otro punto importante a recordar es la Funcin Lgica, SI.

Sintaxis: SI (prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Esta funcin comprueba si se cumple la prueba lgica, y devuelve el valor_si_verdadero si se cumple la prueba y si
no se cumple devuelve valor_si_falso.
2.2. Base de datos en Excel.
Para poder entender el concepto de base de datos en Excel, primero definiremos el concepto de base de datos en
general y luego daremos un ejemplo.
Una base de datos, en general, es la coleccin o agrupacin de informacin organizada y relacionada, la cual nos
proporciona informacin precisa y detallada en una estructura especfica. Por ejemplo una base de datos es el
directorio telefnico.
En Excel, una base de datos se visualiza como una tabla, la cual organiza los datos, compuesta por filas y columnas,
en las cuales se definen las etiquetas o nombres y los datos, como se puede apreciar a continuacin:
14
En el caso de la base de datos en Excel mostrada arriba, est conformada por las columnas Cod, Empresa, Categ,
Contacto, Edad, CargoContacto, Zonal, Pas y Saldo y por las filas donde se almacena la informacin. Las etiquetas
o nombres o rtulos estn dadas por los nombres contenidos en las celdas A1 hasta J1.
2.3. Definir un nombre para una celda o un rango de celdas

Un nombre es una abreviacin con significado que facilita la comprensin del propsito de una referencia de celda,
una constante, una frmula o una tabla que pueda ser difcil de comprender a primera vista.
Ejemplo: La siguiente base de datos muestra los ingresos, los egresos y las utilidades que generaron siete empresas
durante los aos 2007, 2008 y 2009.
Anteriormente en el laboratorio N01, hemos usado para la suma de los valores de una columna B3:B9, lo
siguiente = SUMA(B3:B9). Sin embargo ahora si sobre el rango B3:B9 se definiera el nombre Ingresos_2007, para
hallar la suma de todos esos valores podramos usar como Referencia: =SUMA(Ingresos_2007).
15
Ahora si sobre el rango A2:J9 se definiera el nombre AnalisisVentas, para referirnos a dichos datos podramos
usar como Tabla: A2:J9 =AnalisisVentas
Para realizar la definicin de un nombre puede realizar los siguientes procedimientos:

2.3.1. Procedimiento 1
Para una celda o un rango de celdas de una hoja de clculo
a. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre.
Como se ve en la figura se est seleccionando el rango B3:B9
b. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de frmulas.
16
c. Escriba el nombre que desea utilizar para referirse a su seleccin. Los nombres pueden tener hasta 255
caracteres de longitud.
d. Presione ENTER.
NOTA: No podr ponerle nombre a una celda mientras est cambiando su contenido.
Mediante una seleccin de celdas de la hoja de clculo
Puede convertir rtulos existentes de filas y columnas en nombres.

a. Seleccione el rango al que desea poner nombre, incluidos los rtulos de las filas y columnas.
Como se ve en la figura se est seleccionando el rango A2:J9
b. Acceda a la ficha Frmulas y visualice el grupo Nombres definidos.
En dicho grupo haga clic en Crear desde la seleccin:
17
c. En el cuadro de dilogo Crear nombres a partir de la seleccin, designe la ubicacin que contiene los
rtulos al activar la casilla Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha.
En la siguiente figura vemos que se escogi la opcin Fila superior con lo cual se usarn los ttulos de las
columnas para generar los nombres.
Para verificar que se hayan generado los nombres segn la seleccin escogida pulsar en el grupo Nombres
definidos en la opcin Utilizar en la frmula y se podr visualizar los nombres generados.
NOTA: Un nombre creado mediante este procedimiento slo hace referencia a las celdas que contienen
los valores y no incluye los rtulos existentes de filas y columnas.
Mediante el cuadro de dilogo Nombre nuevo
a. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic en Definir nombre.
b. En el cuadro de dilogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea utilizar para
su referencia.
Como vemos en la siguiente figura el rango seleccionado es $B$3:$B$9 y el nombre que se le dar es
Ingresos_2007
18
NOTA: Los nombres pueden tener una longitud mxima de 255 caracteres.
c. Para especificar el mbito del nombre, en la lista desplegable mbito, seleccione Libro o el nombre de una
hoja de clculo del libro.
d. De forma opcional escriba un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres en el cuadro Comentario.
Como vemos en la siguiente imagen se coloc en el cuadro Comentario lo siguiente: Ingresos por ventas
del ao 2007.
e. En el cuadro Hace referencia a, para especificar una referencia de celda, escriba la referencia de celda.
Se especifica la seleccin actual de forma predeterminada.

