You are on page 1of 201

LOGO

SEKOLAH

FAIL MEJA

Guru Data & Maklumat


<Nama Sekolah>
KANDUNGAN

MUKA
BIL PERKARA
SURAT

i Maklumat Pegawai 3

ii Fungsi dan Skop Tugas 4

1.0 Visi, Misi dan Objektif Sekolah 5

2.0 Carta Organisasi Sekolah 7

3.0 Objektif Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 9

4.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 10

Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-


5.0 12
pegawai Lain

6.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran 16

7.0 Proses Kerja 18-187

8.0 Carta Aliran Kerja 20-189

9.0 Senarai Semak / Checklist 22-191

10.0 Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 192

11.0 Senarai Undang-undang Dan Peraturan 194

12.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 196

13.0 Norma Kerja 198

14.0 Senarai Tugas Harian 200

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 2


i. MAKLUMAT PEGAWAI

GAMBAR
GDM

Nama : < Nama Guru Data & Maklumat >


Jawatan : Guru Data & Maklumat
Gred Jawatan : < Gred Hakiki >
Tarikh Penempatan : < Tarikh Sekolah Semasa >
Tarikh Memegang Jawatan : < Tarikh Lantikan GDM >
E-mel : < e-mel Guru Data & Maklumat >
Tarikh Kemaskini : < hh/bb/tttt >
Tandatangan Ketua Jabatan :

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 3


ii. FUNGSI DAN SKOP TUGAS

Bertanggungjawab Kepada Pengetua/ Guru Besar , Penolong-Penolong Kanan dan


Ketua-Ketua Unit di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil
tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

1. TUGAS UTAMA

1.1 Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran dan aktiviti KoKurikulum.


1.2 Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan Sekolah (MPS).
1.3 Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS) berdasarkan Prosedur Operasi Standard
Sistem Pengurusan Sekolah ( SOP SPS).
1.4 Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah
(MAP) setiap bulan.
1.5 Pengurusan fail dan dokumen pengurusan data berkaitan.
1.6 Pengurusan latihan dalam perkhidmatan dan pengurusan data.

2. TUGAS TEKNIKAL DAN KHIDMAT NASIHAT

1.1 Membantu dari segi teknikal pengurusan sistem aplikasi berkomputer


dan atas talian selain daripada Modul Pengurusan Sekolah.
1.2 Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.

3. BIDANG UMUM

3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data


3.2 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa
oleh Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan.

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 4


VISI, MISI DAN
OBJEKTIF

___________________

<Nama Sekolah>

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 5


1.0 VISI, MISI, DAN OBJEKTIF SEKOLAH

VISI SEKOLAH
Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera

MISI SEKOLAH
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi Individu bagi memenuhi
aspirasi negara

OBJEKTIF SEKOLAH
< objektif sekolah >

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 6


CARTA ORGANISASI

___________________
<Nama Sekolah>

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 7


2.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

<Carta Organisasi Sekolah>

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 8


3.0 OBJEKTIF JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLAH

BIDANG TUGAS

Akauntabiliti kepada Pengetua/Guru Besar


Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Januari, Jun, Oktober) minggu akhir bulan dan
kutipan
Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan
penganalisisan data sekolah
Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah
ditetapkan
Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini
Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah
Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan

9
FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat
CARTA ORGANISASI

___________________
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

10
FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat
4.0 CARTA ORGANISASI Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS)

11
FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat
SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 12


5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
DENGAN PEGAWAI LAIN

SENARAI TUGAS

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang


ditetapkan oleh Pengetua / Guru Besar.

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang


diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi
kerajaan:

a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) iaitu


melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,
pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah
mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan berkaitan dengan:

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;

Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

b) Membantu guru dan staf sokongan dari segi teknikal pengurusan sistem aplikasi
berkomputer selain daripada Modul Pengurusan Sekolah.

c) Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan untuk


pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS); namun bagi Sekolah Bestari
tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras Bestari.

3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.

4. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari


semasa ke semasa.

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 13


TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : Guru Data & Maklumat


Sekolah : <nama sekolah>
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Hubungan dan Jenis Diberi Yang Ada Hubungan
Hubungan

Pengetua/Guru Besar 1. Kurikulum dan Ko- SPI Bil.3/1999 : Ketua Bidang


Kurikulum Penyediaan
- Menyedia Rancangan / Rekod Guru Panitia
Penolong Kanan
Ringkasan Mengajar dan Pengajaran dan
aktiviti Ko-Kurikulum. Pembelajaran Ketua Pembantu
Penolong Kanan HEM - Menilai Pengajaran & Tadbir
Pembelajaran dan aktiviti SPI Bil.2/2007:
Penolong Kanan Ko- Ko-Kurikulum. Peruntukan Pembantu Tadbir
Kurikulum Waktu untuk
2. Pengurusan Data: Kegiatan Penyelia Asrama
Modul Pengurusan Kokurikulum di
Penolong Kanan
Sekolah (MPS) Sekolah-sekolah Warden Asrama
Pendidikan Khas Rendah dan
(PKPK) Sekolah Menengah Pegawai Aset
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah Pembantu Pengurusan
- Kedudukan Sekolah Murid
- Kawasan SPI Bil.14/2007
- Bangunan bagi Guru Data di Pembantu Am Pejabat
- Bilik Sekolah Rendah
- Kuarters dan Menengah
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Surat Pelantikan
Kenderaan Guru Data dari
- Kemudahan MBK JPN/PPD
- Akses Sekolah

