Se distinguen tres niveles de profundidad en un estudio de evaluacin de proyectos.
Al ms simple se le llama perfil, gran visin o identificacin de la idea, el cual se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin que da la experiencia. En trminos monetarios solo presenta clculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de terreno. El siguiente nivel se denomina estudio de prefactibilidad o anteproyecto. Este estudio profundiza la investigacin en fuentes secundarias y primarias en investigacin de mercado, detalla la tecnologa que se empleara, determina los costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto, y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisin. El nivel ms profundo y final es conocido como proyecto definitivo. Contiene bsicamente toda la informacin del anteproyecto, pero aqu son tratados los puntos finos. Estudio de Perfil: Se busca determinar si existe alguna razn para abandonar la idea antes de destinar ms recursos a su evaluacin. Se debe identificar los beneficios y costos pertinentes respecto de la situacin base (situacin actual optimizada), sin incurrir en mayores costos para medirlos y valorarlos. Debe incluir un anlisis preliminar de los aspectos tcnicos, estudios de mercado y los de evaluacin. Se utilizan estimaciones gruesas de los beneficios y costos, generalmente basadas en informacin existente, juicio comn y experiencia. Se decide abandonar, postergar o profundizar el proyecto. Estudio de prefactibilidad: Se examinan con mayor detalle las alternativas consideradas econmicamente viables en el estudio de perfil. El nfasis est en estimar las inversiones, los costos de operacin y los ingresos del proyecto. Se basa en informacin de fuentes secundarias. Por lo anterior, conviene sensibilizar los resultados de la evaluacin a cambios en las variables ms importantes. Se decide realizar el proyecto, postergar, abandonar o profundizar la evaluacin.
Estudio de factibilidad: Se basa en antecedentes precisos, provenientes de fuentes primarias. El nfasis est en medir y valorar en la forma ms precisa posible sus beneficios y costos.
Daniel Snchez Cruz
Una vez definido y caracterizado el proyecto, debe ser optimizado en tamao, localizacin, momento ptimo de la inversin, tecnologa, etc. Se decide realizar el proyecto, postergar, abandonar o profundizar la evaluacin. Se debe coordinar la organizacin, puesta en marcha y operacin del proyecto; determinar el calendario de desembolsos para la inversin, disponibilidad de equipos, anteproyecto de ingeniera, seleccin y entrenamiento del personal, etc.
La Evaluación Es Una Manera de Verificar La Racionalidad en La Acción para El Logro de Determinadas Metas y Objetivos y Una Forma de Medir El Cumplimiento de Objetivos y Metas