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SIEGFRIED RHEIN S.A. de C.V.

Aviso de Privacidad Recursos Humanos


Candidatos y Empleados

Siegfried Rhein, S.A. de C.V., conocido comercialmente como Siegfried Rhein, con domicilio en
calle Antonio Dovali Jaime 70, Torre D, Piso 12, Colonia Santa Fe, Delegacin lvaro Obregn,
C.P. 01210, Mxico, Distrito Federal, y con portal de Internet http://www.siegfried.com.mx, es el
responsable del uso y proteccin de sus datos personales. Para los efectos del presente aviso de
privacidad se entender por datos personales cualquier informacin concerniente a una persona
fsica identificada o identificable, por ejemplo los datos de identificacin, datos laborales y datos
patrimoniales, entre otros y por datos personales sensibles aquellos datos personales que afecten
a la esfera ntima de su titular, particularmente se consideran sensibles aquellos datos que puedan
revelar aspectos como origen racial o tnico, estado de salud presente y futuro, informacin
gentica, creencias religiosas, filosficas y morales, afiliacin sindical y opiniones polticas. Al
respecto le informamos lo siguiente:

Para qu fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de Usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades, las
cuales son necesarias para la relacin jurdica entre Usted y Siegfried:

Revisin de informacin profesional y acadmica.


Contacto en caso de que su informacin profesional y acadmica resulte de inters para
Siegfried Rhein y est participando para ocupar una vacante.
Llevar a cabo evaluaciones para su posible contratacin.
Intercambio de informacin con las filiales, subsidiarias o sociedades relacionadas de
Siegfried Rhein a nivel global.
Reclutamiento, seleccin de personal, consultora empresarial, capacitacin, contratacin y
adiestramiento de personal.
Administracin de nmina, pagos y reembolsos.
Realizacin de estudios socio-econmicos y aplicacin de todo tipo de pruebas de
aptitudes y competencias.
Procesos de Recursos Humanos y laborales de los empleados actuales y potenciales,
candidatos, empleados temporales y contratistas independientes.
Acceso a las instalaciones y a zonas restringidas dentro de las oficinas de Siegfried y sus
plantas de fabricacin, laboratorios, almacenes y cualesquiera otros inmuebles propiedad,
arrendados por o en uso de Siegfried.
Fines estadsticos.
Para cualquier otro fin que resulte compatible o anlogo.

Qu datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los
siguientes datos personales:

Datos de identificacin (nombre, RFC, CURP, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad,


estado civil, entre otros similares)
Datos de contacto (domicilio, telfono, correo electrnico, entre otros similares)
Datos sobre caractersticas fsicas
Datos biomtricos
Datos laborales

Datos acadmicos
Datos migratorios
Datos patrimoniales y/o financieros

Adems de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el
presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como
sensibles, que requieren de especial proteccin:

Datos de salud
Datos de origen tnico o racial

Con quin compartimos su informacin personal y para qu fines?

Le informamos que sus datos personales y datos personales sensibles, en su caso, son
compartidos fuera del pas con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades
distintas a nosotros, salvaguardando la privacidad de los mismos, nica y exclusivamente para las
siguientes finalidades, salvo que Usted expresamente nos indique lo contrario:

Requiere del
Destinatario de los datos personales Finalidad
consentimiento

Fines estadsticos.
Subsidiarias, Afiliadas o sociedades Procesos de Recursos Humanos.
No
relacionadas de Siegfried Rhein Seguimiento y capacitacin de
empleados.
Entrenamiento y capacitacin de
Terceros que impartan cursos y/o Recursos Humanos. Variable, en algunos
capacitaciones Cursos relacionados con aspectos casos: S
de salud.

Auditores o terceros contratados por Fines estadsticos.


Siegfried Auditora. No.
Mejora de Procesos.

Con relacin a las transferencias que requieren su consentimiento, si Usted despus de leer este
aviso de privacidad no manifiesta su rechazo para que las mismas se lleven a cabo, entenderemos
que nos ha otorgado dicho consentimiento. Ponemos a su disposicin el mecanismo descrito en el
siguiente apartado de este aviso de privacidad para que, en su caso, nos pueda comunicar su
negativa para que dichas transferencias se realicen.

