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EXTRAORDINRIA DA B3
14/6/2017
,
Sumrio
ESCLARECIMENTOS E ORIENTAES .............................................................. 3
A. PARTICIPAO NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA ........... 4
A.1. Orientaes para Participao Pessoal .................................................. 5
A.2. Orientaes para Participao mediante o envio de Boletim de voto
distncia ................................................................................................................. 5
A.2.1. Exerccio por prestadores de servios sistema de voto distncia ... 6
A.2.2. Envio do boletim pelo acionista diretamente Companhia .................... 7
A.3. Orientaes para Participao por meio de procurador ....................... 8
A.3.1. Procurao Fsica ..................................................................................... 8
A.3.2.1. Pr-Credenciamento .............................................................................. 11
B. PROPOSTA DA ADMINISTRAO ........................................................ 11
B.1. Matrias a serem deliberadas na Assembleia Geral Extraordinria da B311
C. Informaes Adicionais e Documentos Pertinentes s Matrias a serem
deliberadas na Assembleia Geral Extraordinria da B3 .................................. 14
PROPOSTA DA ADMINISTRAO E ORIENTAES PARA
PARTICIPAO NA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA DA B3 DE
14/6/2017
ESCLARECIMENTOS E ORIENTAES
Este documento contm informaes acerca das matrias a serem deliberadas por
proposta da administrao e relacionadas incorporao, pela BM&FBOVESPA S.A.
Bolsa de Valores, Mercadorias e Futuros (Companhia ou B3), de sua subsidiria integral
CETIP S.A. Mercados Organizados (CETIP), bem como os esclarecimentos necessrios
participao dos acionistas na respectiva Assembleia Geral Extraordinria a ser realizada
no dia 14 de junho de 2017.
Nesse sentido, os acionistas podero encaminhar, a partir desta data, suas instrues de
voto em relao s matrias da Assembleia:
Caso haja divergncia entre eventual boletim de voto a distncia recebido diretamente pela
Companhia e instruo de voto contida no mapa consolidado de votao enviado pelo
escriturador com relao a um mesmo nmero de inscrio no CPF ou CNPJ, a instruo
de voto contida no mapa de votao do escriturador prevalecer, devendo o boletim
recebido diretamente pela Companhia ser desconsiderado.
Durante o prazo de votao, o acionista poder alterar suas instrues de voto quantas
vezes entender necessrio, de modo que ser considerada no mapa de votao da
Companhia a ltima instruo de voto apresentada.
O acionista que optar por exercer o seu direito de voto distncia por intermdio de
prestadores de servios dever transmitir as suas instrues de voto a seus respectivos
agentes de custdia ou ao escriturador das aes de emisso da Companhia, observadas
as regras por esses determinadas. Para tanto, os acionistas devero entrar em contato com
os seus agentes de custdia ou com o escriturador e verificar os procedimentos por eles
estabelecidos para emisso das instrues de voto via boletim, bem como os documentos
e informaes por eles exigidos para tal.
Nos termos da Instruo CVM n 481, conforme alterada, o acionista dever transmitir as
instrues de preenchimento do boletim para seus agentes de custdia ou para o
escriturador em at 7 dias antes da data de realizao da Assembleia, ou seja, at 7/6/2017
(inclusive), salvo se prazo diverso for estabelecido por seus agentes de custdia.
Vale notar que, conforme determinado pela Instruo CVM n 481, a Central Depositria da
BM&FBOVESPA, ao receber as instrues de voto dos acionistas por meio de seus
respectivos agentes de custdia, desconsiderar eventuais instrues divergentes em
relao a uma mesma deliberao que tenham sido emitidas pelo mesmo nmero de
inscrio no CPF ou CNPJ. Adicionalmente, o escriturador, tambm em linha com a
Instruo CVM n 481, desconsiderar eventuais instrues divergentes em relao a uma
mesma deliberao que tenham sido emitidas pelo mesmo nmero de inscrio no CPF ou
CNPJ.