Asrama
- Bangunan
- Bilik
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak
Kenderaan

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 14


Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Hubungan dan Diberi Yang Ada Hubungan
Jenis Hubungan
Infrastruktur
- Pengisian

Pengesahan Data
Lampiran Pengesahan Data
Sekolah

3. Setiausaha JawatanKuasa Surat siaran


Pengurusan Maklumat pelaksanaan
Sekolah (JPMS) Prosedur Operasi
- Mengurus data Standard (SOP)
- Sebagai Pegawai Sistem
Perhubungan Maklumat Pengurusan
- Menghasilkan laporan Sekolah versi 2.1
statistik Pengintegrasian
- Memberi khidmat nasihat.

4. Menghasilkan laporan
statistik MAP Sekolah
setiap bulan
- Mencetak laporan statistik
MAP Sekolah setiap bulan

5. Membantu sistem aplikasi


selain daripada MPS dari
aspek teknikal

6. Membantu dalam
penyelenggaraan dan
rangkaian komputer beri
khidmat nasihat
pengurusan data sekolah

7. Memberi khidmat nasihat


pengurusan data sekolah

8. Membantu tugas-tugas
lain berkaitan pengurusan
data

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 15


PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 16


6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1. Pengurusan data pendidikan

Peraturan-Peraturan Pentadbiran:

i. Data yang dibekalkan adalah data yang diperoleh daripada sumber primer iaitu
sekolah dan telah disahkan oleh pentadbir sekolah

2. Mengurusetia Mesyuarat

Peraturan-Peraturan Pentadbiran:

i. Perbincangan dengan Pengerusi Mesyuarat dan tetapkan perkara berkaitan


sebelum mesyuarat.
ii. Memastikan kelancaran mesyuarat semasa hari berlangsungnya mesyuarat.
iii. Menyedia dan mengemukakan deraf minit mesyuarat untuk semakan ahli
mesyuarat selepas mesyuarat berlangsung.

3. Dokumen Rujukan :

i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan


Pembelajaran
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2007 : Peruntukan Waktu untuk Kegiatan
Kokurikulum si Sekolah-sekolah Rendah dan Menengah
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007 : Perlantikan Guru Data di Sekolah
Menengah dan Rendah
iv. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014 :
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
v. Surat Makluman / Arahan / SOP berkaitan submodul / aplikasi dalam Modul
Pengurusan Sekolah (MPS)
vi. Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) Versi 2.0 Kementerian Pendidikan Malaysia
vii. Menggunakan penepatan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari
semasa ke semasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 17


PROSES KERJA

Tugas : KURIKULUM

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 18


7.0 PROSES KERJA
7.1 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Merancang Rancangan Pelajaran


Tahunan dan Harian mengikut
1.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu

Menyedia Rancangan Pelajaran


Tahunan dan Harian mengikut
2.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu

Menyedia bahan pengajaran dan


3.
pembelajaran

Menjalankan proses pengajaran dan


pemelajaran mengikut plan mengajar
4. yang telah dirancang dan waktu
pengajaran dan pembelajaran yang
ditetapkan dalam jadual waktu

Memberi latihan pengukuhan kepada


5.
murid

6. Menanda latihan atau kerja murid

Menjalankan penilaian formatif atau


7.
sumatif

Merekod pencapaian atau markah


8.
murid

Menganalisis pencapaian dan tahap


9.
kemahiran murid

Melaksanakan aktiviti pemulihan dan


10.
pengkayaan

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 19


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : KURIKULUM

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 20


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.1 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar

MULA

Merancang rancangan pelajaran tahunan dan harian


mengikut matapelajaran yang ditetapkan dalam jadual
peribadi

Menyedia rancangan pelajran tahunan dan harian


mengikut matapelajaran yang ditetapkan

Menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran

Menjalankan proses PdP mengikut pelan mengajar yang


telah dirancang dan waktu PdP yang ditetapkan dalam
jadual waktu

Memberi latihan pengukuhan kepada murid

Menanda buku latihan / kerja murid

Menjalankan penilaian formatif atau sumatif bagi


mengukur pencapaian murid

Merekod pencapaian / markah murid

Menganalisis pencapaian dan tahap kemahiran murid

Pemulihan
PERLU
TIDAK

Pengkayaan kemahiran murid

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 21


SENARAI SEMAK

Tugas : KURIKULUM

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 22


9.0 SENARAI SEMAK
9.1 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Kurikulum Yang Ditetapkan
Oleh Pengetua/Guru Besar

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Merancang Rancangan Pelajaran


Tahunan dan Harian mengikut
1.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu

Menyedia Rancangan Pelajaran


Tahunan dan Harian mengikut
2.
matapelajaran yang ditetapkan dalam
Jadual Waktu

Menyedia bahan pengajaran dan


3.
pembelajaran

Menjalankan proses pengajaran dan


pemelajaran mengikut plan mengajar
4. yang telah dirancang dan waktu
pengajaran dan pembelajaran yang
ditetapkan dalam jadual waktu

