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ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CENTRO ULADECH: AYACUCHO
TEMA: CONTROL INTERNO CUENTA CAJA Y BANCOS
ASIGNATURA: CONTROL INTERNO
ESTUDIANTES:
CASTILLO TITO, Zury
GONZALES FERNANDEZ, Bania
SOLLIER GAMBOA, Judith Melissa
DOCENTE TUTOR: Mg. CPCC FREDY RUBEN LLANCCE ATAO
CICLO: VI
GRUPO: B
AYACUCHO PERU
2016
Factores de riesgo
La entidad realiza cambios continuos de cuentas corrientes y de
ahorros.
III. EVALUACIN DE RIESGO DE CONTROL Procedimiento de control interno a aplicar
EVALUACIN DE CONTROL Se deber rastrear y analizar las autorizaciones verificando las causas
INTERNO DE RUBROS DE que las motivan.
BALANCE DE CAJA Y BANCOS
Aseveracin
(Veracidad, integridad, valuacin y exposicin, existencias,
IV. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD A VERIFICAR cuantificacin y disponibilidad)
-
Verificar la existencia de procedimientos para centralizar la totalidad
de los recursos financieros tanto de los ingresos como de los
egresos
V. VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS los cuales deben ser manejados por tesorera.
NORMAS TCNICAS DE CONTROL - Comprobar si se utiliza el flujo de caja en la programacin
(EVALUACIN DE CONTROL INTERNO) financiera a fin de optimizar el uso de los recursos. Etc.
1.1. OBJETIVO
II.TRABAJO A REALIZAR.
ACCIONES FECHA
= Circularizado
, etc.
V. ENCARGADOS DE LA AUDITORA
I. BALANCE GENERAL
KAJHOME S.A.C
Al 31 de diciembre del 2012
(Expresado en Nuevos Soles)
PROGRAMA DE AUDITORA
A
EMPRESA EXAMINADA: KAJHOME S.A.C
CEDU AUDI
N PROCEDIMIENTO DE AUDITORA FECHA
LA TO
O
N PROCEDIMIENTO DE AUDITORA
S N N/ B
IMPOR IMPOR
DENOMINACIO CANTIDA
N D TE TE
Saldo al 31 de PARCI TOTA
54,000.0
diciembre del 0
2012
Egresos
(5,500.00
segn )
comprobante
BILLETES
Billetes de diez 20.00 200.00
Billetes de veinte 50.00 1,000.00
Billetes de cincuenta 80.00 4,000.00
Billetes de cien 150.00 15,000.00
Billetes de 120.00 24,000.00
doscientos
44,200.00
MONEDAS
Monedas de cinco 150.00 750.00
Monedas de dos 55.00 110.00
Monedas de un sol 80.00 80.00
Monedas de
40.00 20.00
cincuenta cntimos
Monedas de
100.00 20.00
veinte cntimos
980.00
(45,180.0
Total fondo 0
recontado
)
Sobran
te 3,320.00
(faltant
FONDOS FIJOS
Diferencia -1,290.00
RESUMEN A-5
ANLISIS DE LA CUENTA FONDOS FIJOS
DETALLE MONTOS
Diferencias (1,290.00)
CUENTAS CORRIENTES
BANCO CONTINENTAL
SALDOS DIFERENCI
CODIG CUENTA SALDOS
O SEGN AS
SEGN
AUDITOR
LIBROS
A
101 Caja 54,000.00 57,320.00 3,320.00
Cuenta
104 s 2510,400.00 2560,000.00 49,600.00
corrient
TOTAL 2580,000.00 2631,630.00 51,630.00
II.DICTAMEN DE AUDITORA
Seor:
CLAUDIO RODRGUEZ
CIUDAD
2.0 Se encontr una diferencia en el examen realizado a fondos fijos por una
suma de (S/. 1,290.00), que no fue observado en su oportunidad por la
empresa, reflejando un saldo de menos por este monto en la partida de efectivo
y equivalente de efectivo.
Ayacucho, 31 de Julio
de 2013
Auditor
CASO PRCTICO
AUDITORA EXTERNA AL RUBRO DE CUENTAS POR COBRAR DE UNA
DISTRIBUIDIORA DE LIBROS
INFORMACIN GENERAL
b Deudores Empleados:
)
INFORMACION ADICIONAL:
Procesos Internos
Examinaremos los procesos considerando los ms importantes entre otros,
los siguientes:
Facturacin.
Cobros.
Polticas de Crdito.
