CARTA CONVENIO DE ENCARGO DE PROCEDIMIENTOS ACORDADOS

(Tomada de la NISR 4400, Anexo 1)

Al Consejo de Administracin o al rgano correspondiente del cliente que contrata al auditor.

Esta carta tiene por objeto confirmarles nuestro conocimiento de los trminos y objetivos de nuestro
encargo, as como de la naturaleza y limitaciones de los servicios que nos disponemos a prestarles.
Nuestro encargo ser realizado de acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados (o bien
incluir referencias a las normas o prcticas nacionales correspondientes) aplicable a encargos para
realizar procedimientos acordados y as lo indicaremos en el informe.

Hemos acordado realizar los procedimientos mencionados a continuacin e informar sobre los hallazgos
obtenidos como resultado de nuestro trabajo:

(Descripcin de la naturaleza, momento de realizacin y extensin del trabajo a realizar, incluida

referencia especfica, si es aplicable, a los documentos y registros a estudiar, personas con los que se
contactar y terceras personas de las que se obtendrn confirmaciones).

Los procedimientos que aplicaremos tienen la nica finalidad de ayudarles en (indicar el propsito).
Nuestro informe se elabora exclusivamente para su informacin y no podr ser utilizado para ningn
otro propsito.

Los procedimientos que aplicaremos no constituyen una auditora, ni una revisin, realizada de acuerdo
con las Normas Internacionales de Auditora o las Normas Internacionales de Encargos de Revisin (o
bien incluir referencias a las normas o prcticas nacionales correspondientes) y, en consecuencia, no
expresaremos ningn grado de seguridad.

Esperamos la plena cooperacin de su personal y confiamos en que pondrn a nuestra disposicin

cualquier registro, documentacin y otra informacin que se solicite en relacin con nuestro encargo.

Nuestros honorarios, que sern facturados a medida que se vaya realizando el trabajo, se basan en el
tiempo empleado por las personas asignadas al encargo, ms los gastos menores en que incurran. Las
tarifas horarias varan de acuerdo con el nivel de responsabilidad, experiencia y habilidades del personal
asignado al trabajo.

Les rogamos firmen y nos devuelvan la copia adjunta de esta carta en seal de conformidad con los
trminos y condiciones contratados, incluyendo los procedimientos especficos cuya realizacin hemos
acordado.

XYZ & Co
Acuse de recibo en nombre de la Compaa ABC
(Firmado)
Nombre y cargo
Fecha
EJEMPLO 1

Lcdo. XXXXXX XXXXXX

Contador Pblico Colegiado

CARTA CONVENIO DE ENCARGO DE PROCEDIMIENTOS ACORDADOS

A la Junta Directiva de XXXXXX:

Esta carta tiene por objeto confirmarles mi conocimiento de los trminos y objetivos de mi
encargo, as como la naturaleza y limitaciones de los servicios que me dispongo a prestarles. Mi encargo
ser realizado de acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados 4400 aplicable a
encargos para realizar procedimientos acordados y as lo indicar en el informe.

He acordado realizar los procedimientos mencionados a continuacin, sobre el perodo

comprendido entre el XX/XX/XXXX al XX/XX/20XX, e informar sobre los hallazgos obtenidos como
resultado de mi trabajo:
1. Verificar si omiti la presentacin de alguna declaracin jurada de carcter tributario.
2. Verificar si se presentaron las declaraciones juradas dentro de los plazos previstos en las normas
tributarias.
3. Verificar si se presentaron declaraciones juradas incompletas o que no estn acorde a la norma
tributaria.
4. Verificar la existencia de declaraciones complementarias de retenciones de ISLR.
5. Verificar la existencia de declaraciones sustitutivas de IVA.
6. Verificar si los pagos de declaraciones de IVA, se realizaron oportunamente.
7. Verificar si los pagos de retenciones de IVA e ISLR practicadas, se realizaron en momento
oportuno.
8. Verificar el cumplimiento de las formalidades de los libros fiscales de Compras y Ventas,
mensuales de IVA.
9. Verificar la existencia de los comprobantes de AR-I en los expedientes de los trabajadores.
10. Verificar la inscripcin y actualizacin de los datos, tanto de la institucin aportante como de los
empleados, ante los organismos del Sistema de Seguridad Social (FAOV, IVSS, INCES).
11. Verificar la exactitud de los clculos de retenciones hechas a los empleados, por concepto de
contribuciones al Sistema de Seguridad Social.
12. Verificar si los pagos al Sistema de Seguridad Social se realizaron en fecha oportuna.
13. Verificar la solvencia de la institucin ante los organismos del Sistema de Seguridad Social (FAOV,
IVSS, INCES).
 Los procedimientos que aplicar tienen la nica finalidad de ayudarles en diagnosticar el estatus
de la entidad, con respecto al cumplimiento de algunos deberes formales establecidos en el Rgimen
Tributario al que est sometida la Institucin.
Mi informe se elaborar exclusivamente para su informacin y no podr ser utilizado para ningn
otro propsito.
Los procedimientos que aplicar no constituyen una auditora, ni una revisin, realizada de
acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora o las Normas Internacionales de Encargos de
Revisin y, en consecuencia, no expresar ningn grado de seguridad.
Espero la plena cooperacin de su personal y confo en que pondrn a mi disposicin cualquier
registro, documentacin y otra informacin que se solicite en relacin con mi encargo.
Para la realizacin del encargo, he estimado mis honorarios, en Bs. XXXXX, ms el IVA. Estos
honorarios sern facturados al inicio de la realizacin del encargo, y se basan en la garanta de que
ustedes tendrn entera satisfaccin con el resultado del servicio, y se le ofrece un excelente nivel de
responsabilidad, experiencia y habilidades utilizadas durante el mismo.
Les solicito firmen y me devuelvan la copia adjunta de esta carta en seal de conformidad con los
trminos y condiciones contratados, incluyendo los procedimientos especficos cuya realizacin hemos
acordado.

