Introducir texto en las celdas

Texto es cualquier combinacin de caracteres alfanumricos. Excel lo alinea de forma predeterminada a la

izquierda de la celda.
Escribe la palabra Ordenar en la celda C5. Para ello, sigue estos pasos.
1. Busca la interseccin de la fila 5 y la columna C y haz dic.
2. Escribe la palabra Ordenar y pulsa Enter.
Introduce en el rango de celdas B2:B7 estos nombres de plantas: helecho, bromelia, palmera, olivo, tomillo y
rosal. Sigue estos pasos:
1. Pulsa la celda B2 y escribe el primer nombre. Repite el proceso con las dems celdas.
2. Selecciona el rango de celdas haciendo clic sobre la celda B2 y arrastrando hasta la B7. Si el rango fuese muy
extenso, conviene seleccionar la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Mays, pulsar en la ltima.
3. En el grupo Fuente, abre el men del botn Fuente y elige Arial.
4. Despliega el men del botn Tamao de fuente y haz clic en 10.
5. Selecciona el botn Negrita. Para establecer el color anaranjado, abre el men de Color de fuente.

Introducir valores numricos en las celdas

Un valor numrico puede ser un nmero entero, uno decimal, una fraccin entera, etc. Excel los ordena por
categoras en la ficha Nmero del cuadro de dilogo Formato de celdas, que se hace visible al pulsar el botn
iniciador del grupo Nmero, en la ficha Inicio.
Escribe en el rango de celdas C1:C4 las siguientes cantidades: 1.514,50; 2.000; 175,35; 1.200. Dales formato de
nmero aplicando el separador de miles y establece dos decimales en todas las cifras. Para ello:
1. Introduce las cantidades en las celdas indicadas.
2. Selecciona el rango de celdas. Pulsa en Estilo millares del grupo Nmero.
Introduce en el rango de celdas D2:D6 los siguientes nmeros: 20/08/2014; 265,50; 15:30; 25; 1.200. A
continuacin, dales los siguientes formatos:
1. 20/08/2014 a fecha larga. Selecciona la celda, abre el men del botn Formato de nmero del grupo Nmero y
pulsa en Fecha larga.
2. 265,50 a formato Euro. Para ello, selecciona la celda y haz clic en Moneda del men del botn Formato de
nmero.
3. 15:30 a formato de hora. Para conseguirlo, selecciona la celda y elige Hora en el men del botn Formato de
nmero.
4. 25 a formato porcentaje. Selecciona la celda y pulsa en Estilo porcentual del grupo Nmero.
5. 1.200 a notacin cientfica. Para ello, selecciona la celda y haz clic en Cientfica del men del botn Formato de
nmero.

Introducir frmulas en las celdas

Para escribir una frmula en cualquier celda y que est disponible para hacer clculos, hay que escribir el signo
igual (=). Este seala el comienzo de la operacin matemtica y avisa a Excel para que guarde la ecuacin como
una frmula, la cual aparece en la Barra de frmulas.
Introduce en la celda E5 esta frmula: =A3+A5, y comprueba que funciona.
Para ello, sigue estos pasos:
1. Activa la celda y escribe H=A3+A5. A continuacin, pulsa Enter. Como resultado, aparece en la celda un cero
alineado a la derecha.
2. Para comprobar su funcionamiento, activa la celda A3 y escribe en ella el nmero 25. Activa la celda A5 y
escribe el nmero 50. Pulsa Enter y aparecer el resultado de sumar los valores introducidos: 75.

Desplazamientos dentro y entre hojas

Desplazamientos cortos dentro de la hoja activa
1. Desplzate con las teclas del cursor y activa la celda D15.
2. Acciona la siguiente celda hacia abajo con la tecla Enter.
3. Pulsa tres veces la tecla Tabulacin. La celda activa ser ahora la G16.
4. Haz clic en Inicio y se activar la celda A16.
5. Acciona la celda H10 con el ratn.
 6. Selecciona todas las celdas dejando pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic con el botn principal del ratn en
cada una de ellas (D15, D16, A16, G16 y H10).
7. Activa la celda A50 utilizando la barra de desplazamiento vertical y el ratn.
8. Pulsa Re Pg para volver a la pantalla anterior.
9. Pulsa Av Pg para ir a la pantalla siguiente.
Desplazamientos largos y entre hojas
1. Haz clic en la tecla Inicio para situarte sobre la columna A de la fila actual.
2. Pulsa las teclas [Ctrl lnicio]. Vers que se activa la celda A1.
3. Haz clic en [Ctrl Fin] para trasladarte a la ltima fila y columna con datos.
4. Desplzate a la Hoja 2 del libro actual; para ello, selecciona la etiqueta Hoja2 a la izquierda de la Barra de
estado.

Desplazamientos con la orden Ir a

Mediante esta orden podemos realizar desplazamientos a una celda concreta.
Trasldate a la fila A 1000000 de la hoja activa y, una vez all, vuelve a la celda A1. La mecnica es la siguiente:
1. Activa la ficha Inicio y abre el men del botn Buscar y seleccionar del grupo Edicin.
2. Elige Ir a. Aparece el cuadro de dilogo correspondiente.
3. Escribe en el cuadro Referencia la celda a la que quieres trasladarte, en este caso A 1000000, y pulsa Aceptar.

