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Una base de datos se compone de una o mas tablas. Una tabla es una coleccin de datos
organizados en filas y columnas. La apariencia de Access es similar a la de una hoja de
clculo. Se organizan los datos en columnas, tambin denominadas campos, que
almacenan un tipo especfico de informacin o tipo de datos. En la parte superior de cada
columna, la primera celda se utiliza para etiquetar dicha columna. Una diferencia
terminolgica es que lo que en Excel se denomina fila, es un registro en Access.
Access almacena los datos en tablas que parecen hojas de clculo pero que estn
diseadas para realizar consultas complejas sobre los datos almacenados en otras tablas y
ubicaciones, e incluso en campos de otras tablas.
Para crear la base de datos se abre el programa Microsoft Access. En el Men principal se
elige la opcin Nuevo y del men que se despliega a la derecha de la pantalla la opcin
de base de datos en blanco. Una vez ah el programa solicita dar un nombre a la base de
datos y un destino para guardarla. La base de datos ya est creada.
El paso siguiente ser la creacin de las tablas donde se introducirn los datos. En nuestro
caso se usar la opcin Crear una Tabla en vista de diseo que aparece en medio de la
pantalla cuando se acaba de crear la base de datos. La tabla se abre en Vista de diseo y
Observatorio para la dinamizacin de la transferencia de tecnologa a travs de una consultora Pg. 3
en ese momento hay que decidir qu campos conformarn la tabla y de qu tipo de datos
se tratar. Los tipos de datos que existen son los siguientes.
Texto
Memo
Numrico
Se utiliza para los datos que se van a incluir en clculos matemticos, exceptuando los
clculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).
Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes
Fecha/Hora
Almacena 8 bytes.
Pg. 4 Anexo
Moneda
Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los clculos.
Almacena 8 bytes.
Autonumrico
S/No
Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como S/No,
Verdadero/Falso, Activado/Desactivado.
Objeto OLE
Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de clculo de
Microsoft Excel, imgenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros
programas mediante el protocolo OLE (OLE: tecnologa de integracin de programas que
se puede utilizar para compartir informacin entre programas. Todos los programas de
Office admiten OLE, de manera que es posible compartir informacin a travs de objetos
vinculados e incrustados.).
Hipervnculo
Se utiliza para hipervnculos (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que
se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World
Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a
grupos de noticias). Almacena hasta 64.000 caracteres.
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Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de
valores mediante un cuadro combinado. La eleccin de esta opcin en la lista de tipos de
datos inicia un asistente que realiza la definicin automticamente.
Una vez se han introducido los campos y el tipo de datos de cada campo en la Vista de
DIseo, el siguiente paso es introducir los datos en la Vista de Hoja de Datos.
A continuacin se muestran las dos vistas de un mismo ejemplo (Tabla DATOS DEL
CENTRO). En la figura A1 se muestra la Vista en Diseo y en la figura A2 la Vista en Hoja
de Datos. En estas figuras se ve cul es la interfaz para introducir los datos en cada caso.
Para poder relacionar las tablas en general se hace a travs de un campo que tiene la
clave principal. Por lo general, dicho campo, es un campo autonumrico. Despus hay que
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confeccionar un campo numrico en la tabla que se desea relacionar cuyos registros hagan
referencia a los datos que se desean de la primera. Para hacerlo ms ilustrativo se va a ver
un ejemplo. Se va a crear una base de datos con datos sobre clientes de una determinada
empresa. La primera tabla slo contiene los clientes. Cada cliente tiene asignado un
nmero, del campo autonumrico. A continuacin se crea otra tabla con los datos de cada
cliente. Para relacionar las dos tablas, a esta segunda tabla, se le aade un campo
numrico, IdCliente, que har referencia al nmero que se le haba dado en la primera tabla
a cada cliente. De esta manera, existe un nexo de unin entre las dos tablas que facilitar
el trabajo en el futuro.
Una hoja secundaria de datos es una hoja de datos (tabla) que est anidada en otra y que
contiene datos relacionados o combinados con la primera hoja de datos. Este tipo de
formato sirve para introducir datos en la segunda hoja de datos de manera ms rpida o
para consultar datos. Para introducir la hoja secundaria de datos hay que establecer cules
son los campos que estn relacionados en las dos tablas. La figura A.3 es un ejemplo de
una hoja de datos anidada en otra.
Pg. 8 Anexo
Fig A.3 Tabla LINEAS como hoja secundaria de datos de la Tabla CAMPOS
A.2.4. Consultas
Access permite hacer consultas de los datos almacenados en las distintas tablas. Una
consulta permite seleccionar campos de distintas tablas que se deseen visualizar. Para ello
hay que establecer anteriormente cules son los campos que relacionan las tablas. Una
consulta de seleccin es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene los
datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede
actualizar los registros (con algunas restricciones). Tambin puede utilizar una consulta de
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seleccin para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de
totales.
Para consultar los datos tambin se pueden realizar filtros. Los filtros slo sirven para una
tabla. Dichos filtros permiten elegir en una tabla un registro de un campo y a continuacin,
mostrar todos los registros que para ese campo tengan el mismo valor.
