CURSO DE EXCEL 2010 PASO A

PASO
Introduccin
Damos comienzo a una nueva entrega de videotutoriales del Paquete de
Microsoft Office 2010. En este caso de uno de los programas ms
populares, Excel 2010, y que nos permitir trabajar con Hojas de
Clculo.
Nos hemos propuesto en esta oportunidad desarrollar el curso teniendo
en cuenta la posibilidad para el usuario de entender paso a paso las
funciones del programa, los recursos que se emplean para crear Tablas
que pueden en unos casos ser simples Listas, y en otros, Tablas que
contengan operaciones matemticas bsicas como Suma de cantidades.
Tambin veremos otras operaciones como la Multiplicacin o Divisin por
ejemplo, pero sobre todo nos basaremos en la Suma, ya que trataremos
de mostrar la potencialidad del programa para aplicar de diferentes
maneras las funciones que caracteriza este programa.
Es necesario sealar que en este Curso Bsico nos centraremos en la
creacin de Listas, dar formatos a una Tabla y como ya lo dijimos,
realizar operaciones bsicas. Tambin aprenderemos como acceder a
Funciones (Financieras, Lgicas, Matemticas, etc.) que por su
complejidad y cantidad no podremos abordar en este curso.
Cabe una aclaracin a lo que respecta al contenido general. En
oportunidad de presentar Word 2010, en el mismo se ha desarrollado
con amplitud muchas de las herramientas que ahora no
profundizaremos.
Esperamos que disfruten del tutorial.
Comenzamos con el tutorial de Excel 2010. Con este programa
podremos realizar hojas de clculo, crear grficos y organizar datos de
una manera sencilla y prctica.
Para abrir Excel 2010 deberemos primero pulsar el botn Iniciar, de la
parte inferior izquierda de la pantalla.
Luego pulsamos la opcin Todos los Programas y ubicamos en la
columna izquierda el icono de carpeta correspondiente a Microsoft
Office.

Pulsamos en Microsoft Excel 2010 y as abriremos el programa.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas
principal y de una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y
columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.
En la siguiente Leccin describiremos la Interfaz, o sea, cada parte en
que est compuesta la ventana del programa.


Oir Lecc.
Excel presenta cinco zonas o partes bien definidas. En la zona superior
encontraremos la Barra de ttulo, la que tiene a su izquierda el icono
del programa para obtener acciones en la ventana

a la derecha de este botn encontraremos una Barra de acceso

directo.
Hacia el centro el Ttulo del documento activo y hacia la derecha los
botones para Minimizar, Minimizar/Maximizar y Cerrar la ventana.
Nota: Ya vimos en el curso de Word 2010 como trabajar con los botones
o ventanas de forma ms cmoda. Para entender mejor esta modalidad
pueden consultar en el enlace a continuacin:

http://videotutoriales.aulafacil.com/word2010/curso/word2010-2.htm

Por debajo de la Barra superior veremos Una Barra o Cinta de

Herramientas que contiene divididas en categoras con distintas
pestaas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar, Vista y Acrobat.
Cada una tendr a su vez una serie de Secciones desde las cuales
trabajaremos dependiendo las herramientas que necesitemos.
Esta Barra o Cinta podr ser habilitada o deshabilitada para ampliar
nuestra rea de trabajo en cualquier momento con pulsar en el botn.

Una zona Central constar de dos partes interrelacionadas. Por un lado

la hoja de clculo central, compuesta de Filas y Columnas, y por otra
de la Barra de funciones.
Las operaciones o el ingreso de cualquier dato que realicemos en la Hoja
de clculo lo veremos reflejado en esta barra.
Finalmente veremos la Barra de estado en la Barra inferior. Aqu cabe
destacar que tendremos hacia la derecha la herramienta Zoom que nos
permitir agrandar o disminuir la vista de la Hoja segn nuestra
conveniencia. Desarrollaremos este tema ms adelante.