Portapapeles y pegado especial

Existe la posibilidad de duplicar o mover el contenido de las celdas mediante las opciones Copiar y Pegar del
Portapapeles. Si se elige la opcin Pegar, se copian, adems del contenido de la celda, el formato y los comentarios.
Para copiar solo alguna de las caractersticas, se debe elegir la que corresponda del men del botn Pegar o la
opcin Pegado especial.
Abre el archivo PEGADO ESPECIAL y realiza estas operaciones:
La celda B6 contiene una frmula. Copia en la celda D5 solamente el resultado. Para ello, sigue estas
indicaciones:
1. Selecciona la celda B6 y pulsa el botn Copiar del grupo Portapapeles, en la ficha Inicio.
2. Activa la celda D5 y abre el men del botn Pegar.
3. Elige la opcin Pegar valores. Como resultado, en la celda D5 aparece el mismo valor, pero, si activas la celda,
en la Barra de Frmulas, no aparece la frmula.
La celda B6 contiene un formato distinto a las dems, pues posee un borde y un sombreado. Copia el formato
de la celda B6 a las celdas B2, B3, B4 y B5.
1. Selecciona la celda B6.
2. Pulsa el botn Copiar y activa el rango de celdas B2:B5.
3. Abre el men del botn Pegar y elige Pegado especial.
4. En el cuadro de dilogo Pegado especial activa el botn Formatos y pulsa el botn Aceptar. Como resultado,
todas las celdas tienen borde y sombreado.

Transponer
Con el archivo PEGADO ESPECIAL abierto convierte, del rango A1:B6, las columnas en filas y las filas en columnas:
1. Selecciona el rango de celdas indicado y haz clic en el botn Copiar.
2. Activa la celda A10 y elige la opcin Pegado especial del men contextual.
3. Activa la casilla de verificacin Transponer y pulsa en Aceptar.
4. Cierra el archivo.

Proteccin de una hoja

Para que otros usuarios no puedan ver, modificar ni borrar datos de nuestro trabajo, debemos protegerlo. Lo ms
aconsejable es asegurar todo el archivo del libro con una contrasea, en lugar de proteger sus elementos por
separado.
Abre un libro nuevo de Excel y protege la Hoja 2 siguiendo estas indicaciones:
1. Haz clic en la etiqueta Hoja2 y activa la ficha Revisar.
2. En el grupo Cambios, pulsa el botn Proteger hoja. Aparece el cuadro de dilogo del mismo nombre.
3. Escribe la contrasea y pulsa Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, vuelve a escribirla.
5. Pulsa Aceptar para terminar.

Desproteger una hoja protegida con contrasea

Desprotege la hoja anterior para usarla. Para ello, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la etiqueta Hoja2 y activa la ficha Revisar.
2. En el grupo Cambios, pulsa el botn Desproteger hoja. Aparece el cuadro de dilogo correspondiente.
3. Escribe la contrasea y haz clic en Aceptar.

Proteger toda la hoja excepto un rango de celdas

Activa la Hoja 1 del libro que tienes abierto y protege toda la hoja menos el rango de celdas A1:D10. Para ello, sigue
estas indicaciones:
1. Selecciona las celdas que no deseas proteger.
2. Abre el men del botn Formato en el grupo Celdas.
3. Elige la opcin Formato de celdas. Aparece el cuadro de dilogo del mismo nombre.
4. Haz clic en la ficha Proteger, desactiva la casilla de verificacin Bloqueada y pulsa Aceptar.
5. Activa la ficha Revisar de la Cinta de opciones.
6. Haz clic en el botn Proteger hoja. Aparece el cuadro de dilogo del mismo nombre.
7. Escribe una contrasea y pulsa Aceptar. Confirma la contrasea y pulsa de nuevo en Aceptar. Observa el
resultado.

Proteger una celda o rango de celdas de una hoja

Activa la Hoja 3 del libro abierto y protege el rango C1:F5 con estas indicaciones:
1. Haz clic en la etiqueta Hoja3 y seleccinala pulsando en el extremo superior izquierdo.
2. Abre el men del botn Formato en el grupo Celdas.
3. Elige la opcin Formato de celdas, y en el cuadro de dilogo Formato de celdas, haz clic en la ficha Proteger.
4. Desactiva la casilla de verificacin Bloqueada y pulsa Aceptar.
5. Selecciona el rango indicado y elige la opcin Bloquear celda, en el men del botn Formato.
6. Activa la ficha Revisar de la Cinta de opciones.
7. Haz clic en el botn Proteger hoja. Aparece el cuadro de dilogo Proteger hoja.
8. Escribe la contrasea y confrmala. Como resultado, no se pueden editar las celdas del rango protegido.

Proteger elementos de un libro

Crea un libro nuevo y protgelo con contrasea para que, al abrirlo, no cambie su estructura ni el tamao de las
ventanas. Para ello, sigue estos pasos:
1. Activa la ficha Revisar y despliega el men del botn Proteger libro en el grupo Cambios.
2. Elige la opcin Proteger estructura y ventanas. Aparece el cuadro de dilogo del mismo nombre.
3. Escribe la contrasea y pulsa Aceptar.
4. Confirma la contrasea y haz clic en Aceptar.

Proteger un libro
Abre un libro nuevo y protgelo contra lectura. Sigue estas indicaciones:
1. Abre el libro que deseas proteger.
2. Haz clic en el botn de Office y elige Guardar como.
3. En el extremo inferior izquierdo del cuadro de dilogo Guardar como, pulsa el botn Herramientas.
4. Haz clic en Opciones generales. Aparece el cuadro de dilogo correspondiente.
5. Escribe la clave en Contrasea de apertura. Pulsa Aceptar y confirma la contrasea.
6. Haz clic en Aceptar y Guardar. Cierra el libro y comprueba que para abrirlo debes escribir la clave.
Auto-relleno
Para confeccionar un horario debes ubicar los das de la semana en la cabecera de las columnas con la funcin
Auto-relleno. Sigue los pasos que se indican a continuacin:
1. Sitate en la primera celda de la serie, por ejemplo, la celda B3. Escribe el primer da de la semana. A
continuacin, colcate en la esquina inferior derecha de la celda, sobre el controlador de llenado (presenta la
forma de una fina cruz negra).
2. Arrastra el controlador hacia la derecha hasta la celda F3.
3. Libera el botn del ratn y aparecern escritos los das de la semana para el horario. Excel identifica as que la
palabra lunes corresponde a la serie de los das de la semana. Si la serie se basa en mltiples valores, se insertan
los dos primeros en un par de celdas consecutivas y despus se arrastra el controlador.

