Tema: Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver cules son
los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y
para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no
sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en
disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Conocer la pantalla de Excel 2010 y sus partes. Y los tipos de datos que se
manejan en Excel 2010.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Estudiar las partes principales de la pantalla de Excel 2010.

Distinguir la importancia de cada los tipo de datos que se manejan en

Excel 2010.

PARTES DE PANTALLA EXCEL 2010

PARTES:

BARRA DE TITULO:

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.

MARCO TEORICO

Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office.
Una hoja de clculo sirva para trabajar con nmeros de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la
cuadricula se pueden introducir, nmeros, letras y grficos.

La hoja de clculo Excel es un software disponible en la mayora de las

computadoras, que esconde una potencialidad no suficientemente conocida
por los usuarios. Los captulos de este libro comienzan describiendo las
tcnicas estadsticas en lenguaje asequible, y presentando a continuacin, la
forma de tratarlas con un programa informtico tan sencillo y comn como la
hoja de clculo Excel(1)

Y as podremos concluir que Microsoft Excel es una aplicacin para manejar

hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras, estadsticas, contables entre
otras.(2)

BARRA DE MENUS

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas

con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las
operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms
habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras
barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho,
nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos

abreviados para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de

sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la
celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos
de nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados

solo dentro de la celda y no a travs de toda la pgina u hoja de clculo.

BARRA DE FORMULAS

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda

seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una
frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede
editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas.

CUADRO DE NOMBRES

Cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila
15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la
derecha del cuadro

CELDA ACTIVA

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros, palabras smbolos,

en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada

aparecer en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en
caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de mens

 Hacer clic para abrir el men desplegable.

En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar

la casilla de verificacin

La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.

Se ver la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado

derecho. Esto los indicar que Excel est en modo Listo y esperando el
siguiente comando.

ETIQUETAS DE HOJAS

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para

ayudarnos a desplazarnos en las hojas de clculo.

PANEL DE TAREAS

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para

cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el
panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro, para
esto se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina superior
derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia
Ver->Panel de tareas.TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS MANEJAR EN EXCEL 2010

"Excel nos proporciona muchas herramientas para que podamos realizar

nuestras

frmulas y operaciones correctamente; para ello divide sus datos: texto

(rtulos) y los

alinea a la derecha, los nmeros los cuales se alinean a la izquierda, hora y

fecha, las

frmulas y funciones.

Estas ltimas son muy importantes ya que con ella puedes realizar distintas
operaciones
(funciones) y depende de cmo escribas la formula, una frmula se identifica
poniendo

el signo igual (=) seguido de la formula o rango"

TIPOS DE DATOS QUE MANEJA EXCEL

En una hoja de clculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

Aritmticos: +, -, *, /, %, ^.

Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.

Valores constantes, es decir, unos datos que se introduce directamente en

una celda.

Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.

Frmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una tcnica

bsica

para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos
de

las hojas de clculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar

constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.

Los diferentes tipos de datos ms importantes que maneja Excel son:

Nmeros

Fecha u hora

Texto

Formulas

Funciones

FORMULAS Y FUNCIONES
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo y por tanto de

Excel. Mediante frmulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se

necesitan

en una hoja de clculo. Las formulas se pueden utilizar para mltiples usos
antes

mencionados.

Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:

Funcin REDONDEAR. Redondea un nmero al nmero de decimales

especificados.

=REDONDEAR (nmero, num_decimales), ejemplo:

=REDONDEAR (A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.

=REDONDEAR (A1,2), el resultado es 1.12. Funcin REDONDEAR.MAS.

Redondea un numero hacia arriba,

en direccincontraria a cero.

=REDONDEAR.MAS (nmero, num_decimales), ejemplo:

=REDONDEAR.MAS (A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.

Funcin REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo,en

direccinhacia cero.

=REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:

=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es

Funcin REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo, en

direccinhacia cero. =REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.

