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Livret 3 Calculs avec Excel 2013 : Formules et fonctions
THIERRY TILLIER
FRANCE
http://coursdinfo.fr
2013 coursdinfo.fr
ISBN 978-2-37060-008-0
Page 3 sur 64
Table des matieres
Chapitre 1 Les calculs simples ................................................................................................................. 7
1.1 Gnralits .................................................................................................................................... 7
1.2 Les additions .................................................................................................................................. 8
1.3 Les soustractions ......................................................................................................................... 10
1.4 Les divisions ................................................................................................................................. 11
1.5 Pourcentage ................................................................................................................................ 12
Chapitre 2 Gnralits sur les fonctions dExcel ................................................................................... 14
2.1 Prototype des fonctions Excel ..................................................................................................... 14
Chapitre 3 Fonction SOMME ................................................................................................................. 15
Chapitre 4 Recopier une formule .......................................................................................................... 17
Chapitre 5 Fonction MOYENNE ............................................................................................................. 19
Chapitre 6 Fonction NBVAL ................................................................................................................... 22
Chapitre 7 Calculs sur des plages de cellules discontinues ................................................................... 27
7.1 Rvision ....................................................................................................................................... 27
7.2 Calculs de somme sur des cellules discontinues ......................................................................... 29
7.3 Moyenne sur les cellules discontinues ........................................................................................ 31
Chapitre 8 Fonction MIN et MAX .......................................................................................................... 35
8.1 Fonction MIN ............................................................................................................................... 35
8.2 Fonction MAX .............................................................................................................................. 37
Chapitre 9 Rfrences relatives et absolues ......................................................................................... 38
9.1 Rfrence relative ....................................................................................................................... 38
9.2 Rfrence absolues ..................................................................................................................... 40
9.3 Conclusion ................................................................................................................................... 44
Chapitre 10 Fonctions darrondis .......................................................................................................... 45
Chapitre 11 Complment ...................................................................................................................... 49
11.1 Aide sur une fonction ................................................................................................................ 49
11.2 Rechercher une fonction ........................................................................................................... 50
11.3 Rfrences absolues .................................................................................................................. 50
Chapitre 12 Exercices ............................................................................................................................ 51
12.1 Frais de dplacement ................................................................................................................ 51
12.2 Table de multiplication .............................................................................................................. 52
12.3 Statistique sur les salaires ......................................................................................................... 53
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Preambule
Dans ce livret vous allez apprendre raliser des calculs simples et utiliser les fonctions intgres
Excel.
Prrequis : Livret 1 et 2 Excel gestion des fichiers dans Windows et mise en forme de tableau.
Objectifs :
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Chapitre 1 Les calculs simples
Toutes les formules de calcul commencent par le signe =. Derrire ce signe, viennent des rfrences
des cellules ou bien des fonctions d'Excel.
Les oprateurs de calculs sont disponibles sur le pav numrique de votre clavier et sont
Oprateurs de calcul
Addition +
Soustraction -
Multiplication *
Division /
Ceci est le pav
numrique de votre
clavier
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Commenons par faire de simples additions et calculons le total des abonns.
Remarque, mesure
que vous taper la
formule, elle saffiche
dans la barre de
formule
par le signe =
pav numrique
5 : Cliquez sur la cellule D4
6 : Tapez sur la touche Entre
du clavier (pour valider votre
formule)
7 : La cellule E4 affiche le
rsultat de l'addition.
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Pour raliser des soustractions, la technique est la mme
7 : La cellule F4
affiche le rsultat de
la soustraction.
8 : Veuillez
recommencer
pour avoir
l'cart des
autres lignes
7 : Le rsultat
saffiche
dans la
cellule G4
Remarque :
Nous transformerons en
8 : Recommencez
affichage % plus loin.
pour avoir le
rsultat suivant.
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Objectif : Mettre un nombre en pourcentage.
3 : Laffichage se
4 : Cliquez deux fois sur
transforme en %
le bouton Ajouter une
dcimale (deux fois pour
deux dcimales)
5 : Rsultat : Les
nombres sont en
pourcentage avec
deux dcimales
Rsum :
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Chapitre 2 Gnralits sur les fonctions dExcel
Vous avez not qu'il peut vite tre fastidieux de raliser des calculs de cette manire. Heureusement,
Excel donne la possibilit de faire des oprations simples (et aussi complexes) de faon plus rapide
grce aux fonctions. De plus, si dans l'avenir il faut ajouter une ligne dans le tableau, il faudra
galement modifier la srie d'addition. Les fonctions pouvant travailler sur des plages de cellules, les
rsultats seraient automatiquement mis jour.
Par prototype il faut entendre modle ou principe, les fonctions dExcel sont toujours bties sur le
mme principe.