Utilizar la orden Rellenar

Se trata de escribir una palabra en una celda y copiar su contenido en otras.
1. Activa la celda B6 y escribe: Caramelos. Selecciona el rango de celdas B6:F6.
2. Activa la ficha Inicio, y en el grupo Modificar, abre el men del botn Rellenar.
3. Elige Hacia la derecha. El resultado es que, como Excel no identifica la palabra Caramelos con ninguna serie,
la copia en las celdas seleccionadas.

Utilizar las series

Serie es un conjunto de nmeros que guardan una ordenacin uniforme. Excel permite crearlas de forma rpida a
travs de la orden Series del botn Rellenar.
Crea una serie con los das laborables del mes de febrero del ao en curso.
1. Escribe en la celda B2 el primer da laborable del mes de febrero, que es el 02-02-2015. Selecciona el rango de
celdas B2:B21.
2. Haz clic sobre la opcin Series del botn Rellenar.
3. Se abre el cuadro de dilogo Series. Haz clic en el botn Da laborable de la zona Unidad de tiempo.
4. Escribe en la opcin Lmite: 27-02-2015. En Series haz clic en Columnas.
5. Pulsa en Cronolgica y pulsa el botn Aceptar.

Crear series personalizadas

Existe la posibilidad de crear series personalizadas. Primero debemos definir los elementos.
Desarrolla una serie personalizada con las provincias de Galicia. Para ello:
1. Haz clic en el botn de Office y pulsa sobre Opciones de Excel.
2. Pulsa el botn Modificar listas personalizadas de la categora Ms frecuentes. Aparece el cuadro de dilogo
Listas personalizadas.
3. En la zona Entradas de lista, escribe las Islas Canarias pulsando Enter despus de cada entrada.
4. Haz clic en el botn Agregar. El nuevo listado se aade a los existentes en el rea izquierda. Pulsa Aceptar.

Alinear texto en las celdas

Vas a alinear las cabeceras del horario que has realizado en la prctica 14. Ya tienes los das de la semana colocados
como cabeceras de columnas. Ahora practica con las alineaciones. Para ello, sigue estos pasos:
1. Selecciona las celdas y activa la ficha Inicio.
2. Haz clic en el botn Orientacin del grupo Alineacin.
3. Elige la opcin ngulo ascendente y observa el resultado.
Si deseas saber los grados de inclinacin que tiene el texto, o su direccin, elige la opcin Formato de alineacin
de celdas del botn Orientacin. Aparecer cuadro de dilogo Formato de celdas, con la ficha Alineacin abierta.
La orientacin se suele aplicar para etiquetar columnas estrechas.

Aplicar bordes y tramas

Esta es otra tcnica para resaltar la informacin de celdas importantes dentro de la hoja.
Aplica bordes y tramas al horario anterior. Para ello, sigue las indicaciones:
1. Selecciona las celdas y pulsa el botn iniciador del grupo Alineacin.
2. En el cuadro de dilogo Formato de celdas, haz clic en la ficha Bordes.
3. En la zona Lnea, aplica el estilo de lnea gruesa.
4. En el rea Color, elige Anaranjado.
5. En la zona Preestablecidos, haz clic en Contorno y en Interior. Pulsa Aceptar.
6. Selecciona las celdas que contendrn las asignaturas y repite el proceso de colocar bordes; en este caso, las
celdas se disponen sin orientacin y el color de lnea en azul. La columna de las horas lleva un borde de contorno
anaranjado y azul en el interior. La columna derecha lleva bordes interiores y en diagonal.
7. Selecciona el interior del horario y haz clic en la ficha Relleno del cuadro de dilogo Formato de celdas.
8. Pulsa en el botn Efectos de relleno y establece un degradado en color azul y blanco y con estilo Desde el centro.
Pulsa Aceptar.
9. Aplica otros rellenos.

Copiar y borrar formatos

En ocasiones es necesario copiar los formatos de una celda o rango de celdas sin duplicar los datos que contienen.
Aunque esta funcin se ha explicado antes al hablar del botn Pegar, tambin es posible realizarla con el botn
Copiar formato del grupo Portapapeles, en la ficha Inicio. Para ello, sigue los pasos que se detallan a continuacin:
1. Selecciona las celdas de la cabecera del horario.
2. Haz clic en el botn Copiar formato.
3. Pulsa en cualquier celda vaca y observa el resultado.
Para borrar los formatos procede de esta forma:
1. Selecciona las celdas con formato.
2. Abre el men del botn Borrar en el grupo Modificar, de la ficha Inicio.
3. Selecciona Borrar formatos.

