REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMN RODRGUEZ
NCLEO: MATURIN

LA CONTABILIDAD SUS NORMAS, EVOLUCIN,

PRINCIPIOS, IMPORTANCIA Y RELACIN CON OTRAS
CIENCIAS

Profesor: Participante:
Milagros Palma
Seccin: C.I. 19.446.033

Maturn, Marzo 2016

 EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se

ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado, a travs de diversos
historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas
contables que se derivan del intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inici en las ciudades comerciales
italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se conservan provienen de la
ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las
tcnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo, en China de los primeros
formularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era,
permitieron el progreso de las tcnicas contables en oriente. El inicio, de la literatura
contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La
Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit" en donde se
considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de
Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus
libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro das.
El valor de los principios, establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha
transcendido hasta nuestros das, en el sentido de que todos los negocios recurren de,
alguna manera al registro de sus operaciones a travs de la teora de la partida doble.
La Revolucin Industrial, provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables para
poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de la
fbrica y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados
del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas annimos, el
papel de la contabilidad adquiri aun mayor importancia.
La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido
informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez ms,
corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas tareas. El uso
generalizado, de los equipos informticos permiti sacar mayor provecho de la
contabilidad utilizndose, a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente
el concepto de tenedura ha decado en desuso.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por algunas variables:
tecnologa, complejidad y globalizacin de los negocios, formacin y educacin. La
tecnologa es que la mayora de los contadores utilizan para realizar todas las
operaciones de hoy en da.

CONCEPTO DE EMPRESA
La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de actividades
y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnolgicos y
humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfaccin de una necesidad
o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a
partir de conversaciones especficas basadas en compromisos mutuos entre las
personas que la conforman.

TIPOS Y CARACTERSTICAS COMERCIALES Y DE PRODUCCIN

SOCIAL
Las empresas se clasifican segn Su actividad, cantidad de propietarios y su
capacidad econmica.
SEGN SU ACTIVIDAD
INDUSTRIALES: se caracterizan porque, a travs de la adquisicin de
unas materias primas y la transformacin de las mismas, obtienen un producto final.
Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se
dedican a la explotacin de los recursos naturales y las segundas transforman la
materia prima en productos terminados.
Mineras
Pesqueras
Las Agropecuarias
 Las Silvcolas
Construccin
COMERCIALES: son las que adquieren bienes o mercancas para su venta
posterior
. MAYORISTAS: adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir,
normalmente entre los minoristas
MINORISTAS: venden a una escala mucho menor que los mayoristas,
normalmente al consumidor final del producto
COMISIONISTAS: se encargan de vender productos a cambio de una
comisin
Las empresas de fbricas, distribuidoras, almacenes tiendas
Venta de ropa
Bares
Restaurantes
Venta de calzado

DE SERVICIOS: se caracterizan por la venta de servicios, bien sean

profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tiene tres caractersticas: son
intangibles (no se pueden tocar), son heterogneos (son diferentes en funcin de la
demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el
tiempo y se tiene que utilizar cuando estn en uso.
Prestacin de servicios profesionales
Empresas de mantenimiento de instalaciones
Hospitales privados
Transportes
Talleres
POR LA CANTIDAD DEPROPIETARIOS
UNIPERSONALES: Es un emprendimiento empresarial que puede ser
realizado de forma individual, sin necesidad de constituir una sociedad. sta no posee
personera jurdica, y el titular de la empresa responde personal e ilimitadamente por
las obligaciones de la misma.
ferreteras
Mercaditos
Restaurante
Almacenes
Abogados

SOCIEDADES SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella que est constituida de

un capital social en un fondo comn dividido en acciones y la administracin est a
cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas
generales ordinarias de accionistas. La ley introduce dos formas especiales de
sociedades annimas.
SOCIEDAD ANONIMA: ABIERTA: Es aquella que hace oferta pblica de
sus acciones segn la Ley de Mercado de Valores, que tienen 500 o ms accionistas o
al menos el 10% de su capital suscrito a un mnimo de 100 personas.
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA: Son aquellas que no cumplen con
ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedades annimas cerradas tienen la
libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente

SOCIEDAD COLECTIVA: Tambin se conoce como sociedad limitada, ya

que su principal caracterstica radica en que en un caso de dificultad comercial los
socios que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital, sino que
tambin con sus bienes personales.
RAZN SOCIAL: Hermanos e Hijos & Compaa. Cruz, Daz & Compaa
R.F.C. SOCIEDAD COLECTIVA

EN COMANDITA: Es aquella en que existen por una parte los socios

capitalistas llamados tambin comanditarios y por otra parte estn los socios gestores
que son los que se obligan a administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a
la caja social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su administracin.
LIMITADA: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio
por todos los socios, aunque generalmente se opta por delegar la administracin a uno
de los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el monto de sus
aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en caso
que est presente problemas econmicos los socios no corren el riesgo de perder
todos sus bienes, sino que respondern solo con el monto que hayan aportado al
capital de la empresa.

SEGN LA CAPACIDA DE CONOMICA

MICROEMPRESAS: Se clasifica como microempresa aquella una unidad
econmica que tiene activos totales hasta de 500 salarios mnimos mensuales legales
vigentes y menos de 10 empleados.
PEQUEA EMPRESA: Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es
sencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa y cubre una parte
del mercado local o regional
MEDIANA EMPRESA : En este tipo de empresa puede observase una
mayor especializacin de la produccin o trabajo, en consecuencia el nmero de
empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando, la
inversin y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su informacin contable
es amplia y su producto solamente llega al mbito nacional.
GRANDES EMPRESAS: Es la de mayor organizacin, posee personal
tcnico, profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y
rendimientos son de mayor cuanta. Tiene ms de 250 empleados, y su producto
abarca el mercado internacional.

Caractersticas de una empresa

Elementos que la componen:

 Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.

Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnologa, conocimiento,

contratos financieros, etc.

Organizacin: coordinacin y orden entre todos los factores y las reas.

Factores activos:

Personas fsicas y/o jurdicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa,

fundaciones, etc.) que constituyen una empresa realizando, entre otras, aportacin de
capital (sea puramente monetario, sea de tipo intelectual, patentes, etc.). Estas
"personas" se convierten en accionistas de la empresa.

Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:

Administradores.

Clientes.

