Professional Documents
Culture Documents
4
Alur Pelayanan Non Perizinan
Mulai
Informasi
Pelayanan
PETUGAS LOKET PELAYANAN
Pelayanan
Tidak
Verifikasi
KEPALA SEKSI PELAYANAN
Lengkap Pemeriksaan
Berkas & Validasi
Percetakan &
Penomoran
Surat
SEKCAM CAMAT
Koreksi Surat
Penandatangan
& oleh Camat
Paraf
Membayar Retribusi
(Bila Ada)
Memanggil Pemohon
Menulis
Kwitansis &
Pencatatan Copy Surat &
Diarsipkan oleh
Staf Sekcam
Surat Keterangan/
Rekomendasi
Gambar 4.5
Alur Pelayanan Non Perizinan
PELAYANAN
PEMOHON PELAYANAN
INFORMASI
LOKET
Mulai IN
Informasi Pengembalian
IN
Pelayanan Formulir
Tidak
IN
Validasi
Lengkap
YA
Tidak
Surat Penolakan
Layak ???
OPERATOR
Penetapan Retribusi KOMPUTER
SEKCAM CAMAT
IN
Pengetikan dan Penomoran SITU
Membayar Koreksi & IN IN
Retribusi Memanggil Pemohon Paraf Koreksi & PENANDA
Menulis Kwintansi & Paraf TANGANAN
pencatatnya
CAMAT
Hadi Sanjoyo AP.M.Si
SEKCAM
Kelompok Jabatan Fungsional
Said Marwazi, S.Sos
Kasi Tapem Kasi Penmas & Desa Kasi Trantib Kasi Kesos
Riza Nakky, SSTP Erni Maryati, SE Hendryco, S.Sos M. Arista N
Tabel 5.1
Contoh Daftar Kelengkapan Sarana Dan Prasarana
PATEN Di Kecamatan Siak
KECAMATAN SIAK
JUMLAH JUMLAH
No PERLENGKAPAN JUMLAH
DIUSULKAN DIUSULKAN
KEBUTUHAN
TAHUN 2011 TAHUN 2012
1 Penyiapan Loket 5 2 3
2 Meja Pelayanan 9 4 5
3 Jumlah Petugas Loket (SPT Camat) 3 2 1
4 Penyiapan Komputer Data Base + Printer 4 2 2
5 Kursi Tunggu Untuk Warga 30 15 15
6 Lemari Arsip 6 3 3
7 Tulisan Loket Paten delaminating 3 2 1
8 Tulisan Pastikan Pengurusan Dokumen Anda Melalui Loket
3 1 2
PATEN dan dapatkan Kemudahanny
9 Tempat koran untuk masyarakat selagi menunggu pelayanan (bila
3 1 2
tersedia)
10 Panel / Papan Visi, Misi dan Motto Pelayanan Kecamatan 3 1 2
11 Penyiapan Sarana Pengaduan Masyarakat (Kotak, Form
1 - 1
Pengaduan, atau SMS)
12 Spanduk tentang Loket PATEN 3 1 2
13 Brosur Loket PATEN (dibagikan ke desa/kelurahan) 50 20 30
14 Informasi Standar Pelayanan Untuk di Kantor Desa/Kelurahan dan
10 5 5
tempat-tempat yang ramai dikunjungi masyarakat
Tabel 5.2
Susunan Tim Pelaksana Teknis Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan
(Paten) Di Kecamatan Se-Kabupaten Siak
Masa
No Dasar Lama
Perizinan Persyaratan Biaya Mekanisme Berlak Ket
. Hukum Proses
u
1. . . . .. . . . .
11. Surat Izin Perda No. 7 Permohonan di materai 7 (tujuh) GRATIS 1. Pemohon menuju loket 5 (lima) Final
Tempat Tahun 2010 Rp. 6.000 ditujukan hari kerja informasi Tahun Kecamata
2. Mengisi formulir
Usaha tentang kepada Kantor Kecamatan n
pendaftaran
(SITU) Retribusi dengan melampirkan :
3. Pemrosesan
Izin 1. Pas foto berwarna
pemeriksaaan berkas
Gangguan berukuran 4x6 (2
persyaratan
lembar) 4. Peninjauan/pemeriksaan
2. Fotocopy KTP
ke lapangan (jika
penanggung jawab (1
diperlukan)
lembar) 5. Pembayaran di loket
Perda No. 8
3. Rekomendasi dari Lurah
kasir
Tahun 2011
setempat 6. Penyerahan izin
tentang 4. Materai Rp. 6.000 (2
Pedoman Lembar)
5. Fotocopy Akta Kelahiran
Izin
6. Fotocopy Bukti Setoran
Gangguan
Retribusi HO
7. Fotocopy Izin Mendirikan
Bangunan (IMB)
8. Amdal atau UKL/UPL
9. Peninjauan Lapangan
12. . . . . . .
Tabel 5.4
Model Laporan Penyelenggaraan PATEN Kecamatan Siak
Januari-September Tahun 2012
Bulan Jumlah
No. Pelayanan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep
1 SITU 34 17 7 9 4 143
2 IMB - - - - - 22
3 Izin HO - 7 - 1 - 10
4 SIUP - - - 2 - 22
5 Rekomendasi IMB 3 4 10 8 3 3 4 2 - 37
Gambar 5.2
Penyelenggaraan Paten Di Kecamatan Siak
Tabel 5.5
Realisasi Anggaran Kecamatan Siak Berdasarkan Penetapan Kinerja
Kecamatan Siak (PPK) Tahun 2011
No
Program Utama Realisasi Anggaran
.
1. Pelayanan administrasi perkantoran 1.827.432.600
2. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 315.339.000
3. Peningkatan disiplin aparatur 80.250.000
4. Peningkatan partisipasi masyarakat dalam membangun desa 33.000.000
5. Pembinaan dan fasilitasi pengelolaan keuangan desa 231.600.000
6. Survei dan pemetaan 48.225.000
7. Peningkatan pelayanan kehidupan beragama 99.970.000
8. Peningkatan kualitas pemahaman dan pengamalan agama dan 201.430.000
pembinaan kerukunan beragama
9. Pengembangan dan pemberdayaan kecamatan 671.485.000
Jumlah 3.508.731.600
Tabel 5.6
Jumlah Aparatur Kecamatan se-Kabupaten Siak
No JUMLAH PEGAWAI
KECAMATAN
. (Orang)
1. Minas 23
2. Siak 30
3. Sungai Apit 29
4. Sungai Mandau 25
5. Kerinci Kanan 15
6. Tualang 28
7. Dayun 27
8. Bunga Raya 21
9. Koto Gasib 19
10. Lubuk Dalam 19
11. Kandis 29
12. Sabah Auh 13
13. Menpura 22
14. Pusako 16
Jumlah 319
Tabel 5.7
Daftar Pegawai Negeri Sipil di Jajaran Kecamatan Siak Tahun 2011
A. Pejabat Pelaksana
Teknis PATEN
1. Camat 1.000.000,- 1.250.000,- 1.500.000,- 2.000.000,- /bulan
2. Sekretaris Camat 750.000,- 1.000.000,- 1.250.000,- 1.500.000,- /bulan
3. Kasubbag dan Kasi 500.000,- 750.000,- 1.000.000,- 1.250.000,- /bulan
Di Kecamatan
B. Staf Pelaksana Teknis
300.000,- 500.000,- 700.000,- 900.000,- /bulan
(PATEN);