Une fonction est caractrise par son nom, par le nombre et le type d'arguments qu'elle accepte.
Plus gnralement :
tant donn qu'Excel ne diffrencie pas minuscule et majuscule, vous pouvez taper le nom de
la fonction indiffremment en minuscule ou majuscule.
Tous les arguments sont entre les parenthses.
Chaque argument est spar des autres par un point-virgule ; - un argument peut tre
une plage de cellules.
Si vous ne connaissez pas le nom exact d'une fonction, vous pourrez la retrouver dans la bote Insrer
une fonction, que nous allons tudier plus tard.
1 : Slectionnez la
cellule C8
2 : Si besoin, cliquez
sur longlet Accueil
3 : Cliquez sur le
bouton de liste puis
sur Somme
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4 : La fonction
sinsre dans la
cellule et propose des
cellules additionner.
6 : La cellule affiche le
rsultat.
Nous allons maintenant recopier notre fonction SOMME dans les cellules adjacentes.
4 : Dplacez votre
souris vers la droite
jusqu la cellule E8.
5 : Relchez le bouton
de la souris
6 : Rsultat, la fonction
somme est recopie
dans les autres cellules
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Remarque : En recopiant la
formule, Excel ajuster les
rfrences des cellules mesure
de la recopie vers la droite.
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4 : Avec le pointeur de souris, slectionnez 5 : La fonction se met jour.
simplement les cellules C4 et D4
6 : Tapez sur la touche
Entre du clavier
7 : Le rsultat saffiche
dans la cellule
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Chapitre 6 Fonction NBVAL
Objectif: compter le nombre demploys et la rpartition familiale avec la fonction NBVAL, dcouvrir
la bote de dialogue insrer une fonction.
1 : Ouvrez le classeur
Rpartition employs.xlsx
2 : Cliquez sur la
cellule A18 pour la
slectionner
3 : Cliquez sur le
bouton fx (insrer une
fonction)
9 : Cliquez sur OK
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10 : Lassistant de fonction se lance. Remarque : vous trouvez ici une
Les rubriques ValeurN attendent une aide sur le rle de la fonction et
rfrence des cellules. le choix des arguments
(ValeurN)
11 : Si besoin, cliquez
dans la zone Valeur 1
14 : Enfoncez la touche CTRL puis en mme temps, enfoncez la touche majuscule puis un coup sur la
flche vers le bas (touche flche).
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Rsultat.
2:
Slectionnez la 3 : Cliquez sur le
cellule D7 bouton Fx
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4 : Trouvez la fonction
Somme dans la
catgorie Math & Trigo
1 : Slectionnez la cellule
D26
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3 : Excel a repr
toutes les fonctions
somme de la colonne et
vous propose
dadditionner tous ces
sous-totaux. Cest bien
ce que nous voulons.
6 : Rsultat
1 : Slectionnez la
cellule D27
2 : Cliquez sur le
bouton fx
3 : Slectionnez la
catgorie
Statistiques
4 : Slectionnez
la fonction
Moyenne
5 : Cliquez sur OK
pour valider
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6 : Lassistant moyenne
saffiche et le champ
Nombre1 propose des
cellules. Ces cellules ne
conviennent pas
7 : Supprimez le
contenu du champ
Nombre1
8 : Slectionnez dans
la feuille de calcul, les
cellules D2 D6
9 : Lassistant se
met jour
11 : Slectionnez les
cellules D8 :D13
12 : Veuillez
recommencer pour les
deux autres plages de
cellules
13 : Cliquez sur OK
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14 : Le rsultat
saffiche dans la cellule
15 : Veuillez recopier la
formule sur la ligne
Astuce :
Pour faire des slections sur diffrentes zones de cellules, vous pouvez aussi utiliser la touche CTRL du
clavier.
La fonction MIN recherche la valeur la plus petite dans une plage de cellules.
1 : Slectionnez la
cellule B28
2 : Slectionnez la
fonction MIN
3 : Comme
prcdemment,
slectionnez les
cellules comme
indiqu ici.
4 : Cliquez sur OK
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5 : Recopiez la formule
avec la poigne de recopie
1 : Slectionnez
D29
2 : Insrez la
fonction MAX avec
les rfrences de
cellules indiqus
ici.
3 : Recopiez la
fonction
Rsultat final
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Chapitre 9 Rfrences relatives et absolues
Cette notion est importante, elle vous permettra d'optimiser vos calculs. Garder prsent l'esprit que
plus on fait de formules sans les recopier, plus le risque d'erreur augmente. En clair : une bonne feuille
de calcul est une feuille dans laquelle on a russi recopier le maximum de fonctions au lieu de les
faire manuellement.
Essayons de comprendre ce que sont les rfrences relatives avec un exemple simple.