Al abrir Excel siempre nos encontraremos con la pestaa de Inicio por

defecto y hacia su izquierda encontraremos Archivo resaltado en Verde.
Pulsando all nos encontraremos con todas aquellas funciones comunes
a la mayora de programas como ser Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo,
Imprimir, etc. Ms otras funciones propias de Excel Para este caso, y
an cuando no hemos realizado nada en nuestro documentos podremos
Guardar el mismo.
Para ello hacemos click en el botn correspondiente, con lo cual nos
aparecer un cuadro.
En la parte central nos encontraremos con una Columna hacia la
izquierda para navegar y decidir sobre la ubicacin del documento a
Guardar.
Desde cualquier parte que nos encontremos y abriendo cada carpeta
llegaremos al lugar donde guardaremos. En caso de que necesitemos
crear una carpeta para el destino final pulsamos el botn por encima de
esta zona. Al hacerlo nos crear la carpeta y a la vez nos permitir
agregar un nombre.
Luego de esto, con un enter o doble click ingresamos. Finalmente en el
campo Nombre de archivo colocamos el nombre del futuro documento
a crear. Dado que crearemos una lista de empleados o Nmina, le
asignamos ese nombre.

Veremos inmediatamente por debajo otros campos como Autores,

Etiquetas y Ttulo que nos permitirn dar informacin accesoria al
documento a guardar. En este ejemplo, para Ttulo le asignamos el
nombre Empleados.
Para resumir en lo que respecta a lo ms importante de este cuadro, al
desplegar Tipo, veremos que encontraremos diferentes formato de
Guardar, y por defecto encontraremos Libro de Excel, correspondiente a
la extensin .xls nativa o tpica de este programa.

Pulsamos Guardar y as tendremos debidamente guardado el archivo, el

cual se ver reflejado luego en la zona de ttulo.
Filas y Columnas - Celdas
La hoja de clculo consta de una cuadrcula compuesta por filas y
columnas, la interseccin de una y otra componen las Celdas.

Veremos que al seleccionar una celda nos aparecer en la Barra de

funciones y en el campo Cuadro de nombres, la definicin de la celda
elegida. En este caso hemos elegido la columna A y la Fila 1, por lo que
la Celda corresponde a A1

Si ahora escribimos algo en esta, nos aparecer tanto en la celda como

en el campo de la Barra de frmulas.

De igual manera podremos cambiar lo escrito en la Celda como en la

Barra de frmulas y los cambios se producirn automticamente en
ambas.
Tal como vimos en la Leccin anterior, podremos Guardar lo que
vayamos incorporando yendo a la Pestaa Archivo y pulsar Guardar, o
recurriendo a la Barra de acceso rpido donde encontraremos el botn
representado por el icono correspondiente

De esta manera conseguiremos mayor rapidez y comodidad ante cada

cambio que consideremos necesario guardar.

Barra de Acceso Rpido

La Barra de acceso rpido nos permitir acceder a funciones que
utilizamos con frecuencia.
Por defecto nos encontraremos con las funciones de Guardar, Deshacer o
Rehacer dentro de ella.

Sin embargo podemos agregar los botones que nosotros consideramos

que utilizaremos ms frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.
Esto lo haremos al pulsar en el tringulo invertido que se encuentra en
el extremo derecho de la barra y desplegamos el men.
Veremos que aparecern tildadas las funciones activas. Si deseamos
incluir alguna ms, solo la seleccionamos y hacemos click.

La funcin ahora la vemos en la Barra, pero de igual forma podremos

desactivarla, al desplegar nuevamente el men, y al seleccionarla la
destildaremos con un click.
Dado que aqu encontramos funciones que son las ms comunes, para
acceder a otras funciones deberemos hacer click en Ms comandos...
En el centro encontraremos hacia la izquierda un campo con varias
funciones que podremos elegir y sumar a la columna derecha con el
botn Agregar. Tambin podremos realizar esta misma accin haciendo
doble click en la funcin.
Si por cualquier cosa no estamos de acuerdo con la funcin agregada, la
podemos Quitar seleccionando las funciones de la columna derecha y
pulsando el botn correspondiente.

Una vez que estemos conformes, pulsamos Aceptar y nuestra Barra de

acceso rpido quedar personalizada.