Memberi latihan pengukuhan kepada


5.
murid

6. Menanda latihan atau kerja murid

Menjalankan penilaian formatif atau


7.
sumatif

Merekod pencapaian atau markah


8.
murid

Menganalisis pencapaian dan tahap


9.
kemahiran murid

Melaksanakan aktiviti pemulihan dan


10.
pengkayaan

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 23


PROSES KERJA

Tugas : KOKURIKULUM

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 24


7.0 PROSES KERJA
7.2 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Merancang aktiviti bagi dua daripada


bidang kokurikulum (Persatuan /
1.
Sukan / Badan Beruniform) mengikut
sukatan yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti


2.
yang dirancang

3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Merekod aktiviti,kehadiran murid dan


4.
jenis aktiviti yang dijalankan

Menilai keberkesanan aktiviti


5.
mengikut objektif sukatan

Menyedia laporan murid dalam aktiviti


6.
kokurikulum

Memastikan Persatuan / Kelab /


7.
Badan Beruniform aktif setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan


8.
dengan aktiviti kokurikulum

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 25


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : KOKURIKULUM

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 26


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.2 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

MULA

Merancang aktiviti bagi dua daripada bidang kokurikulum


(persatuan/sukan/badan beruniform) mengikut sukatan
yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti yang dirancang

Menjalankan aktiviti yang dirancang aktiviti yang


dirancang
TIDAK

Merekod aktiviti, kehadiran murid dan jenis aktiviti yang


dijalankan

Memberi latihan pengukuhan kepada murid

Menilai keberkesanan aktiviti mengikut objektif sukatan


BERKESAN

Menyedia laporan murid dalam persatuan/kelab/sukan

Memastikan persatuan / kelab / sukan bergerak aktif


setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan persatuan/kelab/sukan


bergerak aktif setiap masa.

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 27


SENARAI SEMAK

Tugas : KOKURIKULUM

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 28


9.0 SENARAI SEMAK
9.2 Tugas : Menjalankan Tugas Berkaitan Ko-Kurikulum Yang
Ditetapkan Oleh Pengetua/Guru Besar

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Merancang aktiviti bagi dua daripada


bidang kokurikulum (Persatuan /
1.
Sukan / Badan Beruniform) mengikut
sukatan yang disediakan

Menyediakan peralatan bagi aktiviti


2.
yang dirancang

3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Merekod aktiviti,kehadiran murid dan


4.
jenis aktiviti yang dijalankan

Menilai keberkesanan aktiviti


5.
mengikut objektif sukatan

Menyedia laporan murid dalam aktiviti


6.
kokurikulum

Memastikan Persatuan / Kelab /


7.
Badan Beruniform aktif setiap masa

Menghadiri kursus yang berkaitan


8.
dengan aktiviti kokurikulum

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 29


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Profil Am Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 30


7.0 PROSES KERJA

7.3 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Profil Am sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Semak kesahihan data Profil Am Penolong Kanan
3.
sekolah Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 31


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Profil Am Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 32


8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.3 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Profil Am sekolah

Semak kesahihan data Profil Am sekolah

YA Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 33


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Profil Am Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 34


9.0 SENARAI SEMAK

9.3 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Profil Am Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Profil Am sekolah

Semak kesahihan data Profil Am


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 35


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Pengurusan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 36


7.0 PROSES KERJA

7.4 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Pengurusan sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Semak kesahihan data Pengurusan Penolong Kanan
3.
sekolah Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 37


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Pengurusan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 38


8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.4 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Pengurusan sekolah

Semak kesahihan data Pengurusan sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 39


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Pengurusan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 40


9.0 SENARAI SEMAK

9.4 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Pengurusan Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Pengurusan sekolah

Semak kesahihan data Pengurusan


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 41


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kedudukan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 42


7.0 PROSES KERJA

7.5 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Kedudukan sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Semak kesahihan data Kedudukan Penolong Kanan
3.
sekolah Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 43


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kedudukan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 44


8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.5 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Kedudukan sekolah

Semak kesahihan data Kedudukan sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 45


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kedudukan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 46


9.0 SENARAI SEMAK

9.5 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kedudukan Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Kedudukan sekolah

Semak kesahihan data Kedudukan


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 47


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kawasan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 48


7.0 PROSES KERJA

9.6 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kawasan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Kawasan sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Kawasan
3. Penolong Kanan HEM
sekolah
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 49


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kawasan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 50


8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.6 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kawasan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Kawasan sekolah

Semak kesahihan data Kawasan sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 51


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kawasan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 52


9.0 SENARAI SEMAK

9.6 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kawasan Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Kawasan sekolah

Semak kesahihan data Kawasan


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 53


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bangunan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 54


7.0 PROSES KERJA

7.7 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Bangunan sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Bangunan Penolong Kanan HEM
3.
sekolah Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 55


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bangunan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 56


8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.7 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Bangunan sekolah

Semak kesahihan data Bangunan sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 57


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bangunan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 58


9.0 SENARAI SEMAK
9.7 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Bangunan sekolah

Semak kesahihan data Bangunan


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 59


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA


MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
- Submodul Maklumat Bilik Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 60


