RECLUTAMIENTO Y Versin: 01

Fecha: 30.04.2016
GH-P-01
SELECCIN DE PERSONAL Rev.: SGRH
Aprob: GG

1. Objetivo
Establecer la metodologa que se utilizar en la seleccin del personal, para
asegurar la efectividad del Sistema Integrado de Gestin, de modo de
garantizar la obtencin y contratacin de los mejores candidatos del
mercado.

2. Alcance

Este procedimiento aplica a todo el personal que labora en CONDIAL CORP.

3. Desarrollo

ETAPA DESCRIPCIN RESP.

1. PERSONAL ADMINISTRATIVO Y/O DE OFICINA (establecidos en el
organigrama)
Cuando se genera la vacancia de un puesto o se requiera
nuevo personal, el Representante del Proceso solicitar al R
Sub Gerente de Recursos Humanos, (va correo electrnico o
P/
llamada telefnica) contar con el apoyo en la bsqueda del
S
Requerimiento mejor candidato para ocupar el puesto.
G
El Sub Gerente de Recursos Humanos deber obtener el R
visto del Gerente de Finanzas y la aprobacin del Gerente H
General (va correo electrnico o llamada telefnica).
R
De ser necesario, el perfil del cargo se revisa y actualiza. P
En caso de tratarse de un perfil nuevo y no exista en el GH- /
Actualizacin M-01 Manual de Organizacin y Funciones de R
CONDIAL CORP, la descripcin de cargo, el Responsable de E
rea con el RED elaborarn el perfil. D

SGRH: Sub Gerente de Recursos Humanos RED: Representante de la Direccin RP: Responsable de
proceso

SIG: Sistema Integrado de Gestin GL: Gerente de Licitaciones MO: Mdico Ocupacional
 RECLUTAMIENTO Y Versin: 01
Fecha: 30.04.2016
GH-P-01
SELECCIN DE PERSONAL Rev.: SGRH
Aprob: GG

Obtenida la aprobacin de Gerencia General, el Sub Gerente

de Recursos Humanos realiza la convocatoria al puesto
vacante en base al perfil de puesto descrito en el GH-M-01
Manual de Organizaciones y Funciones de CONDIAL
CORP. (a excepcin de las habilidades que sern medidas
segn la etapa Evaluacin de habilidades del personal).
Convocatoria
La bsqueda podr realizarse de medios de comunicacin SGRH
(portales de trabajo, avisos en diario) y/o referenciados.

Nota: Si se cuenta con personal interno que cumpla las

exigencias del perfil, a este se le dar prioridad sobre el
resto de candidatos.

Una vez identificados los posibles candidatos, se genera una

seleccin final, para lo cual se proceder a realizar
entrevistas segn el cargo a ocupar:

Personal Administrativo y operativo: que sern

SGRH
entrevistados y seleccionados por Sub Gerente de
Seleccin Recursos Humanos o Representante del proceso. /
RP/
Personal de Proyectos, los cuales sern entrevistados y
GG
seleccionados por Gerente de Portafolios.
Si se trata de la vacancia de cargos Gerenciales y
Sub-Gerenciales la entrevista ser realizada por el
Gerente General.

Contratacin
Ya elegida la mejor opcin para la organizacin y si ambas SGRH
partes se encuentran conforme con las condiciones de la
fijacin de sus funciones y responsabilidades, periodo del
contrato, remuneracin, horario de trabajo y las clasulas
que se consideren pertinentes.

Se solicita como requisito la siguiente documentacin, que

incluye:

Completar GH-F-01 Ficha de Datos y GH-F-02

Declaracin Jurada de Datos Personales, GH-F-010
Declaracin Jurada de Antecedentes Penales y/o
SGRH: Sub Gerente de Recursos Humanos RED: Representante de la Direccin RP: Responsable de
proceso

SIG: Sistema Integrado de Gestin GL: Gerente de Licitaciones MO: Mdico Ocupacional
 RECLUTAMIENTO Y Versin: 01
Fecha: 30.04.2016
GH-P-01
SELECCIN DE PERSONAL Rev.: SGRH
Aprob: GG

Policiales y GF-F-11 Declaracin Jurada de

Confidencialidad.
Currculum vitae documentado (certificados de estudios,
certificados de cursos, constancias de trabajos, entre
otros).

Se programa una induccin a los trabajadores que recin

inician sus labores en CONDIAL CORP. el cual ser
realizada por el RED y/o Responsable de proceso que estos
Induccin del asignen donde se tocarn temas como: Requisitos Sistema
RED/
personal Integrado de Gestin, Poltica del SIG, Organigrama,
RP
Funciones del rea, entre otros, esta induccin se registra
en GH-F-03 Lista de Asistencia y se completa la GH-F-
04 Ficha Ruta de Induccin.