Operaciones con columnas y filas

Ajustar columnas y filas
Modifica las medidas de columnas y filas y adptalas a su contenido.
1. Introduce en la celda D5 la palabra Seora.
2. Cambia el alto de la fila a 25; para ello abre el men del botn Formato, en el grupo Celdas y haz clic en la opcin
Alto de fila. Aparece el cuadro de dilogo del mismo nombre.
3. Escribe el valor de la nueva altura; en este caso 25, y pulsa Aceptar.
4. Ajusta la columna al contenido de la celda haciendo doble clic en la parte derecha de su cabecera.
5. Ajusta la fila al contenido de la celda pulsando en la parte inferior de su cabecera.
Eliminar celdas, filas y columnas
Para borrar el contenido de una celda pulsa la tecla Supr. Para eliminar una fila o columna debe utilizarse la orden
Eliminar celdas.
Elimina la celda D5 y la columna A. Sigue estas indicaciones:
1. Selecciona la celda D5.
2. Abre el men del botn Eliminar del grupo Celdas, en la ficha Inicio.
3. Elige la opcin Eliminar celdas. Aparece el cuadro de dilogo correspondiente.
4. Activa el botn de opcin Toda la fila y pulsa Aceptar.
5. Haz clic sobre la cabecera de la columna A.
6. Pulsa la opcin Eliminar de su men contextual.
Insertar filas y columnas
A veces necesitamos aadir celdas a un documento porque en el proceso de su creacin se requiere una nueva
disposicin ms efectiva. Para ello:
1. Selecciona la celda que se encuentra debajo de la posicin donde quieres insertar la nueva fila o la celda que se
encuentra a la derecha de la posicin en la que necesitas incluir la nueva columna.
2. Abre el men del botn Insertar del grupo Celdas.
3. Elige Insertar filas de hoja o Insertar columnas de hoja, segn corresponda.
Ver siempre las cabeceras de columna y filas
Cuando la hoja de clculo tiene un nmero de filas o de columnas que excede el rea visible de una pantalla,
probablemente, a la hora de introducir informacin, no se sabr exactamente a qu fila o columna pertenece la
celda activa. Excel permite mantener visibles las cabeceras de filas y columnas, independientemente de la zona de
la hoja de clculo en que nos encontremos. Para ello:
1. Activa la ficha Vista.
2. Abre el men del botn Inmovilizar paneles.
3. Elige la opcin correcta, segn se necesite inmovilizar todos los paneles, la fila superior o la primera columna.

Utilizar las plantillas predefinidas de Excel

Abre la plantilla INFORME DE GASTOS, y gurdala con otro nombre. Para ello, sigue las operaciones que se indican:
1. Haz clic en el botn de Office y pulsa la opcin Nuevo.
2. Pulsa en Plantillas instaladas, en el panel izquierdo.
3. Localiza la plantilla INFORME DE GASTOS, seleccinala y haz clic en el botn Crear.
4. Aparece la plantilla INFORME DE GASTOS. Observa el documento sin hacer ningn cambio y elige Guardar
como del botn de Office.
5. El nuevo nombre es INFORME DE GASTOS PERSONALIZADO. En la lista desplegable Guardar como tipo, haz clic
en Plantilla de Excel y en Guardar.

Frmulas con referencias

Referencia relativa
Es la forma de hacer referencia a una celda o a un rango de celdas, de manera que los valores se adapten a su
nueva situacin cuando sean copiados a otro lugar. Ejemplos de referencias relativas son =A5, =D3+D4, =C5*H7.
En la figura siguiente se muestra una tabla en la que debes sumar cada columna. Para ello, sigue estas indicaciones:

1. Copia el contenido de la tabla, excepto las sumas de la fila 6.

2. Activa la celda A6 y haz clic sobre el botn Suma del grupo Modificar, en la ficha Inicio. Al pulsar la tecla Enter
se realiza la suma del rango A1:A5.
3. Selecciona de nuevo la celda A6, acerca el puntero del ratn a su extremo inferior derecho y cuando el cursor
adopte la forma de una cruz negra, arrastra hasta las celdas B6, C6 y D6. La frmula ha quedado copiada.
4. Haz clic en la celda C6 y observa lo que se muestra en la Barra de frmulas: =SUMA(C1:C6). Es decir, el
contenido de la celda A6 se ha adaptado a la nueva posicin: en la celda C6 se ha sumado lo que exista encima;
lo mismo ha ocurrido en las B6 y D6. Por eso se dice que se han utilizado referencias relativas.
Referencia absoluta
Es la forma de hacer referencia a una celda o un rango, de manera que permanezca invariable cuando sea copiada
a una nueva situacin. Las referencias absolutas se establecen anteponiendo el signo dlar ($) al indicador de
columna y de fila.
Estas referencias no cambian al copiarse, caracterstica que resulta muy til en la elaboracin de algunas hojas de
clculo.
En la figura siguiente aparece una hoja de clculo en cuya celda C2 debes introducir una frmula para calcular el
IGIC. Realiza los pasos que se indican a continuacin:

1. Copia el contenido de la hoja, excepto el de la columna IGIC.

2. Selecciona la celda C2 e introduce la frmula siguiente: =B2*$E$2. En la primera parte de la frmula se indica
que la celda adaptar su contenido a su nueva posicin; en la segunda se especifica, con el signo dlar ($), que
la celda no se acoplar a su nueva posicin, sino que su contenido ser siempre el mismo: 5%. Pulsa Enter.
3. Selecciona de nuevo la celda C2, coloca el puntero del ratn en la esquina inferior derecha y cuando el cursar
tome la forma de una cruz negra, arrastra hasta la celda C7. Aparecen los valores de IGIC en todas las celdas.