7.0 PROSES KERJA
7.8 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Bilik sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM
3. Semak kesahihan data Bilik sekolah
Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 61


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bilik Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 62


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.8 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Bilik sekolah

Semak kesahihan data Bilik sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 63


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bilik Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 64


9.0 SENARAI SEMAK
9.8 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Bilik sekolah

3. Semak kesahihan data Bilik sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 65


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kuarters Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 66


7.0 PROSES KERJA
7.9 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kuarters Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Kuarters sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Kuarters Penolong Kanan HEM
3.
sekolah Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 67


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kuarters Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 68


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.9 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kuarters Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Kuarters sekolah

Semak kesahihan data Kuarters sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 69


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kuarters Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 70


9.0 SENARAI SEMAK
9.9 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kuarters Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Kuarters sekolah

Semak kesahihan data Kuarters


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 71


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Peralatan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 72


7.0 PROSES KERJA
7.10 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Peralatan sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Peralatan Penolong Kanan HEM
3.
sekolah Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 73


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Peralatan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 74


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.10 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Peralatan sekolah

Semak kesahihan data Peralatan sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 75


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Peralatan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 76


9.0 SENARAI SEMAK
9.10 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Peralatan sekolah

Semak kesahihan data Peralatan


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 77


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 78


7.0 PROSES KERJA
7.11 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

Cetak maklumat Kemudahan


2. Guru Data & Maklumat
Sukan sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Penolong Kanan Ko-Kurikulum
Semak kesahihan data
3. Setiausaha Sukan
Kemudahan Sukan sekolah
Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 79


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 80


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.11 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Kemudahan Sukan sekolah

Semak kesahihan data Kemudahan Sukan sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 81


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 82


9.0 SENARAI SEMAK
9.11 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat Kemudahan Sukan


2.
sekolah

Semak kesahihan data Kemudahan


3.
Sukan sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 83


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tandas Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 84


7.0 PROSES KERJA
7.12 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Tandas sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Tandas Penolong Kanan HEM
3.
sekolah Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 85


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tandas Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 86


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.12 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Tandas sekolah

Semak kesahihan data Tandas sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 87


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tandas Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 88


9.0 SENARAI SEMAK
9.12 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Tandas sekolah

Semak kesahihan data Tandas


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 89


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kenderaan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 90


7.0 PROSES KERJA
7.13 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Kenderaan sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Kenderaan
3. Guru Aset
sekolah
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 91


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kenderaan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 92


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.13 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Kenderaan sekolah

Semak kesahihan data Kenderaan sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 93


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kenderaan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 94


9.0 SENARAI SEMAK
9.13 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Kenderaan sekolah

Semak kesahihan data Kenderaan


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 95


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 96


7.0 PROSES KERJA
7.14 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

Cetak maklumat Tempat Letak


2. Guru Data & Maklumat
Kenderaan sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Tempat Letak
3. Guru Aset
Kenderaan sekolah
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 97


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 98


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.14 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Tempat Letak Kenderaan sekolah

Semak kesahihan data Tempat Letak Kenderaan sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 99


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 100


9.0 SENARAI SEMAK
9.14 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat Tempat Letak


2.
Kenderaan sekolah

Semak kesahihan data Tempat Letak


3.
Kenderaan sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 101


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Murid
Berkeperluan Khas (MBK)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 102


7.0 PROSES KERJA

7.15 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid


Berkeperluan Khas (MBK)

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

Cetak maklumat Kemudahan MBK


2. Guru Data & Maklumat
sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Kemudahan Penolong Kanan HEM
3.
MBK sekolah Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 103


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Murid
Berkeperluan Khas (MBK)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 104


8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.15 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid


Berkeperluan Khas (MBK)

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Kemudahan MBK sekolah

Semak kesahihan data Kemudahan MBK sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 105


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Murid
Berkeperluan Khas (MBK)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 106


9.0 SENARAI SEMAK
9.15 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Murid
Berkeperluan Khas (MBK)

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat Kemudahan MBK


2.
sekolah

Semak kesahihan data Kemudahan


3.
MBK sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 107


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Akses Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 108


7.0 PROSES KERJA

7.16 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan

2. Cetak maklumat Akses sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan
Semak kesahihan data Akses
3. Penyelaras ICT / Bestari
sekolah
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 109


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Akses Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 110


8.0 CARTA ALIRAN KERJA

8.16 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat Akses sekolah

Semak kesahihan data Akses sekolah

YA
Data Sahih?
TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 111


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Akses Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 112


9.0 SENARAI SEMAK

9.16 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Akses Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat Akses sekolah

3. Semak kesahihan data Akses sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 113


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bangunan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 114


7.0 PROSES KERJA
7.17 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Cetak maklumat bangunan asrama


2. Guru Data & Maklumat
sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan HEM
Semak kesahihan data bangunan Penyelia Asrama
3.
asrama sekolah Warden Asrama
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 115


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bangunan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 116


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.17 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat bangunan asrama sekolah

Semak kesahihan data bangunan asrama sekolah

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 117


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bangunan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 118


9.0 SENARAI SEMAK
9.17 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bangunan Asrama

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat bangunan asrama


2.
sekolah

Semak kesahihan data bangunan


3.
asrama sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 119


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bilik Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 120