Para especificar otras referencias de celda como argumento haga lo siguiente:
En primer lugar, haga clic en Contraer dilogo .
Luego seleccione las celdas en la hoja de clculo.
Finalmente, haga clic en Expandir dilogo .
As por ejemplo, si quisiramos seleccionar el rango $B$3:$B$9 luego de hacer clic en se debera
seleccionar dicho rango con el mouse, como se muestra en la siguiente figura.
19
Luego de pulsar en se habr actualizado el rango para el que se desea generar el nombre
Ingresos_2007, como se muestra en la siguiente figura.
f. Para finalizar y volver a la hoja de clculo, haga clic en Aceptar
2.4. Administracin de nombres

2.4.1. Ver nombres
Para poder ver los nombres que se hayan definido debes acceder a la ficha Frmulas y en el grupo Nombres
definidos, pulsar en Administrador de nombres.
Al pulsarlo se visualizar el cuadro de dilogo Administrador de nombres, el cual muestra la siguiente informacin
acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:
20
A continuacin detallamos un poco sobre las caractersticas que se muestran por cada nombre:
Caracterstica Descripcin
Si es un nombre definido muestra el cono

cono y nombre
Si es un nombre de tabla muestra el cono
Es el valor actual del nombre.
Valor
En el caso de la imagen anterior se muestra mediante un rango de valores.
Es la referencia actual del nombre. En el caso de la imagen anterior, para el Nombre
Se refiere a
Ingresos_2007 sera =Hoja2!$B$3:$B$9
Es un nombre de hoja de clculo si el mbito es el nivel de hoja de clculo local.
mbito
"Libro" si el mbito es el nivel de libro global.
Informacin adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres.
Comentario En el caso de la imagen anterior, para el Nombre Ingresos_2007 sera Ingresos por
ventas del ao 2007
2.4.2. Cambiar nombre

Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, tambin se cambian todos los usos de ese nombre en el libro.
Para ello haga lo siguiente:
a. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic en Administrador de nombres.
b. En el cuadro de dilogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desea cambiar y, a
continuacin, en Editar. Tambin puede hacer doble clic en el nombre.
Por ejemplo si deseamos cambiar el nombre Ingresos_2007 seleccionaremos dicho nombre dando clic
sobre el.
21
c. En el cuadro de dilogo Editar nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre de la referencia.
Siguiendo con el ejemplo anterior, se estar cambiando el nombre por Ingresos2007
d. En el cuadro Hace referencia a, cambie la celda, la frmula o la constante representada por el nombre
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
e. Ahora si desea cambiar las celdas desde el cuadro de dilogo Administrador de nombres, debe colocarse
en el cuadro Se refiere a, y cambie la celda, la frmula o la constante representada por el nombre.
Para cancelar los cambios no deseados o accidentales, haga clic en Cancelar o presione ESC.
Para guardar los cambios, haga clic en Ejecutar o presione ENTER.
NOTA: El botn Cerrar slo cierra el cuadro de dilogo Administrador de nombres. No es necesario
ejecutar cambios que ya se hayan realizado.
22
2.4.3. Eliminar uno o ms nombres

a. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic en Administrador de nombres.
b. En el cuadro de dilogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre o nombres que desee eliminar.
Para realizar la seleccin de uno o ms nombres puede usar uno de los siguientes procedimientos:
Para seleccionar un nombre, haga clic en l.
Para seleccionar ms de un nombre en un grupo contiguo, haga clic y arrastre los nombres, o bien
presione la tecla Mays y haga clic con el botn del mouse en cada nombre del grupo.
Para seleccionar ms de un nombre en un grupo no contiguo, presione la tecla CTRL y haga clic con el
botn del mouse en cada nombre del grupo.
Por ejemplo, si desea eliminar el nombre Ingresos_2008, aqu lo seleccionamos.
c. Haga clic en Eliminar. Tambin puede presionar la tecla SUPR.
As, continuando con el ejemplo anterior, la siguiente imagen muestra la ventana de confirmacin de la
eliminacin del nombre Ingresos_2008
23
d. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminacin.
As, culminando con el ejemplo anterior, vemos como quedara el Administrador de nombres luego de la
eliminacin.
NOTA: El botn Cerrar slo cierra el cuadro de dilogo Administrador de nombres. No es necesario
ejecutar cambios que ya se hayan realizado.
24
2.5. Funciones de Base de datos

Estas funciones permiten analizar y realizar clculos en base a listas. En Excel "lista" es una tabla de datos que en su
primera fila tiene encabezados. Tal vez uno de los motivos de la prdida de popularidad de estas funciones sea la
alternativa de usar tablas dinmicas (pivot tables).
Las funciones base de datos comienzan todas con BD y tienen una sintaxis en comn:
Funcin BD(base_de_datos, campo ,criterios).
2.5.1. Funcin Contara.

Cuenta las celdas que no estn en blanco de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDCONTARA(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos: Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos.