Colaboradores y compaeros.

Fuente financiera.

Accionistas.

Suministradores y proveedores.

Trabajadores.

Factores pasivos:
 Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los
objetivos de la empresa. Como la tecnologa, las materias primas utilizadas, los
contratos financieros de los que dispone, etc.

reas funcionales

Las empresas de produccin social (EPS): Son entidades integrales, ellas

pueden ser empresas de carcter mercantil, civil o cooperativas pero con lamisin de
establecer nuevas formas de produccin social y eficientes con una distribucin de
sus excedentes o beneficios en base a principios de justicia,equidad y reciprocidad
hacia toda la comunidad que participa y el uso de tcnicas y tecnologa; y tienen
como objetivo fundamental generar bienes yservicios que satisfagan las necesidades
bsicas y esenciales de las comunidades y su entorno (alimentacin, vestimenta,
vivienda, educacin y salud) a travs del trabajo digno de hombres y mujeres).

Estas representan uno de los mayores y ms poderosos instrumentos para la

superacin de la economa rentista, capitalista y dependiente por la nueva economa
del socialismo del siglo XXI, el cual tiene como propsito: el Estado pretende
instaurar un esquema socialista para lo cual la constitucin de nuevas formas
de propiedad resulta fundamental.

"Las Empresas de produccin social, son entidades integrales cuya misin se

fundamenta en la formulacin e implementacin de nuevas formas de produccin
 social eficientes, acompaadas de procesos de distribucin de beneficios con justicia,
equidad y reciprocidad entre toda la comunidad participante; a travs de la
utilizacin de tcnicas propias y tecnologa de vanguardia, en el contexto del
socialismo bolivariano".

Por tanto que las EPS, son entidades econmicas dedicadas a la produccin
de bienes o servicios en las cuales el trabajo tiene significado propio, no alienado y
autntico; no existe discriminacin social en el trabajo y de ningn tipo de trabajo,
no existen privilegios en el trabajo asociados a la posicin jerrquica, existe igualdad
sustantiva entre sus integrantes, basadas en una planificacin participativa y
protagnica, y pueden funcionar bajo rgimen de propiedad estatal, propiedad
colectiva o la combinacin de ambas" Las Empresas de Produccin Social (EPS)
asumirn por tanto compromisos que generen beneficios en las comunidades en que
se desenvuelven.

As entonces; en el contexto de la construccin de un nuevo modelo

productivo rumbo a la construccin de un nuevo sistema econmico en el marco del
socialismo bolivariano, hoy en construccin; las empresas de produccin social
tienen las siguientes finalidades; constituyndose estas en la clula fundamental del
nuevo modelo:

Fortalecer la economa popular y alternativa como medio para optimizar la

distribucin del ingreso y la riqueza e incrementar la calidad de vida del pueblo bajo
principios de justicia y equidad.

Producir bienes y servicios que satisfagan necesidades bsicas y esenciales,

mediante la participacin comunitaria.

Generar beneficios colectivos, mediante mecanismos de propiedad

comunitaria, gestionados y controlados democrticamente.
 En esta misma direccin saltan a la vista entonces los principales rasgos
caractersticos de este tipo de empresas de produccin social; los cuales son a saber
los siguientes:

La Propiedad es Colectiva, ya que el control de los medios de produccin no

es ni privado ni estatal; son de la comunidad o del colectivo de los trabajadores.

Su Objetivo es Generar puestos de trabajo estables,

La produccin est fundamentada en la solidaridad, la cooperacin, la

complementariedad, reciprocidad y sustentabilidad de sus miembros, construyendo
as las nuevas relaciones sociales de produccin.

El trabajador tiene un compromiso social y procura su desarrollo integral,

La produccin se destina a satisfacer las necesidades bsicas y esenciales de la

colectividad,

Desarrollan las cadenas productivas, incorporando valor agregado nacional

(REDES PRODUCTIVAS),

Reinvierten sus excedentes en la produccin social, su finalidad no es la

generacin de lucro,

Mantienen precios de ventas solidarios en sus productos y servicios,

Impulsan la desconcentracin territorial,

Operan en forma armnica con el medio ambiente,

La remuneracin de los trabajadores se realiza bajo el criterio del aporte de

trabajo que cada quien realice.
 Tipos de EPS

En cuanto a su tipologa, puede variar de acuerdo con al menos tres aspectos

diferenciados. Las E.P.S. adquieren una tipologa determinada segn el objeto, su
tamao y la naturaleza del capital.

- Segn su objeto: EPS de Produccin; EPS de Servicio y EPS

de Comercializacin.

- Segn su tamao: Unidades de produccin comunitaria, Unidades de

servicio comunitarios o Unidades de Comercializacin comunitario.

- Segn la naturaleza del Capital: EPS de Capital Estatal, EPS de Capital

Privado, EPS de Capital Mixto y EPS de Capital Comunitario.

Tipos de EPS segn la naturaleza de su capital:

RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

(ADMINISTRACIN, ECONOMA, FINANZA DERECHO)
 La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son
principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora
de la informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:
La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio
de la entidad econmica. Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos
matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje
contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean
axiomas y frmulas matemticas en la resolucin de problemas contables.
Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la
formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple
recopilacin de prcticas contables. La informtica, que se encarga del diseo e
implementacin de sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas.
La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las
actividades econmicas. Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente.
Es decir, que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de
otras ciencias.
Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de Contabilidad La
Contabilidad y Otras Disciplinas las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la
contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente
jurdico.
Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y
no comerciantes.
Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y
otras relaciones entre personas naturales o jurdicas.
Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes,
derivados del contrato de trabajo.
Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y
desgravmenes, sobre los beneficios o utilidades.
 Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una
sin la otra, se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una
organizacin cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.
Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos
estadsticos de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la
estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad.
Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad
financiera de los proyectos.