Usar el nombre de una celda como referencia absoluta

Realiza de nuevo la prctica anterior, pero ahora utiliza un nombre de celda o rango. Sigue estas instrucciones:
1. Selecciona la celda E2, que es donde aparece el porcentaje de IGIG.
2. Escribe la palabra IGIC en el Cuadro de nombres de la Barra de frmulas.
3. Pulsa Enter para que Excel reconozca el nombre de la celda E2.
4. Selecciona la celda C2 y escribe en ella la frmula siguiente: =B2*IGIC. Pulsa Enter.
5. Elige de nuevo la celda C2, sita el puntero del ratn en su extremo inferior derecho y arrastra hasta la celda
C7.
6. Aparecen todos los valores del IGIC cuando soltamos el ratn.

Referencias entre hojas

Para realizar referencias a los datos de otra hoja es necesario anteponer su nombre y el signo de cierre de
admiracin (). Por ejemplo, la celda $B$3 de la Hoja3 se referencia as: Hoja3!$B$3.
Realiza una suma utilizando varias hojas del siguiente modo:
1. Activa la celda A1 de la Hoja1 y escribe 35.
2. Activa la celda A1 de la Hoja2 y escribe 50.
3. Activa la celda A1 de la Hoja3 y escribe el signo igual (=). Activa la Hoja1 y haz clic sobre la celda A1. Pulsa el
signo ms (+) del teclado y activa la Hoja2, haciendo clic sobre su celda A1. La expresin de la Barra de frmulas
es la siguiente:=Hoja1!A1+Hoja2!A1.
4. Pulsa Enter para concluir la operacin.

Crear y eliminar un rango

Crea el rango Perodos en A1:A12 y despus elimnalo con el Administrador de nombres. Para ello:
1. Selecciona las celdas A1:A12.
2. Activa la ficha Frmulas y haz clic sobre el botn Asignar nombre a un rango del grupo Nombres definidos.
3. En el nuevo cuadro de dilogo, escribe el nombre y un comentario y pulsa Aceptar.
4. Haz clic en el botn Administrador de nombres del grupo Nombres definidos.
5. Aparecer el cuadro de dilogo Administrador de nombres.
6. Selecciona el rango a eliminar y haz clic en Eliminar.
7. Pulsa Aceptar y Cerrar.
Funciones de fecha y hora
Esta clase de funciones nos permiten insertar la fecha y la hora, adems de realizar operaciones. Algunos de los
tipos de funciones de fecha y hora son: AHORA, HOY, DIAS360.
Insertar la fecha y la hora del sistema
1. Activa la celda C3 y abre el men del botn Fecha y hora del grupo Biblioteca de funciones de la ficha Frmulas.
2. Selecciona la funcin Ahora. Pulsa el botn Aceptar.
Insertar la fecha de hoy
1. Selecciona la celda C5 y abre el men del botn Fecha y hora.
2. Elige Hoy. Pulsa Enter y aparecer la fecha actual en la celda.
Funcin DIAS360
Finalmente, calcula en la celda J4 el nmero de das que hay entre los das 3 y 23 de enero de 2015:
1. Escribe en la celda A1 la fecha 03/01/15 y en la celda A2, 23/01/15.
2. Activa la celda A3 y pulsa el botn Insertar funcin.
3. Selecciona la categora Fecha y hora.
4. Haz clic en DIAS360 y pulsa el botn Aceptar. Aparece el cuadro de dilogo Argumentos de funcin para
introducir los datos.
5. Como fecha inicial, introduce A1 de este manera:
a) Haz clic en el botn .
b) Selecciona la celda A1.
c) Pulsa el botn .
6. Como fecha final, introduce A2 repitiendo el proceso anterior.
7. Selecciona Aceptar. Como resultado, si la celda A3 estaba configurada con formato General, es decir, sin
formato de nmero especfico, se mostrar el total de das de diferencia: 20.

Funciones estadsticas
Promedio
Calcula el promedio de los valores 10, 23, 14, 65, 34, 21, 24 y 16.
1. Introduce los valores en el rango de celdas A1:A8.
2. Activa la celda A9 y abre el men Ms funciones del grupo Biblioteca de funciones, en la ficha Frmulas. Elige
la opcin Estadsticas.
3. Selecciona la funcin Promedio y pulsa Aceptar. Observa que automticamente se ha introducido el rango
como argumento. Eso se debe a que la celda activa est justamente debajo del rango.
4. En otro caso, introduce los argumentos seleccionando el rango A1:A8. (Otra alternativa es escribir los
argumentos separados por punto y coma). Haz clic de nuevo en Aceptar; se muestra el resultado en la celda
A9.
Mediana
Escribe en el rango de celdas B1:B7 los valores siguientes: 12, 14, 24, 13, 17, 25 y 27, y calcula su mediana.
1. Activa la celda B8 y ejecuta el botn Insertar funcin.
2. Haz clic sobre la funcin Mediana, de la categora Estadsticas, y pulsa Aceptar. Si no se ha introducido
automticamente el rango, seleccinalo. Haz clic en Aceptar.