Nombre_de_campo: Obligatorio. Indica qu columna se usa en la funcin. Escriba el rtulo de la
columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que
represente la posicin de la columna en la lista.
Criterios: Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.
Ejemplo: Tenemos la siguiente base de datos, se desea determinar la cantidad de arboles manzanos que tienen
una altura que vare entre 10 y 16 y que generan algn beneficio.
Visualizando la base de datos, el resultado sera 1.
Analizaremos:
Como queremos determinar la cantidad de arboles manzanos, debemos de usar la funcin BDContara, la base
de datos ser toda la tabla incluyendo el rtulo de las columnas y, adems queremos que sean aquellos arboles que
generan algn beneficio.
Solucin:
Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a contar, as colocaremos:
Coloque en la celda B12 lo siguiente:
25
Por lo tanto tenemos como resultado:
2.5.2. Funcin Contar

Cuenta las celdas que contienen nmeros en un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

Nombre_de_campo: Obligatorio. Indica qu columna se usa en la funcin. Escriba el rtulo de la columna entre
comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que represente la posicin de
la columna en la lista.
Ejemplo: Tenemos la siguiente base de datos, se desea determinar la cantidad de arboles manzanos que tienen
una altura que vare entre 10 y 16 y que contienen un nmero en el campo Edad.
Analizaremos:
Como queremos determinar la cantidad de arboles manzanos, debemos de usar la funcin BDContar, la base de
datos ser toda la tabla incluyendo el rtulo de las columnas y, adems queremos que sean aquellos arboles que
tienen un nmero en el campo Edad.
Solucin:
Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a contar, as colocaremos:
26
=BDCONTAR
(A4:E10;Edad;
A1:F2)
2.5.3. Funcin Extraer

Extrae un nico valor de una columna de una lista o una base de datos que cumpla las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDEXTRAER(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

Importante:
Si ningn registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #VALOR!
Si ms de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #NUM!
Ejemplo: Tenemos la siguiente base de datos, se desea determinar la cantidad de arboles manzanos y perales que
contienen un valor en el campo Rendimiento.
27

Analizaremos:
Como queremos determinar la cantidad de arboles manzanos y perales, debemos de usar la funcin BDExtraer,
la base de datos ser toda la tabla incluyendo el rtulo de las columnas y, adems queremos que sean aquellos
arboles que tienen un nmero en el campo Rendimiento.
Solucin:
Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a extraer, as colocaremos:
Ahora haremos una variacin a la condicin:

Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a extraer, as colocaremos:
28
2.5.4. Funcin Mximo.

Devuelve el valor mximo de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las
condiciones especificadas.
Sintaxis: BDMAX(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

Ejemplo: Tenemos la siguiente base de datos, se desea determinar la mxima beneficio de los arboles manzanos y
perales.
Analizaremos:
Como queremos determinar el mxima beneficio de los arboles manzanos y perales, debemos de usar la funcin
BDMax, la base de datos ser toda la tabla incluyendo el rtulo de las columnas y, adems queremos que sean
aquellos arboles que tienen un nmero en el campo Beneficio.
Solucin:
Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a obtener el mximo, as colocaremos:
29
2.5.5. Funcin Mnimo.

Devuelve el valor mnimo de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las
condiciones especificadas.
Sintaxis: BDMIN(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

Ejemplo: Tenemos la siguiente base de datos, se desea determinar la mnimo beneficio de los arboles manzanos y
perales con un alto superior a 10.
Analizaremos:
Como queremos determinar el mnimo beneficio de los arboles de manzanos y perales, debemos de usar la
funcin BDMin, la base de datos ser toda la tabla incluyendo el rtulo de las columnas y, adems queremos que
sean aquellos arboles que tienen un alto superior a 10.
Solucin:
Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a obtener el mnimo, as colocaremos:
30
2.5.6. Funcin Producto.

Multiplica los valores de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones
especificadas.
Sintaxis: BDPRODUCTO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

Ejemplo: Tenemos la siguiente base de datos, se desea determinar el producto de los rendimientos de los
manzanos con un alto superior a 10.
Analizaremos:
Como queremos determinar el producto de los rendimiento de los arboles de manzanos con un alto superior a
10, debemos de usar la funcin BDProducto, la base de datos ser toda la tabla incluyendo el rtulo de las
columnas y, adems queremos que sean aquellos arboles de manzano que tienen un alto superior a 10.
31
Solucin:
Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a realizar el producto, as colocaremos:
Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo
y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparacin de criterios.
Donde:
Datos: A4:E10
Condicin: A1:B2
2.5.7. Funcin Promedio

Devuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple
las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

Ejemplo: Tenemos la siguiente base de datos, se desea determinar el rendimiento promedio de los arboles de
manzanos con un alto superior a 10.
32
Analizaremos:
Como queremos determinar el rendimiento promedio de los arboles de manzanos con un alto superior a 10,
debemos de usar la funcin BDPromedio, la base de datos ser toda la tabla incluyendo el rtulo de las
columnas y, adems queremos que sean aquellos arboles de manzano que tienen un alto superior a 10.
Solucin:
Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a promediar, as colocaremos:
Donde: Datos: A4:E10