Con la Finanza Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio

es virtualmente la misma, no obstante la estrecha relacin que existe entre ambas
funciones, la funcin contable debe considerarse como un insumo necesario de la
funcin financiera, es decir, como una subfuncin de las finanzas. Este enfoque va de
acuerdo con la organizacin tradicional de una empresa en donde se establecen tres
campos bsicos: las finanzas, la administracin y la comercializacin. La funcin
contable se considera normalmente comprendida dentro del campo de influencia del
gerente financiero; se ocupa de la preparacin de los informes relativos a las situacin
financiera de la empresa (Balance General) y los logros obtenidos durante el periodo
contable (Estado de Resultados) y el registro del flujo de las recursos dentro de dicho
(El Estado de Cambios en la Situacin Financiera). Estos informes por lo general son
elaborados por contadores pblicos y se usan como base para la toma de decisiones
financieras en las cuales quedan involucrados desde los propios accionistas,
interesados externos como funcionarios bancarios, analistas de valores, otros
proveedores de capital, y sobre todo para el administrador financiero constituyen
una herramienta de trabajo.

TEORA DEL CARGO Y DEL BONO

La contabilidad se basa en La Partida Doble, lo que significa que si hay un
cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deber abonar otra
cuenta contable.
 El anlisis de la teora del cargo y del abono se realizar a travs de la
utilizacin de las cuentas T, cuya estructura es la siguiente:

DEBE HABER
CARGO ABONO
CARGAR ABONAR
DEBITAR ACREDITAR
DBITO CRDITO

Qu es l Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la
cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de
pasivo, y los gastos o prdidas si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en l debe se denominan dbitos o
cargos y la accin de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o
adeudar.

Qu es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la
cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los
ingresos o ganancias si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan crditos
o abonos, y la accin de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o
acreditar.
Las cuentas T aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificacin de
las cuentas. Por ejemplo:
De Ha
Tipo de Cuenta
be ber
Activos + -
 Pasivos - +
Patrimonio - +
Ingresos - +
Compras + -
Gastos
+ -
Administrativos
Gastos de Ventas + -

El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por
donde disminuye dicha cuenta.

Reglas del cargo y el abono

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operacin, por sencilla que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1 Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos
. considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del
Activo en mercancas, como la disminucin del Activo en caja.
2 Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos
. considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del
Pasivo en documentos por pagar, como la disminucin del Activo en caja.
3 Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo
. tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el
Capital, como la disminucin del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin
que se haya efectuado, siempre habr una causa y un efecto que, por la misma
cantidad, variar nuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores
del Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se
deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos
 Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se
presenta el problema de saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos
o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las
siguientes reglas.
1 Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
. anotacin en el debe.
2 Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
. anotacin en el haber.
3 La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una
. anotacin en el haber

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se abonan.
c) Los aumentos del Pasivo se abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo se cargan.
e) Los aumentos del Capital se abonan.
f) Las disminuciones del Capital se cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque
casi siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones
del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono:
Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes
reglas:
{Cuando aumenta el Activo
Se debe cargar: Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital
 Cuando disminuye el Activo
Se debe abonar: {Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital

Las cuentas de Gastos estn destinadas nicamente al registro de operaciones

que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar,
puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se
deben cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser
deudor (Dr).
Las cuentas de Ingresos por estar destinados al registro de operaciones que
producen un aumento del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo siempre
ser acreedor (Cr).

LAS CUENTAS Y SU CLASIFICACIN

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de

forma cronolgica todas las transacciones que ocurren en un ente econmico. Estas
operaciones se registran en asientos de dbito o crdito dependiendo del origen de la
transaccin. As por ejemplo, una empresa tendr una cuenta de efectivo en donde
registrar todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa
compra bienes al contado, eso significa que tendr que dar un crdito a la cuenta de
efectivo; si la empresa vende mercancas al contado, entonces deber de dar un dbito
a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se

refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancas a crdito, deber de dar un dbito a la cuenta Compra de mercancas
(este es el titular) y un crdito a Proveedores(otro titular).

Debe o Dbito: l Debe, tambin llamado dbito, se coloca en la parte

izquierda de la cuenta y representa todo lo que entra al negocio o el motivo de por
qu sali algo.

Haber o Crdito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que

sale de la empresa o bien el motivo de por qu entr algo.

Saldo: Es la diferencia entre l debe y el haber. Si la suma de los dbitos de

una cuenta es mayor que la suma de los crditos, entonces se dice que dicha cuenta
tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los crditos es mayor que los
dbitos el saldo ser acreedor.

En la siguiente imagen puedes verlo de forma ms ilustrada

Titular, Dbito, Crdito y Saldo

Las cuentas bsicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cmo entra o

sale el dinero y cmo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas bsicas de
la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
 Las 6 cuentas bsicas de la contabilidad

1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser fsicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio,
etc. Tambin pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una
marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. As por ejemplo: si una empresa decide solicitar un prstamo para
poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho prstamo en
un tiempo determinado. Esa obligacin que tiene el negocio de pagar el prstamo es a
lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios

dueos del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio
capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.

Balance de comprobacin de saldos

 Algunas de las cuentas de capital ms usadas son:
Capital contribuido que es el monto de dinero que aportan los dueos del
negocio.
Ganancias retenidas las ganancias de una empresa desde el momento de su
creacin.
Dividendos el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un
valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.

4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una

empresa debido a las actividades econmicas de la misma. Si una empresa comercial
vende mercancas al contado se contabiliza la operacin dndole un dbito a efectivo
(activo) y un crdito a Venta de mercancas (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo

de adquirir un activo que generar beneficios econmicos al negocio. Adems del
precio del activo que se adquiere, tambin se considera un costo a todo el proceso que
conlleva poner dicho activo en funcionamiento. As por ejemplo, si una empresa
decide comprar mercancas, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se
deber de registrar la compra de mercancas como un costo y tambin el flete (el
costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a la

distribucin de un producto o bien podra ser un desembolso causado por la
administracin de una empresa. Un gasto financia una actividad especfica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energa
elctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el
flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).
 Clasificacin de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas

Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situacin Financiera y se les llama
cuentas reales porque permanecen abiertas por ms de un perodo contable
conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas

ltimas se usan en el Estado de Resultados (tambin llamado Estado de Ganancias
y/o Prdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada perodo
contable, es decir, que solo se utilizan durante un perodo de tiempo determinado y
luego su balance comenzar en cero.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS
Los 14 Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad VII Asamblea
nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965.
Son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de
explicacin de las actividades corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura
pblica en el ejercicio de sus actividades.

Imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados

de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa,
sera posible la comparabilidad de los mismos?; Naturalmente que no ya que existe
una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de
cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la
existencia de los PCGA, ya que su propsito fundamental es establecer normas y
reglar de presentacin de estados financieros de manera uniforme. Tales principios se
encuentran establecidos en la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-
0), creados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela
(FCCPV).
Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o
principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad logre el
objetivo de ser til al momento de tomar decisiones. Los principios son pocos y
representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas.
Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio
ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la
comunidad que involucra al mundo de los negocios.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este
principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est
subordinado el resto.
2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades
econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma.
3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la
continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente, las cifras
presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en
que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia
de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.
4.- Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos
y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.
 5.- Moneda: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite
reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador.
6.- Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin
relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo
normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
7.- Devengado: La determinacin de los resultados de operacin y la posicin
financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo
aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera
los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos
que generan.
8.- Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe
establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto
de devengado.
9.- Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos
histricos (produccin, adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros
principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin).
Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen
alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresin numeraria de los
respectivos costos.
10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser
contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
11.- Criterio Prudencial: La medicin de recursos y obligaciones en la
contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de
distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y
entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto,
requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para
lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe
elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que
los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas
inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente
comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic.
12.- Significacin o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta
aplicacin de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido
prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los
principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a
que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su
conjunto. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que
es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el
resultado de las operaciones del ejercicio contable.
13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser
uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para
cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto.
14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone nfasis en
el contenido econmico de los eventos aun cuando la legislacin puede requerir un
tratamiento diferente

NORMAS INTERNACIONALES DE LA CONTABILIDAD (NIC - 41)

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera aplicables en la Unin
Europea para los ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2005 son las
siguientes:
NIC Enunciado
1 Presentacin de estados financieros
2 Existencias
7 Estado de flujos de efectivo
8 Polticas contables, cambios en las polticas contables y
 errores
10 Hechos posteriores a la fecha de balance
12 Impuestos sobre las ganancias
14 Informacin por segmentos
16 Inmovilizado material
17 Arrendamientos
18 Ingresos ordinarios
19 Retribuciones a los empleados
20 Contabilizacin de las subvenciones oficiales e informacin a
revelar sobre ayudas pblicas
21 Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda
extranjera
24 Informacin a revelar sobre partes vinculadas
26 Contabilizacin e informacin financiera sobre planes de
prestaciones por retiro
27 Estados financieros consolidados y separados
28 Inversiones en entidades asociadas
29 Informacin financiera en economas hiperinflacionarias
30 Informacin a revelar en los estados financieros de bancos y
entidades financieras similares
31 Participaciones en negocios conjuntos
32 Instrumentos financieros: Presentacin e informacin a revelar
33 Ganancias por accin
34 Informacin financiera intermedia
36 Deterioro del valor de los activos
37 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes
38 Activos intangibles
39 Instrumentos financieros: Reconocimiento y valoracin
40 Inversiones inmobiliarias
41 Agricultura

La Aplicacin de las NIC en Venezuela

Aun en conocimiento de la necesidad de la aplicacin de las NIC en nuestro
pas el directorio ampliado de la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de
Venezuela anunci para Marzo del 2004 que se iniciara el proceso de adaptacin a
las nuevas normas internacionales de contabilidad (NICs-IFRS), manifestando que
dicho proceso podra demorar hasta el 2007 para implantarse en todo el espectro
empresarial venezolano.
 Venezuela actualmente se encuentra en ese proceso de adaptacin de las 41
Normas Internacionales de Contabilidad (NICs-IFRS), con sus respectivas 31
interpretaciones como Principios de Contabilidad de Aceptacin General (PCAG).
Este anuncio fue realizado conjuntamente por el presidente de la Federacin
de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV), Oswaldo Rodrguez, y
el presidente del Instituto Venezolano de Ejecutivos de Finanzas (IVEF),
acompaados por Rafael Dugarte, secretario de Estudio e Investigaciones de la
FCCPV; el presidente del Colegio de Contadores Pblicos del estado Miranda,
Manuel Bujan, y Francisco V. Debera, vicepresidente del Comit de Normas
Contables y Financieras del IVEF, en rueda de prensa realizada para tal efecto el da
10 de marzo del 2.004
Tal decisin fue acordada por el directorio de la Federacin de Colegios de
Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) y la misma fue el resultado de un ao de
intenso trabajo interinstitucional entre el Comit Permanente de Principios de
Contabilidad de la FCCPV y el Comit Normas Contables y Financieras del IVEF
hasta esta fecha, al cual se le sumaron posteriormente otras instituciones como las
Superintendencias de Seguros y de Bancos, la Comisin Nacional de Valores (CNV),
la Bolsa de Valores de Caracas (BVC) y El Consejo Empresarial Venezolano de
Auditora (CEVA), entre otras importantes organizaciones pblicas y privadas.
Para establecer y lograr todos estos objetivos se organiz distintos comits
establecern el cronograma de actividades a ser realizadas para actualizar al gremio
contable, promover la adaptacin de los pensums universitarios al cambio de
legislacin, e informar convenientemente a los ejecutivos de finanzas de las empresas
(iniciando con aquellas que cotizan en los mercados de capitales) y avanzar a los
restantes sectores empresariales, incluyendo aquellos que tienen legislaciones que
impactan en la presentacin de sus estados financieros, como son la banca y las
empresas de seguros, concluyendo con el de la pequea y mediana industrial
(PYME). Se estima que el cronograma estar elaborado para finales de mayo de 2005
y que la adaptacin total de las empresas al nuevo sistema contable podra estar
completa para el ao 2007.
 La adopcin de las Normas Internacionales de Contabilidad contribuir a
mejorar la percepcin internacional de Venezuela y las empresas venezolanas como
receptoras de inversiones, al hacer mucho ms sencilla para la revisin de
inversionistas extranjeros la presentacin de los estados financieros de nuestras
empresas. Con todo ello, se espera que el cambio se constituya en una ventaja
comparativa que mejore la posicin de las empresas venezolanas en el complejo
mundo de la globalizacin econmica actual.

