UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE INGENIERA EN GEOLOGA, MINAS, PETRLEOS Y AMBIENTAL

CARRERA DE INGENIERIA DE PETROLEOS
FORMULARIO PD6: EVALUACIN A ESTUDIANTES
DOCENTE Ing. Nstor Valdospinos Msc. ESTUDIANTE: Kimberly Narvaez

MATERIA: Computacin Aplicada FECHA: 26 de Octubre del 2016

CURSO: Sexto
CALIFICACIN:
PERIODO
ACADMICO: Octubre 2016 Febrero 2017
TIPO DE FIRMA DEL
EVALUACIN Trabajo Individual No. 2 ESTUDIANTE

FUNCIONES LOGICAS EN HOJA DE EXCEL

INTRODUCCION

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde
simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver
cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc,
para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman,
dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn
momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente
tema.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Conocer la pantalla de Excel 2010 y sus partes. Y los tipos de datos que se
manejan en Excel 2010.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Estudiar las partes principales de la pantalla de Excel 2010.

Distinguir la importancia de cada los tipo de datos que se manejan en

Excel 2010.

MARCO TEORICO
Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte
de su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
informacin. Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual
quiere decir que podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para
lograr su objetivo Funciones de texto.
La funcin
EXTRAE
CONCATENAR
ENCONTRAR
CARACTER Funciones de fecha y hora
DIAS.LAB 2
DIAS.LAB.INTL
DIA.SEM Funciones lgica
SI 2. La funcin O 3.

Funciones matemtica y trigonomtrica

La funcin REDONDEAR
La funcin SUMAR.SI
La funcin RESIDUO
La funcin COMBINAT
La funcin ALEATORIO.ENTRE

FUNCIONES DE TEXTO

1. EXTRAE

Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto.
Lo nico que debemos proporcionar es el nmero de caracteres que deseamos
extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
Sintaxis de la funcin EXTRAE La funcin EXTRAE tiene 3 argumentos:
Texto (obligatorio):
La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
Posicin_inicial (obligatorio):
El nmero de la posicin que ocupa el primer carcter que deseamos
extraer. El primer carcter del Texto tiene siempre la posicin nmero 1.
 Nm_de_caracteres (obligatorio):
El nmero de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la
posicin inicial.

Ejemplo de la funcin EXTRAE

En la celda comenzamos introduciendo la frmula: =EXTRAE( Ya que el primer

argumento de la funcin es la cadena de texto, har clic sobre la celda A1 para
obtener la referencia de celda:

=EXTRAE(A1, El segundo argumento de la funcin es la posicin inicial de la

palabra Archivo 5 dentro de la cadena de texto de la celda A1.

Esta posicin es la nmero 4. =EXTRAE(A1,4 El ltimo argumento es el

nmero de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar
el espacio en blanco como un carcter y de esta manera tengo la frmula final:

=EXTRAE(A1,4,9) De esta manera la funcin EXTRAE nos da el resultado

esperado.

2. CONCATENAR

En Excel nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una misma celda lo
cual es muy til cuando nos encontramos manipulando bases de datos y
necesitamos hacer una concatenacin. Sintaxis de la funcin CONCATENAR
La funcin CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada
argumento ser un texto que se ir uniendo al resultado final. El mximo de
argumentos que podemos especificar en la funcin es de 255 y el nico
obligatorio es el primer argumento.

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de texto final.

Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.
Ejemplo de la funcin CONCATENAR La funcin CONCATENAR nos puede
ayudar en casos en los que la informacin est distribuida en varias columnas y
deseamos integrar la informacin en una sola. Por ejemplo, tengo informacin
de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes: Para unir el
nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos
seguir los siguientes pasos. En la celda D2 comenzar a escribir la funcin
CONCATENAR especificando el primer argumento: =CONCATENAR(A2,

Como segundo argumento debo especificar un espacio vaco de manera que el

Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de
texto:

=CONCATENAR(A2," ",

Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que ser el Apellido

paterno con su respectivo espacio: =CONCATENAR(A2," ",B2," ", Y como
ltimo paso en el quinto argumento ir el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La funcin CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2: Slo
resta copiar la frmula hacia abajo para que Excel realice la concatenacin de
los dems nombres.

La funcin ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carcter que se
desea encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la
bsqueda.
Nm_inicial (opcional): Indica la posicin de la cadena Dentro_del_texto
donde se comenzar la bsqueda. El primer carcter siempre es el
nmero 1. Si se omite este argumento se supone que se realizar una
bsqueda desde la primera posicin. Si el Texto_buscado es contrado,
entonces la funcin ENCONTRAR regresa un nmero que indicar la
posicin donde se encontr.