O acionista que optar por exercer o seu direito de voto distncia poder, alternativamente,
faz-lo diretamente Companhia, devendo, para tanto, encaminhar os seguintes
documentos Praa Antonio Prado, 48, 6 andar, Centro, CEP: 01010-901, So Paulo/SP
Brasil, aos cuidados da Diretoria de Relaes com Investidores
O acionista pode tambm, se preferir, enviar as vias digitalizadas dos documentos referidos
em (i) e (ii) acima para o endereo eletrnico ri@bmfbovespa.com.br, sendo que, nesse
caso, tambm ser necessrio o envio da via original do boletim de voto e da cpia
autenticada dos demais documentos requeridos, at o dia 12/6/2017, para a Praa Antonio
Prado, 48, 6 andar, Centro, CEP: 01010-901, So Paulo/SP Brasil, aos cuidados da
Diretoria de Relaes com Investidores. Uma vez recebidos os documentos referidos em
(i) e (ii) acima, a Companhia avisar ao acionista acerca de seu recebimento e de sua
aceitao ou no, nos termos da Instruo CVM n 481, conforme alterada.
O acionista pessoa fsica poder ser representado, nos termos do artigo 126, 1, da Lei
das S.A., por procurador constitudo h menos de 1 (um) ano, que seja (i) acionista, (ii)
advogado, (iii) instituio financeira ou (iv) administrador da Companhia.
Para os acionistas que sejam pessoas jurdicas, em consonncia com a deciso Colegiado
da CVM em reunio realizada em 4 de novembro de 2014 (Processo CVM RJ2014/3578),
a Companhia no exigir que o mandatrio seja (i) acionista, (ii) advogado, (iii) instituio
financeira ou (iv) administrador da Companhia, devendo tais acionistas serem
representados na forma de seus documentos societrios.
Caso o acionista no possa ser representado por procurador de sua escolha, a Companhia
disponibiliza os nomes de trs procuradores que podero represent-lo em estrita
conformidade com a orientao de voto proferida pelo acionista:
MODELO DE PROCURAO
PROCURAO
Ordem do Dia
_____________________________
Outorgante
Por: [nome]
[cargo]
A.3.2.1. Pr-Credenciamento
No entanto, visando a facilitar o acesso dos acionistas Assembleia Geral, solicitamos que
a entrega desses documentos seja feita com a maior antecedncia possvel, a partir do dia
16/5/2017.
Os documentos devem ser entregues na Praa Antonio Prado, 48, 6 andar, Centro, CEP:
01010-901, So Paulo/SP Brasil, aos cuidados da Diretoria de Relaes com
Investidores, e-mail: ri@bmfbovespa.com.br.
B. PROPOSTA DA ADMINISTRAO
A proposta de Incorporao tem como objetivo simplificar ainda mais a estrutura societria
e reduzir custos operacionais e administrativos do grupo, trazendo, consequentemente,
benefcios para os acionistas da Companhia.
A Incorporao ser procedida de forma a que a B3 receba, pelo seu valor contbil, a
totalidade dos bens, direitos e obrigaes da CETIP, que se extinguir, sucedendo-a nos
termos da lei, tomando como base os elementos constantes do balano patrimonial da
CETIP levantado em 31/12/2016.
Os principais termos da Incorporao, conforme exigidos pelo artigo 20-A da Instruo CVM
n 481/09, conforme alterada, encontram-se descritos nos Anexos II a II.3 presente
proposta.
Assim, com base nos esclarecimentos constantes neste documento e nos termos da Lei
das S.A., prope-se que seja aprovado o Protocolo e Justificao, celebrado em 12/5/2017
entre os administradores da B3 e da CETIP.
As informaes exigidas pelo artigo 21 da Instruo CVM 481/09 constituem o Anexo III
presente Proposta.
Aps as deliberaes dos itens acima detalhados, os quais so etapas para aprovao da
Incorporao, prope-se que seja aprovada a Incorporao da CETIP pela Companhia, nos
termos e condies indicados do Protocolo e Justificao.
Edital de Convocao
Protocolo e Justificao
Frisamos que para solucionar qualquer dvida deve ser contatada a Diretoria de Relaes
com Investidores, pelos telefones +55 11 2565-4418, 2565-4834 ou 2565-4729 ou enviado
e-mail ao ri@bmfbovespa.com.br.
ANEXOS