LIBROS DE CONTABILIDAD Y SU ESTRUCTURA ASPECTOS

LEGALES (CDIGO DE COMERCIO ART. 23, 27, 32, 33)
Los libros de contabilidad. Son aquellos en los que se efectan los registros
o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes
econmicos. Los libros se clasifican en: Diario, Mayor y de Inventarios.
Libro Diario:
El libro diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio. Sirve para
recoger da a da las actividades que afectan econmicamente a una entidad donde se
presenta la partida de un deudor y un acreedor.
En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento es la
anotacin detallada de cada operacin mercantil, indicando una serie de datos de
carcter informativo como estos:
1. Fecha de la operacin.
2. Numero de orden de la operacin.
3. Nombre de las cuentas afectadas, deudores y acreedoras.
4. Importe de la operacin, cantidad en bolvares.
5. Concepto.

Para el manejo del libro diario se debe observar ciertas reglas a los fines de su
correcta manipulacin.
a). Para el registro de la fecha se procede as:
 * En la columna de la fecha se anota el ao de la parte superior, encabezando
la columna; no es necesario repetirlo en el mismo folio a menos que se cambie el ao.
* El mes se escribe debajo en la lnea inmediata; tampoco es necesario
repetirlo en el folio, a no ser que comience con otro mes
*El da se escribe en la misma lnea del mes, a la derecha. Si en el mismo da
ocurren varias transacciones la cifra del da debe repetir.
b). Para el registro del nmero del orden de la operacin se hace lo siguiente:
* Entre cada operacin se deja una lnea para anotar el nmero correlativo
correspondiente en cada asiento.
c). Para el registro de las cuentas se utiliza la columna descripcin y se
procede de la siguiente manera:
* El nombre de la cuenta deudora se escribe junto a la columna de la fecha.
* El nombre de la cuenta acreedora se escribe en la lnea siguiente, y por
costumbre, unos dos centmetros ms hacia la derecha.
d). Para registrar el importe de las operaciones se procede as:
* Las cantidades en bolvares de cada operacin se anota a la derecha, en las
columnas reservadas para los dbitos y los crditos, y en las mismas lneas donde se
escriben las cuentas a que se refieren. Hay que tener el cuidado especial de anotar el
monto deudor en la columna del debe y el monto acreedor en la columna del haber.
e). Para registrar el concepto se procede de la siguiente manera:

El concepto es la explicacin resumida de la transaccin de dio origen al

asiento. Aunque no existe un lmite para su extensin se recomienda ser muy
concreto, claro y conciso en su relacin la informacin que aqu se suministra debe
ser tomada de los comprobantes que dan fe del origen a la transaccin. Esos
comprobantes deben ser archivados y conservados como documentos probatorios de
las operaciones realizadas.
Importancia del libro diario:
El libro diario es importante porque gracias a l se puede llevar a cabo un
buen orden acerca de los movimientos que ocurren en la empresa por ejemplo, una
empresa sin libro diario sera un caos porque no llevara un buen orden econmico, y
esto la conducira hasta la quiebra.
Libro Mayor:
El libro mayor es otro libro de contabilidad de uso obligatorio; rene el grupo
de cuentas utilizadas para el registro de las transacciones efectuadas por la empresa.
En este libro se lleva la contabilidad de cada cuenta por separado, es decir, se reserva
un folio para cada una de las cuentas. De este modo se pueden conocer los
movimientos y el saldo de cada una de las cuentas por separado.
El libro mayor varia de una empresa a otra; su forma y su contenido dependen
del sistema contable que se adopte. El libro mayor de uso comn tiene un diseo de
tres columnas donde se registran los dbitos, los crditos y el saldo de cada cuenta.
Cada folio reserva espacios para anotar el ttulo de la cuenta, la fecha de la
transaccin y una referencia para chequear las transferencias de libro diario.
Para poder trabajar con el libro mayor es necesario seguir las siguientes
normas o condiciones:
El nombre y el nmero de la cuenta se escriben en la parte superior.
En la columna fecha se anota la data en que esa cuenta fue modificada.
En el espacio explicacin se escribe el motivo que origino el movimiento
de la cuenta y se menciona el documento probatorio de la transaccin.
En la columna del debe se anotan los cargos y el monto en bolvares que
experimenta el movimiento de esa cuenta.
En la columna del haber se anotan los crditos y el monto en bolvares que
experimenta el movimiento de esa cuenta.
En la columna de saldo se registran el monto correspondiente a medida
que se van sucediendo los cargos y los abonos; el saldo de cada cuenta se obtiene por
la diferencia debe-haber.
En la columna de referencia se anota la relacin que se establece con el
libro diario al realizar los respectivos pases.
Importancia del libro mayor:
 El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa
(Art. 32 del Cdigo de Comercio.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo,
Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar
la contabilidad. Es igual de importante como el libro diario.
Libro de Inventario:
El libro de inventario y balance es el tercer libro obligatorio exigido por el
cdigo de comercio, de conformidad con lo tipificado en su artculo 35. En este libro
se registran, al comienzo y al final de cada ciclo contable, una relacin detallada de
todos sus activos y pasivos.-
El rayado del libro de inventario es de tres columnas sin encabezamiento
especial; simplemente, seala el nmero del inventario que se registra y la fecha
correspondiente.

Importancia de los libros de inventario:

La importancia de tener libros de inventario se basa en que gracias a ellos una
empresa u organizacin puede estar atenta y saber con cuanta mercanca o producto
tiene a su disposicin para la venta y cuanto necesita comprar as mismo le permite
saber detalladamente lo que conforma su patrimonio.

Aspectos legales de los libros de contabilidad

Debido a la importancia que tienen los registros contables, existen algunos

requerimientos legales exigidos a todo comerciante para mantener un control y un
modo de registro comn dentro de las operaciones y transacciones mercantiles que
los registros contables muestran.

Estos requerimientos, en su mayora, estn delimitados dentro del Cdigo de

Comercio. Dentro de este reglamento se establece, de acuerdo con el Art. 32, todo
comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
 Esto se traduce a que, en efecto, el primer libro de registros que debe existir
como control de las operaciones y transacciones mercantiles es el libro Diario, eso no
indica que los dems libros tengas menos importancia. Adicionalmente en el Art.
33 se agrega:

El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan

sido previamente presentados al Tribunal o Registro Mercantil () a fin de poner en
el primer folio de cada libro nota de lo que ste tuviere, fechada y firmada por el
Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la
oficina.

Este artculo establece una formalidad bsica para los dos libros
mencionados, por lo que estos no deben ser utilizados sin antes estar registrados por
la autoridad mercantil que corresponda. Este apartado le da a los libros legales un
probatorio sobre las operaciones que se registran.