Si no se encuentra
ninguna coincidencia la funcin ENCONTRAR regresar el error #VALOR!
Ejemplo de la funcin ENCONTRAR A continuacin podrs observar una serie
de ejemplos de la funcin ENCONTRAR que nos ayudarn a dejar claro su
uso. Cada una de las funciones buscar un carcter especfico dentro del texto
de la columna A. Observa los resultados:

El primer ejemplo nos muestra la siguiente frmula:

=ENCONTRAR("T", A2) Esta frmula encontrar la primera ocurrencia de
la letra T (mayscula) que se encuentra en la primera posicin y por lo
tanto el resultado es 1. Como haba mencionado anteriormente, la funcin
ENCONTRAR es sensible a maysculas y lo comprobamos.
El segundo ejemplo: =ENCONTRAR("t", A3) Al buscar la letra t
(minscula), obtenemos como resultado la posicin 4 aun cuando se ha
iniciado la bsqueda desde el primer carcter lo cual no indica que la
bsqueda hace diferencia entre maysculas y minsculas. El tercer ejemplo
hace una bsqueda de la letra i: =ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras i,

pero la funcin ENCONTRAR regresa la posicin de la primera, que es la
posicin nmero 9. Sin embargo, en el ltimo ejemplo utilizamos el tercer
argumento de la funcin

ENCONTRAR: =ENCONTRAR("i", A5, 10)

Con el tercer argumento estoy indicando a la funcin ENCONTRAR que

inicie la bsqueda a partir de la posicin 10, que es la letra g, y por lo tanto
me regresa la posicin de la segunda letra i. Errores comunes con la
funcin ENCONTRAR

Si la funcin ENCONTRAR regresa el error #VALOR! es probable que

tengas alguno de los siguientes problemas: Si olvidamos que la funcin
ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y minsculas podemos
obtener el error #VALOR! porque la funcin no encontrar coincidencias. Al
utilizar el tercer argumento de la funcin, que indica la posicin inicial de la
bsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un nmero que sea
mayor a la longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error
#VALOR!
 3. CARACTER

En Excel regresa un carcter especfico para un nmero entero que ha sido

proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres
con un nmero entero asignado y es precisamente ese nmero el que
debemos proporcionar como argumento. Sintaxis de la funcin CARACTER La
sintaxis de la funcin CARACTER solamente admite un argumento:

Nmero (obligatorio): Nmero entero entre 1 y 255 que especifica el carcter

que deseamos obtener.

Ejemplos de la funcin CARACTER La funcin CARACTER puede ayudarnos a

hacer uso de caracteres especiales o smbolos dentro de alguna celda como
pueden ser los saltos de lnea o encontrar alguna letra del alfabeto. Agregar un
salto de lnea Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan
un salto de lnea entre ellas podemos utilizar la funcin CARACTER (10), que
representa precisamente el salto de lnea. Observa cmo la celda C2 hace la
unin de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero introduce un salto de
lnea entre ambas. Para ver reflejado el salto de lnea debemos ir al cuadro de
dilogo Formato de celdas (CTRL + 1) y seleccionar la opcin Ajustar texto que
se encuentra en la pestaa Alineacin.

Encontrar una letra del alfabeto Si queremos saber rpidamente cual es la letra
10 del alfabeto podemos utilizar la funcin CARACTER que nos dar el
resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra. Antes de mostrar el
ejemplo debemos saber que la letra A (mayscula) tiene asociado el cdigo 65
y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo
mismo que 64 +1,
La segunda letra del alfabeto ser 64 +2, la tercera 64 + 3 y as sucesivamente.
Si necesitamos conocer la dcima letra del alfabeto utilizaremos la
frmulaCARACTER(64 + 10): La suma 64 + 10 que coloqu dentro de la
funcin no es necesaria. Solamente lo he hecho para ilustrar de una mejor
manera que estoy buscando la dcima letra del alfabeto pero obtendramos el
mismo resultado con solo especificar la frmulaCARACTER(74).

4. SI

En Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.