7.0 PROSES KERJA
7.18 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

2. Cetak maklumat bilik asrama sekolah Guru Data & Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan HEM
Semak kesahihan data bilik asrama Penyelia Asrama
3.
sekolah Warden Asrama
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 121


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bilik Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 122


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.18 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat bilik asrama sekolah

Semak kesahihan data bilik asrama sekolah

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 123


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Bilik Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 124


9.0 SENARAI SEMAK
9.18 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Bilik Asrama Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak maklumat bilik asrama sekolah

Semak kesahihan data bilik asrama


3.
sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 125


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Peralatan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 126


7.0 PROSES KERJA
7.19 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Cetak maklumat peralatan asrama


2. Guru Data & Maklumat
sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan HEM
Penyelia Asrama
Semak kesahihan data peralatan
3. Warden Asrama
asrama sekolah
Pembantu Tadbir
Pegawai Aset
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 127


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Peralatan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 128


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.19 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat peralatan asrama sekolah

Semak kesahihan data peralatan asrama sekolah

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 129


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Peralatan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 130


9.0 SENARAI SEMAK
9.19 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Peralatan Asrama

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat Peralatan asrama


2.
sekolah

Semak kesahihan data Peralatan


3.
asrama sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 131


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 132


7.0 PROSES KERJA
7.20 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Cetak maklumat Kemudahan Sukan


2. Guru Data & Maklumat
asrama sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan HEM
Penyelia Asrama
Semak kesahihan data Kemudahan
3. Warden Asrama
Sukan asrama sekolah
Setiausaha Sukan
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 133


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 134


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.20 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat kemudahan sukan asrama sekolah

Semak kesahihan data kemudahan sukan asrama sekolah

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 135


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 136


9.0 SENARAI SEMAK
9.20 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kemudahan Sukan
Asrama

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat Kemudahan Sukan


2.
asrama sekolah

Semak kesahihan data Kemudahan


3.
Sukan asrama sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 137


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tandas Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 138


7.0 PROSES KERJA
7.21 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada i KPM Penolong Kanan HEM

Cetak maklumat tandas asrama


2. Guru Data & Maklumat
sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan HEM
Semak kesahihan data tandas Penyelia Asrama
3.
asrama sekolah Warden Asrama
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 139


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tandas Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 140


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.21 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat tandas asrama sekolah

Semak kesahihan data tandas asrama sekolah

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 141


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tandas Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 142


9.0 SENARAI SEMAK
9.21 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tandas Asrama Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat tandas asrama


2.
sekolah

Semak kesahihan data tandas


3.
asrama sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 143


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kenderaan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 144


7.0 PROSES KERJA
7.22 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Cetak maklumat kenderaan asrama


2. Guru Data & Maklumat
sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan HEM
Penyelia Asrama
Semak kesahihan data kenderaan
3. Warden Asrama
asrama sekolah
Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 145


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kenderaan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 146


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.22 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat kenderaan asrama sekolah

Semak kesahihan data kenderaan asrama sekolah

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 147


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Kenderaan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 148


9.0 SENARAI SEMAK
9.22 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Kenderaan Asrama

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat kenderaan asrama


2.
sekolah

Semak kesahihan data kenderaan


3.
asrama sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 149


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 150


7.0 PROSES KERJA
7.23 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak Kenderaan
Asrama

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

Cetak maklumat tempat letak


2. Guru Data & Maklumat
kenderaan asrama sekolah

Pengetua / Guru Besar


Penolong Kanan HEM
Penyelia Asrama
Semak kesahihan data tempat letak
3. Warden Asrama
kenderaan asrama sekolah
Guru Aset
Pembantu Tadbir
Guru Data & Maklumat

Mengemaskini data dalam Modul


4. Guru Data & Maklumat
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 151


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 152


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.23 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak maklumat tempat letak kenderaan asrama sekolah

Semak kesahihan data tempat letak kenderaan asrama


sekolah

YA
Data Sahih?

TIDAK

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 153


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 154


9.0 SENARAI SEMAK
9.23 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Maklumat Tempat Letak
Kenderaan Asrama

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

Cetak maklumat tempat letak


2.
kenderaan asrama sekolah

Semak kesahihan data tempat letak


3.
kenderaan asrama sekolah

Mengemaskini data dalam Modul


4.
Pengurusan Sekolah (MPS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 155


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Infrastruktur

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 156


7.0 PROSES KERJA
7.24 Tugas : Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan pengisian


Pengetua / Guru Besar
1 submodul Infrastruktur MPS daripada
PK Pentadbiran
KPM

Pengetua / Guru Besar


Penyediaan perancangan penilaian
2. PK Pentadbiran
fizikal sekolah
Ahli JPMS

Mengenalpasti guru yang Pengetua / Guru Besar


3. bertanggungjawab untuk menilai PK Pentadbiran
blok/aras/ruang Ahli JPMS

Pengetua / Guru Besar


4. Menyediakan jadual penilaian berkala
PK Pentadbiran
Ahli JPMS

Pengetua / Guru Besar


5. Menjalankan penilaian PK Pentadbiran
Ahli JPMS

Pengetua / Guru Besar


Mengumpul dan menyelaras penilaian
6. PK Pentadbiran
fizikal sekolah
Ahli JPMS

Pengetua / Guru Besar


Mengemaskini data submodul PK Pentadbiran
7.
Infrastruktur dalam MPS Guru Data & Maklumat
Guru Ahli JPMS