Condicin: A1:B2
2.5.8. Funcin Suma

Suma los nmeros de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones
especificadas.
Sintaxis: BDSUMA(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
33
Ejemplo: Tenemos la siguiente base de datos, se desea determinar el beneficio total de los arboles de manzanos.
Analizaremos:
Como queremos determinar el totalde los beneficios de los arboles de manzanos, debemos de usar la funcin
BDSuma, la base de datos ser toda la tabla incluyendo el rtulo de las columnas y, adems queremos que sean
los arboles de manzano.
Solucin:
Debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a sumar, as colocaremos:
Donde:Datos: A4:E10Condicin: A1:A2
34
2.6. Funciones de Bsqueda y Referencia

2.6.1. Funcin BuscarH
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuacin, devuelve un valor en la
misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se
encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre
dentro de un nmero especificado de filas. La H de BUSCARH significa "Horizontal".
Sintaxis:BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Valor_buscado: Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla y puede ser un valor, una
referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: Obligatorio. Es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores
lgicos.
Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en
orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede
devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
El texto en maysculas y en minsculas es equivalente.
Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha.
Indicador_filas: Obligatorio. Es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor
coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2,
devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1,
BUSCARH devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!
Ordenado: Opcional. Es un valor lgico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o
aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolver una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra
ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO,
BUSCARH encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de error #N/A.
Ejemplo: La siguiente imagen muestra los pedidos de ejes que recibe Maximun S.A. as como los precios por los
diferentes ejes que maneja esta empresa.
Si desea encontrar el precio de los Ejes tipo B, que se encuentra en la celda B7, entonces colocamos el valor B
en la frmula que se encuentra en la celda C3 y seleccionamos toda la tabla de Precios Ejes, como vemos en la
siguiente figura:
35
Ahora, si desea encontrar el precio de los Ejes tipo B, que se encuentra en la celda B7, pero usamos la celda que
contiene el valor B (B3), entonces colocamos la frmula en la celda C3 como vemos en la siguiente figura:
Ahora, si desea encontrar el precio de los Ejes tipo B, que se encuentra en la celda B7, pero se ha definido el
nombre Precios para el rango $A$6:$E$7 (que contiene los precios de los ejes) y usamos la celda que contiene
el valor B (B3), entonces colocamos la frmula en la celda C3 como vemos en la siguiente figura:
2.6.2. Funcin BuscarV

Busca un valor especfico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de
otra columna de dicha matriz de tabla.
La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV si los valores de comparacin se encuentran en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.
Sintaxis: BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado: Obligatorio. Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla.

Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la
primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en: Obligatorio. Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de
rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos
valores pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas: Obligatorio. Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el

valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera
columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la
segunda columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_columnas es:
Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!

Si es superior al nmero de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!
Ordenado: Opcional. Es un valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada:
36
Si se omite o es VERDADERO, se devolver una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna

coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto inferior a valor_buscado.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados segn un criterio de ordenacin
ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener ms
informacin, vea Ordenar datos.
Si es FALSO, BUSCARV slo buscar una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los
valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o ms valores en la primera columna de
matriz_buscar_en, se utilizar el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se
devolver el valor de error #N/A.
Ejemplo: La siguiente imagen muestra los pedidos de pernos que recibe Clarito S.A. as como los precios por los
diferentes pernos que maneja esta empresa.
Si desea encontrar el precio de los Pernos tipo S, que se encuentra en la celda B8, entonces colocamos el valor S
en la frmula que se encuentra en la celda C3 y seleccionamos toda la tabla de Precios Pernos como vemos en la
siguiente figura:
Ahora, si desea encontrar el precio de los Pernos tipo S, que se encuentra en la celda B8, pero usamos la celda
que contiene el valor S (B3), entonces colocamos la frmula en la celda C3 como vemos en la siguiente figura:
37
Ahora, si desea encontrar el precio de los Pernos tipo S, que se encuentra en la celda B8, pero se ha definido el
nombre Pernos para el rango $A$6:$B$10 (que contiene los precios de los pernos) y usamos la celda que
contiene el valor B (B3), entonces colocamos la frmula en la celda C3 como vemos en la siguiente figura:
2.7. Funciones de Fecha y Hora
2.7.1. Funcin Hoy
La funcin Hoy devuelve la fecha del sistema.
Sintaxis: Hoy()
Ejemplo: Si deseo obtener la fecha del da, entonces debo colocar en la celda B1, = Hoy(), como se muestra:
2.7.2. Funcin Ahora
La funcin Ahora devuelve la fecha y la hora actual el sistema con formato de fecha y hora.
Sintaxis: Ahora()
Ejemplo: Si deseo obtener la fecha y hora del da, entonces debo colocar en la celda C1, = Ahora(), como se
muestra:
2.7.3. Funcin Hora
La funcin Hora tiene como parmetro una celda que contiene una fecha y/u hora y devuelve slo la hora.
Sintaxis: Hora (celda)
Ejemplo: Si deseo obtener la hora de una fecha(sin hora) contenida en una celda como el caso de la celda C1 el
resultado es 0, tal como se muestra:
38
Recuerde que la fecha debe tener el formato de da y hora al mismo tiempo o slo de hora.
Ejemplo: Si deseo obtener la hora de una fecha completa contenida en una celda como el caso de la celda C1 el
resultado es 12 (slo la hora sin minutos), tal como se muestra:
2.7.4. Funcin Ao
La funcin Ao tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en formato ao entre el rango de
1900-9999.
Sintaxis: AO(nm_de_serie)
Ejemplo: Si deseo obtener un ao en especial puedo colocar el nmero de serie, para obtener el ao 2009
debemos de colocar en la celda =AO(40000), tal como se muestra:
En vez de un nmero de serie le podramos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha.
Ejemplo: Si deseo obtener el ao de una fecha contenida en una celda, como el caso de la celda C1 el resultado
ser el ao, tal como se muestra:
2.7.5. Funcin Mes
La funcin Mes tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero)
al 12 (diciembre)
Sintaxis: Mes (nm_de_serie)
Ejemplo: Si deseo obtener un mes en especial puedo colocar el nmero de serie, para obtener el mes 9 debemos
de colocar en la celda F1=mes(250), tal como se muestra:
En vez de un nmero de serie le podramos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha.
Ejemplo: Si deseo obtener el mes de una fecha contenida en una celda como el caso de la celda C1 el resultado
ser el mes, tal como se muestra:
39
2.7.6. Funcin Da
La funcin Da tiene como parmetro una celda que contiene una fecha y devuelve el da del mes.
Sintaxis: Dia (celda_fecha)
Ejemplo: Si deseo obtener el da de una fecha contenida en una celda como el caso de la celda C1 el resultado es el
da, tal como se muestra:
2.7.7. Funcin Fecha Mes
La funcin Fecha.Mes tiene como parmetro la fecha inicial y la cantidad de meses, nos permite sumar meses a una
fecha inicial.
Sintaxis: Fecha.mes (fecha_inicial, meses)
Ejemplo: Si deseo sumar 5 meses a una fecha contenida en una celda como el caso de la celda C1 el resultado ser:
Sin embargo el nmero 40767, representa una fecha, debemos darle formato a la celda de fecha. Luego queda tal
como se muestra:
2.7.8. Funcin Fin Mes
La funcin Fin.Mes tiene como parmetro la fecha inicial y la cantidad de meses, nos permite saber el ltimo da del
mes siguiente indicado con el argumento meses a una fecha inicial.
Sintaxis: Fin.Mes (fecha_inicial, meses)
Ejemplo: Si deseo saber el ltimo da del mes que se genera como resultado de sumar 5 meses a una fecha
contenida en la celda C1 el resultado ser:
2.7.9. Funcin Num.de.Semana
La funcin Num.de.Semana tiene como parmetro una fecha y el tipo, nos permite saber el nmero de la semana
correspondiente a la fecha determinada.
Sintaxis: Num.de.Semana(fecha, tipo)
40
Tipo [Opcional]. Un nmero que determina en qu da comienza la semana. El valor

predeterminado es 1.
Ejemplo: la semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del ao y se numera como semana 1.
Ejemplo: Si deseo saber la semana a la que pertenece la fecha del 14/02/2011 se genera como resultado 8. A una
fecha contenida en la celda C1 el resultado ser:
2.8. Funciones Lgicas

En el manual del laboratorio N01, se vieron algunas funciones lgicas que usted debe recordar, aqu aadiremos
algunas mas como la funcin Y y la funcin O.
2.8.1. Funcin Y
La funcin Y tiene como parmetros uno o varios valores lgicos, devuelve VERDADERO si todos sus argumentos
son verdaderos.
Sintaxis: Y (valorlgico1, valorlgico2, valorlgico3, )
Valorlogico1:valorlogico1, valorlogico2 .. Puede ser entre 1 y 255 condiciones que desea comprobar,
que pueden ser VERDADERO o FALSO y que pueden ser valores lgicos o referencias.
Ejemplo: Se desea saber si una persona es Limea o no, tal como se muestra:
Para ello se debe cumplir las siguientes condiciones: Distrito = Lima, Provincia = Lima y Pas = Per, las
condiciones deben ser verdaderas.
Solucin: Colocamos =Y(A2="Lima",B2="Lima",C2="Per") en la celda D2 y luego arrastramos la frmula para que

se copie en las dems celdas, como se muestra
2.8.2. Funcin O
La funcin Y tiene como parmetros uno o varios valores lgicos, devuelve VERDADERO si algn argumento es
VERDADERO.
Sintaxis: O(valorlgico1, valorlgico2, )
Valorlgico1: valorlogico1, valorlogico2 .. Puede ser entre 1 y 255 condiciones que desea comprobar,
que pueden ser VERDADERO o FALSO y que pueden ser valores lgicos o referencias.
41
Ejemplo: Se desea saber si una persona es de Lima o Callao, tal como se muestra:
Para ello se debe cumplir las siguientes condiciones: Provincia = Callao Provincia = Lima.
Solucin: Colocamos =O(B2="Lima",B2="Callao") en la celda E2 y luego arrastramos la frmula para que se copie
en las dems celdas, como se muestra
Ejemplo: Desarrolle estos ejemplos en una hoja en Excel:
i. Recuerde que la funcin Y, devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como
VERDADERO y devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.
Entonces =Y(VERDADERO; FALSO). Resultado FALSO