3 : Slectionnez
la cellule E4
Maintenant, le
nouveau calcul se
met en cellule E5,
cest la cellule de
rfrence pour ce
calcul
Les cellules utilises dans les fonctions SOMME B4 :D4 et B5 :D5 sont ici des rfrences relatives. Elles
vont sadapter en fonction de la recopie de la formule.
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1 : Cliquez sur la
feuille Rfrences
absolues
2 : Slectionnez la
cellule D4
3 : Tapez la formule :
=C4/C16
4 : Validez la formule
Remarque : Notre
formule ne contient
que des rfrences
relatives.
6 : Procdons comme
dhabitude et
recopiez la formule
dans la colonne
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7 : Cette fois la
recopie ne donne pas
les bons rsultats. Ce
message derreur
#DIV/0 indique quon
essaye de faire une
division par zro.
Pour spcifier une rfrence absolue, il suffit d'ajouter le symbole $. La rfrence absolue indique sa
position dans la feuille alors que la rfrence est relative car elle dpend de l'emplacement de la cellule
qui l'utilise.
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13 : Vous pouvez
maintenant recopier
les formules, et les
rsultats sont
corrects
Remarque que la
cellule C16 na pas
t modifie dans
toute la colonne. C16
est une rfrence
absolue.
Lorsque vous faites un tableau avec des calculs et que vous allez recopier les formules, regardez bien
votre tableau pour voir quelle(s) cellule(s) vous allez retrouver dans toutes vos formules. Ici, on sait
que toutes les valeurs de la colonne C seront divises par C16. Donc C16 doit tre la rfrence absolue
et avant de recopier la formule je dois mettre C16 en rfrence fixe avec les $ ($C$16).
1 : Veuillez ouvrir le
classeur Calcul facture.xlsx
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2 : Veuillez faire le total
dans la cellule H21.
7 : Rsultat, le calcul
semble erron, on devrait
avoir 241,52. Ce problme
est d au fait que les prix
unitaire ont plus de deux
dcimales. Au rsultat
final, les arrondis ne sont
plus corrects.
8 : Pour corriger cela, nous allons
arrondir le montant de la TVA
11 : Slectionnez la
catgorie Math & trigo
12 : Plusieurs types
darrondis sont possibles,
cliquez sur ARRONDI.SUP
13 : Cliquez sur OK
15 : Validez
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16 : Cette fois le calcul
apparat correct
Voici la formule
dans la barre de
formule
La fonction ARRONDI.INF fera un arrondi la dcimale infrieure. Dans notre cas cela naurait pas
t.
Laide en ligne
contient
lexplication de la
fonction e des
exemples
dutilisation
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1 : Tapez ici ce que
2 : Cliquez sur
vous voulez faire
Rechercher
Types de
Notation Explications
Rfrences
Rfrences C4 La cellule s'ajuste lors de
relatives la recopie
Rfrences Bloque la cellule C4 lors
Absolues $C$4 1 x de la recopie dans tous
les sens.
Rfrences Bloque la ligne 4 lors de
Mixtes C$4 2 x la recopie vers le bas.
Rfrences Bloque la colonne lors de
Mixtes $C4 3 x la recopie vers la droite.
Objectif : Rviser l'utilisation des fonctions simples SOMME et multiplication. Matriser la recopie de
formule.
Ouvrez le classeur
Frais dplacement.xlsx
Rsultat
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Objectifs : Matriser les rfrences absolues et rfrences relatifs (et rfrences mixtes)
Rsultat
1 : Tapez le
tableau suivant
3 : Arrangez-vous pour recopier la formule dans le reste du tableau (rfrences absolues ou mixtes)
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Page 54 sur 64 copyright 2013 THIERRY TILLIER
1 : Ouvrez le classeur Evolution ventes.xlsx
( 2012 2011)
2012
Rsultat obtenir
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Chapitre 13 Corrigs
Reprenez la dernire
poigne de recopie
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Corrigs identiques pour
les fonctions MIN, MAX et
MOYENNE
Rfrence mixte
Cours dinitiation aux calculs sur Excel 2013. Ce supports de formation vous montrera
comment crer des formules et utiliser les fonctions dExcel. Les fonctions courantes sont
tudies (SOMME, MOYENNE, NBVAL). Un chapitre important est consacr la recopie de
formule et lutilisation des rfrences relatives et absolues.
Lauteur :
Thierry TILIER est formateur bureautique spcialis dans la cration de supports de cours
dauto-formation. Trs lcoute des personnes qui suivent ses formations, ses supports de
cours sont riches en informations et vous y retrouverez bien souvent des problmatiques
auxquelles vous pourriez faire face dans le cadre de votre mtier.
ISBN 978-2-37060-008-0