Funcin SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el

argumentocriterio.

=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma), ejemplo:

=SUMAR.SI(A1:A3,">100",B1:B3), Se lee de la siguiente manera. Sumar si a1 a

a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.

Funcin MAX.Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Funcin

MIN.Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Utilizamos el mismo
ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.

Funcin PROMEDIO.Devuelve el promedio (media aritmtica) de los

argumentos. =PROMEDIO(numero1,numero2numeroN) Una funcin es una
formula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores,
realiza unos clculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que
seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de
error.

1. Si la funcin va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se

deben dejar espacios antes o despus de cada parntesis.

3. Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o

funciones.

4. Los argumentos deben separarse siempre por ";"

La sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_funcion(argumento1,argumento2,,argumentoN). Funciones
Matemticas bsicas.
 Funcin SUMA. Suma todos los nmeros de un rango. =SUMA(rango)
=suma(n1+n2+n)

Funciones lgicas
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de
una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

FALSO FALSE Devuelve el valor lgico FALSO.
Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por
NO NOT
FALSO.
Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y
O OR devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos
los argumentos son FALSO.
Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si
SI IF se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como
FALSO.

Devuelve un valor si la expresin es un error y otro valor si no

SI.ERROR IFERROR
lo es.
VERDADERO TRUE Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y
Y AND devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno
de los argumentos es FALSO.