Funciones matemticas y trigonomtricas

Residuo
Calcula el resto de dividir el nmero 15.678 entre 12.
1. Activa una celda de la hoja de clculo y pulsa Insertar funcin.
2. Selecciona la funcin Residuo de la categora Matemticas y trigonomtricas y pulsa Aceptar.
3. Introduce el dividendo en el cuadro Nmero. En el cuadro Nm_divisor, escribe el divisor y pulsa el botn
Aceptar.
Seno
Calcula el seno de un ngulo de 120 grados. Para obtener el resultado, primero hay que pasar los grados a radianes.
1. Activa la celda D1 y pulsa el botn Insertar funcin. Selecciona la funcin Radianes, de la categora Matemticas
y trigonomtricas, y haz clic en Aceptar.
2. Escribe el valor del ngulo (120) y pulsa Aceptar. Aparece el valor en radianes (2,094395102).
3. Activa la celda D2, haz clic en Insertar funcin y selecciona la funcin Seno de la categora Matemticas y
trigonomtricas.
4. Pulsa Aceptar y elige el valor de la celda D1.
5. Selecciona Aceptar. Se muestra el resultado: 0,866025404, que es el valor del seno de un ngulo de 120 grados.
Funciones lgicas
Funcin lgica Si
Copia la tabla que se te presenta. Supn que, si no se cumple
una cifra de ventas de 4.000 unidades, el precio debe bajar
un 5%. Para los que cumplan al menos esa cifra de ventas, el
precio subir un 10%. Cul ser la nueva lista de precios?
Para conseguirla, sigue estas indicaciones:
1. Activa la celda D4 y haz clic en Insertar funcin.
2. Selecciona la funcin Si de la categora Lgicas y pulsa el
botn Aceptar.
3. Escribe la condicin en el cuadro Prueba_lgica
(C4<4.000).
4. Introduce la consecuencia de que se cumpla la condicin en el cuadro Valor_si_verdadero (B4*0,95).
5. En el cuadro Valor_si_falso escribe lo que debe ocurrir si la condicin no se cumple ((B4*1,1).
6. Pulsa el botn Aceptar. Aparece el resultado para la primera lnea de la tabla: 1.100. significa que se han
vendido ms de 4.000 unidades; por tanto, el precio ha subido un 10%.
7. Arrastra la frmula hasta la celda D7.

Funciones de bsqueda y referencia

Existen dos tipos, ambos de mucha utilidad en la elaboracin de documentos con hojas de clculo. BuscarV y
BuscarH. Su funcionamiento es idntico, salvo que BuscarV realiza bsquedas verticales y BuscarH, horizontales.
Funcin BuscarV
Realiza en la Hoja 1 de un nuevo libro de trabajo la hoja de clculo que se te presenta ms adelante, una lista de
ventas organizada por vendedores. En la Hoja 2 debes confeccionar la hoja de clculo que tambin se te presenta
ms adelante, que consiste en una lista de vendedores. Para completar la columna VENDEDOR de la tabla Ventas
primer trimestre utiliza la funcin BuscarV. Sigue estas indicaciones:
1. Activa la celda C5 de la Hoja 1 y pulsa el botn Insertar funcin.
2. Elige la funcin BuscarV, de la categora Bsqueda y referencia, y pulsa el botn Aceptar.
3. En el argumento Valor_buscado escribe B5 o introduce la referencia a esta celda con los botones habituales.
4. Para el argumento Matriz_buscar_en selecciona el rango de celdas A4:B6 de la Hoja2, referente a la tabla de
vendedores. Pulsa F4 para convertir las referencias relativas en absolutas.
5. Escribe 2 en el argumento Indicador_columnas, porque los nombres de los vendedores se encuentran en la
segunda columna de las seleccionadas.
6. Pulsa el botn Aceptar y se mostrar en la celda C5 de la Hoja 1 el nombre del vendedor de cdigo 1. Arrastra
la frmula =BUSCARV(B5;Hoja2!$A$4:$B$6;2) hasta las restantes celdas para copiarla en la forma habitual.

2015

Ms sobre administrar listas de datos

1.- Copia la lista que se te ofrece debajo. Sera interesante que la copiaras ntegra aunque sea un poco latoso:
2.- Una vez copiada, selecciona con el ratn toda la lista, es decir, desde la celda A2 hasta la F21 y, en la barra de
herramientas, elige Datos/ Filtro. Vers que para cada campo (Apellido1, Apellido2, Nombre, Fecha de nacimiento,
DNI., Estado civil) se ofrece un men desplegable que se abre al tocar cada flechita a la derecha del campo.
3.- Imagina ahora que tienes una lista an mucho ms larga (por ejemplo de una empresa con miles de empleados)
y que te interesa saber cuntos de ellos tendrn ms de 50 aos en el ao 2015. Para ver cmo lo haramos,
tomemos como ejemplo nuestra pequea lista. Despliega el men de Fecha de nacimiento y haz en Filtro
personalizado.
4.-Ahora tienes que imponer la condicin para que al aceptar aparezcan todos los empleados con dicha condicin.
5.-Para volver a visualizar toda la lista borra el filtro hecho. Si quieres volver al estado original de la lista, haz clic
en Filtro.
6.- Con la misma lista selecciona ahora a aquellos empleados que cumplen las siguientes caractersticas:
a) Empleados con menos de 45 aos en el ao 2016.
b) Empleados cuyo Nombre sea Carlos.
c) Empleados que estn casados.
d) Empleados cuyo Apellido1 empiece por G.