Anlisis de saldos
Lmites de crditos
4. Personal de la firma que participar en la auditora
Nuestros socios y profesionales auditora estarn directa y activamente
involucrados en este compromiso.
5. Condiciones especiales.
Estimamos que el tiempo necesario para efectuar la auditora y elaborar el
informe ser de un mes, por lo que creemos necesario trabajar nicamente el
mes de enero de 2008.
6. Honorarios
Los honorarios se fijan sobre el tiempo invertido por el suscrito, as
como nuestro personal y con base en nuestro grado de experiencia,
ascendern a Q.
15,000.00, los cuales requerimos sean cancelados de la siguiente forma:
60% al inicio de la revisin
40% contra entrega de los Informes del rubro de Cuentas por Cobrar.
41
Atentamente,
Romero Jirn & Asociado
Licda. Rosa Romero Garca
Socio Director
Colegiado No. 54,5
P.T. P Fecha
Hecho Por: R.R 31/01/20
Revisado EJ 0
10/02/20
Por: 0
2007
(En Quetzales)
Ajustes y/o
Saldo Saldo
DESCRIPCION Reclasificaciones Ref..
Segn Segn
Contabilid DEBE HABER Auditora
1
ad
2
Clientes 209,349.2 16,815.00 192,534.27 B-5
7
-
REVELACIONES IMPORTANTES
La empresa registra como incobrables aquellas cuentas cuya imposibilidad de
cobro es notoria y no forma estimacin para cuentas incobrables.
CONCLUSIONES:
En base a nuestro examen efectuado en el que aplicamos tcnicas y
procedimientos de auditora, el saldo que presenta el rubro de cuentas por
cobrar al 31-12-2007, es razonable, de conformidad con Normas
Internacionales de Auditora.
Marcas de Auditora
Suma Verificada
FECHA P
REF
/
T
Objetiv
1 os
Que las cuentas por cobrar existan 31-12-
2 Que las cuentas por cobrar sean derechos de la empresa 07
31-12-
3 Que las transacciones hayan ocurrido 07
31-12-
4 Que los saldos sean adecuadamente valuados 07
31-12-
5 Que los saldos estn presentados en los Estados Financieros 07
31-12-
Procedimientos de Auditora 07
1 Enviar confirmacin positiva a clientes.
Efectuar anlisis de cobrabilidad para los saldos con ms de 60 das,
2 determinando el valor de las cuentas incobrables para el registro
contable correspondiente. 31-12-
3 Analizar el saldo de deudores empleados. 07
31-12-
Hacer los ajustes de cuentas incobrables, devoluciones y rebajas 07
4
sobre ventas pendientes de registrar. 31-12-
5 Registrar un abono de un clienteque no se haba contabilizado. 07
31-12-
Regularizar la Cuenta por Cobrar a Empleados por una nota de dbito 07
6 enviada por el Banco por un cheque rechazado y no operado. 31-12-
07
Distribuidora de Libros la Excelencia P.T: "B-
2"
Evaluacin de Control Interno de Cuentas por Cobrar Hecho por: RM 31/01/20
RG 08
al 31-12-2007 Revisado EFJ 10/02/20
G 08
PROCEDIMIENT SI N NO
OS O APLICA
Departamento de Crditos
1 Aprueba por escrito el dueo de la empresa los pedidos de clientes x
2 Se lleva un registro auxiliar de Cuentas por Cobrar x
Se obtiene del cliente evidencia adecuada por entrega de la
3 mercadera x
4 Se comprueba la secuencia numrica de las facturas emitidas x
Aprueba el dueo de la empresa la cancelacin de cuentas de cobro
5 dudoso x
6 Se les envan estados de cuenta mensuales a los clientes x
Existe segregacin de funciones entre las personas que venden,
7 facturan y cobran x
Hay algn empleado que custodia los documentos y facturas por
8 cobrar x
Estn los vendedores autorizados a conceder descuentos por
9 ventas en efectivo x
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
DESCRIPCI
ON DEBE HAB
Pda. No. 31/12/2007 ER
1 Cuentas Incobrables 10,815.00
Clientes 10,815.00
Librera la Helveta
Registro del saldo incobrable de la Librera la
Helveta. 10,815.00 10,815.00
Pda. No. 31/12/20
2 Caja y Bancos 07 5,000.00
Clientes 5,000.00
Distribuidora General del Libro
Para reclasificar el saldo de la Distribuidora
General del Libro, segn confirmacion de auditora. 5,000.00 5,000.00
Pda. No. 31/12/20
3 Devoluciones y Rebajas sobre
07 Ventas 1,000.00
Clientes 1,000.00
Inversiones Escolares
Reclasificacin por no haber registrado la
devolucin que nos hiciera Inversiones Escolares. 1,000.00 1,000.00
Pda. No. 31/12/20
4 Deudores Empleados 07 2,000.00
Carlos Muralles
Caja y Bancos 2,000.00
Reclasificacin por el cheque No. 278, rechazado
por el banco por falta de fondos. 2,000.00 2,000.00
P.T: "B-4"
Distribuidora de Libros la Excelencia H.P: R.M.R.GFECHA 31-1-08
Observaciones y Recomendaciones R.P : E.F.J.G.FECHA 10-2-08
al 31-12-2007
OBSERVACIONES
1 No existe segregacin de funciones, ya que la misma persona que toma el pedido, hace la factura,
cobra y contabiliza.