El Sub Gerente de Recursos Humanos coordinar con el S

mdico ocupacional la programacin del examen mdico G
Examen ocupacional, a la contratacin del trabajador (Ver R
procedimiento de SST-P-06 Salud Ocupacional).
Mdico H
As mismo, cada dos aos, se programarn y realizarn M
exmenes mdicos ocupacionales. O

SGRH: Sub Gerente de Recursos Humanos RED: Representante de la Direccin RP: Responsable de
proceso

SIG: Sistema Integrado de Gestin GL: Gerente de Licitaciones MO: Mdico Ocupacional
 RECLUTAMIENTO Y Versin: 01
Fecha: 30.04.2016
GH-P-01
SELECCIN DE PERSONAL Rev.: SGRH
Aprob: GG

Anualmente se realiza la evaluacin de habilidades del

personal segn lo descrito en el perfil, esto se realiza segn
el formato GH-F-05 Evaluacin de Habilidades. Si la
evaluacin identifica necesidades de mejora se toma las
acciones del caso.
Evaluacin de Despus de la evaluacin, el Responsable de rea hace
habilidades del entrega del formato GH-F-05 Evaluacin de Habilidades SGRH
personal al Sub Gerente de Recursos Humanos para su respectivo
archivo.
Si ingresara personal nuevo a la organizacin, ste ser
evaluado inicialmente a los 3 meses de haber ingresado y
posteriormente ser reevaluado en conjunto con el resto del
personal.
Nota: Para el personal que viene laborando en CONDIAL CORP. y que cuenten con
ms de 1 ao de experiencia, se encontrarn validadas sus competencias.

2. PERSONAL DESTACADO EN OBRAS (por proyecto del cliente)

Al determinarse la posible participacin en una licitacin,

se revisa en la Base Datos de CONDIAL CORP., los
Bsqueda candidatos idneos que cumplan con el perfil para el AL
proyecto, si no se encuentra al candidato indicado se
solicita a SGRH la bsqueda del personal.
Identificacin Cuando se determine la participacin a la licitacin, los
de requisitos requisitos del cliente identificados son traspasados al AL
del cliente formato GH-F-06 Perfil de Puesto.
Una vez determinados los posibles candidatos a cubrir el
puesto y que tengan la documentacin requerida en el
formato GH-F-06 Perfil de Puesto el Gerente de GL
Seleccin
Licitaciones realiza las coordinaciones con el candidato
elegido para consultar acerca de su aprobacin para
presentarlo en el proceso correspondiente.

SGRH: Sub Gerente de Recursos Humanos RED: Representante de la Direccin RP: Responsable de
proceso

SIG: Sistema Integrado de Gestin GL: Gerente de Licitaciones MO: Mdico Ocupacional
 RECLUTAMIENTO Y Versin: 01
Fecha: 30.04.2016
GH-P-01
SELECCIN DE PERSONAL Rev.: SGRH
Aprob: GG

Elegida la mejor opcin para la organizacin y si ambas

partes se encuentran conforme con las condiciones de la
fijacin de sus funciones y responsabilidades, periodo de
trabajo, remuneracin, horario de trabajo y las clasulas
que se consideren pertinentes.

Se le solicita como requisito la siguiente documentacin,

Establecimien que incluye:
to de Completar GH-F-01 Ficha de Datos y GH-F-02 GL/
Lineamientos Declaracin Jurada de Datos Personales, GH-F-10 SGRH
de Trabajo Declaracin Jurada de Antecedentes Penales y/o
Policiales y GF-F-11 Declaracin Jurada de
Confidencialidad.
Currculum vitae documentado (certificados de
estudios, certificados de cursos, constancias de
trabajos, entre otros).
Certificado de Habilidad Original por duplicado(en
caso aplique a la profesin).
Se programa una induccin a los profesionales que inicien
sus labores en CONDIAL CORP., el cual ser realizada por
el RED y/o persona que estos asignen donde se tocarn
Induccin temas como: Requisitos Sistema Integrado de Gestin, RED
Poltica del SIG, Organigrama, Funciones del rea, entre
otros, esta induccin se registra en el formato GH-F-03
Lista de Asistencia.
Se realizarn las coordinaciones con el medico
Examen ocupacional para la programacin del examen mdico
SGRH
Mdico ocupacional (Ver procedimiento de SST-P-06 Salud
Ocupacional).

SGRH: Sub Gerente de Recursos Humanos RED: Representante de la Direccin RP: Responsable de
proceso

SIG: Sistema Integrado de Gestin GL: Gerente de Licitaciones MO: Mdico Ocupacional
 RECLUTAMIENTO Y Versin: 01
Fecha: 30.04.2016
GH-P-01
SELECCIN DE PERSONAL Rev.: SGRH
Aprob: GG

SGRH: Sub Gerente de Recursos Humanos RED: Representante de la Direccin RP: Responsable de
proceso

SIG: Sistema Integrado de Gestin GL: Gerente de Licitaciones MO: Mdico Ocupacional