La nica desventaja de esta manera de consultar la informacin es que para tener toda la
informacin sobre el centro hay que ir a la tabla DATOS DEL CENTRO a buscarla, lo que
puede suponer una pequea prdida de tiempo. Por el contrario, resulta muy sencilla su
ejecucin, ya que no hay ms que apretar un botn.
Estos son los dos tipos de consulta que se emplearn en el presente proyecto.
Existe una opcin para convertir una tabla de Access en una Hoja de Clculo de Excel.
Slo hay que irse al men principal y dentro del men Herramientas, escoger la opcin
Vnculos con Office. Se vuelve a desplegar un men y aqu hay que escoger la opcin
Pg. 10 Anexo
Analizar con Microsoft Excel. La hoja de datos se crea pidiendo qu nombre se le va a dar
y dnde se alojar la misma.
Consultas en Excel
(AINIA)
Guipzcoa.
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Naturales (AITEMIN)
Mediterrneo (CEAM)
(AIMEN)
(AICE)
Anexas (AIICA).
de Ebro (CTM).
Invasin (CCMI).
Electroqumica
Pg. 22 Anexo
Navarra (ALVO).
y Len (CEDETEL)
(ITENE)
Regin de Murcia.
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(ENERMITEC)
de Centrales Elctricas
Construccin (INTROMAC)
de Catalunya (CTTC).
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(FIMA)
Ciencia
crear, analizar, simular y hacer prototipos, as como gestionar el ciclo de vida completo del
producto.
Mejora de las herramientas de diseo industrial.
Desarrollo de sistemas CAx avanzados y personalizados.
Desarrollo de modeladores grficos con capacidades sensoriales.
Herramientas de conceptualizacin y validacin: prototipado rpido, tcnicas de realidad
virtual, tcnicas inmersivas de realidad virtual de bajo coste, etc.
Herramientas para la digitalizacin 3D (lser, palpacin, ultrasonidos, etc.)
Desarrollo de sistemas avanzados de simulacin por elementos finitos en producto,
proceso y fabricacin (prediccin de fiabilidad en sistemas mecnicos, simulacin de
procesos especficos, anlisis de vibraciones, de impactos, etc.)
Herramientas de simulacin predictiva que integran aspectos sensoriales y del entorno.
Herramientas para la simulacin virtual de medios y lneas de produccin.
Desarrollo de sistemas basados en el conocimiento (sistemas KBE y KBS) y de ayuda al
diseo conceptual (case-base, problem-solving) y a la toma de decisiones. Diseo
basado
en costes.
Desarrollo de sistemas de ingeniera en entorno colaborativo
Plataformas de colaboracin en entornos geogrficamente distantes.
Utilizacin de tecnologas avanzadas de comunicaciones basadas en la web para
formacin y soporte tcnico.
Herramientas de intercambio de informacin. Tcnicas colaborativas de realidad virtual.
Ingeniera distribuida. Bases de datos replicadas. Bases de datos distribuidas.
Herramientas de distribucin de la informacin basadas en la red
Herramientas de integracin de modelos de producto.
Gestin del ciclo de vida
Herramientas integradas para la creacin de modelos de producto, validacin de su
factibili-dad y simulacin del comportamiento en uso contemplando condiciones durante la
vida del
producto.
Refabricacin: Reutilizacin de partes y componentes de productos con alto valor
aadido para la fabricacin de otros nuevos con los estndares de calidad de los productos
originales.
Integracin de Sistemas CAx con gestin de materiales y gestin de la produccin.
Sistemas de gestin datos tcnicos soportando tareas de ingeniera colaborativa,
ingeniera inversa y reutilizacin del conocimiento. Utilizacin de PDMs y PLMs.
Pg. 34 Anexo
convivencia de las mquinas con el ser humano, hace necesario el diseo de sistemas,
productos e interfaces amigables y ergonmicos, y que adems hagan uso de la tecnologa
de sistemas cognitivos.
Microtecnologas.
La sociedad no demanda nicamente que los productos sean tiles y eficientes, tambin
demanda una atencin especial sobre los materiales empleados, recursos que consumen
en su operacin y sobre el impacto ambiental que se causa en su produccin y su
eliminacin. La demanda de la sociedad por el respeto al medio ambiente afecta a la
industria con una presin todava incipiente pero sin duda creciente, por lo que es
necesario adecuar los sistemas productivos a las nuevas exigencias. El inters por el
impacto medioambiental ir ms all del reciclado de componentes, tanto el material como
el diseo se vern afectados por conceptos de reciclabilidad. El diseador tiene que tener
en cuenta el ciclo de vida completo del producto o servicio que va a desarrollar. Por otro
lado, el uso de recursos de material y energa limitados son problemas con una importancia
creciente que potencian el reciclado de fluidos contaminantes y componentes y el ahorro de
energa.
Sistemas de visin y sensrica para la identificacin del estado de los productos para
diagnosis y mantenimiento proactivo.
de fabricacin.
productos.
para la fabricacin de otros nuevos con los estndares de calidad de los productos
originales.
Infraestructura y logstica