Sintaxis de la funcin SI Adems de especificar la prueba lgica para la

funcin SI tambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo
al resultado de la funcin.
Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que
el resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la
evaluacin es FALSO. La Prueba_lgica puede ser una expresin que
utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin de
Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser
cadenas de texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra
funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de la
Prueba_lgica. Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos
con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin
SI desplegar un mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es
superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor
a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna

C. Utilizar una funcin como prueba lgica Es posible utilizar el resultado de
otra funcin como la prueba lgica que necesita la funcin SI siempre y cuando
esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo
de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el contenido
de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numrico.
En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la
leyenda NO. =SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO") Este es el resultado de aplicar
la frmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de regreso Como ltimo ejemplo mostrar que
es posible utilizar una funcin para especificar el valor de regreso. Utilizando
como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la
columna A contenga un valor numrico se le sume el valor que colocar en la
celda D1.
La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se

ejecutar en caso de que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado
de esta frmula: Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz
la suma. De la misma manera podramos colocar una funcin para el tercer
argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.
 5. funcin O

Es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra funcin lgica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber
evaluado las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos.

Sintaxis de la funcin O La funcin O en Excel nos ayudar a determinar si al

menos uno de los argumentos de la funcin es VERDADERO.
Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones
lgicas a evaluar con opcionales hasta un mximo de 255.

La nica manera en que la funcin O devuelva el valor FALSO es que todas las
expresiones lgicas sean falsas. Si al menos una expresin es verdadera
entonces el resultado de la funcin O ser VERDADERO.
Ejemplos de la funcin O Para comprobar el comportamiento de la funcin O
haremos un ejemplo sencillo con la siguiente frmula: =O(1=2, 3>4, 5<>5,
7<=6, 8>=9)

Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones vers que todas son
falsas y por lo tanto la funcin O devolver el valor FALSO. Observa el
resultado: Como mencion anteriormente, la funcin O devolver un valor
VERDADERO si al menos una de las expresiones lgicas es verdadera. En
nuestro ejemplo modificar solamente la primera expresin para que sea 1=1
de manera que tenga la siguiente frmula:

=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Esto deber ser suficiente para que la funcin O devuelva un valor

VERDADERO: Funciones como argumento de la funcin O Podemos utilizar
funciones como argumentos de la funcin O siempre y cuando devuelvan
VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las
funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas
B1 y B2.
Ya que la celda B1 es un nmero la funcin ESNUMERO regresa el valor
VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto
y por lo tanto la funcin ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO.

En consecuencia la funcin O tambin regresa el valor VERDADERO. Ahora

intercambiar los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la funcin
ESNUMERO como la funcin ESTEXTO devuelvan FALSO.

No olvides que la funcin O en Excel siempre devolver VERDADERO excepto

cuando TODAS las expresiones lgicas evaluadas sean falsas. La funcin Y En
Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias expresiones
lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. Ser suficiente con que
cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la funcin
tambin sea FALSO. Sintaxis de la funcin Y Los argumentos de la funcin Y
en Excel son los siguientes:
Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): Expresiones lgicas a evaluar, opcional hasta un
mximo de 255.

6. Funcion Y

solamente regresar el valor VERDADERO si todas las expresiones lgicas

evaluadas son verdaderas. Bastar con que una sola expresin sea falsa para
que la funcin Y tenga un resultado FALSO.

Ejemplos de la funcin Y Observa la siguiente frmula y te dars cuenta de que

todas las expresiones son verdaderas: =Y(5=5, 1<3, 8>6) Ya que todas las
expresiones son verdaderas, la funcin Y devolver tambin el valor
VERDADERO. Ahora agregar una cuarta expresin que ser falsa: 7<>7.

Observa cmo ser suficiente para que la funcin Y devuelva el valor FALSO:
Argumentos de la funcin Y Cada un de los argumentos de la funcin Y puede
ser una expresin lgica como en los ejemplos anteriores pero tambin puede
ser una funcin de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresin lgica con la
funcin ES.PAR y la funcin ES.IMPAR las cuales evalan un nmero para
indicarnos si es par o impar respectivamente.
Ya que tanto la expresin lgica como las funciones son evaluadas como
verdaderas, entonces la funcin Y nos un resultado VERDADERO. Ahora
observa como al cambiar solamente el argumento de la funcin ES.IMPAR con
el nmero 6 (en lugar de 5), causar que la funcin Y nos devuelva el valor
FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones

lgicas sean verdaderas, la funcin Y en Excel ser una excelente opcin para
hacerlo. Funciones matemticas y trigonomtricas

CONCLUSIONES

en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de

una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida
Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que
se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft
Office.
Una hoja de clculo sirva para trabajar con nmeros de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la
cuadricula se pueden introducir, nmeros, letras y grficos.
Los captulos de este libro comienzan describiendo las tcnicas
estadsticas en lenguaje asequible, y presentando a continuacin, la
forma de tratarlas con un programa informtico tan sencillo y comn
como la hoja de clculo Excel
Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa
es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras, estadsticas, contables entre otras
ANEXOS