Con relacin a la validez de los libros contables, el Cdigo de Comercio en

su Art. 36 indica que se prohbe a los comerciantes lo siguiente:

Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.

Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
Borrar los asientos o parte de ellos.
Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar
alguna parte de los libros.

En relacin a los errores o salvaturas que deban realizarse dentro del libro
Diario o de Inventario el Art. 37seala que los errores y omisiones que se
cometieren al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que
notare la falta.
 Artculo 23 Los comerciantes que omitieren hacer el registro de los
documentos a que se refiere este pargrafo, sufrirn una multa de quinientos bolvares
por cada caso de omisin e indemnizarn adems los daos y perjuicios que con ella
causen.
Artculo 27 La firma de una compaa en nombre colectivo, a falta del
nombre de todos los asociados, debe contener, por lo menos, el de algunos de ellos,
con una mencin que haga conocer la existencia de una sociedad. La firma de una
sociedad en comandita debe contener el nombre de uno, por lo menos, de los
asociados personalmente responsable, y una mencin que revele la existencia de una
sociedad. La firma no puede contener otros nombres que los de los asociados
personalmente responsables. Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de lo
contenido en el artculo 29.

Como que evidenciado, los aspectos en cuanto a la forma y el fondo del

registro dentro de los libros legales son bien enmarcados a nivel legal por Cdigo de
Comercio Venezolano.

ESTADOS FINANCIEROS Y SU ESTRUCTURA

Los estados financieros describen el desempeo histrico de una empresa y

proporcionan una base, juntos con el anlisis comercial y el econmico, para realizar
proyecciones y pronsticos a futuro.

Deben cumplir objetivos:

Utilizar un lenguaje comn para toda la organizacin.

Demostrar la lgica de las interrelaciones que existen entre los estados

financieros.

Introducir algunos principios fundamentales de las finanzas.

 Establecer la importancia de los flujos futuros de efectivos como base
para medir el valor presente y valor futuro de una organizacin.

Los 3 elementos principales:

Balance General.

Estado de resultados.

Estado de flujo de efectivo.

a) Balance General:

Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en

un momento dado (en un punto especfico del tiempo). Indica
las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a
travs de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron
bajo la modalidad de prstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital
Contable).

Los 3 cuentas que conforman el Balance General:

- Activo: Activo corriente, activo no corriente y activos diferidos.

- Pasivo: pasivo corriente y pasivo no corriente.

- Capital: capital o patrimonio.

1. Activos Corrientes

1.1) Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se

clasifican segn su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden
convertir en efectivo. Se ordenan segn el grado de liquidez, de mayor a menor
grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo. No Corriente

1.2) Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez
(aquellos que se pueden convertir en efectivo en un perodo mximo de un ao, es
decir, el ciclo normal de operacin de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja
y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventariosy Gastos Pagados
por Anticipado.
 1.3) Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma
empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez.

1.4) Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crdito y representan
aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes(deudores).

1.5) Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna
transaccin distinta al giro del negocio (alquiler de algn ambientepropiedad del
negocio).

1.6) Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su

almacn, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos
terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa productora, comercial o
de servicios).

1.7) Gastos pagados por anticipado : representa pagos que la empresa

realiza por adelantado por algn producto o servicio que utilizar en el futuro
(seguros, alquileres).

2. Activo No Corriente:

2.1) Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez
(aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un ao). Entre
ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y
Depreciacin.

2.2) Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y

Mobiliario propiedad de la Empresa.

2.3) Depreciacin: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la

empresa, por su uso en el tiempo. El nico Activo Fijo que no se deprecia es el
Terreno.

3. Pasivo Corriente:

3.1) Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con
sus Proveedores, por los crditos que estos le hayan otorgado.

3.2) Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por
prstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado.

3.3) Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados
(trabajadores) por concepto de sueldos, gratificacin, beneficios sociales, entre otros.
 3.4) Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago
de impuestos.

4. Pasivo No corriente:

4.1) Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo
plazo (ms de un ao). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.

4.2) Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades
financieras por algn crdito hipotecario.

4.3) Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con
inversionistas de bonos emitidos por esta.

5. Capital o Patrimonio:

5.1) Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas.
Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas

5.2) Capital: representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan

realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de
la misma.

5.3) Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en

el tiempo las cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en
Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.

Estructura del Balance General

Aspectos adicionales del Balance General:

La cuenta Utilidades Retenidas se acumula a travs del tiempo a

medida que la empresa "ahorra" o "reinvierte" una parte de sus
utilidades en lugar de pagarla como dividendos.

La otra cuenta del Patrimonio, el capital, surge de la emisin de

acciones para obtener nuevos fondos de capital.

El balance general cambiar todos los das a medida que la empresa va

teniendo diversos tipos de transacciones (aumento de inventarios,
disminucin de prstamos bancarios, entre otros).

Ecuacin de Equilibrio

Si se incrementa un Activo se debe:

Disminuir otro activo en un importe igual, o

Aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.

Si se disminuye un Activo se debe:

Aumentar otro activo en un importe igual, o

Disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.

Si se incrementa un Pasivo se debe:

Disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o

Aumentar un activo en un importe igual.

Si se disminuye un Pasivo se debe:

Aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o

Disminuir un activo en un importe igual.

 Ejercicios

Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con S/. 10,000,

ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el
siguiente:

Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de

comercializacin. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/.
5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.

Del total de mercadera adquirida se retir del almacn S/. 3,000 para su
venta. Esta mercadera se vendi al crdito a un cliente a S/. 4,500, obtenindose una
ganancia de S/. 1,500.
 Se recibi un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendi la mercadera al
crdito.

Se cancel la cuenta correspondiente a la mercadera adquirida al crdito.

b) Estado de Resultados:

Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las

ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener.

Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas.

Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un

perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya
incurrido la empresa.

1. Componentes del Estado de Resultados

1.1) Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de

tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
 1.2) Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadera vendida.

1.3) Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

1.4) Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos

aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo
(pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

1.5) Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos

generales, de ventas y administrativos.

1.6) Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a

endeudamientos o servicios del sistema financieros.

1.7) Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los

Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

1.8) Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el

pago que la empresa debe efectuar al Estado.

1.9) Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y

es sobre la cual se calculan los dividendos.

1.10) Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los

accionistas y propietarios de la empresa.