Cmo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qu datos personales tenemos de Usted, para qu los utilizamos y
las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la correccin de
su informacin personal en caso que est desactualizada, sea inexacta o incompleta
(Rectificacin); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la
misma no est siendo utilizada adecuadamente (Cancelacin); as como oponerse al uso de sus
datos personales para fines especficos (Oposicin). Estos derechos se conocen como Derechos
ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, Usted deber presentar la solicitud
respectiva por escrito, en el domicilio de Siegfried Rhein antes referido o a travs de un correo
electrnico enviado a la siguiente direccin: privacidad@siegfried.com.mx y dirigida al encargado
del Departamento de Datos Personales de Siegfried Rhein.

La solicitud a que se refiere el prrafo anterior habr de contener: (i) nombre del titular de la
informacin, su domicilio y correo electrnico u otro medio para comunicar la respuesta; (ii)
documentos que acrediten su identidad o bien la representacin legal correspondiente; (iii)
descripcin clara y precisa de los datos personales y/o datos personales sensibles respecto de los
cuales se ejerza el derecho correspondiente; y (iv) cualquier otro elemento que facilite la
localizacin de los datos personales.

Con relacin al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus Derechos ARCO, le informamos
lo siguiente:

a) A travs de qu medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante,


as como la personalidad de este ltimo?

Mediante copia simple de su identificacin oficial, poder del representante legal e identificacin
oficial del representante legal, en su caso.

b) Qu informacin y/o documentacin deber contener la solicitud?

La descripcin clara y precisa de los datos personales y/o datos personales sensibles respecto de
los cuales se ejerza el derecho correspondiente, as como cualesquiera antecedentes que permitan
localizar los datos correspondientes.

c) En cuntos das le daremos respuesta a su solicitud?

30 (treinta) das naturales.

d) Por qu medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud?

Por correo electrnico o a su domicilio, en caso de no tener un correo electrnico disponible.

e) En qu medios se pueden reproducir los datos personales que, en su caso, solicite?

En ninguno.

f) Ponemos a sus rdenes los formularios o sistemas para facilitar el ejercicio de Derechos ARCO
en nuestro portal de internet.

g) Para mayor informacin sobre el procedimiento, Usted podr contactar al encargado del
Departamento de Datos Personales de Siegfried Rhein por correo electrnico o por telfono segn
se describe a continuacin:

Nombre: Departamento de Datos Personales.


Domicilio: Calle Antonio Dovali Jaime 70, Torre D, Piso 12, Colonia Santa Fe, Delegacin lvaro
Obregn, C.P. 01210, Mxico, Distrito Federal.
Correo electrnico: privacidad@siegfried.com.mx
Nmero telefnico: (55) 1055-2600 ext. 1150

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de
sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos
podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por
alguna obligacin legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, Usted deber
considerar que para ciertos fines, la revocacin de su consentimiento implicar la conclusin de su
relacin con nosotros.

Para revocar su consentimiento, deber presentar su solicitud a travs del procedimiento y de los
medios descritos en el apartado anterior.

Tome en cuenta que en caso de no ser seleccionado para el puesto que se le indic por el
departamento de Atraccin de Talento, sus datos personales y datos personales sensibles se
resguardarn por 3 semanas, contadas a partir de la ltima entrevista, para posteriormente
eliminarlos de las bases de datos y archivos fsicos.

Cmo puede limitar el uso o divulgacin de su informacin personal?

Con objeto de que Usted pueda limitar el uso y divulgacin de su informacin personal, deber
presentar su solicitud a travs del procedimiento y de los medios descritos en los apartados
anteriores.

Cmo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas


de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios
que ofrecemos; de nuestras prcticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o
por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso
de privacidad, a travs de actualizaciones al aviso publicadas directamente en el portal de Internet
de Siegfried Rhein.

Siegfried Rhein realiza el tratamiento de sus datos personales y datos personales sensibles de
conformidad con los principios de licitud, consentimiento, informacin, calidad, finalidad, lealtad,
proporcionalidad y responsabilidad en trminos de lo dispuesto en la Ley Federal de Proteccin de
Datos Personales en Posesin de los Particulares, su Reglamento y dems disposiciones
aplicables.

ltima actualizacin: 22/06/2015.

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Nombre, firma y fecha del empleado o candidato

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