Pengetua / Guru Besar


Mendapatkan pengesahan pengisian
8. PK Pentadbiran
submodul MPS

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 157


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA


MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
- Submodul Infrastruktur

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 158


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.24 Tugas : Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

MULA

Terima surat arahan pengisian data

Penyediaan perancangan penilaian fizikal sekolah

Mengenalpasti guru yang bertanggungjawab untuk


menilai blok / aras / ruang

Menyediakan jadual penilaian berkala

Menjalankan penilaian

Mengumpul dan menyelaras penilaian fizikal sekolah

TIDAK
Setuju?

YA

Mengemaskini data submodul Infrastruktur dalam MPS


Data ruang diambil
daripada MySpata
secara berkala
Mendapatkan pengesahan pengisian submodul MPS

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 159


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Infrastruktur

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 160


9.0 SENARAI SEMAK
9.24 Tugas : Pengisian Submodul Infrastruktur Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan pengisian


1 submodul Infrastruktur MPS daripada
KPM

Penyediaan perancangan penilaian


2.
fizikal sekolah

Mengenalpasti guru yang


3. bertanggungjawab untuk menilai
blok/aras/ruang

4. Menyediakan jadual penilaian berkala

5. Menjalankan penilaian

Mengumpul dan menyelaras penilaian


6.
fizikal sekolah

Mengemaskini data submodul


7.
Infrastruktur dalam MPS

Mendapatkan pengesahan pengisian


8.
submodul MPS

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 161


PROSES KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Lampiran Pengesahan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 162


7.0 PROSES KERJA
7.25 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Lampiran Pengesahan Sekolah

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Terima surat arahan kutipan data Pengetua / Guru Besar


1.
MPS daripada KPM Penolong Kanan HEM

2. Cetak Lampiran Pengesahan Sekolah Guru Data & Maklumat

Semak kesahihan Lampiran Pengetua / Guru Besar


3.
Pengesahan Sekolah Penolong Kanan

Mengemaskini data sekolah dalam


4. Guru Data & Maklumat
Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Mengesahkan Lampiran Pengesahan


5. Pengetua / Guru Besar
Sekolah

Menyimpan Lampiran Pengesahan


6. Guru Data & Maklumat
Sekolah dalam fail

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 163


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGURUSAN DATA

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)


- Submodul Lampiran Pengesahan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 164


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.25 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Lampiran Pengesahan Sekolah

MULA

Terima surat arahan kutipan data

Cetak Lampiran Pengesahan Sekolah

Semak kesahihan Lampiran Pengesahan Sekolah


sekolah

YA
Data Sahih?

Data Murid di Modul TIDAK


Pengurusan Murid (MPM)
Mengemaskini data sekolah dalam Modul
Data Guru di Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
Pengurusan Guru (MPG)

Mengesahkan Lampiran Pengesahan Sekolah

Menyimpan Lampiran Pengesahan Sekolah dalam fail

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 165


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGURUSAN DATA


MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
- Submodul Lampiran Pengesahan Sekolah

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 166


9.0 SENARAI SEMAK
8.25 Tugas : Cetak Dan Kemaskini Lampiran Pengesahan Sekolah

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Terima surat arahan kutipan data


1.
MPS daripada KPM

2. Cetak Lampiran Pengesahan Sekolah

Semak kesahihan Lampiran


3.
Pengesahan Sekolah

Mengemaskini data sekolah dalam


4.
Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Mengesahkan Lampiran Pengesahan


5.
Sekolah

Menyimpan Lampiran Pengesahan


6.
Sekolah dalam fail

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 167


PROSES KERJA

Tugas : SETIAUSAHA JAWATANKUASA


PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 168


7.0 PROSES KERJA
7.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Rancang mesyuarat JPMS (3 kali


1. Pengetua/Guru Besar
setahun)

Pengetua/Guru Besar
2. Edar surat panggilan mesyuarat
Penolong Kanan

Laksanakan mesyuarat serta


sebarkan maklumat yang diperolehi Pengetua / Guru Besar
3.
semasa kursus/taklimat pengurusan
data yang dihadiri

Pengetua / Guru Besar


Catat minit mesyuarat dan ambil
Penolong Kanan
4. maklum / tindakan berdasarkan
Guru Data & Maklumat
keputusan mesyuarat
Ahli JPMS

Mendapatkan pengesahan minit


5. Pengetua / Guru Besar
mesyuarat daripada pengerusi

6. Edar minit mesyuarat Pengetua / Guru Besar

7. Failkan minit mesyuarat Pengetua / Guru Besar

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 169


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : SETIAUSAHA JAWATANKUASA


PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 170


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)

MULA

Merancang mesyuarat

Edar surat panggilan mesyuarat bersama perkara


berbangkit dari minit mesyuarat yang lepas

Melaksanakan mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada


pengerusi

Edar minit mesyuarat bersama maklum balas

Jika ada masalah berkaitan


pengurusan maklumat/data Failkan minit mesyuarat dan maklum balas
sekolah, lapor kepada PPD /
JPN / KPM