1.11) Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados

a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las
cuales luego pueden ser capitalizadas.
Estructura del Estado de Resultados

Ventas

(-) Costo de Ventas

Ejemplo de Estado de Resultados

Utilidad Bruta

ESTADO DE RESULTADOS
(-) Gastos

Ventas 200,0
Utilidad de Operacin

Costo de los bienes vendidos (110,0)

(-) Gastos Financieros

Utilidad Bruta 90,0

Utilidad antes de impuestos

Gastos generales, de ventas y administrativos (30,0)

(-) Impuestos

Utilidad de Operacin 60,0

Utilidad Neta

Gastos financieros (21,0)

(-) Pago de Dividendos

Utilidad antes de impuestos 39,0

Utilidades Retenidas

Impuestos (15,6)

Utilidad Neta 23,4

 Asignacin de dividendos (10,0)

Utilidades Retenidas 13,4

c) Estado de flujo de Efectivos:

"Es un estado financiero bsico, cuyo objeto es proveer informacin relevante

sobre los ingresos y egresos de efectivo de una entidad durante un perodo
determinado"

Nace como una Necesidad de contar con un estado eminentemente financiero.

(Muestra el movimiento financiero de una empresa)

1. Componentes de Estado de flujo de efectivos

1.1) Actividades Operacionales:

"Incluyen todas las transacciones y eventos relacionados con el giro de

la empresa"

Cobro procedentes de las ventas de bienes y prestacin de servicios

Cobros procedentes de regalas, cuotas, comisiones y otros ingresos.

Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios.

Pagos a y por cuenta de los empleados.

Cobros y pagos de las empresas de seguros por primas

y prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas de las
plizas suscritas

1.2) Actividades de Inversin:

"Son las relacionadas con la utilizacin de recursos financieros"

Pagos o cobros por la adquisicin o venta de propiedades, planta y

equipo, activos intangibles y otros activos a LP.
 Pagos o cobros por la adquisicin o venta de instrumentos de pasivo o
de capital.

Anticipos o cobros de efectivo y prstamos a terceros.

Pagos o cobros derivados de contratos a plazo, a futuro, de opciones y

de permuta financiera.

1.3) Actividades de Financiamiento:

"Son aquellas relacionadas con la obtencin de recursos financieros"

Cobros procedentes de emisin de acciones u otros instrumentos de capital.

Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la empresa.

Cobros o reembolsos de la emisin de obligaciones, prstamos, bonos, cdula

hipotecarias y otros fondos tomados en prstamo ya sea a CP o LP.

Pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente

procedente de un arrendamiento financiero.

Mtodos de preparacin del estado de flujo de efectivo

Mtodo Directo En este mtodo se detallan en el estado slo las partidas que
han ocasionado un aumento o una disminucin del efectivo y sus equivalentes; por
ejemplo: Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados, Gastos pagados, etc.

Mtodo Indirecto: Consiste en presentar los importes de los resultados

ordinarios y extraordinarios netos del perodo tal como surgen de las respectivas
lneas del Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han
incidido en su determinacin (dado el registro en base al devengado), pero que no han
generado movimientos de efectivo y sus equivalentes.

Ejemplo:
 CDIGO DE CUENTAS Y SU IMPORTANCIA

Cdigo de Cuenta
El Cdigo Cuentas es un cdigo utilizado por las entidades financieras
(bancos y cajas) para la identificacin de las cuentas. Es el conjunto de dgitos que
permite la identificacin del Fondo y de la Cuenta que se est utilizando para
mantener un buen control de todos los movimientos de una empresa.
Caractersticas
* Todo cdigo contable debe ser diseado bajo ciertos parmetros que le
permiten cumplir con los requerimientos de informacin que solicitan los usuarios.
Debe estar diseado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la
contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades especficas de la empresa y adems,
cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse.
* El diseo un cdigo de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el
sentido comn. Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria complicacin
que se le asigna al sistema contable.
* Flexibilidad: Significa que un cdigo contable debe estar diseado de tal
forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se
requieran bajo las condiciones existentes. Esta caracterstica es sumamente
importante cuando surgen nuevos requerimientos de informacin aplicables a los
negocios.
* Adecuada clasificacin: Indica que un cdigo contable debe estar clasificado
de acuerdo con las normas contables que establece la profesin. Por ejemplo, el
activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde
con la prctica contable general.
* La jerarquizacin de un cdigo contable debe establecer subdivisiones para
cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los estados
financieros, a fin de presentar al informacin hasta el nivel de detalle que sea
requerido.

Importancia
Las operaciones en un libro diario y mayor se registran mediante cuentas que
sirven para codificar todas las operaciones que genera una empresa.
Un cdigo de cuentas representa una herramienta sumamente til e importante
para el registro de operaciones, por cuanto los registros se realizan por medio de
sistemas mecanizados que sustituyen a los libros manuales, los cuales son la primera
experiencia de todo contador con registros contables.
Es importante tener en cuenta que el primer paso a seguir para tener un
sistema contable organizado consiste en elaborar el cdigo de cuentas, plan de
cuentas o catlogos de cuentas que son los nombres que comnmente utilizados para
denominar al cdigo contable, base para el registro de las operaciones.

LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA Y SU IMPORTANCIA EN

LA TOMA DE DECISIONES EN LAS ORGANIZACIONES

La contabilidad como un sistema es aquella que comprende los mtodos,

procedimientos y recursos utilizados por una entidad para as llevar un control de las
actividades financieras y ser resumidas para la toma de decisiones. La informacin
contable se clasifica en dos grandes categoras: contabilidad financiera y contabilidad
de costos.
Se define la palabra sistema como un conjunto de cosas que ordenadamente
se encuentran relacionadas entre s que contribuyen a un determinado objetivo. Los
objetivos o importancia de la contabilidad como un sistema y su informacin
contable debe servir fundamentalmente para:
conocer y demostrar los recursos de la empresa, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otras empresas, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido.
Predecir flujos de efectivos
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de
los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crditos.
Evaluar la gestin de los administradores de la empresa.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Ayudar a la conformacin de las estadsticas nacionales.
Contribuir a la evaluacin o impacto social que la actividad econmica de un
ente represente para la comunidad.
Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir de los estados
financieros que darn como resultado o producto la informacin contable.