3 No existen procedimientos que aseguren que los cobros hechos por los cobradores o vendedores,
los reciba la empresa en forma oportuna e ntegra.
RECOMENDACION
ES
Que exista segregacin de funciones, para que la empresa no dependa de un solo empleado para el
1
desarrollo de sus activades.
2
Enviar estados de cuenta mensuales a los clientes para informarles de los saldos de sus cuentas.
Que se hagan reportes de cobros diarios y que se liquide a diario, lo que conlleva a que los cobros
3 se tienen que depositar al da siguiente, de tal manera que no exista dinero en caja de los cobros
por ms de una de semana.
1 Suma verificada
2 Cotejado con el diario mayor general
3 Sumado vertical
6 No contestaron N.C
7 No confirmado conforme N.C.C.
8 Verificacin de Pagos Posteriores
B
CONCLUSIONES:
En base a nuestro examen efectuado en el que aplicamos tcnicas y procedimientos de auditora, el saldo que presenta el rubro de clientes al 31-
12-2007, es razonable, de conformidad con Normas Internacionales de Auditora.
f.) AUDITOR
Marcas de Auditora
Suma Verificada
Saldo al 31-12-2007
Q 70,270.00
..
Uso para el cliente
OBSERVACION:
Gonzalo Rodriguez
Contador General
Saldo al 31-12-2007
Q 40,278.00
Nuestros saldos estn cortados precisamente a la fecha indicada, por lo que no deben tomarse en
cuenta movimientos posteriores.
Toda correspondencia dirigida a nuestros auditores debe ser enviada a la direccin siguiente:
..
OBSERVACION:
Luis Garca
Contador General
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Seor:
Hemos auditado la relacin que se acompaa de las Cuentas por Cobrar de la Distribuidora de
Libros la Excelencia, al 31 de diciembre de 2007. Esta relacin es responsabilidad de la
administracin de la Distribuidora de Libros la Excelencia. Nuestra responsabilidad es expresar una
opinin sobre la relacin basados en nuestra auditora.
Condujimos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora. Estas Normas
requieren que planeemos y desarrollemos la auditora para obtener certeza razonable sobre si la
relacin est libre de representacin errnea de importancia relativa. Nuestra auditora incluy
examinar, sobre una base de pruebas, evidencia que sustenta los montos y revelaciones en la
relacin. Una auditora evaluar los principios contables usados y las estimaciones significativas
hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de la relacin. Creemos que
nuestra auditora proporciona una base razonable para nuestra opinin.
En nuestra opinin, la relacin de cuentas por cobrar da un punto de vista verdadero y justo de las
cuentas por cobrar de Distribuidora de Libros la Excelencia al 31-12-
2007, de conformidad con Normas Internacionales de Contabilidad.
Colegiado xxxx
CONCLUSIONES
1. La inexistencia de una provisin para cuentas incobrables afecta de forma directa la situacin
financiera de una empresa, a partir en que se determinan cuentas incobrables.
4.No existe un manual de polticas de crdito que permita controlar las operaciones crediticias de la
empresa.
RECOMENDACIONES
1. Establecer procedimientos para la creacin de una provisin para cuentas incobrables, as como
lo establece el artculo 38 de la ley del Impuesto sobre la Renta, inciso q.
3. Elaborar un manual de descripcin de puestos en los que estn claramente definidos, las atribuciones
del personal, por departamento y que exista una adecuada segregacin de funciones.,
4. Elaborar un manual de polticas de crdito, para garantizar la oportuna recuperacin de las cuentas
por cobrar y la rentabilidad en la inversin
Examen de Auditoria a Caja y Bancos
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Examen de Auditoria a Caja y Bancos