Si =Y(2+2=4; 2+3=5). Resultado VERDADERO.
Si la celda A2 = 50 y colocamos =Y(1<A2; A2<100). Resultado VERDADERO.

Si la celda A3 = 104 y colocamos =Y(1<A3; A3<100). Resultado FALSO.
ii. Recuerde que la funcin O, devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Entonces =O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO). Resultado VERDADERO.

Si =O(1+1=1;2+2=5). Resultado FALSO.
Importante:
USTED DEBE DE ESTUDIAR Y PRACTICAR CADA UNA DE LAS FUNCIONES DESARROLLADAS EN
ESTA SECCIN.
42
2.9. Funciones financieras

Excel nos proporciona funciones relacionadas al mbito financiero, permitiendo calcular y evaluar proyectos de
corte financiero.
2.9.1. Funcin pagoprin

Tambin conocido como amortizacin, devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo
determinado, basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.
Sintaxis: PAGOPRIN(tasa; perodo; nper; va; vf; tipo)
Tasa. Es la tasa de inters por perodo.

Periodo. Es el periodo para el que se desea calcular la amortizacin y deber estar entre 1 y el
argumento nper.
Nper: Es el nmero total de periodos de pago.
Va: Es el valor actual del capital o prstamo.
Vf: Es el valor que desea obtener despus de efectuar el ltimo pago. Si vf se omite, se asume 0 (por
ejemplo el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo: Es el nmero 0 si el pago vence al final del periodo y valor 1 si vence al inicio. Si tipo se omite se
asume como 0.
Observaciones:
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos Tasa y Nper. Por ejemplo si
efecta pagos mensuales sobre un prstamo de 4 aos con un inters de 13% anual, la tasa sera 13%/12 pues
debo poner la tasa mensual y no la anual, pues mis pagos son mensuales; del mismo modo Nper sera 4*12 pues si
el prestamos es de 4 aos con pagos mensuales, son 48 periodos de pago.
Ejemplos:
a. La siguiente frmula devuelve el pago de amortizacin para el primer mes de un prstamo de $2000 a 2 aos,
con una tasa de inters anual de 10%, con pagos mensuales.
PAGOPRIN(10%/12;1;24;2000) es igual a $-75,62
b. La siguiente frmula devuelve el pago de amortizacin para el ltimo ao de un prstamo de $200000 a 10

aos, con una tasa de inters anual de 8%, con pagos anuales.
PAGOPRIN(8%;10;10;200000) es igual a $-27598,05
2.9.2. Funcin PagoInt

Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin o prstamo basndose en pagos peridicos
constantes y en una tasa de inters constante.
Sintaxis: PAGOINT(tasa; perodo; nper; va; vf; tipo)
Ejemplos:
a. La siguiente frmula calcula el inters que se pagar el primer mes por un prstamo de $8000 a 3 aos, con
una tasa de inters anual de 10%, con pagos mensuales.
PAGOINT(10%/12;1;36;8000) es igual a $-66,67
b. La siguiente frmula calcula el inters que se pagar el ltimo ao por un prstamo de $8000 a 3 aos, con
una tasa de inters anual de 10%, con pagos anuales.
PAGOINT(10%;3;3;8000) es igual a $-292,45
2.9.3. Funcin Pago

Devuelve el pago peridico basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.
Sintaxis: PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo)
43
Observaciones: El pago devuelto por PAGO incluye la amortizacin y el inters, pero no incluye impuestos, ni
otros gastos.
Ejemplos:
a. La siguiente frmula devuelve el pago mensual sobre un prstamo de $10000 con una tasa de inters anual de
8% pagadero en 10 meses
PAGO(8%/12;10;10000) es igual a $-1037,03
b. Utilizando el mismo prstamo, si los pagos vencen al comienzo del perodo, el pago es:
PAGO(8%/12;10;10000;0;1) es igual a $-1030,16.
44
2.10. Ejercicio Desarrollado