El sistema contable cumple con las caractersticas bsicas de las definiciones

de sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al
medio, de tal forma que est intercambiando flujos de entrada y/o salida con
el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en
forma de retroalimentacin (feed back), con el objetivo de autorregularse y
 equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones
internas generadoras de entropa (desorden), a travs de procesos de
homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropa (orden) necesaria
para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el
entorno o internamente.

El sistema contable es determinstico, es decir se puede predecir cul va a ser
su comportamiento, por el contrario, los sistemas probabilsticos tienen un factor de
azar e incertidumbre que hace que su comportamiento no se pueda predecir tan
fcilmente.

Un Sistema de Informacin Contable forma parte del Sistema de

Informacin de las organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza
contable, procesarlos utilizando un proceso adecuado de procesamiento, crear y
mantener archivos contables y producir

Se dice que el sistema de informacin forma parte del sistema administrativo.

Ahora completamos el concepto diciendo que el sistema contable forma parte a su
vez del sistema de informacin.
 Reunir Datos: en un Sistema de Informacin Contable la mayora de los datos
surgen de los comprobantes. Los comprobantes son documentos comerciales por
medio de los cuales se formalizan las operaciones o transacciones. Los comprobantes
tienen distintas finalidades:
sirven de constancia de las operaciones realizadas,
sirven como informacin de las operaciones efectuadas,
sirven de base de los registros contables,
facilitan la tarea de fiscalizacin y control fiscal.

Procesar Datos: el Sistema de Informacin Contable utiliza la tcnica contable

de registro de operaciones. La contabilidad ha desarrollado un procedimiento lgico,
de validez y aplicacin universal, que permite procesar datos y suministrar
informacin contable para distintos usuarios: propietarios, directores, inversionistas,
bancos, Estado, etc.
El proceso de registracin contable comprende las siguientes instancias:
Lectura del comprobante
Determinacin de la operacin realizada sobre la base del comprobante
Extraccin de los datos necesarios para el registro contable
Registro contable de la operacin

Producir Informacin Contable: es la finalidad del Sistema de Informacin

Contable, esta informacin debe ser til a los distintos usuarios.

Un Sistema Contable es un medio para obtener informacin contable; no es un

fin en s mismo.

La importancia de la contabilidad como un sistema en la toma de decisiones

en las organizaciones hace que no solo los administradores de las empresas tomen
decisiones respecto de situaciones internas de la propia organizacin, sino que
tambin en relacin con el entorno que las puede afectar.
 Para otros tipos de decisiones, los administradores necesitan tambin otras
informaciones, adems de las proporcionadas por el Sistema Contable.

Hay tambin otras personas o entidades que toman decisiones, que necesitan
informacin contable y que pueden relacionarse con la empresa. Por ejemplo:
acreedores (actuales o potenciales),
inversores (socios o accionistas actuales y potenciales),
entidades financieras y bancarias,
organismos gubernamentales de controles impositivos, previsionales, o de otra
naturaleza,
clientes (actuales y potenciales),
personal de la empresa,
otros interesados.

La Informacin Contable tiene mltiples objetivos segn quienes sean sus

usuarios o interesados en ella. Por eso, debe poseer una cualidad necesaria: calidad.

Por qu aparecen tambin nuevas formas de organizacin del trabajo?

Cada una de las particularidades de las organizaciones actuales y de su
entorno, hoy en da afectan directamente el trabajo.

Caractersticas actuales de las Nuevas formas de organizacin del

organizaciones y su entorno trabajo

Avance hacia la desaparicin de los Exigencias de mayor versatilidad en

puestos de trabajos fijos y estables, ligados obreros y empleados (capacidad de
a la ejecucin de tareas rutinarias y cambiar con facilidad).
repetitivas.
Rotacin de personal (cada vez ms
frecuente) por diferentes puestos de
trabajo.
Cambio de oficios y empleos: tienden a
eliminarse ciertos trabajos tradicionales,
por avances tecnolgicos en las
organizaciones.
Cambios en los oficios y empleos, que
requieren adecuar sus contenidos a las
nuevas condiciones del contexto.
La realidad actual del mundo empresarial
es cambiante, compleja, globalizada y de
mayor competitividad e incertidumbre.
Antiguamente los gerentes y jefes tomaban
todas las decisiones. La tarea de los
trabajadores consista en "hacer lo que se
les indicaba". Hoy la pirmide
organizacional tiende a achatarse. La
tecnologa permite crear instrumentos de
apoyo a las decisiones de personas de los
distintos niveles de la organizacin; as
como entre sta y su entorno exterior.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
http://contabilidad-recursosfin-uds.blogspot.com/2011/03/principios-
contables-generalmente.html
Posibilidad de que un solo empleado
deba integrar una serie de tareas
distintas , en conexin con contenidos
diversos.
Aparecen nuevos oficios y empleos que
requieren nuevos conocimientos y
habilidades.
Inexcusable necesidad de capacitacin
permanente para la reconversin o
actualizacin de trabajadores, tcnicos y
profesionales en funcin de los cambios
en todo el entorno.
Las organizaciones actuales necesitan
que su personal tenga: una formacin
general terica ("logos") y una
capacitacin tcnica amplia y
actualizada ("tekn). Es decir que sepa
integrar teora y prctica. Ambas son
imprescindibles para poder acceder a la
nica ventaja competitiva perdurable: el
conocimiento.
Hoy en da, la toma de decisiones en
cualquier organizacin es parte del
trabajo cotidiano de todos. Por esto, los
trabajadores necesitan no slo conocer
el "cmo" se hacen las cosas, sino
tambin el "porqu". De esta manera,
pueden desarrollar la capacidad para
resolver problemas con criterio,
creatividad, autodisciplina y
responsabilidad.
 http://www.solucionaintegral.com.ve/aspectos-legales-de-los-registros-
contables/
http://html.rincondelvago.com/documentos-y-libros-contables.html
http://es.slideshare.net/MCristina1110/libros-contables-10210131?
next_slideshow=1
http://www.buenastareas.com/ensayos/Libros-De-Contabilidad/5923918.html
http://www.monografias.com/trabajos96/documentos-estados-
financieros/documentos-estados-financieros.shtml
http://es.slideshare.net/LUZBCY18/la-contabilidad-y-sus-sistemas-teoras-e-
importancia
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/el_sistema_conta
ble_sistema_de_informacin_de_las_organizaciones.html