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 171


SENARAI SEMAK

Tugas : SETIAUSAHA JAWATANKUASA


PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 172


9.0 SENARAI SEMAK
9.26 Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sekolah (JPMS)

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Rancang mesyuarat JPMS (3 kali


1.
setahun)

2. Edar surat panggilan mesyuarat

Laksanakan mesyuarat serta


sebarkan maklumat yang diperolehi
3.
semasa kursus/taklimat pengurusan
data yang dihadiri

Catat minit mesyuarat dan ambil


4. maklum / tindakan berdasarkan
keputusan mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit


5.
mesyuarat daripada pengerusi

6. Edar minit mesyuarat

7. Failkan minit mesyuarat

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 173


PROSES KERJA

Tugas : PENGHASILAN LAPORAN


STATISTIK MAKLUMAT ASAS
PENDIDIKAN (MAP)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 174


7.0 PROSES KERJA
7.27 Tugas : Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Semak dan ubahsuai pelaporan


1. Guru Data & Maklumat Akta Rahsia Rasmi
statistik mengikut keperluan semasa
1972

Serah format terkini Penolong Kanan


2. Penolong Kanan
untuk persetujuan

Pembetulan/pengesahan format untuk


digunakan sebagai pelaporan statistik Pengetua / Guru Besar
3.
sekolah dan serah kepada Guru Data Penolong Kanan
& Maklumat

4. Terima format Guru Data & Maklumat

5. Membina kuiri yang diperlukan Guru Data & Maklumat

Cetak Master Copy dan kepada


6. Guru Data & Maklumat
Penolong Kanan untuk semakan

Semak bersama Guru Data & Penolong Kanan


7.
Maklumat untuk diperbetulkan Guru Data & Maklumat

Serah cetakan pelaporan statistik Penolong Kanan


8. kepada Penolong Kanan untuk Pembantu Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan Pembantu Am Pejabat

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 175


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : PENGHASILAN LAPORAN


STATISTIK MAKLUMAT ASAS
PENDIDIKAN (MAP)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 176


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.27 Tugas : Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

MULA

Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut


keperluan semasa (banding dengan statistik kutipan yang
lalu)

Menyediakan format statistik

Pembetulan / pengesahan format pelaporan statistik oleh


Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan

Terima format statistik


TIDAK
YA

Menyedia / memilih query yang diperlukan

Cetak Master Copy

SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat

TIDAK
YA

Cetakan pelaporan statistik untuk edaran

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 177


SENARAI SEMAK

Tugas : PENGHASILAN LAPORAN


STATISTIK MAKLUMAT ASAS
PENDIDIKAN (MAP)

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 178


9.0 SENARAI SEMAK
9.27 Tugas : Penghasilan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
(MAP)

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Semak dan ubahsuai pelaporan


1.
statistik mengikut keperluan semasa

Serah format terkini Penolong Kanan


2.
untuk persetujuan

Pembetulan/pengesahan format untuk


digunakan sebagai pelaporan statistik
3.
sekolah dan serah kepada Guru Data
& Maklumat

4. Terima format

5. Membina kuiri yang diperlukan

Cetak Master Copy dan kepada


6.
Penolong Kanan untuk semakan

Semak bersama Guru Data &


7.
Maklumat untuk diperbetulkan

Serah cetakan pelaporan statistik


8. kepada Penolong Kanan untuk
diperbanyakkan dan diedarkan

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 179


PROSES KERJA

Tugas : MEMBANTU SISTEM APLIKASI


SELAIN DARIPADA MODUL PENGURUSAN
SEKOLAH DARI ASPEK TEKNIKAL

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 180


7.0 PROSES KERJA
7.28 Tugas : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul
Pengurusan Sekolah Dari Aspek Teknikal

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Siaran Senarai Tugas


Menghadiri taklimat sistem / aplikasi Pegawai Meja sistem
1. Guru Data &
oleh JPN / PPD PPD / JPN
Maklumat

Pengetua / Guru Besar


Bincang dengan pihak pengurusan Penolong Kanan
2. berkaitan dengan tarikh taklimat Penolong Kanan HEM
peringkat sekolah Penolong Kanan
Kokurikulum

Keluarkan notis panggilan taklimat


3. Guru Data & Maklumat
kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi


4. Guru Data & Maklumat
kepada pentadbir dan semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang


5. berkenaan menggunakan aplikasi Guru Data & Maklumat
secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru Penolong Kanan


yang berkenaan menggunakan Penolong Kanan HEM
6.
aplikasi secara online atau offline Pen. Kanan Kokurikulum
untuk tindakan selanjut Guru yang berkenaan

Membantu pentadbir dan guru


7. menyenggara aplikasi sekiranya Guru Data & Maklumat
berlaku masalah dari segi teknikal

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 181


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : MEMBANTU SISTEM APLIKASI


SELAIN DARIPADA MODUL PENGURUSAN
SEKOLAH DARI ASPEK TEKNIKAL

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 182


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
7.28 Tugas : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul
Pengurusan Sekolah Dari Aspek Teknikal