2.10.1. Plan Elegido
Se tiene la base de datos de la facturacin de una empresa de telefona celular durante los cuatro primeros meses
del ao 2011, as como las tarifas base y minutos libres por plan, tal como se muestra:
Se desea determinar:
a. La fecha del vencimiento de cada operacin de facturacin de celulares, si esta se debe realizar al cabo de un
mes.
b. La tarifa base (S/.) para cada uno de los clientes comprendidos en esta facturacin.
c. Los minutos libres por plan para cada uno de los clientes comprendidos en esta facturacin.
d. El monto total de la facturacin por cada cliente (S/.). Adems para la facturacin considere lo siguiente:
Para el consumo en minutos solo se cobran los minutos que exceden a los minutos libres que tiene cada
plan.
El costo por minuto es de S/. 1.00 y este monto total es la suma de la tarifa base ms el consumo por los
minutos que fueron cobrados.
e. Si los clientes pueden acceder a la promocin. Acceden a la promocin aquellos clientes que fueron realizaron
su operacin en el mes de febrero y que tengan como plan elegido Increble 230 o Increble 125, si acceden se
debe mostrar el mensaje de Promocin, sino No.
Solucin:
a. La fecha del vencimiento de cada operacin de facturacin de celulares.
Primero tenemos que identificar cual es la funcin que suma a una fecha determinada un mes. La funcin es
FECHA.MES, tal como se muestra:
45
Y luego arrastre la formula hasta completar la tabla.

b. Para hallar la tarifa base (S/.) para cada uno de los clientes se debe usar la funcin de bsqueda BuscarV sobre
la tabla Planes:
As por ejemplo para calcular la tarifa base (S/.) del Cliente Juan Prez en la celda G3 se colocara la siguiente
frmula:
=BUSCARV(E3,$A$25:$C$29,2,FALSO)
Donde:
E3 es el nombre del plan elegido (segn el ejemplo sera Increble 125)
$A$25:$C$29 es el rango donde se har la bsqueda.
2 es el indicador de la columna que deber devolver si encuentra el valor (segn el ejemplo sera
la columna Tarifa Base).
FALSO, para indicar que la bsqueda es exacta.
c. Para hallar los minutos libres por plan para cada uno de los clientes se debe usar la funcin de bsqueda
BuscarV sobre la tabla Planes:
46
As por ejemplo para calcular la tarifa base (S/.) del Cliente Juan Prez en la celda H3 se colocara la siguiente
frmula:
=BUSCARV(E3,$A$25:$C$29,3,FALSO)
Donde:
E3 es el nombre del plan elegido (segn el ejemplo sera Increble 125)
$A$25:$C$29 es el rango donde se har la bsqueda.
3 es el indicador de la columna que deber devolver si encuentra el valor (segn el ejemplo sera
la columna Minutos Libres).
FALSO, para indicar que la bsqueda es exacta.
d. Para hallar el monto total para cada uno de los clientes se debe usar la frmula sobre la tabla Facturacin
durante los primeros meses del ao 2011:
=G3+SI((F3-H3)<=0,0,(F3-H3)*1)
47
As por ejemplo para calcular el monto total (S/.) del Cliente Juan Prez en la celda I3 se colocara la siguiente
frmula:
=G3+SI((F3-H3)<=0,0,(F3-H3)*1)
e. Primero debemos identificar las condiciones que se deben de cumplir:
- Plan Elegido = Increble 230 o Increble 125. Para esta opcin usaremos la funcin O, de este modo:
O(E3="Increble 125",E3="Increble 230"). Tenemos entonces:
Condicion1= O(E3="Increble 125",E3="Increble 230")
- Mes de Venta = 2. Para esta opcin usaremos la funcin Mes(C3) = 2. Tenemos entonces:
Condicion2= Mes(C3) = 2.
Como se debe cumplir estas dos condiciones, usaremos la funcin Y(condicion1, condicion2), y adems
debemos mostrar un mensaje utilizando la funcin SI(condiciones, Promocin, No), tal como se muestra:
Luego arrastramos las celdas hasta completar la columna J.
2.10.2. Costo de Modelo de Equipos
Ahora trabajaremos sobre la base de datos de costo del modelo del equipo segn el plan, la que se muestra a
continuacin:
48
Se desea determinar:
a. Para el modelo BlackBerry 8329, el mximo valor en el Plan Increble 90.

b. Para todos los modelos de equipo en el Plan Increble 175, el promedio del costo de todos los equipos del
Plan Increble 175 que tengan un costo superior a 1,000.
Solucin:
a. El mximo valor en el Plan Increble 90 para el modelo Blackberry 8329. Primero tenemos que identificar el
rango de datos de donde se debe obtener los datosA2:F22; tambin podemos definir un rango de nombre
Datos, tal como se muestra:
Luego, debemos colocar los criterios por los cuales voy a obtener el mximo, as colocaremos:
49
Definiendo las celdas A24:A25

- En caso que no se defina un rango.
- En caso que se defina el rango Datos.
Obteniendo como resultado, tal como se muestra:
b. El promedio del costo de los equipos del Plan Increble 175 que tiene un costo superior a 1,000.
Primero tenemos que identificar el rango de datos de donde se debe obtener los datos es A2:F22;adems
podemos definir un rango denominado Datos, tal como se muestra:
Luego, debemos de colocar los criterios por los cuales yo voy a obtener el promedio, as colocaremos:
Definiendo las celdas D24:D25
Coloque en la celda E25 lo siguiente:

- En caso que no se defina un rango.
50
- En caso que se defina el rango Datos.
Obteniendo como resultado, tal como se muestra:
As quedara finalmente la base de datos de Planes:
51
2.11. Ejercicio Propuesto

Cada vez que una persona llega del exterior debe de declarar los productos nuevos que trae en su equipaje, debe
completar este formulario y luego se debe establecer que productos deben pagar impuestos. Estos clculos se
realizan utilizando las tablas Lista de Precio de Productos y Descuento por tipo de Producto.
Se pide:
a) En la columna "Precio" obtener para cada producto el precio de la tabla Lista de precio de productos.
b) En la columna Impuesto por tem obtener para cada producto el impuesto por la compra de los n
productos
c) En la columna % de Descuento en el presente ao calcular el % de descuento que le corresponde al
producto segn su tipo
d) En la columna Veredicto indicar si el producto paga impuesto bajo el criterio que si el producto es de
tipo Tecnologa y la cantidad de productos es menor a 2 unidades No paga impuesto.
e) Completar la tabla Resumen, para ello debe calcular la suma de impuestos (columna Impuesto x tem)
de los productos Laptop y PS3.
Nota: Debe utilizar funciones de base de datos.
2.12. Bibliografa
Macros en Excel. Empresa Editora Macro. Cesat Oceda.
Microsoft Office Online (http://office.microsoft.com/es-es/FX100647103082.aspx?pid=CL100569833082)
ltima actualizacin 30 de Agosto 2011.
52

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

ESTUDIOS GENERALES CIENCIAS

Coordinadores del Laboratorio

2.7.1. Funcin Hoy ............................................................................................................................... 38

1. Microsoft PowerPoint 2007

La ayuda de PowerPoint se manifiesta a travs de sugerencias, recomendaciones, asistentes de diseo, plantillas de

1.2. Ingreso a PowerPoint

1.3. Crear una presentacin

En la ventana Nueva Presentacin, puede iniciar con:

1.3.2. A partir de una plantilla de diseo

1.4. Agregar diapositivas

1.5. Eliminar diapositivas

1.6. Copiar o duplicar diapositivas (dentro de una misma presentacin)

1.7. Mover diapositivas (dentro de una misma presentacin)

1.8. Agregar texto

de texto , que se encuentra en la Cinta de opciones Insertar.

1.9. Modificar cuadro de texto

1.10. Modificar texto

1.11. Dibujar y modificar objetos

1.12. Insertar imgenes prediseadas

1.14. Crear pginas de notas

1.15. Crear documentos

1.16. Incorporar Encabezados y Pies de Pgina

1.17. Configurar pgina

1.18. Imprimir una presentacin

En la opcin Color o escala de grises, podr seleccionar:

En todas las opciones est la posibilidad de seleccionar un rango de diapositivas a imprimir.

1.19. Configurar una Presentacin

Algunos efectos especiales que se puede aplicar son:

1.19.1. Establecer manualmente los intervalos de transicin

1.19.2. Establecer automticamente los intervalos de transicin

1.19.3. Personalizar la animacin

1.20. Visualizacin de una presentacin

1.20.1. Vista Normal

1.20.1.3. Pgina de Notas

1.20.2. Clasificador de Diapositivas

1.20.3. Presentacin a partir de la diapositiva actual

2. Excel Intermedio 2007

Otro punto importante a recordar es la Funcin Lgica, SI.

2.2. Base de datos en Excel.

2.3. Definir un nombre para una celda o un rango de celdas

Para realizar la definicin de un nombre puede realizar los siguientes procedimientos:

Para una celda o un rango de celdas de una hoja de clculo

Como se ve en la figura se est seleccionando el rango B3:B9

b. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de frmulas.

Mediante una seleccin de celdas de la hoja de clculo

Puede convertir rtulos existentes de filas y columnas en nombres.

Como se ve en la figura se est seleccionando el rango A2:J9

b. Acceda a la ficha Frmulas y visualice el grupo Nombres definidos.

En dicho grupo haga clic en Crear desde la seleccin:

Mediante el cuadro de dilogo Nombre nuevo

a. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic en Definir nombre.

Se especifica la seleccin actual de forma predeterminada.

f. Para finalizar y volver a la hoja de clculo, haga clic en Aceptar

2.4. Administracin de nombres

Si es un nombre definido muestra el cono

2.4.2. Cambiar nombre

Siguiendo con el ejemplo anterior, se estar cambiando el nombre por Ingresos2007

2.4.3. Eliminar uno o ms nombres

Por ejemplo, si desea eliminar el nombre Ingresos_2008, aqu lo seleccionamos.

c. Haga clic en Eliminar. Tambin puede presionar la tecla SUPR.

d. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminacin.

2.5. Funciones de Base de datos

Funcin BD(base_de_datos, campo ,criterios).