MARCO TEORICO Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el

mundo y parte de su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra informacin. Las
frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos
tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo Funciones de texto
1. 2. 3. 4. La funcin EXTRAE La funcin CONCATENAR La funcin ENCONTRAR La
funcin CARACTER Funciones de fecha y hora 1. La funcin DIAS.LAB 2. La funcin
DIAS.LAB.INTL 3. La funcin DIA.SEM Funciones lgica 1. La funcin SI 2. La funcin
O 3. La funcin Y Funciones matemtica y trigonomtrica 1. 2. 3. 4. 5. La funcin
REDONDEAR La funcin SUMAR.SI La funcin RESIDUO La funcin COMBINAT La
funcin ALEATORIO.ENTRE
4. Funciones de texto La funcin EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que
pertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos proporcionar es el nmero de
caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. Sintaxis
de la funcin EXTRAE La funcin EXTRAE tiene 3 argumentos: Texto (obligatorio): La
cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres. Posicin_inicial
(obligatorio): El nmero de la posicin que ocupa el primer carcter que deseamos extraer.
El primer carcter del Texto tiene siempre la posicin nmero 1. Nm_de_caracteres
(obligatorio): El nmero de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posicin
inicial. Ejemplo de la funcin EXTRAE Para probar la funcin EXTRAE en Excel
realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraer la palabra
Archivo 5 del contenido de la celda A1.
5. En la celda B1 comenzamos introduciendo la frmula: =EXTRAE( Ya que el primer
argumento de la funcin es la cadena de texto, har clic sobre la celda A1 para obtener la
referencia de celda: =EXTRAE(A1, El segundo argumento de la funcin es la posicin
inicial de la palabra Archivo 5 dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posicin
es la nmero 4. =EXTRAE(A1,4 El ltimo argumento es el nmero de caracteres que deseo
extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carcter y de esta
manera tengo la frmula final: =EXTRAE(A1,4,9) De esta manera la funcin EXTRAE
nos da el resultado esperado: La funcin CONCATENAR En Excel nos permite unir dos o
ms cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy til cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenacin. Sintaxis de la funcin
CONCATENAR La funcin CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada
argumento ser un texto que se ir uniendo al resultado final. El mximo de argumentos
que podemos especificar en la funcin es de 255 y el nico obligatorio es el primer
argumento.
6. Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de texto final. Texto2
(opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales
a partir del segundo argumento. Ejemplo de la funcin CONCATENAR La funcin
CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la informacin est distribuida en
varias columnas y deseamos integrar la informacin en una sola. Por ejemplo, tengo
informacin de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes: Para unir el
nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los
siguientes pasos. En la celda D2 comenzar a escribir la funcin CONCATENAR
especificando el primer argumento: =CONCATENAR(A2,
7. Como segundo argumento debo especificar un espacio vaco de manera que el
Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ", Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que ser el
Apellido paterno con su respectivo espacio: =CONCATENAR(A2," ",B2," ", Y como
ltimo paso en el quinto argumento ir el Apellido materno: =CONCATENAR(A2," ",B2,"
",C2) La funcin CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2: Slo resta
copiar la frmula hacia abajo para que Excel realice la concatenacin de los dems
nombres. La funcin ENCONTRAR En Excel nos devuelve la posicin inicial de una
cadena de texto, o de un carcter, dentro de otra cadena de texto. La funcin ENCONTRAR
hace diferencia entre maysculas y minsculas. Sintaxis de la funcin ENCONTRAR
8. La funcin ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:
Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carcter que se desea encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la bsqueda.
Nm_inicial (opcional): Indica la posicin de la cadena Dentro_del_texto donde se
comenzar la bsqueda. El primer carcter siempre es el nmero 1. Si se omite este
argumento se supone que se realizar una bsqueda desde la primera posicin. Si el
Texto_buscado es contrado, entonces la funcin ENCONTRAR regresa un nmero que
indicar la posicin donde se encontr. Si no se encuentra ninguna coincidencia la funcin
ENCONTRAR regresar el error #VALOR! Ejemplo de la funcin ENCONTRAR A
continuacin podrs observar una serie de ejemplos de la funcin ENCONTRAR que nos
ayudarn a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscar un carcter especfico
dentro del texto de la columna A. Observa los resultados: El primer ejemplo nos muestra la
siguiente frmula:
9. =ENCONTRAR("T", A2) Esta frmula encontrar la primera ocurrencia de la letra
T (mayscula) que se encuentra en la primera posicin y por lo tanto el resultado es 1.
Como haba mencionado anteriormente, la funcin ENCONTRAR es sensible a
maysculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo: =ENCONTRAR("t", A3) Al buscar
la letra t (minscula), obtenemos como resultado la posicin 4 aun cuando se ha iniciado
la bsqueda desde el primer carcter lo cual no indica que la bsqueda hace diferencia entre
maysculas y minsculas. El tercer ejemplo hace una bsqueda de la letra i:
