El documento proporciona 8 recomendaciones para empresas sobre cómo prepararse para una inspección de Sunafil. Estas incluyen tener la síntesis laboral actualizada, los contratos de trabajo registrados correctamente, los registros de empleados al día en el T-Registro, el pago oportuno de beneficios laborales como vacaciones y CTS, boletas de pago entregadas a tiempo, registros de asistencia, evitar el uso de contratos de locación de servicios para encubrir relaciones laborales, y cumplir con las normas de seguridad y salud
Original Description:
Original Title
8 Recomendaciones para superar una fiscalización de Sunafil.docx
El documento proporciona 8 recomendaciones para empresas sobre cómo prepararse para una inspección de Sunafil. Estas incluyen tener la síntesis laboral actualizada, los contratos de trabajo registrados correctamente, los registros de empleados al día en el T-Registro, el pago oportuno de beneficios laborales como vacaciones y CTS, boletas de pago entregadas a tiempo, registros de asistencia, evitar el uso de contratos de locación de servicios para encubrir relaciones laborales, y cumplir con las normas de seguridad y salud
El documento proporciona 8 recomendaciones para empresas sobre cómo prepararse para una inspección de Sunafil. Estas incluyen tener la síntesis laboral actualizada, los contratos de trabajo registrados correctamente, los registros de empleados al día en el T-Registro, el pago oportuno de beneficios laborales como vacaciones y CTS, boletas de pago entregadas a tiempo, registros de asistencia, evitar el uso de contratos de locación de servicios para encubrir relaciones laborales, y cumplir con las normas de seguridad y salud
Las inspecciones de sunafil es un tema muy importante que debe estar anotado en tu agenda de todos los das, y es que las sanciones generadas van desde pagos de 50% UIT hasta la pena de crcel a los representes legales por temas de seguridad y salud en el trabajo.
Fiscalizacin Sunafil
Hoy voy a compartir contigo 8 recomendaciones bsicas que debes
tener en cuenta en caso de una fiscalizacin de sunafil.
Recordatorio 01. Sntesis Laboral
La aplicacin de la sntesis laboral por las empresas es una
obligacin no muy conocida, pero en resumen toda empresa est obligada a exhibir la sntesis laboral a sus trabajadores. La sntesis laboral es un cuadernillo de normas laborales, destacando las siguientes:
Relaciones laborales
Seguridad y salud en el trabajo
Empleo y colocacin
Empresas de intermediacin laboral
Promocin y formacin del trabajo
Contratacin de trabajadores extranjeros
Seguridad social en salud
La norma que estable la publicacin de la sntesis laboral es
la Resolucin Ministerial N 322-2009-TR. Puedes descargar el modelo de sntesis laboral en el siguiente enlace:
> Descargar compendio de sntesis laboral <
Recordatorio 02. Contratos de Trabajo
No olvidar la presentacin de los contratos de trabajo ante el ministerio
de trabajo, notar que dicha obligacin recae para los contratos sujetos a modalidad y a tiempo parcial.
No tiene ninguna implicancia la presentacin de los contratos dentro
de los 15 das calendarios o la presentacin extempornea, la recomendacin es presentarlos antes del vencimiento del contrato.
Como registrar un contrato de trabajo
En el caso de contratos a tiempo indeterminado no existe obligacin
de presentacin ante el ministerio de trabajo.
Recordatorio 03. T-Registro
Recuerda que es una obligacin dar de alta a los trabajadores en el T-
Registro dentro del da que inicia sus operaciones, de igual manera ante alguna modificacin laboral (tipo de contratacin, sistema pensionario, sistema de essalud, tipo de trabajador, etc), debers realizar dicho cambio dentro de los 5 das hbiles de haber ocurrido el hecho o haber tomado conocimiento.
Por otro lado tienes la obligacin de dar de baja a los
trabajadores cuyo vnculo laboral se extingue dentro de las 24 horas de producido el cese.
Un detalle importante que muchos pasan por alto es el plazo para la
entrega de la constancia al trabajador, se entiende que al dar de alta, modificar y baja a un trabajador en el t-registro se imprime una constancia, este ltimo documento se debe entregar al trabajador con un cargo de recepcin. Recordatorio 04. Pago de beneficios Laborales
Est de ms decir que el pago de beneficios laborales una obligacin
muy importante para todo empresa, recuerda siempre archivar los pagos de una manera ordenada y sobre todo ten en cuenta el tema de bancarizacin.
El tema de bancarizacin no solo se aplica para documentos
tributarios, tambin se aplica para el pago de remuneracin, se entiende que un trabajador que supera los 3,500 soles en sueldo, dicho pago debe ser utilizando algn mecanismo financiero.
Tener en cuenta que ante el pago extemporneo de los beneficios
laborales, debers abonar dicho pago ms los inters laborales correspondientes.
Inters Laboral Cmo se calcula?
Recordatorio 05. Boleta de haberes y Contratos de Trabajo
No olvidar entregar a los trabajadores sus boletas de haberes, ten en
cuenta que el plazo es 3 das hbiles luego de haber realizado el pago.
Plazo para la entrega de boleta de haberes
De igual manera entregar una copia de los contratos de trabajo, el plazo para esta obligacin es 3 das hbiles luego de haber presentado el contrato ante el ministerio de trabajo.
Cundo debe entregarse un contrato de trabajo?
Recordatorio 06. Asistencia de entrada y salida
Toda empresa que cuente con trabajadores debe implementar un
control de asistencias, esto puede ser computarizado, mecanizado o en un cuaderno. El objetivo es tener un registro de la hora de entrada y salida de los trabajadores.
Dicha obligacin tambin recae para los trabajadores bajo modalidad
formativa, personal destacado o intermediacin laboral.
Registro de Asistencia en Excel
Dentro de la informacin mnima que debe contener el registro de
asistencia es:
Nombre, denominacin o razn social del empleador.
RUC del empleador.
Nombre y nmero del documento obligatorio de identidad del
trabajador.
Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la jornada de
trabajo no hay necesidad de registrar el refrigerio).
Las horas y minutos de permanencia del trabajador fuera de la
jornada de trabajo.
Recordatorio 07. Contrato de locacin de Servicios
La reduccin de costos laborales no significa contratar a trabajadores
bajo la modalidad de recibos por honorarios, ya que es muy fcil poder demostrar la relacin laboral encubierta tan solo analizando los pagos, los conceptos del servicio, el puesto, etc.
No olvidar que este tipo de contratacin puede originar a tu
empresa una contingencia laboral a futuro, originando pagos por reparacin de beneficios laborales, un aproximado 5 veces y media el sueldo por ao, en base al sueldo mensual que gana el locador.
10 problemas sobre los contratos de locacin de servicios
Recordatorio 08. Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
Este es el punto ms importante para toda empresa, recordemos que
la Ley 29783 estable una serie de obligaciones para las empresas en tema de seguridad y salud en el trabajo, entre los puntos ms importantes tenemos:
Exmenes mdicos
Contratacin de mdicos ocupacionales
Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo
Comit de seguridad y salud en el trabajo
Capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
Conclusiones
1. No olvides tener en cuenta los puntos antes mencionados,
recuerda la obligacin es para todas las empresas, incluyendo a las microempresas o pequeas empresas.
2. Si estn interesado en conocer algunas tcnicas de reduccin
de costos laborales, invitarte al taller prctico: Reduccin de Costos Laborales, que se desarrollar el Jueves 07 de Julio, ms informes aqu.