San Fernando de Apure, 10 de Febrero de 2017

Lcdo. Xxxxx Xxxxxx

Contador Pblico Colegiado
C.P.C. XX.XXX

Acuse de recibo en nombre de

XXXXXXX C.A.
Nombre ______________
Apelido_______________
N CI________________
Cargo________________
Fecha________________
EJEMPLO 2
(Tomado del texto Nuevos Informes para el Ejercicio Profesional del Contador Pblico, de Castellanos, Rojas, Bastidas,
Carnevali y Rodrguez, Abril 2016)

XXXXXXX, ZZZZZZZ y ASOCIADOS

Contadores Pblicos
San Fernando de Apure, 10 de Febrero de 2017

A la Junta Directiva de la XXXXXX:

Esta carta es para confirmar nuestro entendimiento de los trminos y objetivos de nuestro encargo, as
como la naturaleza y limitacin de los servicios que proporcionaremos. Nuestro encargo ser realizado de
acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados 4400 aplicable a encargos para realizar
procedimientos acordados y as lo indicaremos en nuestro informe.

Hemos acordado realizar los siguientes procedimientos e informarles los resultados de hallazgos,
obtenidos como consecuencia de nuestro trabajo del anlisis de sus ingresos ordinarios para el ejercicio
finalizado el 31 de diciembre de 2016, los cuales sirven de base para la remuneracin del personal
gerencial de acuerdo a la convencin colectiva firmada el 02 de enero de 2005. Los procedimientos a ser
aplicados estarn orientados a:
1. Conocimiento y comprobacin de aplicacin de las polticas contables seguidas por la empresa
para el reconocimiento y registro de los ingresos ordinarios.
2. Examen del 10% de las facturas emitidas superiores a Bs. 500.000, cotejando contra los
pedidos y notas de crdito correspondientes.
3. Comparacin de los datos consignados en los documentos descritos en el punto anterior, con
aquellos que se muestran en los registros contables de ventas y cuentas por cobrar.
4. Seguimiento del cobro de las cuentas por cobrar seleccionadas en el punto N 2.

Los procedimientos que aplicaremos son nicamente para asistirlos en el anlisis de ventas para el
ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2016. Nuestro informe no debe ser utilizado para algn otro
propsito y es slo para su informacin. Los procedimientos que aplicaremos no constituyen una auditora,
ni una revisin de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora o las Normas Internacionales de
Encargos de Revisin y, por consiguiente, no se expresar ningn grado de seguridad.

Esperamos toda la cooperacin de su personal y confiamos en que pondrn a nuestra disposicin

cualquier registro, documentacin y otra informacin solicitada en conexin con nuestro encargo.

Nuestros honorarios sern facturados al momento de la entrega del informe final. Los honorarios se basan
en el tiempo requerido por los individuos asignados al encargo ms gastos directos. Las tarifas por horas
individuales varan de acuerdo con el grado de responsabilidad involucrado, la experiencia y las
habilidades requeridas.

Favor de firmar y regresar la copia anexa a esta carta en seal de su conformidad con las condiciones del
mencionado compromiso de aplicacin de procedimientos acordados con ustedes.

Por XXXXXX, ZZZZZZ y Asociados

Lcdo. Xxxxx Xxxxxx

Contador Pblico Colegiado
C.P.C. XX.XXX

Acuse de recibo en nombre de

XXXXXXX C.A.
Nombre ______________
Apelido_______________
N CI________________
Cargo________________
Fecha________________