=ENCONTRAR("i", A4) Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos
letras i, pero la funcin ENCONTRAR regresa la posicin de la primera, que es la
posicin nmero 9. Sin embargo, en el ltimo ejemplo utilizamos el tercer argumento de la
funcin ENCONTRAR: =ENCONTRAR("i", A5, 10) Con el tercer argumento estoy
indicando a la funcin ENCONTRAR que inicie la bsqueda a partir de la posicin 10, que
es la letra g, y por lo tanto me regresa la posicin de la segunda letra i. Errores
comunes con la funcin ENCONTRAR Si la funcin ENCONTRAR regresa el error
#VALOR! es probable que tengas alguno de los siguientes problemas: Si olvidamos que la
funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y minsculas podemos obtener el
error #VALOR! porque la funcin no encontrar coincidencias. Al utilizar el tercer
argumento de la funcin, que indica la posicin inicial de la bsqueda, debemos tener
cuidado de no especificar un nmero que sea mayor a la longitud de la cadena o de la
contrario obtendremos el error #VALOR! La funcin CARACTER En Excel regresa un
carcter especfico para un nmero entero que ha sido proporcionado como argumento. Un
computador tiene un juego de caracteres con un nmero entero asignado y es precisamente
ese nmero el que debemos proporcionar como argumento. Sintaxis de la funcin
CARACTER La sintaxis de la funcin CARACTER solamente admite un argumento:
10. Nmero (obligatorio): Nmero entero entre 1 y 255 que especifica el carcter que
deseamos obtener. Ejemplos de la funcin CARACTER La funcin CARACTER puede
ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o smbolos dentro de alguna celda como
pueden ser los saltos de lnea o encontrar alguna letra del alfabeto. Agregar un salto de lnea
Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de lnea entre ellas
podemos utilizar la funcin CARACTER (10), que representa precisamente el salto de
lnea. Observa cmo la celda C2 hace la unin de las cadenas de texto de la celda A1 y B1
pero introduce un salto de lnea entre ambas. Para ver reflejado el salto de lnea debemos ir
al cuadro de dilogo Formato de celdas (CTRL + 1) y seleccionar la opcinAjustar texto
que se encuentra en la pestaa Alineacin. Encontrar una letra del alfabeto Si queremos
saber rpidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la funcin CARACTER
que nos dar el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra. Antes de mostrar el
ejemplo debemos saber que la letra A (mayscula) tiene asociado el cdigo 65 y de esta
manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo que 64 +1, la
11. segunda letra del alfabeto ser 64 +2, la tercera 64 + 3 y as sucesivamente. Si
necesitamos conocer la dcima letra del alfabeto utilizaremos la frmulaCARACTER(64 +
10): La suma 64 + 10 que coloqu dentro de la funcin no es necesaria. Solamente lo he
hecho para ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la dcima letra del alfabeto
pero obtendramos el mismo resultado con solo especificar la frmulaCARACTER(74).
Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posicin.
En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la
columna D mostrar la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del nmero 64 y la
posicin deseada: Funciones lgicas
12. La funcin SI En Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite
evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica. Sintaxis de
la funcin SI Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin. Prueba_lgica
(obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en
caso de que el resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional):
El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO. La Prueba_lgica
puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una
funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Los argumentos
Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a
otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de la
Prueba_lgica. Ejemplos de la funcin SI
13. Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un
mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la
siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO") Observa el resultado al aplicar
esta frmula en todas las celdas de la columna C. Utilizar una funcin como prueba lgica
Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita la
funcin SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO") Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los
datos de la hoja:
14. Utilizar una funcin como valor de regreso Como ltimo ejemplo mostrar que es
posible utilizar una funcin para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el
ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor
numrico se le sume el valor que colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a
realizar esta operacin es la siguiente: =SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de
que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula: Slo en los casos
donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera podramos
colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica
fuera falso.
15. La funcin O Es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra
funcin lgica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber
evaluado las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos. Sintaxis de la
funcin O La funcin O en Excel nos ayudar a determinar si al menos uno de los
argumentos de la funcin es VERDADERO. Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica
que ser evaluada por la funcin. Valor_lgico2 (opcional): A partir del segundo argumento
las expresiones lgicas a evaluar con opcionales hasta un mximo de 255. La nica manera
en que la funcin O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lgicas sean
falsas. Si al menos una expresin es verdadera entonces el resultado de la funcin O ser
VERDADERO. Ejemplos de la funcin O Para comprobar el comportamiento de la funcin
O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente frmula: =O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
16. Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones vers que todas son falsas
y por lo tanto la funcin O devolver el valor FALSO. Observa el resultado: Como
mencion anteriormente, la funcin O devolver un valor VERDADERO si al menos una
de las expresiones lgicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificar solamente la
primera expresin para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente frmula: =O(1=1,
3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9) Esto deber ser suficiente para que la funcin O devuelva un valor
VERDADERO: Funciones como argumento de la funcin O Podemos utilizar funciones
como argumentos de la funcin O siempre y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO
como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO
para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2. Ya que la celda B1 es un nmero la
funcin ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es
efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la funcin ESTEXTO devuelve el valor
VERDADERO. En consecuencia la funcin O tambin regresa el valor VERDADERO.
Ahora intercambiar los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la funcin
ESNUMERO como la funcin ESTEXTO devuelvan FALSO.
17. No olvides que la funcin O en Excel siempre devolver VERDADERO excepto
cuando TODAS las expresiones lgicas evaluadas sean falsas. La funcin Y En Excel es
una funcin lgica que nos permitir evaluar varias expresiones lgicas y saber si todas
ellas son verdaderas. Ser suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para
que el resultado de la funcin tambin sea FALSO. Sintaxis de la funcin Y Los
argumentos de la funcin Y en Excel son los siguientes: Valor_lgico1 (obligatorio):
Expresin lgica que ser evaluada por la funcin. Valor_lgico2 (opcional): Expresiones
lgicas a evaluar, opcional hasta un mximo de 255.
18. La funcin Y solamente regresar el valor VERDADERO si todas las expresiones
lgicas evaluadas son verdaderas. Bastar con que una sola expresin sea falsa para que la
funcin Y tenga un resultado FALSO. Ejemplos de la funcin Y Observa la siguiente
frmula y te dars cuenta de que todas las expresiones son verdaderas: =Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la funcin Y devolver tambin el valor
VERDADERO. Ahora agregar una cuarta expresin que ser falsa: 7<>7. Observa cmo
ser suficiente para que la funcin Y devuelva el valor FALSO: Argumentos de la funcin
Y Cada un de los argumentos de la funcin Y puede ser una expresin lgica como en los
ejemplos anteriores pero tambin puede ser una funcin de Excel que devuelva un valor
FALSO o VERDADERO. Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresin
lgica con la funcin ES.PAR y la funcin ES.IMPAR las cuales evalan un nmero para
indicarnos si es par o impar respectivamente. Ya que tanto la expresin lgica como las
funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la funcin Y nos un resultado
VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la funcin
ES.IMPAR con el nmero 6 (en lugar de 5), causar que la funcin Y nos devuelva el valor
FALSO.
19. Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lgicas
sean verdaderas, la funcin Y en Excel ser una excelente opcin para hacerlo. Funciones
matemticas y trigonomtricas La funcin REDONDEAR En Excel nos ayuda a redondear
un nmero a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales
especificados puede ser un nmero positivo, negativo o cero. Sintaxis de la funcin
REDONDEAR La funcin REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios: Nmero
(obligatorio): El nmero que va a ser redondeado. Nm_decimales (obligatorio): La
cantidad de decimales a la que se desea redondear. Ejemplos de la funcin REDONDEAR
En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizar la funcin REDONDEAR con diferentes
valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.
20. Cuando el segundo argumento de la funcin REDONDEAR es mayor a cero
entonces el nmero se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un
cero como segundo argumento, entonces se redondear hacia el nmero entero ms
prximo. Por el contrario, si especificamos un nmero negativo, entonces la funcin
REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal. Ahora observa el
valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales. Debes recordar que
la funcin REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del nmero 5, de
lo contrario el redondeo ser realizar hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:
REDONDEAR(4.845,2) = 4.85 REDONDEAR(4.844,2) = 4.84 La funcin SUMAR.SI En
Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de
esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin. Sintaxis de
la funcin SUMAR.SI La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a
continuacin.
21. Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado. Criterio (obligatorio): La
condicin que deben cumplir las celdas que sern incluidas en la suma. Rango_suma
(opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las
celdas especificadas en Rango. El Criterio de la suma puede estar especificado como
nmero, texto o expresin. Si es un nmero har que se sumen solamente las celdas que
sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una expresin podremos especificar alguna
condicin de mayor o menor que. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito
que se cumpla una condicin en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero
realizar la suma de otra columna que tiene valores numricos. Todos estos casos quedarn
ms claros con los siguientes ejemplos. Ejemplos de la funcin SUMAR.SI El primer
ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las
celdas que contienen el nmero 5.
22. Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que
contienen el nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI
encuentra las celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7
cumplen con la condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero
10 como resultado. Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas
que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula. Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la funcin SUMAR.SI el
cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En
el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un
vendedor especfico.
 23. Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser
igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el
cual tiene los montos que deseo sumar. La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI
muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podra
modificar un poco esta frmula para obtener las ventas de un mes especfico. Observa el
resultado de esta adecuacin en la celda F5: La funcin RESIDUO En Excel nos ayuda a
obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la divisin de dos nmeros. Sintaxis de
la funcin RESIDUO
24. La sintaxis de la funcin RESIDUO es la siguiente: Nmero (obligatorio): Nmero
que ser dividido. Tambin conocido como dividendo. Nm_divisor (obligatorio): Nmero
por el cual se sea hacer la divisin. Si la divisin entre Nmero y Nm_divisor no es exacta
tendremos un residuo diferente a cero. Ejemplos de la funcin RESIDUO RESIDUO(21, 5)
= 1 RESIDUO(23, 5) = 3 RESIDUO(25, 5) = 0 Si el resultado de la funcin RESIDUO es
cero ser un indicador de que tenemos una divisin exacta y por lo tanto tenemos un
nmero que es divisible. Comprobar la divisibilidad de un nmero En el siguiente ejemplo
tenemos una columna de nmeros y otra columna de divisores. Podemos conocer
fcilmente las parejas de nmeros que son divisibles utilizando la funcin RESIDUO y
observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.
25. La funcin COMBINAT En Excel nos ayuda a obtener la cantidad de
combinaciones posibles para un nmero determinado de elementos. Una combinacin es un
subconjunto de elementos sin importar su orden interno. Sintaxis de la funcin
COMBINAT La sintaxis de la funcin COMBINAT es la siguiente. Nmero (obligatorio):
El nmero total de elementos Tamao (obligatorio): El nmero de elementos en cada
combinacin Algunas consideraciones importantes sobre la funcin COMBINAT son las
siguientes:
26. Los argumentos deben ser nmeros enteros, en caso contrario, Excel truncar los
nmeros. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Nmero < Tamao,
entonces la funcin COMBINAT regresar el error #NUM! Cualquier argumento que no
sea un valor numrico ocasionar que la funcin COMBINAT devuelva el error #VALOR!
Ejemplos de la funcin COMBINAT Para entender mejor la funcin COMBINAT hagamos
un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas etiquetadas como A, B y C. Cuntas posibles
combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La respuesta nos la da la funcin COMBINAT:
COMBINAT(3, 2) = 3 Esta respuesta la podemos validar fcilmente porque efectivamente
con las tres cajas puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si
agrego una cuarta caja etiquetada como D el nmero de posibles combinaciones aumenta a
seis. COMBINAT(4, 2) = 6 Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C],
[A, D], [B, C], [B, D] y [C, D]. La funcin ALEATORIO.ENTRE En Excel devuelve un
nmero aleatorio que se encontrar entre el lmite inferior y el lmite superior especificados.
La funcin ALEATORIO.ENTRE siempre devolver un nmero entero. Sintaxis de la
funcin ALEATORIO.ENTRE La funcin ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos
argumentos:
27. Inferior (obligatorio): Lmite inferior del nmero aleatorio generado.
Superior (obligatorio): Lmite superior del nmero aleatorio generado. La funcin
ALEATORIO.ENTRE regresar un nuevo nmero aleatorio cada vez que se recalcule la
hoja de clculo. Ejemplo de la funcin ALEATORIO.ENTRE Para generar un nmero
aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente frmula en cualquier celda de la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100) Para obtener un nmero aleatorio diferente solamente
debes presionar la tecla F9 y tendremos un nuevo nmero aleatorio entre 1 y 100. Nmeros
aleatorios negativos La funcin ALEATORIO.ENTRE tambin puede generar nmeros
aleatorios negativos. Por ejemplo, si deseo tener un nmero aleatorio que se encuentre entre
-50 y 50 puedo escribir la siguiente frmula: =ALEATORIO.ENTRE(-50, 50) Solo
recuerda colocar siempre en el primer argumento el lmite inferior, que para este ejemplo es
el nmero negativo, ya que si inviertes los argumentos la funcin ALEATORIO.ENTRE
devolver el error #NUM!