Copiar, pegar
Copia lo siguiente en tu hoja de Excel:
Apeles Jos 58 23
Pujol Eva 65 25
Castro Luca 80 26
Arias Edelmira 77 24
1. Copia 3 veces ms todos los datos (usando el icono correspondiente) y Pgalos cada uno debajo de los otros.
2. Corta las 4 ltimas filas y Pgalas a la derecha de las 4 primeras.
3. Abre la Vista preliminar y contempla el aspecto que tendra el Libro por impresora, despus cirralo.
4. Marca toda la 1 columna y ordnala en Orden ascendente.
5. Lo mismo para la 2 columna pero en Orden descendente.
6. Ahora marca la 3 y calcula su Autosuma.
7. Aumenta el Zoom a un 200 %, despus vuelve al 100 %.
8. Alinea a la derecha los elementos de la 1 columna.
9. Centra los elementos de la 2 columna.
10. Alinea a la izquierda los elementos de la 3 columna.
11. Cambia el Color de fuente de los elementos de la primera columna a rojo.
12. Cambia el Color de relleno de los elementos de la segunda columna a amarillo.
13. Combina las dos primeras celdas donde aparecen nmeros.
 Frmulas sencillas
Copia tal y como aparecen a continuacin los contenidos de las filas 1 a la 12.
A B C D E
1 GASTOS QUE PAGA LUISA GASTOS QUE PAGA LUIS
3 Hipoteca 867,38 Pago muebles despacho 157,46
4 Comunidad 77,19 Mvil (un mes) 40,00
5 Pago Enciclopedia Espasa 47,00 Prstamo 507,26
6 Pago muebles Ikea 50,00 Seora de la limpieza 200,00
7 Agua (un mes) 25,00
8 Luz (un mes) 60,00
9 Telfono (un mes) 50,00
10 Comida (un mes) 462,53
11 Gasolina (un mes) 211,23
12 Seguros (casa, coche, vida) 70,00
1. Una vez copiados, vamos a insertar una frmula que nos permita sumar los gastos de Luisa en la celda B14, es
decir, sumar las cantidades de las celdas B3 a B12.
2. Si modificsemos cualquier valor de los ya escritos, cambiara el resultado de la suma. Haz la prueba cambiando
el valor de SEGUROS por 90,00 .
3. Puedes calcular la suma para los gastos de Luis de la misma forma o, ms fcil an, Copia la celda con la frmula
de B14 y Pgala en la celda E14. Vers como, a diferencia de lo que pudiera parecer, la frmula no se copia
literalmente sino que se adapta a la columna que le toca.

Promedio
Copia ahora todos los datos que te exponemos debajo y calcula ahora el gasto medio de las personas que se citan
(tendrs que adivinar qu frmula debes emplear en C20). Despus cambia el dato de Juan por 750,00 y
comprueba que el resultado se modifica:

A B C
1 Nombre Gastos
2 Andrea 785,45
3 Alberto 480,00
4 Juan 687,42
5 Ramn 572,14
6 Felisa 612,00
7 ngeles 365,89
8 Ainhoa 247,80
9 Ramiro 145,78
10 Elena 336,65
11 Susa 997,89
12 Jos 486,66
13 Juan Carlos 654,66
14 Javier 886,46
15 Dulce 102,14
16 Pilar 84,125
17 Aurora 545,52
18 Teresa 454,53
19 Germn 1.125,78
20 Gasto medio
 Ms frmulas sencillas
Copia los siguientes datos en Excel.
A B C D E
PRECIO UNIDAD PRECIO UNIDAD SUBTOTALES SUBTOTALES
1 ARTCULO CANTIDAD
(en ) (en pesetas) (en ) (en pesetas)
2 Aguacates 0,85 152
3 Duraznos 0,51 2.445
4 Fresas 0,52 8.965
5 Guayabos 0,87 1.588
6 Kiwis 0,88 7.122
7 Limones 0,32 2.515
8 Manzanas 0,40 8.310
9 Melocotones 0,25 8.748
10 Naranjas 0,51 5.454
11 Nectarinas 1,29 1.989
12 Papayas 1,92 874
13 Parchitas 0,96 323
14 Peras 0,94 4.441
15 Uvas 1,04 3.486
16 TOTAL:
17 IGIC 5%
18 TOTAL:
Debes pensar y escribir las frmulas que te permitan:
1. Calcular el Precio por unidad en pesetas (celda C2). Date cuenta que para pasar de Euros a pesetas debes
multiplicar por 166,386 cada una de las cantidades de la columna B.
2. Determinar los Subtotales en euros.
3. Obtener los Subtotales en pesetas.
4. Sumar el total de las cantidades en euros y en pesetas.
5. Hallar la cuota de IGIC.
6. Determinar el total de las cantidades en euros y en pesetas incluyendo las cuotas de IGIC.

Ms con grficos
Muchas veces, un nmero grande de datos, puede hacer perder la perspectiva sobre la globalidad de lo que se
maneja. Para evitar esto, la representacin de datos en una hoja de Excel se realiza con grficos. Grficos que
pueden ser de muy diverso tipo y con muchas opciones cada uno de ellos.
1. Primero vamos a crear una tabla que sern los datos de origen para el grfico, cpiala como sigue:

Alumnos Alumnos
rea
suspendidos aprobados
Matemticas 12 18
Lenguaje 15 15
Ciencias 7 23
Sociales 8 22
Dibujo 2 28
Tecnologa 4 26
Educacin Fsica 13 17
Msica 14 16
Informtica 10 20

2. Una vez que has copiado estos datos en Excel, elabora un grfico que represente bien la informacin dada.
 Otra de funcin lgica Si
1. Escribe en la celda A1 la frase: Escribe un nmero del 1 al 10 en la celda B1.
2. Despus desde la celda A3 inserta la Funcin SI.
3. En el primer recuadro escribiremos: B1>5
4. En el segundo, escribiremos el n que ha escrito es mayor que 5
5. En el segundo, escribiremos el n que ha escrito es menor o igual que 5.
Lo que hemos hecho es establecer la condicin de que si el n que escribamos en la celda B1 es mayor que 5 salte
el primer mensaje, mientras que si es menor que cinco o cinco, salte el segundo. Para comprobarlo slo tendrs
que ir probando los nmeros del 1 al 10 en la celda B1.