MULA

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan


tarikh taklimat peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi kepada pentadbir dan


semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang berkenaan


menggunakan aplikasi secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru yang berkenaan


menggunakan aplikasi secara online atau offline untuk
tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru menyenggara aplikasi


sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 183


SENARAI SEMAK

Tugas : MEMBANTU SISTEM APLIKASI


SELAIN DARIPADA MODUL PENGURUSAN
SEKOLAH DARI ASPEK TEKNIKAL

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 184


9.0 SENARAI SEMAK
7.28 Tugas : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul
Pengurusan Sekolah Dari Aspek Teknikal

Bil Tindakan Tanda () Catatan

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi


1.
oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan


2. berkaitan dengan tarikh taklimat
peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat


3.
kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi


4.
kepada semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang


5. berkenaan menggunakan aplikasi
secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru


yang berkenaan menggunakan
6.
aplikasi secara online atau offline
untuk tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru


7. menyenggara aplikasi sekiranya
berlaku masalah dari segi teknikal

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 185


PROSES KERJA

Tugas : MEMBANTU DALAM


PENYELENGGARAAN DAN RANGKAIAN
KOMPUTER

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 186


7.0 PROSES KERJA
7.29 Tugas : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian
Komputer

Pegawai Yang Undang-Undang /


Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Siaran Senarai Tugas


1. Terima aduan Penolong Kanan Guru Data &
Maklumat

Terima arahan selesaikan masalah


2. Guru Data & Maklumat
dari Penolong Kanan

3. Kenalpasti masalah Guru Data & Maklumat

Lapor masalah Hardware kepada Penolong Kanan


4.
Penolong Kanan Syarikat

Selesaikan masalah sehingga sistem Guru Data & Maklumat


5.
boleh berfungsi Pengguna semasa

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 187


CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : MEMBANTU DALAM


PENYELENGGARAAN DAN RANGKAIAN
KOMPUTER

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 188


8.0 CARTA ALIRAN KERJA
8.29 Tugas : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian
Komputer

MULA

Terima aduan kerosakan

Hubungi Penolong Kanan Terima arahan daripada Penolong Kanan


- Pembekal (Warranty)
- PPD / JPN
- Kedai baiki komputer
Uji peralatan / kenal pasti punca / masalah

Laporkan dapatan ujian kepada Penolong Kanan

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh penolong


TIDAK kanan / pembantu tadbir
YA

Punca / masalah diselesaikan oleh Guru Data & Maklumat

TAMAT

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 189


SENARAI SEMAK

Tugas : MEMBANTU DALAM


PENYELENGGARAAN DAN RANGKAIAN
KOMPUTER

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 190


9.0 SENARAI SEMAK
8.29 Tugas : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian
Komputer

Bil Tindakan Tanda () Catatan

1. Terima aduan kerosakan / masalah

Terima arahan selesaikan masalah


2.
dari Penolong Kanan

3. Kenal pasti masalah

Lapor masalah Hardware kepada


4.
Penolong Kanan

Selesaikan masalah sehingga sistem


5.
boleh berfungsi

Lapor penyelesaian masalah kepada


6.
Penolong Kanan

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 191


SENARAI BORANG

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 192


10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN
TUGAS PEGAWAI

BIL. SENARAI BORANG

Tugas : Kurikulum dan Ko-kurikulum

1. Tiada

Tugas : Pengurusan Maklumat Modul Pengurusan Sekolah

1. Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah

Tugas : Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

1. Maklumbalas minit mesyuarat

Tugas : Laporan Statistik MAP sekolah

1. Tiada

Tugas : Membantu Sistem Aplikasi selain daripada MPS dari aspek teknikal

1. Tiada

Tugas : Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer

1. Kew PA-9 Borang Aduan Kerosakan

2. Borang Analisis Harta Modal / Inventori

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 193


UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 194


11.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
YANG DIPERLUKAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN


1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991 : Panduan Pengurusan
Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan

2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 Garis Panduan


Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 Panduan


Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

4. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan


1996

5. Perintah-perintah Am Bab A hingga G

6. Peraturan-peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002.


Perlembagaan Persekutuan. P.U. (a) 246. Kerajaan Malaysia (2002)

7. Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/1967 Pindaan 1982 dan 2004


Surat Pekeliling Am Bil.2/1987 : Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras
8.
Dengan Peruntukan-Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986

9. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan


Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0

10. Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025

11. PKPA Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual dan Prosedur Kerja dan Fail Meja

12. Surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.2/2014

Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 2.1


13.
Pengintegrasian

14. Manual Definisi Variabel

15. Perintah Am, Peraturan Perkhidmatan, Skim Perkhidmatan, Pekeliling


Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan lain yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 195


JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 196


12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

KEKERAPAN
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN
MESYUARAT
1

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 197


NORMA KERJA

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 198


13.0 NORMA KERJA

NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA
(Masa/Kuantiti)

1.

2.

3.

4.

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 199


SENARAI TUGAS HARIAN

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 200


14.0 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN : GURU DATA & MAKLUMAT

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

FAIL MEJA Guru Data dan Maklumat 201

You might also like