Insertar Comentarios
En esta prctica vamos a ver como existe la posibilidad de insertar Comentarios aclaratorios, que pueden ser de
gran utilidad, en cualquiera de las celdas que componen un libro de Excel.
1.-.Copia la hoja de clculo que se te expone bajo estas lneas:
A B C D E F
1 Apellido 1 Apellido 2 Nombre Edad Lugar de nacimiento Ingresos
2
3 lvarez Ron Jorge 51 La Laguna 34.500
4 Amaro Pargo Nlida 47 Los Realejos 27.800
5 Cceres Matas Rosa 43 Icod de los Vinos 19.850
6 Cumbrero Antoln Ana 39 Gmar 22.540
7 Gonzlez Mesa Luz 51 Santa Cruz 27.850
8 Lucio Sil M Carmen 37 La Orotava 17.800
9 Montecillo Prez M Jos 45 Adeje 32.970
10 Valdepeas Darias Antonio 25 La Matanza 31.000
2.- Ahora, vamos a insertar un comentario en la celda F1. Para ello nos colocamos en ella y despus realizaremos
la secuencia Revisar/Nuevo comentario. Se abrir un cuadro de texto y en el escribiremos: Ingresos antes de
impuestos. Despus hacemos clic fuera del cuadro, que se cerrar. La celda adquirir entonces un triangulito en la
esquina superior derecha, que es la seal de que esa celda tiene asociada un comentario.
3.- A partir de ahora cada vez que pasemos el puntero del ratn sobre esa celda, saltar el comentario.
4.- Escribe otros comentarios en otras celdas, por ejemplo:
CELDA COMENTARIO CELDA COMENTARIO
D8 Jubilada E10 Nacionalidad alemana
E9 Nacionalidad sueca F3 Exento de impuestos

Ms sobre referencias entre hojas

Lo que vamos a hacer es crear un pequeo cuadro de nminas en la Hoja 1 de un Libro a la que renombraremos
Nminas, lo vincularemos a la Hoja 3 del mismo Libro, a la que renombraremos Comisiones, calcularemos un
porcentaje del 15% asociado a cada nmina, que ser la comisin y, por ltimo, comprobaremos que si cambiamos
una nmina en la Hoja 1, cambian los contenidos de la hoja 3. Sigue los pasos:
1. Copia el siguiente cuadro:
A B C D
1 Apellido 1 Apellido 2 Nombre Nmina
2 Fernndez Prez Manuel 2.500,00
3 Expsito Lugo David 2.750,00
4 Batista Mndez Rosa 3.000,00
5
2. Abre ahora la hoja 3 del mismo Libro picando una vez sobre ella. Despus con los iconos de Copiar y Pegar
copia el cuadro de la Hoja 1 en la Hoja 3. Ojo! No copies las celdas D2 a D4!. En su lugar escribe (en la celda
D2) =Nminas!D2 , despus arrastra a D3 y D4.
3. Comprueba ahora que si cambias uno de las nminas de la hoja Nminas, automticamente cambia tambin
en la Hoja Comisiones.
4. Ahora en la Hoja Comisiones, aade una columna que te permita hallar el 10 % de cada sueldo y otra que sume
esos porcentajes al sueldo original. Podrs volver a comprobar como cada vez que cambias una nmina en la
hoja Nminas, cambian Nmina, Porcentaje y Total en la hoja Comisiones.

Ms de la funcin BUSCARV
1. Como seguramente sabes, para calcular la letra del NIF, se hacen una serie de operaciones sobre el n del DNI
y despus, al n que resulta, se le busca la letra asociada. As pues, empecemos por el final, y escribamos la
tabla que asocia nmeros a letras (observa que no se emplean las letras CH, I, O, ni U):
0 T 6 Y 12 N 18 H
1 R 7 F 13 J 19 L
2 W 8 P 14 Z 20 C
3 A 9 D 15 S 21 K
4 G 10 X 16 Q 22 E
5 M 11 B 17 V 23
2. Despus, deberemos insertar funciones para que, una vez que se escriba el DNI en una celda concreta, a partir
de ella se realicen los siguientes clculos, que puedes ir haciendo cada uno en una celda:
Dividir por 23.
Hallar la parte entera (busca la funcin correspondiente).
Multiplicar por 23.
Restar del DNI el n obtenido.
3. Una vez hecho todo esto, al n obtenido, se le debe asociar la letra correspondiente en la tabla, y ah es donde
entra la funcin BUSCARV.
4. En la celda contigua a donde debes escribir el DNI es donde queremos que aparezca la letra, as que es ah
donde debes insertar la funcin BUSCARV
5. Si lo haces correctamente el resultado ser que aparecer la letra del NIF. Comprubalo con el tuyo y con el
de los compaeros.
 Integracin de prcticas

C/ San Martn n22

38200-La Laguna
S/C. DE TENERIFE
C.I.F. B-38222222

Factura n: Fecha:

Nombre:

Telfono: NIF/CIF:

Direccin:

Precio
Referencia Producto Cantidad Descuento Subtotal Obsequio
Unitario
1 225
3 200
4 500
2 210
6 450
5 225
Suma
subtotal
IGIC 7%
TOTAL A
PAGAR

Precio
Ref Producto
unitario
0 0 0
1 Mesa 346,78
2 Silla 15,68
3 Armario 457,22
4 Cmoda 687,25
5 Silln 295,36
6 Semanario 322,21

NOTA: Utiliza las funciones adecuadas para replicar y completar el ejemplo de factura.
La fuente usada es arial y la imagen puede variar.
Los descuentos son: Referencias 1 y 2 (3%); 3 y 4 (5%) y 5 y 6 (7%).
El obsequio ser un MP5 para adquisiciones superiores a 350 unidades y sino nada.
Representa grficamente los productos y su precio.